هن آرٽيڪل ۾، مان توهان کي ڏيکاريندس ته رابطي کي ڪيئن درآمد ڪجي Excel کان Outlook 2016-2010. توهان پنهنجي رابطن کي برآمد ڪرڻ لاء ٽي آسان قدم ڳوليندا. پنھنجي ڊيٽا کي .csv فارميٽ ۾ تبديل ڪريو، انھن کي Outlook ۾ ھڪ خاص مددگار سان درآمد ڪريو ۽ Excel ھيڊرز کي لاڳاپيل فيلڊز سان ملايو.

سيپٽمبر ۾، اسان هڪ مضمون شايع ڪيو آهي ڏيکاريو ته Outlook رابطن کي ايڪسپورٽ ڪيئن ڪجي Excel ڏانهن. اڄ جي پوسٽ ايڪسل کان Outlook ڏانهن رابطن کي درآمد ڪندي نظر اچي ٿي.

Excel توهان جي رابطي جي تفصيلن کي محفوظ ڪرڻ لاءِ هڪ آسان جڳهه آهي. توھان پنھنجي ڊيٽا کي ڪيترن ئي طريقن سان پروسيس ڪري سگھو ٿا: ڪيترن ئي فائلن کي اي ميلن سان ضم ڪريو، نقلن کي حذف ڪريو، ھڪڙي وقت ۾ سڀني شين ۾ فيلڊ کي اپڊيٽ ڪريو، ڪيترن ئي رابطن کي ھڪڙي ۾ گڏ ڪريو، فارمولن ۽ اختيارن کي ترتيب ڏيڻ مان فائدو حاصل ڪريو. توهان جي ڊيٽا کي شڪل ڏيڻ کان پوء توهان کي گهربل طريقي سان، توهان ايڪسل کان Outlook ڏانهن رابطن کي برآمد ڪري سگهو ٿا. اتي ٽي مکيه مرحلا آھن توھان کي پيروي ڪرڻ گھرجي:

پنهنجي Excel رابطي واري ڊيٽا کي Outlook ڏانهن درآمد ڪرڻ لاءِ تيار ڪريو

پنهنجي رابطن کي شامل ڪرڻ لاءِ تيار ڪرڻ جو آسان طريقو ايڪسل کان Outlook تائين ڪم بڪ کي CSV فارميٽ ۾ محفوظ ڪرڻ آهي. هي طريقو Office جي ڪنهن به ورزن لاءِ ڪم ڪري ٿو ۽ توهان کي ڪجهه مسئلن جي باري ۾ وسارڻ جي اجازت ڏئي ٿو جهڙوڪ نامزد ڪيل حدون يا خالي رابطا.

1. توهان جي ورڪ بڪ ۾، ورڪ شيٽ کوليو رابطي جي تفصيل سان جيڪي توهان درآمد ڪرڻ چاهيو ٿاOutlook ڏانهن.

   

2. فائل تي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو محفوظ ڪريو جيئن اختيار.

   

   <11
3. پنهنجي فائل محفوظ ڪرڻ لاءِ هڪ هنڌ چونڊيو.
4. توهان ڏسندا محفوظ ڪريو جيئن ڊائلاگ باڪس. اختيار چونڊيو سي ايس وي (ڪاما ڊيليمٽ ٿيل) مان محفوظ ڪريو جيئن قسم ڊراپ ڊائون لسٽ ۽ پريس ڪريو محفوظ ڪريو .

   

5. توهان Excel مان هيٺيون نياپو ڏسندا: منتخب ٿيل فائل جو قسم ورڪ بڪ تي مشتمل نه آهي جنهن ۾ گهڻن شيٽس شامل آهن.

   14>

   هي پيغام توهان کي ٻڌائي ٿو CSV فائل جي حد. مھرباني ڪري پريشان نه ٿيو، توھان جو اصل ورڪ بڪ جيئن آھي رھندو. بس ڪلڪ ڪريو OK .

