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这个简短的教程解释了什么是自动求和，并展示了在Excel中使用自动求和的最有效方法。 你将看到如何用求和快捷键自动对列或行求和，只对可见的单元格求和，一次性对选定的范围进行垂直和水平求和，并了解Excel自动求和不起作用的最常见原因。
你知道Excel的SUM是人们阅读最多的函数吗？ 为了确定，只要看看微软列出的10个最受欢迎的Excel函数。 难怪他们决定在Excel功能区添加一个特殊的按钮，自动插入SUM函数。 所以，如果你想知道 "什么是Excel的自动求和？"你已经得到了答案:)
从本质上讲。 Excel自动求和 自动输入一个公式，对工作表中的数字进行求和。 更多细节，请查看本教程的以下章节。
Excel中的自动求和按钮在哪里？
自动求和按钮在Excel功能区的2个位置都有。
- 首页 标签> 编辑工作 组>。 自动求和 :
- 公式 标签> 功能库 group> AutoSum:
如何在Excel中自动求和
每当你需要对单个单元格区域求和时，无论是一列、一行还是相邻的几列或几行，你都可以让Excel自动求和为你自动做出一个合适的SUM公式。
要在Excel中使用自动求和，只需遵循以下3个简单步骤。
- 选择你想求和的数字旁边的一个单元格。
- 拟 对某一列进行求和 ，选择紧挨着该列最后一个值的单元格。
- 拟 对某一行进行求和 ，选择该行最后一个数字右侧的单元格。
- 点击 自动求和 的按钮。 首页 或 公式 标签。
一个Sum公式出现在选定的单元格中，而你要添加的单元格范围会被高亮显示（本例中为B2:B6）。
在大多数情况下，Excel会选择正确的范围进行求和。 在极少数情况下，如果选择了错误的范围，你可以通过在公式中键入所需的范围，或者通过拖动光标穿过你想求和的单元格来手动纠正它。
提示：对 总数 多列或多行 一次，分别选择表格底部或右侧的几个单元格，然后点击 自动求和 更多细节，请看如何在一个以上的单元格上使用自动求和。
- 按回车键，完成公式。
现在，你可以看到单元格中的计算总数，以及公式栏中的SUM公式。
Excel中 "和 "的快捷方式
如果你是那些喜欢用键盘而不是鼠标工作的Excel用户之一，你可以使用以下方法 Excel自动求和的键盘快捷方式 与总细胞的比例。
在按住Alt键的同时按等号键，在选定的单元格中插入一个和的公式，这与按Alt键一样。 自动求和 按钮，然后按回车键来完成公式。
如何将自动求和与其他函数一起使用
除了添加单元格外，你还可以使用Excel的自动求和按钮插入其他函数，如：。
- AVERAGE - 返回数字的平均数（算术平均值）。
- COUNT - 用数字来计算单元格。
- MAX - 获得最大的值。
- MIN - 得到最小的值。
你需要做的就是选择一个你想插入公式的单元格，点击自动求和下拉箭头，并从列表中选择所需的函数。
例如，你可以这样得到B列中最大的数字。
如果你选择 更多的功能 从自动求和的下拉列表中，Microsoft Excel将打开。 插入函数 "对话框。 就像你点击 插入功能 上的按钮。 公式 选项卡，或 fx 按钮在公式栏上。
如何在Excel中只对可见（过滤）的单元格进行自动求和
你已经知道如何在Excel中使用自动求和来计算一列或一行的总和。 但你是否知道你可以用它来计算一个过滤列表中仅可见的单元格的总和？
如果你的数据被组织在一个Excel表格中（按Ctrl+T快捷键可以很容易做到），点击自动求和按钮插入SUBTOTAL函数，只增加可见的单元格。
如果你已经 过滤了你的数据 通过应用其中的一个 筛选 选项，点击自动求和按钮也会插入一个SUBTOTAL公式，而不是SUM，如下面的截图所示。
关于SUBTOTAL函数参数的更详细解释，请参见如何在Excel中对过滤的单元格进行求和。
Excel自动求和技巧
你知道如何使用Excel中的自动求和功能来自动添加单元格，你可能想学习一些节省时间的技巧，这些技巧可以使你的工作更有效率。
如何在一个以上的单元格中使用自动求和功能？
如果你想对几列或几行的数值进行求和，选择所有你想插入求和公式的单元格，然后点击 自动求和 按钮或按Excel的Sum快捷键。
例如，你可以选择单元格A10、B10和C10，点击 自动求和 如下面的截图所示，3列中的每一列的值都被单独求和。
如何对选定的单元格进行垂直和水平求和
共计 只有某些细胞 在一列中，选择这些单元格并点击 自动求和 这将使选定的单元格在垂直方向上合计。 逐列 ，并将SUM公式放在选择的下方。
如果你想对单元格进行求和 一行一列 Excel将对所选单元格进行水平求和，并将SUM公式插入到所选的空列中。
对单元格进行求和 逐列 和 一行一列 ，选择你要添加的单元格，再加上下面的一个空行和右边的一个空列，Excel将对所选的单元格进行垂直和水平的合计。
如何将自动求和公式复制到其他单元格？
一旦AutoSum在选定的单元格中添加了SUM（或其他）函数，插入的公式就会像普通的Excel公式一样。 因此，你可以用通常的方法将该公式复制到其他单元格，例如拖动填充柄。 更多信息，请参见如何在Excel中复制公式。
请记住，Excel的自动求和功能使用相对的单元格引用（不含$），根据行和列的相对位置调整到新的公式位置。
例如，你可以让AutoSum在A10单元格中插入以下公式，以总计A列中的数值。 =SUM(A1:A9) 当你把这个公式复制到B10单元格时，它将变成 =SUM(B1:B9) 并将B栏中的数字合计。
在大多数情况下，这正是你所需要的。 但如果你想在不改变单元格引用的情况下将公式复制到另一个单元格，你就需要通过添加$符号来固定引用。 请参阅《为什么在Excel公式中使用$》了解全部细节。
Excel自动求和不工作
自动求和在Excel中不工作的最常见原因是 格式化为文本的数字 乍一看，这些值可能看起来像普通的数字，但Excel将它们视为文本字符串，不包括在计算中。
数字格式化为文本的最明显标志是其默认的左对齐和单元格左上角的绿色小三角形。 要修复这种文本数字，选择所有有问题的单元格，点击警告标志，然后点击 转换为数字 .
由于各种原因，数字可能变成文本格式，例如从外部来源导入数据集，或者在Excel公式中用双引号括住数字值。 如果是后者，绿色三角形和警告标志都不会出现在单元格中，因为Excel认为你是故意要输出一个文本字符串。
例如，下面的IF公式似乎工作正常。
=if(a1="ok", "1", "0")
但是，返回的1和0是文本值，而不是数字！因此，当你试图对包含此类公式的单元格进行自动求和时，你将总是得到'0'的结果。
只要你把上述公式中1和0周围的""去掉，Excel自动求和就会把输出当作数字，它们就会被正确地加起来。
如果不是文本数字，你可以在本教程中了解其他可能的原因：Excel SUM不工作--原因和解决方案。
***如果有人问你 "自动求和是做什么的？"，你可以让他们看看这个教程:)
除了常见的SUM函数外，你知道Excel还有其他几个函数可以对单元格进行有条件求和吗？ 如果你想学习它们，请查看本页面末尾的资源。 感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上见到你。
