Pe această pagină, veți găsi câteva exemple de scrisori de mulțumire, precum și sfaturi pentru a vă scrie propriile note, mesaje de e-mail și scrisori de mulțumire într-un mod profesionist.

O scrisoare de mulțumire, denumită și scrisoare de mulțumire, înseamnă o scrisoare sau un e-mail prin care o persoană își exprimă aprecierea sau recunoștința față de o altă persoană. Majoritatea acestor scrisori sunt dactilografiate sub forma unor scrisori de afaceri formale și lungimea lor nu trebuie să depășească o pagină. Scrisorile mai puțin formale, care sunt destinate prietenilor, cunoștințelor și rudelor, pot fi scrise de mână.

6 sfaturi pentru a scrie scrisori de mulțumire eficiente

1. Scrieți-o cu promptitudine Trimiteți scrisoarea de mulțumire cât mai curând posibil după eveniment (pentru un interviu de angajare, ar fi bine să faceți acest lucru în 24 de ore).
2. Faceți-o personală Un mesaj standard se va pierde printre scrisorile celorlalți solicitanți de locuri de muncă. Dacă vă adresați scrisorii unei singure persoane, nu doar companiei sau organizației în general, și menționați detalii de la eveniment, scrisoarea dvs. de mulțumire va ieși în evidență.
3. Fiți scurt și limitați-vă la subiect. Scrisoarea trebuie să fie scurtă, directă, clară și concisă.
4. Sunet natural Exprimați-vă recunoștința și faceți ca scrisoarea de mulțumire să fie sinceră, sinceră și plină de tact.
5. Corectați-l înainte de a-l trimite Întotdeauna verificați cu atenție ortografia și gramatica. Greșelile și greșelile de tipar sunt neprofesionale, dar nimic nu poate fi mai rău decât scrierea greșită a numelui cuiva. Luați-vă un minut pentru a verifica de două ori ortografia tuturor numelor din scrisoare.
6. Scris de mână, pe hârtie sau prin e-mail În general, se recomandă scrisorile de mulțumire dactilografiate (pe hârtie sau prin e-mail). Cu toate acestea, unii manageri preferă scrisorile scrise de mână. În industria tehnologică, un e-mail de mulțumire este adecvat. E-mailurile sunt, de asemenea, potrivite în situații mai puțin formale sau dacă timpul limitat o impune.

Cu ce ocazii este potrivit să trimiteți un bilet de mulțumire? Iată doar câteva exemple rapide:

• După un interviu de angajare sau o întâlnire de afaceri
• Când primiți o bursă, un cadou sau o donație
• Când primiți o recomandare
• Când stabiliți un nou contact

Sfat: Dacă trebuie să scrieți o scrisoare de solicitare convingătoare, veți găsi multe informații utile despre formatul scrisorii de afaceri, precum și sfaturi și exemple în tutorialul de mai sus.

Exemple de scrisori de mulțumire

Dacă v-ați aflat într-o situație în care știți că trebuie să trimiteți o scrisoare de mulțumire, dar nu găsiți cuvintele potrivite, exemplele noastre v-ar putea pune pe calea cea bună.

Scrisoare de mulțumire după interviul de angajare (din partea angajatului)

Stimate domnule / doamnă,

Doresc să vă mulțumesc pentru că v-ați făcut timp să mă intervievați ieri pentru postul de [numele postului]. Mi-a făcut plăcere să vă întâlnesc și să aflu mai multe despre [numele postului] și despre compania dumneavoastră.

După conversația noastră și după ce am observat operațiunile companiei, sunt convins că experiența mea [domeniul de experiență] mă potrivește mai mult decât corespunzător pentru acest post, iar experiența și abilitățile mele pot duce compania pe noi culmi de succes. Cred că pot aduce o contribuție semnificativă la [numele noului proces sau proiect]. Sunt încântat de interesul dvs. pentru [ideea pe care ați sugerat-o] și am, de asemenea, onumăr de idei grozave pentru [aveți idei grozave pentru...]. Am încredere că experiența mea în [experiența dvs. în ...] îmi va permite să îndeplinesc eficient cerințele postului.

