توهان ايڪسل ۾ سيل کي ڪيئن ورهايو ٿا؟ Text to Columns فيچر استعمال ڪندي، فليش فل، فارمولا يا اسپلٽ ٽيڪسٽ ٽول. هي سبق توهان جي خاص ڪم لاءِ بهترين ٽيڪنڪ چونڊڻ ۾ توهان جي مدد ڪرڻ لاءِ سڀني آپشنن جو خاڪو بيان ڪري ٿو.

عام طور تي، توهان کي ضرورت ٿي سگھي ٿي ايڪسل ۾ سيلز کي ٻن صورتن ۾ ورهايو. گهڻو ڪري، جڏهن توهان ڪجهه خارجي ذريعن مان ڊيٽا درآمد ڪندا آهيو جتي سڀ معلومات هڪ ڪالمن ۾ هوندي آهي جڏهن ته توهان ان کي الڳ ڪالمن ۾ چاهيو ٿا. يا، توهان بهتر فلٽرنگ، ترتيب ڏيڻ يا تفصيلي تجزيي لاءِ موجوده جدول ۾ سيلز کي الڳ ڪرڻ چاهيو ٿا.

Text to Columns استعمال ڪندي ايڪسل ۾ سيلز کي ڪيئن ورهايو وڃي

Text to Columns فيچر واقعي ڪم ۾ اچي ٿو جڏهن توهان کي سيل جي مواد کي ٻن يا وڌيڪ سيلن ۾ ورهائڻ جي ضرورت آهي. اهو اجازت ڏئي ٿو متن جي تارن کي هڪ خاص حد کان ڌار ڪرڻ جهڙوڪ ڪاما، سيميڪولن يا اسپيس سان گڏوگڏ هڪ مقرر ڊگھائي جي اسٽرنگ کي ورهائڻ. اچو ته ڏسون ته هر منظرنامو ڪيئن ڪم ڪري ٿو.

ڊيليميٽر ذريعي ايڪسل ۾ سيلز کي ڪيئن الڳ ڪجي

فرض ڪريو، توهان وٽ شرڪت ڪندڙن جي هڪ فهرست آهي جتي شرڪت ڪندڙ جو نالو، ملڪ ۽ آمد جي متوقع تاريخ سڀ هڪجهڙا آهن. column:

جيڪو اسان چاهيون ٿا ته هڪ سيل ۾ موجود ڊيٽا کي ڪيترن ئي سيلن ۾ ورهايو وڃي جيئن ته پهريون نالو ، آخري نالو ، ملڪ ، آمد جي تاريخ ۽ اسٽيٽس . ان کي ڪرڻ لاءِ، ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو:

1. جيڪڏھن توھان نتيجن کي پنھنجي ٽيبل جي وچ ۾ رکڻ چاھيو ٿا، ھڪڙو نئون داخل ڪندي شروع ڪريوتوهان جي موجوده ڊيٽا کي اوور رائٽ ڪرڻ کان بچڻ لاءِ ڪالمن. هن مثال ۾، اسان 3 نوان ڪالم داخل ڪيا آهن جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي: جيڪڏهن توهان وٽ ڪالم جي اڳيان ڪا به ڊيٽا نه آهي جنهن کي توهان الڳ ڪرڻ چاهيو ٿا، هن قدم کي ڇڏي ڏيو.
2. سيلز چونڊيو توھان ورهائڻ چاھيو ٿا، Data tab > Data Tools گروپ ڏانھن وڃو، ۽ Text to Columns بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
3. ٽيڪسٽ کي ڪالمن ۾ تبديل ڪريو وزرڊ جي پهرين مرحلي ۾، توهان چونڊيو ٿا ته سيلز کي ڪيئن ورهايو وڃي - ڊيليميٽر يا چوٽي جي حساب سان. اسان جي صورت ۾، سيل جي مواد کي اسپيس سان ورهايو ويو آهي. ۽ ڪاما، ان ڪري اسان منتخب ڪريون ٿا حد ٿيل ، ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون .
4. ايندڙ قدم ۾، توهان وضاحت ڪريو حد بندي ڪندڙ ۽، اختياري طور تي، ٽيڪسٽ قابليت . توهان هڪ يا وڌيڪ اڳواٽ طئي ٿيل حدون چونڊي سگهو ٿا ۽ گڏوگڏ ٽائيپ ڪري سگهو ٿا پنهنجو ٻيو باڪس ۾ پنهنجو هڪ. هن مثال ۾، اسان چونڊون ٿا اسپيس ۽ ڪما :

