مواد جي جدول
هي آرٽيڪل توهان کي شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس ۾ سڀ کان وڌيڪ متاثر ڪندڙ ميڪرو سان متعارف ڪرايو ويندو – ڇا داخل ڪيو وڃي. اهو ڪنهن به متن، نمبر يا تاريخ کي پيسٽ ڪري سگهي ٿو جيڪو توهان چاهيو ٿا اي ميل کوليو ۽ هڪ ڊراپ ڊائون کوليو اڳي ڀريل اختيارن سان جيڪو توهان پنهنجي پيغام کي آباد ڪرڻ لاءِ چونڊي سگهو ٿا. توھان شايد ساڳئي قدر ڪيترائي ڀيرا پيسٽ ڪري سگھوٿا ۽ ھن ميڪرو کي ٻين سان گڏ ڪريو.
هن دستور جي آخر تائين مون سان گڏ رهو ۽ مان توهان کي قائل ڪندس ته هڪ ننڍڙو ميڪرو توهان کي ايترو دستي ڪم کان بچڻ ۾ مدد ڏيندو جنهن جو توهان تصور به نه ڪري سگهو ٿا؛)
ميڪرو ڇا آهي؟
~ %WHAT_TO_ENTER[ اختيارن]سھولت ۽ پڙھڻ جي قابليت لاءِ، مان ان کي سڏيندس WHAT TO ENTER يا ان کان به ننڍو - WTE. تنهن هوندي، جڏهن توهان ان کي پنهنجي ٽيمپليٽ ۾ استعمال ڪندا آهيو، مهرباني ڪري هن اسپيلنگ کي ذهن ۾ رکو.
هاڻي مون کي توهان کي بنيادي ڳالهين تي هلڻ ڏيو:
- شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس ڇا آهي؟ اسان هي Outlook ايپ ٺاهي آهي ته جيئن سڄي دنيا جا لکين استعمال ڪندڙ بار بار ڪم ڪرڻ کان پاسو ڪري سگهن ۽ انهن جي معمولي اي ميل خط و ڪتابت کي چند ماؤس ڪلڪن ۾ سنڀالي سگهن. هن اضافو سان توهان ٽيمپليٽس جو هڪ سيٽ ٺاهي سگهو ٿا، فارميٽنگ شامل ڪري سگهو ٿا، لنڪ شامل ڪري سگهو ٿا، ڳنڍڻ لاءِ فائلون بيان ڪري سگهو ٿا ۽ فيلڊ کي آباد ڪرڻ لاءِ وغيره. ان کان علاوه، اهي ٽيمپليٽ جيڪي توهان ڪيترن ئي مشينن تي هلائي سگهو ٿا (PCs، Macs ۽ ونڊوزٽيبلٽس) ۽ پنهنجن ساٿين سان شيئر ڪريو.
- شيئرڊ اي ميل ٽيمپليٽس جي لحاظ کان ميڪرو جو ڇا مطلب آهي؟ اهو هڪ خاص جڳهه هولڊر آهي جيڪو توهان جي مدد ڪري سگهي ٿو وصول ڪندڙ جو پهريون ۽ آخري نالو هڪ اي ميل پيغام ۾ داخل ڪرڻ، فائلون ڳنڍڻ، ان لائن تصويرون پيسٽ ڪرڻ، CC/BCC شعبن ۾ اي ميل ايڊريس شامل ڪرڻ، پنهنجي اي ميل جي مضمون کي آباد ڪرڻ، ڪيترن ئي هنڌن تي ساڳيو متن شامل ڪرڻ توهان جي اي ميل، وغيره. ها، وغيره، جيئن ته هي فهرست مڪمل ٿيڻ جي ويجهو نه آهي :)
آواز اميد آهي، ڇا اهو ناهي؟ پوء اچو ته شروع ڪريون :)
ڇا داخل ڪيو ميڪرو - اهو ڇا ڪندو آهي ۽ ڪڏهن استعمال ڪري سگهجي ٿو
ڊگهي ڪهاڻي مختصر، ڇا داخل ڪرڻ لاءِ ميڪرو توهان جي ٽيمپليٽس ۾ خاص جڳهه رکندڙ شامل ڪري ٿو ته جيئن توهان هڪ اڏام تي هڪ مڪمل اي ميل حاصل ڪريو. توھان ھن جڳھ ھولڊر کي ڪنھن به حسب ضرورت سان ڀري سگھو ٿا - متن، نمبر، لنڪ، تاريخون، وغيره. متبادل طور تي، توھان شامل ڪري سگھو ٿا ڊراپ ڊائون لسٽ ۽ اتان مان ھڪڙو اختيار چونڊيو.
