Bu eğitimde hücre adresinin ne olduğu, Excel'de mutlak ve göreli referansların nasıl yapılacağı, başka bir sayfadaki bir hücreye nasıl referans verileceği ve daha fazlası açıklanmaktadır.

Basit gibi görünse de Excel hücre referansı birçok kullanıcının kafasını karıştırır. Excel'de hücre adresi nasıl tanımlanır? Mutlak ve göreli referans nedir ve her biri ne zaman kullanılmalıdır? Farklı çalışma sayfaları ve dosyalar arasında çapraz referans nasıl yapılır? Bu eğitimde, bu ve daha birçok sorunun cevabını bulacaksınız.

Excel'de hücre referansı nedir?

A hücre referansı veya hücre adresi çalışma sayfasındaki bir hücreyi tanımlayan bir sütun harfi ve satır numarasının birleşimidir.

Örneğin, A1, A sütunu ile 1. satırın kesişimindeki hücreyi ifade eder; B2, B sütunundaki ikinci hücreyi ifade eder ve bu böyle devam eder.

Bir formülde kullanıldığında, hücre başvuruları Excel'in formülün hesaplaması gereken değerleri bulmasına yardımcı olur.

Örneğin, A1'in değerini başka bir hücreye çekmek için şu basit formülü kullanırsınız:

=A1

A1 ve A2 hücrelerindeki değerleri toplamak için bunu kullanırsınız:

=A1+A2

Excel'de aralık başvurusu nedir?

Microsoft Excel'de aralık, iki veya daha fazla hücreden oluşan bir bloktur. A aralık referansı sol üst hücrenin ve iki nokta üst üste ile ayrılmış sağ alt hücrenin adresi ile temsil edilir.

Örneğin, A1:C2 aralığı A1'den C2'ye kadar 6 hücre içerir.

Excel referans stilleri

Excel'de iki adres stili vardır: A1 ve R1C1.

Excel'de A1 referans stili

A1, çoğu zaman kullanılan varsayılan stildir. Bu stilde, sütunlar harflerle ve satırlar sayılarla tanımlanır; yani A1, A sütunu, 1. satırdaki bir hücreyi belirtir.

Excel'de R1C1 referans stili

R1C1, hem satırların hem de sütunların sayılarla tanımlandığı stildir; yani R1C1, satır 1, sütun 1'deki bir hücreyi belirtir.

Aşağıdaki ekran görüntüsü hem A1 hem de R1C1 referans stillerini göstermektedir:

Varsayılan A1 stilinden R1C1 stiline geçmek için Dosya > Seçenekler > Formüller işaretini kaldırın ve ardından R1C1 referans stili Kutu.

Excel'de referans nasıl oluşturulur

Yapmak için hücre referansı aynı sayfada, yapmanız gereken şey budur:

1. Formülü girmek istediğiniz hücreyi tıklatın.
2. Eşittir işaretini (=) yazın.
3. Aşağıdakilerden birini yapın:
   • Başvuruyu doğrudan hücreye veya formül çubuğuna yazın ya da
   • Başvurmak istediğiniz hücreye tıklayın.
4. Formülün geri kalanını yazın ve tamamlamak için Enter tuşuna basın.

Örneğin, A1 ve A2 hücrelerindeki değerleri toplamak için eşittir işaretini yazıp A1'e tıklar, artı işaretini yazıp A2'ye tıklar ve Enter tuşuna basarsınız:

Oluşturmak için aralık referansı , çalışma sayfasında bir hücre aralığı seçin.

Örneğin, A1, A2 ve A3 hücrelerindeki değerleri toplamak için, eşittir işaretini ve ardından TOPLA işlevinin adını ve açılış parantezini yazın, A1'den A3'e kadar olan hücreleri seçin, kapanış parantezini yazın ve Enter tuşuna basın:

Başvurmak için tüm satır veya tüm sütun 'ye tıklayın, sırasıyla satır numarasına veya sütun harfine tıklayın.

