Opplæringen forklarer hvordan du arkiverer e-poster i Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og andre versjoner. Du vil lære hvordan du konfigurerer hver mappe med sine egne innstillinger for automatisk arkivering eller bruker de samme innstillingene på alle mapper, hvordan du arkiverer i Outlook manuelt, og hvordan du oppretter arkivmappe hvis den ikke vises automatisk.

Hvis postkassen din har vokst seg for stor i størrelse, er det grunn til å arkivere gamle e-poster, oppgaver, notater og andre elementer for å holde Outlook raskt og rent. Det er her Outlook-arkivfunksjonen kommer inn. Den er tilgjengelig i alle versjoner av Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og tidligere. Og denne opplæringen vil lære deg hvordan du arkiverer e-poster og andre elementer i forskjellige versjoner automatisk eller manuelt.

Hva er arkiv i Outlook?

Outlook-arkiv (og autoarkiv) flytter eldre e-post-, oppgave- og kalenderelementer til en arkivmappe, som er lagret et annet sted på harddisken din. Teknisk sett overfører arkivering eldre elementer fra hoved-.pst-filen til en egen archive.pst-fil som du kan åpne fra Outlook når som helst du trenger den. På denne måten hjelper det deg med å redusere størrelsen på postkassen og få litt ledig plass tilbake på C:\-stasjonen (hvis du velger å lagre arkivfilen et annet sted).

Avhengig av hvordan du konfigurerer den, Outlook Archive kan utføre en av dedu ikke vil ha noen automatisk arkivering, du kan arkivere e-poster og andre elementer manuelt når du vil. På denne måten kan du ha mer kontroll over hvilke elementer du skal beholde og hvilke som skal flyttes til arkivet, hvor du skal lagre arkivfilen, og så videre.

Husk at i motsetning til Outlook AutoArchive, er manuell arkivering en engangsprosess , og du må gjenta trinnene nedenfor hver gang du vil flytte eldre elementer til arkivet.

1. I Outlook 2016 , gå til Fil fanen og klikk Verktøy > Rydd opp i gamle elementer .

I Outlook 2010 og Outlook 2013 klikker du Fil > Opprydningsverktøy > Arkiv...

Hvis du vil arkivere alle e-poster , kalendere og oppgaver , velg rotmappen i Outlook-postkassen, dvs. den øverst i mappelisten. Som standard, i Outlook 2010 og nyere versjoner, vises rotmappen som e-postadressen din (jeg har gitt nytt navn til min til Svetlana som vist på skjermbildet nedenfor):

Og konfigurer noen flere innstillinger:

• Under Arkiver elementer eldre enn , skriv inn en dato som spesifiserer hvordanet element må være gammelt før det kan flyttes til arkivet.
• Klikk på Bla gjennom -knappen hvis du vil endre standardplasseringen for arkivfilen.
• Hvis du vil arkivere elementer som er ekskludert fra automatisk arkivering, velger du Inkluder elementer med "Ikke autoarkiver" avkrysset -boksen.

Til slutt klikker du OK, og Outlook vil begynne å opprette et arkiv umiddelbart. Så snart prosessen er fullført, vil Arkiv-mappen vises i Outlook.

Tips og merknader:

1. For å arkivere noen få mapper med forskjellige innstillinger, f.eks. hold elementer i mappen Sendte elementer lenger enn i Utkast , gjenta trinnene ovenfor for hver mappe individuelt, og lagre alle mappene i samme archive.pst -fil . Hvis du velger å opprette noen få forskjellige arkivfiler, vil hver fil legge til sin egen Arkiv -mappe i listen over mapper.
2. Outlook-arkivet opprettholder den eksisterende mappestrukturen . For eksempel, hvis du velger å arkivere bare én mappe, og den mappen har en overordnet mappe, vil en tom overordnet mappe bli opprettet i arkivet.

Hvor lagres Outlook-arkivfiler?

Som du allerede vet, er Outlook-arkiv en type Outlook-datafil (.pst). archive.pst-filen opprettes automatisk første gang automatisk arkivering kjøres eller når du arkiverer e-poster manuelt.

Plasseringen av arkivfilen avhenger avoperativsystem installert på datamaskinen. Med mindre du endret standardplasseringen når du konfigurerte arkivinnstillingene, kan du finne arkivfilen på ett av følgende steder:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, og 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 og tidligere

• Vista og Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

Merk. Appdata og AppData er skjulte mapper. For å vise dem, gå til Kontrollpanel > Mappealternativer , bytt til Vis -fanen og velg Vis skjulte filer, mapper eller stasjoner under Skjulte filer og mapper .

