جدول المحتويات
أنا متأكد الآن من إدراككم جميعًا أن مزامنة تقويم Google القديمة الجيدة لم تعد مدعومة. ولست بحاجة إلى أن تكون لديك العين الثالثة لفهم سبب واحد على الأقل لتوقفهم عن ذلك. تعد Microsoft و Google أكبر المنافسين الذين يتنافسون من أجل القيادة وحصة السوق ، وكل شيء عادل في الحب والحرب ... ليس من الواضح فقط سبب معاناتنا نحن المستخدمين.
على أي حال ، بصرف النظر عن Google Calendar Sync ، هناك يوجد عدد من الطرق والأدوات المجانية لمزامنة تقويمات Outlook و Google ونأمل أن تساعدك هذه المقالة في اختيار أفضل طريقة.
كيفية مزامنة تقويم Google مع Outlook (للقراءة فقط)
باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك إعداد طريقة واحدة للمزامنة من تقويم Google إلى Outlook . سيتحقق Outlook دوريًا من تقويم Google بحثًا عن تحديثات ، وإذا تم العثور على أي أحداث جديدة أو معدلة ، فسيتم تنزيلها وعرضها جنبًا إلى جنب مع مواعيد Outlook الخاصة بك.
نسخ عنوان URL لتقويم Google
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك وانقر فوق التقويم في شريط Google.
إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك ، فستحتاج إلى نقرتين بدلاً من نقرتين. كما تعلم على الأرجح ، قامت Google منذ حوالي شهرين بطرح التحديث الجديد وفجأة اختفى الزر التقويم من شريط مهام صفحة G-mail. على أي حال ، انقر فوق رمز مشغل التطبيقات وحدد التقويم من القائمةأغراض التقييم فقط ، للأسف. إذا كنت ترغب في إزالة القيود المذكورة أعلاه ، فسيتعين عليك شراء إصدار مسجل.
كيفية تكوين مزامنة تقويم Outlook و Google مع gSyncit
- ابدأ بالنقر فوق زر الإعدادات في علامة التبويب gSyncit على شريط Outlook.
- في نافذة الإعدادات ، اختر العناصر التي تريد مزامنتها في الجزء الأيمن ثم انقر فوق الزر جديد .
- بعد ذلك تقوم بإنشاء تعيين جديد عن طريق تحديد 3 أشياء أساسية:
- انقر فوق الزر تحقق الحساب لإدخال بيانات الاعتماد الخاصة بك و تحقق من حساب Google الخاص بك.
- انقر فوق حدد التقويم ... ضمن قسم تقويم Google للحصول على عنوان URL للتقويم.
- وأخيراً ، انقر فوق حدد التقويم ... ضمن قسم تقويم Outlook لاختيار تقويم Outlook الذي تريد المزامنة معه. قد يكون شيئًا مثل "\\ مجلد شخصي \ تقويم" أو "\\ account_name \ calendar".
- للحصول على خيارات إضافية ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب خيارات المزامنة وحدد الخيارات التي تريدها. بالنسبة إلى المزامنة ثنائية الاتجاه ، حدد كلاً من " مزامنة Outlook مع Google " و " مزامنة Google مع Outlook ":
بالطبع ، هناك عدد قليل من الخيارات الموجودة في علامات التبويب الأخرى ، ولكن في معظم الحالات ، تكون الإعدادات الموجودة في علامة التبويب خيارات المزامنة كافية تمامًا.
- الآن تحتاج فقط إلى النقر فوق موافق لحفظ الخرائط الجديدة التي ستربطتقويمات Outlook و Google معًا.
بمجرد إنشاء تعيين جديد ، ما عليك سوى النقر فوق الزر المناسب على الشريط وستتم مزامنة تقويم Google الخاص بك مع Outlook على الفور.
إذا كنت تفضل المزامنة التلقائية ، فانتقل إلى علامة التبويب إعدادات التطبيقات علامة التبويب & gt؛ خيارات المزامنة وقم بتهيئة فترات التزامن المفضلة. يمكنك أيضًا تمكين المزامنة التلقائية عند بدء تشغيل Outlook أو وجوده:
إذا كنت تريد خيارات متقدمة ، فقد تكون الخيارات التالية مفيدة:
- مزامنة جميع المواعيد أو ضمن نطاق زمني محدد فقط (علامة التبويب نطاق المزامنة ).
