విషయ సూచిక
నేను మా పర్యటనను షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లలో కొనసాగించాలనుకుంటున్నాను మరియు చిత్రాలను చొప్పించడం గురించి మీకు మరికొన్ని చెప్పాలనుకుంటున్నాను. మా యాడ్-ఇన్ మీ చిత్రాల కోసం మీరు ఉపయోగించే మరొక ఆన్‌లైన్ నిల్వకు మద్దతు ఇస్తుంది - SharePoint. నేను ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్ గురించి మీకు చెప్తాను, అక్కడ చిత్రాలను ఉంచడం నేర్పుతాను మరియు వాటిని Outlook సందేశంలో ఎలా చొప్పించాలో చూపుతాను.
భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను తెలుసుకోండి
నేను 'ఈ ట్యుటోరియల్‌లోని మొదటి అధ్యాయాన్ని షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ల చిన్న పరిచయం కోసం కేటాయించాలనుకుంటున్నాను. మేము ఈ యాడ్-ఇన్‌ని సృష్టించాము, తద్వారా మీరు ఇమెయిల్ నుండి ఇమెయిల్‌కు ఒకే వచనాన్ని అతికించడం లేదా టైప్ చేయడం వంటి పునరావృత పనులను నివారించవచ్చు. కోల్పోయిన ఫార్మాటింగ్‌ను మళ్లీ వర్తింపజేయడం, హైపర్‌లింక్‌లను మళ్లీ జోడించడం మరియు చిత్రాలను మళ్లీ అతికించడం అవసరం లేదు. ఒక క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు అంతా సిద్ధంగా ఉన్నారు! ఒక క్లిక్ చేయండి మరియు మీకు ఖచ్చితంగా ఫార్మాట్ చేయబడిన ఇమెయిల్ సిద్ధంగా ఉంది. అవసరమైన అన్ని ఫైల్‌లు జోడించబడ్డాయి, చిత్రాలు - అతికించబడ్డాయి. మీరు చేయాల్సిందల్లా దీన్ని పంపడమే.
ఈ మాన్యువల్ చిత్రాలను చొప్పించడానికి అంకితం చేయబడింది కాబట్టి, మీ Outlook సందేశానికి అతికించడానికి ఒక చిత్రాన్ని టెంప్లేట్‌లో పొందుపరిచే మార్గాలలో ఒకదాన్ని నేను మీకు చూపుతాను. మీరు SharePointలో ఎలా పని చేయాలో నేర్చుకుంటారు, అక్కడ ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను భాగస్వామ్యం చేయండి మరియు ప్రత్యేక మాక్రోని ఉపయోగించి వాటిని మీ Outlookకి జోడించవచ్చు. నన్ను నమ్మండి, ఇది పూర్తి చేయడం కంటే కష్టంగా ఉంది :)
ఒక సాధారణ ఉదాహరణలో ఇది ఎలా ఉందో చూద్దాం. మేము క్రిస్మస్ సెలవులను జరుపుకోబోతున్నందున, మీ బంధువులు, స్నేహితులు, సహోద్యోగులు, మీలోని ప్రతి ఒక్కరికీ ఒక సుందరమైన గమనికను పంపడం మంచిది.పరిచయాలు. కానీ అదే వచనాన్ని అతికించడం మరియు రంగులు వేయడం, ఆపై అదే చిత్రాన్ని చొప్పించడం మరియు పరిమాణం మార్చడం అనే ఆలోచన మిమ్మల్ని వెర్రివాడిగా మార్చవచ్చు. పండుగల సీజన్‌లో నిర్వహించడం చాలా డల్ టాస్క్‌గా అనిపిస్తుంది.
ఈ కేసు కొంచెం తెలిసినట్లు అనిపిస్తే, షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లు మీ కోసం. మీరు ఒక టెంప్లేట్‌ను సృష్టించి, అవసరమైన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయండి, మీకు నచ్చిన చిత్రాన్ని చొప్పించండి మరియు దానిని సేవ్ చేయండి. మీరు చేయాల్సిందల్లా ఈ టెంప్లేట్‌ను మీ సందేశంలో అతికించడమే. మీరు ఒకే క్లిక్‌లో పంపడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ఇమెయిల్‌ను పొందుతారు. 
షేర్‌పాయింట్‌ని తెరవడం నుండి చిత్రాన్ని పొందుపరచడానికి మాక్రోతో ఇమెయిల్‌ను అతికించడం వరకు మొత్తం ప్రక్రియలో నేను మిమ్మల్ని నడిపిస్తాను – తద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేయడంలో కష్టం ఏమీ లేదని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు :)
4>వ్యక్తిగత SharePoint సమూహాన్ని ఎలా సృష్టించాలి మరియు దాని కంటెంట్‌ను ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలిఈరోజు మేము Microsoft అందించిన ఆన్‌లైన్ ప్లాట్‌ఫారమ్ అయిన SharePoint నుండి చిత్రాలను అతికించాము. ఇది ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి మరియు వాటిని మీ సహోద్యోగులతో పంచుకోవడానికి తక్కువ విస్తృతమైన ఇంకా అనుకూలమైన ప్లాట్‌ఫారమ్. ఇది ఎలా పని చేస్తుందో చూడటానికి కొన్ని చిత్రాలను అక్కడ ఉంచుదాం.
చిట్కా. మీరు ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయాల్సిన వినియోగదారుల గురించి మీకు ఖచ్చితంగా తెలిస్తే మరియు మీ అందరికీ ఉమ్మడి సమూహాన్ని సృష్టించాలనుకుంటే, మొదటి భాగాన్ని దాటవేసి, భాగస్వామ్య సమూహాన్ని సృష్టించడానికి కుడివైపుకు వెళ్లండి. అయితే, మీరు దీన్ని మీ వ్యక్తిగత సమూహంలో భాగస్వామ్య ఫోల్డర్‌గా ఉండాలనుకుంటే, చదవడం కొనసాగించండి.
వ్యక్తిగత SharePoint సమూహాన్ని సృష్టించండి
office.comని తెరిచి, సైన్ ఇన్ చేసి, క్లిక్ చేయండి యాప్ లాంచర్ చిహ్నం మరియు ఎంచుకోండిఅక్కడ నుండి షేర్‌పాయింట్: 
సైట్‌ని సృష్టించు బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, బృంద సైట్‌ను (మీరు ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట వ్యక్తులు ఎవరైనా ఉంటే) లేదా కమ్యూనికేషన్ సైట్‌ను ఎంచుకోండి (ఉంటే మీరు మొత్తం సంస్థ కోసం కార్యాలయాన్ని సృష్టిస్తున్నారు) దీనితో కొనసాగడానికి: 
మీ సైట్‌కి పేరు ఇవ్వండి, కొంత వివరణను జోడించి, ముగించు క్లిక్ చేయండి.
అందుకే, ఒక ప్రైవేట్ మీకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉన్న సమూహం సృష్టించబడుతుంది. మీరు వ్యక్తిగత వినియోగం కోసం ఫైల్‌లను జోడించగలరు మరియు అవసరమైతే ఫోల్డర్‌లను ఇతరులతో పంచుకోగలరు.
మీ SharePoint ఫోల్డర్‌లో ఫైల్‌లను జోడించండి
అన్ని చిత్రాలను ఒకదానిలో సేకరించాలని నా సలహా ఫోల్డర్. మీరు వాటిని కనుగొని, వాటిని టెంప్లేట్‌లో అతికించడం చాలా సులభం మరియు మీరు కొన్నింటిని భర్తీ చేయాలని లేదా తీసివేయాలని నిర్ణయించుకుంటే, అది అస్సలు సమస్య కాదు.
మీకు అన్ని చిత్రాలను సేకరించడం కోసం ఒక స్థలం మరియు వాటిని షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లలో ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉంచుకోండి, పత్రాలు ట్యాబ్‌లో కొత్త ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి: 
ఆపై మీ కొత్త ఫోల్డర్‌లో అవసరమైన ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయండి: 
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు వాటిని జోడించడానికి మీ SharePoint ఫోల్డర్‌లోని ఫైల్‌లను డ్రాగ్ చేసి డ్రాప్ చేయవచ్చు.
వ్యక్తిగత SharePoint ఫోల్డర్‌ను సహోద్యోగులతో ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలి
మీరు మాత్రమే వెళ్లకపోతే టెంప్లేట్‌లలో ఆ చిత్రాలను ఉపయోగించడానికి, మీరు వాటిని మీ బృందంతో భాగస్వామ్యం చేయాలి. మీరు సైట్‌ని సృష్టించేటప్పుడు ఇప్పటికే వారిని ఓనర్‌లు/ఎడిటర్‌లుగా జోడించి ఉంటే, మీరు వెళ్లడం మంచిది :) ఈ దశను దాటవేయిమరియు Outlookలో ఈ చిత్రాన్ని చొప్పించడానికి కుడివైపు వెళ్ళండి.
అయితే, మీరు మీ సైట్‌కి ఇతర సభ్యులను జోడించడం మర్చిపోయినా లేదా మీరు కొన్ని ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న కొత్త వినియోగదారులు ఉన్నట్లయితే, చదువుతూ ఉండండి.
నేను ఇప్పటికే పేర్కొన్నట్లుగా, మీరు టెంప్లేట్‌లలో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న అన్ని చిత్రాలను ఒకే ఫోల్డర్‌లో కలిగి ఉండటం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. అవసరమైతే మీరు వాటిని త్వరగా కనుగొనగలరు మరియు సవరించగలరు. మరియు ఆ చిత్రాలతో ఇతరులు ఒకే విధమైన టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు వారితో మొత్తం ఫోల్డర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలి:
- అవసరమైన ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని, మూడు-చుక్కల చిహ్నాన్ని నొక్కండి మరియు యాక్సెస్‌ని నిర్వహించండి :
- ప్లస్ సైన్‌పై క్లిక్ చేసి, మీ ప్రత్యేక ఫోల్డర్‌కు యాక్సెస్‌ను (వీక్షకుడు లేదా ఎడిటర్, మీ ఇష్టం) మంజూరు చేసే సహచరుల పేర్లు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండి:
చిట్కా. మీరు మీ సహోద్యోగులతో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న కొన్ని చిత్రాలు ఉంటే, ఫోల్డర్‌ను తెరిచి, కావలసిన చిత్రాలను కనుగొని, వాటిని ఒక్కొక్కటిగా భాగస్వామ్యం చేయండి. విధానం ఒకే విధంగా ఉంటుంది: మూడు-చుక్కలు -> యాక్సెస్ నిర్వహించండి -> ప్లస్ గుర్తు -> వినియోగదారులు మరియు అనుమతులు -> ప్రవేశాన్ని ఆమోదించండి. దురదృష్టవశాత్తూ, ఒక ప్రయాణంలో కొన్ని ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మార్గం లేదు, కాబట్టి మీరు ఈ ప్రక్రియను అనేకసార్లు నిర్వహించాల్సి ఉంటుంది.
బృంద సభ్యులందరి కోసం భాగస్వామ్య సమూహాన్ని సృష్టించండి
అయితే మీరు టెంప్లేట్‌లను ఏ వ్యక్తులతో పంచుకోవాలో మీకు ఖచ్చితంగా తెలుసు మరియు మీ డేటాను నిల్వ చేయడానికి ఒక ఉమ్మడి స్థలాన్ని కలిగి ఉండాలనుకుంటున్నారు, భాగస్వామ్య సమూహాన్ని సృష్టించండి. ఈ సందర్భంలోప్రతి సభ్యునికి మొత్తం కంటెంట్‌కి యాక్సెస్ ఉంటుంది మరియు ఫైల్‌ల ఫోల్డర్‌లను విడిగా షేర్ చేయాల్సిన అవసరం ఉండదు.
SharePoint తెరిచి, సైట్‌ని సృష్టించు -> టీమ్ సైట్<11కి వెళ్లండి> మరియు మీ బృందానికి అదనపు యజమానులు లేదా సభ్యులను జోడించండి: 
చిట్కా. మీరు మొత్తం సంస్థతో డేటాను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే, బదులుగా కమ్యూనికేషన్ సైట్‌ని సృష్టించండి.
ఇప్పుడు మీరు ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు. వెళ్ళడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:
- పత్రాలు ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఫోల్డర్‌ను జోడించి, షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లలో ఉపయోగించడానికి ఫైల్‌లతో దాన్ని పూరించడం ప్రారంభించండి.
- కొత్త -> డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ ని క్లిక్ చేసి, కావలసిన కంటెంట్‌తో లైబ్రరీని పూరించండి:
మీకు కొంతమంది కొత్త గ్రూప్ సభ్యులు ఉంటే లేదా మీ భాగస్వామ్య సమూహం నుండి మాజీ సహచరుడిని తీసివేయాలి, విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న సభ్యులు బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, అక్కడ సమూహ సభ్యత్వాన్ని నిర్వహించండి:
మీరు సిద్ధమైన తర్వాత, Outlookకి తిరిగి వచ్చి కొన్ని చిత్రాలను చొప్పించడానికి ప్రయత్నిద్దాం.
Outlook సందేశంలో SharePoint నుండి చిత్రాన్ని చొప్పించండి
మీ చిత్రాలు అప్‌లోడ్ చేయబడి, భాగస్వామ్యం చేయబడిన తర్వాత, మీరు వాటిని మీ టెంప్లేట్‌లకు జోడించడానికి మరో అడుగు వేయాలి. ఈ దశను ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] మాక్రో అంటారు. ఇక్కడ నుండి నేను మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాను:
- విరిగిన ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను ప్రారంభించండి, కొత్త టెంప్లేట్‌ను తెరిచి, మాక్రోను చొప్పించు జాబితా నుండి ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[]ని ఎంచుకోండి:
- మీ షేర్‌పాయింట్‌కి లాగిన్ చేయండి,అవసరమైన ఫోల్డర్‌కు మార్గనిర్దేశం చేయండి, ఫోటోను ఎంచుకుని, ఎంచుకోండి :
గమనిక నొక్కండి. దయచేసి మా భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లు క్రింది ఫార్మాట్‌లకు మద్దతు ఇస్తాయని గుర్తుంచుకోండి: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg.
- చిత్రాన్ని సెట్ చేయండి పరిమాణం (పిక్సెల్‌లలో) లేదా దానిని అలాగే వదిలి చొప్పించు క్లిక్ చేయండి.
మీరు సరైన చిత్రాన్ని కనుగొనలేకపోతే, దయచేసి అది మద్దతు ఉన్న ఫార్మాట్‌లకు సరిపోతుందో లేదో మళ్లీ తనిఖీ చేయండి సరైన షేర్‌పాయింట్ ఖాతా కింద లాగిన్ చేయబడింది. మీరు పొరపాటున తప్పు ఖాతాలోకి లాగిన్ చేసినట్లు మీరు చూసినట్లయితే, రీలాగింగ్ చేయడానికి “ Switch SharePoint ఖాతాను ” చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి: 
మీ టెంప్లేట్‌కు మాక్రో జోడించబడిన తర్వాత, మీరు' చతురస్రాకార బ్రాకెట్లలో యాదృచ్ఛిక అక్షరాలతో ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT మాక్రోను చూస్తారు. ఇది మీ షేర్‌పాయింట్‌లోని ఫైల్ స్థానానికి ప్రత్యేకమైన మార్గం. 
ఇది ఒక విధమైన బగ్ లాగా కనిపిస్తున్నప్పటికీ, మీ ఇమెయిల్ బాడీలో ఖచ్చితంగా సాధారణ చిత్రం అతికించబడుతుంది. 
ఏదైనా మర్చిపోయారా?
మేము మా యాడ్-ఇన్‌ను వీలైనంత యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా చేయడానికి మా వంతు కృషి చేసాము. మేము స్పష్టమైన ఇంటర్‌ఫేస్, సరళమైన ఇంకా అనుకూలమైన ఎంపికలు మరియు మీరు కొన్ని దశలను కోల్పోయినట్లయితే సున్నితమైన రిమైండర్‌లతో ఒక సాధనాన్ని సృష్టించాము.
మేము భాగస్వామ్య ఫోల్డర్‌ల నుండి భాగస్వామ్య చిత్రాల గురించి మాట్లాడుతున్నందున, కొన్ని ఉండవచ్చు నోటిఫికేషన్‌లు కనిపించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ షేర్‌పాయింట్‌లో వ్యక్తిగత ఫోల్డర్‌ని సృష్టించారు, షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లలో టీమ్‌ని క్రియేట్ చేసారు మరియు క్రియేట్ చేసారు~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] మాక్రోతో కొన్ని టెంప్లేట్‌లు. మీరు ఈ కథనాన్ని జాగ్రత్తగా చదివితే, ఏదో మిస్సింగ్ ఉందని మీరు గమనించాలి. అవును, ఫోల్డర్ ఇంకా ఇతరులతో షేర్ చేయబడలేదు. ఈ సందర్భంలో, టెంప్లేట్‌ను అతికిస్తున్నప్పుడు యాడ్-ఇన్ మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది, మీరు ఈ క్రింది సందేశాన్ని చూస్తారు: 
ఇతరులతో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి లేదా షేర్ చేసిన ఫోల్డర్ నుండి మరొక చిత్రాన్ని ఎంచుకోవడానికి ఇది స్నేహపూర్వక రిమైండర్ మాత్రమే. బదులుగా. చిత్రం విషయానికొస్తే, చింతించకండి, మీరు మూసివేయి క్లిక్ చేసిన వెంటనే అది మీ ఇమెయిల్‌కి జోడించబడుతుంది.
అయితే, భాగస్వామ్యం చేయని చిత్రంతో టెంప్లేట్‌ను అతికించేది మీరే అయితే, సందేశం విభిన్నంగా కనిపిస్తుంది: 
ఫోల్డర్ యజమాని మీకు సంబంధిత అనుమతులను మంజూరు చేసే వరకు ఏ చిత్రం చొప్పించబడదు.
ఈరోజు ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] మాక్రో గురించి నేను మీకు చెప్పాలనుకున్నాను, చదివినందుకు ధన్యవాదాలు . మీరు మా షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించాలని నిర్ణయించుకుంటే, Microsoft Store నుండి దీన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి సంకోచించకండి. మీరు భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఏదైనా అభిప్రాయాన్ని కలిగి ఉంటే, దయచేసి వ్యాఖ్యల విభాగంలో కొన్ని పదాలను వదిలివేయండి 1>
