බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි තුළ අපගේ සංචාරය දිගටම කරගෙන යාමට සහ පින්තූර ඇතුළු කිරීම ගැන ඔබට තවත් කියන්නට මම කැමතියි. අපගේ ඇඩෝනය ඔබට ඔබගේ පින්තූර සඳහා භාවිතා කළ හැකි තවත් සබැඳි ගබඩාවක් සඳහා සහය දක්වයි - SharePoint. මම ඔබට මෙම වේදිකාව ගැන කියන්නම්, පින්තූර එහි තැබීමට ඔබට උගන්වන්න සහ Outlook පණිවිඩයක් තුළ ඒවා ඇතුල් කරන ආකාරය පෙන්වන්න.

බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි දැන ගන්න

මම මෙම නිබන්ධනයේ පළමු පරිච්ඡේදය බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි පිළිබඳ කුඩා හැඳින්වීමක් සඳහා කැප කිරීමට කැමැත්තෙමි. අපි මෙම ඇඩෝනය සෑදුවේ ඔබට ඊමේල් සිට ඊමේල් දක්වා එකම පෙළ ඇලවීම හෝ ටයිප් කිරීම වැනි පුනරාවර්තන කාර්යයන් වළක්වා ගැනීමට හැකි වන පරිදිය. නැතිවූ හැඩතල ගැන්වීම නැවත යෙදීම, හයිපර්ලින්ක් නැවත එකතු කිරීම සහ පින්තූර නැවත ඇලවීම අවශ්‍ය නොවේ. එක් ක්ලික් කිරීමක් සහ ඔබ සියල්ල සූදානම්! එක් ක්ලික් කිරීමක් සහ ඔබට පරිපූර්ණ ලෙස හැඩගැස්වූ විද්‍යුත් තැපෑලක් සූදානම්. අවශ්‍ය සියලුම ලිපිගොනු අමුණා ඇත, පින්තූර - අලවා ඇත. ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ එය යැවීම පමණි.

මෙම අත්පොත පින්තූර ඇතුළු කිරීමට කැප වී ඇති බැවින්, ඔබේ Outlook පණිවිඩයට ඇලවීම සඳහා රූපයක් අච්චුවකට කාවැද්දීම සඳහා එක් ක්‍රමයක් මම ඔබට පෙන්වන්නම්. ඔබ SharePoint හි වැඩ කරන ආකාරය, එහි ගොනු සහ ෆෝල්ඩර බෙදා ගන්නා ආකාරය සහ විශේෂ මැක්‍රෝ එකක් භාවිතයෙන් ඒවා ඔබේ Outlook වෙත එක් කරන ආකාරය ඉගෙන ගනු ඇත. මාව විශ්වාස කරන්න, එය පැවසීමට වඩා අමාරුයි :)

සරල උදාහරණයකින් එය පෙනෙන්නේ කෙසේදැයි බලමු. අපි නත්තල් නිවාඩුව සැමරීමට සූදානම් වන බැවින්, ඔබගේ ඥාතීන්, මිතුරන්, සගයන්, ඔබගේ අනෙකුත් සියලු දෙනාටම සුන්දර සටහනක් එවීම සතුටක්.සම්බන්ධතා. නමුත් එකම පෙළ ඇලවීම සහ වර්ණ ගැන්වීම, පසුව එම පින්තූරය ඇතුළත් කිරීම සහ ප්‍රමාණය වෙනස් කිරීම පිළිබඳ සිතුවිල්ලක් ඔබව පිස්සු වට්ටන්න පුළුවන්. උත්සව සමයකදී හැසිරවීමට ඉතා නීරස කාර්යයක් සේ පෙනේ.

