ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਵੱਡੀਆਂ Google ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਕੀ ਇਹ ਬਿਹਤਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਈ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਵੇ ( ਫਾਈਲਾਂ) ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ? ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਮੈਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਉਸ ਦੀ ਆਪਣੀ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ - ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਨਾਮ, ਨੰਬਰ, ਮਿਤੀ, ਆਦਿ - ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਉੱਭਰਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ।

ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਚਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਓ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਵੰਡੀਏ। ਜਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਕਾਲਮ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਵੰਡੋ

ਇਸਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ: ਤੁਸੀਂ Google ਵਿੱਚ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਸ਼ੀਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼। ਹਰ ਦਿਨ ਤੁਸੀਂ ਮਿਤੀ, ਖਰਚ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਸਾਰਣੀ ਵਧਦੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਵੰਡਣਾ ਵਧੇਰੇ ਸਮਝਦਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:

ਆਓ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੀਏ।

ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ ਫਾਈਲ ਦੇ ਅੰਦਰ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ Google ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸ਼ੀਟਾਂ (ਹਰੇਕ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨਾਲ) ਰੱਖਣ ਲਈ ਠੀਕ ਹੋ, ਤਾਂ ਦੋ ਫੰਕਸ਼ਨ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ।

ਉਦਾਹਰਨ 1. ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ

ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਆਵੇਗਾ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸਾਂਝੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵੰਡਣਾ:

ਨੋਟ। ਆਈਇੱਥੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਬੇਸਿਕਸ ਨੂੰ ਕਵਰ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ FILTER ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਇਸਦੇ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦਾ ਮਾਲਕ ਹੈ।

ਮੈਨੂੰ ਇਟਿੰਗ ਆਊਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਿਓ।

ਮੈਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹਾਂ:

=FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮੈਂ ਸ਼ਾਬਦਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਅਸਲ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਲੈਂਦਾ ਹਾਂ — ਸ਼ੀਟ1!A2:G101 — ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਚੁਣਦਾ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਕਾਲਮ B — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" ਵਿੱਚ Eating Out ਹੈ।

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੋਚਿਆ ਹੋਵੇਗਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਜਿੰਨੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਹੱਥੀਂ ਵੰਡੀਆਂ ਜਾਣ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਜੈਮ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਦਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੁਸ਼ਲ ਫਾਰਮੂਲਾ-ਮੁਕਤ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਬੇਝਿਜਕ ਇਸ ਵੱਲ ਆਉ।

ਉਦਾਹਰਨ 2. QUERY ਫੰਕਸ਼ਨ

ਅਗਲਾ ਉਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਨਹੀਂ ਸੁਣਿਆ ਹੋਵੇਗਾ — QUERY। ਮੈਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਵੀ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਸੀ। ਇਹ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਅਣਚਾਹੇ ਪਾਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਨਾਥਨ ਵਾਂਗ ਹੈ — ਅਸੰਭਵ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਦਾ ਹੈ :) ਹਾਂ, ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸਾਂਝੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਵੰਡਦਾ ਹੈ!

ਨੋਟ ਕਰੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਅਜੀਬ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ (SQL ਵਿੱਚ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੇ ਸਮਾਨ) ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਇਸ ਲਈ QUERY ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ Eating Out ਲਈ ਸਾਰੇ ਖਰਚੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕੇ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

ਤਰਕ ਉਹੀ ਹੈ:

1. ਇਹ ਦੇਖਦਾ ਹੈਮੇਰੀ ਸਰੋਤ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਪੂਰੀ ਰੇਂਜ — ਸ਼ੀਟ1!A1:G101
2. ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਚੁਣਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਬਰਾਬਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਇਟਿੰਗ ਆਊਟ — "ਚੁਣੋ* ਜਿੱਥੇ B = 'ਈਟਿੰਗ ਆਊਟ'"

ਹਾਏ, ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਮੈਨੂਅਲ ਤਿਆਰੀਆਂ ਵੀ ਹਨ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਹਰੇਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨਾਲ ਬਿਲਕੁਲ ਵੀ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਐਡ-ਆਨ ਹੈ — ਸਪਲਿਟ ਸ਼ੀਟ — ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰੇਗੀ। ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ।

ਆਪਣੀ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਈ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਅਤੇ ਰੱਖਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।

