Cuprins
În acest articol vă voi arăta 3 moduri în care puteți adăuga hyperlink-uri în registrul de lucru Excel pentru a naviga cu ușurință între numeroase foi de lucru. De asemenea, veți învăța cum să schimbați destinația unui link și să modificați formatul acestuia. Dacă nu mai aveți nevoie de un hyperlink, veți vedea cum îl puteți elimina rapid.
Dacă sunteți un adevărat navigator pe Internet, cunoașteți pe propria piele părțile bune ale hyperlink-urilor. Dând clic pe hyperlink-uri, obțineți instantaneu acces la alte informații, indiferent unde se află acestea. Dar cunoașteți avantajele hyperlink-urilor din foaia de calcul în registrele de lucru Excel? A venit momentul să le descoperiți și să începeți să utilizați această caracteristică excelentă a Excel-ului.
Una dintre modalitățile prin care puteți utiliza în mod util hiperlinkurile din foaia de calcul este crearea unui cuprins al registrului de lucru. Hiperlinkurile interne din Excel vă vor ajuta să treceți rapid la partea necesară a registrului de lucru fără a căuta prin mai multe foi de calcul.
Cuprins:
Introduceți un hyperlink în Excel
Dacă trebuie să adăugați un hyperlink în Excel 2016 sau 2013, puteți alege una dintre următoarele opțiuni tipuri de hyperlink: un link către un fișier existent sau nou, către o pagină web sau o adresă de e-mail. Deoarece subiectul acestui articol este crearea unui hyperlink către o altă foaie de lucru din același registru de lucru, mai jos veți afla trei modalități de a face acest lucru.
Adăugați un hyperlink din meniul contextual
The prima metodă de creare a unui hyperlink în cadrul unui registru de lucru este utilizarea comenzii Hyperlink .
- Selectați o celulă în care doriți să inserați un hyperlink.
- Faceți clic dreapta pe celulă și alegeți opțiunea Hyperlink din meniul contextual.
The Inserare Hyperlink pe ecran apare fereastra de dialog.
- Alegeți Locul în acest document în Legătura cu dacă sarcina dumneavoastră este de a lega celula de o anumită locație din același registru de lucru.
- Selectați foaia de lucru la care doriți să faceți legătura în fereastra Sau selectați un loc în acest document domeniu.
- Introduceți adresa celulei în fereastra Introduceți referința celulei dacă doriți să creați un link către o anumită celulă dintr-o altă foaie de calcul.
- Introduceți o valoare sau un nume în câmpul Text de afișat pentru a reprezenta hyperlink-ul din celulă.
- Faceți clic pe OK .
Conținutul celulei devine subliniat și se evidențiază în albastru. Aceasta înseamnă că celula conține hiperlegătura. Pentru a verifica dacă legătura funcționează, trebuie doar să treceți indicatorul peste textul subliniat și să faceți clic pe el pentru a merge la locația specificată.
Funcția Excel HYPERLINK
Excel are un Funcția HYPERLINK, pe care o puteți utiliza și pentru crearea de legături între foile de calcul din registrul de lucru Dacă nu vă pricepeți să introduceți imediat formulele Excel în bara de formule, procedați după cum urmează:
- Selectați celula în care doriți să adăugați un hyperlink.
- Mergeți la Biblioteca de funcții pe FORMULE tab.
- Deschideți fereastra Căutare & Referință și alegeți HYPERLINK .
Acum puteți vedea numele funcției în bara Formula. Introduceți următoarele două argumente ale funcției HYPERLINK în fereastra de dialog: link_location și nume_prietenos .
În cazul nostru link_location se referă la o anumită celulă dintr-o altă foaie de calcul Excel și nume_prietenos este textul de salt care urmează să fie afișat în celulă.
Notă. Nu este obligatoriu să introduceți friendly_name. Dar dacă doriți ca hyperlink-ul să arate bine și clar, vă recomand să o faceți. Dacă nu introduceți friendly_name, celula va afișa link_location ca text de salt.
Sfat: Dacă nu știți ce adresă să introduceți, folosiți pur și simplu Selectați intervalul pentru a alege celula de destinație.
Adresa se afișează în fereastra Locație_link caseta de text.
Notă. Este esențial să introduceți semnul numeric. Acesta indică faptul că locația se află în registrul de lucru curent. Dacă uitați să îl introduceți, legătura nu va funcționa și va apărea o eroare atunci când faceți clic pe ea.
Când vă deplasați la Nume_prietenos veți vedea rezultatul formulei în colțul din stânga jos al ferestrei de dialog Function Arguments.
Iată! Totul este așa cum trebuie: formula este în bara de formule, link-ul este în celulă. Faceți clic pe link pentru a verifica unde urmează.
