V tem vodniku boste našli hiter način za izračun odstotkov v Excelu, osnovno formulo za odstotke in še nekaj formul za izračun odstotka povečanja, odstotka vsote in drugih formul.

Izračunavanje odstotkov je uporabno na številnih področjih življenja, naj gre za napitnino v restavraciji, provizijo prodajalca, dohodnino ali obrestno mero. Recimo, da se vam je posrečilo dobiti promocijsko kodo za 25-odstotni popust pri nakupu novega plazemskega televizorja. Je to dobra ponudba? In koliko boste morali na koncu plačati?

V tem vodniku bomo spoznali nekaj tehnik, ki vam bodo pomagale učinkovito izračunati odstotke v programu Excel, in se naučili osnovnih formul za odstotke, ki bodo odpravile ugibanja pri vaših izračunih.

Osnove v odstotkih

Izraz "odstotek" izhaja iz latinske besede per centum Kot se verjetno spomnite iz srednješolskega pouka matematike, je odstotek del 100, ki ga izračunamo tako, da števec delimo z imenovalcem in rezultat pomnožimo s 100.

Osnovna odstotna formula je naslednja:

Na primer, če ste imeli 20 jabolk in ste jih 5 dali prijateljem, koliko ste jih dali v odstotkih? S preprostim izračunom =5/20*100 dobite odgovor - 25 %.

Tako običajno računate odstotke v šoli in vsakdanjem življenju. Računanje odstotkov v programu Microsoft Excel je še lažje, saj Excel nekatere operacije opravi samodejno, v ozadju.

Na žalost ni univerzalne Excelove formule za odstotek, ki bi zajela vse možne scenarije. Če nekoga vprašate: "Katero formulo za odstotek naj uporabim, da dobim želeni rezultat?", boste najverjetneje dobili odgovor: "To je odvisno od tega, kakšen rezultat želite doseči."

Naj vam predstavim nekaj preprostih formul za izračun odstotka v Excelu, kot so formula za odstotno povečanje, formula za izračun odstotkov skupnega zneska in druge.

Osnovna formula Excel v odstotkih

Osnovna formula za izračun odstotka v programu Excel je naslednja:

Če jo primerjate z osnovno matematično formulo za odstotek, boste opazili, da Excelova formula za odstotek nima dela *100. Pri izračunu odstotka v Excelu vam ni treba pomnožiti dobljenega deleža s 100, saj Excel to stori samodejno, ko v celici uporabi obliko Odstotek.

Zdaj pa si poglejmo, kako lahko Excelovo formulo za odstotke uporabite za podatke iz resničnega življenja. Predpostavimo, da imate število " Naročeni predmeti " v stolpcu B in " Dostavljeni predmeti " v stolpcu C. Če želite ugotoviti odstotek dobavljenih izdelkov, izvedite naslednje korake:

• Vnesite formulo =C2/B2 v celici D2 in ga kopirajte v poljubno število vrstic.
• Kliknite na Odstotek sloga gumb ( Domov zavihek> Številka skupina), da se dobljeni decimalni ulomki prikažejo kot odstotki.
• Ne pozabite povečati števila decimalnih mest, če je to potrebno, kot je razloženo v poglavju Nasveti za odstotke.
• Končano! : )

Enako zaporedje korakov je treba izvesti pri uporabi katere koli druge odstotne formule v Excelu.

V naslednjem primeru je v stolpcu D prikazan zaokrožen odstotek dostavljenih elementov brez decimalnih mest.

Izračun odstotka vsote v programu Excel

Zgornji primer je pravzaprav poseben primer izračunavanja odstotkov vsote. Zdaj pa si oglejmo še nekaj primerov, ki vam bodo pomagali hitro izračunati odstotke vsote v Excelu na različnih podatkovnih nizih.

Primer 1. Skupni znesek je na koncu tabele v določeni celici

Zelo pogost scenarij je, če je na koncu tabele v eni sami celici skupni znesek. V tem primeru bo formula za izračun odstotka podobna formuli, ki smo jo pravkar obravnavali, z edino razliko, da je referenca na celico v imenovalcu absolutna referenca (z $).Znak dolarja določa referenco na določeno celico, tako da se nikoli ne spremeni ne glede na to, kam kopiramo formulo.

Če imate na primer nekaj vrednosti v stolpcu B in njihovo vsoto v celici B10, uporabite naslednjo formulo za izračun odstotkov vsote:

=B2/$B$10

Uporabite relativni sklic na celico B2, ker želite, da se spremeni, ko kopirate formulo v druge celice stolpca B. Vnesete pa $B$10 kot absolutni sklic na celico, ker želite, da je imenovalec pri samodejnem izpolnjevanju formule do vrstice 9 fiksiran na celici B10.

Nasvet. Če želite, da je imenovalec absolutni sklic, ročno vnesite znak dolarja ($) ali kliknite sklic na celico v vrstici formul in pritisnite F4 .