QUERY + IMPORTRANGE ਜੋੜੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ।

ਆਓ ਦੇਖੀਏ। ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਆਪਣਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹਾਂ:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY ਉਹੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਮੈਂ ਉੱਪਰ ਦੱਸਿਆ ਹੈ: ਇਹ ਮੇਰੇ ਮੂਲ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਕਤਾਰਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ B ਵਿੱਚ ਇਟਿੰਗ ਆਊਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਵੰਡਣਾ!
2. ਫਿਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੀ ਹੈ? ਖੈਰ, ਮੇਰੀ ਅਸਲੀ ਸਾਰਣੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਹੈ. IMPORTRANGE ਇੱਕ ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਚੀਜ਼ ਲੈਂਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਬਿਨਾਂ, QUERY ਪਾਸ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ :)

ਟਿਪ। ਮੈਂ ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ IMPORTRANGE ਦਾ ਵਰਣਨ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ। 0ਅਨੁਸਾਰੀ ਬਟਨ. ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਤਰੁੱਟੀ ਮਿਲੇਗੀ:

ਪਰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸੈਸ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ ਨੂੰ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋਡ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ (ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜਾਂ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਜੇਕਰ ਖਿੱਚਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਡੇਟਾ ਹੈ)।

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਵੀਂਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਲਈ QUERY + IMPORTRANGE ਫੰਕਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ। ਲੋੜੀਂਦਾ ਮੁੱਲ।

ਜੇਕਰ ਇਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸਾਡੇ ਸਪਲਿਟ ਸ਼ੀਟ ਐਡ-ਆਨ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ — ਮੈਂ ਵਾਅਦਾ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ 'ਤੇ ਪਛਤਾਵਾ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।

ਆਪਣੀ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਕਈਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ। ਫਾਰਮੂਲੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ

ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਹਰੇਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਆਪਣੀ Google ਸ਼ੀਟ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਹੋਵੇਗਾ।

ਅਤੇ ਮੈਂ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਤਰੀਕੇ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗਾ — ਸਪਲਿਟ ਸ਼ੀਟ ਐਡ-ਆਨ। ਇਸਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਡੀ Google ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕਈ ਸ਼ੀਟਾਂ/ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਕੁਝ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ:

• ਕੁਝ ਚੈਕਬਾਕਸ — ਕਾਲਮ
• ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਦੁਆਰਾ ਵੰਡਣ ਲਈ — ਨਤੀਜੇ ਲਈ ਸਥਾਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ
• ਅਤੇ ਫਿਨਿਸ਼ਿੰਗ ਬਟਨ

ਇਹ ਸ਼ਾਬਦਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਵੇਗਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਕਲਿੱਕ। ਸਪਲਿਟ ਸ਼ੀਟ ਬਾਕੀ ਕੰਮ ਕਰੇਗੀ:

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਸਟੋਰ ਤੋਂ ਸਪਲਿਟ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਸ਼ੀਟਾਂ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋ ਵਾਂਗ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ — ਕੁਝ ਕਲਿੱਕਾਂ ਅਤੇ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ .

ਇੱਕ Google ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ Google ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋਟੈਬਾਂ ਦੁਆਰਾ ਫ਼ਾਈਲਾਂ

ਕਈ ਵਾਰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਕਈ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਕਈ ਵਾਰ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਅੱਗੇ ਜਾਣਾ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਟੇਬਲ (ਸ਼ੀਟ/ਟੈਬ) ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ Google ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ (ਫਾਈਲ) ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਸਦੇ ਲਈ ਵੀ ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਹਨ।

ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਣਚਾਹੇ ਟੈਬਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ

ਇਹ ਪਹਿਲਾ ਹੱਲ ਕਾਫ਼ੀ ਬੇਢੰਗੇ ਹੈ ਪਰ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਇੱਕ ਹੱਲ ਹੈ।

ਸੁਝਾਅ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬੇਢੰਗੇ ਹੱਲਾਂ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਜਾਣਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਹੈ।

1. ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ:

ਟਿਪ। ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਭੇਜੋ:

ਹਰ ਇੱਕ ਟੈਬ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਦਸਤੀ ਕਾਪੀ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਿਆਰੀ ਹੱਲ ਹੈ — ਥੋੜਾ ਹੋਰ ਸ਼ਾਨਦਾਰ:

1. ਉਸ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਟੈਬਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕਈ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਹਰ ਸ਼ੀਟ ਉੱਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।ਇੱਕ ਹੋਰ ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ > ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ :

ਨੁਕਤਾ। ਤੁਹਾਡੀ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇਗੀ, ਪਰ ਇਹ ਬਿਨਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ — ਹਰ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਮਿਲੇਗਾ:

ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲੋ:

ਟਿਪ। ਇਸ ਮੈਨੂਅਲ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ — ਸ਼ੀਟਸ ਮੈਨੇਜਰ ਐਡ-ਆਨ। ਇਹ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵੰਡਦਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ.