وڌيڪ، جڏھن اتي ڪيترائي جڳھ آھن توھان جي پيغام ۾ توھان کي ڀرڻ جي ضرورت آھي، WHAT TO ENTER توھان کان پڇندو ته متن کي صرف ھڪ ڀيرو پيسٽ ڪرڻ لاءِ بيان ڪريو ۽ انھن سڀني جڳھن کي پاڻمرادو آباد ڪريو.
ھاڻي اچو ته ھر ميڪرو جي اختيار تي تفصيلي نظر رکون ۽ سيٽ ڪرڻ سکو. اهو هر هڪ ۽ هر ڪيس لاءِ صحيح طرح سان ٺاهيو.
متحرڪ طور تي Outlook اي ميلن ۾ لاڳاپيل معلومات شامل ڪريو
سڀ کان آسان پهريون آهي :) هن جو تصور ڪريو: توهان پنهنجي گراهڪن کي هڪ ياد ڏياريندڙ موڪليندا آهيو انهن کي اسٽيٽس بابت مطلع ڪرڻ لاءِ انهن جي حڪم جي. يقينا، هر حڪم آهيهڪ منفرد id تنهنڪري توهان کي هڪ ٽيمپليٽ پيسٽ ڪرڻ جي ضرورت پوندي، پوء متن ۾ آرڊر نمبر جي جڳهه کي ڏسو ۽ ان کي دستي طور تي ٽائپ ڪريو. تقريباً توهان کي ملي ويو آهي ؛) نه، توهان کي اها ضرورت نه هوندي جيئن WHAT TO ENTER توهان کي ان پٽ باڪس ڏيکاريندو جتي توهان صحيح نمبر پيسٽ ڪيو جيڪو توهان جي اي ميل جي ضروري جاءِ تي فوري طور داخل ڪيو ويندو.
اچو ته ڏسون اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو. توهان هڪ نئون ٽيمپليٽ ٺاهيو، نوٽيفڪيشن جو ٽيڪسٽ شامل ڪريو ۽ ميڪرو شامل ڪريو:
ٽپ. جيڪڏھن توھان تبديل ڪرڻ چاھيو ٿا يا متن کي ختم ڪرڻ واري فيلڊ ۾، ميڪرو کي ٻيهر شامل ڪرڻ جي ضرورت نه آھي، بس ان کي ٿورو تبديل ڪريو. ڏسو، منهنجي مثال ۾ مٿي ڏنل ميڪرو هن طرح نظر اچي ٿو: ~%WHAT_TO_ENTER[هتي آرڊر نمبر داخل ڪريو؛{عنوان:"آرڊر نمبر"}]
جيڪڏهن توهان هٽايو ٿا "هتي آرڊر نمبر داخل ڪريو" (يا ان کي متن سان تبديل ڪريو توهان وڌيڪ وانگر)، صرف ميڪرو جو پھريون پيٽرول تبديل ڪريو:
~%WHAT_TO_ENTER[;{title:"order number"}] 
نوٽ. ان پٽ باڪس جي ظاهر کي خراب نه ڪرڻ لاءِ سيمڪولن کي ڇڏي ڏيڻ ضروري آهي.
