မကြာသေးမီက စတင်သူများအတွက် အသေးစိတ်လမ်းညွှန်ပေးသည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel ဇယားသင်ခန်းစာ၏ ပထမအပိုင်းကို ထုတ်ဝေခဲ့သည်။ comment မှာတင်ခဲ့တဲ့ ပထမဆုံးမေးခွန်းကတော့ "ဒါနဲ့ တက်ဘ်များစွာကနေ ဇယားတစ်ခုကို ဘယ်လိုဖန်တီးရမလဲ?" ဤမေးခွန်းကြီးအတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ Spencer!

အမှန်ပင်၊ Excel တွင် ဇယားများကို ဖန်တီးသည့်အခါ အရင်းအမြစ်ဒေတာသည် စာရွက်တစ်ခုတည်းတွင် အမြဲမရှိပေ။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ Microsoft Excel သည် ဂရပ်တစ်ခုတွင် မတူညီသော အလုပ်စာရွက်နှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော မတူညီသော အလုပ်စာရွက်များမှ အချက်အလက်များကို ဆွဲချရန် နည်းလမ်းတစ်ခုကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ အသေးစိတ်အဆင့်များမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

Excel တွင် စာရွက်များစွာမှ ဇယားကွက်တစ်ခုဖန်တီးနည်း

သင့်တွင် မတူညီသောနှစ်များအတွက် ဝင်ငွေဒေတာပါသော အလုပ်စာရွက်အနည်းငယ်ရှိသည်ဆိုပါစို့၊ သင်လုပ်ချင်သည် ယေဘူယျလမ်းကြောင်းကိုမြင်ယောင်ရန် ထိုဒေတာများအပေါ်အခြေခံ၍ ဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ပါ။

၁။ သင့်ပထမစာရွက်ပေါ်အခြေခံ၍ ဇယားကွက်တစ်ခုဖန်တီးပါ

သင်၏ပထမဆုံး Excel worksheet ကိုဖွင့်ပါ၊ ဇယားတွင်သင်ဆွဲလိုသောဒေတာကိုရွေးချယ်ပါ၊ Insert တက်ဘ်သို့သွားပါ > ဇယားများ အဖွဲ့လိုက်၊ သင်ပြုလုပ်လိုသော ဇယားအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ။ ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Stack Column ဇယားကို ဖန်တီးပါမည်-

၂။ အခြားစာရွက်တစ်ရွက်မှ ဒုတိယဒေတာစီးရီးတစ်ခုထည့်ပါ

သင်ဖန်တီးထားသည့် ဇယားကိုနှိပ်ပါ Excel ribbon ရှိ ဇယားတူးလ်များ တက်ဘ်များကို အသက်သွင်းရန် ဒီဇိုင်း သို့သွားပါ။ tab ( Excel 365 တွင် ဇယားဒီဇိုင်း ) နှင့် ဒေတာကို ရွေးချယ်ပါ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

သို့မဟုတ် ဇယားကွက် စစ်ထုတ်မှုများ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ ဂရပ်၏ညာဘက်ရှိ၊ ပြီးနောက် အဆိုပါကိုနှိပ်ပါ။ ဒေတာကို ရွေးပါ… အောက်ခြေရှိ လင့်ခ်။

ဒေတာအရင်းအမြစ်ကို ရွေးချယ်ပါ ဝင်းဒိုးတွင်၊ ထည့်ရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် မတူညီသောအလုပ်စာရွက်ပေါ်တွင်ရှိသောဒေတာကိုအခြေခံ၍ ဒုတိယဒေတာစီးရီး ကိုထည့်ပါမည်။ ဤသည်မှာ အဓိကအချက်ဖြစ်သည်၊ ထို့ကြောင့် ညွှန်ကြားချက်များကို အနီးကပ်လိုက်နာရန် သေချာစေပါ။

Add ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သင် Edit Series ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးကို ဖွင့်ပေးသည် <8 စီးရီးတန်ဖိုးများ အကွက်ဘေးရှိ စီးရီးတန်ဖိုးများ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ကို ခေါက်သိမ်းပါ။

