Eğitimde, istediğiniz sonuca bağlı olarak Excel'de sayfaları birleştirmenin farklı yolları gösterilmektedir - birden çok çalışma sayfasındaki verileri birleştirmek, verilerini kopyalayarak birkaç sayfayı birleştirmek veya iki Excel elektronik sayfasını anahtar sütuna göre tek bir Excel elektronik sayfasında birleştirmek.

Bugün, birçok Excel kullanıcısının her gün mücadele ettiği bir sorunu ele alacağız - birden fazla Excel sayfasını kopyalayıp yapıştırmadan tek bir sayfada nasıl birleştirebiliriz? Eğitim, en yaygın iki senaryoyu kapsamaktadır: BİRLEŞTİRME sayısal veriler (toplam, sayı, vb.) ve birleştirme sayfaları (yani birden fazla çalışma sayfasındaki verilerin tek bir çalışma sayfasına kopyalanması).

Birden fazla çalışma sayfasındaki verileri tek bir çalışma sayfasında birleştirme

Excel'de (bir çalışma kitabında veya birden çok çalışma kitabında bulunan) verileri birleştirmenin en hızlı yolu, yerleşik Excel Konsolidasyon özellik.

Aşağıdaki örneği ele alalım: Şirketinizin bölge ofislerinden bir dizi rapor aldığınızı ve bu rakamları bir ana çalışma sayfasında birleştirmek istediğinizi, böylece tüm ürünlerin satış toplamlarını içeren tek bir özet rapora sahip olacağınızı varsayalım.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gördüğünüz gibi, birleştirilecek üç çalışma sayfası benzer bir veri yapısına, ancak farklı sayıda satır ve sütuna sahiptir:

Verileri tek bir çalışma sayfasında birleştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Kaynak verileri düzgün bir şekilde düzenleyin. Excel Consolidate özelliğinin düzgün çalışması için şunlardan emin olun:
   • Birleştirmek istediğiniz her aralık (veri kümesi) ayrı bir çalışma sayfasında bulunur. Birleştirilmiş verilerin çıktısını almayı planladığınız sayfaya herhangi bir veri koymayın.
   • Her sayfa aynı düzene sahiptir ve her sütun bir başlığa sahiptir ve benzer veriler içerir.
   • Herhangi bir liste içinde boş satır veya sütun yoktur.
2. Excel Consolidate'i çalıştırın. Ana çalışma sayfasında, konsolide verilerin görünmesini istediğiniz sol üst hücreye tıklayın ve Veri sekmesine tıklayın ve Konsolidasyon .

İpucu: Verilerin boş bir sayfada birleştirilmesi tavsiye edilir. Ana çalışma sayfanızda zaten bazı veriler varsa, birleştirilen verileri içermek için yeterli alan (boş satırlar ve sütunlar) olduğundan emin olun.

• İçinde Fonksiyon kutusunda, verilerinizi birleştirmek için kullanmak istediğiniz özet işlevlerinden birini seçin (Count, Average, Max, Min, vb.). Bu örnekte Toplam .
• İçinde Referans kutusuna tıklayarak İletişim Kutusunu Daralt simgesi ve ilk çalışma sayfasındaki aralığı seçin. Ardından Ekle düğmesine basarak bu aralığın Tüm referanslar Birleştirmek istediğiniz tüm aralıklar için bu adımı tekrarlayın.

Sayfalardan biri veya bazıları başka bir çalışma kitabında bulunuyorsa Gözat Çalışma kitabını bulmak için en alta.

Güncelleme ayarlarını yapılandırma . Aynı şekilde Konsolidasyon iletişim penceresinde, aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

• Kontrol edin Üst sıra ve/veya Sol sütun altındaki kutular Etiketleri kullanın Kaynak aralıkların satır ve/veya sütun etiketlerinin birleştirmeye kopyalanmasını istiyorsanız.
• Seçiniz Kaynak verilere bağlantılar oluşturma kutusunu, kaynak veriler değiştiğinde konsolide verilerin otomatik olarak güncellenmesini istiyorsanız işaretleyin. Bu durumda Excel, kaynak çalışma sayfalarınıza bağlantılar ve aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi bir taslak oluşturacaktır.

Bir grubu genişletirseniz (artı anahat sembolüne tıklayarak) ve ardından belirli bir değere sahip hücreye tıklarsanız, formül çubuğunda kaynak verilere bir bağlantı görüntülenir.

Gördüğünüz gibi, Excel Consolidate özelliği birkaç çalışma sayfasındaki verileri bir araya getirmek için çok yararlıdır. Ancak, birkaç sınırlaması vardır. Özellikle, aşağıdakiler için çalışır sayısal değerler sadece ve her zaman özetliyor bu sayıları bir şekilde (toplam, sayım, ortalama, vb.)

