یہ مختصر ٹیوٹوریل Excel COUNT اور COUNTA فنکشنز کی بنیادی باتوں کی وضاحت کرتا ہے اور Excel میں شمار فارمولہ استعمال کرنے کی چند مثالیں دکھاتا ہے۔ آپ یہ بھی سیکھیں گے کہ COUNTIF اور COUNTIFS فنکشنز کو استعمال کرنے کا طریقہ ایک یا زیادہ معیار پر پورا اترنے والے سیلوں کی گنتی کے لیے۔

جیسا کہ سب جانتے ہیں، Excel نمبروں کو ذخیرہ کرنے اور کرنچنگ کے بارے میں ہے۔ تاہم، قدروں کا حساب لگانے کے علاوہ، آپ کو قدروں کے ساتھ - کسی بھی قدر کے ساتھ، یا مخصوص قدر کی قسموں کے ساتھ سیلز گننے کی بھی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کسی فہرست میں تمام اشیاء کی فوری گنتی، یا کسی منتخب رینج میں انوینٹری نمبروں کی کل تعداد چاہتے ہیں۔

Microsoft Excel سیلز کی گنتی کے لیے کچھ خاص افعال فراہم کرتا ہے: COUNT اور COUNTA۔ دونوں ہی بہت سیدھے اور استعمال میں آسان ہیں۔ تو آئیے پہلے ان ضروری افعال پر ایک سرسری نظر ڈالتے ہیں، اور پھر میں آپ کو کچھ ایکسل فارمولے دکھاؤں گا جن سے سیلز کی گنتی کی جا سکتی ہے جو کہ کچھ شرائط (حالات) کو پورا کرتے ہیں، اور کچھ قدر کی اقسام کو گننے میں آپ کو نرالا انداز میں بتاؤں گا۔

Excel COUNT فنکشن - نمبروں والے سیلز کی گنتی کریں

آپ ایکسل میں COUNT فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے سیلز کی تعداد گنتے ہیں جن میں عددی اقدار شامل ہیں۔

ایکسل COUNT فنکشن کا نحو اس طرح ہے:

جہاں ویلیو1، ویلیو2، وغیرہ سیل ریفرینسز یا رینجز ہیں جن کے اندر آپ سیلز کو نمبروں کے ساتھ گننا چاہتے ہیں۔ .

ایکسل 365 - 2007 میں، COUNT فنکشن 255 تک دلائل قبول کرتا ہے۔ پہلے میںایکسل ورژنز، آپ 30 اقدار تک فراہم کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، درج ذیل فارمولہ رینج A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

میں عددی سیل کی کل تعداد لوٹاتا ہے۔ . اندرونی ایکسل سسٹم میں، تاریخوں کو سیریل نمبرز کے طور پر محفوظ کیا جاتا ہے اور اس لیے ایکسل COUNT فنکشن تاریخوں اور بار کو بھی شمار کرتا ہے۔

ایکسل میں COUNT فنکشن کا استعمال - چیزیں یاد رکھنے کے لیے

ذیل میں دو آسان اصول ہیں جن کے ذریعے Excel COUNT فنکشن کام کرتا ہے۔

1. اگر ایکسل کاؤنٹ فارمولے کا کوئی دلیل سیل حوالہ یا رینج ہے تو صرف نمبر، تاریخیں اور اوقات شمار کیے جاتے ہیں۔ خالی خلیات اور عددی قدر کے علاوہ کسی بھی چیز پر مشتمل سیلز کو نظر انداز کر دیا جاتا ہے۔
2. اگر آپ ایکسل COUNT دلائل میں براہ راست اقدار ٹائپ کرتے ہیں، تو درج ذیل اقدار کو شمار کیا جاتا ہے: نمبر، تاریخیں، اوقات، سچ اور غلط کی بولین اقدار، اور نمبروں کی متنی نمائندگی (یعنی "5" جیسے کوٹیشن مارکس میں بند ایک عدد)۔

مثال کے طور پر، درج ذیل COUNT فارمولہ 4 دیتا ہے، کیونکہ درج ذیل اقدار کو شمار کیا جاتا ہے: 1، "2"، 1/1/2016، اور TRUE۔

