Excel页眉和页脚:如何添加、更改和删除

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Michael Brown

你想知道如何在Excel中制作页眉吗? 或者你想知道如何在当前工作表中添加页脚第1页? 本教程将教你如何快速插入预定义的页眉和页脚之一,以及如何用你自己的文本和图形创建一个自定义的页眉。

为了使你打印的Excel文档看起来更加时尚和专业,你可以在你的工作表的每一页上包括一个页眉或页脚。 一般来说,页眉和页脚包含有关电子表格的基本信息,如页码、当前日期、工作簿名称、文件路径等。 Microsoft Excel提供了一些预定义的页眉和页脚供你选择,还允许创建你自己的。

页眉和页脚仅在打印预览和页面布局视图中显示。 在正常工作表视图中,它们是不可见的。

    如何在Excel中添加页眉

    在Excel工作表中插入页眉是很容易的。 下面是你的做法。

    1. 转到 插入 标签> 文本 组,并点击 页眉和页脚 这将把工作表切换到 页面布局 查看。

    2. 现在,你可以键入文本,插入图片,添加预设的标题或特定的元素,在三个中的任何一个中 标题 默认情况下,中央方框被选中。

      如果你希望页眉出现在页面的左上角或右上角,请点击左边或右边的方框,在那里输入一些信息。

    3. 完成后,点击工作表中的任何地方离开页眉区。 要退出页眉框而不保留修改,按Esc键。

    当你打印出你的工作表时,页眉将在每一页上重复。

    如何在Excel中插入页脚

    像Excel的页眉一样,页脚也可以通过几个简单的步骤插入。

    1. 关于 插入 选项卡,在 文本 组,并点击 页眉和页脚 按钮。
    2. 关于 设计 标签,点击 转到页脚 或向下滚动到页面底部的页脚框。

    3. 根据所需的位置,点击左边、中间或右边的页脚框,然后输入一些文字或插入你想要的元素。 要添加一个 预设页脚 请按照以下步骤,制作一个 自定义Excel页脚 ,请看这些指南。
    4. 完成后,点击工作表中的任何地方,退出页脚区域。

    例如,要在工作表的底部插入页码,选择其中一个页脚框,然后点击 页码 关于 设计 选项卡,在 页眉和页脚 组。

    如何在Excel中添加预设的页眉和页脚

    微软Excel配备了许多内置的页眉和页脚,只需点击鼠标就可以插入到你的文档中。 下面是方法。

    1. 关于 插入 选项卡,在 文本 组,点击 页眉和页脚 这将在页面布局视图中显示工作表并获得 设计 标签出现。
    2. 关于 设计 选项卡,在 页眉和页脚 组,点击 标题 页脚 按钮,并选择你选择的内置页眉或页脚。

    作为一个例子,让我们插入一个显示页码和文件名的页脚。

    瞧,我们的Excel页脚已经创建,以下信息将被打印在每一页的底部。

    关于预设页眉和页脚,你应该知道两件事

    在Excel中插入内置的页眉或页脚时,请注意以下几点注意事项。

    1.预设的页眉和页脚是动态的

    Excel中大多数预设的页眉和页脚都是以代码形式输入的,这使它们成为动态的--意味着你的页眉或页脚会发生变化,以反映你对工作表所作的最新改动。

    例如,代码&[Page]在每一页插入不同的页码,&[File]显示当前的文件名。 要看这些代码,只需点击相应的页眉或页脚文本框。 如果你选择添加一个复杂的页眉或页脚,有可能像上面的例子一样,不同的元素会被插入到不同的框中。

    2.预设的页眉和页脚被插入到预定义的框中

    当添加一个内置的页眉或页脚时,你无法控制特定元素的位置--无论当前选择哪个盒子(左、中、右),它们都会被插入预定义的盒子中。 为了按照你想要的方式定位页眉或页脚,你可以通过复制/粘贴它们的代码将插入的元素移动到其他盒子中,或者按照下一步的解释单独添加每个元素。节。