Spodnja slika prikazuje rezultate, ki jih vrne formula. Odstotki celotnega zneska stolpec je oblikovan kot odstotek z dvema decimalnima mestoma.

Primer 2. Deli skupnega zneska so v več vrsticah

Predpostavimo, da imate v zgornjem primeru več vrstic za isti izdelek in želite vedeti, kolikšen del skupne vsote predstavljajo vsa naročila tega izdelka.

V tem primeru lahko uporabite funkcijo SUMIF, da najprej seštejete vsa števila, ki se nanašajo na določen izdelek, nato pa to število delite s skupnim številom, kot sledi:

=SUMIF(razpon, merila, sum_razpon) / skupaj

Glede na to, da so v stolpcu A imena vseh izdelkov, v stolpcu B ustrezne količine, v celici E1 ime izdelka, ki vas zanima, v celici B10 pa skupni znesek, je lahko vaša formula v resničnem življenju podobna tej:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Seveda lahko ime izdelka vnesete neposredno v formulo, kot je ta:

=SUMIF(A2:A9, "češnje", B2:B9) / $B$10

Če želite ugotoviti, kolikšen del skupnega zneska predstavlja nekaj različnih izdelkov, seštejte rezultate, ki jih vrne več funkcij SUMIF, in nato to število delite s skupnim zneskom. Naslednja formula na primer izračuna odstotek češenj in jabolk:

=(SUMIF(A2:A9, "češnje", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "jabolka", B2:B9)) / $B$10

Za več informacij o funkciji SUM si oglejte naslednja navodila:

• Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu
• Excel SUMIFS in SUMIF z več merili

Kako izračunati odstotno razliko v Excelu

Od vseh formul za izračun odstotka v Excelu je formula za izračun odstotne spremembe verjetno tista, ki jo boste uporabili najpogosteje.

Excelova formula za odstotek povečanja/zmanjšanja

Za izračun odstotka razlike med dvema vrednostma A in B se uporablja splošna formula:

Pri uporabi te formule za dejanske podatke je pomembno, da pravilno določite, katera vrednost je A in katera B. Na primer, včeraj ste imeli 80 jabolk, zdaj jih imate 100, kar pomeni, da imate zdaj 20 jabolk več kot prej, kar je 25 % povečanje. Če ste imeli 100 jabolk, zdaj pa jih imate 80, se je število jabolk zmanjšalo za 20, kar je 20 % zmanjšanje.

Glede na zgoraj navedeno ima naša Excelova formula za odstotno spremembo naslednjo obliko:

Zdaj pa si poglejmo, kako lahko to formulo uporabite za izračun odstotne razlike v svojih preglednicah.

Primer 1. Izračun odstotne razlike med dvema stolpcema

Predpostavimo, da so cene preteklega meseca v stolpcu B, cene tega meseca pa v stolpcu C. Potem je vaša formula za odstotno spremembo v naslednji obliki:

=(C2-B2)/B2

Če želite pravilno izračunati odstotno razliko med dvema številoma, naredite naslednje korake.

1. Vnesite formulo v katero koli prazno celico v vrstici 2, na primer D2. Rezultat se izpiše kot decimalno število.
2. Izberite celico formule in kliknite Odstotek sloga gumb na Domov pretvorite decimalno število v odstotke.
3. Povlecite formulo navzdol, da jo kopirate v spodnje celice.

Kot rezultat formula izračuna odstotek spremembe v tem mesecu (stolpec C) v primerjavi s prejšnjim mesecem (stolpec B). Pozitivni odstotki, ki kažejo odstotno povečanje, so oblikovani v običajni črni barvi, medtem ko so negativni odstotki (odstotno zmanjšanje) oblikovani v rdeči barvi. Če želite, da se to izvaja samodejno, nastavite obliko po meri za negativne odstotke, kot je razloženo v tem nasvetu.

Primer 2. Izračun odstotne razlike med dvema številoma

Če imate en stolpec številk, na primer stolpec C, v katerem je navedena tedenska ali mesečna prodaja, lahko s to formulo izračunate odstotno spremembo med prejšnjim tednom/mesecem in trenutnim tednom/mesecem:

=(C3-C2)/C2

Pri čemer sta C2 in C3 številki, ki ju primerjate.

Opomba: Bodite pozorni, da preskočite prvo vrstico s podatki in formulo za odstotno razliko vstavite v drugo celico, ki je v tem primeru D3.

Če želite prikazati decimalna števila kot odstotke, uporabite obliko odstotkov v celicah, ki vsebujejo formulo, in dobili boste naslednji rezultat:

Če želite izračunati odstotek spremembe med določenim številom in vsemi drugimi števili, določite naslov te celice z znakom $, npr. $C$2.