මෙම නඩුව ටිකක් හුරුපුරුදු නම්, බෙදාගත් ඊමේල් සැකිලි ඔබ සඳහා වේ. ඔබ අච්චුවක් සාදා, අවශ්‍ය හැඩතල ගැන්වීම, ඔබ කැමති පින්තූරය ඇතුළු කර එය සුරකින්න. ඔබ කළ යුත්තේ මෙම අච්චුව ඔබගේ පණිවිඩයට ඇලවීමයි. ඔබට එක් ක්ලික් කිරීමකින් යැවීමට සූදානම් ඊමේල් එකක් ලැබෙනු ඇත.

SharePoint විවෘත කිරීමේ සිට මැක්‍රෝ සමඟ විද්‍යුත් තැපෑලක් ඇලවීම දක්වා රූපයක් කාවැද්දීම දක්වා - මම ඔබව සම්පූර්ණ ක්‍රියාවලිය හරහා ගෙන යන්නම් - එවිට ඔබට කාලය ඉතිරි කර ගැනීමේ අපහසු කිසිවක් නොමැති බව සහතික කර ගත හැක :)

අද අපි Microsoft විසින් සපයනු ලබන සබැඳි වේදිකාවක් වන SharePoint වෙතින් පින්තූර අලවන්නෙමු. එය ගොනු ගබඩා කිරීමට සහ ඔබේ සගයන් සමඟ බෙදා ගැනීමට අඩු ව්‍යාප්ත නමුත් පහසු වේදිකාවකි. එය ක්‍රියා කරන ආකාරය බැලීමට අපි පින්තූර කිහිපයක් එහි තබමු.

ඉඟිය. ඔබට ලිපිගොනු බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය සහ ඔබ සැමට පොදු කණ්ඩායමක් නිර්මාණය කිරීමට අවශ්‍ය වනු ඇති පරිශීලකයින් ඔබ නිසැකවම දන්නේ නම්, පළමු කොටස මඟ හැර බෙදා ගත් කණ්ඩායමක් සෑදීමට දකුණට පනින්න. කෙසේ වෙතත්, ඔබ එය ඔබගේ පුද්ගලික සමූහයේ බෙදාගත් ෆෝල්ඩරයක් වීමට කැමති නම්, කියවීම දිගටම කරගෙන යන්න.

පුද්ගලික SharePoint කණ්ඩායමක් සාදන්න

office.com විවෘත කරන්න, පුරනය වී, ක්ලික් කරන්න යෙදුම් දියත් කිරීමේ නිරූපකය සහ තෝරන්නඑතනින් SharePoint:

Create Site බොත්තම මත ක්ලික් කර කණ්ඩායම් අඩවියක් (ඔබ සමඟ ගොනු බෙදා ගැනීමට කැමති විශේෂිත පුද්ගලයන් සිටී නම්) හෝ සන්නිවේදන අඩවියක් (නම්) තෝරන්න. ඔබ මුළු සංවිධානය සඳහාම සේවා ස්ථානයක් නිර්මාණය කරයි) ඉදිරියට යාමට:

ඔබේ අඩවියට නමක් ලබා දී විස්තරයක් එක් කර Finish ක්ලික් කරන්න.

එබැවින්, පුද්ගලික එකක් ඔබට පමණක් ලබා ගත හැකි කණ්ඩායමක් සාදනු ලැබේ. ඔබට පුද්ගලික භාවිතය සඳහා ගොනු එක් කිරීමට සහ අවශ්‍ය නම් වෙනත් අය සමඟ ෆෝල්ඩර බෙදා ගැනීමට හැකි වනු ඇත.

ඔබගේ SharePoint ෆෝල්ඩරයට ගොනු එක් කරන්න

මගේ උපදෙස වනුයේ සියලුම පින්තූර එකකට එකතු කර තිබීමයි. ෆෝල්ඩරය. ඔබට ඒවා සොයාගෙන ඒවා අච්චුවක ඇලවීම වඩාත් පහසු වනු ඇති අතර ඔබ සමහරක් ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට තීරණය කරන්නේ නම්, එය කිසිසේත්ම ගැටලුවක් නොවනු ඇත.