    如何在Excel中制作一个自定义的页眉或页脚

    在Excel工作表中,你不仅可以添加预设的页眉和页脚,还可以用自定义文本和图像制作你自己的页眉和页脚。

    像往常一样,你首先要点击 页眉和页脚 上的按钮。 插入 然后,点击工作表顶部(页眉)或底部(页脚)的一个方框,在那里输入你的文字。 你也可以通过选择工作表上的一个内置元素来输入不同的信息。 设计 选项卡,在 页眉和页脚元素 组。

    这个例子将告诉你如何创建一个带有你公司标志、页码、文件名和当前日期的自定义页眉。

    1. 首先,让我们插入 文件名称 (工作簿名称)的中央标题框。

    2. 然后,选择右边的方框并插入 页码 正如你在下面的截图中看到的,这只显示数字。

      如果你想让 "Page "这个词也出现,请点击右边文本框的任何地方,在代码前面输入 "Page",用一个空格字符把这个词和代码分开,像这样。

    3. 此外,你可以插入 页数 通过点击功能区上的相应按钮,在同一个盒子里输入 "的 "元素,然后在代码之间输入 "的",这样你的Excel标题就会显示类似 "第1页,共3页 "的内容。

    4. 最后,让我们在左边框中插入公司的标志。 为此,点击 图片 按钮,浏览图像文件,然后点击 插入 &[Picture]代码将被直接插入页眉中。

    只要你点击标题框以外的任何地方,就会出现一张实际的图片。

    我们的定制Excel标题看起来很不错,你不觉得吗?

    提示。

    • 要启动一个 新线 在页眉或页脚框中,按回车键。
    • 要包括一个 安培拉 (&)在文本中,输入两个不带空格的安培尔字符。 例如,要包括 产品& 服务 在页眉或页脚,你输入 产品&& 服务 .
    • 要添加 页码 在Excel的页眉和页脚中,插入&[Page]代码与你想要的任何文本相结合。 为此,使用内置的 页码 如果你手动输入数字,你最终会在每个页面上有相同的数字。

    使用页面设置对话框添加页眉和页脚

    如果你想创建一个页眉或页脚给 图表 或同时对几个工作表进行操作时,可使用 页面设置 对话框是你的选择。

    1. 选择一个或多个你想做页眉或页脚的工作表。 要选择多个工作表,按住Ctrl键的同时点击工作表标签。
    2. 转到 页面布局 标签> 页面设置 组,并点击 对话框启动器 .

    3. ǞǞǞ 页面设置 对话框将出现,你可以选择一个预设的页眉和页脚,或制作你自己的页眉和页脚。

    要插入一个 预置 之一,单击 "我 "中的下拉箭头。 标题 页脚 框中,并从可用的选项中选择。 例如。

    要创建一个 自定义页眉 页脚 , 做到以下几点。

    • 点击 自定义标题... 自定义页脚 ...按钮。
    • 选择左边、中间或右边的部分框,然后点击部分上方的一个按钮。 要想知道某个特定的按钮到底插入了什么元素,把它悬停在上面显示一个工具提示。

      例如,你可以这样在Excel页眉的右侧添加一个页码。

      你还可以在任何部分键入你自己的文本,以及编辑或删除现有的文本或代码。

    • 完成后,点击确定。

    提示:要看你的页眉或页脚在打印的页面上是什么样子,请点击 打印预览 按钮。

    如何在Excel中编辑页眉和页脚

    有两种方法可以在Excel中编辑页眉和页脚--在 页面布局 视图,并通过使用 页面设置 对话。

    在 "页面布局 "视图中改变页眉或页脚

    要切换到 页面布局 视图,进入到 查看 标签> 工作簿视图 组,并点击 页面布局 .