Za izračun odstotka povečanja/zmanjšanja za vsak mesec v primerjavi z januarjem (C2) je na primer formula v D3 naslednja:

=(C3-$C$2)/$C$2

Pri kopiranju formule v spodnje celice bo absolutna referenca ($C$2) ostala enaka, medtem ko se bo relativna referenca (C3) spremenila v C4, C5 in tako naprej glede na relativni položaj vrstice, v katero se kopira formula.

Za več primerov formul glejte Kako izračunati odstotno spremembo v Excelu.

Izračunavanje zneska in vsote z odstotkom

Kot ste pravkar videli, je izračunavanje odstotkov v Excelu preprosto, prav tako pa tudi izračunavanje zneskov in vsot, če poznate odstotek.

Primer 1. Izračunajte znesek s skupnim zneskom in odstotkom

Recimo, da kupujete nov prenosni računalnik za 950 USD in da vam na ta nakup zaračunajo 11 % DDV. Vprašanje je, koliko morate plačati poleg neto cene? Z drugimi besedami, koliko je 11 % od 950 USD?

V pomoč vam bo naslednja formula:

Ob predpostavki, da je skupna vrednost v celici A2, odstotek pa v celici B2, se zgornja formula spremeni v preprosto =A2*B2 in vrne 104,50.

Ne pozabite, da ko v Excel vnesete številko, ki ji sledi znak za odstotek (%), se številka razume kot stotina njene vrednosti. 11 % je na primer dejansko shranjenih kot 0,11 in Excel uporablja to osnovno vrednost v vseh formulah in izračunih.

Z drugimi besedami, formula =A2*11% je enakovreden =A2*0.11 Seveda lahko uporabite decimalno število, ki ustreza odstotku, neposredno v formuli, če to bolje ustreza vašim delovnim listom.

Primer 2. Izračun skupnega zneska po znesku in odstotku

Prijatelj vam je na primer ponudil svoj stari računalnik za 400 dolarjev, kar je 30 % manj od prvotne cene. Želite vedeti, kolikšna je bila prvotna cena.

Ker je 30 % popust, ga najprej odštejete od 100 %, da veste, kolikšen odstotek morate dejansko plačati (100 % - 30 % = 70 %). Zdaj potrebujete formulo za izračun prvotne cene, tj. za iskanje števila, katerega 70 % je enako 400.

Formula je naslednja:

Pri uporabi za dejanske podatke ima lahko katero koli od naslednjih oblik:

=A2/B2

ali

=A2/0.7

ali

=A2/70%

Nasvet: Če želite dobiti odgovor na težje vprašanje - kako izračunati znesek obresti za plačilo posojila, če poznate obrestno mero - si oglejte funkcijo IPMT.

Kako povečati / zmanjšati število z odstotkom

Pred nami je počitniška sezona, kar pomeni spremembo običajnih tedenskih izdatkov. Morda boste želeli razmisliti o različnih možnostih, da bi ugotovili svoj optimalni tedenski znesek.

Na naslov povečanje . znesek z odstotkom, uporabite to formulo:

Če želite na primer vrednost v celici A1 povečati za 20 %, je formula naslednja:

=A1*(1+20%)

Na naslov zmanjšanje znesek z odstotkom:

Če želite na primer zmanjšati vrednost v celici A1 za 20 %, je formula naslednja:

=A1*(1-20%)

Če so v našem primeru A2 vaši trenutni izdatki, B2 pa odstotek, za katerega želite ta znesek povečati ali zmanjšati, v celico C2 vnesete naslednje formule:

Povečanje v odstotkih:

=A2*(1+B2)

Zmanjšajte za odstotek:

=A2*(1-B2)

Kako povečati/zmanjšati celoten stolpec za odstotek

Recimo, da imate stolpec številk, ki jih želite povečati ali zmanjšati za določen odstotek, in želite posodobljene številke prikazati v istem stolpcu, namesto da bi dodali nov stolpec s formulo.

Tukaj je 5 hitrih korakov za to nalogo:

1. Vse številke, ki jih želite povečati ali zmanjšati, vnesite v nek stolpec, v tem primeru v stolpec B.
2. V prazno celico vnesite eno od spodnjih formul:

   Povečanje v odstotkih:

   =1+20%

   Zmanjšajte za odstotek:

   =1-20%

   

   Seveda lahko 20 % v zgornjih formulah nadomestite z želenim odstotkom.

3. Izberite celico s formulo (v našem primeru C2) in jo kopirajte s pritiskom kombinacije tipk Ctrl + C .
4. Izberite obseg celic, ki ga želite spremeniti, kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Vstavite posebno...

In tukaj je rezultat - vse številke v stolpcu B se povečajo za 20 %:

Na enak način lahko pomnožite ali delitev stolpec številk za določen odstotek. Preprosto vnesite želeni odstotek v prazno celico in sledite zgornjim korakom.

Tako lahko v Excelu izračunate odstotke. Tudi če vam delo z odstotki nikoli ni bilo najljubše, lahko z uporabo teh osnovnih formul za odstotke Excel opravi delo namesto vas. To je za danes vse, hvala za branje!