پيسٽ ڪريو اڳواٽ بيان ڪيل قدرن کي پيغام ۾
اچو ته مٿي ڏنل ياد ڏياريندڙ ٽيمپليٽ تي ويجھو نظر رکون. جڏهن ته لامحدود آرڊر نمبر آهن، اتي ٿي سگهي ٿو صرف چند آرڊر جون حالتون. ٽائپنگ مان هڪ، اچو ته چئو، ٽي چونڊون هر وقت گهڻو وقت بچائيندڙ نه آهن، صحيح؟ هتي اچي ٿو “ ڊراپ ڊائون لسٽ ” راءِ ڇا داخل ڪجي. توھان صرف ھڪڙو ميڪرو شامل ڪريو، سڀ ممڪن قدر مقرر ڪريو ۽ پنھنجي ٽيمپليٽ کي پيسٽ ڪريو:
~%WHAT_TO_ENTER[“فائنل ٿيل”؛ “ادائگي جو انتظار”؛ “ادائگي جي چڪاس”؛{عنوان:"اسٽيٽس"}] 
دي ڊراپ ڊائون لسٽ آپشن پيش ڪري ٿو ٻه پيرا ميٽرز جن ڏانهن مان توهان جو ڌيان ڇڪائڻ چاهيان ٿو:
- استعمال ڪندڙ چونڊيل شيون تبديل ڪري سگهي ٿو - هن آپشن کي چيڪ ڪريو ۽ توهان چونڊيل شيون تبديل ڪرڻ جي قابل ٿي ويندا قدر ڪريو ڊراپ ڊائون لسٽ ۾ ان کان اڳ جو توھان ان کي پنھنجي ميسيج ۾ پيسٽ ڪريو.
- استعمال ڪندڙ ڪيترن ئي شين کي منتخب ڪري سگھن ٿا جيڪي الڳ ڪري سگھن ٿا - ھڪ دفعو ھي راءِ چونڊيو وڃي ٿو، توھان ھڪ ئي وقت ڪيترن ئي قدرن کي چيڪ ڪري سگھو ٿا. توھان ڊيليميٽر بيان ڪري سگھو ٿا يا سڀڪنھن شيءِ کي ڇڏي ڏيو جيئن آھي ۽ ڊيليميٽر ڪاما ھوندو.
توھان ڏٺو ھوندو ته ميڪرو جي ونڊو ۾ ھاڻي ٻه جڳھ ھولڊر آھن - ترتيب ۽ حيثيت. جيئن ته مون ٻه WTEs شامل ڪيا آهن، انهن مان هر هڪ لاء هڪ خاص فيلڊ آهي. هڪ دفعو آئون ٽيون شامل ڪندس (ها، مان ڪندس)، اتي ٽي اسپاٽ هوندا. ان ڪري، توهان هر هڪ ميڪرو لاءِ ڪيترن ئي پاپ اپس کان بيزار نه ٿيندا پر سموري معلومات ڀريو ۽ هڪ ڀيرو تياري لاءِ موڪليل اي ميل حاصل ڪرڻ کان پهريان ٺيڪ کي دٻايو.
ان ۾ تاريخون داخل ڪريو Outlook templates
WHAT TO ENTER macro صرف متن ۽ انگن کي نه پر تاريخن کي به سنڀالي سگھي ٿو. توھان ان کي دستي طور داخل ڪري سگھو ٿا، ڪئلينڊر مان چونڊيو يا مارو اڄ ۽ موجوده تاريخ پاڻمرادو آباد ٿي ويندي. اهو توهان تي منحصر آهي.
تنهنڪري، جيڪڏهن توهان کي ڪجهه وقت مقرر ڪرڻ جي ضرورت آهي، ته ميڪرو توهان لاءِ هڪ بهترين ڪم ڪندو.
اسان جي ياد ڏياريندڙ ڏانهن واپس وڃو، اچو ته ان کي ٿورو بهتر ڪريونٿورو وڌيڪ ۽ آرڊر لاءِ مقرر ڪيل تاريخ مقرر ڪريو.
