يوضح البرنامج التعليمي كيفية تجميع الصفوف في Excel لتسهيل قراءة جداول البيانات المعقدة. شاهد كيف يمكنك إخفاء الصفوف بسرعة داخل مجموعة معينة أو طي المخطط بالكامل إلى مستوى معين.

يصعب قراءة أوراق العمل التي تحتوي على الكثير من المعلومات المعقدة والمفصلة وتحليلها. لحسن الحظ ، يوفر Microsoft Excel طريقة سهلة لتنظيم البيانات في مجموعات مما يسمح لك بطي وتوسيع الصفوف ذات المحتوى المماثل لإنشاء عروض أكثر إحكاما ومفهومة.

تجميع الصفوف في Excel

يعمل التجميع في Excel بشكل أفضل مع أوراق العمل المنظمة التي تحتوي على عناوين أعمدة ، ولا توجد صفوف أو أعمدة فارغة ، وصف ملخص (إجمالي فرعي) لكل مجموعة فرعية من الصفوف. مع تنظيم البيانات بشكل صحيح ، استخدم إحدى الطرق التالية لتجميعها.

كيفية تجميع الصفوف تلقائيًا (إنشاء مخطط تفصيلي)

إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك تحتوي على مستوى واحد فقط من المعلومات ، فإن الأسرع ستكون الطريقة هي السماح لصفوف مجموعة Excel تلقائيًا. وإليك الطريقة:

1. حدد أي خلية في أحد الصفوف التي تريد تجميعها.
2. انتقل إلى علامة التبويب البيانات & gt ؛ مخطط تفصيلي المجموعة ، انقر فوق السهم الموجود أسفل المجموعة ، وحدد مخطط تفصيلي تلقائي .

هذا كل ما في الأمر!

هنا مثال على نوع الصفوف التي يمكن لبرنامج Excel تجميعها:

كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، تم تجميع الصفوف بشكل مثالي وتمثل أشرطة المخطط التفصيلي مختلفةتمت إضافة مستويات تنظيم البيانات إلى يسار العمود A.

ملاحظة. إذا كانت صفوف التلخيص الخاصة بك موجودة أعلى مجموعة من صفوف التفاصيل ، قبل إنشاء مخطط تفصيلي ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات علامة التبويب & gt ؛ مخطط تفصيلي ، انقر فوق مربع حوار المخطط التفصيلي المشغل ، وامسح صفوف الملخص أدناه التفاصيل خانة الاختيار.

بمجرد إنشاء المخطط التفصيلي ، يمكنك إخفاء التفاصيل أو إظهارها بسرعة داخل مجموعة معينة بالنقر فوق علامة الطرح أو علامة الجمع لتلك المجموعة. يمكنك أيضًا طي جميع الصفوف أو توسيعها إلى مستوى معين بالنقر فوق أزرار المستوى في الزاوية العلوية اليسرى من ورقة العمل. لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على كيفية طي الصفوف في Excel.

كيفية تجميع الصفوف يدويًا

إذا كانت ورقة العمل تحتوي على مستويين أو أكثر من المعلومات ، فإن Excel مخطط تفصيلي تلقائي قد لا تجمع البيانات الخاصة بك بشكل صحيح. في مثل هذه الحالة ، يمكنك تجميع الصفوف يدويًا عن طريق تنفيذ الخطوات أدناه.

ملاحظة. عند إنشاء مخطط تفصيلي يدويًا ، تأكد من أن مجموعة البيانات الخاصة بك لا تحتوي على أي صفوف مخفية ، وإلا فقد يتم تجميع بياناتك بشكل غير صحيح.

1. إنشاء مجموعات خارجية (المستوى 1)

حدد واحدة من أكبر مجموعات البيانات الفرعية ، بما في ذلك جميع صفوف التلخيص الوسيطة وصفوف التفاصيل الخاصة بها.

في مجموعة البيانات أدناه ، لتجميع جميع البيانات من أجل الصف 9 ( المجموع الشرقي ) ، نختار الصفوف من 2 إلى 8.

في علامة التبويب البيانات ، فيالمجموعة مخطط تفصيلي ، انقر فوق الزر المجموعة ، حدد صفوف ، وانقر فوق موافق .

