Excel: ఫార్ములా మరియు ఇతర మార్గాలతో వచనాన్ని సంఖ్యగా మార్చండి

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

విషయ సూచిక

ట్యుటోరియల్ ఎక్సెల్‌లో స్ట్రింగ్‌ను నంబర్‌గా మార్చడానికి అనేక విభిన్న మార్గాలను చూపుతుంది : సంఖ్య దోష తనిఖీ ఎంపిక, సూత్రాలు, గణిత కార్యకలాపాలు, పేస్ట్ స్పెషల్ మరియు మరిన్నింటికి మార్చండి.

కొన్నిసార్లు మీ Excel వర్క్‌షీట్‌లలోని విలువలు సంఖ్యల వలె కనిపిస్తాయి, కానీ అవి జోడించబడవు, గుణించవు మరియు సూత్రాలలో లోపాలను సృష్టించవు. దీనికి ఒక సాధారణ కారణం సంఖ్యలను టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయడం. అనేక సందర్భాల్లో మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఇతర ప్రోగ్రామ్‌ల నుండి దిగుమతి చేసుకున్న సంఖ్యా తీగలను ఆటోమేటిక్‌గా నంబర్‌లుగా మార్చేంత స్మార్ట్‌గా ఉంటుంది. కానీ కొన్నిసార్లు సంఖ్యలు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో బహుళ సమస్యలను కలిగించే టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడి ఉంటాయి. స్ట్రింగ్‌లను "ట్రూ" నంబర్‌లుగా ఎలా మార్చాలో ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు నేర్పుతుంది.

    Excelలో టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడిన నంబర్‌లను ఎలా గుర్తించాలి

    Excelలో ఇన్‌బిల్ట్ ఎర్రర్ చెక్ చేసే ఫీచర్ ఉంది సెల్ విలువలతో సాధ్యమయ్యే సమస్యల గురించి మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది. ఇది సెల్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో చిన్న ఆకుపచ్చ త్రిభుజం వలె కనిపిస్తుంది. ఎర్రర్ ఇండికేటర్‌తో సెల్‌ను ఎంచుకోవడం పసుపు ఆశ్చర్యార్థకం పాయింట్‌తో హెచ్చరిక గుర్తును ప్రదర్శిస్తుంది (దయచేసి దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌ని చూడండి). గుర్తుపై మౌస్ పాయింటర్‌ను ఉంచండి మరియు సంభావ్య సమస్య గురించి Excel మీకు తెలియజేస్తుంది: ఈ సెల్‌లోని సంఖ్య టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడింది లేదా ముందు అపోస్ట్రోఫీతో ఫార్మాట్ చేయబడింది

    కొన్ని సందర్భాల్లో, టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్యల కోసం ఎర్రర్ ఇండికేటర్ కనిపించదు. కానీ టెక్స్ట్ యొక్క ఇతర దృశ్య సూచికలు ఉన్నాయి-సంఖ్యలు:

    13>
    సంఖ్యలు తీగలు (వచన విలువలు)
    • కుడి-సమలేఖనం డిఫాల్ట్‌గా.
    • అనేక సెల్‌లు ఎంపిక చేయబడితే, స్టేటస్ బార్ సగటు , కౌంట్ మరియు SUM చూపుతుంది.
    12>
    • డిఫాల్ట్‌గా ఎడమకు సమలేఖనం చేయబడింది.
    • అనేక సెల్‌లు ఎంపిక చేయబడితే, స్టేటస్ బార్ కౌంట్ ని మాత్రమే చూపుతుంది.
    • ది సంఖ్య ఫార్మాట్ బాక్స్ టెక్స్ట్ ఆకృతిని ప్రదర్శిస్తుంది (చాలా సందర్భాలలో, కానీ ఎల్లప్పుడూ కాదు).
    • ఫార్ములా బార్‌లో ప్రముఖ అపోస్ట్రోఫీ కనిపించవచ్చు.

    క్రింద ఉన్న చిత్రంలో, మీరు కుడివైపున సంఖ్యల వచన ప్రాతినిధ్యాలను మరియు ఎడమవైపు వాస్తవ సంఖ్యలను చూడవచ్చు:

    ఎలా Excelలో వచనాన్ని సంఖ్యగా మార్చడానికి

    వచనాన్ని Excel సంఖ్యగా మార్చడానికి కొన్ని విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి. దిగువన మేము వాటిని అత్యంత వేగవంతమైన మరియు సులభమైన వాటితో ప్రారంభిస్తాము. సులభమైన పద్ధతులు మీ కోసం పని చేయకపోతే, దయచేసి నిరుత్సాహపడకండి. అధిగమించలేని సవాలు లేదు. మీరు కేవలం ఇతర మార్గాలను ప్రయత్నించాలి.

    ఎర్రర్ చెక్‌తో Excelలో నంబర్‌గా మార్చండి

    మీ సెల్‌లు ఎర్రర్ ఇండికేటర్‌ను (ఎగువ ఎడమ మూలలో ఆకుపచ్చ త్రిభుజం) ప్రదర్శిస్తే, టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లను మార్చండి సంఖ్యలు రెండు-క్లిక్ చేసే అంశం:

    1. టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
    2. హెచ్చరిక గుర్తును క్లిక్ చేసి, సంఖ్యకు మార్చు ఎంచుకోండి.