~%WHAT_TO_ENTER[{date,title:"Due date"}] 
ڏسو؟ مقرر ڪرڻ لاءِ ٽي شعبا، جيئن واعدو ڪيو ويو آهي ؛)
پيغام جي مختلف جڳهن ۾ ورجائيندڙ قيمتون رکو
توهان شايد سوچيو ته توهان کي ايتري قدر داخل ڪرڻ جي ضرورت پوندي جيتري قدر توهان جي اندر داخل ڪرڻ لاءِ آهن. ٽيمپليٽ جيتوڻيڪ توهان کي ساڳئي متن کي مختلف هنڌن تي پيسٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي. جيئن ته ميڪرو توهان جو وقت بچائڻ لاءِ ٺاهيو ويو آهي، اهو توهان کان ڪو به اضافي بٽڻ هٽائڻ لاءِ نه پڇندو :)
اچو ته ميڪرو جي ونڊو تي هڪ نظر وجهون. جيڪڏهن توهان اختيارن کي مٽايو، توهان ڏسندا ته انهن مان ڪنهن کي به نه چونڊيو ويو آهي، هڪ شيء تبديل نه ٿي رهي آهي. مان " ونڊو عنوان " فيلڊ ڏانهن اشارو ڪري رهيو آهيان ڇاڪاڻ ته هي هڪ ئي قيمت مختلف هنڌن تي هڪ ئي وقت ۾ پيسٽ ڪرڻ جي ڪنجي آهي.
نه مسئلو آهي ته توهان ڪهڙي پيسٽنگ آپشن کي چونڊيو - ٽيڪسٽ، ڊراپ ڊائون يا تاريخ - جيڪڏهن توهان وٽ هڪجهڙائي آهي ونڊو عنوان ، ساڳي قدر پيسٽ ڪئي ويندي. تنهن ڪري، توهان هن ميڪرو کي هڪ ڀيرو ٺاهي سگهو ٿا، ان کي پنهنجي سموري ٽيمپليٽ تي نقل ڪريو ۽ لطف اندوز ڪريو :)
Nested WHAT to ENTER يا ڪيترن ئي ميڪرو کي ڪيئن گڏ ڪجي
WTE استعمال ڪري سگھجن ٿا لڳ ڀڳ هر ٻئي ميڪرو سان شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس مان. توهان شايد اڳ ۾ ئي محسوس ڪيو هوندو NESTED FILLSUBJECT ۽ WHAT TO ENTER macros منهنجي مثال ۾ پوئين حصي مان. ڏسو، مون صرف WTE لاءِ هڪ قدر مقرر ڪئي آهي، اها قيمت FILLSUBJECT جي متن ۾ شامل ڪئي وئي ۽ نتيجو هڪ مضمون واري لائن ڏانهن ويو.
~%FILLSUBJECT[نوٽ بابتآرڊر ~%WHAT_TO_ENTER[هتي آرڊر نمبر داخل ڪريو؛{عنوان:"آرڊر نمبر"}]]جڏهن ته، سڀني ميڪروز کي ڇا داخل ڪرڻ سان گڏ نه ٿو ڪري سگهجي. اچو ته “merge-macros-like-a-pro” موڊ کي فعال ڪريون ۽ ڪجھ ميڪروز ۾ شامل ٿي ڏسون ته اهي ڪيئن ڪم ڪن ٿا ۽ ڇو اهي توهان لاءِ ڪارآمد ثابت ٿين ٿا ؛)
ڪيترن ئي ميڪروز کي گڏ استعمال ڪرڻ جا مثال
ميڪرو کي ضم ڪرڻ هڪ سٺو تجربو آهي جيڪو آخرڪار وقت جي بچت سان ختم ٿئي ٿو. جيڪڏهن توهان وٽ حصيداري اي ميل ٽيمپليٽس لاءِ ميڪرو جي فهرست تي هڪ نظر آهي، توهان شايد سوچيو ”واهه، ڳولڻ لاءِ ڪيترائي ميڪرو!“. اسپائلر الرٽ - انهن سڀني کي ضم نه ٿو ڪري سگهجي ته ڇا داخل ڪيو وڃي. ھاڻي مان توھان کي ڏيکاريندس ڪيس جڏھن ھن قسم جي ضم ٿيڻ جو ڪم. ايندڙ باب ۾ توهان ڏسندا اهي ميڪرو جيڪي هن طريقي سان ڪم نه ڪندا.
