Table of contents
当你去Google Docs或Google Sheets的Add-ons商店寻找某些缺失的功能时,你实际上可能会迷失在所提供产品的多样性中。 翻阅这么多附加组件并不那么容易,更不用说尝试每一个了。 你如何找到真正节省时间的方法?
这是我们决心要回答的问题。 这篇文章将开始一系列的评论,我将尝试商店里的不同附加组件,并关注它们提供的功能、工作的便利性、价格和反馈。
当涉及到为特定目的定制文件或电子表格时,对于像发票、宣传册或简历这样的典型文件,没有必要重新发明轮子。 模板的选择不受创建新文件时看到的标准模板的限制。 让我们看看那些提供值得补充的产品,让你更有效地处理定制文件。
如何获得更多的Google Docs模板
当你创建一个文件,想成为一份简历或通讯草稿时,你从哪里开始呢? 当然是从模板开始。 它们可以帮助你避免拖延,克服写作障碍,并在格式化标题和颜色方面节省一些时间。
让我们来看看四个创建普通文件并让你自定义的附加组件。
模板库
如果你想获得大量绝对不同的文档模板,你会很高兴有这个附加组件在手。 谷歌文档模板库的作者Vertex42为每个流行的平台创建了一个类似的产品。 多年来,他们已经设法收集了一个相当体面的专业模板集,一旦你得到这个附加组件,你可以浏览。 它非常简单,在你与它互动的方式:找到你需要的文档模板,并在你的驱动器中收到它的副本。
此外,该工具是通用的。 如果你经常使用Google Apps,你甚至不需要获得一个单独的Google Sheets模板库插件,因为它允许你从同一个窗口选择两个平台的模板。 当你搜索Google Docs的发票模板时,只在电子表格中看到它,这可能有点误导。 然而,有一个预览来帮助你,以及 "类型"下拉列表,可过滤所有模板。
当通过任何关键词寻找模板时,你需要点击字段旁边的 "去 "按钮,因为通常的 "回车 "键不起作用。 有些模板看起来有点老派,但我们也可以称之为经典。 一旦你挑选了一个模板,点击 "复制到Google Drive "按钮,你就可以从同一个窗口直接打开这个文档。 以下是你选择Google Docs时看到的情况简历模板。
总的来说,这是一个非常简单、有用、免费的插件,为你的工作提供了一个很好的起点。 评论都是正面的,难怪到现在已经吸引了50万的用户!这也是一个很好的例子。
VisualCV简历生成器
虽然你在Google Docs中得到了四个标准的简历模板,但你很可能通过这个附加组件找到一个精心设计、深思熟虑的模板,让你喜欢。
它是服务的一部分,所以它不仅仅是提供简历样本,它通过一套欢迎邮件和高级选项来指导你的工作。
一旦你运行该插件,你可以创建一个档案,并导入现有的pdf、Word文档,甚至LinkedIn记录。 由于它与服务相连,你的档案将让你在其他简历模板中使用相同的信息。 如果是一次性的任务,你可以忽略 "创建简历档案 "的按钮,只需使用下面的链接 "创建空白简历",并在几个打开新文件秒。
你很快就会注意到,一些简历模板被锁定,直到你获得专业版至少3个月。 如果你想解锁它们,每月需要花费12美元。 对于一个附加组件来说并不便宜,但它实际上比这更多:你可以获得对你的简历或简历的帮助,多个配置文件,跟踪简历浏览...这些选项使它成为求职的工具,而不仅仅是谷歌的一个来源Docs简历模板。
定制Google Docs模板
如果你经常在一个文件中替换相同的字段,那么将这一过程自动化的可能性将非常有帮助。 这正是以下两个附加组件所做的。
文件变量
文件变量是一个类似的工具,你可以在侧边栏打开。 它使用多个标签,一个简单的${Hint}以及更复杂的组合,用双冒号添加一个日期,一个包含可能选项的下拉列表,以及一个文本区域。 所有细节和一个例子在你启动附加组件时就有了。 一旦你在文件中设置了变量,你可以把它作为一个模板用于输入新的数值,并在点击 "应用 "后立即获得一份文件的副本。
这是一个免费的、相当方便的工具,可用于任何Google Docs模板的工作。
如何获得更多的谷歌表格模板
无论你是想在谷歌表格中写一份报告还是发票,都有可能有现成的校对文件,比我们试图从头开始创建它们要好得多。
模板库
当你知道你的表格的目的后,先看看这里提供的各种Google Sheet模板。 这和我上面介绍的Google Docs的插件一样,但它为Google Sheet提供的模板比为Docs提供的模板还要多。 只要搜索必要的类别,就可以得到调整后的表格。 例如,你会发现15个漂亮的发票模板。
这里有适当的计划表、日历、日程表、预算,甚至运动图表的集合。 你一定会找到你要找的谷歌电子表格模板。
模板库
Template Vault将谷歌电子表格的模板组织在一起,你可以轻松地浏览。
有许多丰富多彩的模板,既适合个人使用,也适合企业使用。 如果我们看一下发票模板,现在有11个,所以你会得到一套很好的额外的工作表模板。 界面与模板库相似:选择一个文件,创建并打开一个副本。 我很惊讶看到同样的下拉列表来选择工作表和文件模板,因为它并不总是有一个文档模板可用,但我在尝试使用它时经常出现错误。 我想我们可以等待新的模板出现。
我希望这能帮助你找到适合你的Google Doc模板或电子表格的插件。 请分享让你更容易创建新表格和文档的解决方案。