Hvordan finne arkivfilplasseringen på maskinen din

Hvis du ikke finner arkiv-.pst-filen på noen av stedene ovenfor, er sjansen stor for at du valgte å lagre den på et annet sted når du konfigurerte innstillinger for automatisk arkivering.

Her er en rask måte å finne den nøyaktige plasseringen til Outlook-arkivet ditt: høyreklikk på Arkiv-mappen i listen over mapper, og klikk deretter Åpne filplassering . Dette vil umiddelbart åpne mappen hvorden arkiverte .pst-filen din lagres.

Hvis du har opprettet noen forskjellige arkivfiler, kan du se alle plasseringene på et øyeblikk på denne måten:

1. Klikk Fil > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger .
2. I Kontoinnstillinger dialogboks, bytt til Datafiler -fanen.
3. Blant andre filer vil du se gjeldende plassering av archive.pst -filen (eller hvilket navn du ga til arkivfilen din).
4. For å komme til mappen der en bestemt arkivfil er lagret, velg ønsket fil og klikk Åpne filplassering .

Tips og triks for Outlook-arkiv

I den første delen av denne opplæringen har vi dekket det grunnleggende om Outlook-arkivet. Og nå er det på tide å lære noen teknikker som går utover det grunnleggende.

Hvordan endre den eksisterende plasseringen av Outlook-arkivet ditt

Hvis du av en eller annen grunn trenger å flytte ditt eksisterende Outlook-arkiv , bare å flytte den arkiverte .pst-filen til en ny mappe vil resultere i at en ny archive.pst-fil opprettes på standardplasseringen neste gang Outlook AutoArchive kjører.

For å flytte Outlook-arkivet på riktig måte, utfør følgende trinn.

1. Lukk arkiv i Outlook

For å koble fra Outlook-arkivmappen, høyreklikk på rotarkivmappen i listen over mapper, og klikk Lukk arkiv .

Tips. HvisArkivmappen vises ikke i listen over mapper, du kan finne plasseringen via Fil > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger > Data Filer -kategorien, velg den arkiverte PST-filen og klikk på Fjern -knappen. Dette vil bare koble arkivet fra Outlook, men vil ikke slette den arkiverte PST-filen.

2. Flytt arkivfilen dit du vil ha den.

Lukk Outlook, bla til plasseringen av den arkiverte PST-filen, og kopier den til mappen du velger. Når Outlook-arkivet er kopiert, kan du slette originalfilen. En tryggere måte ville imidlertid være å gi den nytt navn til archive-old.pst og beholde den til du har forsikret deg om at den kopierte filen fungerer.

3. Koble til den flyttede archive.pst-filen på nytt

For å koble til arkivfilen igjen, åpne Outlook, klikk Fil > Åpne > Outlook-datafil... , bla til den nye plasseringen til arkivfilen, velg filen og klikk OK for å koble den til. Mappen Arkiv vil umiddelbart vises i listen over mapper.

4. Endre innstillingene for automatisk arkivering i Outlook

Det siste, men ikke minste trinnet, er å endre innstillingene for Autoarkivering slik at Outlook fra nå av flytter gamle elementer til den nye plasseringen til den arkiverte .pst-filen. Ellers vil Outlook opprette en annen archive.pst-fil på den opprinnelige plasseringen.

For å gjøre dette, klikk Fil > Alternativer > Avanserte > Autoarkivinnstillinger... , sørg for at alternativknappen Flytt gamle elementer til er valgt, klikk på Bla gjennom -knappen og pek den til hvor du flyttet Outlook-arkivfilen.

Hvordan tømme slettede elementer og søppelpostmapper automatisk

For å få slettet gamle elementer fra Slettede elementer og søppelpost -mappene automatisk, sett Outlook AutoArchive til å kjøre noen få dager, og konfigurer deretter følgende innstillinger for mappene ovenfor:

1. Høyreklikk på Slettet Items -mappen, og klikk Egenskaper > AutoArchive .
2. Velg Archive this folder with these settings -alternativet, og velg ønsket antall dager ved siden av Rydd ut elementer eldre enn .
3. Velg å Slett gamle elementer permanent , og klikk OK.