عام طور تي ڳالهائڻ، توهان شامل ٿي سگهو ٿا ڇا داخل ڪرڻ لاءِ سڀني FILL ۽ ADD ميڪرو سان. هن فيشن ۾، توهان FILLTO/ADDTO، FILLCC/ADDCC سان داخل ٿيڻ لاءِ ڇا کي گڏ ڪري سگهو ٿا. FILLBCC/ADDBCC ۽ وصول ڪندڙن جي پتي کي آباد ڪريو. ان ڪري، توهان جي TO/CC/BCC فيلڊ ڀرجي ويندي جنهن اي ميل سان توهان داخل ڪندا آهيو جڏهن ٽيمپليٽ پيسٽ ڪندا آهيو.
يا، اچو ته INSERT PICTURE from URL macro. جيڪڏهن توهان کي منهنجي پوئين سبقن مان هڪ ياد آهي، هي ميڪرو تصوير جي url لاءِ پڇي ٿو ۽ هن تصوير کي پيغام ۾ پيسٽ ڪري ٿو. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان کي پڪ ناهي ته ڪهڙي تصوير کي پيسٽ ڪرڻو آهي يا هر خاص صورت لاءِ تصوير چونڊڻ چاهيو ٿا، ته توهان لنڪ کي تبديل ڪري سگهو ٿا WHAT TO ENTER ۽ لنڪ شامل ڪريو جڏهن ٽيمپليٽ پيسٽ ڪيو وڃي.
<3
ٽپو. جيڪڏهن توهان پڪ ڄاڻو ٿا ته اهي تصويرون جيڪي توهان مان چونڊيندا، توهان شايد ڊراپ ڊائون لسٽ کي شامل ڪري سگهو ٿا WTE استعمال ڪندي ۽ لنڪ چونڊيو جيڪو توهان کي اتان کان گهربل آهي.
ميڪرو جيڪي داخل ڪرڻ لاءِ آهن انهن کي ضم نه ٿو ڪري سگهجي
جيئن اسان اڳ ۾ بحث ڪيو آهي، سڀني ميڪروز کي ملائي نٿو سگهجي. هتي اهي ميڪرو آهن جيڪي توهان داخل ٿيڻ جي قابل نه هوندا ان سان شامل ٿيڻ لاءِ:
- CLEARBODY – جيئن ته ٽيمپليٽ کي پيسٽ ڪرڻ کان پهريان اهو صرف اي ميل جي باڊي کي صاف ڪري ٿو، ان لاءِ بيان ڪرڻ لاءِ ڪجهه به ناهي.<9
- نوٽ - اهو ٽيمپليٽ لاءِ ننڍڙو اندروني نوٽ شامل ڪري ٿو. ٽيمپليٽ پيسٽ ڪرڻ واري لمحي ۾ ڀرڻ لاءِ ڪجھ به نه آهي، ان ڪري، هتي WTE لاءِ ڪجهه به نه آهي.
- موضوع - هي مضمون ميڪرو اي ميل جي مضمون جي فيلڊ کي آباد نٿو ڪري پر اتان کان مضمون جو متن حاصل ڪري ٿو ۽ ان کي توهان جي اي ميل جسم ۾ پيسٽ ڪريو. WTE لاءِ ڪو ڪم ناهي.
- تاريخ ۽ وقت – اهي ميڪرو موجوده تاريخ ۽ وقت داخل ڪن ٿا، تنهن ڪري هتي ڪجھ به نه آهي جيڪو داخل ڪرڻ لاءِ توهان جي مدد ڪري سگهي ٿي.