- مزامنة مواعيد Outlook من فئات معينة فقط (علامة التبويب الفئات ).
- إزالة المواعيد المكررة ( علامة التبويب "خيارات المزامنة" ).
تلخيصًا ، إذا كنت مستخدمًا نشطًا لكلا التقويمين ، فإن gSyncit تستحق اهتمامك بالتأكيد كأداة لأتمتة مزامنة تقويم Outlook و Google.
مزايا gSyncit: سهل التكوين ، يسمح بمزامنة ثنائية الاتجاه للتقويمات والمهام وجهات الاتصال ؛ خيارات إضافية مثل المزامنة التلقائية المهيأة مسبقًا ، وإزالة العناصر المكررة وما إلى ذلك.
gSyncit Cons (إصدار مجاني): يعرض نافذة منبثقة على Outlook تبدأ في منع استخدام Outlook لمدة 15 ثانية ، يدعم المزامنة مع تقويم Outlook واحد فقط ، ويقوم بمزامنة 50 إدخالاً فقط ، ولا يقوم بمزامنة الحذف.
استيراد / تصديرالتقويمات بين Outlook و Google
باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك نقل نسخة من التقويمات الخاصة بك بتنسيق iCalendar من Outlook إلى Google والعكس. ومع ذلك ، فإن لقطات التقويم التي تم استيرادها غير قابلة للتحديث وتحتاج إلى الحصول على لقطة جديدة في كل مرة يتم فيها تحديث التقويم. لا يبدو أن هذا هو أفضل نهج إذا كنت تستخدم كلا التقويمين بنشاط ، على الرغم من أنه قد ينجح إذا على سبيل المثال كنت تخطط لإدخال تقويم Outlook الخاص بك إلى Gmail ثم التوقف عن استخدام Outlook.
استيراد تقويم من Google إلى Outlook
- انسخ عنوان URL لتقويم Google كما هو موضح أعلاه (الخطوات 1-3 ).
- انقر فوق عنوان URL للتقويم الذي يظهر.
- عندما يتم تنزيل ملف basic.ics ، انقر فوقه لاستيراد التقويم إلى Outlook.
سيتم فتح تقويم Google الذي تم استيراده جنبًا إلى جنب مع تقويم Outlook وسيكون متاحًا ضمن تقاويم أخرى .
ملاحظة: التقويم الذي تم استيراده ثابت ولن يتم تحديثه. للحصول على أحدث إصدار من تقويم Google الخاص بك ، يجب عليك تكرار الخطوات الموضحة أعلاه. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاشتراك في تقويم Google الخاص بك وتحديثه تلقائيًا.
تصدير تقويم Outlook إلى Google
- في تقويم Outlook ، حدد التقويم الذي تريد تصديره إلى Google لإجراء إنه التقويم النشط في العرض.
- قم بالتبديل إلى علامة التبويب ملف وانقر فوق حفظ التقويم .
- اكتب اسمًا لملف iCal في الحقل اسم الملف .
- انقر فوق الزر المزيد من الخيارات لتحديد نطاق التاريخ ومستوى التفاصيل.
نصيحة: انقر فوق الزر خيارات متقدمة للحصول على خيارين إضافيين: 1) ما إذا كنت تريد تصدير عناصر خاصة و 2) ما إذا كنت تريد تصدير مرفقات ضمن عناصر تقويم Outlook الخاص بك. إذا اخترت الخيار الأخير ، فاعلم أن هذا قد يؤدي إلى زيادة حجم ملف iCalendar بشكل ملحوظ.
- انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار المزيد من الخيارات ثم انقر فوق حفظ .
هذا كل شيء! لقد قمت بتنفيذ جميع الخطوات المطلوبة في Outlook والآن لننهي العملية من جانب تقويم Google.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب تقويم Google الخاص بك.
- انقر فوق السهم الأسود الصغير بجوار التقويمات الخاصة بي واختر إعدادات .
