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你想知道如何在Excel中制作页眉吗? 或者你想知道如何在当前工作表中添加页脚第1页? 本教程将教你如何快速插入预定义的页眉和页脚之一,以及如何用你自己的文本和图形创建一个自定义的页眉。
为了使你打印的Excel文档看起来更加时尚和专业,你可以在你的工作表的每一页上包括一个页眉或页脚。 一般来说,页眉和页脚包含有关电子表格的基本信息,如页码、当前日期、工作簿名称、文件路径等。 Microsoft Excel提供了一些预定义的页眉和页脚供你选择,还允许创建你自己的。
页眉和页脚仅在打印预览和页面布局视图中显示。 在正常工作表视图中,它们是不可见的。
如何在Excel中添加页眉
在Excel工作表中插入页眉是很容易的。 下面是你的做法。
- 转到 插入 标签> 文本 组,并点击 页眉和页脚 这将把工作表切换到 页面布局 查看。
- 现在,你可以键入文本,插入图片,添加预设的标题或特定的元素,在三个中的任何一个中 标题 默认情况下,中央方框被选中。
如果你希望页眉出现在页面的左上角或右上角,请点击左边或右边的方框,在那里输入一些信息。
- 完成后,点击工作表中的任何地方离开页眉区。 要退出页眉框而不保留修改,按Esc键。
当你打印出你的工作表时,页眉将在每一页上重复。
如何在Excel中插入页脚
像Excel的页眉一样,页脚也可以通过几个简单的步骤插入。
- 关于 插入 选项卡,在 文本 组,并点击 页眉和页脚 按钮。
- 关于 设计 标签,点击 转到页脚 或向下滚动到页面底部的页脚框。
- 根据所需的位置,点击左边、中间或右边的页脚框,然后输入一些文字或插入你想要的元素。 要添加一个 预设页脚 请按照以下步骤,制作一个 自定义Excel页脚 ,请看这些指南。
- 完成后,点击工作表中的任何地方,退出页脚区域。
例如,要在工作表的底部插入页码,选择其中一个页脚框,然后点击 页码 关于 设计 选项卡,在 页眉和页脚 组。
如何在Excel中添加预设的页眉和页脚
微软Excel配备了许多内置的页眉和页脚,只需点击鼠标就可以插入到你的文档中。 下面是方法。
- 关于 插入 选项卡,在 文本 组,点击 页眉和页脚 这将在页面布局视图中显示工作表并获得 设计 标签出现。
- 关于 设计 选项卡,在 页眉和页脚 组,点击 标题 或 页脚 按钮,并选择你选择的内置页眉或页脚。
作为一个例子,让我们插入一个显示页码和文件名的页脚。
瞧,我们的Excel页脚已经创建,以下信息将被打印在每一页的底部。
关于预设页眉和页脚,你应该知道两件事
在Excel中插入内置的页眉或页脚时,请注意以下几点注意事项。
1.预设的页眉和页脚是动态的
Excel中大多数预设的页眉和页脚都是以代码形式输入的,这使它们成为动态的--意味着你的页眉或页脚会发生变化,以反映你对工作表所作的最新改动。
例如,代码&[Page]在每一页插入不同的页码,&[File]显示当前的文件名。 要看这些代码,只需点击相应的页眉或页脚文本框。 如果你选择添加一个复杂的页眉或页脚,有可能像上面的例子一样,不同的元素会被插入到不同的框中。
2.预设的页眉和页脚被插入到预定义的框中
当添加一个内置的页眉或页脚时,你无法控制特定元素的位置--无论当前选择哪个盒子(左、中、右),它们都会被插入预定义的盒子中。 为了按照你想要的方式定位页眉或页脚,你可以通过复制/粘贴它们的代码将插入的元素移动到其他盒子中,或者按照下一步的解释单独添加每个元素。节。
如何在Excel中制作一个自定义的页眉或页脚
在Excel工作表中,你不仅可以添加预设的页眉和页脚,还可以用自定义文本和图像制作你自己的页眉和页脚。
像往常一样,你首先要点击 页眉和页脚 上的按钮。 插入 然后,点击工作表顶部(页眉)或底部(页脚)的一个方框,在那里输入你的文字。 你也可以通过选择工作表上的一个内置元素来输入不同的信息。 设计 选项卡,在 页眉和页脚元素 组。
这个例子将告诉你如何创建一个带有你公司标志、页码、文件名和当前日期的自定义页眉。
- 首先,让我们插入 文件名称 (工作簿名称)的中央标题框。
- 然后,选择右边的方框并插入 页码 正如你在下面的截图中看到的,这只显示数字。
如果你想让 "Page "这个词也出现,请点击右边文本框的任何地方,在代码前面输入 "Page",用一个空格字符把这个词和代码分开,像这样。
- 此外,你可以插入 页数 通过点击功能区上的相应按钮,在同一个盒子里输入 "的 "元素,然后在代码之间输入 "的",这样你的Excel标题就会显示类似 "第1页,共3页 "的内容。
- 最后,让我们在左边框中插入公司的标志。 为此,点击 图片 按钮,浏览图像文件,然后点击 插入 &[Picture]代码将被直接插入页眉中。
只要你点击标题框以外的任何地方,就会出现一张实际的图片。
我们的定制Excel标题看起来很不错,你不觉得吗?
提示。
- 要启动一个 新线 在页眉或页脚框中,按回车键。
- 要包括一个 安培拉 (&)在文本中,输入两个不带空格的安培尔字符。 例如,要包括 产品& 服务 在页眉或页脚,你输入 产品&& 服务 .