سيؤدي هذا إلى إضافة شريط على الجانب الأيسر من ورقة العمل يمتد على الصفوف المحددة:

بطريقة مماثلة ، يمكنك إنشاء العديد من المجموعات الخارجية مثل ضروري.

في هذا المثال ، نحتاج إلى مجموعة خارجية أخرى للمنطقة الشمال . لهذا ، نختار الصفوف من 10 إلى 16 ، وننقر على بيانات علامة تبويب & gt ؛ مجموعة زر & gt ؛ صفوف .

تلك المجموعة من الصفوف مجمعة الآن أيضًا:

نصيحة. لإنشاء مجموعة جديدة بشكل أسرع ، اضغط على Shift + Alt + مفتاح السهم الأيمن بدلاً من النقر فوق الزر المجموعة على الشريط.

2. إنشاء مجموعات متداخلة (المستوى 2)

لإنشاء مجموعة متداخلة (أو داخلية) ، حدد جميع صفوف التفاصيل أعلى صف الملخص ذي الصلة ، وانقر فوق الزر المجموعة .

على سبيل المثال ، لإنشاء مجموعة التفاح داخل منطقة الشرق ، حدد الصفين 2 و 3 ، واضغط على المجموعة . لإنشاء مجموعة البرتقال ، حدد الصفوف من 5 إلى 7 ، واضغط على الزر المجموعة مرة أخرى.

وبالمثل ، نقوم بإنشاء مجموعات متداخلة لـ الشمال المناطق ، واحصل على النتيجة التالية:

3. أضف المزيد من مستويات التجميع إذا لزم الأمر

من الناحية العملية ، نادرًا ما تكتمل مجموعات البيانات. إذا تمت إضافة المزيد من البيانات في وقت ما إلى ورقة العمل الخاصة بك ، فربما تريد إنشاء المزيد من مستويات المخطط التفصيلي.

كمثال ، دعنا ندرج صف إجمالي في جدولنا ، ثم قم بإضافة مستوى المخطط التفصيلي الخارجي. للقيام بذلك ، حدد جميع الصفوف باستثناء صف الإجمالي الكلي (الصفوف من 2 إلى 17) ، وانقر فوق بيانات علامة التبويب & gt ؛ زر المجموعة & gt ؛ صفوف .

كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، تم تجميع بياناتنا الآن في 4 مستويات:

• المستوى 1: المجموع الكلي
• المستوى 2: إجماليات المنطقة
• المستوى 3: الإجماليات الفرعية للعناصر
• المستوى 4: صفوف التفاصيل

الآن لدينا مخطط تفصيلي للصفوف ، دعنا نرى كيف يسهل عرض بياناتنا.

كيفية طي الصفوف في Excel

تتمثل إحدى الميزات الأكثر فائدة لتجميع Excel في القدرة على إخفاء وإظهار صفوف التفاصيل لمجموعة معينة بالإضافة إلى طي أو توسيع المخطط بالكامل إلى مستوى معين بنقرة بالماوس.

طي الصفوف داخل مجموعة

لطي الصفوف في مجموعة معينة ، فقط انقر فوق زر الطرح أسفل شريط المجموعة.

على سبيل المثال ، هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إخفاء جميع صفوف التفاصيل بسرعة للمنطقة الشرق ، بما في ذلك الإجماليات الفرعية ، وتظهر فقط الشرق الصف الإجمالي:

هناك طريقة أخرى لطي الصفوف في Excel وهي تحديد أي خلية في المجموعة والنقر فوق إخفاء التفاصيل في علامة التبويب البيانات ، في المجموعة المخطط التفصيلي :

وفي كلتا الحالتين ، سيتم تصغير المجموعة إلى صف الملخص ، وستكون جميع صفوف التفاصيلمخفي.

طي أو توسيع المخطط بالكامل إلى مستوى معين

لتصغير أو توسيع كل المجموعات في مستوى معين ، انقر فوق رقم المخطط التفصيلي المقابل في الزاوية اليسرى العليا من ورقة العمل الخاصة بك.

يعرض المستوى 1 أقل كمية من البيانات بينما يوسع الرقم الأعلى كل الصفوف. على سبيل المثال ، إذا كان المخطط التفصيلي الخاص بك يحتوي على 3 مستويات ، فانقر فوق الرقم 2 لإخفاء المستوى الثالث (صفوف التفاصيل) أثناء عرض المستويين الآخرين (صفوف التلخيص).