   ڏسو_ پڻ: Excel SUMIFS ۽ SUMIF ڪيترن ئي معيارن سان - فارمولا مثال
6. OK تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، توهان کي هڪ ٻيو پيغام ڏسڻ جو امڪان آهي جنهن ۾ چيو ويندو آهي: توهان جي ورڪ بڪ ۾ ڪجهه خاصيتون گم ٿي سگهن ٿيون جيڪڏهن توھان ان کي CSV طور محفوظ ڪريو (ڪاما ڊيليميٽڊ) .

   

   ھن معلومات جي نوٽيفڪيشن کي نظرانداز ڪري سگھجي ٿو. اهڙيءَ طرح، توهان ڪلڪ ڪري سگهو ٿا ها پنهنجي موجوده ورڪ شيٽ کي CSV فارميٽ ۾ محفوظ ڪرڻ لاءِ. اصل ورڪ بڪ (جي .xlsx فائل) بند ٿي ويندي ۽ توهان شايد اهو به ڏسندا ته توهان جي موجوده شيٽ جو نالو تبديل ٿي ويندو.

7. پنهنجي نئين CSV فائل بند ڪريو.

ھاڻي توھان Outlook ۾ رابطا شامل ڪرڻ لاءِ تيار آھيو.

Excel کان Outlook ڏانھن رابطا درآمد ڪريو

ھن مرحلي تي توھان ڏسندا سين ته ڪئين رابطن کي Outlook کان Excel ۾ درآمد ڪجي Import ۽ ايڪسپورٽ مددگار .

1. Outlook کوليو، ڏانھن وڃو فائل > کليل & ايڪسپورٽ ۽ اختيار تي ڪلڪ ڪريو درآمد/برآمد .

   

2. توهان حاصل ڪندا درآمد ۽ برآمد مددگار . اختيار منتخب ڪريو ٻئي پروگرام يا فائل مان درآمد ڪريو ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو اڳيون بٽن.

   

   11>
3. تي درآمد ڪريو فائل وزرڊ جو قدم، چونڊيو ڪاما جدا ٿيل قدر ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون .

   

4. تي ڪلڪ ڪريو براؤز ڪريو بٽڻ ۽ ڳوليو .csv فائل جيڪو توهان درآمد ڪرڻ چاهيو ٿا.

   هن قدم تي توهان کي اختيارن تحت ريڊيو بٽڻ به نظر ايندا جيڪي توهان کي نقل نه درآمد ڪرڻ، موجوده رابطن کي مٽائڻ يا نقل ڪيل شيون ٺاهڻ جي اجازت ڏين ٿا. جيڪڏهن توهان پنهنجي رابطي جي معلومات کي ايڪسل ڏانهن برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ انهن کي واپس آڻڻ چاهيو ٿا

   Outlook، مهرباني ڪري پڪ ڪريو ته بلڪل پهريون ريڊيو بٽڻ چونڊيو.

   

   <11
5. تي ڪلڪ ڪريو اڳيون بٽڻ توھان جي اي ميلن جي منزل چونڊڻ لاءِ. رابطا فولڊر کي ڊفالٽ طور چونڊيو وڃي. جيڪڏهن اهو نه آهي، توهان فائل کي ڳولڻ لاء مٿي يا هيٺ ڪري سگهو ٿا. اهو پڻ ممڪن آهي ته ڪو ٻيو فولڊر چونڊيو.

   

6. اڳيون، تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوءِ توهان چيڪ باڪس ڏسندا درآمد ڪريو "Your File Name.csv فولڊر ۾: رابطا . مھرباني ڪري ان کي چونڊڻ جي پڪ ڪريو.

   

مهرباني ڪري ڪلڪ نه ڪريو ختم اڃان تائين. توھان کي پنھنجي CSV فائل ۾ ڪجھ ڪالمن کي Outlook ۾ رابطي واري فيلڊ سان ڳنڍڻ جي ضرورت پوندي. اهو توهان جي رابطن کي ايڪسل کان Outlook ڏانهن درآمد ڪندو جيئن توهان چاهيو ٿا. مرحلا حاصل ڪرڻ لاءِ پڙهڻ جاري رکو.

