Microsoft je skril eno zelo priročno in bistveno funkcijo - možnost pregleda glave sporočila. Res je, da vsebuje veliko informacij, ki jih lahko pridobite.

• Pravi naslov pošiljatelja (ne tisti, ki ga vidite v polju Od, saj ga je mogoče zlahka ponarediti). Na primer, prejeli ste nepričakovano e-poštno sporočilo s strežnika yourbank.com. Izgleda povsem enako kot vsa e-poštna sporočila, ki jih običajno prejemate od svoje banke, vendar še vedno dvomite... Odprete glave sporočila in namesto pošiljateljevega strežnika mail.yourbank.com vidite very.suspiciouswebsite.com :).
• Lokalni časovni pas pošiljatelja. S tem se boste izognili vnosu Dobro jutro, ko je na strani prejemnika pozno zvečer.
• E-poštni odjemalec, iz katerega je bilo poslano sporočilo.
• Strežniki, skozi katere je šlo elektronsko sporočilo. Z elektronskimi sporočili je tako kot s pismi, poslanimi po pošti. Če vaš in prejemnikov poštni predal nista na istem spletnem mestu, bo moralo pismo prečkati nekaj točk preloma. V internetu imajo njihovo vlogo posebni e-poštni strežniki, ki sporočilo ponovno pošiljajo prek spletnih mest tretjih oseb, dokler ne najde prejemnika. Vsak strežnik sporočilo označi s svojim časovnim žigom.

  Zelo zabavno je videti, da je e-poštno sporočilo nekoga, ki je v isti sobi, prepotovalo pol sveta, da bi prišlo v vaš e-poštni predal.

  Lahko se zgodi, da e-poštno sporočilo obtiči v enem od strežnikov. Lahko se pokvari ali pa ne najde naslednjega strežnika tretje osebe. Če za to ne veste, lahko krivite pošiljatelja, ki je odgovoril pred eno uro. Vendar se to zgodi zelo redko.

Vsaka različica programa Outlook hrani glave e-pošte na drugem mestu:

Ogled naslovov sporočil v programu Outlook

Če želite videti glave sporočil v programu Outlook 2010 in novejših različicah, morate storiti naslednje:

1. Odprite e-poštno sporočilo z naslovi, ki jih želite videti.
2. V oknu e-pošte izberite zavihek Datoteke.

   

3. Kliknite gumb Lastnosti.

   

4. Pojavilo se bo pogovorno okno "Lastnosti". V polju "Internetne glave" boste videli vse informacije o sporočilu.

   

5. To je že leto 2013, vendar Microsoft pogovornega okna Lastnosti ni raztegnil in podrobnosti so prikazane v majhnem polju. Zato predlagam, da kliknete v polju Internetne glave in nato pritisnete bližnjico tipkovnice Ctrl + A za kopiranje informacij v odložišče. Zdaj lahko podrobnosti prilepite v nov dokument programa Word ali beležnico in jih imate na vpogled.

Kako imeti pogovorno okno Lastnosti vedno pri roki

Polje Lastnosti je res priročna možnost in lepo bi bilo, če bi jo lahko dobili v najkrajšem možnem času. Z njo lahko dodate digitalni podpis v e-poštno sporočilo ali vklopite možnost "Ne arhivirajte tega elementa samodejno". S pomočjo te funkcije lahko omogočite tudi oznake za sledenje, kot sta "Zahtevajte potrdilo o dostavi za to sporočilo" in "Zahtevajte potrdilo o branju za to sporočilo", da boste prepričani, dada je bilo e-poštno sporočilo prejeto.

1. Pojdite na zavihek Datoteka in v levem meniju izberite Možnosti.
2. V pogovornem oknu Outlookove možnosti izberite orodno vrstico za hitri dostop.
3. S seznama Izberi ukaze izberite Vse ukaze.
4. Na spodnjem seznamu poiščite in izberite "Message options" (za hitrejše pomikanje lahko pritisnete M). Ne storite napake, ki sem jo storil jaz, saj potrebujete "Message options" in ne "Options".
5. Pritisnite gumb "Dodaj>>" in kliknite OK.

   

6. To je to! Zdaj si lahko ogledate glave sporočila, ne da bi odprli samo e-pošto, in z nekaj kliki omogočite potrebne možnosti za odhodna e-poštna sporočila.

Oglejte si glave e-pošte v programu Outlook 2007

1. Odprite Outlook.
2. Na seznamu e-poštnih sporočil z desno tipko miške kliknite tisto z glavo, ki si jo želite ogledati.
3. V meniju izberite "Možnosti sporočila...".

Iskanje naslovov sporočil v programu Outlook 2003

V starih različicah Outlooka, v katerih traku ni, si lahko na ta način ogledate glave sporočil:

1. Odprite Outlook.
2. Odprite e-poštno sporočilo z naslovi, ki jih želite videti.
3. V meniju sporočila izberite View> Message headers.

   

4. Videli boste pogovorno okno Možnosti, ki se v zadnjih letih ni veliko spremenilo. Zato si oglejte zgornje podrobnosti.

Lahko pa zaženete meni za e-pošto v glavnem oknu programa Outlook in izberete "Možnosti...", ki bo zadnji na seznamu.

Ogled internetnih naslovov v storitvi Gmail

Če e-poštna sporočila berete prek spleta, upoštevajte te korake:

1. Prijavite se v račun Gmail.
2. Kliknite na e-poštno sporočilo z naslovi, ki si jih želite ogledati.
3. Kliknite puščico navzdol poleg gumba Odgovori na vrhu podokna za e-pošto. S seznama izberite možnost Prikaži izvirnik.

   

4. V novem oknu se prikažejo celotne glave.

   

iskanje naslovov e-pošte v programu Outlook Web Access (OWA)

• Prijavite se v poštni predal prek spletnega dostopa Outlook.
• Dvakrat kliknite na e-poštno sporočilo, da ga odprete v novem oknu.
• Kliknite ikono "Pismo".
• V novem oknu boste v razdelku "Internet Mail Headers" videli glave sporočila.