După cum știți (am omis să menționez în timpul interviului că), activitatea mea ca [poziția anterioară] la [locul de muncă anterior] mi-a oferit un background excelent, precum și înțelegerea tuturor aspectelor acestui tip de post. Pe lângă entuziasmul meu, voi aduce în acest post calificări excelente, abilități, asertivitate și capacitatea de a [capacitatea dvs. Sunt mai convins ca niciodată că suntmă voi integra foarte bine ca membru al echipei și voi contribui cu abilitățile și talentele mele în beneficiul companiei dumneavoastră.

Nu ezitați să mă contactați dacă vă pot oferi informații suplimentare și vă stau la dispoziție pentru orice discuții suplimentare despre calificările mele care ar putea fi necesare.

Vă mulțumesc încă o dată pentru că m-ați luat în considerare pentru acest post. Sunt foarte interesat să lucrez pentru dumneavoastră și aștept cu nerăbdare să am vești de la dumneavoastră în legătură cu decizia de angajare.

Scrisoare de mulțumire după interviu (mai puțin formală)

Stimate domnule / doamnă,

Vă mulțumesc că v-ați făcut timp să discutați cu mine despre [post] și despre experiența mea în [domeniul de experiență]. Mi-a făcut plăcere să vorbesc cu dvs. ieri.

După întâlnirea cu dvs. sunt sigur că pregătirea și competențele mele se potrivesc nevoilor dvs. Planurile dvs. pentru [planurile angajatorului dvs. pentru] sună interesant și sper că pot contribui la succesul dvs. viitor. Cred că pregătirea mea în [pregătirea în] mă face un atu pentru compania dvs. Am fost impresionat de energia și atitudinea pozitivă a departamentului dvs. Știu că mi-ar face plăcere să lucrez cu dvs. și cu grupul dvs.

Aștept cu nerăbdare să primesc vești de la dvs. în legătură cu decizia dvs. de angajare. Dacă vă pot fi de ajutor, nu ezitați să îmi trimiteți un e-mail sau să mă sunați din nou la [numărul dvs. de telefon].

Apreciez atenția dumneavoastră.

Bursă mulțumesc scrisoare de mulțumire

Stimate [Donator de burse],

Numele meu este [Numele] și sunt onorat să fiu unul dintre beneficiarii din acest an ai [Numele bursei]. Aș dori să profit de această ocazie pentru a vă mulțumi pentru generozitatea și dorința dvs. de a mă ajuta să îmi ating obiectivele. Datorită donației dvs., sunt capabil să îmi continui studiile la [Colegiul / Universitatea].

În prezent sunt [Grad sau program] cu accent pe [materii]. Intenționez să urmez o carieră în [industrie] după absolvirea [instituției].

Acordându-mi [numele bursei], mi-ați redus povara financiară, permițându-mi să mă concentrez mai mult pe învățare și să mă motivez pentru a-mi finaliza diploma. Contribuția dvs. generoasă m-a inspirat, de asemenea, să îi ajut pe alții să își atingă obiectivele în învățământul superior și să dau înapoi comunității odată ce îmi încep cariera. Vă mulțumesc din nou pentru sprijinul dvs. generos care a făcut posibilă bursa mea.

Cu stimă,

Numele dumneavoastră

Vă mulțumim pentru recomandare (din partea angajatorului)

Stimate domnule / doamnă,

Am vrut să vă mulțumesc pentru că ați recomandat [persoana pe care ați recomandat-o] pentru un post de [funcție]. Sunt sigur că [persoana] va aduce cu sine idei minunate și va fi un angajat valoros în departamentul nostru.