    పూర్తయింది!

    వచనాన్ని సంఖ్యగా మార్చండిసెల్ ఆకృతిని మార్చడం

    టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్యా విలువలను సంఖ్యలుగా మార్చడానికి మరొక శీఘ్ర మార్గం:

    1. టెక్స్ట్-ఫార్మాట్ చేసిన సంఖ్యలతో సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
    2. ఆన్ హోమ్ ట్యాబ్, సంఖ్య సమూహంలో, సంఖ్య ఫార్మాట్ డ్రాప్-డౌన్ నుండి జనరల్ లేదా సంఖ్య ఎంచుకోండి జాబితా.

    గమనిక. ఈ పద్ధతి కొన్ని సందర్భాల్లో పని చేయదు. ఉదాహరణకు, మీరు సెల్‌కి టెక్స్ట్ ఆకృతిని వర్తింపజేసి, ఒక సంఖ్యను నమోదు చేసి, ఆపై సెల్ ఆకృతిని నంబర్‌గా మార్చినట్లయితే, సెల్ టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడి ఉంటుంది.

    పేస్ట్ స్పెషల్‌తో టెక్స్ట్‌ని నంబర్‌కి మార్చండి

    మునుపటి సాంకేతికతలతో పోలిస్తే, ఈ పద్ధతిలో వచనాన్ని సంఖ్యగా మార్చడానికి మరికొన్ని దశలు అవసరం, కానీ దాదాపు 100% సమయం పని చేస్తుంది.

    కు. ప్రత్యేకంగా అతికించండి తో టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్యలను పరిష్కరించండి, మీరు ఏమి చేస్తారు:

    1. టెక్స్ట్-నంబర్ సెల్‌లను ఎంచుకుని, పైన వివరించిన విధంగా వాటి ఫార్మాట్‌ను సాధారణ కి సెట్ చేయండి .
    2. ఖాళీ సెల్‌ను కాపీ చేయండి. దీని కోసం, సెల్‌ను ఎంచుకుని, Ctrl + C నొక్కండి లేదా కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి కాపీ ఎంచుకోండి.
    3. మీరు సంఖ్యలుగా మార్చాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకుని, కుడి-క్లిక్ చేయండి, ఆపై పేస్ట్ స్పెషల్ క్లిక్ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, Ctrl + Alt + V సత్వరమార్గాన్ని నొక్కండి.
    4. ప్రత్యేకంగా అతికించండి డైలాగ్ బాక్స్‌లో, అతికించు విభాగంలో విలువలు ఎంచుకోండి మరియు < ఆపరేషన్ విభాగంలో 23>జోడించు చేస్తేసరిగ్గా, మీ విలువలు డిఫాల్ట్ అమరికను ఎడమ నుండి కుడికి మారుస్తాయి, అంటే Excel ఇప్పుడు వాటిని సంఖ్యలుగా పరిగణిస్తుంది.

    స్ట్రింగ్‌ని టెక్స్ట్‌తో నిలువు వరుసలుగా మార్చండి

    ఇది మరొక ఫార్ములా-రహిత మార్గం Excelలో వచనాన్ని సంఖ్యగా మార్చండి. ఇతర ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించినప్పుడు, ఉదాహరణకు సెల్‌లను విభజించడానికి, టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌ల విజార్డ్ అనేది బహుళ-దశల ప్రక్రియ. వచనాన్ని సంఖ్యగా మార్చడానికి, మీరు మొదటి దశలో ముగించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి :)

    1. మీరు సంఖ్యలుగా మార్చాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకుని, నిర్ధారించుకోండి వాటి ఫార్మాట్ జనరల్ కి సెట్ చేయబడింది.
    2. డేటా ట్యాబ్, డేటా టూల్స్ గ్రూప్‌కి మారండి మరియు టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లను క్లిక్ చేయండి బటన్.
    3. వచనాన్ని నిలువు వరుసల విజార్డ్‌గా మార్చండి యొక్క 1వ దశలో, అసలు డేటా రకం క్రింద డిలిమిటెడ్ ని ఎంచుకుని, <క్లిక్ చేయండి 23>ముగించు .

    ఇంకా అంతే!

    ఫార్ములాతో వచనాన్ని సంఖ్యగా మార్చండి

    ఇప్పటి వరకు, ఎక్సెల్‌లో వచనాన్ని సంఖ్యగా మార్చడానికి ఉపయోగించగల అంతర్నిర్మిత లక్షణాలను మేము చర్చించాము. అనేక సందర్భాల్లో, ఫార్ములాని ఉపయోగించడం ద్వారా మార్పిడిని మరింత వేగంగా చేయవచ్చు.

    ఫార్ములా 1. Excelలో స్ట్రింగ్‌ను నంబర్‌గా మార్చండి VALUE ఫంక్షన్. ఫంక్షన్ కొటేషన్ మార్కులతో జతచేయబడిన టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ మరియు మార్చాల్సిన టెక్స్ట్‌ని కలిగి ఉన్న సెల్‌కి సూచన రెండింటినీ అంగీకరిస్తుంది.