စီးရီးများကို တည်းဖြတ်ပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်သည် ကျဉ်းမြောင်းသွားမည်ဖြစ်သည်။ အပိုင်းအခြားရွေးချယ်ရေးဝင်းဒိုး။ သင်၏ Excel ဇယားတွင် သင်ထည့်သွင်းလိုသော အခြားဒေတာများပါရှိသော စာရွက်၏တဘ်ကို နှိပ်ပါ ( Edit Series ဝင်းဒိုးသည် စာရွက်များကြားတွင် သွားလာနေစဉ်တွင် စခရင်ပေါ်တွင် ရှိနေပါမည်။

ကိုဖွင့်ပါ။ ဒုတိယအလုပ်စာရွက်၊ သင်၏ Excel ဂရပ်တွင် သင်ထည့်လိုသော ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် ဒေတာအတန်းတစ်ခုကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် အရွယ်အစားပြည့် စီးရီးတည်းဖြတ်ရန် အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ Expand Dialog ကိုနှိပ်ပါ။ ဝင်းဒိုး။

ယခုအခါ၊ စီးရီးအမည် အကွက်၏ညာဘက်ရှိ တွဲဆိုင်းဘုတ်ကို ခေါက်သိမ်းပါ ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ပါဝင်သောဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။ စီးရီးအမည်အတွက် သင်အသုံးပြုလိုသော စာသား။ ကနဦး စီးရီးများတည်းဖြတ်ရန် ဝင်းဒိုးသို့ ပြန်သွားရန် Expand Dialog ကိုနှိပ်ပါ။

စီးရီးအမည် နှင့် စီးရီးတန်ဖိုးရှိ ကိုးကားချက်များကို သေချာပါစေ။ အကွက်များသည် မှန်ပြီး OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

အပေါ်က ဖန်သားပြင်တွင် သင်မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်စီးရီးအမည်ကို ကော်လံအမည်ဖြစ်သည့် ဆဲလ် B1 နှင့် ချိတ်ဆက်ထားသည်။ ကော်လံအမည်အစား၊ သင့်ကိုယ်ပိုင်စီးရီးအမည်ကို ကိုးကားနှစ်ထပ်ဖြင့် ရိုက်ထည့်နိုင်သည်၊ ဥပမာ..

စီးရီးအမည်များသည် သင့်ဇယား၏ဂန္ထဝင်ဇယားတွင် ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်၊ ထို့ကြောင့် အချို့ကို ပေးဆောင်ရာတွင် မိနစ်အနည်းငယ် ရင်းနှီးမြှပ်နှံလိုပေမည်။ သင့်ဒေတာစီးရီးအတွက် အဓိပ္ပာယ်ဖော်နိုင်သော အမည်များ။

ဤအချိန်တွင်၊ ရလဒ်သည် ဤအရာနှင့် ဆင်တူသင့်သည်-

၃။ ဒေတာစီးရီးများ ထပ်ထည့်ပါ (ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်)

သင့်ဂရပ်ဖ်တွင် အလုပ်စာရွက်များစွာမှဒေတာကို ဆွဲချလိုပါက၊ သင်ထည့်သွင်းလိုသော ဒေတာစီးရီးတစ်ခုစီအတွက် အဆင့် 2 တွင် ဖော်ပြထားသည့် လုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြန်လုပ်ပါ။ ပြီးသောအခါ၊ ဒေတာရင်းမြစ်ကိုရွေးချယ်ပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးရှိ OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် 3rd ဒေတာစီးရီးကို ထည့်သွင်းထားပြီး၊ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်၏ Excel ၏ ပုံစံဖြစ်သည်။ ဇယားကို ယခုကြည့်ပါ-

၄။ ဇယားကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပြီး ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ပါ (ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်)