- TO, CC ۽ BCC – اهي ننڍڙا ميڪروز TO/CC/BCC ۾ اي ميل چيڪ ڪندا ۽ ان کي پيغام ۾ پيسٽ ڪندا.
- مقام - ميڪروز جو هي سيٽ توهان کي ملاقات جي باري ۾ اي ميل ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو. جيئن ته اهي معلومات حاصل ڪن ٿيون انهن ملاقاتن مان جيڪي توهان اڳ ۾ ئي ترتيب ڏنيون آهن، اهڙي ڪا به معلومات نه آهي جيڪا شامل ڪري يا تبديل ڪري سگهجي جڏهن ٽيمپليٽ پيسٽ ڪيو وڃي.
شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس ۾ ميڪرو کي ڳنڍڻ لاءِ ڇا آهي
مان چاهيان ٿو ته توهان هڪ وڌيڪ ميڪرو سان واقف ٿيو. اهو آهي “WHAT TO ENTER Junior” جنهن کي WHAT TO سڏيو ويندو آهيڳنڍڻ. جيڪڏهن توهان اسان جي بلاگ تي نظر رکون ٿا، توهان کي خبر آهي ته اسان وٽ منسلڪات بابت سبق جو هڪ سلسلو آهي. توھان پنھنجي علم کي ريفريش ڪري سگھوٿا ۽ آرٽيڪل چيڪ ڪري سگھوٿا ته OneDrive، SharePoint ۽ URL مان فائلون ڪيئن ڳنڍجن. ان صورت ۾ جيڪڏهن آن لائن اسٽوريج توهان لاءِ نه آهي ۽ توهان چاهيو ٿا ته توهان جون فائلون مقامي طور تي توهان جي مشين تي، ڇا ڳنڍڻو آهي اهو هڪ سٺو حل هوندو.
جڏهن توهان هن ميڪرو کي پنهنجي ٽيمپليٽ ۾ داخل ڪندا، ان ۾ هيٺيون نحو هوندو:
~%WHAT_TO_ATTACHجيئن توهان محسوس ڪيو هوندو، فائل جي جڳھ کي ترتيب ڏيڻ جو ڪو طريقو ناهي ته ان کي خودڪار طور تي ڳنڍڻ لاء. جڏهن توهان هن ميڪرو سان ٽيمپليٽ پيسٽ ڪندا آهيو، توهان ڏسندا " منسلڪ ڪرڻ لاءِ هڪ فائل چونڊيو " ونڊو توهان کي توهان جي PC تي فائل براؤز ڪرڻ لاءِ اشارو ڪندي:
نتيجو – ميڪرو استعمال ڪريو، بار بار ڪاپي پيسٽ ڪرڻ کان پاسو ڪريو :)
مان واقعي اُميد ٿو ڪريان ته توهان شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس کي ان جي سڀني ميڪروز سان استعمال ڪرڻ ۾ ايترو مزو ايندو جيترو مان روزان ٿو :) جيڪڏهن توهان ڪوشش نه ڪئي آهي اسان جي حصيداري ٿيل اي ميل ٽيمپليٽ اڃا تائين، اهو اعلي وقت آهي! انسٽال ڪريو هي اضافو Microsoft اسٽور مان صحيح ۽ ان کي ڏيو. مون تي يقين ڪر، اهو ان جي لائق آهي ؛)
جيڪڏهن توهان وٽ ڪو سوال پڇڻ آهي يا ٿي سگهي ٿو ته توهان اهو خيال کڻي آيا آهيو ته اسان جي ميڪرو يا اضافو کي ڪيئن بهتر بڻايو وڃي، مهرباني ڪري وڃڻ لاءِ ڪجهه منٽ وٺو پنهنجا ويچار تبصرن ۾. توھان جي مھرباني ۽، يقيناً، ڏسندا رھو!
دستياب ڊائون لوڊ
شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس جي پيشڪش (.pdf فائل)