- ضمن التقويم ، انقر فوق الارتباط استيراد التقويم .
- انقر فوق الزر " اختر ملف " واستعرض ملف ics الذي قمت بإنشائه مسبقًا وانقر فوق فتح .
- في في المربع المنسدل بجوار التقويم ، اختر تقويم Google حيث تريد استيراد مواعيد Outlook الخاصة بك.
- انقر فوق الزر استيراد لإنهاء العملية.
ملاحظة. على غرار استيراد تقويم من Google إلى Outlook ، يكون التقويم المنقول ثابتًا ولن يتم تحديثه مع التغييرات التي تجريها في Outlook. للحصول على الإصدار الأخير من Outlook الخاص بكالتقويم ، تحتاج إلى تكرار هذا الإجراء.
حسنًا ، في هذه المقالة قمنا بتغطية العديد من الأدوات والتقنيات التي نأمل أن تساعدك على مزامنة تقويم Google الخاص بك مع Outlook. إذا لم يفي أي منها بمتطلباتك بالكامل ، يمكنك التحقق من العديد من الخدمات المدفوعة ، مثل OggSync و Sync2 والعديد من الخدمات الأخرى.
ملاحظة مهمة! يرجى التأكد من استخدام طريقة مزامنة واحدة فقط موصوفة في هذا البرنامج التعليمي في كل مرة ، وإلا فقد ينتهي بك الأمر إلى وجود عناصر تقويم مكررة في Outlook و Google.
نصيحة. هل تريد تبسيط اتصالات بريدك الإلكتروني في Outlook؟ جرب قوالب البريد الإلكتروني المشتركة - الوظيفة الإضافية التي أستخدمها يوميًا وأحبها تمامًا!
من التطبيقات. - مرر مؤشر الماوس فوق التقويم المطلوب في قائمة التقويم في الجزء الأيمن من الشاشة ، وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة الذي يظهر على يمين اسم التقويم ، ثم انقر فوق إعدادات التقويم .
سيؤدي هذا إلى فتح صفحة تفاصيل التقويم.
- إذا كان تقويم Google الخاص بك عامًا ، فانقر على رمز ICAL بجوار عنوان التقويم . إذا كان خاصًا ، فانقر فوق الزر ICAL بجوار التقويم العنوان الخاص .
- انسخ عنوان URL للتقويم. يمكنك الآن لصق عنوان URL هذا في أي تطبيق آخر يدعم تنسيق iCal (.ics) والوصول إلى تقويم Google الخاص بك من هناك.
المزامنة مع Outlook 2010 و 2013 و 2016
الطريقة الأولى:
- افتح Outlook وقم بالتبديل إلى التقويم & gt؛ إدارة التقويمات مجموعة الشريط.
- انقر فوق الزر فتح التقويم واختر " من الإنترنت… " من القائمة المنسدلة.
- الصق عنوان URL لتقويم Google الخاص بك وانقر فوق موافق .
الطريقة 2:
- في علامة التبويب ملف ، حدد إعدادات الحساب مرتين.
- قم بالتبديل إلى علامة التبويب تقويمات الإنترنت وانقر فوق الزر جديد… .
- اضغط على Ctrl + V للصق عنوان URL الخاص بتقويم Google ، ثم انقر فوق الزر إضافة .
- انقر فوق إغلاق لإغلاق مربع حوار إعدادات المحاسبة .
- في خيار الاشتراكات في مربع الحوار ، اكتب اسم المجلد للتقويم الذي تم استيراده وتأكد من تحديد خانة الاختيار حد التحديث . إذا كنت تريد نقل المرفقات ضمن أحداث تقويم Google ، فحدد الخيار المقابل أيضًا ثم انقر فوق موافق .
هذا كل شيء! تمت إضافة تقويم Google الخاص بك إلى Outlook ويمكنك رؤيته ضمن " تقاويم أخرى ".
