Siku hizi wakati barua pepe zimekuwa njia kuu ya mawasiliano ya kibinafsi na ya biashara na kuiba habari ndio uhalifu wa siri wa biashara hustawi, shida za kupata barua pepe na kulinda faragha ziko akilini mwa kila mtu.

Hata kama kazi yako haimaanishi kutuma siri za kampuni yako zinazohitaji kulindwa dhidi ya macho yasiyotakikana, unaweza kutafuta faragha kidogo ya kibinafsi. Licha ya sababu yako, njia za kuaminika zaidi za kupata mawasiliano yako na wafanyakazi wenza, marafiki na familia ni usimbaji wa barua pepe na sahihi za dijitali. Usimbaji fiche wa barua pepe ya Outlook hulinda maudhui ya jumbe zako dhidi ya usomaji usioidhinishwa, ilhali sahihi ya dijitali huhakikisha kwamba ujumbe wako halisi haujarekebishwa na unatoka kwa mtumaji fulani.

Kusimba barua pepe kwa Outlook kunaweza kuonekana kama kazi nzito. lakini kwa kweli ni rahisi sana. Kuna mbinu chache za kutuma barua pepe salama katika Outlook, na zaidi katika makala haya tutazingatia misingi ya kila:

Pata Kitambulisho cha Dijitali cha Outlook (usimbaji fiche na kusaini vyeti)

Ili uweze kusimba barua pepe muhimu za Outlook, jambo la kwanza unahitaji kupata ni Kitambulisho cha Dijitali , kinachojulikana pia kama Cheti cha Barua pepe. Unaweza kupata kitambulisho cha kidijitali kutoka kwa mojawapo ya vyanzo vilivyopendekezwa na Microsoft. Utaweza kutumia vitambulisho hivi sio tu kutuma ujumbe salama wa Outlook, lakini pia kulinda hati zaUsimbaji fiche unadaiwa kuwa umesuluhisha matatizo yote mawili yaliyotajwa hapo juu. Ili kupata maelezo zaidi kuihusu, tembelea tovuti rasmi au blogu hii.

Ikiwa hakuna mbinu zozote za ulinzi wa barua pepe zilizoainishwa katika makala haya zinazokidhi mahitaji yako kikamilifu, unaweza kufikiria kutumia mbinu nyingine za kisasa zaidi, kama vile Steganografia . Neno hili ambalo ni gumu kutamka linamaanisha kuficha ujumbe au faili nyingine ndani ya ujumbe au faili nyingine. Kuna mbinu mbalimbali za kidijitali za steganografia, kwa mfano kuficha maudhui ya barua pepe ndani ya vipande vya chini kabisa vya picha zenye kelele, ndani ya data iliyosimbwa au nasibu na kadhalika. Ikiwa ungependa kujifunza zaidi, angalia makala hii ya Wikipedia.

Na haya yote ni ya leo, asante kwa kusoma!

Mchakato wa kupata Kitambulisho cha Dijitali unategemea ni huduma gani umechagua. Kwa kawaida, kitambulisho hutolewa katika mfumo wa usakinishaji unaoweza kutekelezwa ambao utaongeza cheti kiotomatiki kwenye mfumo wako. Baada ya kusakinishwa, kitambulisho chako cha dijitali kitapatikana katika Outlook na programu zingine za Ofisi.

Jinsi ya kusanidi cheti chako cha barua pepe katika Outlook

Ili kuthibitisha kama kitambulisho cha kidijitali kinapatikana katika Outlook yako. , fanya hatua zilizo hapa chini. Tunaeleza jinsi hii inakamilishwa katika Outlook 2010, ingawa inafanya kazi kwa njia sawa katika Outlook 2013 - 365, na kwa tofauti ndogo katika Outlook 2007. Kwa hivyo, tunatumai hutakuwa na matatizo yoyote ya kusanidi cheti chako cha usimbaji fiche katika toleo lolote la Outlook. .

1. Nenda kwenye kichupo cha Faili , kisha uende kwenye Chaguo > Trust Center na ubofye kitufe cha Mipangilio ya Kituo cha Kuaminiana .
2. Katika kidirisha cha kidadisi cha Kituo cha Uaminifu, chagua Usalama wa Barua pepe .
3. Kwenye kichupo cha Usalama cha Barua pepe, bofya Mipangilio chini ya Barua pepe Iliyosimbwa kwa njia fiche .

   Kumbuka: Ikiwa tayari una Kitambulisho cha dijitali, mipangilio itasanidiwa kiotomatiki kwa ajili yako. Ikiwa ungependa kutumia cheti tofauti cha barua pepe, fuata hatua zilizosalia.