Match Excelلاڳاپيل Outlook فيلڊز جا ڪالم

پڪ ڪرڻ لاءِ ته توهان جي درآمد ٿيل رابطن جا تفصيل Outlook ۾ لاڳاپيل فيلڊز ۾ ظاهر ٿين ٿا، استعمال ڪريو Map Custom Fields ڊائلاگ باڪس <1 جي آخري مرحلي تي> درآمد ۽ برآمد مددگار .

1. منتخب "Your File Name.csv" کي فولڊر ۾ درآمد ڪريو: رابطا بٽڻ کي چالو ڪرڻ لاءِ نقشي ڪسٽم فيلڊز... . هن بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ڏسڻ لاءِ لاڳاپيل ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.

   

2. توهان ڏسندا مان: ۽ ڏانهن : پنن تي نقشي جي ڪسٽم فيلڊز ڊائلاگ. کان : توهان جي CSV فائل مان ڪالمن جي هيڊرن تي مشتمل آهي. هيٺ To ، توهان ڏسندا معياري Outlook فيلڊز رابطن لاءِ. جيڪڏهن ڪو فيلڊ CSV فائل ۾ ڪنهن ڪالم سان ملندو آهي، ته توهان پنهنجو ڪالم Mapped from هيٺ ڏسندا.

   

3. فيلڊز نالو ، پهريون نالو ، ۽ آخري نالو معياري Outlook فيلڊ آهن، تنهنڪري جيڪڏهن توهان جي فائل ۾ رابطي جي تفصيلن ۾ انهن مان ڪنهن به رابطي جا نالا آهن، توهان اڳتي وڌائي سگهو ٿا.
4. توھان کي شايد ڪجھ دستي ميپنگ ڪرڻ جي ضرورت پوندي. مثال طور، توهان جي فائل ۾ رابطي جو فون ڪالمن ۾ آهي فون نمبر . Outlook ۾ فون نمبرن لاءِ ڪيترائي شعبا آھن، جھڙوڪ ڪاروبار، گھر، ڪار وغيره. تنهن ڪري توهان To : پينل ۾ اسڪرول ڪندي هڪ مناسب ميچ ڳولي سگهو ٿا.

   

5. جڏهن توهان صحيح اختيار ڳوليندا، مثال طور، ڪاروبار فون ، صرف چونڊيو فون نمبر هيٺان کان . پوءِڇڪيو ۽ ان کي ڇڏي ڏيو بزنس فون ۾ ڪرڻ لاءِ: پين ۾.

   

   هاڻي توهان ڏسي سگهو ٿا فون نمبر ڪالم هيڊر اڳيان بزنس فون فيلڊ.

   

6. ٻين شين کي ڇڪيو کاٻي پاسي کان مناسب Outlook فيلڊز ڏانهن ۽ ڪلڪ ڪريو Finish .

توهان جا رابطا ڪاميابيءَ سان Excel مان Outlook ۾ شامل ڪيا ويا آهن.

هاڻي توهان ڄاڻو ٿا ته ايڪسل رابطن کي Outlook 2010-2013 ۾ ڪيئن برآمد ڪجي. توهان کي صرف اي ميلن سان هڪ .csv فائل ٺاهڻ جي ضرورت آهي، ان کي Outlook ڏانهن درآمد ڪريو ۽ لاڳاپيل شعبن کي نقشو ڪريو. جيڪڏهن توهان کي رابطا شامل ڪرڻ ۾ ڪا به ڏکيائي پيش اچي ٿي، هيٺ ڏنل سوال پوسٽ ڪرڻ لاءِ آزاد محسوس ڪريو. اهو سڀ ڪجهه اڄ لاءِ آهي. خوش رهو ۽ Excel ۾ اعليٰ مقام حاصل ڪريو.