Excel 2013 နှင့် 2016 တွင် ဇယားကွက်များဖန်တီးသောအခါ၊ များသောအားဖြင့် ဇယားခေါင်းစဉ်နှင့် ဒဏ္ဍာရီကဲ့သို့သော ဇယားကွက်များကို Excel မှ အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းပေးပါသည်။ အလုပ်စာရွက်များစွာမှ ရေးဆွဲထားသော ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားအတွက်၊ ခေါင်းစဉ်နှင့် ဒဏ္ဍာရီကို မူရင်းအတိုင်း မထည့်ထားသော်လည်း ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ အမြန်ဖြေရှင်းနိုင်ပါသည်။

သင့်ဂရပ်ဖစ်ကို ရွေးပါ၊ ဇယားကွက်များ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ (အစိမ်းရောင် ကြက်ခြေခတ်) ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ၊ သင်အလိုရှိသော ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ-

ဒေတာအညွှန်းများထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် သင့်ဇယားတွင် axes များပြသပုံပြောင်းလဲခြင်းကဲ့သို့သော စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်စရာများ ၊ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါသင်ခန်းစာကို ကြည့်ပါ။Excel ဇယားများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်း။

အနှစ်ချုပ်ဇယားမှဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ခြင်း

အထက်တွင်ပြသထားသည့်ဖြေရှင်းချက်သည် သင်လုပ်ဆောင်လိုသည့်အလုပ်စာရွက်များအားလုံးတွင် တူညီသောအစီအစဥ် တွင်ပေါ်လာမှသာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။ ဇယားကွက်ထဲမှာ။ မဟုတ်ပါက သင့်ဂရပ်ဖစ်သည် ရှုပ်မည်မဟုတ်ပါ။

ဤဥပမာတွင်၊ ထည့်သွင်းမှုအစီအစဥ် ( လိမ္မော်သီး ၊ ပန်းသီး ၊ သံပုရာသီး၊ စပျစ်သီး ) သည် ၃ ရွက်လုံးတွင် တူညီပါသည်။ အကယ်၍ သင်သည် အလုပ်စာရွက်ကြီးများမှ ဇယားကွက်တစ်ခုကို ရေးဆွဲနေပြီး အရာအားလုံး၏ အစီအစဥ်အကြောင်း မသေချာပါက၊ အနှစ်ချုပ်ဇယား ကို ဦးစွာဖန်တီးပြီး ထိုဇယားမှဇယားတစ်ခုကို ပြုလုပ်ရန် သင့်လျော်ပါသည်။ ကိုက်ညီသောဒေတာကို အနှစ်ချုပ်ဇယားတစ်ခုသို့ ဆွဲယူရန်၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် သို့မဟုတ် ဇယားများပေါင်းစည်းခြင်း Wizard ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

ဥပမာ၊ ဤဥပမာတွင် ဆွေးနွေးထားသော အလုပ်စာရွက်များတွင် မတူညီသောအစီအစဥ်များရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့သည် အကျဉ်းချုပ်ကို ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ အောက်ပါပုံသေနည်းကိုအသုံးပြုထားသောဇယား-

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

ထို့နောက် အောက်ပါရလဒ်ကိုရရှိပါသည်-

ထို့နောက်၊ ရိုးရှင်းစွာအကျဉ်းချုပ်ဇယားကိုရွေးချယ်ပါ၊ သွားပါ။ Insert tab > Charts group သို့ သင်အလိုရှိသော ဇယားအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ။

စာရွက်များစွာမှ တည်ဆောက်ထားသော Excel ဇယားကို မွမ်းမံပြင်ဆင်ပါ

ပြီးနောက်၊ စာရွက်နှစ်ရွက် သို့မဟုတ် နှစ်ခုထက်ပိုသော ဒေတာများကို အခြေခံ၍ ဇယားကွက်တစ်ခု၊ ၎င်းကို ကွဲပြားစွာ ရေးဆွဲစေလိုကြောင်း သင်သဘောပေါက်ပေမည်။ ထိုသို့သောဇယားများကိုဖန်တီးခြင်းသည် Excel တွင်စာရွက်တစ်ခုမှဂရပ်တစ်ခုပြုလုပ်ခြင်းကဲ့သို့ချက်ချင်းလုပ်ငန်းစဉ်မဟုတ်သောကြောင့်၊ အသစ်တစ်ခုဖန်တီးမည့်အစား လက်ရှိဇယားကိုသင်တည်းဖြတ်လိုပေမည်။အစမှနေ၍

