ఎక్సెల్: ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ లేదా ఫార్ములాలను ఉపయోగించి ఖాళీ కాని సెల్‌లను లెక్కించండి

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

Excel 365 - 2013లో ఖాళీ కాని సెల్‌లను లెక్కించే మార్గాలను ఈ కథనాలు చూస్తాయి. దిగువున మీరు నాన్-బ్లాంక్‌లను లెక్కించడానికి 3 పద్ధతులను కనుగొంటారు: Excel స్టేటస్ బార్‌లోని నంబర్‌ను చూడండి, కనుగొను మరియు అమలు చేయండి డైలాగ్‌ను భర్తీ చేయండి లేదా ప్రత్యేక సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.

మెరుగైన విజువలైజేషన్ కోసం మీ టేబుల్‌లో అనేక ఖాళీ సెల్‌లు మిగిలి ఉండవచ్చు. ఒక వైపు, అటువంటి లేఅవుట్ నిజంగా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. మరోవైపు, ఇది సరైన డేటా వరుసల సంఖ్యను చూడకుండా మిమ్మల్ని నిరోధించవచ్చు. ఉదా కాన్ఫరెన్స్‌లో ఎన్ని ఉత్పత్తులు విక్రయించబడ్డాయి లేదా ఎంత మంది వ్యక్తులు పాల్గొంటారు.

మీరు ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నట్లయితే, ఎగువ లింక్ చేసిన కథనంలో మీరు కొన్ని శీఘ్ర మార్గాలను కనుగొంటారు.

క్రింద Excelలో ఖాళీ కాని సెల్‌లను లెక్కించడానికి 3 ఎంపికలు ఉన్నాయి.

    గమనిక. సెల్‌లో కోట్‌ల ("") మధ్య ఖాళీని తిరిగి ఇచ్చే ఫార్ములా ఉంటే, అది ఖాళీగా కనిపించదు. నేను వాటిని ఈ వ్యాసంలో ఖాళీ సూత్రాలుగా సూచిస్తాను.

    Excel స్టేటస్ బార్‌లో కౌంట్ ఆప్షన్

    Excel Status bar మీకు సహాయకరంగా అనిపించే అనేక సాధనాలను చూపుతుంది. ఇక్కడ మీరు సంఖ్యా విలువల కోసం ప్రదర్శించబడే పేజీ లేఅవుట్‌లు, జూమ్ స్లయిడర్ మరియు ప్రాథమిక గణిత విధులను చూడవచ్చు.

    ఎన్ని ఎంచుకున్న సెల్‌లు డేటాను కలిగి ఉన్నాయో చూడటానికి, లో COUNT ఎంపికను చూడండి. స్థితి బార్ .

    గమనిక. మీరు ఎంచుకున్న పరిధిలో ఒక పూరించిన సెల్ మాత్రమే ఉంటే ఈ ఎంపిక పని చేయదు.

    Excel - Find and Replace ఆప్షన్‌తో ఖాళీ కాని సెల్‌లను లెక్కించండి

    ఇది కూడా సాధ్యమేప్రామాణిక Excel కనుగొను మరియు పునఃస్థాపించు డైలాగ్ సహాయంతో ఖాళీ కాని సెల్‌లను లెక్కించండి. మీకు పెద్ద పట్టిక ఉంటే ఈ పద్ధతి మంచిది. మీరు వారి సెల్ చిరునామాలతో పాటు అన్ని విలువలను ఒకే విండోలో ప్రదర్శించబడతారు. అదనంగా, మీరు జాబితాలోని దాని పేరుపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఏదైనా వస్తువుకు సులభంగా నావిగేట్ చేయవచ్చు.

    1. మీరు ఖాళీగా లేని వాటిని లెక్కించాల్సిన పరిధిని ఎంచుకుని, Ctrl + F హాట్‌కీని నొక్కండి.<11
    2. మీరు కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి డైలాగ్ బాక్స్‌ను చూస్తారు. దేనిని కనుగొనండి ఫీల్డ్‌లో నక్షత్రం చిహ్నాన్ని ( * ) నమోదు చేయండి.

  • ఎంపికలు<నొక్కండి 2> బటన్ మరియు విలువలు లేదా సూత్రాలు అంశాన్ని చూడండి : డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ఎంచుకోండి.
    • మీరు విలువలు ని ఎంచుకుంటే, సాధనం అన్ని పూరించిన సెల్‌లను లెక్కిస్తుంది మరియు ఖాళీ ఫార్ములాలను విస్మరిస్తుంది.
    • మీరు ఫార్ములా ను ఎంచుకున్నప్పుడు, షోలను కనుగొని రీప్లేస్ చేయండి విలువలు మరియు ఏదైనా ఫార్ములాలను కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌లు.

  • ఫలితాలను చూడటానికి అన్నీ కనుగొను క్లిక్ చేయండి. మీరు పేన్‌లో దొరికిన అన్ని వస్తువులు మరియు వాటి పరిమాణాన్ని పొందుతారు.
  • చిట్కా. మీరు ఇప్పుడు కనుగొను మరియు పునఃస్థాపించు పేన్‌లో కనుగొనబడిన అన్ని అంశాలను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు అన్ని నాన్-ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయడాన్ని చూస్తారు మరియు మీరు విండోను మూసివేసిన తర్వాత అది అలాగే ఉంటుంది.

    అన్ని ఖాళీ కాని సెల్‌లను లెక్కించడానికి ప్రత్యేక Excel సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి

    ఖాళీ కాని కణాల సంఖ్యను లెక్కించడానికి మూడవ మార్గం Excel సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం. కణాలు ఎక్కడ ఉన్నాయో మీరు చూడనప్పటికీ, ఈ ఎంపిక సహాయపడుతుందిమీరు ఏ రకమైన నిండిన సెల్‌లను లెక్కించాలనుకుంటున్నారో మీరు ఎంచుకుంటారు.

    మీరు అన్ని నిండిన సెల్‌లు, స్థిరాంకాలు, సూత్రాలు, ఖాళీలు ఉన్న సెల్‌లను లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు ఫార్ములా =COUNTA() ని ఉపయోగించాలి.

    పొందడానికి స్థిరాంకాలు మరియు ఖాళీలతో సహా సెల్‌ల సంఖ్యను నమోదు చేయండి

    =ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

    ఫార్ములాలను వర్తింపజేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

    1. మీ షీట్‌లోని ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌ని ఎంచుకోండి.
    2. ఫార్ములా బార్‌కు =counta() లేదా =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() ని నమోదు చేయండి.
    3. అప్పుడు మీరు మీ ఫార్ములాలోని బ్రాకెట్‌ల మధ్య పరిధి చిరునామాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయవచ్చు. లేదా మౌస్ కర్సర్‌ను బ్రాకెట్ల మధ్య ఉంచండి మరియు మీ పట్టికలో అవసరమైన సెల్ పరిధిని హైలైట్ చేయండి. మీరు ఫార్ములాలో స్వయంచాలకంగా చిరునామా కనిపించడం చూస్తారు.

    ఫార్ములా =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() తో మీరు పరిధి చిరునామాను 3 సార్లు నమోదు చేయాలి.

  • మీ కీబోర్డ్‌పై Enter నొక్కండి.
  • మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌లో ఫలితాన్ని చూస్తారు.

    అదనపు ఖాళీలతో సెల్‌లు లేకుండా స్థిరాంకాలను మాత్రమే లెక్కించాలనుకుంటే, ఉపయోగించండి =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) దయచేసి గమనించండి, ఇది CTR + Shift + Enterతో నమోదు చేయాల్సిన శ్రేణి ఫార్ములా .

    1. మీ షీట్‌లోని ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌ని ఎంచుకోండి.
    2. ఫార్ములా బార్‌లో =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) ని నమోదు చేయండి.
    3. బ్రాకెట్‌ల మధ్య మీ మౌస్ కర్సర్‌ను ఉంచండి మరియు మీ పట్టికలోని పరిధిని ఎంచుకోండి. మీరు ఫార్ములాలో కనిపించే పరిధి చిరునామాను చూస్తారు.

  • ఎంచుకున్న సెల్‌లో నంబర్‌ను చూడటానికి Ctrl + Shift + Enter నొక్కండి.
  • దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో, మీరు సంక్షిప్త సారాంశాన్ని చూడవచ్చుఈ 3 సూత్రాలు స్థిరాంకాలు, ఖాళీ సూత్రాలు మరియు అదనపు ఖాళీలతో ఎలా పని చేస్తాయో చూపిస్తుంది. పరీక్ష పట్టికలో నేను ఎంచుకున్న 4 సెల్‌లతో పరిధిని కలిగి ఉన్నాను. A2 విలువను కలిగి ఉంది, A3లో ఖాళీ స్ట్రింగ్‌ని అందించే ఫార్ములా ఉంది, A4 ఖాళీగా ఉంది మరియు A5కి రెండు ఖాళీలు ఉన్నాయి. పరిధి కింద, నేను వాటిని కనుగొనడానికి ఉపయోగించిన ఫార్ములా పక్కన కనుగొనబడిన సెల్‌ల సంఖ్యను మీరు చూడవచ్చు.

    Excelలో ఖాళీ లేని వాటిని లెక్కించడానికి మరొక మార్గం COUNTIF ఫార్ములా =COUNTIF(range,""&"") . మీరు ఈ ట్యుటోరియల్‌లో పూర్తి వివరాలను కనుగొంటారు - ఖాళీలు లేని వాటి కోసం COUNTIF.

    ఇప్పుడు Excelలో ఖాళీ కాని సెల్‌లను లెక్కించడానికి మూడు మార్గాలు మీ వద్ద ఉన్నాయి. మీకు బాగా సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది స్టేటస్ బార్, ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ లేదా ఫార్ములా కావచ్చు. Excelలో సంతోషంగా ఉండండి మరియు రాణించండి!

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.