如何获得更多的谷歌文档和表单模板

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Michael Brown

当你去Google Docs或Google Sheets的Add-ons商店寻找某些缺失的功能时,你实际上可能会迷失在所提供产品的多样性中。 翻阅这么多附加组件并不那么容易,更不用说尝试每一个了。 你如何找到真正节省时间的方法?

这是我们决心要回答的问题。 这篇文章将开始一系列的评论,我将尝试商店里的不同附加组件,并关注它们提供的功能、工作的便利性、价格和反馈。

当涉及到为特定目的定制文件或电子表格时,对于像发票、宣传册或简历这样的典型文件,没有必要重新发明轮子。 模板的选择不受创建新文件时看到的标准模板的限制。 让我们看看那些提供值得补充的产品,让你更有效地处理定制文件。

    如何获得更多的Google Docs模板

    当你创建一个文件,想成为一份简历或通讯草稿时,你从哪里开始呢? 当然是从模板开始。 它们可以帮助你避免拖延,克服写作障碍,并在格式化标题和颜色方面节省一些时间。

    让我们来看看四个创建普通文件并让你自定义的附加组件。

    模板库

    如果你想获得大量绝对不同的文档模板,你会很高兴有这个附加组件在手。 谷歌文档模板库的作者Vertex42为每个流行的平台创建了一个类似的产品。 多年来,他们已经设法收集了一个相当体面的专业模板集,一旦你得到这个附加组件,你可以浏览。 它非常简单,在你与它互动的方式:找到你需要的文档模板,并在你的驱动器中收到它的副本。

    此外,该工具是通用的。 如果你经常使用Google Apps,你甚至不需要获得一个单独的Google Sheets模板库插件,因为它允许你从同一个窗口选择两个平台的模板。 当你搜索Google Docs的发票模板时,只在电子表格中看到它,这可能有点误导。 然而,有一个预览来帮助你,以及 "类型"下拉列表,可过滤所有模板。

    当通过任何关键词寻找模板时,你需要点击字段旁边的 "去 "按钮,因为通常的 "回车 "键不起作用。 有些模板看起来有点老派,但我们也可以称之为经典。 一旦你挑选了一个模板,点击 "复制到Google Drive "按钮,你就可以从同一个窗口直接打开这个文档。 以下是你选择Google Docs时看到的情况简历模板。

    总的来说,这是一个非常简单、有用、免费的插件,为你的工作提供了一个很好的起点。 评论都是正面的,难怪到现在已经吸引了50万的用户!这也是一个很好的例子。

    VisualCV简历生成器

    虽然你在Google Docs中得到了四个标准的简历模板,但你很可能通过这个附加组件找到一个精心设计、深思熟虑的模板,让你喜欢。

    它是服务的一部分,所以它不仅仅是提供简历样本,它通过一套欢迎邮件和高级选项来指导你的工作。

    一旦你运行该插件,你可以创建一个档案,并导入现有的pdf、Word文档,甚至LinkedIn记录。 由于它与服务相连,你的档案将让你在其他简历模板中使用相同的信息。 如果是一次性的任务,你可以忽略 "创建简历档案 "的按钮,只需使用下面的链接 "创建空白简历",并在几个打开新文件秒。

    你很快就会注意到,一些简历模板被锁定,直到你获得专业版至少3个月。 如果你想解锁它们,每月需要花费12美元。 对于一个附加组件来说并不便宜,但它实际上比这更多:你可以获得对你的简历或简历的帮助,多个配置文件,跟踪简历浏览...这些选项使它成为求职的工具,而不仅仅是谷歌的一个来源Docs简历模板。

    定制Google Docs模板

    如果你经常在一个文件中替换相同的字段,那么将这一过程自动化的可能性将非常有帮助。 这正是以下两个附加组件所做的。

    文件变量

    文件变量是一个类似的工具,你可以在侧边栏打开。 它使用多个标签,一个简单的${Hint}以及更复杂的组合,用双冒号添加一个日期,一个包含可能选项的下拉列表,以及一个文本区域。 所有细节和一个例子在你启动附加组件时就有了。 一旦你在文件中设置了变量,你可以把它作为一个模板用于输入新的数值,并在点击 "应用 "后立即获得一份文件的副本。

    这是一个免费的、相当方便的工具,可用于任何Google Docs模板的工作。

    如何获得更多的谷歌表格模板

    无论你是想在谷歌表格中写一份报告还是发票,都有可能有现成的校对文件,比我们试图从头开始创建它们要好得多。

    模板库

    当你知道你的表格的目的后,先看看这里提供的各种Google Sheet模板。 这和我上面介绍的Google Docs的插件一样,但它为Google Sheet提供的模板比为Docs提供的模板还要多。 只要搜索必要的类别,就可以得到调整后的表格。 例如,你会发现15个漂亮的发票模板。

    这里有适当的计划表、日历、日程表、预算,甚至运动图表的集合。 你一定会找到你要找的谷歌电子表格模板。

    模板库

    Template Vault将谷歌电子表格的模板组织在一起,你可以轻松地浏览。

    有许多丰富多彩的模板,既适合个人使用,也适合企业使用。 如果我们看一下发票模板,现在有11个,所以你会得到一套很好的额外的工作表模板。 界面与模板库相似:选择一个文件,创建并打开一个副本。 我很惊讶看到同样的下拉列表来选择工作表和文件模板,因为它并不总是有一个文档模板可用,但我在尝试使用它时经常出现错误。 我想我们可以等待新的模板出现。

    我希望这能帮助你找到适合你的Google Doc模板或电子表格的插件。 请分享让你更容易创建新表格和文档的解决方案。

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.