Örneğin, 1. satırdaki tüm hücreleri toplamak için, TOPLA işlevini yazmaya başlayın ve ardından ilk satırın başlığına tıklayarak satır referansı formülünüzde:

Bir formüldeki Excel hücre başvurusu nasıl değiştirilir

Mevcut bir formüldeki hücre adresini değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Formülü içeren hücreye tıklayın ve Düzenleme moduna girmek için F2 tuşuna basın veya hücreye çift tıklayın. Bu, formül tarafından başvurulan her hücreyi/aralığı farklı bir renkle vurgulayacaktır.
2. Bir hücre adresini değiştirmek için aşağıdakilerden birini yapın:
   • Formüldeki referansı seçin ve yeni bir referans yazın.
   • Formüldeki başvuruyu seçin ve ardından sayfada başka bir hücre veya aralık seçin.

     

   • Bir referansa daha fazla veya daha az hücre dahil etmek için hücrenin veya aralığın renk kodlu kenarlığını sürükleyin.

     

3. Enter tuşuna basın.

Excel'de çapraz referans nasıl yapılır

Başka bir çalışma sayfasındaki veya farklı bir Excel dosyasındaki hücrelere başvurmak için, yalnızca hedef hücre(ler)i değil, aynı zamanda hücrelerin bulunduğu sayfayı ve çalışma kitabını da tanımlamanız gerekir. harici hücre referansı .

Excel'de başka bir sayfaya nasıl başvurulur

Başka bir çalışma sayfasındaki bir hücreye veya hücre aralığına başvurmak için, hedef çalışma sayfasının adını ve ardından hücre veya aralık adresinden önce bir ünlem işareti (!) yazın.

Örneğin, aynı çalışma kitabında Sayfa2'deki A1 hücresine şu şekilde başvurabilirsiniz:

=Sayfa2!A1

Çalışma sayfasının adı boşluk veya alfabetik olmayan karakterler içeriyorsa, adı tek tırnak işareti içine almalısınız, örn:

='Hedef sayfa'!A1

Olası yazım hatalarını ve yanlışları önlemek için Excel'in sizin için otomatik olarak bir dış referans oluşturmasını sağlayabilirsiniz:

1. Bir hücreye formül yazmaya başlayın.
2. Çapraz referans vermek istediğiniz sayfa sekmesine tıklayın ve hücreyi veya hücre aralığını seçin.
3. Formülünüzü yazmayı bitirin ve Enter tuşuna basın.

Daha fazla bilgi için lütfen Excel'de başka bir çalışma sayfasındaki hücreye nasıl başvurulur bölümüne bakın.

Excel'de başka bir çalışma kitabına nasıl başvurulur

Farklı bir Excel dosyasındaki bir hücreye veya hücre aralığına başvurmak için, çalışma kitabının adını köşeli parantez içine almanız, ardından sayfa adını, ünlem işaretini ve hücre veya aralık adresini eklemeniz gerekir. Örneğin:

=[Kitap1.xlsx]Sayfa1!A1

Dosya veya sayfa adı alfabetik olmayan karakterler içeriyorsa, yolu tek tırnak işareti içine aldığınızdan emin olun, örn.

='[Hedef dosya.xlsx]Sayfa1'!A1

Başka bir sayfaya başvuruda olduğu gibi, yolu manuel olarak yazmanız gerekmez. Daha hızlı bir yol, diğer çalışma kitabına geçmek ve orada bir hücre veya hücre aralığı seçmektir.

Ayrıntılı kılavuz için lütfen başka bir çalışma kitabındaki hücreye nasıl başvurulur bölümüne bakın.

Göreceli, mutlak ve karışık hücre referansları

Excel'de üç tür hücre başvurusu vardır: göreli, mutlak ve karışık. Tek bir hücre için formül yazarken, herhangi bir türü kullanabilirsiniz. Ancak formülünüzü diğer hücrelere kopyalamak istiyorsanız, uygun bir adres türü kullanmanız önemlidir, çünkü göreli ve mutlak hücre başvuruları diğer hücrelere doldurulduğunda farklı davranır.