ملاحظة! تذكر أن تقويم Google الذي تم استيراده بهذه الطريقة للقراءة فقط ، ويتم عرض رمز القفل في الزاوية اليمنى السفلية لجميع أحداث تقويم Google التي تم استيرادها ، مما يعني أنها مؤمنة للتحرير. لا تتم مزامنة التغييرات التي تم إجراؤها في Outlook مع تقويم Google الخاص بك. إذا كنت تريد إرسال التغييرات مرة أخرى إلى تقويم Google ، فأنت بحاجة إلى تصدير تقويم Outlook الخاص بك.
Calendar Sync / Google Apps Sync for Microsoft Outlook
تم التحديث في 1 أغسطس- 2014.
أعلنت Google رسميًا عن "Google Sync End of Life" ، بما في ذلك Google Calendar Sync ، العام الماضي. وفي 1 آب (أغسطس) 2014 ، انتهى أخيرًا مزامنة تقويم Google القديمة الجيدة ، للأسف.
في البداية ، احتوى هذا القسم على رابط تنزيل احتياطي لـ Google Calendar Sync وإرشادات حول كيفية جعله يعمل مع الجديد إصدارات Outlook 2010 و 2013. ولكن نظرًا لأن كل هذه الأشياء لم تعد مجدية ، فقد أزلناها.
أنا أوضح هذا حتى لا تشعر بالارتباك إذا صادفتك ذكر ذلكرابط سحري في التعليقات المبكرة على هذا المنشور. حتى لو وجدته في مكان آخر ، فلن يكون ذا جدوى لأن Google Calendar Sync قد توقف عن العمل تمامًا.
إذن ، ما البديل الذي تقدمه Google لنا الآن؟ أعتقد أن الجميع يعرفون بالفعل - مكون إضافي Google Apps Sync for Microsoft Outlook . يدعم تطبيق المزامنة الجديد هذا جميع إصدارات Outlook 2003 و 2007 و 2010 و 2013 و Outlook 2016 ويقوم تلقائيًا بمزامنة البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات بين Outlook وخوادم تطبيقات Google. يمكنه أيضًا نسخ البيانات في وقت واحد من خوادم Exchange الخاصة بشركة ما.
من الملائم أن Google Apps Sync متاح فقط لـ الحسابات المدفوعة وكذلك لـ Google Apps for Business و Education والمستخدمين الحكوميين. إذا كنت أحد هؤلاء العملاء المحظوظين ، فقد تجد الموارد التالية مفيدة:
تنزيل Google Apps Sync for Outlook - في هذه الصفحة يمكنك العثور على أحدث إصدار من Google Apps Sync ومشاهدة مقطع فيديو تمهيدي تساعدك على بدء استخدام هذا المكون الإضافي بسرعة.
العمل مع تقويم Google في Outlook - إرشادات مفصلة حول كيفية إعداد واستخدام Google Apps Sync مع Outlook 2016 - 2003.
مجاني أدوات وخدمات لمزامنة تقويم Google مع Outlook
في هذا القسم ، سننظر في بعض الأدوات والخدمات المجانية ونرى الفوائد التي توفرها.
SynqYa - خدمة ويب مجانية للمزامنة التقويمات وfiles
يمكنك التفكير في استخدام هذه الخدمة المجانية كطريقة بديلة للتعامل مع مزامنة تقويم Google و Outlook. ميزة رائعة حقًا هي أنها تتيح مزامنة ثنائية الاتجاه ، أي من Google إلى Outlook وفي الاتجاه العكسي. يتم أيضًا دعم المزامنة بين Google و iPhone ، مما يضيف وسيطة أخرى لصالح SynqYa.
عملية المزامنة بسيطة جدًا وتتطلب خطوتين فقط:
- اشترك في حساب synqYa مجاني.
- تخويل الوصول إلى تقويم Google الخاص بك.
في الختام ، تبدو هذه الخدمة بديلاً لائقًا إذا لم يكن لديك حقوق المسؤول في جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو إذا كنت مترددًا في تثبيت أي وظائف إضافية لبرنامج Outlook ، أو إذا كانت شركتك لديها سياسة صارمة فيما يتعلق بتثبيت برامج الجهات الخارجية بشكل عام والأدوات المجانية بشكل خاص.
SynqYa الإيجابيات: لا يوجد برنامج عميل ، لا يوجد تثبيت (حقوق المسؤول غير مطلوبة) ، مزامنة Outlook و Apple iCal وبرامج التقويم الأخرى مع تقويم Google.