   ٽوٽڪا:

   14> مسلسل حد بندين کي هڪ طور سمجهيو . هن اختيار کي چونڊڻ جي پڪ ڪريو جڏهن توهان جي ڊيٽا ۾ ٻه يا وڌيڪ حدون هڪ قطار ۾ هجن، مثال طور. جڏهن لفظن جي وچ ۾ ڪجهه لڳاتار اسپيس هجن يا ڊيٽا ڪاما ۽ اسپيس سان الڳ هجي، جهڙوڪ ”سمٿ، جان“.
5. ٽيڪسٽ قابليت جي وضاحت ڪرڻ . ھي اختيار استعمال ڪريو جڏھن ڪجھ متن اڪيلو يا ٻٽي حوالن ۾ بند ٿيل آھي، ۽ توھان چاھيو ٿا ته متن جا اھڙا حصا الڳ نه ھجن. مثال طور، جيڪڏهن توهان ڪاما (،) کي ڊيليميٽر طور چونڊيو ۽ aاقتباس جو نشان (") متن جي قابليت جي طور تي، پوءِ ڪو به لفظ ڊبل اقتباس ۾ بند ڪيو ويو، مثال طور "California, USA" ، ھڪڙي سيل ۾ رکيو ويندو جيئن California, USA . جيڪڏھن توھان منتخب ڪريو {none} ٽيڪسٽ قابليت جي طور تي، پوءِ "ڪاليفورنيا کي هڪ سيل ۾ ورهايو ويندو (گڏيل ڪوٽا جي نشان سان) ۽ USA" ٻئي ۾ ( گڏو گڏ بند ڪرڻ جي نشان سان گڏ).
6. ڊيٽا جو ڏيک . ان کان اڳ جو توھان ڪلڪ ڪريو اڳيون بٽڻ، اھو آھي اسڪرول ڪرڻ جو سبب ڊيٽا پريو سيڪشن پڪ ڪرڻ لاءِ ته ايڪسل سڀني سيلن جي مواد کي صحيح طور تي ورهايو آهي.
7. توهان لاءِ صرف ٻه شيون باقي آهن - ڊيٽا فارميٽ چونڊيو ۽ بيان ڪريو جتي توهان نتيجن جي قيمتن کي پيسٽ ڪرڻ چاهيو ٿا :
   • ڊيٽا فارميٽ . ڊفالٽ طور، جنرل فارميٽ سڀني ڪالمن لاءِ مقرر ٿيل آهي، جيڪو اڪثر ڪيسن ۾ سٺو ڪم ڪري ٿو. اسان جي مثال ۾، اسان کي ضرورت آهي <1 آمد جي تاريخن لاءِ ڊيٽا فارميٽ. ڪنهن خاص ڪالمن لاءِ ڊيٽا فارميٽ کي تبديل ڪرڻ لاءِ، ان ڪالمن تي ڪلڪ ڪريو ڊيٽا پريويو کي چونڊڻ لاءِ. t ان کي، ۽ پوءِ ڪالمن ڊيٽا فارميٽ جي هيٺان هڪ فارميٽ چونڊيو (مهرباني ڪري هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ڏسو).
   • منزل . ايڪسل کي ٻڌائڻ لاءِ ته جتي توهان الڳ ٿيل ڊيٽا کي ڪڍڻ چاهيو ٿا، ڪلڪ ڪريو Callapse Dialog icon جي اڳيان منزل باڪس ۽ منتخب ڪريو مٿي کان کاٻي پاسي واري سيل منزل جي حد جو، يا ٽائيپ ڪريو سيل ريفرنس سڌو دٻي ۾. مهرباني ڪري تمام گهڻوھن اختيار سان محتاط رھو، ۽ پڪ ڪريو ته اتي ڪافي خالي ڪالمن آھن ساڄي منزل واري سيل ڏانھن.