Excel'de göreli hücre başvurusu

A göreli referans A1 veya A1:B10 gibi satır ve sütun koordinatlarında $ işareti olmayan adreslerdir. Varsayılan olarak, Excel'deki tüm hücre adresleri görelidir.

Birden fazla hücre arasında taşındığında veya kopyalandığında, göreli referanslar satır ve sütunların göreli konumuna göre değişir. Bu nedenle, aynı hesaplamayı birkaç sütun veya satırda tekrarlamak istiyorsanız, göreli hücre referanslarını kullanmanız gerekir.

Örneğin, A sütunundaki sayıları 5 ile çarpmak için B2'ye bu formülü girersiniz:

=A2*5

Satır 2'den satır 3'e kopyalandığında formül şu şekilde değişecektir:

=A3*5

Daha fazla bilgi için lütfen Excel'de göreli başvuru bölümüne bakın.

Excel'de mutlak hücre başvurusu

Bir mutlak referans satır veya sütun koordinatlarında $A$1 veya $A$1:$B$10 gibi dolar işareti ($) olanlardır.

Mutlak hücre başvurusu, diğer hücreler aynı formülle doldurulurken değişmeden kalır. Mutlak adresler özellikle belirli bir hücredeki değerle birden fazla hesaplama yapmak istediğinizde veya başvuruları değiştirmeden bir formülü diğer hücrelere kopyalamanız gerektiğinde kullanışlıdır.

Örneğin, A sütunundaki sayıları B2'deki sayı ile çarpmak için, aşağıdaki formülü 2. satıra girersiniz ve ardından doldurma tutamacını sürükleyerek formülü sütundan aşağı kopyalarsınız:

=A2*$B$2

Göreli başvuru (A2), formülün kopyalandığı satırın göreli konumuna göre değişirken, mutlak başvuru ($B$2) her zaman aynı hücrede kilitli kalacaktır:

Daha fazla ayrıntı Excel'deki Mutlak referans bölümünde bulunabilir.

Karma hücre referansı

A karışık referans bir göreli ve bir mutlak koordinat içerir, $A1 veya A$1 gibi.

Sadece bir koordinatın, sütunun veya satırın sabitlenmesi gereken birçok durum olabilir.

Örneğin, bir sayı sütununu (A sütunu) 3 farklı sayıyla (B2, C2 ve D2) çarpmak için, aşağıdaki formülü B3'e koyar ve ardından aşağı ve sağa kopyalarsınız:

=$A3*B$2

A3'te sütun koordinatını kilitlersiniz çünkü formül her zaman A sütunundaki orijinal sayıları çarpmalıdır. Satır koordinatı, diğer satırlar için değişmesi gerektiğinden görecelidir.

B$2'de, Excel'e her zaman 2. satırdaki çarpanı seçmesini söylemek için satır koordinatını kilitlersiniz. Sütun koordinatı görecelidir çünkü çarpanlar 3 farklı sütundadır ve formül buna göre ayarlanmalıdır.

Sonuç olarak, tüm hesaplamalar kopyalandığı her satır ve sütun için uygun şekilde değişen tek bir formülle gerçekleştirilir:

Gerçek hayattan formül örnekleri için lütfen Excel'de karışık hücre başvurularına göz atın.

Farklı referans türleri arasında geçiş yapma

Göreli referanstan mutlak referansa veya tam tersine geçmek için $ işaretini elle yazabilir veya silebilir ya da F4 kısayolunu kullanabilirsiniz:

1. Formülü içeren hücreyi çift tıklatın.
2. Değiştirmek istediğiniz referansı seçin.
3. Dört referans tipi arasında geçiş yapmak için F4 tuşuna basın.