ඔබට සියලුම පින්තූර එකතු කර තිබීම සඳහා එක් ස්ථානයක් සහ ඒවා බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි තුළ භාවිතා කිරීමට සූදානම් කර තබන්න, ලේඛන ටැබය මත නව ෆෝල්ඩරයක් සාදන්න:

ඉන්පසු අවශ්‍ය ගොනු ඔබේ නව ෆෝල්ඩරයට උඩුගත කරන්න:

විකල්පයක් ලෙස, ඔබට ඒවා එකතු කර ගැනීමට ඔබේ SharePoint ෆෝල්ඩරයේ ඇති ගොනු සරලව ඇදගෙන යා හැකිය.

සගයන් සමඟ පුද්ගලික SharePoint ෆෝල්ඩරයක් බෙදා ගන්නේ කෙසේද

ඔබ පමණක් යන්නේ නම් සැකිලි තුළ එම පින්තූර භාවිතා කිරීමට, ඔබට ඒවා ඔබේ කණ්ඩායම සමඟ බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය වනු ඇත. වෙබ් අඩවියක් නිර්මාණය කිරීමේදී ඔබ දැනටමත් ඔවුන්ව හිමිකරුවන්/සංස්කාරකයන් ලෙස එකතු කර ඇත්නම්, ඔබට යන්න හොඳයි :) මෙම පියවර මඟ හරින්නමෙම රූපය Outlook වෙත ඇතුළු කිරීමට දකුණට යන්න.

කෙසේ වෙතත්, ඔබට ඔබේ වෙබ් අඩවියට වෙනත් සාමාජිකයින් එක් කිරීමට අමතක වී ඇත්නම් හෝ ඔබ සමඟ ගොනු කිහිපයක් බෙදා ගැනීමට කැමති නව පරිශීලකයින් සිටී නම්, දිගටම කියවන්න.

මා දැනටමත් සඳහන් කර ඇති පරිදි, සැකිලි තුළ ඔබ භාවිතා කිරීමට කැමති සියලුම පින්තූර එක් ෆෝල්ඩරයක තිබීම වඩාත් පහසු වේ. ඔබට ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට සහ අවශ්‍ය නම් සංස්කරණය කිරීමට හැකි වනු ඇත. ඔබට එම රූප සමඟ එකම සැකිලි භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට සම්පූර්ණ ෆෝල්ඩරය ඔවුන් සමඟ බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය වනු ඇත:

1. අවශ්‍ය ෆෝල්ඩරය තෝරන්න, තිත් තුනේ අයිකනය ඔබන්න, සහ ප්‍රවේශය කළමනාකරණය කරන්න :
2. ප්ලස් ලකුණ මත ක්ලික් කර කණ්ඩායම් සගයන්ගේ නම් හෝ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනයන් ඇතුළත් කරන්න (නරඹන්නා හෝ සංස්කාරකය, ඔබ දක්වා) ඔබේ විශේෂ ෆෝල්ඩරයට ප්‍රවේශය ලබා දෙන්න:

ඉඟිය. ඔබ ඔබේ සගයන් සමඟ බෙදා ගැනීමට කැමති පින්තූර කිහිපයක් තිබේ නම්, ෆෝල්ඩරය විවෘත කරන්න, අවශ්‍ය පින්තූර සොයාගෙන ඒවා එකින් එක බෙදා ගන්න. ක්රියා පටිපාටිය සමාන වනු ඇත: තිත් තුනක් -> ප්රවේශය කළමනාකරණය කරන්න -> ප්ලස් ලකුණ -> පරිශීලකයන් සහ අවසර -> ප්රවේශය ලබා දෙන්න. අවාසනාවන්ත ලෙස, ගමනකදී ගොනු කිහිපයක් බෙදා ගැනීමට ක්‍රමයක් නොමැත, එබැවින් ඔබට මෙම ක්‍රියාවලියට කිහිප වතාවක් යාමට සිදුවේ.