Gjenta trinnene ovenfor for mappen Søppelpost , så er du klar!

Merk. Eldre elementer vil bli slettet fra mappene Søppelpost og Slettede elementer ved neste AutoArchive-kjøring. For eksempel, hvis du konfigurerte AutoArchive til å kjøre hver 14. dag, vil mappene bli renset ut annenhver uke. Hvis du ønsker å slette useriøs e-post oftere, sett en kortere periode for Outlook Auto Archive.

Slik arkiverer du e-poster etter mottatt dato

Standardinnstillingene for Outlook AutoArchive bestemmer en vares alder basert på mottatte/konkurrerte ellerendret dato, avhengig av hva som er senere. Med andre ord, hvis du etter å ha mottatt en e-postmelding eller merket en oppgave fullført, gjør endringer i et element (f.eks. importere, eksportere, redigere, kopiere, merke som lest eller ulest), endres datoen for endring, og elementet vant ikke flytte til arkivmappen før en annen aldringsperiode er over.

Hvis du vil at Outlook skal se bort fra den endrede datoen, kan du konfigurere den til å arkivere elementer innen følgende datoer:

• E-poster - mottatt dato
• Kalenderposter - datoen som en avtale, begivenhet eller møte er planlagt for
• Oppgaver - fullføringsdato
• Merknader - datoen for siste endring
• Journaloppføringer - datoen for opprettelse

Merk. Løsningen krever endringer i registret, så vi anbefaler å bruke det veldig forsiktig fordi det kan oppstå alvorlige problemer hvis du endrer registret feil. Som en ekstra forholdsregel, sørg for å sikkerhetskopiere registret før du endrer det. Hvis du jobber i et bedriftsmiljø, bør du be administratoren din gjøre dette for deg, for å være på den sikre siden.

For det første, sjekk Outlook-versjonen din. Hvis du bruker Outlook 2010 , sørg for å installere hurtigreparasjonen fra april 2011 for Outlook 2010, og Outlook 2007 -brukere må installere hurtigreparasjonen fra desember 2010 for Outlook 2007. Outlook 2013 og Outlook 2016 krever ingen ytterligere oppdateringer.

Og nå følger du trinnene nedenfor for åopprett ArchiveIgnoreLastModifiedTime registerverdi:

1. For å åpne registret, klikk Start > Kjør , skriv inn regedit i søkeboksen, og klikk OK .
2. Finn og velg følgende registernøkkel:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

I Outlook 2013 er det for eksempel:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook-arkiv fungerer ikke - årsaker og løsninger

Hvis Outlook-arkiv eller autoarkiv ikke fungerer som forventet eller du har problemer med å finne arkiverte e-poster i Outlook, kan følgende feilsøkingstips hjelpe du bestemmer kilden til problemet.

1. Arkiv- og autoarkiveringsalternativer er ikke tilgjengelige i Outlook

Sannsynligvis bruker du Exchange Server-postboksen, eller organisasjonen din har en e-postoppbevaringspolicy som overstyrer Outlook AutoArchive, f.eks. den ble deaktivert av dinadministrator som en gruppepolicy. Hvis det er tilfelle, vennligst sjekk detaljene med systemadministratoren.

2. Autoarkiv er konfigurert, men kjører ikke

Hvis Outlook Autoarkiv plutselig har sluttet å fungere, åpner du AutoArchive-innstillingene og kontrollerer at avmerkingsboksen Kjør AutoArchive hver N. dag er valgt .

3. Et spesifikt element arkiveres aldri

Det er to hyppige årsaker til at en bestemt vare ekskluderes fra automatisk arkivering:

• Elementets endringsdato er nyere enn datoen som er satt for arkivering. For en løsning, se Hvordan arkivere elementer etter mottatt eller fullført dato.
• Egenskapen Ikke autoarkiver dette elementet er valgt for et gitt element. For å sjekke dette, åpne elementet i et nytt vindu, klikk Fil > Egenskaper og fjern en hake fra denne avmerkingsboksen:

Du kan også legge til feltet Ikke autoarkiver i Outlook-visningen for å få en oversikt over elementer som dette alternativet er valgt for.

4. Arkivmappe mangler i Outlook

Hvis Arkiv-mappen ikke vises i listen over mapper, åpner du AutoArchive-innstillingene og kontrollerer at Vis arkivmappe i mappeliste er valgt. Hvis Arkiv-mappen fortsatt ikke vises, åpne Outlook-datafilen manuelt, som forklart her.