   نوٽس:

   • جيڪڏهن توهان ڪجهه ڪالمن کي درآمد ڪرڻ نٿا چاهيو جيڪو ڊيٽا جي ڏيک ۾ ظاهر ٿئي ٿو، اهو ڪالم چونڊيو ۽ چيڪ ڪريو درآمد نه ڪريو ڪالم (اسڪپ) ريڊيو بٽڻ هيٺان ڪالمن ڊيٽا فارميٽ .
   • اِهو ممڪن ناهي ته ورهايل ڊيٽا کي ٻي اسپريڊ شيٽ يا ورڪ بڪ ۾ درآمد ڪيو وڃي. جيڪڏهن توهان ائين ڪرڻ جي ڪوشش ڪندا، توهان کي غلط منزل جي غلطي ملندي.
8. آخرڪار، ڪلڪ ڪريو ختم بٽڻ ۽ توهان مڪمل ڪيو! جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريو ويو آهي، ايڪسل مڪمل طور تي هڪ سيل جي مواد کي ڪيترن ئي سيلن ۾ رکيا آهن:

ڪئين ورهائجي هڪ مقرر ويڪر جي متن کي

هي سيڪشن وضاحت ڪري ٿو ته ڪيئن ايڪسل ۾ سيل کي ورهائڻ لاءِ اکرن جي تعداد جي بنياد تي جيڪو توهان بيان ڪيو آهي. شين کي سمجھڻ ۾ آسان بنائڻ لاءِ، مھرباني ڪري ھيٺين مثال تي غور ڪريو.

فرض ڪريو، توھان وٽ ھڪڙي ڪالمن ۾ پراڊڪٽ IDs ۽ پراڊڪٽ جا نالا آھن ۽ توھان چاھيو ٿا ته IDs کي الڳ ڪالم ۾ ڪڍو:

جڏھن کان سڀني پراڊڪٽ جي IDs ۾ 9 اکرن تي مشتمل آهي، مقرر ٿيل ويڪر اختيار مڪمل طور تي ڪم لاءِ مناسب آهي:

1. شروع ڪريو ٽيڪسٽ کي ڪالمن ۾ تبديل ڪريو وزرڊ جيئن بيان ڪيو ويو آهي مٿي ڏنل مثال. وزرڊ جي پهرئين مرحلي ۾، چونڊيو مقرر ٿيل ويڪر ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون .
2. ڊيٽا پريو سيڪشن استعمال ڪندي هر ڪالمن جي چوٽي مقرر ڪريو. جيئن ۾ ڏيکاريل آهيهيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ، هڪ عمودي لڪير هڪ ڪالمن جي وقفي جي نمائندگي ڪري ٿي، ۽ هڪ نئين بريڪ لائن ٺاهڻ لاء، توهان صرف گهربل پوزيشن تي ڪلڪ ڪريو (9 اکر اسان جي صورت ۾): برڪ کي هٽائڻ لاء، هڪ لڪير تي ڊبل ڪلڪ ڪريو؛ هڪ وقفي کي ٻي پوزيشن ۾ منتقل ڪرڻ لاءِ، بس مائوس سان ليڪ کي ڇڪيو.
3. اگلي قدم ۾، ڊيٽا فارميٽ ۽ منزل کي ورهايو سيلز لاءِ بلڪل ائين چونڊيو جيئن اسان اڳئين مثال ۾ ڪيو، ۽ ڪلڪ ڪريو Finish بٽڻ دٻايو علحدگيءَ کي مڪمل ڪرڻ لاءِ.