සියලු කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් සඳහා බෙදාගත් කණ්ඩායමක් සාදන්න

නම් ඔබ සැකිලි බෙදා ගැනීමට සහ ඔබේ දත්ත ගබඩා කිරීමට පොදු ස්ථානයක් ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය කුමන පුද්ගලයින් සමඟදැයි ඔබ නිසැකවම දනී, බෙදාගත් කණ්ඩායමක් සාදන්න. මේ අවස්ථාවේ දීසෑම සාමාජිකයෙකුටම සියලුම අන්තර්ගතයන් වෙත ප්‍රවේශය ඇති අතර ගොනු ෆෝල්ඩර වෙන වෙනම බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය නොවනු ඇත.

SharePoint විවෘත කර Create Site -> කණ්ඩායම් අඩවිය<11 වෙත යන්න> සහ ඔබේ කණ්ඩායමට අමතර හිමිකරුවන් හෝ සාමාජිකයන් එක් කරන්න:

ඉඟිය. ඔබට සම්පූර්ණ සංවිධානය සමඟ දත්ත බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය නම්, ඒ වෙනුවට සන්නිවේදන අඩවියක් සාදන්න.

දැන් ඔබට ගොනු උඩුගත කිරීම ආරම්භ කළ හැක. යාමට ක්‍රම දෙකක් තිබේ:

• ලේඛන පටිත්ත වෙත ගොස්, ෆෝල්ඩරයක් එක් කර එය බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි තුළ භාවිතා කිරීමට ගොනු පිරවීම ආරම්භ කරන්න.
• නව -> ලේඛන පුස්තකාලය ක්ලික් කර අවශ්‍ය අන්තර්ගතය සමඟ පුස්තකාලය පුරවන්න:

ඔබට නව කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් සිටී නම් හෝ ඔබේ බෙදාගත් කණ්ඩායමෙන් හිටපු කණ්ඩායමේ සගයකු ඉවත් කිරීමට අවශ්‍ය වේ, කවුළුවේ ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති සාමාජිකයින් බොත්තම ක්ලික් කර එහි කණ්ඩායම් සාමාජිකත්වය කළමනාකරණය කරන්න:

ඔබ සූදානම් වූ පසු, අපි Outlook වෙත ආපසු ගොස් පින්තූර කිහිපයක් ඇතුළු කිරීමට උත්සාහ කරමු.

Outlook පණිවිඩයකට SharePoint වෙතින් පින්තූරයක් ඇතුළු කරන්න

ඔබේ පින්තූර උඩුගත කර බෙදාගත් පසු, ඔබ ඒවා ඔබගේ සැකිලි වෙත එක් කිරීමට තවත් එක් පියවරක් ගත යුතුය. මෙම පියවර ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] සාර්ව ලෙස හැඳින්වේ. මට මෙතැන් සිට ඔබට මග පෙන්වීමට ඉඩ දෙන්න:

1. Shred Email Templates අරඹන්න, නව අච්චුවක් විවෘත කර Macro ඇතුළත් කරන්න ලැයිස්තුවෙන් ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] තෝරන්න:
2. ඔබගේ SharePoint වෙත පිවිසෙන්න,අවශ්‍ය ෆෝල්ඩරය වෙත යොමු කරන්න, ඡායාරූපය තෝරා තෝරන්න :

   සටහන ඔබන්න. අපගේ බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි පහත ආකෘති සඳහා සහය දක්වන බව කරුණාවෙන් සලකන්න: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg.

3. පින්තූරය සකසන්න ප්‍රමාණය (පික්සල වලින්) හෝ එය එලෙසම තබා ඇතුළු කරන්න ක්ලික් කරන්න.

