Astăzi voi prezenta formulele din Google Sheets. Voi începe cu elementele din care acestea constau, vă voi reaminti cum se calculează și voi face diferența între formulele simple și cele complexe.

Iată ce trebuie să știți:

Esența formulelor din Google Sheets

În primul rând, pentru a construi o formulă, aveți nevoie de expresii logice și funcții.

O funcție este o expresie matematică, fiecare cu un nume propriu.

Pentru ca Google Sheets să știe că sunteți pe cale să introduceți o formulă și nu un număr sau un text, începeți să introduceți un semn egal (=) într-o celulă de interes. Apoi, introduceți numele funcției și restul formulei.

Sfat. Puteți verifica o listă completă a tuturor funcțiilor disponibile în Google Sheets aici.

Formula dumneavoastră poate conține:

• referințe de celule
• intervale de date numite
• constante numerice și textuale
• operatori
• alte funcții

Tipuri de referințe de celule

Fiecare funcție necesită date cu care să lucreze, iar referințele la celule sunt utilizate pentru a indica aceste date.

Pentru a face referire la o celulă, se utilizează un cod alfanumeric - litere pentru coloane și numere pentru rânduri. De exemplu, A1 este prima celulă din coloana A .

Există 3 tipuri de referințe de celule din Google Sheets:

• Relativ: A1
• Absolut: $A$1
• Mixtă (jumătate relativă și jumătate absolută): $A1 sau A$1

Semnul dolar ($) este cel care modifică tipul de referință.

Odată mutate, referințele relative ale celulelor se modifică în funcție de celula de destinație. De exemplu, B1 conține =A1 Copiați-l în C2 și se va transforma în =B2 Deoarece a fost copiată cu 1 coloană la dreapta și 1 rând mai jos, toate coordonatele au crescut cu 1.

Dacă formulele au referințe absolute, acestea nu se vor schimba după ce sunt copiate. Ele indică întotdeauna una și aceeași celulă, chiar dacă se adaugă noi rânduri și coloane în tabel sau dacă celula însăși este mutată în altă parte.

Astfel, pentru a preveni schimbarea referințelor în cazul în care acestea sunt copiate sau mutate, utilizați referințe absolute.

Pentru a comuta rapid între rude și absolute, trebuie doar să evidențiați orice referință de celulă și să apăsați F4 pe tastatură.

La început, referința ta relativă - A1 - se va schimba în absolut - $A$1 Apăsați F4 încă o dată, și veți obține o referință mixtă - A$1 La următoarea apăsare de buton, veți vedea $A1 . altul va readuce totul la starea inițială - A1 . și așa mai departe.

Sfat. Pentru a modifica toate referințele deodată, evidențiați întreaga formulă și apăsați F4

Domenii de date

Google Sheets utilizează nu numai referințe la o singură celulă, ci și grupuri de celule adiacente - intervale. Acestea sunt limitate de celulele din stânga sus și din dreapta jos. De exemplu, A1:B5 semnale pentru a utiliza toate celulele evidențiate în portocaliu mai jos:

Constante în formulele Google Sheets

Valorile constante în Google Sheets sunt cele care nu pot fi calculate și rămân întotdeauna aceleași. Cel mai adesea, acestea sunt numere și text, de exemplu 250 (număr), 03/08/2019 (data), Profit (text). Toate acestea sunt constante pe care le putem modifica folosind diferiți operatori și funcții.

De exemplu, formula poate conține doar valori constante și operatori:

=30+5*3

Sau poate fi utilizată pentru a calcula o nouă valoare pe baza datelor unei alte celule:

=A2+500

Uneori, însă, trebuie să modificați manual constantele. Și cel mai simplu mod de a face acest lucru este să plasați fiecare valoare într-o celulă separată și să faceți referire la ele în formule. Apoi, tot ce trebuie să faceți este să faceți modificări într-o singură celulă, mai degrabă decât în toate formulele.

Deci, dacă pui 500 la B2, se face trimitere la acesta cu formula:

=A2+B2

Pentru a obține 700 în schimb, schimbați pur și simplu numărul din B2 și rezultatul va fi recalculat.

Operatori pentru formulele din Google Sheets

În foile de calcul se folosesc diferiți operatori pentru a prestabili tipul și ordinea calculelor. Aceștia se împart în 4 grupe:

• operatori aritmetici
• operatori de comparație
• operatori de concatenare
• operatori de referință

Operatori aritmetici

După cum sugerează și numele, acestea sunt folosite pentru a efectua calcule matematice, cum ar fi adunarea, scăderea, înmulțirea și împărțirea. Ca rezultat, obținem numere.

Operatori de comparare

Operatorii de comparare sunt utilizați pentru a compara două valori și pentru a returna o expresie logică: ADEVĂR sau FALS.

Operatori de concatenare a textului

Ampersand (&) este folosit pentru a conecta (concatena) mai multe șiruri de text într-unul singur. Introduceți textul de mai jos într-una din celulele Google Sheets și va returna Aeronava :

="Air"& "craft"

Sau, puneți Numele de familie la A1 și Nume la B1 și obțineți Numele, prenumele text cu următoarele:

=A1&", "&B1

Operatori de formule

Acești operatori sunt utilizați pentru a construi formule Google Sheets și pentru a indica intervale de date:

Toți operatorii au o prioritate (precedență) diferită care definește ordinea calculelor formulei și, cel mai adesea, afectează valorile rezultate.