Excel'de sayfaları şu şekilde birleştirmek istiyorsanız kopyalama verilerini birleştirmek için, birleştirme seçeneği kullanılmamalıdır. Sadece birkaç sayfayı birleştirmek için, eski güzel kopyala/yapıştır yönteminden başka bir şeye ihtiyacınız olmayabilir. Ancak onlarca sayfayı birleştirecekseniz, manuel kopyalama/yapıştırma hataları kaçınılmazdır. Bu durumda, birleştirmeyi otomatikleştirmek için aşağıdaki tekniklerden birini kullanmak isteyebilirsiniz.

Excel sayfaları nasıl tek bir sayfada birleştirilir

Genel olarak, Excel çalışma sayfalarını kopyalayıp yapıştırmadan tek bir sayfada birleştirmenin dört yolu vardır:

Excel elektronik tabloları Ultimate Suite ile nasıl birleştirilir

Yerleşik Excel Consolidate özelliği farklı sayfalardaki verileri özetleyebilir, ancak sayfaları verilerini kopyalayarak birleştiremez. Bunun için, Ultimate Suite for Excel'de bulunan birleştirme & birleştirme araçlarından birini kullanabilirsiniz.

Sayfaları Kopyala ile birden fazla çalışma sayfasını tek bir sayfada birleştirin

Farklı ürünler hakkında bilgi içeren birkaç elektronik sayfanız olduğunu ve şimdi bu sayfaları aşağıdaki gibi tek bir özet çalışma sayfasında birleştirmeniz gerektiğini varsayalım:

Şeridinize eklenen Sayfaları Kopyala ile, seçilen sayfaları tek bir sayfada birleştirmek için 3 basit adım yeterlidir.

1. Sayfaları Kopyala Sihirbazını başlatın.

   Excel şeridinde, şuraya gidin Ablebits sekmesi, Birleştirme grubunu seçin, tıklayın Kopya Sayfaları 'yi seçin ve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

   • Her çalışma kitabındaki sayfaları tek bir sayfaya kopyalayın ve elde edilen sayfaları tek bir çalışma kitabına yerleştirin.
   • Aynı şekilde adlandırılmış sayfaları tek bir sayfada birleştirin.
   • Seçilen sayfaları bir çalışma kitabına kopyalayın.
   • Seçilen sayfalardaki verileri tek bir sayfada birleştirin.

   Verilerini kopyalayarak birkaç sayfayı birleştirmek istediğimiz için son seçeneği seçiyoruz:

   

2. Çalışma sayfalarını ve isteğe bağlı olarak birleştirilecek aralıkları seçin.

   Bu Kopya Sayfaları sihirbazı tüm açık çalışma kitaplarındaki tüm sayfaların bir listesini görüntüler. Birleştirmek istediğiniz çalışma sayfalarını seçin ve Sonraki .

   Belirli bir çalışma sayfasının tüm içeriğini kopyalamak istemiyorsanız İletişim Kutusunu Daralt simgesine tıklayarak aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi istediğiniz aralığı seçin.

   Bu örnekte, ilk üç sayfayı birleştiriyoruz:

   

   İpucu: Birleştirmek istediğiniz çalışma sayfaları o anda kapalı olan başka bir çalışma kitabında bulunuyorsa Dosya ekle... düğmesine basarak o çalışma kitabına göz atın.

3. Sayfaların nasıl birleştirileceğini seçin.

   Bu adımda, çalışma sayfalarınızın tam olarak istediğiniz şekilde birleştirilmesi için ek ayarları yapılandırmanız gerekir.

   Veriler nasıl yapıştırılır:

   • Tümünü yapıştır - Tüm verileri (değerler ve formüller) kopyalayın. Çoğu durumda, seçilecek seçenek budur.
   • Yalnızca değerleri yapıştırın - Orijinal sayfalardaki formüllerin özet çalışma sayfasına yapıştırılmasını istemiyorsanız, bu seçeneği belirleyin.
   • Kaynak verilere bağlantılar oluşturma - Bu, birleştirilen verileri kaynak verilere bağlayan formülleri ekleyecektir. Kaynak verilerden herhangi biri değiştiğinde birleştirilen verilerin otomatik olarak güncellenmesini istiyorsanız bu seçeneği seçin. Kaynak verilere bağlantılar oluşturma Excel Consolidate seçeneği.

   Veriler nasıl düzenlenir:

   • Kopyalanan aralıkları bir diğerinin altına yerleştirin - kopyalanan aralıkları dikey olarak düzenleyin.
   • Kopyalanan aralıkları yan yana yerleştirin - kopyalanan aralıkları yatay olarak düzenleyin.

