వ్యక్తులు మీ ఇమెయిల్‌లను పొందారని మీరు నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటున్నారా? Outlook డెలివరీ మరియు రీడ్ రసీదులు మీ సందేశం డెలివరీ చేయబడినప్పుడు మరియు తెరవబడినప్పుడు మీకు తెలియజేస్తాయి. ఈ కథనంలో మీరు Outlook 2019, 2016 మరియు 2013లో పంపిన సందేశాలను ఎలా ట్రాక్ చేయాలో మరియు రీడ్ రసీదు అభ్యర్థనలను ఎలా నిలిపివేయాలో నేర్చుకుంటారు.

నేను పంపాను, కానీ వారు దాన్ని పొందారా? నేను అనుకుంటాను, ఈ బర్నింగ్ ప్రశ్న ప్రతిసారీ మనందరినీ అబ్బురపరుస్తుంది. అదృష్టవశాత్తూ, Microsoft Outlookలో రెండు గొప్ప ఎంపికలు ఉన్నాయి, ఇవి పంపు బటన్‌ను నొక్కిన తర్వాత వారి ఇమెయిల్‌లకు ఏమి జరిగిందో తెలుసుకోవడానికి వినియోగదారులకు సహాయపడతాయి. ఇవి Outlook రీడ్ మరియు డెలివరీ రసీదులు.

మీరు ఒక ముఖ్యమైన సందేశాన్ని పంపినప్పుడు వాటిలో ఒకదానిని లేదా రెండింటినీ ఒకేసారి అభ్యర్థించవచ్చు. లేదా మీరు మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లకు రీడ్ రసీదులను జోడించవచ్చు. ప్రత్యేక రీడ్ రసీదు నియమాన్ని సృష్టించడం లేదా రీడ్ రసీదు అభ్యర్థనలు ఇబ్బందికరంగా మారితే వాటిని నిలిపివేయడం కూడా సాధ్యమే. మీరు దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? కొనసాగి, ఈ కథనాన్ని చదవండి!

డెలివరీని అభ్యర్థించండి మరియు రసీదులను చదవండి

మొదట డెలివరీ మరియు రీడ్ రసీదుల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని నిర్వచిద్దాం. డెలివరీ రసీదు మీ ఇమెయిల్ సందేశం గ్రహీత యొక్క మెయిల్‌బాక్స్‌కు బట్వాడా చేయబడిందని లేదా బట్వాడా చేయబడలేదని మీకు తెలియజేస్తుంది. రీడ్ రసీదు సందేశం తెరవబడిందని చూపిస్తుంది.

మీరు ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు, అది గ్రహీత ఇమెయిల్ సర్వర్‌కు వెళుతుంది, అది వారి ఇన్‌బాక్స్‌కు బట్వాడా చేస్తుంది. కాబట్టి మీరు డెలివరీ రసీదుని పొందినప్పుడు సందేశం ఉద్దేశించిన ఇమెయిల్ సర్వర్‌కు విజయవంతంగా చేరినట్లు చూపిస్తుంది.ఇమెయిల్ స్వీకర్త ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉందని ఇది హామీ ఇవ్వదు. ఇది అనుకోకుండా జంక్ ఇ-మెయిల్ ఫోల్డర్‌కి తీసివేయబడవచ్చు.

మెసేజ్ తెరిచిన వ్యక్తి ద్వారా రీడ్ రసీదు పంపబడుతుంది. మీ ఇమెయిల్ చిరునామాదారుచే చదివినట్లు మీకు నిర్ధారణ వచ్చినట్లయితే, ఇమెయిల్ కూడా డెలివరీ చేయబడిందని స్పష్టంగా తెలుస్తుంది. కానీ వేరే విధంగా కాదు.

ఇప్పుడు నేను మీకు డెలివరీని ఎలా అభ్యర్థించాలో మరియు ఒకే సందేశం కోసం మరియు మీరు పంపే అన్ని ఇమెయిల్‌ల కోసం రసీదులను చదవడం ఎలాగో చూపించాలనుకుంటున్నాను. Outlook 2013లో డెలివరీ పొందడం మరియు రసీదులను చదవడం ఆధారంగా నియమాన్ని ఎలా సెట్ చేయాలో కూడా మీరు చూస్తారు.

ఒకే సందేశాన్ని ట్రాక్ చేయండి

మీరు నిజంగా ముఖ్యమైన సందేశాన్ని పంపుతున్నట్లయితే మరియు అలా చేయాలనుకుంటే గ్రహీత దాన్ని పొంది, దాన్ని తెరుస్తారని నిర్ధారించుకోండి, మీరు ఈ ఒక్క సందేశానికి సులభంగా డెలివరీని జోడించవచ్చు మరియు అభ్యర్థనలను చదవవచ్చు:

• కొత్త ఇమెయిల్‌ని సృష్టించండి.
• పై క్లిక్ చేయండి కొత్త ఇమెయిల్ విండోలో ఎంపికలు టాబ్.
• 'డెలివరీ రసీదుని అభ్యర్థించండి' మరియు 'చదవడానికి రసీదుని అభ్యర్థించండి' టిక్ చేయండి. ట్రాకింగ్ సమూహంలోని పెట్టెలు.
• పంపు నొక్కండి.

మెసేజ్ డెలివరీ చేయబడి, గ్రహీత దానిని తెరిచిన వెంటనే, మీరు దిగువన ఉన్నట్లుగా ఇమెయిల్ రీడ్ నోటిఫికేషన్‌ను పొందుతారు.

సాధారణ ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లో సాధారణంగా గ్రహీత పేరు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా, విషయం, ఇమెయిల్ పంపిన తేదీ మరియు సమయం మరియు గ్రహీత ఎప్పుడు తెరిచారు అని మీరు చూస్తారు.

అయితే, పంపిన తర్వాత మీరు కనుగొన్న సందేశంమీరు ఫైల్‌ను అటాచ్ చేయడం లేదా నిజంగా ముఖ్యమైనదాన్ని పేర్కొనడం మర్చిపోయారు, మీరు ఆ పంపిన సందేశాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకోవచ్చు.

పంపిన అన్ని ఇమెయిల్‌లపై నిఘా ఉంచండి

మరొక పరిస్థితిని ఊహించుకుందాం. మీరు పంపే అన్ని ఇమెయిల్‌లు కీలకమైనవి మరియు ప్రతి ఒక్క అక్షరం దాని గ్రహీతకు చేరుతోందో లేదో ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయాలని అనుకుందాం. తర్వాత డెలివరీని అభ్యర్థించడం మరియు అన్ని అవుట్‌గోయింగ్ సందేశాల కోసం రసీదులను చదవడం ఉత్తమం:

• FILE ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
• ఎంపికలు ఫారమ్‌ను ఎంచుకోండి FILE మెను.
• Outlook Options డైలాగ్ విండోలో Mail పై క్లిక్ చేయండి.
• కి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి>ట్రాకింగ్ ప్రాంతం.
• 'మెసేజ్ గ్రహీత యొక్క ఇ-మెయిల్ సర్వర్‌కు డెలివరీ చేయబడిందని నిర్ధారిస్తూ డెలివరీ రసీదు' మరియు 'రీడ్ రసీదుని గ్రహీత సందేశాన్ని వీక్షించారని నిర్ధారించండి ' పెట్టెలు.
• సరే క్లిక్ చేయండి.

ఒక సందేశాన్ని మరియు అన్ని అవుట్‌గోయింగ్ ఇమెయిల్‌లను ఎలా ట్రాక్ చేయాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. మీరు అటాచ్‌మెంట్‌లను కలిగి ఉన్న ఇమెయిల్‌లకు లేదా సబ్జెక్ట్ లేదా బాడీలో నిర్దిష్ట పదాలు ఉన్న వాటికి మాత్రమే రీడ్ రసీదులను పొందాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి? కథనం యొక్క తదుపరి భాగంలో పరిష్కారాన్ని కనుగొనండి.

రీడ్ రసీదు నియమాన్ని సృష్టించండి

Outlook 2010 మరియు 2013 డెలివరీని పొందడానికి మరియు రసీదులను చదవడానికి ప్రత్యేక నియమాన్ని సెట్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. కొన్ని షరతులు పాటిస్తే మీకు నోటిఫికేషన్‌లు వస్తాయని అర్థం. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా నియమాన్ని సెట్ చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి:

• Outlookని ప్రారంభించండి.
• వెళ్లండి ది హోమ్ ట్యాబ్ -> తరలించు సమూహానికి.
• నియమాలు పై క్లిక్ చేయండి.
• నిర్వహణ నియమాలు & రూల్స్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి హెచ్చరికలు ఎంపిక.
• మీ స్క్రీన్‌పై కనిపించే విండోలో ఇ-మెయిల్ రూల్స్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
• కొత్త రూల్ బటన్‌ను నొక్కండి రూల్స్ విజార్డ్ ని ప్రారంభించండి.
• 'నేను స్వీకరించే సందేశాలపై నియమాన్ని వర్తింపజేయి' లేదా 'నేను పంపే సందేశాలపై నియమాన్ని వర్తింపజేయి' ని <. 12>ఖాళీ నియమం విభాగం నుండి ప్రారంభించండి.
• తదుపరి ని క్లిక్ చేయండి.
• సూచిత జాబితా నుండి షరతు(ల)ను టిక్ చేయండి.

ఉదాహరణకు, నేను 'గ్రహీత చిరునామాలో నిర్దిష్ట పదాలతో' షరతును ఎంచుకుంటాను. వారి ఇమెయిల్ చిరునామాలలో నిర్దిష్ట పదాలను కలిగి ఉన్న స్వీకర్తల నుండి మాత్రమే నేను రీడ్ రసీదును అభ్యర్థిస్తానని దీని అర్థం. నిర్దిష్ట పదాలు ఏమిటి? దిగువన కనుగొనడానికి సంకోచించకండి.

• నిబంధనల జాబితాలోని ఫీల్డ్‌లో నియమ వివరణను సవరించడానికి లింక్ (అండర్‌లైన్ చేయబడిన విలువ)పై క్లిక్ చేయండి.

నా విషయంలో అండర్‌లైన్ చేసిన విలువ 'నిర్దిష్ట పదాలు' .

• గ్రహీత చిరునామాలో శోధించడానికి ఒక పదం లేదా పదబంధాన్ని టైప్ చేయండి.
• జోడించు ని క్లిక్ చేయండి మరియు పదాలు శోధన జాబితాలో కనిపిస్తాయి.
• మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

మేము తిరిగి వచ్చాము రూల్స్ విజార్డ్ కి మరియు షరతుల జాబితా క్రింద ఉన్న ఫీల్డ్‌లో రూల్ వివరణ దాదాపుగా పూర్తయినట్లు నేను చూడగలను.

• చర్యల జాబితాకు మారడానికి తదుపరి ని క్లిక్ చేయండి.
• అవసరమైన చర్యను టిక్ చేయండి. నా విషయంలో నేను సందేశం చదివినప్పుడు తెలియజేయబడాలని కోరుకుంటున్నాను, కాబట్టి నేను 'అది చదివినప్పుడు నాకు తెలియజేయి' ఎంపికను ఎంచుకుంటాను.
• తదుపరి ని క్లిక్ చేయండి.
• అవసరమని మీరు భావిస్తే, మీ నియమానికి ఏవైనా మినహాయింపులను ఎంచుకోండి.

నేను చేయను నా కోసం ఏదైనా కావాలి.

• తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
• మీ నియమ వివరణలో ప్రతిదీ సరిగ్గా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి. మీరు నియమం కోసం పేరును కూడా పేర్కొనవచ్చు లేదా నియమ ఎంపికలను సెటప్ చేయవచ్చు.
• ముగించు క్లిక్ చేయండి.
• నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు విండోలో మొదటి క్లిక్ చేయండి వర్తించు , ఆపై సరే.

ఇప్పుడు రీడ్ రసీదును అభ్యర్థించడానికి నియమం సెటప్ చేయబడింది! కాబట్టి నేను నిర్దిష్ట పదాలతో చిరునామాలకు పంపే ఇమెయిల్‌లకు మాత్రమే రీడ్ రసీదులను పొందుతాను.

రసీదు ప్రతిస్పందనలను ట్రాక్ చేయండి

మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో వందల కొద్దీ రీడ్ రసీదులను స్క్రోల్ చేయడానికి బదులుగా, కింది ట్రిక్‌ని ఉపయోగించండి మీ ఇ-మెయిల్ చదివిన అందరు స్వీకర్తలను చూడండి.

• పంపిన అంశాలు ఫోల్డర్‌కి వెళ్లండి.
• మీరు అభ్యర్థనతో పంపిన సందేశాన్ని తెరవండి. ఇది సాధారణంగా దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా ప్రత్యేక గుర్తుతో గుర్తించబడుతుంది. MESSAGE ట్యాబ్‌లోని షో సమూహంలో
• ట్రాకింగ్ క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు మీరు మీ సందేశాన్ని ఎంత మంది స్వీకర్తలు చదివారు మరియు వారు ఎప్పుడు చదివారు అని చూడవచ్చు.

గమనిక: ట్రాకింగ్ బటన్ ఇది వరకు కనిపించదు మీరు కనీసం ఒకదాన్ని అందుకుంటారురసీదు. మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో మొదటిదాన్ని పొందిన తర్వాత, బటన్ అందుబాటులోకి రావడానికి చాలా నిమిషాలు పట్టవచ్చు.

రీడ్ రసీదు అభ్యర్థనలను నిలిపివేయండి

ఇప్పుడు గ్రహీత పాయింట్ నుండి రీడ్ రసీదు అభ్యర్థనను చూద్దాం వీక్షించండి.

మీరు దానిని సంవత్సరానికి ఒకసారి పొందినట్లయితే, మీరు సందేశాన్ని అందుకున్నారని నిర్ధారించుకునే అవకాశం ఉంది. కానీ మీరు స్వీకరించే ప్రతి సందేశానికి రీడ్ రసీదును పంపమని మీరు నిరంతరం ప్రాంప్ట్ చేయబడితే, ఒక రోజు అది మీ నరాలను అంచున ఉంచవచ్చు. మీరు ఏమి చేయగలరు?

పద్ధతి 1.

Outlook 2013లోని రీడ్ రసీదు అభ్యర్థన క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో కనిపిస్తుంది.

గమనిక: అభ్యర్థన సందేశాన్ని తెరవడానికి మీరు ఇమెయిల్‌ను డబుల్ క్లిక్ చేస్తే మాత్రమే అది ప్రదర్శించబడుతుంది. మీరు ప్రివ్యూ పేన్‌లో సందేశాన్ని చదివితే, అభ్యర్థన విండో పాప్ అప్ చేయదు. ఈ సందర్భంలో రీడ్ రసీదు అభ్యర్థన కనిపించడం కోసం మీరు మరొక ఇమెయిల్‌కి మారాలి.

మీరు ఈ నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌ని తెరిచి చదివారని పంపినవారికి తెలియకూడదనుకుంటే, వద్దు<ఎంచుకోండి. 13>. అయినప్పటికీ మీరు మళ్లీ అభ్యర్థనను పొందే అవకాశం ఉంది. మీరు అలా జరగకూడదనుకుంటే, 'మళ్లీ రసీదులను పంపడం గురించి నన్ను అడగవద్దు' చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి.

తదుపరిసారి మీరు రీడ్ రసీదు అభ్యర్థనతో కూడిన సందేశాన్ని పొందినప్పుడు, Outlook ఎటువంటి నోటిఫికేషన్‌ను చూపదు.

పద్ధతి 2

పఠన రసీదు అభ్యర్థనలను నిరోధించడానికి మరొక మార్గం ఉంది.

• FILE ->కి వెళ్లండి; ఎంపికలు .
• Outlook Options మెను నుండి Mail ని ఎంచుకుని వెళ్లండి ట్రాకింగ్ ప్రాంతం వరకు.
• 'ఎప్పుడూ రీడ్ రసీదుని పంపవద్దు' రేడియో బటన్‌ను ఎంచుకోండి.
• సరే క్లిక్ చేయండి .

మీరు 'ఎల్లప్పుడూ రీడ్ రసీదుని పంపండి' ఎంపికను ఎంచుకుంటే, Outlook స్వయంచాలకంగా పంపిన వారికి రసీదులను అందిస్తుంది. అభ్యర్థన సందేశం ఇకపై మీకు ఇబ్బంది కలిగించదు. మరో మంచి మార్గం కనిపిస్తోంది. :)

చిట్కా: మీరు స్వీకరించే ఇమెయిల్‌లలో మీరు క్లిక్ చేసే లింక్‌లపై శ్రద్ధ వహించండి. అన్ని URL-షార్ట్‌నర్‌లు (ఉదాహరణకు, bit.ly) మీ క్లిక్‌లను ట్రాక్ చేయగలవు. సందేశంలో ట్రాకింగ్ చిత్రం కూడా ఉండవచ్చు, కాబట్టి మీరు చిత్రాన్ని అప్‌లోడ్ చేసినప్పుడు అది ట్రాకింగ్ కోడ్‌ని సక్రియం చేయగలదు మరియు ఇమెయిల్ తెరవబడిందని స్పష్టమవుతుంది.

ఇమెయిల్ ట్రాకింగ్ సేవలు

రెండూ ఉంటే పంపినవారు మరియు గ్రహీత ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్‌తో Microsoft Outlookని ఉపయోగిస్తున్నారు, డెలివరీ రసీదులను అభ్యర్థించడం మరియు గ్రహీత ఇమెయిల్ తెరిచినప్పుడు తెలియజేయడం సమస్య కాదు. కానీ అన్ని ఇమెయిల్ క్లయింట్లు ఈ మెయిల్ నిర్ధారణ లక్షణానికి మద్దతు ఇవ్వవు. అప్పుడు మీరు ఏమి చేయాలి?

మీ ఇమెయిల్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి అనేక రకాల సేవలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. అత్యంత ప్రసిద్ధమైనవి getnotify.com, didtheyreadit.com, whoreadme.com. అందరూ తమ పనిలో ఒకే సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తారు. మీరు మీ సందేశాన్ని పంపడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, మీరు గ్రహీత ఇమెయిల్ చిరునామాకు ట్రాకింగ్ సేవా చిరునామాను జోడిస్తారు మరియు మీ సందేశం స్వయంచాలకంగా మరియు అదృశ్యంగా ట్రాక్ చేయబడుతుంది. గ్రహీత ఇమెయిల్‌ను తెరిచిన వెంటనే, మీరు ఒక పొందుతారుసేవ నుండి నోటిఫికేషన్ మరియు మీ గ్రహీతకు దాని గురించి తెలియదు. మీరు పొందే సమాచారం సేవను బట్టి మారుతూ ఉంటుంది. వారిలో చాలా మంది మీ సందేశాన్ని ఎప్పుడు తెరిచారు, స్వీకర్త దానిని చదవడానికి ఎంత సమయం పట్టింది మరియు సందేశం వచ్చినప్పుడు చిరునామాదారుడు ఎక్కడ ఉన్నారో తెలియజేస్తారు.

గమనిక: ఇమెయిల్ ట్రాకింగ్ సేవలు మీకు 100% హామీని ఇవ్వలేవు మీ ఇమెయిల్ చదవబడింది. వారు HTML సందేశాలను మాత్రమే ట్రాక్ చేయగలరు (సాదా వచనం కాదు). HTML ఇమెయిల్‌లు సాధారణంగా డిఫాల్ట్‌గా స్విచ్ ఆఫ్ చేయబడిన లేదా బ్లాక్ చేయబడిన చిత్రాలను కలిగి ఉంటాయి. గ్రహీతకు బట్వాడా చేయడానికి ఇమెయిల్ కంటెంట్‌లో స్క్రిప్ట్‌లను ఇన్‌సర్ట్ చేయడంపై సేవలు ఆధారపడతాయి, అయితే చాలా తాజా ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌లు సందేశంలో అసురక్షిత కంటెంట్‌ను చేర్చడం గురించి హెచ్చరికలను ప్రేరేపిస్తాయి. అందుకే అనేక ట్రాకింగ్ సేవల పని ముగిసింది.

Outlook డెలివరీ / రీడ్ రసీదులు లేదా ఇమెయిల్ ట్రాకింగ్ సేవలు గ్రహీత సందేశాన్ని చదివి అర్థం చేసుకున్నట్లు హామీ ఇవ్వలేవు. అయితే, Outlook 2016, 2013 మరియు 2010 మీకు అందించే అత్యంత ఉపయోగకరమైన సాధనాల్లో డెలివరీ మరియు రీడ్ రసీదులు కూడా ఉన్నాయి.