    VALUEఫంక్షన్ కొన్ని "అదనపు" అక్షరాలతో చుట్టుముట్టబడిన సంఖ్యను కూడా గుర్తించగలదు - ఇది మునుపటి పద్ధతులు ఏవీ చేయలేవు.

    ఉదాహరణకు, VALUE ఫార్ములా కరెన్సీ చిహ్నం మరియు వెయ్యి సెపరేటర్‌తో టైప్ చేసిన సంఖ్యను గుర్తిస్తుంది:

    =VALUE("$1,000")

    =VALUE(A2)

    వచన విలువల నిలువు వరుసను మార్చడానికి, మీరు మొదటి గడిలో ఫార్ములాను నమోదు చేసి, నిలువు వరుసలో సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి పూరక హ్యాండిల్‌ను లాగండి:

    మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి వచనాన్ని సంఖ్యగా మార్చడానికి VALUE సూత్రాన్ని చూడండి.

    ఫార్ములా 2. స్ట్రింగ్‌ను తేదీకి మార్చండి

    టెక్స్ట్ కాకుండా -సంఖ్యలు, VALUE ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ల ద్వారా సూచించబడే తేదీలను కూడా మార్చగలదు.

    ఉదాహరణకు:

    =VALUE("1-Jan-2018")

    లేదా

    =VALUE(A2)

    ఎ2లో టెక్స్ట్-తేదీ ఉంటుంది.

    డిఫాల్ట్‌గా, VALUE ఫార్ములా అంతర్గత Excel సిస్టమ్‌లో తేదీని సూచించే క్రమ సంఖ్యను అందిస్తుంది. ఫలితం వాస్తవ తేదీగా కనిపించాలంటే, మీరు ఫార్ములా సెల్‌కి తేదీ ఆకృతిని వర్తింపజేయాలి.

    DATEVALUE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా అదే ఫలితాన్ని సాధించవచ్చు:

    =DATEVALUE(A2)

    మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excelలో వచనాన్ని తేదీకి ఎలా మార్చాలో చూడండి.

    ఫార్ములా 3. స్ట్రింగ్ నుండి సంఖ్యను సంగ్రహించండి

    VALUE ఫంక్షన్ మీరు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి LEFT, RIGHT మరియు MID వంటి టెక్స్ట్ ఫంక్షన్‌లలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించి ఒక సంఖ్యను సేకరించినప్పుడు కూడా ఉపయోగపడుతుంది.

    ఉదాహరణకు, A2లోని టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి చివరి 3 అక్షరాలను పొందడానికి మరియు ఫలితాన్ని సంఖ్యగా తిరిగి ఇవ్వండి, ఉపయోగించండిఈ ఫార్ములా:

    =VALUE(RIGHT(A2,3))

    క్రింద ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్ మా వచనాన్ని సంఖ్య సూత్రంగా మార్చడాన్ని చర్యలో చూపుతుంది:

    మీరు వ్రాప్ చేయకుంటే RIGHT ఫంక్షన్ VALUEకి, ఫలితం టెక్స్ట్‌గా తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది, మరింత ఖచ్చితంగా సంఖ్యా స్ట్రింగ్, ఇది సంగ్రహించిన విలువలతో ఏదైనా గణనలను అసాధ్యం చేస్తుంది.

    మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excelలో స్ట్రింగ్ నుండి సంఖ్యను ఎలా సంగ్రహించాలో చూడండి. .

    గణిత కార్యకలాపాలతో Excel స్ట్రింగ్‌ను నంబర్‌గా మార్చండి

    Excelలో టెక్స్ట్ విలువను సంఖ్యగా మార్చడానికి మరొక సులభమైన మార్గం అసలు విలువను మార్చని సాధారణ అంకగణిత ఆపరేషన్. అది ఏమి కావచ్చు? ఉదాహరణకు, సున్నాని జోడించడం, గుణించడం లేదా 1తో భాగించడం.

    =A2+0

    =A2*1

    =A2/1

    అసలు విలువలు టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడితే, Excel ఫలితాలకు కూడా వచన ఆకృతిని స్వయంచాలకంగా వర్తింపజేయవచ్చు. ఫార్ములా సెల్‌లలో ఎడమ-సమలేఖనం చేయబడిన సంఖ్యల ద్వారా మీరు గమనించవచ్చు. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, ఫార్ములా సెల్‌ల కోసం జనరల్ ఫార్మాట్‌ని సెట్ చేయండి.

    చిట్కా. మీరు ఫలితాలను సూత్రాలుగా కాకుండా విలువలుగా పొందాలనుకుంటే, ఫార్ములాలను వాటి విలువలతో భర్తీ చేయడానికి పేస్ట్ స్పెషల్ లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి.

    మీరు ఫార్ములాలతో Excelలో సంఖ్యగా వచనాన్ని ఎలా మారుస్తారు మరియు అంతర్నిర్మిత లక్షణాలు. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.