=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

Excel COUNT فارمولے کی مثالیں

اور یہاں ایکسل میں COUNT فنکشن کو مختلف اقدار پر استعمال کرنے کی چند مزید مثالیں ہیں۔

عددی اقدار کے ساتھ سیلز کو ایک رینج میں شمار کرنے کے لیے، شمار کرنے کا ایک سادہ فارمولہ استعمال کریں جیسا کہ

=COUNT(A2:A10)

مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ یہ ظاہر کرتا ہے کہ ڈیٹا کس قسم کے ہیں شمار کیا جاتا ہے اور جنہیں نظر انداز کر دیا جاتا ہے:

گننے کے لیےمتعدد غیر متصل رینجز ، ان سب کو اپنے Excel COUNT فارمولے میں فراہم کریں۔ مثال کے طور پر، کالم B اور D میں نمبروں والے سیلز کو شمار کرنے کے لیے، آپ اس سے ملتا جلتا فارمولا استعمال کر سکتے ہیں:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

تجاویز:

13 متن، منطقی اقدار اور غلطیوں کے ساتھ سیلز کی گنتی کے لیے، COUNTA فنکشن استعمال کریں، جو ہمیں اس ٹیوٹوریل کے اگلے حصے تک لے جاتا ہے۔

Excel COUNTA فنکشن - شمار نہ کریں خالی خلیات

ایکسل میں COUNTA فنکشن کسی بھی قدر پر مشتمل سیلز کو شمار کرتا ہے، یعنی وہ سیل جو خالی نہیں ہیں۔

ایکسل COUNTA فنکشن کا نحو COUNT کے مشابہ ہے:

جہاں ویلیو1، ویلیو2، وغیرہ سیل ریفرینسز یا رینجز ہیں جہاں آپ غیر خالی سیلز کو شمار کرنا چاہتے ہیں۔

مثال کے طور پر، رینج میں ویلیو والے سیلز کو گننا A1:A100، درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں:

=COUNTA(A1:A100)

کئی غیر ملحقہ حدود میں غیر خالی خلیات کو شمار کرنے کے لیے، اس سے ملتا جلتا ایک COUNTA فارمولا استعمال کریں:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل COUNTA فارمولے کو فراہم کردہ رینجز کا لازمی طور پر ایک ہی سائز کا ہونا ضروری نہیں ہے، یعنی ہر رینج میں قطاروں اور کالموں کی مختلف تعداد ہوسکتی ہے۔

براہ کرم ذہن میں رکھیں کہ Excel کا COUNTA فنکشن کسی بھی قسم کے ڈیٹا پر مشتمل سیلز کو شمار کرتا ہے،بشمول:

• نمبرز
• تاریخیں / اوقات
• متن کی قدریں
• TRUE اور FALSE کی بولین اقدار
• خرابی اقدار جیسے #VALUE یا #N/A
• خالی ٹیکسٹ اسٹرنگز ("")

کچھ معاملات میں، آپ COUNTA کے فنکشن کے نتیجے سے پریشان ہو سکتے ہیں کیونکہ یہ اس سے مختلف ہے جو آپ دیکھتے ہیں آپ کی اپنی آنکھیں. نقطہ یہ ہے کہ ایکسل COUNTA فارمولہ ان خلیوں کو شمار کر سکتا ہے جو بصری طور پر خالی نظر آتے ہیں ، لیکن تکنیکی طور پر وہ نہیں ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ غلطی سے کسی سیل میں اسپیس ٹائپ کرتے ہیں، تو اس سیل کو شمار کیا جائے گا۔ یا، اگر کسی سیل میں کچھ فارمولہ ہے جو ایک خالی سٹرنگ لوٹاتا ہے، تو اس سیل کو بھی شمار کیا جائے گا۔

دوسرے الفاظ میں، صرف وہ خلیے جو COUNTA فنکشن شمار نہیں کرتا ہے ہیں بالکل خالی سیل ۔

مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ Excel COUNT اور COUNTA فنکشنز کے درمیان فرق کو ظاہر کرتا ہے:

غیر گنتی کے مزید طریقوں کے لیے ایکسل میں خالی خلیات، یہ مضمون دیکھیں۔

ٹپ۔ اگر آپ صرف منتخب کردہ رینج میں غیر خالی سیلز کی فوری گنتی چاہتے ہیں، تو بس اپنی ایکسل ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں اسٹیٹس بار پر ایک نظر ڈالیں:

ایکسل میں سیلز گننے کے دوسرے طریقے

COUNT اور COUNTA کے علاوہ، Microsoft Excel سیلز کو گننے کے لیے کچھ دوسرے فنکشن فراہم کرتا ہے۔ ذیل میں آپ 3 سب سے عام استعمال کے معاملات پر بات کریں گے۔

ایک شرط پر پورا اترنے والے خلیات کو شمار کریں (COUNTIF)

COUNTIF فنکشن کا مقصد سیلز کی گنتی کے لیے ہےجو ایک خاص معیار پر پورا اترتا ہے۔ اس کے نحو کے لیے 2 دلائل درکار ہیں، جو خود وضاحتی ہیں:

پہلی دلیل میں، آپ ایک حد کی وضاحت کرتے ہیں جہاں آپ خلیات کو شمار کرنا چاہتے ہیں۔ اور دوسرے پیرامیٹر میں، آپ ایک شرط بتاتے ہیں جسے پورا کیا جانا چاہیے۔

مثال کے طور پر، یہ گننے کے لیے کہ رینج A2:A15 میں کتنے سیلز ہیں " Apples "، آپ درج ذیل COUNTIF استعمال کرتے ہیں۔ فارمولہ:

=COUNTIF(A2:A15, "apples")

مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ایکسل میں COUNTIF استعمال کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

کئی معیارات (COUNTIFS) سے مماثل خلیات کو شمار کریں

COUNTIFS فنکشن COUNTIF سے ملتا جلتا ہے، لیکن یہ متعدد کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ حدود اور متعدد معیارات۔ اس کا نحو درج ذیل ہے:

COUNTIFS فنکشن ایکسل 2007 میں متعارف کرایا گیا تھا اور یہ Excel 2010 - 365 کے بعد کے تمام ورژنز میں دستیاب ہے۔

مثال کے طور پر، یہ شمار کرنے کے لیے کہ کتنے " Apples " (کالم A) نے $200 اور اس سے زیادہ سیلز کیے ہیں (کالم B)، آپ درج ذیل COUNTIFS فارمولہ استعمال کرتے ہیں:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

اپنے COUNTIFS فارمولے کو مزید ورسٹائل بنانے کے لیے، آپ سیل حوالہ جات کو بطور معیار فراہم کر سکتے ہیں:

آپ کو فارمولے کی بہت سی مزید مثالیں یہاں ملیں گی: متعدد معیارات کے ساتھ Excel COUNTIFS فنکشن .

ایک میں کل سیل حاصل کریں۔رینج

اگر آپ کو ایک مستطیل رینج میں سیلوں کی کل تعداد معلوم کرنے کی ضرورت ہے، تو ROWS اور COLUMNS فنکشنز کا استعمال کریں، جو بالترتیب ایک صف میں قطاروں اور کالموں کی تعداد واپس کرتے ہیں:

=ROWS(range)*COLUMNS(range)

مثال کے طور پر، یہ جاننے کے لیے کہ دی گئی رینج میں کتنے خلیے ہیں، A1:D7 کہیے، درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

22>

ٹھیک ہے، اس طرح آپ Excel COUNT اور COUNTA فنکشنز کو استعمال کرتے ہیں۔ جیسا کہ میں نے کہا، وہ بہت سیدھے ہیں اور ایکسل میں اپنا شمار فارمولہ استعمال کرتے وقت آپ کو کسی مشکل کا سامنا نہیں کرنا پڑے گا۔ اگر کوئی جانتا ہے اور ایکسل میں سیلز کی گنتی کرنے کے بارے میں کچھ دلچسپ نکات بتانا چاہتا ہے، تو آپ کے تبصروں کو بہت سراہا جائے گا۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!