سلبيات SynqYa: أكثر صعوبة تكوين (بناءً على ملاحظات قراء مدونتنا) ؛ يتزامن مع تقويم واحد فقط ؛ لا يوجد خيار للتحقق من التكرارات ، مما يعني أنه إذا كان لديك نفس المواعيد في Outlook و Google ، فستتضاعف هذه الإدخالات بعد المزامنة.
Calendar Sync for Outlook and Google - مجاني أحادي الاتجاه وثنائي الاتجاه مزامنة
مزامنة التقويم هي برنامج مجاني للمزامنةمواعيد Outlook مع أحداث Google. وهو يدعم المزامنة أحادية الاتجاه إما من Outlook أو Google بالإضافة إلى المزامنة ثنائية الاتجاه حسب آخر المواعيد / الأحداث التي تم تغييرها. كما يتيح لك حذف العناصر المكررة في تقويمات Outlook و Google. يتم دعم Outlook 2007 و 2010 و 2013 و 2016.
توضح لقطة الشاشة التالية كيفية تكوين إعدادات المزامنة:
مزايا مزامنة التقويم: سهلة التكوين ، يسمح بمزامنة أحادية الاتجاه وثنائية الاتجاه ، يتوفر إصدار محمول (مضغوط) لا يتطلب حقوق المسؤول ويسمح باستخدام إعدادات الخادم الوكيل.
سلبيات مزامنة التقويم: يسمح الإصدار المجاني مزامنة المواعيد / الأحداث فقط في نطاق 30 يومًا.
مزامنة تقويم Google Outlook
مزامنة تقويم Google Outlook هي أداة مجانية أخرى لمزامنة تقويمات Outlook و Google. لا تتطلب هذه الأداة الصغيرة حقوق المسؤول ، وتعمل خلف وكيل وتدعم الإصدارات التالية:
- Outlook - & gt؛ مزامنة Google (Outlook 2003 - 2016)
- Google - & gt؛ مزامنة Outlook (Outlook 2010 و 2016)
يجب أن أقول إنني لم أجرب هذه الأداة شخصيًا ، لكن الشركة المصنعة تحذر من أن هذا المشروع يخضع حاليًا للكثير من التطوير وبالتالي أخطاء أمر لا مفر منه.
أدوات مدفوعة لمزامنة تقويمات Outlook و Google
تم التحديث في 1 أغسطس 2014.
في البداية ، لم أكن أخطط لإجراء قم بتضمين أي أدوات تجارية في هذه المقالة. ولكن الآن بعد أن أصبح ملفأفضل لاعب سابق (Google Calendar Sync) خارج اللعبة ، ربما يكون من المنطقي مراجعة بعض الأدوات المدفوعة أيضًا ، ومعرفة كيفية مقارنتها ببعضها البعض.
ستجد أدناه نظرة عامة سريعة على أداة المزامنة التي جربتها شخصيًا. ربما سأضيف المزيد من الأدوات في المستقبل إذا وجدت هذه المعلومات مفيدة.
CompanionLink for Google
يمكن لهذا التطبيق مزامنة التقويمات ، جهات الاتصال و مهام بين Outlook و Google ويتيح لك تحديد الفئات المراد مزامنتها. كما أنه يدعم مزامنة تقاويم متعددة ، وهي إضافة كبيرة. تعمل الأداة مع جميع إصدارات Outlook 2016 - 2000.
عملية التكوينات واضحة جدًا ولن تحتاج إلى أي إرشادات. سأشير فقط إلى بعض الخطوات والميزات الأساسية أدناه.
لبدء التكوين ، يمكنك النقر فوق رمز الإعدادات في مجموعة CompanionLink في الوظائف الإضافية علامة تبويب الشريط في Outlook ، أو انقر فوق رمز CompanionLink على سطح المكتب ، أو ابحث عنه في قائمة البرامج.