- 要添加 页码 在Excel的页眉和页脚中,插入&[Page]代码与你想要的任何文本相结合。 为此,使用内置的 页码 如果你手动输入数字,你最终会在每个页面上有相同的数字。
使用页面设置对话框添加页眉和页脚
如果你想创建一个页眉或页脚给 图表 或同时对几个工作表进行操作时,可使用 页面设置 对话框是你的选择。
- 选择一个或多个你想做页眉或页脚的工作表。 要选择多个工作表,按住Ctrl键的同时点击工作表标签。
- 转到 页面布局 标签> 页面设置 组,并点击 对话框启动器 . See_also: Excel IFERROR & VLOOKUP - 陷阱#N/A和其他错误
- ǞǞǞ 页面设置 对话框将出现,你可以选择一个预设的页眉和页脚,或制作你自己的页眉和页脚。
要插入一个 预置 之一,单击 "我 "中的下拉箭头。 标题 或 页脚 框中,并从可用的选项中选择。 例如。
要创建一个 自定义页眉 或 页脚 , 做到以下几点。
- 点击 自定义标题... 或 自定义页脚 ...按钮。
- 选择左边、中间或右边的部分框,然后点击部分上方的一个按钮。 要想知道某个特定的按钮到底插入了什么元素,把它悬停在上面显示一个工具提示。
例如,你可以这样在Excel页眉的右侧添加一个页码。
你还可以在任何部分键入你自己的文本,以及编辑或删除现有的文本或代码。
- 完成后,点击确定。
提示:要看你的页眉或页脚在打印的页面上是什么样子,请点击 打印预览 按钮。
如何在Excel中编辑页眉和页脚
有两种方法可以在Excel中编辑页眉和页脚--在 页面布局 视图,并通过使用 页面设置 对话。
在 "页面布局 "视图中改变页眉或页脚
要切换到 页面布局 视图,进入到 查看 标签> 工作簿视图 组,并点击 页面布局 .
或者,点击 页面布局 按钮,在工作表右下角的状态栏中。
现在,你选择页眉或页脚文本框,并进行必要的修改。
在 "页面设置 "对话框中改变页眉或页脚
另一种修改Excel页脚或页眉的方法是使用 "页面设置 "对话框。 请记住,页眉和页脚为 图表 只能以这种方式进行编辑。
如何关闭Excel中的页眉和页脚
一旦你完成了创建或编辑你的Excel页脚或页眉,你如何走出页眉和页脚视图并返回到常规视图? 通过做以下任何一项。
关于 查看 标签> 工作簿视图 组,点击 正常 .
或者,只需点击 正常 状态栏上的按钮。
如何删除Excel中的页眉和页脚
要删除一个单独的页眉或页脚,只需切换到 "页面布局 "视图,点击页眉或页脚文本框,然后按删除或退格键。
要一次删除多个工作表的页眉和页脚,请执行以下步骤。
- 选择你要删除页眉或页脚的工作表。
- 打开 页面设置 对话框( 页面布局 标签> 页面设置 组>。 对话框启动器 ).
- 在 页面设置 对话框,点击下拉箭头,打开预设的页眉或页脚列表,并选择 (无)。
- 点击 "确定",关闭对话框。
就这样!所选工作表中的所有页眉和页脚将被删除。
Excel页眉和页脚的技巧和窍门
现在你知道了Excel页眉和页脚的要点,下面的提示可能会帮助你避免常见的挑战。
如何在Excel中为所有或选定的工作表添加页眉和页脚
要想一次在多个工作表中插入页眉或页脚,请选择所有目标工作表,然后按常规方法添加页眉或页脚。
- 要选择多个 邻近的 工作表,点击第一个工作表的标签,按住Shift键,并点击最后一个工作表的标签。
- 要选择多个 非 - 邻近的 编制工作,按住Ctrl键,同时单独点击工作表的标签。
- 要选择 所有工作表 ,右键单击任何工作表标签,并选择 选择所有纸张 从上下文菜单中选择。
一旦选择了工作表,到 插入 标签> 文本 组>。 页眉和页脚 或通过页面设置对话框插入页眉/页脚。
完成后,右键单击任何未选择的工作表以取消工作表的分组。 如果所有的工作表都被选中,单击任何工作表标签,然后单击 未分组的纸张 在上下文菜单中。
如何在Excel页眉和页脚格式化文本
要快速改变页眉或页脚的字体风格或字体颜色,选择文本并在弹出的窗口中选择所需的格式化选项。
或者,选择你想要改变的页眉或页脚文本,前往 首页 标签> 字体 组,并选择你想要的格式化选项。
如何为第一页制作一个不同的页眉或页脚
如果你想在工作表的第一页插入一个特定的页眉或页脚,你可以通过这种方式完成。
- 改为 "页面布局 "视图。
- 选择页眉或页脚。
- 转到 设计 选项卡,并检查 不同的第一页 箱子。
- 为第一页设置一个特殊的页眉或页脚。
提示:如果你想为奇数页和偶数页创建单独的页眉或页脚,选择 不同的奇数& 偶数页 框,并在第1页和第2页输入不同的信息。
如何避免在打印时缩放工作表时调整页眉/页脚文本的大小
要想在工作表按比例打印时保持页眉或页脚文本的字体大小不变,请切换到 "页面布局 "视图,选择页眉或页脚,转到 设计 选项卡,并清除 规模与文件 箱子。
如果你不选择这个复选框,那么页眉和页脚的字体将随工作表的变化而变化。 例如,当你选择 "页眉 "时,页眉文本将变小。 一页纸上的合体表 打印选项。
这就是在Excel中添加、更改和删除页眉和页脚的方法。 感谢你的阅读,希望下周能在我们的博客上见到你。