ڪيئن الڳ ڪجي سيلز Excel سان Flash Fill

Excel 2013 جي شروعات سان، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا فليش فل فيچر جو سيلز کي نه رڳو پاڻمرادو ڊيٽا سان آباد ڪري سگھي ٿو پر سيل جي مواد کي به ورهائي سگھي ٿو.

اچو اسان جي پهرين مثال مان ڊيٽا جو هڪ ڪالم وٺون ۽ ڏسو ته ڪيئن Excel جي فليش فل اسان کي سيل کي اڌ ۾ ورهائڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي:

1. اصل ڊيٽا سان ڪالم جي اڳيان ھڪڙو نئون ڪالم داخل ڪريو ۽ پھرئين سيل ۾ ٽيڪسٽ جو مطلوب حصو ٽائيپ ڪريو (ھن مثال ۾ حصو وٺندڙ جو نالو).
2. ٽيڪسٽ کي ڪجھ وڌيڪ ٽائيپ ڪريو سيلز. جيئن ئي ايڪسل هڪ نمونو محسوس ڪندو، اهو ساڳيو ڊيٽا پاڻمرادو ٻين سيلن ۾ ڀريندو. اسان جي حالت ۾، اهو 3 سيلز ورتو ويو آهي ايڪسل لاءِ هڪ نمونو معلوم ڪرڻ لاءِ:
3. جيڪڏهن توهان مطمئن آهيو ته توهان ڇا ٿا ڏسو، دٻايو Enter ڪي، ۽ سڀ نالا هڪ ئي وقت هڪ الڳ ڪالم ۾ نقل ڪيو وڃي.

سيل کي ڪيئن ورهايو وڃي ايڪسل ۾ فارمولن سان

جيڪو به مختلف هجيمعلومات توهان جي سيلن ۾ ٿي سگهي ٿي، ايڪسل ۾ سيل کي ورهائڻ لاءِ هڪ فارمولا ڊليميٽر (ڪاما، اسپيس، وغيره) جي پوزيشن ڳولڻ ۽ ڊيليميٽر کان اڳ، بعد ۾ يا ان جي وچ ۾ هڪ سبسٽرنگ ڪڍڻ لاءِ هيٺ اچي ٿو. عام طور تي، توھان SEARCH يا FIND فنڪشن استعمال ڪندا آھيو ڊليميٽر جي جڳھ کي طئي ڪرڻ لاءِ ۽ ھڪڙي ھڪڙي متن جي فنڪشن (LEFT, RIGHT يا MID) ھڪڙي ذيلي اسٽرينگ حاصل ڪرڻ لاءِ.

مثال طور، توھان ھيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪندا سيل A2 ۾ ڊيٽا کي ورهايو ڪاما ۽ اسپيس سان الڳ ڪيو ويو (مهرباني ڪري هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ڏسو):

B2 ۾ نالو ڪڍڻ لاءِ:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

هتي، SEARCH فنڪشن A2 ۾ ڪاما جي پوزيشن کي طئي ڪري ٿو، ۽ توهان نتيجو مان 1 کي ڪڍيو ٿا، ڇاڪاڻ ته ڪاما خود آئوٽ ۾ توقع نه آهي. LEFT فنڪشن سٽرنگ جي شروعات کان انگن اکرن کي ڪڍي ٿو.

C2 ۾ ملڪ کي ڪڍڻ لاءِ:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

هتي، LEN فنڪشن ڪل ڊگھائي جي حساب ڪري ٿو اسٽرنگ جو، جنهن مان توهان SEARCH پاران واپس ڪيل ڪاما جي پوزيشن کي گھٽايو. اضافي طور تي، توهان خلائي ڪردار کي گھٽايو (-1). فرق 2nd argument RIGHT ڏانھن وڃي ٿو، تنھنڪري اھو گھڻن اکر کي اسٽرنگ جي پڇاڙيءَ مان ڪڍندو آھي.