   Veriler nasıl kopyalanır:

   • Biçimlendirmeyi koru - kendinden açıklamalı ve çok kullanışlı.
   • Kopyalanan aralıkları boş bir satırla ayırın - Farklı çalışma sayfalarından kopyalanan veriler arasına boş bir satır eklemek istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
   • Tabloları başlıklarıyla birlikte kopyalama Tablo başlıklarının sonuç sayfasına dahil edilmesini istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin.

   Aşağıdaki ekran görüntüsü, bizim için gayet iyi çalışan varsayılan ayarları göstermektedir:

   

   Tıklayınız Anlaşıldı düğmesine bastığınızda, bu örneğin başında gösterildiği gibi üç farklı sayfadaki bilgileri tek bir özet çalışma sayfasında birleştirmiş olacaksınız.

Excel'de sayfaları birleştirmenin diğer yolları

Bunun dışında Kopya Sayfaları sihirbazı, Ultimate Suite for Excel daha özel senaryoları ele almak için birkaç birleştirme aracı daha sağlar.

Örnek 1. Excel sayfalarını farklı bir sütun sırası ile birleştirme

Farklı kullanıcılar tarafından oluşturulan sayfalarla uğraşırken, sütunların sırası genellikle farklıdır. Bunu nasıl halledeceksiniz? Sayfaları manuel olarak mı kopyalayacaksınız yoksa her sayfadaki sütunları mı taşıyacaksınız? İkisi de değil! İşi Sayfaları Birleştirme sihirbazımıza bırakın:

Ve veriler şu şekilde mükemmel bir şekilde birleştirilecektir sütun başlıkları :

Örnek 2. Birden fazla sayfadan belirli sütunları birleştirme

Tonlarca farklı sütun içeren gerçekten büyük sayfalarınız varsa, yalnızca en önemlilerini bir özet tabloda birleştirmek isteyebilirsiniz. Çalışma Sayfalarını Birleştirin sihirbazını çalıştırın ve ilgili sütunları seçin. Evet, bu kadar kolay!

Sonuç olarak, yalnızca seçtiğiniz sütunlardaki veriler özet sayfasına girer:

Bu örneklerde birleştirme araçlarımızdan sadece birkaçı gösterildi, ancak çok daha fazlası var! Biraz deneme yaptıktan sonra tüm özelliklerin ne kadar kullanışlı olduğunu göreceksiniz. Ultimate Suite'in tamamen işlevsel değerlendirme sürümü bu yazının sonunda indirilebilir.

VBA kodunu kullanarak Excel'de sayfaları birleştirme

Güçlü bir Excel kullanıcısıysanız ve makrolar ve VBA konusunda kendinizi rahat hissediyorsanız, örneğin bu komut dosyası gibi bazı VBA komut dosyalarını kullanarak birden çok Excel sayfasını tek bir sayfada birleştirebilirsiniz.

VBA kodunun doğru çalışması için tüm kaynak çalışma sayfalarının aynı yapıya, aynı sütun başlıklarına ve aynı sütun sırasına sahip olması gerektiğini lütfen unutmayın.

Power Query ile birden fazla çalışma sayfasındaki verileri birleştirme

Power Query, Excel'de verileri birleştirmek ve iyileştirmek için çok güçlü bir teknolojidir. Bununla birlikte, oldukça karmaşıktır ve uzun bir öğrenme eğrisi gerektirir. Aşağıdaki eğitimde yaygın kullanımlar ayrıntılı olarak açıklanmaktadır: Birden çok veri kaynağından gelen verileri birleştirin (Power Query).

İki Excel sayfası anahtar sütun(lar)a göre tek bir sayfada nasıl birleştirilir

Eğer hızlı bir yol arıyorsanız eşleştirme ve birleştirme iki çalışma sayfasından veri alıyorsanız, Excel DÜŞEYARA işlevini kullanabilir veya Tabloları Birleştirme Sihirbazı'nı benimseyebilirsiniz. İkincisi, iki Excel çalışma sayfasını ortak sütun(lar)a göre karşılaştırmanıza ve eşleşen verileri arama tablosundan çekmenize olanak tanıyan görsel, kullanıcı dostu bir araçtır. Aşağıdaki ekran görüntüsü olası sonuçlardan birini göstermektedir.

Tabloları Birleştirme sihirbazı da Ultimate Suite for Excel'e dahildir.

Excel'de verileri bu şekilde birleştirebilir ve sayfaları birleştirebilirsiniz. Umarım bu kısa eğitimdeki bilgileri faydalı bulursunuz. Her neyse, okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta sizi bu blogda görmeyi dört gözle bekliyorum!

Mevcut indirmeler

Ultimate Suite 14 günlük tam işlevli sürüm (.exe dosyası)