في نموذج مجموعة البيانات لدينا ، لدينا 4 مستويات تفصيلية ، والتي تعمل بهذه الطريقة: يظهر

• المستوى 1 فقط المجموع الكلي (الصف 18) ويخفي كل الصفوف الأخرى.
• يعرض المستوى 2 جراند الإجمالي و المنطقة المجاميع الفرعية (الصفوف 9 و 17 و 18).
• يعرض المستوى 3 الإجمالي الكلي ، المنطقة و العنصر الإجماليات الفرعية (الصفوف 4 و 8 و 9 و 18 و 13 و 16 و 17 و 18). يظهر
• المستوى 4 جميع الصفوف.

لقطة الشاشة التالية يوضح أن المخطط التفصيلي مطوي إلى المستوى 3.

كيفية توسيع الصفوف في Excel

لتوسيع الصفوف داخل مجموعة معينة ، انقر فوق أي خلية في المرئي صف الملخص ، ثم انقر فوق الزر إظهار التفاصيل في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة المخطط التفصيلي :

أو انقر فوق علامة الجمع لمجموعة الصفوف المطوية التي تريد توسيعها:

كيفية الإزالة e مخطط تفصيلي في Excel

في حالة رغبتك في إزالة جميع مجموعات الصفوف مرة واحدة ، فقم بإلغاء تحديدالخطوط العريضة. إذا كنت تريد إزالة بعض مجموعات الصفوف فقط (مثل المجموعات المتداخلة) ، فقم بفك تجميع الصفوف المحددة.

كيفية إزالة المخطط التفصيلي بالكامل

انتقل إلى البيانات tab & gt؛ مخطط تفصيلي group ، انقر فوق السهم الموجود أسفل فك التجميع ، ثم انقر فوق مسح المخطط التفصيلي .

ملاحظات :

1. لا تؤدي إزالة المخطط التفصيلي في Excel إلى حذف أية بيانات.
2. إذا قمت بإزالة مخطط تفصيلي مع بعض الصفوف المطوية ، فقد تظل هذه الصفوف مخفية بعد مسح المخطط التفصيلي. لعرض الصفوف ، استخدم أيًا من الطرق الموضحة في كيفية إظهار الصفوف في Excel.
3. بمجرد إزالة المخطط التفصيلي ، لن تتمكن من استعادته بالنقر فوق تراجع زر أو الضغط على اختصار التراجع (Ctrl + Z). سيتعين عليك إعادة إنشاء المخطط التفصيلي من البداية.

كيفية فك تجميع مجموعة معينة من الصفوف

لإزالة التجميع لصفوف معينة دون حذف المخطط بالكامل ، قم بما يلي:

1. حدد الصفوف التي تريد فك تجميعها.
2. انتقل إلى علامة التبويب البيانات علامة التبويب & gt ؛ مخطط تفصيلي ، وانقر فوق زر فك التجميع . أو اضغط Shift + Alt + Left Arrow وهو اختصار Ungroup في Excel.
3. في مربع الحوار Ungroup ، حدد Rows وانقر فوق OK.

على سبيل المثال ، إليك كيفية فك تجميع مجموعتين من الصفوف المتداخلة ( المجموع الفرعي للتفاح و الإجمالي الفرعي للبرتقال ) مع الاحتفاظ بالمجموعة الخارجية إجمالي الشرق :

ملحوظة. لا يمكن فك تجميع مجموعات الصفوف غير المتجاورة في وقت واحد. سيكون عليك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه لكل مجموعة على حدة.

نصائح تجميع Excel

كما رأيت للتو ، من السهل جدًا تجميع الصفوف في Excel. ستجد أدناه بعض الحيل المفيدة التي ستجعل عملك مع المجموعات أسهل.