4. Katika Badilisha Mipangilio ya Usalama dirisha la mazungumzo, bofya Mpya chini ya Mapendeleo ya Mipangilio ya Usalama .
5. Andika jina la cheti chako kipya cha dijitali katika kisanduku cha Jina la Mipangilio ya Usalama .
6. Hakikisha kuwa S/MIME imechaguliwa ndani orodha ya Muundo wa kriptografia . Vitambulisho vingi vya kidijitali ni vya aina ya SMIME na kuna uwezekano mkubwa kuwa hili ndilo chaguo pekee linalopatikana kwako. Ikiwa cheti chako cha aina ni Usalama wa Kubadilishana, kichague badala yake.
7. Bofya Chagua karibu na Cheti cha Usimbaji ili kuongeza cheti chako cha dijitali ili kusimba barua pepe kwa njia fiche.

   Kumbuka: Ili kujua kama cheti ni halali kwa kutia sahihi dijitali au usimbaji fiche, au zote mbili, bofya kiungo cha Angalia sifa za Cheti kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Chagua Cheti .

   

   Kwa kawaida, cheti kinachokusudiwa kutuma ujumbe kwa siri (kama vile usimbaji fiche wa barua pepe ya Outlook na kutia sahihi kwa dijitali) husema kitu kama " Hulinda barua pepe ".

8. Chagua Tuma vyeti hivi vilivyo na ujumbe uliotiwa saini kisanduku tiki kama utatuma ujumbe wa barua pepe uliosimbwa wa Outlook nje ya kampuni yako. Kisha bofya Sawa na umemaliza!

   Kidokezo: Ikiwa ungependa mipangilio hii itumike kwa chaguo-msingi kwa ujumbe wote uliosimbwa na kutiwa sahihi kidijitali unaotuma katika Outlook, chagua Mipangilio Chaguomsingi ya Usalama ya umbizo hili la ujumbe wa siri kisanduku tiki.

Jinsi ya kusimba barua pepe katika Outlook

Usimbaji fiche wa barua pepe katika Outlook hulinda faraghaya barua pepe unazotuma kwa kuzibadilisha kutoka maandishi yanayosomeka hadi maandishi yaliyopigwa msimbo.

Ili uweze kutuma na kupokea barua pepe zilizosimbwa kwa njia fiche, unahitaji mambo mawili ya msingi:

• Kitambulisho cha Dijitali (cheti cha usimbaji barua pepe). Tumejadili jinsi ya kupata kitambulisho cha dijitali na kusanidi cheti katika Outlook katika sehemu ya kwanza ya makala.
• Shiriki ufunguo wako wa umma (ambao ni sehemu ya cheti) na wanahabari unaotaka kupokea ujumbe uliosimbwa kutoka kwao. Angalia maagizo ya hatua kwa hatua ya jinsi ya kushiriki funguo za umma.

Unahitaji kushiriki vyeti na unaowasiliana nao kwa sababu ni mpokeaji pekee aliye na ufunguo wa faragha unaolingana. ufunguo wa umma mtumaji anayetumiwa kusimba barua pepe anaweza kusoma ujumbe huo. Kwa maneno mengine, unawapa wapokeaji wako ufunguo wako wa umma (ambao ni sehemu ya Kitambulisho chako cha Dijitali) na wanaowasiliana nawe wanakupa funguo zao za umma. Ni katika kesi hii pekee utaweza kutuma barua pepe kwa kila mmoja kwa njia fiche.

Iwapo mpokeaji ambaye hana ufunguo wa faragha unaolingana na ufunguo wa umma unaotumiwa na mtumaji anajaribu kufungua barua pepe iliyosimbwa kwa njia fiche. utaona ujumbe huu:

" Samahani, tunatatizika kufungua kipengee hiki. Hii inaweza kuwa ya muda, lakini ukiiona tena unaweza kutaka kuwasha Outlook upya. Jina la Kitambulisho chako cha Dijitali haliwezi kuwa kupatikana na mfumo wa msingi wa usalama."

Kwa hivyo, hebu tuone jinsi ya kushirikiVitambulisho vya dijitali hufanywa katika Outlook.

Jinsi ya kuongeza kitambulisho kidijitali cha mpokeaji (ufunguo wa umma)

Ili uweze kubadilishana ujumbe uliosimbwa kwa njia fiche na waasiliani fulani, unahitaji kushiriki umma wako. funguo kwanza. Unaanza kwa kubadilishana barua pepe zilizotiwa saini kidijitali (zisizosimbwa kwa njia fiche!) na mtu ambaye ungependa kumtumia barua pepe zilizosimbwa.