5. Skadet eller ødelagt archive.pst-fil

Når archive.pstfilen er skadet, kan ikke Outlook flytte noen nye elementer inn i den. I dette tilfellet lukker du Outlook og bruker reparasjonsverktøyet for innboks (scanpst.exe) for å reparere den arkiverte PST-filen. Hvis det ikke fungerer, er den eneste løsningen å opprette et nytt arkiv.

6. Outlook-postboks eller arkivfil nådde maksimal størrelse

En full archive.pst- eller hoved-.pst-fil kan også forhindre at Outlook-arkivet fungerer.

Hvis archive.pst filen har nådd grensen, ryd den opp ved å slette gamle elementer eller opprett en ny arkivfil.

Hvis hoved-.pst -filen har nådd grensen, prøv å slette noen gamle elementer manuelt, eller tøm mappen Slettede elementer , eller flytt noen elementer til arkivet ditt for hånd, eller be administratoren din om å øke størrelsen på postkassen midlertidig, og deretter kjøre AutoArchive eller arkivere gamle elementer manuelt.

Standardgrensen for .pst-filer er 20 GB i Outlook 2007, og 50 GB i senere versjoner.

Jeg håper denne veiledningen har kastet litt lys over hvordan du arkiverer e-poster i Outlook. Uansett, jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

• Flytt e-poster og andre elementer fra deres nåværende mapper til en arkivmappe.
• Slett gamle e-poster og andre permanent elementer så snart de har passert den angitte aldringsperioden.

5 fakta du bør vite om Outlook Archive

For å unngå forvirring og for å forhindre spørsmål som "Hvorfor fungerer ikke min Outlook" Autoarkivarbeid?" og "Hvor er mine arkiverte e-poster i Outlook?" husk følgende enkle fakta.

1. For de fleste kontotyper lagrer Microsoft Outlook alle e-poster, kontakter, avtaler, oppgaver og notater i en .pst-fil kalt Outlook-datafilen. PST er den eneste filtypen som kan arkiveres. Så snart et gammelt element er flyttet fra hoved-.pst-filen til en archive.pst -fil, vises det i Outlook-arkivmappen og er ikke lenger tilgjengelig i den opprinnelige mappen.
2. Arkivering er ikke det samme som å eksportere . Eksportering kopierer originalelementene til eksportfilen, men fjerner dem ikke fra gjeldende mappe, og heller ikke fra hoved-.pst-filen.
3. En arkivfil er ikke det samme som Outlook-sikkerhetskopi. Hvis du vil sikkerhetskopiere dine arkiverte elementer, må du lage en kopi av filen archive.pst og lagre den på et trygt sted, f.eks. Dropbox eller One Drive.
4. Kontakter arkiveres aldri automatisk i noen Outlook-versjon. Du kan imidlertid arkivere mappen Kontakter manuelt.
5. Hvis du har en Outlook Exchange -konto med en elektronisk arkivpostkasse, er arkivering i Outlook deaktivert.

Tips. Før du arkiverer Outlook-elementene dine, er det fornuftig å slå sammen dupliserte kontakter.

Hvordan arkiverer du e-poster i Outlook automatisk

Outlook Auto Archive -funksjonen kan konfigureres til å flytte gamle e-poster og andre elementer automatisk til en angitt arkivmappe med jevne mellomrom, eller for å slette gamle elementer uten å arkivere. De detaljerte trinnene for forskjellige Outlook-versjoner følger nedenfor.

Hvordan automatisk arkivere Outlook 365 - 2010

Siden Outlook 2010 er ikke automatisk arkivering aktivert som standard, selv om Microsoft Outlook med jevne mellomrom vil minne deg om å gjør det:

For å starte arkivering umiddelbart, klikk Ja . For å se gjennom og sannsynligvis endre arkivalternativene, klikk Autoarkivinnstillinger... .

Eller du kan klikke Nei for å lukke forespørselen og konfigurere automatisk arkivering senere på tiden som er mest praktisk for deg ved å utføre følgende trinn.

1. Åpne Outlook, og klikk deretter Fil > Alternativer > Avansert > AutoArchive Settings...