    或者,点击 页面布局 按钮,在工作表右下角的状态栏中。

    现在,你选择页眉或页脚文本框,并进行必要的修改。

    在 "页面设置 "对话框中改变页眉或页脚

    另一种修改Excel页脚或页眉的方法是使用 "页面设置 "对话框。 请记住,页眉和页脚为 图表 只能以这种方式进行编辑。

    如何关闭Excel中的页眉和页脚

    一旦你完成了创建或编辑你的Excel页脚或页眉,你如何走出页眉和页脚视图并返回到常规视图? 通过做以下任何一项。

    关于 查看 标签> 工作簿视图 组,点击 正常 .

    或者,只需点击 正常 状态栏上的按钮。

    如何删除Excel中的页眉和页脚

    要删除一个单独的页眉或页脚,只需切换到 "页面布局 "视图,点击页眉或页脚文本框,然后按删除或退格键。

    要一次删除多个工作表的页眉和页脚,请执行以下步骤。

    1. 选择你要删除页眉或页脚的工作表。
    2. 打开 页面设置 对话框( 页面布局 标签> 页面设置 组>。 对话框启动器 ).
    3. 页面设置 对话框,点击下拉箭头,打开预设的页眉或页脚列表,并选择 (无)。
    4. 点击 "确定",关闭对话框。

    就这样!所选工作表中的所有页眉和页脚将被删除。

    Excel页眉和页脚的技巧和窍门

    现在你知道了Excel页眉和页脚的要点,下面的提示可能会帮助你避免常见的挑战。

    如何在Excel中为所有或选定的工作表添加页眉和页脚

    要想一次在多个工作表中插入页眉或页脚,请选择所有目标工作表,然后按常规方法添加页眉或页脚。

    • 要选择多个 邻近的 工作表,点击第一个工作表的标签,按住Shift键,并点击最后一个工作表的标签。
    • 要选择多个 - 邻近的 编制工作,按住Ctrl键,同时单独点击工作表的标签。
    • 要选择 所有工作表 ,右键单击任何工作表标签,并选择 选择所有纸张 从上下文菜单中选择。

    一旦选择了工作表,到 插入 标签> 文本 组>。 页眉和页脚 或通过页面设置对话框插入页眉/页脚。

    完成后,右键单击任何未选择的工作表以取消工作表的分组。 如果所有的工作表都被选中,单击任何工作表标签,然后单击 未分组的纸张 在上下文菜单中。

    如何在Excel页眉和页脚格式化文本

    要快速改变页眉或页脚的字体风格或字体颜色,选择文本并在弹出的窗口中选择所需的格式化选项。

    或者,选择你想要改变的页眉或页脚文本,前往 首页 标签> 字体 组,并选择你想要的格式化选项。

    如何为第一页制作一个不同的页眉或页脚

    如果你想在工作表的第一页插入一个特定的页眉或页脚,你可以通过这种方式完成。

    1. 改为 "页面布局 "视图。
    2. 选择页眉或页脚。
    3. 转到 设计 选项卡,并检查 不同的第一页 箱子。
    4. 为第一页设置一个特殊的页眉或页脚。

    提示:如果你想为奇数页和偶数页创建单独的页眉或页脚,选择 不同的奇数& 偶数页 框,并在第1页和第2页输入不同的信息。

    如何避免在打印时缩放工作表时调整页眉/页脚文本的大小

    要想在工作表按比例打印时保持页眉或页脚文本的字体大小不变,请切换到 "页面布局 "视图,选择页眉或页脚,转到 设计 选项卡,并清除 规模与文件 箱子。

    如果你不选择这个复选框,那么页眉和页脚的字体将随工作表的变化而变化。 例如,当你选择 "页眉 "时,页眉文本将变小。 一页纸上的合体表 打印选项。

    这就是在Excel中添加、更改和删除页眉和页脚的方法。 感谢你的阅读,希望下周能在我们的博客上见到你。

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.