كيفية حساب الإجماليات الفرعية للمجموعة تلقائيًا

في جميع الأمثلة المذكورة أعلاه ، قمنا بإدراج صفوف المجموع الفرعي الخاصة بنا مع صيغ SUM. لكي يتم حساب الإجماليات الفرعية تلقائيًا ، استخدم الأمر Subtotal مع وظيفة التلخيص التي تختارها مثل SUM و COUNT و AVERAGE و MIN و MAX وما إلى ذلك. لن يقوم أمر Subtotal بإدراج صفوف التلخيص فحسب ، بل ينشئ أيضًا مخططًا خارجيًا مع صفوف قابلة للطي وقابلة للتوسيع ، وبالتالي إكمال مهمتين في وقت واحد!

تطبيق أنماط Excel الافتراضية على صفوف التلخيص

يحتوي Microsoft Excel على الأنماط المحددة مسبقًا لمستويين من صفوف التلخيص: RowLevel_1 (غامق) و RowLevel_2 (مائل). يمكنك تطبيق هذه الأنماط قبل أو بعد تجميع الصفوف.

لتطبيق أنماط Excel تلقائيًا على مخطط تفصيلي جديد ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات & gt؛ مخطط تفصيلي مجموعة ، انقر فوق مشغل مربع الحوار مخطط تفصيلي ، ثم حدد خانة الاختيار الأنماط التلقائية ، وانقر فوق موافق . بعد ذلك تقوم بإنشاء مخطط تفصيلي كالمعتاد.

لتطبيق الأنماط على مخطط تفصيلي موجود ، يمكنك أيضًا تحديد مربع الأنماط التلقائية كما هو موضح أعلاه ، ولكن انقر فوق الزر تطبيق الأنماط بدلاً من موافق .

إليك كيفية تخطيط Excel بالأنماط الافتراضية لصفوف الملخص يبدو مثل:

كيفية تحديد ونسخ الصفوف المرئية فقط

بعد طي الصفوف غير ذات الصلة ، قد ترغب في نسخ البيانات ذات الصلة في مكان آخر. ومع ذلك ، عند تحديد الصفوف المرئية بالطريقة المعتادة باستخدام الماوس ، فأنت في الواقع تحدد الصفوف المخفية أيضًا.

لتحديد الصفوف المرئية فقط ، ستحتاج إلى نفذ بضع خطوات إضافية:

1. حدد الصفوف المرئية باستخدام الماوس.

   على سبيل المثال ، قمنا بطي جميع صفوف التفاصيل ، والآن حدد صفوف الملخص المرئية:

   

2. توجه إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt؛ تحرير المجموعة ، وانقر فوق بحث & amp؛ حدد & gt؛ انتقل إلى خاص . أو اضغط على Ctrl + G (الانتقال إلى الاختصار) وانقر فوق الزر Special… .
3. في مربع الحوار Go To Special ، حدد الخلايا المرئية فقط وانقر فوق موافق.

نتيجة لذلك ، يتم تحديد الصفوف المرئية فقط (الصفوف المجاورة للصفوف المخفية محددة بحد أبيض):

والآن ، ما عليك سوى الضغط على Ctrl + C لنسخ الصفوف المحددة و Ctrl + V للصق أينما كنت مثل.

كيفية إخفاء وإظهار رموز المخطط التفصيلي

لإخفاء أو عرض أشرطة المخطط التفصيلي وأرقام المستوى فيفي Excel ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح التالي: Ctrl + 8.

يؤدي الضغط على الاختصار لأول مرة إلى إخفاء رموز المخطط التفصيلي ، والضغط عليه مرة أخرى يعيد عرض المخطط التفصيلي.

لا تظهر رموز المخطط التفصيلي. في Excel

إذا لم تتمكن من رؤية رموز الجمع والطرح في أشرطة المجموعة ولا الأرقام الموجودة في الجزء العلوي من المخطط التفصيلي ، فتحقق من الإعداد التالي في Excel:

1. انتقل إلى علامة التبويب ملف & gt؛ خيارات & gt؛ فئة متقدمة .
2. قم بالتمرير لأسفل إلى خيارات العرض لورقة العمل هذه ، حدد ورقة العمل التي تهمك ، وتأكد من إظهار رموز المخطط التفصيلي إذا تم تحديد مربع .

هذه هي الطريقة التي تجمع بها الصفوف في Excel لطي أو توسيع أقسام معينة من مجموعة البيانات الخاصة بك. بطريقة مماثلة ، يمكنك تجميع الأعمدة في أوراق العمل الخاصة بك. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل.