విషయ సూచిక
బహుళ CSV ఫైల్‌లను Excelకి మార్చడానికి 3 శీఘ్ర మార్గాలు ప్రతి ఫైల్‌ను ప్రత్యేక స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా మార్చడం లేదా మొత్తం డేటాను ఒకే షీట్‌లో కలపడం.
మీరు తరచుగా CSV ఫార్మాట్‌లో ఫైల్‌లను ఎగుమతి చేస్తుంటే వేర్వేరు అప్లికేషన్‌ల నుండి, మీరు ఒకే విషయానికి సంబంధించిన వ్యక్తిగత ఫైల్‌ల సమూహాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. ఖచ్చితంగా, Excel ఒకేసారి అనేక ఫైల్‌లను తెరవగలదు, కానీ ప్రత్యేక వర్క్‌బుక్‌ల వలె. ప్రశ్న ఏమిటంటే - బహుళ .csv ఫైల్‌లను ఒకే వర్క్‌బుక్‌గా మార్చడానికి సులభమైన మార్గం ఉందా? ఖచ్చితంగా విషయం. అలాంటి మూడు మార్గాలు కూడా ఉన్నాయి :)
కమాండ్ ప్రాంప్ట్‌ని ఉపయోగించి బహుళ CSV ఫైల్‌లను ఒక Excel ఫైల్‌లో విలీనం చేయండి
అనేక csv ఫైల్‌లను వేగంగా ఒకదానిలో విలీనం చేయడానికి, మీరు ఉపయోగించుకోవచ్చు Windows కమాండ్ ప్రాంప్ట్ సాధనం. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- లక్ష్య ఫైల్‌లన్నింటినీ ఒక ఫోల్డర్‌లోకి తరలించి, ఆ ఫోల్డర్‌లో ఇతర .csv ఫైల్‌లు లేవని నిర్ధారించుకోండి.
- Windows Explorerలో, కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్‌కి నావిగేట్ చేయండి మీ csv ఫైల్‌లను మరియు దాని మార్గాన్ని కాపీ చేయండి. దీని కోసం, మీ కీబోర్డ్‌లోని Shift కీని నొక్కి పట్టుకుని, ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై సందర్భ మెనులో పాత్‌గా కాపీ చేయండి ఎంచుకోండి.
Windows 10 మరియు అంతకంటే ఎక్కువ వెర్షన్‌లలో, కాపీ పాత్ బటన్ ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్‌లో కూడా అందుబాటులో ఉంది.
- Windows శోధన పెట్టెలో, cmd అని టైప్ చేసి, ఆపై కమాండ్ ప్రాంప్ట్ యాప్‌ని ప్రారంభించడానికి క్లిక్ చేయండి.
- లో కమాండ్ ప్రాంప్ట్ విండో, సక్రియ డైరెక్టరీని మార్చడానికి ఆదేశాన్ని నమోదు చేయండిCSV ఫోల్డర్. దీన్ని పూర్తి చేయడానికి, cd టైప్ చేసి space టైప్ చేసి, ఆపై ఫోల్డర్ పాత్‌ను అతికించడానికి Ctrl + V నొక్కండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఫోల్డర్‌ను నేరుగా ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ నుండి కమాండ్ ప్రాంప్ట్ విండోలోకి లాగి వదలవచ్చు.
- ఈ సమయంలో, మీ స్క్రీన్ దిగువన ఉన్నట్లుగా ఉండాలి. అది జరిగితే, ఆదేశాన్ని అమలు చేయడానికి Enter కీని నొక్కండి.
మీరు అలా చేసిన తర్వాత, ఫోల్డర్ పాత్ కమాండ్ లైన్‌లో కనిపిస్తుంది, ఇది సక్రియ డైరెక్టరీ యొక్క మార్పును ప్రతిబింబిస్తుంది.
- కమాండ్ లైన్‌లో, ఫోల్డర్ పాత్ తర్వాత, కాపీ *.csv merged-csv-files.csv అని టైప్ చేసి, ఎంటర్ నొక్కండి.
పై కమాండ్‌లో, merged-csv-files.csv అనేది ఫలిత ఫైల్ పేరు, మీకు నచ్చిన పేరుకు మార్చడానికి సంకోచించకండి.
అన్నీ సరిగ్గా జరిగితే, కాపీ చేయబడిన ఫైల్‌ల పేర్లు అమలు చేయబడిన ఆదేశం క్రింద కనిపిస్తాయి:
ఇప్పుడు, మీరు మూసివేయవచ్చు కమాండ్ ప్రాంప్ట్ విండో మరియు అసలు ఫైల్‌లను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్‌కు తిరిగి వెళ్లండి. అక్కడ, మీరు merged-csv-files.csv పేరుతో కొత్త ఫైల్‌ని లేదా 6వ దశలో పేర్కొన్న ఏదైనా పేరును కనుగొంటారు.
చిట్కాలు మరియు గమనికలు:
- ఒకే పెద్ద ఫైల్‌లో మొత్తం డేటాను విలీనం చేయడం అదే నిర్మాణం యొక్క సజాతీయ ఫైల్‌ల కోసం గొప్పగా పనిచేస్తుంది. వేర్వేరు నిలువు వరుసలతో ఉన్న ఫైల్‌ల కోసం, ఇది ఉత్తమ పరిష్కారం కాకపోవచ్చు.
- మీరు కలపాలనుకుంటున్న అన్ని ఫైల్‌లు ఒకే విధంగా ఉంటేనిలువు వరుసల శీర్షికలు, మొదటి ఫైల్‌లో తప్ప మిగిలిన అన్నింటిలో రీడర్ అడ్డు వరుసలను తీసివేయడం అర్ధమే, కాబట్టి అవి ఒక్కసారి మాత్రమే పెద్ద ఫైల్‌కి కాపీ చేయబడతాయి.
- కాపీ ఆదేశం ఫైళ్లను యథాతథంగా విలీనం చేస్తుంది . మీ CVS ఫైల్‌లు Excelలోకి ఎలా దిగుమతి చేయబడతాయనే దానిపై మీకు మరింత నియంత్రణ కావాలంటే, పవర్ క్వెరీ మరింత సరైన పరిష్కారం కావచ్చు.
పవర్ క్వెరీతో బహుళ CSV ఫైల్‌లను ఒకటిగా కలపండి
పవర్ Excel 365 - Excel 2016లో క్వెరీ అనేది అత్యంత శక్తివంతమైన సాధనాల్లో ఒకటి. ఇతర విషయాలతోపాటు, ఇది వివిధ మూలాధారాల నుండి డేటాను చేరవచ్చు మరియు మార్చవచ్చు - ఈ ఉదాహరణలో మేము ఉపయోగించుకోబోతున్న అద్భుతమైన ఫీచర్.
కలిపేందుకు ఒక Excel వర్క్‌బుక్‌లో బహుళ csv ఫైల్‌లు, మీరు అనుసరించాల్సిన దశలు ఇవి:
- మీ అన్ని CSV ఫైల్‌లను ఒకే ఫోల్డర్‌లో ఉంచండి. ఫోల్డర్‌లో ఇతర ఫైల్‌లు లేవని నిర్ధారించుకోండి, ఎందుకంటే అవి తర్వాత అదనపు కదలికలకు కారణం కావచ్చు.
- డేటా ట్యాబ్‌లో, గెట్ & డేటా సమూహాన్ని మార్చండి, డేటా పొందండి > ఫైల్ నుండి > ఫోల్డర్ నుండి .
- మీరు csv ఫైల్‌లను ఉంచిన ఫోల్డర్ కోసం బ్రౌజ్ చేసి, ఓపెన్ క్లిక్ చేయండి.
- తదుపరి స్క్రీన్ అన్ని పూరకాల వివరాలను చూపుతుంది ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌లో. Combine డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, మీకు మూడు ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి:
- Combine & ట్రాన్స్‌ఫార్మ్ డేటా - అత్యంత సౌకర్యవంతమైన మరియు ఫీచర్ రిచ్. అన్ని csv ఫైల్‌ల నుండి డేటా పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్‌కి లోడ్ చేయబడుతుంది,ఇక్కడ మీరు వివిధ సర్దుబాట్లు చేయవచ్చు: నిలువు వరుసల కోసం డేటా రకాలను ఎంచుకోండి, అవాంఛిత అడ్డు వరుసలను ఫిల్టర్ చేయండి, నకిలీలను తీసివేయండి మొదలైనవి.
- కలిపి & లోడ్ - సరళమైనది మరియు వేగవంతమైనది. మిళిత డేటాను నేరుగా కొత్త వర్క్‌షీట్‌లోకి లోడ్ చేస్తుంది.
- కలిపి & లోడ్ చేయి… - డేటాను ఎక్కడ లోడ్ చేయాలో (ఇప్పటికే ఉన్న లేదా కొత్త వర్క్‌షీట్‌కి) మరియు ఏ రూపంలో (టేబుల్, పివోట్ టేబుల్ రిపోర్ట్ లేదా చార్ట్, కనెక్షన్ మాత్రమే) ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఇప్పుడు, ప్రతి దృష్టాంతంలోని ముఖ్య అంశాలను క్లుప్తంగా చర్చిద్దాం.
డేటాను కలపండి మరియు లోడ్ చేయండి
సర్దుబాట్లు లేనప్పుడు సరళమైన సందర్భంలో అసలు csv ఫైల్‌లు అవసరం, కలిపి & లోడ్ లేదా కలిపి & దీనికి లోడ్ చేయండి… .
ముఖ్యంగా, ఈ రెండు ఎంపికలు ఒకే పనిని చేస్తాయి - వ్యక్తిగత ఫైల్‌ల నుండి డేటాను ఒక వర్క్‌షీట్‌లోకి దిగుమతి చేయండి. మునుపటిది ఫలితాలను కొత్త షీట్‌లోకి లోడ్ చేస్తుంది, రెండోది వాటిని ఎక్కడ లోడ్ చేయాలో నిర్ణయించుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ప్రివ్యూ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు వీటిని మాత్రమే నిర్ణయించగలరు:
- నమూనా ఫైల్ - దిగుమతి చేయబడిన ఫైల్‌లలో ఏది నమూనాగా పరిగణించబడాలి.
- డీలిమిటర్ - CSV ఫైల్‌లలో, ఇది సాధారణంగా కామాగా ఉంటుంది.
- డేటా రకం గుర్తింపు . మొదటి 200 అడ్డు వరుసలు (డిఫాల్ట్) లేదా మొత్తం డేటాసెట్ ఆధారంగా ప్రతి నిలువు వరుస కోసం డేటా రకాన్ని స్వయంచాలకంగా ఎంచుకోవడానికి మీరు Excelని అనుమతించవచ్చు. లేదా మీరు డేటా రకాలను గుర్తించకూడదని ఎంచుకోవచ్చు మరియు అసలు టెక్స్ట్ లో మొత్తం డేటాను దిగుమతి చేసుకోవచ్చుఫార్మాట్.
ఒకసారి మీరు మీ ఎంపికలను (చాలా సందర్భాలలో, డిఫాల్ట్‌లు బాగా పని చేస్తాయి), సరే క్లిక్ చేయండి.
మీరు కలిపి & లోడ్ , డేటా కొత్త వర్క్‌షీట్‌లో టేబుల్‌గా దిగుమతి చేయబడుతుంది.
కలిపి & లోడ్ చేయి… , డేటాను ఎక్కడ మరియు దిగుమతి చేసుకోవాలో పేర్కొనమని అడుగుతున్న కింది డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది:
పై చిత్రంలో చూపిన డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లతో, బహుళ csv ఫైల్‌ల నుండి డేటా ఈ విధంగా పట్టిక ఆకృతిలో దిగుమతి చేయబడుతుంది:
డేటాను కలపండి మరియు మార్చండి
మిళితం & ట్రాన్స్‌ఫార్మ్ డేటా ఎంపిక పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్‌లో మీ డేటాను లోడ్ చేస్తుంది. ఫీచర్‌లు ఇక్కడ చాలా ఉన్నాయి, కాబట్టి వివిధ మూలాల నుండి సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడే వాటిని దృష్టిలో ఉంచుదాం.
కలిపేందుకు ఫైల్‌లను ఫిల్టర్ చేయండి
సోర్స్ ఫోల్డర్‌లో మీ కంటే ఎక్కువ ఫైల్‌లు ఉంటే నిజంగా విలీనం చేయాలనుకుంటున్నారా లేదా కొన్ని ఫైల్‌లు .csv కావు, Source.Name నిలువు వరుస యొక్క ఫిల్టర్‌ని తెరిచి, అసంబద్ధమైన వాటిని ఎంపికను తీసివేయండి.
డేటాను పేర్కొనండి రకాలు
సాధారణంగా, Excel అన్ని నిలువు వరుసల కోసం డేటా రకాలను స్వయంచాలకంగా నిర్ణయిస్తుంది. అయితే, కొన్ని సందర్భాల్లో, డిఫాల్ట్‌లు మీకు సరైనవి కాకపోవచ్చు. నిర్దిష్ట నిలువు వరుస కోసం డేటా ఫార్మాట్‌ని మార్చడానికి, దాని హెడర్‌ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఆ నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, ఆపై ట్రాన్స్‌ఫార్మ్ సమూహంలో డేటా రకం క్లిక్ చేయండి.
ఉదాహరణకు:<3
- ఆధిక్యంలో ఉండటానికిసంఖ్యల ముందు సున్నాలు , వచనం ఎంచుకోండి.
- మొత్తాల ముందు $ చిహ్నాన్ని ప్రదర్శించడానికి, కరెన్సీ ని ఎంచుకోండి.
- సరిగ్గా ప్రదర్శించడానికి తేదీ మరియు సమయం విలువలు, తేదీ , సమయం లేదా తేదీ/సమయం ఎంచుకోండి.
నకిలీలను తీసివేయండి
నకిలీ నమోదులను వదిలించుకోవడానికి, ప్రత్యేక విలువలను మాత్రమే కలిగి ఉండే కీ కాలమ్ (ప్రత్యేక ఐడెంటిఫైయర్)ని ఎంచుకుని, ఆపై వరుసలను తీసివేయి క్లిక్ చేయండి > నకిలీలను తీసివేయండి .
మరింత సహాయకరమైన లక్షణాల కోసం, రిబ్బన్‌ను అన్వేషించండి!
Excel వర్క్‌షీట్‌లోకి డేటాను లోడ్ చేయండి
మీరు ఎడిటింగ్ పూర్తి చేసినప్పుడు, డేటాను Excelలోకి లోడ్ చేసుకోండి. దీని కోసం, హోమ్ ట్యాబ్‌లో, మూసివేయి సమూహంలో, మూసివేయి & లోడ్ , ఆపై ఏదైనా నొక్కండి:
- మూసివేయి & లోడ్ - డేటాను కొత్త షీట్‌కి టేబుల్‌గా దిగుమతి చేస్తుంది.
- మూసివేయి & దీనికి లోడ్ చేయండి… - డేటాను కొత్త లేదా ఇప్పటికే ఉన్న షీట్‌కి టేబుల్, పివోట్ టేబుల్ లేదా పివోట్ టేబుల్ చార్ట్‌గా బదిలీ చేయవచ్చు.
చిట్కాలు మరియు గమనికలు:
- పవర్ క్వెరీతో దిగుమతి చేయబడిన డేటా అసలైన csv ఫైల్‌లకు కనెక్ట్ చేయబడింది .
- మీరు ఇతర CSV ఫైల్‌లను కలపాలి , వాటిని వదలండి మూలాధార ఫోల్డర్‌లోకి ప్రవేశించి, ఆపై టేబుల్ డిజైన్ లేదా ప్రశ్న ట్యాబ్‌లోని రిఫ్రెష్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రశ్నను రిఫ్రెష్ చేయండి.
- కు <12 అసలు ఫైల్‌ల నుండి కంబైన్డ్ ఫైల్‌ను>డిస్‌కనెక్ట్ చేయండి , టేబుల్ డిజైన్ ట్యాబ్‌లో అన్‌లింక్ క్లిక్ చేయండి.
దిగుమతికాపీ షీట్‌ల సాధనంతో Excelకి బహుళ CSV ఫైల్‌లు
మునుపటి రెండు ఉదాహరణలలో, మేము ఒక్కొక్క csv ఫైల్‌లను ఒకటిగా విలీనం చేస్తున్నాము. ఇప్పుడు, మీరు ప్రతి CSVని ఒకే వర్క్‌బుక్ యొక్క ప్రత్యేక షీట్ గా ఎలా దిగుమతి చేసుకోవచ్చో చూద్దాం. దీన్ని నెరవేర్చడానికి, మేము Excel కోసం మా అల్టిమేట్ సూట్‌లో చేర్చబడిన కాపీ షీట్‌ల సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తాము.
దిగుమతి చేయడానికి మీకు గరిష్టంగా 3 నిమిషాలు పడుతుంది, ఒక్కో అడుగుకు ఒక నిమిషం :)
- Ablebits డేటా ట్యాబ్‌లో, షీట్‌లను కాపీ చేయండి ని క్లిక్ చేసి, మీరు ఫైల్‌లను ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలనుకుంటున్నారో సూచించండి:
- ప్రతి ఫైల్‌ను ప్రత్యేక షీట్‌లో ఉంచడానికి , ఎంచుకున్న షీట్‌లను ఒక వర్క్‌బుక్‌కి ఎంచుకోండి.
- అన్ని csv ఫైల్‌ల నుండి డేటాను ఒకే వర్క్‌షీట్‌లోకి కాపీ చేయడానికి, ఎంచుకున్న షీట్‌ల నుండి డేటాను ఎంచుకోండి ఒక షీట్‌కి .
- ఫైళ్లను జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై దిగుమతి చేసుకోవడానికి csv ఫైల్‌లను కనుగొని ఎంచుకోండి . పూర్తయిన తర్వాత, తదుపరి ని క్లిక్ చేయండి.
- చివరిగా, మీరు డేటాను ఎలా అతికించాలనుకుంటున్నారో యాడ్-ఇన్ అడుగుతుంది. csv ఫైల్‌ల విషయంలో, మీరు సాధారణంగా డిఫాల్ట్ అన్నీ అతికించండి ఎంపికతో ముందుకు వెళ్లి, కాపీ ని క్లిక్ చేయండి.
కొన్ని సెకన్ల తర్వాత, మీరు ఎంచుకున్న csv ఫైల్‌లు ఒక Excel వర్క్‌బుక్ యొక్క ప్రత్యేక షీట్‌లుగా మార్చబడి ఉంటాయి. వేగంగా మరియు నొప్పిలేకుండా!
అంటే బహుళ CSVని Excelకి మార్చడం. చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం కలుద్దాం!