Pindi unapopokea barua pepe iliyotiwa saini kidijitali kutoka kwa mwasiliani wako, itabidi uongeze cheti cha kitambulisho cha dijitali cha mwasiliani. kwa bidhaa yake ya mawasiliano katika Kitabu chako cha Anwani. Ili kufanya hivyo, tafadhali fuata hatua zilizo hapa chini:

1. Katika Outlook, fungua ujumbe ambao umetiwa sahihi kidijitali. Unaweza kutambua ujumbe uliotiwa sahihi kidijitali kwa ikoni ya Sahihi .
2. Bofya-kulia jina la mtumaji katika sehemu za Kutoka , kisha ubofye Ongeza kwa Anwani za Outlook .

   Mtu anapoongezwa kwa anwani zako za Outlook, cheti chake cha dijitali kitahifadhiwa pamoja na ingizo la mwasiliani.

   Kumbuka: Ikiwa tayari una ingizo la mtumiaji huyu katika orodha yako ya Anwani, chagua Sasisha maelezo katika Anwani Nakala Imegunduliwa .

Ili kuona cheti cha mwasiliani fulani, bofya mara mbili jina la mtu huyo, na kisha ubofye kichupo cha Vyeti .

Ukishashiriki Vitambulisho vya Dijitali na mtu fulani, unaweza kutuma ujumbe uliosimbwa kwa kila mmoja, na sehemu mbili zinazofuata zitaeleza jinsi ya kufanya hivyo.

Jinsi ya kusimba barua pepe moja kwa njia ficheujumbe katika Outlook

Katika ujumbe wa barua pepe unaotunga, badilisha hadi Chaguo kichupo > Ruhusa na ubofye kitufe cha Simba kwa njia fiche . Kisha tuma barua pepe iliyosimbwa kama kawaida katika Outlook, kwa kubofya kitufe cha Tuma . Ndiyo, ni rahisi hivyo : )

Ikiwa huoni kitufe cha Simba kwa njia fiche , basi fanya yafuatayo:

1. Nenda kwa Chaguo kichupo > Chaguo Zaidi kikundi na ubofye Kizindua Kisanduku cha Chaguo za Ujumbe katika kona ya chini.
2. Katika kidirisha cha kidadisi cha Sifa, Bofya kitufe cha Mipangilio ya Usalama .
3. Katika kidirisha cha kidadisi cha Sifa za Usalama , chagua Simba kwa njia fiche maudhui ya ujumbe na viambatisho kisanduku tiki kisha ubofye SAWA.

   Kumbuka: Mchakato huu pia utasimba kwa njia fiche viambatisho vyovyote utakavyotuma na barua pepe zilizosimbwa kwa njia fiche katika Outlook.

4. Maliza kutunga ujumbe wako na utume kama kawaida.

   Kumbuka: Ikiwa unajaribu kutuma ujumbe uliosimbwa kwa mpokeaji ambaye hajashiriki ufunguo wa umma nawe, utapewa chaguo la kutuma ujumbe huo katika umbizo ambalo halijasimbwa. Katika hali hii, ama shiriki cheti chako na mwasiliani au tuma ujumbe ambao haujasimbwa:

Simba barua pepe zote unazotuma katika Outlook

Ukipata kwamba kusimba barua pepe kibinafsi ni mchakato mgumu sana, unaweza kuchagua kusimba zote kiotomatiki. barua pepe unazotuma katika Outlook. Hata hivyo, tafadhali kumbuka kuwa katika hali hii wapokeaji wako wote lazima wawe na kitambulisho chako kidijitali ili kuweza kubainisha na kusoma barua pepe yako iliyosimbwa. Huenda hii ndiyo njia sahihi ikiwa unatumia akaunti maalum ya Outlook kutuma barua pepe ndani ya shirika lako pekee.

Unaweza kuwezesha usimbaji fiche wa barua pepe wa Outlook kiotomatiki kwa njia ifuatayo:

1. Abiri hadi kichupo cha faili > Chaguo > Kituo cha Uaminifu > Mipangilio ya Kituo cha Uaminifu .
2. Badilisha hadi kichupo cha Usalama cha Barua Pepe , na uchague Simba kwa njia fiche maudhui na viambatisho vya ujumbe unaotoka chini ya Barua pepe iliyosimbwa kwa njia fiche . Kisha bonyeza Sawa na uko karibu kumaliza.