ယေဘုယျအားဖြင့်၊ စာရွက်များစွာအပေါ်အခြေခံထားသော Excel ဇယားများအတွက် စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်မှုများသည် ပုံမှန် Excel ဂရပ်များနှင့် တူညီပါသည်။ ဖဲချပ်ပေါ်ရှိ ဇယားတူးလ်များ တက်ဘ်များ သို့မဟုတ် ညာကလစ်နှိပ်မီနူး၊ သို့မဟုတ် သင့်ဂရပ်၏ ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ ဇယားကွက်များကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်းခလုတ်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဒဏ္ဍာရီ၊ ကားချပ်ပုံစံများနှင့် အခြားအရာများ။ အသေးစိတ် အဆင့်ဆင့် ညွှန်ကြားချက်များကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်း Excel ဇယားများတွင် ပေးထားပါသည်။

ထို့နောက် သင်သည် ဒေတာစီးရီးကို ပြောင်းလဲလိုပါက ဇယားကွက်တွင် ဖော်ပြထားသော နည်းလမ်းသုံးမျိုး ရှိသည်-

ဒေတာရင်းမြစ်ကိုရွေးချယ်ပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ကိုအသုံးပြု၍ ဒေတာစီးရီးကိုတည်းဖြတ်ပါ

ဒေတာအရင်းအမြစ်ကိုရွေးချယ်ပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ပါ ( ဒီဇိုင်း တက်ဘ် > ဒေတာကိုရွေးချယ်ပါ )။

ဒေတာစီးရီးတစ်ခုပြောင်းရန် ၊ ၎င်းကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် တည်းဖြတ်ရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး စီးရီးအမည်ကို ပြင်ဆင်ပါ။ သို့မဟုတ် စီးရီးတန်ဖိုးများ ဇယားတွင် ဒေတာစီးရီးများထည့်သည့်အခါ ကျွန်ုပ်တို့ပြုလုပ်ခဲ့သည့်အတိုင်းဖြစ်သည်။

ဇယားရှိ စီးရီး၏အစီအစဥ် ကို ပြောင်းလဲရန်၊ စီးရီးတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပြီး အဆိုပါစီးရီးအပေါ် သို့မဟုတ် အောက်သို့ရွှေ့ရန် အပေါ်နှင့်အောက်မြှားများကို အသုံးပြုပါ။

ဒေတာစီးရီးကို ဝှက်ထားရန် ၊ ၎င်းကို ဒဏ္ဍာရီတွင် အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။ ဒေတာအရင်းအမြစ်ကိုရွေးချယ်ပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိစာရင်းများ (စီးရီး) စာရင်း။

ဖျက်ရန် ဇယားမှ အချို့သောဒေတာစီးရီးတစ်ခုကို အပြီးအပိုင်၊ ထိုစီးရီးကို ရွေးပြီး ဖယ်ရှားရန် အောက်ခြေကို နှိပ်ပါ။

စီးရီးများကို ဖျောက်ပါ သို့မဟုတ် ပြပါ သုံးပြီးCharts Filter ခလုတ်

သင်၏ Excel ဇယားတွင်ပြသထားသော ဒေတာစီးရီးများကို စီမံခန့်ခွဲရန် အခြားနည်းလမ်းမှာ ဇယားဖိုင်များကို စစ်ထုတ်ခြင်း ခလုတ် ကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုနှိပ်ပြီးသည်နှင့် သင့်ဇယား၏ညာဘက်တွင် ဤခလုတ်ပေါ်လာပါမည်။

အချို့သောဒေတာကို ဝှက်ထားရန် ၊ ဇယားဖိုင်များကို စစ်ထုတ်ခြင်း ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။ သက်ဆိုင်ရာ ဒေတာစီးရီး သို့မဟုတ် အမျိုးအစားများ။