Ordinea de calcul și precedența operatorilor

Fiecare formulă din Google Sheets își tratează valorile într-o anumită ordine: de la stânga la dreapta, pe baza precedenței operatorilor. Operatorii cu aceeași prioritate, de exemplu, înmulțirea și împărțirea, sunt calculați în ordinea apariției lor (de la stânga la dreapta).

Cum se utilizează parantezele pentru a schimba ordinea calculelor

Pentru a schimba ordinea calculelor în cadrul formulei, puneți între paranteze partea care ar trebui să fie prima. Să vedem cum funcționează.

Să presupunem că avem o formulă standard:

=5+4*3

Deoarece înmulțirea conduce și urmează adunarea, formula va returna 17 .

Dacă adăugăm paranteze, jocul se schimbă:

=(5+4)*3

Formula adună mai întâi numerele, apoi le înmulțește cu 3 și returnează 27 .

Parantezele din exemplul următor dictează următoarele:

=(A2+25)/SUMA(D2:D4)

• se calculează valoarea pentru A2 și se adaugă la 25
• găsiți suma valorilor din D2, D3 și D4
• se împarte primul număr la suma valorilor

Sper că nu vă va fi greu să le ocoliți, deoarece învățăm ordinea calculelor de la o vârstă foarte fragedă și toată aritmetica din jurul nostru se face în acest fel. :)

Domenii numite în Google Sheets

Știați că puteți eticheta celule separate și intervale întregi de date? Acest lucru face ca procesarea seturilor mari de date să fie rapidă și ușoară. În plus, vă veți ghida mult mai rapid în formulele Google Sheets.

Să presupunem că aveți o coloană în care calculați vânzările totale pe produs și client. Numiți un astfel de interval Total_Vânzări și să o utilizați în formule.

Cred că sunteți de acord că formula

=SUM(Total_Sales)

este mult mai clară și mai ușor de citit decât

=SUMA($E$2:$E$13)

Notă. Nu puteți crea intervale numite din celule neadiacente.

Pentru a vă identifica intervalul, procedați după cum urmează:

1. Evidențiați celulele adiacente.
2. Mergeți la Date> Domenii numite din meniul foii. În dreapta va apărea un panou corespunzător.
3. Setați numele pentru interval și faceți clic pe Realizat .

Sfat. Acest lucru vă permite, de asemenea, să verificați, să modificați și să ștergeți toate intervalele pe care le-ați creat:

Alegerea numelui corect pentru intervalul de date

Domeniile denumite fac ca formulele din Google Sheets să fie mai prietenoase, mai clare și mai ușor de înțeles. Dar există un mic set de reguli pe care trebuie să le urmați atunci când vine vorba de etichetarea domeniilor. Numele:

• Poate conține numai litere, cifre, caractere de subliniere (_).
• Nu ar trebui să pornească de la un număr sau de la cuvinte "adevărat" sau "fals".
• Nu trebuie să conțină spații ( ) sau alte semne de punctuație.
• Ar trebui să aibă o lungime de 1-250 de caractere.
• Nu ar trebui să corespundă cu intervalul în sine. Dacă încercați să denumiți intervalul ca fiind A1:B2 , este posibil să apară erori.

Dacă ceva nu merge bine, de exemplu, dacă folosiți spațiu în nume Vânzări totale Numele corect ar fi TotalVânzări sau Total_Vânzări .

Notă. intervalele numite din Google Sheets sunt similare cu referințele absolute la celule. Dacă adăugați rânduri și coloane la tabel, se va adăuga la tabelul Total_Vânzări Deplasați intervalul în orice loc din foaie, iar acest lucru nu va modifica rezultatele.

Tipuri de formule Google Sheets

Formulele pot fi simple și complexe.

Formulele simple conțin constante, referințe la celule din aceeași foaie și operatori. De regulă, este vorba fie de o funcție, fie de un operator, iar ordinea calculelor este foarte simplă și directă - de la stânga la dreapta:

=SUM(A1:A10)

=A1+B1

De îndată ce apar funcții și operatori suplimentari sau dacă ordinea calculelor devine puțin mai complicată, formula devine complexă.

Formulele complexe pot include referințe la celule, funcții multiple, constante, operatori și intervale numite. Lungimea lor poate fi copleșitoare. Numai autorul lor le poate "descifra" rapid (dar, de obicei, numai dacă a fost construit cu cel mult o săptămână în urmă).

Cum să citiți cu ușurință formule complexe

Există un truc pentru a face ca formulele dumneavoastră să pară ușor de înțeles.

Puteți folosi câte spații și pauze de linie doriți, ceea ce nu va afecta rezultatul și va aranja totul în cel mai convenabil mod.

Pentru a pune o linie de întrerupere în formulă, apăsați Alt+Inter pe tastatură. Pentru a vedea întreaga formulă, extindeți fereastra Bara de formule :

Fără aceste spații suplimentare și linii de întrerupere, formula ar arăta astfel:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,""))))

Sunteți de acord că prima variantă este mai bună?

Data viitoare voi aprofunda mai mult construirea și editarea formulelor din Google Sheets și vom exersa un pic mai mult. Dacă aveți întrebări, vă rog să le lăsați în comentariile de mai jos.