   

2. AutoArchive-dialogvinduet åpnes, og du vil legge merke til at alt er nedtonet... men bare til du sjekker Kjør AutoArchive hver N. dag Når denne boksen er merket, kan du konfigurere andre alternativer etter eget ønske, ogklikk OK .

Skjermbildet nedenfor viser standardinnstillingene, og detaljert informasjon om hvert alternativ finner du her.

Når arkivering pågår, vises statusinformasjonen i statuslinjen.

Så snart arkiveringsprosessen er fullført, vises Arkiver -mappen vises i Outlook automatisk, forutsatt at du valgte alternativet Vis arkivmappe i mappelisten . Hvis du ikke finner arkiverte e-poster i Outlook, kan du se Slik viser du Outlook-arkivmappen.

Slik arkiverer du Outlook 2007 automatisk

I Outlook 2007 er automatisk arkivering slått på som standard for følgende mapper:

• Kalender , oppgave og journal -elementer (eldre enn 6 måneder)
• Sendte elementer og Slettede elementer -mapper (eldre enn 2 måneder)

For andre mapper, for eksempel Innboks , Utkast , Notes og andre, kan du slå på AutoArchive-funksjonen på denne måten:

1. Åpne Outlook og klikk Verktøy > Alternativer .
2. I dialogvinduet Alternativer går du til kategorien Annet og klikker på knappen Autoarkiv... .

   

Og deretter konfigurerer du AutoArchive-innstillingene som forklart nedenfor.

Innstillinger og alternativer for Outlook Auto Archive

Som du allerede vet, i Outlook 2010 og nyere, innstillinger for automatisk arkivering kan nås via Fil > Alternativer > Avansert > Innstillinger for autoarkivering... Den detaljerte informasjonen om hvert alternativ vil hjelpe deg med å ta prosessen under full kontroll.

• Kjør AutoArchive hver N dag . Angi hvor ofte du vil at AutoArchive skal kjøre. Vær oppmerksom på at arkivering av mange elementer om gangen kan redusere ytelsen til datamaskinen. Så hvis du mottar mange e-poster på daglig basis, konfigurer Outlook Auto Archive til å kjøre oftere. For å slå av automatisk arkivering fjerner du denne boksen.
• Spør før autoarkivering kjøres . Kryss av i denne boksen hvis du ønsker å få en påminnelse umiddelbart før den automatiske arkiveringsprosessen starter. Dette lar deg avbryte automatisk arkivering ved å klikke Nei i ledeteksten.
• Slett utløpte elementer (bare e-postmapper) . Hvis du velger dette alternativet, slettes utløpte meldinger fra e-postmappene dine. For ordens skyld er ikke en utløpt e-post det samme som en gammel melding som har nådd slutten av sin aldringsperiode. En utløpsdato angis for hver melding individuelt via kategorien Alternativer i det nye e-postvinduet ( Alternativer > Sporing -gruppen > Utløper etter ).

  Microsoft oppgir at dette alternativet ikke er merket som standard, men det ble merket av på noen av mine Outlook-installasjoner. Så sørg for å fjerne merket for dette alternativet hvis du vil beholde utløpte meldinger til de når slutten av aldringperiode satt for en gitt mappe.

• Arkiver eller slett gamle elementer . Velg dette alternativet hvis du vil konfigurere dine egne innstillinger for automatisk arkivering. Hvis det ikke er merket av, vil Outlook bruke standard AutoArchive-innstillinger.
• Vis arkivmappe i mappelisten . Hvis du vil at arkivmappen skal vises i navigasjonsruten sammen med de andre mappene dine, velger du denne boksen. Hvis det ikke er valgt, vil du fortsatt kunne åpne Outlook-arkivmappen manuelt.
• Rydd ut elementer som er eldre enn . Angi aldringsperioden som Outlook-elementene dine skal arkiveres etter. Du kan konfigurere perioden i dager, uker eller måneder - minimum 1 dag opp til maksimalt 60 måneder.
• Flytt gamle elementer til . Når dette alternativet er valgt, flytter Outlook automatisk gamle e-poster og andre elementer til archive.pst-filen i stedet for å slette dem (ved å velge denne alternativknappen fjernes valget Slett elementer permanent ). Som standard lagrer Outlook filen archive.pst på ett av disse stedene. For å velge en annen plassering eller gi et annet navn til den arkiverte .pst, klikk Bla gjennom -knappen.
• Slett elementer permanent . Dette vil slette gamle elementer permanent så snart de når slutten av aldringsperioden, ingen arkivkopi vil bli opprettet.
• Bruk disse innstillingene på alle mapper nå . For å bruke de konfigurerte AutoArchive-innstillingene på alle mapper, klikk på denneknapp. Hvis du vil bruke andre innstillinger for én eller flere mapper, ikke klikk på denne knappen. Konfigurer i stedet arkiveringsinnstillingene for hver mappe manuelt.