ဒေတာစီးရီးတစ်ခုကို တည်းဖြတ်ရန် ၊ စီးရီးအမည်၏ ညာဘက်ရှိ စီးရီးများ တည်းဖြတ်ရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ကောင်းသောအဟောင်း ဒေတာအရင်းအမြစ်ကိုရွေးချယ်ပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုး ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး လိုအပ်သောပြောင်းလဲမှုများကို ထိုနေရာတွင် ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ Edit Series ခလုတ်ကို ပေါ်လာရန်အတွက်၊ သင်သည် စီးရီးအမည်တစ်ခုအပေါ် မောက်စ်ဖြင့် ဖိထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ သင်ဤအရာကိုပြုလုပ်သည်နှင့်တပြိုင်နက်၊ သက်ဆိုင်ရာစီးရီးများကိုဇယားတွင်မီးမောင်းထိုးပြသွားမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့ကြောင့်သင်ပြောင်းလဲမည့်ဒြပ်စင်ကိုအတိအကျမြင်ရပါလိမ့်မည်။

ဒေတာစီးရီးတစ်ခုကိုတည်းဖြတ်ပါ။ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍

သင်သိနိုင်သကဲ့သို့ Excel ဇယားတစ်ခုစီရှိ ဒေတာစီးရီးတစ်ခုစီကို ဖော်မြူလာဖြင့် သတ်မှတ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် လွန်ခဲ့သည့်ခဏက ကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးခဲ့သော ဂရပ်ရှိစီးရီးများထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပါက၊ စီးရီးဖော်မြူလာသည် အောက်ပါအတိုင်း တွေ့ရလိမ့်မည်-

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

တစ်ခုစီ ဒေတာစီးရီးဖော်မြူလာကို အခြေခံဒြပ်စင်လေးခုအဖြစ် ပိုင်းခြားနိုင်သည်-

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာကို အောက်ပါနည်းလမ်းဖြင့် အဓိပ္ပာယ်ပြန်ဆိုနိုင်သည်-

• စီးရီး name ('2013'!$B$1) ကို စာရွက် "2013" တွင် ဆဲလ် B1 မှ ယူထားသည်။
• အလျားလိုက်ဝင်ရိုးတန်ဖိုးများ ('2013'!$A$2:$A $5) ရှိတယ်။စာရွက် "2013" ပေါ်ရှိ ဆဲလ် A2:A5 မှ ယူထားသည် 2013။ ဇယားကွက်ကို ဖော်မြူလာဘားသို့သွား၍ ထိုနေရာတွင် လိုအပ်သောပြောင်းလဲမှုများကို ပြုလုပ်ပါ။ ဟုတ်ပါတယ်၊ စီးရီးဖော်မြူလာကို တည်းဖြတ်တဲ့အခါ အထူးသတိထားဖို့ လိုပါတယ်၊ ဘာကြောင့်လဲဆိုတော့ ဒါက အမှားအယွင်းများတဲ့ နည်းလမ်းတစ်ခု ဖြစ်နိုင်ပါတယ်၊ အထူးသဖြင့် အရင်းအမြစ်ဒေတာကို မတူညီတဲ့ worksheet မှာ တည်ရှိပြီး ဖော်မြူလာကို တည်းဖြတ်တဲ့အခါ မမြင်နိုင်ဘူးဆိုရင် သေချာပါတယ်။ ထို့အပြင်၊ အသုံးပြုသူအင်တာဖေ့စ်များထက် Excel ဖော်မြူလာများဖြင့် ပိုမိုသက်တောင့်သက်သာခံစားရပါက၊ Excel ဇယားများတွင် တည်းဖြတ်မှုအသေးစားများကို လျင်မြန်စွာပြုလုပ်ရန် ဤနည်းလမ်းကို သင်နှစ်သက်နိုင်ပါသည်။

  ယနေ့အတွက် ဒီလောက်ပါပဲ။ မင်းရဲ့အချိန်တွေအတွက် ကျေးဇူးတင်ပြီး နောက်အပတ်မှာ မင်းကို ငါတို့ဘလော့ဂ်မှာ တွေ့မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။