IMPORTRANGE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਰੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰੋ

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੰਮ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਠੀਕ ਹੈ? ਇੱਕ Google ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਟੈਬਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕਈ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਇੱਕ ਅਪਵਾਦ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅਤੇ IMPORTRANGE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਬਾਰਾ ਕੰਮ ਲਈ ਸੰਪੂਰਣ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੀ Google ਸ਼ੀਟਸ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਸ਼ੀਟ ਲਈ ਪਾਲਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਕਦਮ ਹਨ:

1. ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
2. ਇਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਅਤੇ ਆਪਣਾ IMPORTRANGE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਰਜ ਕਰੋ:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ ਮੂਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ URL ਤੋਂ ਇੱਕ ਕੁੰਜੀ ਹੈ। ' a ਕੁੰਜੀ ' ਤੋਂ ਮੇਰਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' ਅਤੇ ' /edit#gid=0 ਵਿਚਕਾਰ ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਵਿਲੱਖਣ ਮਿਸ਼ਰਣ ' URL ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਜੋ ਇਸ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈਖਾਸ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ।
   • I ਤਿਮਾਹੀ!A1:G31 ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਹੈ ਜੋ ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਨਵੀਂ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ।
3. ਬੇਸ਼ੱਕ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਅਸਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਕੱਢਣ ਲਈ ਐਕਸੈਸ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ। ਮੈਨੂੰ ਮਾਊਸ ਨੂੰ A1 ਉੱਤੇ ਹੋਵਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ IMPORTRANGE ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ:

ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਇਹ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਖਿੱਚੇਗਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਸਰੋਤ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਡਾਟਾ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਸਲ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚੋਂ ਉਹੀ ਸ਼ੀਟ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬਾਕੀ ਟੈਬਾਂ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ।

ਸ਼ੀਟ ਮੈਨੇਜਰ ਐਡ-ਆਨ — ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਈ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ ਮਲਟੀਪਲ ਨਵੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕੇ ਹੱਲ ਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹਾ-ਥੋੜ੍ਹਾ ਹੱਲ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਹੇਰਾਫੇਰੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਮੈਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਮੇਰੇ ਟੂਲ ਬੈਲਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਕੱਢਣ ਦਿਓ।

ਸ਼ੀਟਸ ਮੈਨੇਜਰ ਐਡ-ਆਨ ਆਪਣੀ ਸਾਈਡਬਾਰ 'ਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਇੱਕ ਬਟਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਂ, ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਕਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਇਸ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ 2 ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ:

1. ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ (ਐਡ 'ਤੇ) -ਓਨ ਸਾਈਡਬਾਰ) ਜੋ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਾ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ।

   ਟਿਪ। ਇਕਸਾਰ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ Shift ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ Ctrl ਦਬਾਓ। ਜਾਂ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਮਾਂ ਦੇ ਅੱਗੇ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

   

2. ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ: > ਕਈ ਨਵੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ :

ਐਡ-ਆਨ ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਕੱਟ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਨਵੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਅਸਲ ਫ਼ਾਈਲ ਦੇ ਨਾਮ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਲੱਭ ਸਕੋਗੇ:

ਸ਼ੀਟ ਮੈਨੇਜਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਸੂਚਿਤ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਨਵੇਂ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਇਸ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਦੇਵੇਗਾ। ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡੋ:

ਅਤੇ ਬੱਸ!

ਫਾਰਮੂਲੇ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ-ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਹੱਥੀਂ ਨਵੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਬਣਾਓ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ, ਆਦਿ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਐਡ-ਆਨ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਨੂੰ Google ਸ਼ੀਟਸ ਸਟੋਰ ਤੋਂ ਸਿੰਗਲ ਟੂਲ ਵਜੋਂ ਜਾਂ ਪਾਵਰ ਟੂਲਸ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ 30+ ਹੋਰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ- ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ ਸੇਵਰ।

ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਹੱਲ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ! ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਂਗਾ;)