Standard aldringsperioder brukt av Outlook Auto Archive

Standard aldringsperioder i alle Outlook-versjoner er som følger:

• Innboks, utkast, kalender, oppgaver, notater, journal - 6 måneder
• Utboks - 3 måneder
• Sendte elementer, slettede elementer - 2 måneder
• Kontakter - er ikke automatisk arkivert

Standardperiodene kan endres for hver mappe individuelt ved å bruke alternativet Postboksopprydding.

Outlook bestemmer alderen til et bestemt element basert på følgende informasjon:

• E-poster – mottatt dato eller datoen da du sist endret og lagret meldingen (redigert, eksportert, kopiert og så videre).
• Kalender elementer (møter, arrangementer og avtaler) - datoen da du sist endret og lagret elementet. Gjentakende elementer blir ikke automatisk arkivert.
• Oppgaver - fullføringsdatoen eller siste endringsdato, avhengig av hva som er senere. Åpne oppgaver (oppgaver som ikke er merket som fullført) blir ikke automatisk arkivert.
• Notater og journal - datoen da et element ble opprettet eller sist endret.

Hvis du ønsker å arkivere elementer etter mottatt/fullført dato, vennligst bruk disse retningslinjene: Hvordan arkivere e-poster etter mottatt dato.

Hvordan ekskludere en bestemt mappefra Autoarkiv eller bruk andre innstillinger

For å forhindre at Outlook Autoarkiv kjører på en bestemt mappe, eller angi en annen tidsplan og alternativer for den mappen, utfør følgende trinn.

1. Høyreklikk på mappen, og klikk deretter Egenskaper... i kontekstmenyen.
2. I dialogvinduet Egenskaper gjør du ett av følgende:
   • For å ekskludere mappen fra automatisk arkivering, velg alternativboksen Ikke arkiver elementer i denne mappen .

     

   • For å arkiver mappen annerledes , velg Arkivér denne mappen med disse innstillingene , og sett opp de ønskede alternativene:
     • aldringsperiode hvoretter elementer skal flyttes til arkiv;
     • om du skal bruke standard arkivmappe eller en annen mappe, eller
     • slette gamle elementer permanent uten å arkivere.

     

   • Klikk OK for å lagre endringene.

Tips. Du kan bruke denne metoden til å automatisk slette gamle e-poster fra mappene Slettede elementer og søppelpost . De detaljerte trinnene er her.

Slik oppretter du arkivmappe i Outlook

Hvis du valgte alternativet Vis arkivmappe i mappeliste når du konfigurerte innstillingene for automatisk arkivering i Outlook, vil mappen Arkiv skal vises i navigasjonsruten automatisk. Hvis alternativet ovenfor ikke ble valgt, kan du vise Outlook-arkivmappen i dennemåte:

1. Klikk Fil > Åpne & Eksporter > Åpne Outlook-datafil.

Det er det! Arkiv mappen vises umiddelbart i listen over mapper:

Når arkivmappen er der, kan du finne og åpne dine arkiverte elementer som vanlig. For å søke i Outlook-arkiv, velg Arkiv-mappen i navigasjonsruten og skriv inn søketeksten i boksen Instant Search .

For å fjerne Arkiv-mappen fra listen over mapper, høyreklikk på den og klikk deretter Lukk arkiv . Ikke bekymre deg, dette vil bare fjerne mappen Arkiv fra navigasjonsruten, men vil ikke slette den faktiske arkivfilen. Du vil kunne gjenopprette Outlook-arkivmappen din når som helst du trenger den ved å utføre trinnene ovenfor.

Slik slår du av automatisk arkivering i Outlook

For å slå av AutoArchive-funksjonen, åpne Dialogboksen for innstillinger for automatisk arkivering, og fjern merket for Kjør automatisk arkivering hver n. dag .

Hvordan arkiverer du i Outlook manuelt (e-post, kalender, oppgaver og andre mapper)

Hvis