- أولاً ، حدد الأجهزة التي تريد مزامنتها (بشكل طبيعي هذا هو Outlook و Google في حالتنا):
- الآن تختار العناصر (التقويمات وجهات الاتصال والمهام) التي تريد مزامنتها وما إذا كانت مزامنة أحادية الاتجاه أو ثنائية الاتجاه. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر إعدادات ضمن Microsoft Outlook وسترى ما يليالخيارات:
- يؤدي النقر فوق الزر إعدادات ضمن Google إلى عرض مربع حوار "إعدادات Google" حيث تقوم بإدخال بيانات اعتماد Gmail واختيار التقويمات المراد مزامنتها - التقويم الافتراضي المحدد ، أو الكل.
- وأخيرًا ، يمكنك النقر فوق الزر متقدم في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة الإعدادات ، قم بالتبديل إلى المزامنة التلقائية علامة التبويب وحدد الوقت الذي تريد فيه مزامنة العناصر تلقائيًا.
أنت جاهز الآن. بالطبع ، يمكنك التبديل بين علامات التبويب الأخرى واللعب مع الإعدادات الأخرى إذا كنت ترغب في ذلك. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين فئة Filter في علامة التبويب المقابلة.
يتوفر أيضًا إصدار Mac من CompanionLink الذي يدعم المزامنة ثنائية الاتجاه بين Mac و Google .
إذا كنت مهتمًا بتجربة أداة المزامنة CompanionLink ، فإليك صفحة المنتج - CompanionLink for Google. الإصدار التجريبي غير متاح للجمهور ، ومع ذلك ، سيتعين عليك تقديم عنوان بريدك الإلكتروني للحصول عليه. أنا شخصياً أكره هذه الممارسة ، لكن ربما يكون لديهم بعض الأسباب وراءها. تقدم CompanionLink حاليًا نموذجين للتسعير - ترخيص لمرة واحدة مقابل 49.95 دولارًا أو اشتراكًا لمدة 3 أشهر مقابل 14.95 دولارًا.
CompanionLink Pros : غني بالميزات ، سهل التكوين ؛ يدعم المزامنة اليدوية أو التلقائية للتقاويم وجهات الاتصال والمهام أحادية الاتجاه وثنائية الاتجاه ؛ يمكن مزامنة متعددةالتقويمات. توفر الشركة دعمًا مجانيًا عبر الهاتف.
CompanionLink Cons : الإصدار المدفوع فقط متاح ، إجراء معقد للحصول على نسخة تجريبية.
gSyncit - برنامج لمزامنة تقويمات Outlook وجهات الاتصال ، الملاحظات والمهام مع Google
gSyncit هي وظيفة إضافية لبرنامج Microsoft Outlook الغرض منها مزامنة التقويمات (بالإضافة إلى جهات الاتصال والملاحظات والمهام) بين Outlook و Google. كما أنه يدعم المزامنة مع Evernote و Dropbox وبعض الحسابات الأخرى ويتيح لك تحرير أحداث تقويم Google التي تم استيرادها إلى تقويم Outlook.
تحتوي أداة gSyncit على إصدار مجاني ومدفوع. يسمح كلا الإصدارين بمزامنة أحادية الاتجاه و ثنائية الاتجاه للتقويمات والمهام وجهات الاتصال والملاحظات. منذ فترة ، كانت هذه واحدة من أكثر الأدوات المجانية شيوعًا مع وجود قيدين هامين فقط - تبدأ مزامنة تقويم واحد فقط وظهور نافذة منبثقة في Outlook بتأخير 15 ثانية. ومع ذلك ، فإن التغييرات التي تم إدخالها في الإصدار 4 جعلت نسخة غير مسجلة عديمة الفائدة تقريبًا:
- مزامنة أحد تقويم Google و Outlook ؛
- مزامنة 50 إدخالًا فقط ؛
- هل لا تتم مزامنة عمليات الحذف لجهات الاتصال / الملاحظات / إدخالات المهام ؛
- تبدأ النوافذ المنبثقة في Outlook ، واحدة تلو الأخرى ، مما سيجعلك تنتظر لمدة 15 ثانية و 10 ثوانٍ على التوالي ؛
- المزامنة التلقائية هي معطل في الإصدار المجاني.
لذلك ، يمكن حاليًا استخدام إصدار غير مسجل من gSyncit لـ