ඔබට නිවැරදි රූපය සොයාගත නොහැකි නම්, කරුණාකර එය සහාය දක්වන ආකෘතිවලට ගැළපේද සහ ඔබ නම් නැවත පරීක්ෂා කරන්න නිවැරදි SharePoint ගිණුම යටතේ ලොග් වී ඇත. ඔබ වැරදි ගිණුමකට වැරදීමකින් ලොග් වී ඇති බව ඔබ දුටුවහොත්, නැවත ලොග් වීම සඳහා “ Switch SharePoint ගිණුම ” නිරූපකය මත ක්ලික් කරන්න:

ඔබේ අච්චුවට මැක්‍රෝ එක එක් කළ පසු, ඔබ' හතරැස් වරහන් තුළ අහඹු අක්ෂර සහිත ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT මැක්‍රෝව දකිනු ඇත. එය ඔබගේ SharePoint හි ඇති ස්ථානයට ගොනුවේ අද්විතීය මාර්ගය වනු ඇත.

එය යම් ආකාරයක දෝෂයක් ලෙස පෙනුනද, පරිපූර්ණ සාමාන්‍ය පින්තූරය ඔබේ විද්‍යුත් තැපැල් සිරුරේ අලවනු ලැබේ.

යමක් අමතකද?

අපගේ ඇඩෝනය හැකිතාක් පරිශීලක-හිතකාමී කිරීමට අපි අපේ උපරිමය කර ඇත. ඔබට යම් පියවරක් මග හැරී ඇත්නම් පැහැදිලි අතුරු මුහුණතක්, සරල නමුත් පහසු විකල්ප සහ මෘදු සිහිකැඳවීම් සහිත මෙවලමක් අපි නිර්මාණය කර ඇත.

අපි බෙදාගත් ෆෝල්ඩරවලින් බෙදාගත් පින්තූර ගැන කතා කරන බැවින්, කිහිපයක් තිබිය හැක. දිස්විය හැකි දැනුම්දීම්. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ ඔබේ SharePoint හි පුද්ගලික ෆෝල්ඩරයක් සාදා, බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි තුළ කණ්ඩායමක් සාදා නිර්මාණය කර ඇත~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] සාර්ව සමග සැකිලි කිහිපයක්. ඔබ මෙම ලිපිය හොඳින් කියවා බැලුවහොත්, එහි යම් අඩුවක් ඇති බව ඔබට වැටහෙන්නට ඇත. ඔව්, ෆෝල්ඩරය තවම අනෙක් අය සමඟ බෙදාගෙන නොමැත. මෙම අවස්ථාවේදී, අච්චුවක් ඇලවීමේදී ඇඩෝනය ඔබට අනතුරු අඟවනු ඇත, ඔබට පහත පණිවිඩය පෙනෙනු ඇත:

එය අනෙක් අය සමඟ ගොනු බෙදා ගැනීමට හෝ හවුල් ෆෝල්ඩරයෙන් වෙනත් පින්තූරයක් තෝරා ගැනීමට මිත්‍රශීලී මතක් කිරීමක් පමණි. වෙනුවට. රූපය සම්බන්ධයෙන්, කරදර නොවන්න, ඔබ වසන්න ක්ලික් කළ විගස එය ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑලට එක් කරනු ඇත.

කෙසේ වෙතත්, බෙදා නොගත් රූපයක් සමඟ අච්චුව අලවන්නේ ඔබ නම්, පණිවිඩය වෙනස් ලෙස පෙනෙනු ඇත:

ෆෝල්ඩරයේ හිමිකරු ඔබට අනුරූප අවසරය ලබා දෙන තෙක් කිසිදු රූපයක් ඇතුළු නොකරනු ඇත.

මට අද දින ~%INSERT_PICTURE_FROM_SHAREPOINT[] මැක්‍රෝව ගැන ඔබට පැවසීමට අවශ්‍ය වූයේ එපමණයි, කියවීමට ස්තූතියි . ඔබ අපගේ බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි ලබා දීමට තීරණය කරන්නේ නම්, එය Microsoft Store වෙතින් ස්ථාපනය කිරීමට නිදහස් වන්න. ඔබට බෙදා ගැනීමට කිසියම් ප්‍රතිපෝෂණයක් ඇත්නම්, කරුණාකර අදහස් කොටසේ වචන කිහිපයක් තබන්න 1>