Importer Outlook-kontakter til Gmail og eksporter Google-kontakter til Outlook

Michael Brown

05-06-2023 Outlook
  • Dele Denne
Michael Brown

Opplæringen viser hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til Gmail og importerer Google-kontakter til Outlook trinn-for-trinn .

Bytting mellom Microsoft Outlook og Google Gmail er en veldig vanlig trend disse dager. Noen mennesker migrerer fra en skrivebordsorientert Outlook-app til en skybasert Gmail, mens andre bruker forskjellige e-postklienter for personlig og forretningskommunikasjon. Hvis du allerede har en haug med kontakter i én e-postapp, vil du absolutt ikke ønske å gjenopprette dem i den andre appen én etter én. Heldigvis gjør både Outlook og Gmail det mulig å overføre alle kontaktene dine på én gang. Det er ikke en operasjon med ett klikk, men vi vil enkelt veilede deg gjennom alle trinnene.

    Slik importerer du Outlook-kontakter til Gmail

    For å overføre kontaktene dine fra Outlook til Gmail, må du først eksportere dem fra Microsoft Outlook som en CSV-fil, og deretter importere filen til Google Gmail.

    Del 1: Eksporter kontakter fra Outlook

    Den raskeste måten å eksport av Outlook-kontakter er ved å bruke den innebygde veiviseren som vil lede deg gjennom prosessen:

    1. I Outlook-skrivebordsappen klikker du Fil > Åpne & Eksporter > Importer/eksporter .

    2. Velg Eksporter til en fil og klikk på Neste .

    3. Velg Kommaseparate verdier og klikk på Neste .

    4. Rull opp eller ned til måletkonto/postboks, velg mappen Kontakter og klikk Neste .

    5. Klikk Bla gjennom -knappen, velg deretter målmappen, navngi .csv-filen og klikk Neste .

      Merk. Hvis du har eksportert Outlook-kontaktene dine før, vil forrige plassering og filnavn vises automatisk. Hvis du ikke vil erstatte en eksisterende fil, sørg for å gi CSV-filen et annet navn.

    6. Klikk på Fullfør og Outlook vil begynne å eksportere kontaktene dine umiddelbart.

      Tips. Hvis du vil kontrollere hvilken informasjon som lagres i CSV-filen, klikker du på Kart egendefinerte felt -knappen og gjør manuell kartlegging.

    For å være sikker på at Outlook har eksportert alle kontaktene dine, åpne den nyopprettede CSV-filen i Excel for å se informasjonen.

    Tips og merknader:

    • Veiviseren eksporterer bare kontaktene i din personlige kontaktliste , men ikke de i organisasjonens globale adresseliste (GAL) eller noen form for frakoblet adressebok. Hvis du også vil overføre en Exchange-basert kontaktliste, legger du først til elementene i den personlige mappen Kontakter og eksporterer deretter. For mer informasjon, se Hvordan eksportere global adresseliste fra Outlook.
    • Hvis du ønsker å eksportere kun en spesifikk kategori med kontakter , for eksempel personlig eller bedrift, følg instruksjonene i Hvordan å eksportereOutlook-kontakter etter kategori.
    • Hvis du bruker nettversjonen av Outlook, finner du fremgangsmåten her: Eksporter kontakter fra Outlook.com og Outlook på nettet.

    Del 2: Importer Outlook-kontakter til Gmail

    For å importere Outlook-kontaktene dine til Gmail, er dette hva du må gjøre:

    1. Logg på Google Gmail konto.
    2. Klikk på Google apps -ikonet øverst til høyre på siden, og klikk deretter på Kontakter . Eller gå direkte til Google-kontaktene dine.

    3. Til venstre, under Kontakter , klikker du Importer .

    4. I dialogvinduet Importer kontakter klikker du på Velg fil og velger CSV-filen du har eksportert fra Outlook.

    5. Klikk Importer -knappen.

      Så snart importen er fullført, vises Alt ferdig -varselet vises nederst til høyre på siden. Hvis du utilsiktet har importert en feil liste over kontakter, klikker du bare Angre .

    Merk. For at importen skal fullføres riktig, må Gmail-kontoen din ha samme språk som ble angitt i Outlook ved eksport av kontakter. Ellers vil ikke kolonneoverskriftene samsvare, og du får en feilmelding.

    Hvordan importere Gmail-kontakter til Outlook

    For å overføre Google-kontakter til Outlook, eksporter først Gmail-kontaktene dine til en CSV-fil, og importer deretter filen til MicrosoftOutlook.

    Del 1: Eksporter Gmail-kontakter

    1. Gå til Google-kontakter.
    2. Til venstre, under Kontakter klikker du Eksporter .

  • I vinduet Eksporter kontakter som dukker opp, velg Outlook CSV og klikk Eksporter . Dette er nøkkeltrinnet som vil kopiere Google-kontaktene dine til en .csv-fil i formatet som kreves av Outlook, så ingen ytterligere justeringer er nødvendig.

  • Avhengig av nettleseren din , vil du enten bli bedt om å åpne filen i Excel eller bare se den nedlastede contacts.csv -filen på knappen på siden. Etter å ha åpnet filen, se gjennom informasjonen, foreta endringer om nødvendig (men ikke endre kolonneoverskriftene!), og lagre deretter CSV-filen i en hvilken som helst mappe på PC-en eller til en skylagring.

    • Del 2 : Importer Gmail-kontakter til Outlook

    For å importere Google-kontaktene dine til Outlook, utfør disse trinnene:

    1. I Microsoft Outlook klikker du Fil > Åpne & Eksporter > Importer/eksporter .

  • I det første trinnet i Importer og eksporter -veiviseren , velg Importer fra et annet program eller fil og klikk Neste .

  • Velg Kommadelte verdier og klikk Neste .

  • Klikk Bla gjennom -knappen og velg CSV-filen du har eksportert fra Gmail. Deretter velger du hvordan du skal håndtere mulige dupliserte kontakter (skjermbildetnedenfor viser standardalternativet), og klikk Neste .

  • Under kontoen du vil importere Gmail-kontakter til, velg Kontakter -mappen og klikk Neste .

  • Klikk Fullfør .

    • Tips. For å være sikker på at alle kolonnene i CSV-filen er riktig tilordnet til Outlook-kontaktfeltene, klikk Kart til tilpassede felt .

    Outlook begynner å importere Google-kontaktene dine umiddelbart. Når fremdriftsboksen er borte, er importen fullført. For å se de importerte kontaktene, klikk på Personer -ikonet på navigasjonslinjen.

    Slik importerer du kontakter fra Outlook til Gmail og omvendt. Det var ganske enkelt, var det ikke? Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

    Forrige innlegg Hvordan heve og skrive ned i Excel (tekst og tall)
    Neste innlegg Hvordan arkivere i Outlook automatisk eller manuelt

    Michael Brown er en dedikert teknologientusiast med en lidenskap for å forenkle komplekse prosesser ved hjelp av programvareverktøy. Med mer enn ti års erfaring i teknologibransjen, har han forbedret ferdighetene sine i Microsoft Excel og Outlook, samt Google Sheets og Docs. Michaels blogg er dedikert til å dele sin kunnskap og ekspertise med andre, og gir enkle å følge tips og veiledninger for å forbedre produktivitet og effektivitet. Enten du er en erfaren profesjonell eller nybegynner, tilbyr Michaels blogg verdifull innsikt og praktiske råd for å få mest mulig ut av disse viktige programvareverktøyene.