   Kidokezo: Iwapo ungependa mipangilio mingine ya ziada, kwa mfano kuchagua cheti kingine cha dijitali, bofya kitufe cha Mipangilio .

3. Bofya Sawa ili kufunga mazungumzo. Kuanzia sasa na kuendelea, jumbe zote unazotuma katika Outlook zitasimbwa kwa njia fiche.

Vema, kama unavyoona Microsoft Outlook inachukua mkabala mzito wa usimbaji barua pepe. Lakini ikishasanidiwa, bila shaka itafanya maisha yako kuwa rahisi na mawasiliano ya barua pepe kuwa salama zaidi.

Hata hivyo, mbinu ya usimbaji barua pepe ambayo tumechunguza ina moja.kizuizi kikubwa - inafanya kazi kwa Outlook pekee. Ikiwa wapokeaji wako wanatumia baadhi ya wateja wengine wa barua pepe, basi utahitaji kuajiri zana zingine.

Usimbaji fiche wa barua pepe kati ya Outlook na wateja wengine wa barua pepe

Ili kutuma barua pepe iliyosimbwa kati ya Outlook na barua pepe nyingine zisizo za Outlook. wateja, unaweza kutumia mojawapo ya zana za usimbaji barua za wahusika wengine.

Zana maarufu zaidi isiyolipishwa ya programu huria inayoauni viwango vya usimbaji fiche, OpenPGP na S/MIME, na inafanya kazi na wateja wengi wa barua pepe ikijumuisha Outlook ni GPG4WIn ( jina kamili ni Mlinzi wa Faragha wa GNU kwa Windows).

Kwa kutumia zana hii unaweza kuunda ufunguo wa usimbaji kwa urahisi, kuusafirisha na kutuma kwa anwani zako. Mpokeaji wako anapopokea barua pepe iliyo na ufunguo wa usimbaji fiche, atahitaji kuihifadhi kwenye faili na kisha kuleta ufunguo kwa mteja wake wa barua pepe.

Sitaeleza kwa undani zaidi jinsi ya kufanya kazi nayo. chombo hiki kwa kuwa ni angavu na rahisi kuelewa. Ikiwa unahitaji maelezo kamili, unaweza kupata maagizo yenye picha za skrini kwenye tovuti rasmi.

Ili kuwa na wazo la jumla jinsi GPG4OL inavyoonekana katika Outlook, angalia picha ya skrini ifuatayo:

Kando na programu jalizi ya GPG4Win, kuna zana zingine chache za usimbaji fiche wa barua pepe. Baadhi ya programu hizi hufanya kazi na Outlook pekee, ilhali zingine zinaauni wateja kadhaa wa barua pepe:

• Data Motion Secure Mail - inasaidia Outlook, Gmail naLotus.
• Cryptshare - inafanya kazi kwa Microsoft Outlook, IBM Notes na Web.
• Sendinc Outlook Nyongeza - programu isiyolipishwa ya Usimbaji Barua pepe ya Outlook.
• Virtru - programu ya usalama ya barua pepe kusimba barua pepe zinazotumwa kupitia Outlook, Gmail, Hotmail na Yahoo.
• Mapitio ya programu tano zisizolipishwa za kusimba barua pepe kwa njia fiche
• Huduma zisizolipishwa za mtandao kutuma barua pepe zilizosimbwa na salama

Kubadilishana usimbaji fiche uliopangishwa

Ikiwa unafanya kazi katika mazingira ya shirika, unaweza kutumia huduma ya Usimbaji Fiche Uliopangishwa (EHE) ili barua pepe zako zisimbwe/kusimbwa kwa njia fiche kwenye seva. upande kulingana na sheria za sera ambazo msimamizi wako anaunda.

Watumiaji wa Outlook ambao wamewahi kujaribu njia hii ya usimbaji fiche wana malalamiko mawili makuu.

Kwanza, usimbaji fiche uliopangishwa wa kubadilishana ni vigumu kusanidi. Kando na kitambulisho cha dijitali, inahitaji pia nenosiri maalum, aka ishara, ambalo msimamizi wako wa Exchange amekukabidhi. Ikiwa msimamizi wako wa Exchange anawajibika na msikivu, atasanidi usimbaji fiche wako wa Exchange na kukuweka huru kutokana na maumivu haya ya kichwa sehemu iko karibu na sehemu ya chini ya ukurasa).

Pili, wapokeaji wa barua pepe zako zilizosimbwa wanapaswa kutumia usimbaji fiche uliopangishwa na Exchange pia, vinginevyo itakuwa kazi bure.

The Office 365 Exchange Hosted