نتيجو ھيٺ ڏجي ٿو:

جيڪڏھن توھان جو ڊيليميٽر ڪاما آھي خلا سان يا بغير ، توھان ھيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪري سگھوٿا ان کان پوءِ ھڪڙي ذيلي اسٽرنگ کي ڪڍڻ لاءِ (جتي 1000 اکرن جو وڌ ۾ وڌ تعداد آھيpull):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

جيئن توهان ڏسندا آهيو، اتي ڪو عالمگير فارمولا ناهي جيڪو هر قسم جي تارن کي سنڀالي سگهي. هر خاص صورت ۾، توهان کي پنهنجو پاڻ کي حل ڪرڻو پوندو.

سٺي خبر اها آهي ته متحرڪ صف جا افعال جيڪي ظاهر ٿيا آهن ايڪسل 365 ۾ ڪيترن ئي پراڻي فارمولن جو استعمال غير ضروري آهي. ان جي بدران، توهان اهي فنڪشن استعمال ڪري سگهو ٿا:

• TEXTSPLIT - ڪنهن به ڊيليميٽر سان اسٽرنگ کي ورهايو جيڪو توهان بيان ڪيو آهي.
• TEXTBEFORE - هڪ مخصوص ڪردار يا سبسٽرنگ کان اڳ متن ڪڍو.
• TEXTAFTER - ھڪڙي خاص ڪردار يا لفظ کان پوء ٽيڪسٽ ڪڍو.

Excel ۾ سيلز کي ورهائڻ لاء وڌيڪ فارمولا مثالن لاء، مھرباني ڪري ھيٺين وسيلن کي ڏسو:

هاڻي ته توهان ان بلٽ فيچرز کان واقف آهيو، اچو ته مان توهان کي ڏيکاريان ته هڪ متبادل طريقو توهان کي ايڪسل ۾ سيلز کي ورهائڻ جو. منهنجو مطلب آهي Split Text Tool شامل آهي اسان جي Ultimate Suite for Excel سان. اهو هيٺين عملن کي انجام ڏئي سگهي ٿو:

مثال طور، تقسيم ڪرڻحصو وٺندڙ تفصيل هڪ سيل ۾ ڪيترن ئي سيلن ۾ 2 تڪڙا قدمن ۾ ٿي سگهن ٿا:

1. سيل چونڊيو جيڪي توهان الڳ ڪرڻ چاهيو ٿا، ۽ ڪلڪ ڪريو Split Text icon تي ڪلڪ ڪريو Ablebits Data ٽئب، ۾ ٽيڪسٽ گروپ.
2. ايڊ-ان جي پين تي، ھيٺين اختيارن کي ترتيب ڏيو:
   14>منتخب ڪريو ڪاما ۽ اسپيس حد بندي ڪندڙن جي طور تي.
14> بٽڻ.

ٿي ويو! ورهايل ڊيٽا سان چار نوان ڪالم اصل ڪالمن جي وچ ۾ داخل ڪيا ويا آهن، ۽ توهان کي صرف انهن ڪالمن کي مناسب نالا ڏيڻ گهرجن:

ٽپ. نالن جي ڪالمن کي پھريون نالو، آخري نالو ۽ وچين نالو کان الڳ ڪرڻ لاءِ، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا خاص Split Names Tool.

جيڪڏھن توھان کي ڏسڻ جو شوق آھي ته Split Text and نالن کي ورهايو اوزار عمل ۾، اسان ڀلي ڪري آيا آهيون استعمال ڪرڻ لاءِ هيٺ ڏنل ڊائون لوڊ لنڪ. مان توهان جي پڙهڻ لاءِ مهرباني ڪريان ٿو ۽ اميد اٿم ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاءِ!

دستياب ڊائون لوڊ

الٽيميٽ سوٽ 14-ڏينهن مڪمل-فعل ورزن (.exe فائل)