Introduceți o legătură prin tragere și fixare în celulă
The cel mai rapid mod de a crea hiperlegături în cadrul unui registru de lucru este utilizarea tehnicii de glisare și fixare. Să vă arăt cum funcționează.
Ca exemplu, voi lua un registru de lucru format din două foi și voi crea un hyperlink în foaia 1 către o celulă din foaia 2.
Notă. Asigurați-vă că registrul de lucru este salvat, deoarece această metodă nu funcționează în registrele de lucru noi.
- Selectați celula de destinație a hyperlink-ului din foaia 2.
- Indicați una dintre marginile celulei și faceți clic dreapta.
Dacă țineți apăsată tasta Alt, treceți automat la cealaltă foaie. Odată ce foaia 1 este activată, puteți înceta să mai țineți apăsată tasta.
După ce faceți acest lucru, hyperlink-ul apare în celulă. Când faceți clic pe el, veți trece la celula de destinație din foaia 2.
Fără îndoială că glisarea este cea mai rapidă modalitate de a insera un hyperlink într-o foaie de calcul Excel. Combină mai multe operațiuni într-o singură acțiune. Vă ia mai puțin timp, dar o concentrare de atenție puțin mai mare decât celelalte două metode. Deci depinde de dvs. care dintre ele este calea
pentru a pleca.
Editarea unui hyperlink
Puteți edita un hyperlink existent în registrul de lucru, modificându-i destinația, aspectul sau textul care este utilizat pentru a-l reprezenta.
Schimbarea destinației linkului
Deoarece acest articol se referă la hyperlink-uri între foile de calcul din același registru de lucru, destinația hyperlink-ului în acest caz este o anumită celulă dintr-o altă foaie de calcul. Dacă doriți să schimbați destinația hyperlink-ului, trebuie să modificați referința celulei sau să alegeți o altă foaie. Puteți face ambele, dacă este necesar.
- Faceți clic dreapta pe hyperlinkul pe care doriți să îl modificați.
- Alegeți Editare Hyperlink din meniul contextual.
The Editare Hyperlink Pe ecran apare caseta de dialog. Vedeți că arată la fel ca și caseta de dialog Inserare Hyperlink și are câmpuri și aspect identice.
Notă. Există cel puțin încă două moduri de a deschide Editare Hyperlink Puteți apăsa Ctrl + K sau faceți clic pe Hyperlink în Legături grupul de pe INSERT Dar nu uitați să selectați celula necesară înainte de a face acest lucru.
Notă. În cazul în care ați utilizat metoda 2 pentru a adăuga un hyperlink în Excel, trebuie să editați formula pentru a schimba destinația hyperlink-ului. Selectați celula care conține linkul și apoi plasați cursorul în bara de formule pentru a o edita.
Modificarea formatului hyperlink
De cele mai multe ori, hyperlink-urile sunt afișate ca un text subliniat de culoare albastră. Dacă aspectul tipic al textului hyperlink vi se pare plictisitor și doriți să ieșiți în evidență, citiți mai jos cum să faceți acest lucru:
- Mergeți la Stiluri grupul de pe HOME tab.
- Deschideți fereastra Stiluri de celule lista.
- Faceți clic dreapta pe Hyperlink pentru a schimba aspectul hyperlink-ului care nu a fost apăsat. Sau faceți clic dreapta pe Hyperlink urmărit în cazul în care hyperlink-ul a fost activat.
- Alegeți Modificați din meniul contextual.
Acum vă puteți bucura de un nou stil individual al hiperlegăturilor din registrul de lucru. Fiți atenți la faptul că modificările pe care le-ați făcut afectează toate hiperlegăturile din registrul de lucru curent. Nu puteți modifica aspectul unui singur hiperlegat.
Îndepărtarea unui hyperlink
Nu vă va lua decât câteva secunde și nici un efort pentru a șterge un hyperlink din foaia de calcul.
- Faceți clic dreapta pe hyperlinkul pe care doriți să îl eliminați.
- Alegeți Îndepărtați Hyperlink din meniul contextual.
Textul rămâne în celulă, dar nu mai este un hyperlink.
Notă. Dacă doriți să ștergeți un hyperlink și textul care îl reprezintă, faceți clic dreapta pe celula care conține linkul și alegeți opțiunea Conținutul clar din meniu.
Acest truc vă ajută să ștergeți un singur hyperlink. Dacă doriți să știți cum să eliminați mai multe (toate) hyperlink-uri din foile de lucru Excel la un moment dat, urmați linkul către articolul nostru anterior de pe blog.
Sper că în acest articol ați văzut simplitatea și eficiența utilizării hiperlegăturilor interne într-un registru de lucru. Doar câteva clicuri pentru a crea, a sări și a descoperi conținutul masiv al documentelor Excel complexe.