F4 tuşuna tekrar tekrar basmak referansları şu sırayla değiştirir: A1> $A$1> A$1> $A1.

Excel'de dairesel referans

Basit bir ifadeyle, bir dairesel referans doğrudan veya dolaylı olarak kendi hücresine geri atıfta bulunan hücredir.

Örneğin, aşağıdaki formülü A1 hücresine koyarsanız, bu dairesel bir referans oluşturur:

=A1+100

Çoğu durumda, dairesel referanslar sorun kaynağıdır ve mümkün olduğunca kullanmaktan kaçınmalısınız. Ancak bazı nadir durumlarda, belirli bir görev için mümkün olan tek çözüm olabilirler.

Aşağıdaki eğitimde Excel'de döngüsel referansların nasıl bulunacağı ve kaldırılacağı açıklanmaktadır.

Excel'de 3B referans

3 boyutlu referans birden çok çalışma sayfasındaki aynı hücreye veya hücre aralığına başvurur.

Örneğin, Sayfa1, Sayfa2 ve Sayfa3'teki A1 ila A10 hücrelerindeki değerlerin ortalamasını bulmak için, ORTALAMA işlevini bir 3d referansıyla kullanabilirsiniz:

=AVERAGE(Sayfa1:Sayfa3!A1:A3)

3B referanslı bir formül oluşturmak için yapmanız gerekenler şunlardır:

1. Her zamanki gibi bir hücreye bir formül yazmaya başlayın, bu örnekte =AVERAGE(
2. 3B referansa dahil edilecek ilk sayfanın sekmesine tıklayın.
3. Shift tuşunu basılı tutun ve son sayfanın sekmesine tıklayın.
4. Hesaplanacak hücreyi veya hücre aralığını seçin.
5. Formülü yazmayı bitirin ve tamamlamak için Enter tuşuna basın.

Daha fazla ayrıntı için lütfen Excel'deki 3D referansına bakın.

Excel yapılandırılmış referans (tablo referansları)

Yapılandırılmış referans bir formülde hücre adresleri yerine tablo ve sütun adlarını dahil etmek için kullanılan özel bir terimdir. Bu tür başvurular yalnızca Excel tablolarındaki hücrelere başvurmak için kullanılabilir.

Örneğin, aşağıdaki sayıların ortalamasını bulmak için Satış sütununun Tablo1 bu formülü kullanabilirsiniz:

=AVERAGE(Tablo1[Satışlar])

Daha fazla bilgi için lütfen Excel'de yapılandırılmış başvurular bölümüne bakın.

Excel adları (adlandırılmış aralık)

Excel'de tek bir hücre veya hücre aralığı şu şekilde de tanımlanabilir isim Bunun için, bir hücreyi/hücreleri seçmeniz, bir ad yazmanız yeterlidir. İsim Kutusu tuşuna basın ve Enter tuşuna basın.

Yeni adlar oluşturduktan sonra, formüllerinizdeki mevcut hücre referanslarını tanımlanan adlarla değiştirmek isteyebilirsiniz:

1. Hücre referanslarını adlara dönüştürmek istediğiniz formüllerin bulunduğu hücreleri seçin.

   Referansları tanımlı isimlerle değiştirmek için tüm formüller Etkin sayfada, herhangi bir boş hücreyi seçin.

2. Şuraya git Formüller tab> Tanımlanmış İsimler grubunun yanındaki oka tıklayın. İsim Tanımlama 'a tıklayın ve ardından İsimleri Uygula ...
3. İçinde İsimleri Uygula iletişim kutusunda bir veya daha fazla ad seçin ve TAMAM. .

Sonuç olarak, tüm veya seçilen formüllerdeki referanslar ilgili adlara güncellenecektir:

Excel adları hakkında ayrıntılı bilgi Excel'de adlandırılmış aralık oluşturma ve kullanma bölümünde bulunabilir.

Excel'de hücre referansları ile bu şekilde çalışabilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta blogumuzda görüşmek dileğiyle!