Vă mulțumesc din nou pentru asistență și nu ezitați să mă contactați dacă vă pot fi de ajutor într-o problemă similară.

Mulțumesc pentru recomandare (din partea persoanei recomandate)

Stimate domnule / doamnă,

Am vrut să vă spun cât de mult apreciez scrisoarea de recomandare pe care ați scris-o pentru mine.

Știu că ați investit mult timp, energie și efort și sper că știți cât de mult vă apreciez sprijinul pe care mi-l acordați în această nouă etapă a vieții mele.

Mi-a făcut plăcere să lucrez cu dvs. și vă sunt cu adevărat recunoscător pentru complimentele pe care le-ați spus despre mine. În timp ce căutam un loc de muncă în domeniul meu, scrisoarea dvs. mi-a deschis uși și mi-a oferit oportunități care vor fi un bun început pentru noua mea carieră. Sper să pot face același lucru pentru altcineva într-o zi.

Vă voi ține la curent cu toate răspunsurile pe care le voi primi.

Vă mulțumesc pentru timpul acordat și aș dori să vă invit din nou pentru oportunități viitoare.

Vă mulțumim din nou!

Scrisoare personală de mulțumire

Stimate domnule / doamnă,

Vă scriu această notă pentru a vă anunța că aportul și asistența dumneavoastră au contribuit în mare măsură la succesul [procesului sau evenimentului la care au ajutat]. Apreciez în mod deosebit [ceea ce apreciați în mod deosebit].

Expertiza dumneavoastră, informațiile și sfaturile sincere pe care mi le-ați oferit, precum și contactele pe care mi le-ați împărtășit au fost de neprețuit pentru mine pe parcursul acestui proces.

Este minunat să ai prieteni buni ca tine, care sunt întotdeauna dispuși să ne ajute atunci când avem cea mai mare nevoie de tine. Chiar dacă ai spus că nu a fost o problemă, tot meriți să știi că favoarea este cu adevărat apreciată. Ca întotdeauna, a fost o plăcere să lucrez cu tine.

Aștept cu nerăbdare să vă întorc favoarea.

Scrisoare personală de mulțumire (mai puțin formală)

Dragă nume,

Expertiza dumneavoastră, informațiile și sfaturile sincere pe care mi le-ați oferit, precum și contactele pe care mi le-ați împărtășit au fost de neprețuit pentru mine pe parcursul acestui proces.

Este minunat să ai prieteni buni ca tine, care sunt întotdeauna dispuși să ne ajute atunci când avem cea mai mare nevoie de tine. Chiar dacă ai spus că nu a fost o problemă, tot meriți să știi că favoarea este cu adevărat apreciată. Ca întotdeauna, a fost o plăcere să lucrez cu tine.

Aștept cu nerăbdare să vă întorc favoarea.

Modele de e-mail pentru scrisori de mulțumire

În cazul în care intenționați să trimiteți scrisorile sau biletele de mulțumire prin e-mail, șabloanele noastre de e-mail partajate vă pot economisi enorm de mult timp. În loc să tastați sau să copiați un mesaj pentru fiecare destinatar, configurați un șablon o singură dată și reutilizați-l oricând doriți!

Cu ajutorul macrourilor încorporate, vă puteți personaliza rapid scrisorile - completați automat câmpurile Pentru, Cc, CBC și Subiect, introduceți informații specifice destinatarului și contextului în locuri predefinite, atașați fișiere și multe altele.

Șabloanele dvs. sunt accesibile de pe oricare dintre dispozitivele dvs., indiferent dacă utilizați Outlook pentru Windows, pentru Mac sau Outlook Online.

Captura de ecran de mai jos vă oferă doar o idee despre cum pot arăta șabloanele de e-mail de mulțumire:

Curioși să vedeți cum șabloanele de e-mail partajate vă pot eficientiza comunicarea? Obțineți-o gratuit din Microsoft AppStore.