ဖြတ်လမ်းများနှင့် အခြားနည်းလမ်းများဖြင့် Excel တွင် အတန်းများကို ထည့်သွင်းနည်း

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

Excel တွင် အတန်းများစွာကို ထည့်သွင်းခြင်းသည် သင်နေ့စဥ်ကြုံတွေ့နေရသော အလုပ်များစွာထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ယနေ့ဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် အတန်းအသစ်များထည့်ရန် အမှန်တကယ်အမြန်နည်းလမ်းအချို့ကိုပြသခြင်းဖြင့် ဖြတ်လမ်းအသားပေးအသုံးပြုသူများကို လှုံ့ဆော်ပေးမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ စံမီနူးများနှင့် Ribbon ခလုတ်များကို အသုံးပြု၍ ဤလုပ်ငန်းကို ဖြေရှင်းနည်းနှင့် ဒေတာလိုင်းများစွာကြားတွင် အတန်းအလွတ်များထည့်နည်းကို သင်တွေ့ရပါမည်။

သင် Excel တွင် တက်ကြွစွာ အလုပ်လုပ်ပါက ဇယားအများစုကို သင်သိပါသည်။ အဆက်မပြတ်ပြောင်းလဲနေပါတယ်။ မကြာခဏဆိုသလို၊ သင်အသေးစိတ်အသစ်များထည့်သောအခါတွင် ၎င်းတို့သည် ပြုပြင်မွမ်းမံခံရပြီး ရလဒ်အနေဖြင့် ၎င်းတို့အတွက် ဗလာအတန်းများစွာကို ထည့်သွင်းပါ။ အကယ်၍ သင်သည် သင်၏ spreadsheets များတွင် ဒေတာအချို့ကို အောက် သို့မဟုတ် အထက်တွင် အတန်းများ မကြာခဏ ထည့်ပါက၊ စံ Insert command သည် အထင်ရှားဆုံး ဖြေရှင်းချက်နှင့် တူပါသည်။ သို့ရာတွင် မျဉ်းလွတ်များကို ကူးထည့်ခြင်းသည် Excel တွင် သင်၏နေ့စဉ် သို့မဟုတ် တစ်နာရီမှ တစ်နာရီ ပုံမှန်လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်ပင်ဖြစ်ပါက၊ အတန်းဖြတ်လမ်းလင့်ခ်များကို ထည့်သွင်းခြင်းသည် ပိုမိုထိရောက်မှုရှိပါသည်။

ဤဆောင်းပါးသည် ဖြတ်လမ်းလူများအတွက်ရော အသုံးဝင်ပါလိမ့်မည်။ Ribbon နှင့် မတူညီသော မီနူးစာရင်းများအတွင်းတွင်ရှိသော Standard Excel ရွေးချယ်မှုများကို နှစ်သက်သော အသုံးပြုသူများအတွက်။ Excel တွင် အတန်းသစ်များကို ဖြတ်လမ်းများဖြင့် ထည့်သွင်းနည်းများစွာကို သင်တွေ့ရှိပြီး ဒေတာပါသည့် လိုင်းများကြားရှိ အတန်းအလွတ်များကို ထည့်သွင်းနည်းကို လေ့လာနိုင်ပါသည်။

    စံမီနူးရွေးချယ်မှုများဖြင့် Excel တွင် အတန်းများစွာကို ထည့်သွင်းပါ

    အောက်တွင် Insert လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို အသုံးပြုထားသည့် အလွတ်တန်းများကို ကူးထည့်ရန်အတွက် အထင်ရှားဆုံးနည်းလမ်းများကို သင်တွေ့ရပါမည်။

    1. အတန်းတစ်ခု သို့မဟုတ် အများအပြားကို ရွေးပါ။ကွက်လပ်များပေါ်လာလိမ့်မည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ဦးတည်ရာဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပြီး ၎င်းတို့အား အတန်းများအဖြစ် ပြောင်းလဲရန် Shift + Space ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုပါ။

      အကြံပြုချက်။ အတန်းနံပါတ်ခလုတ်များ ကိုအသုံးပြု၍ လိုင်းတစ်ခုလုံးကိုလည်း သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ နောက်ဆုံးခလုတ်ဘေးရှိ မီးမောင်းထိုးပြထားသည့် အတန်းအရေအတွက်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

    2. Excel ရှိ ပင်မ တက်ဘ်သို့သွား၍ နှိပ်ပါ Insert အိုင်ကွန်။

      လိုအပ်သောစာကြောင်းအောက်တွင် ထည့်သွင်းထားသောအတန်းများနှင့်အတူ Excel တွင် သင့်ဇယားကို သင်တွေ့ရပါမည်။

    Insert menu option ကိုအသုံးပြုပါက တူညီသောရလဒ်ကို ရရှိနိုင်ပါသည်။ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါအဆင့်များကို ကြည့်ပါ။

    1. အလွတ်အတန်းများပေါ်လာရန် လိုအပ်သည့်ဆဲလ်များကို ရွေးပြီး Shift + Space ကိုနှိပ်ပါ။
    2. အတန်းအရေအတွက်အမှန်ကို ရွေးသည့်အခါ အတွင်းတွင် ညာကလစ်နှိပ်ပါ။ ရွေးချယ်မှုနှင့် မီနူးစာရင်းမှ ထည့်သွင်းရန် ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။

      အကြံပြုချက်။ သင့်ဆဲလ်များတွင် ဖော်မတ်ချခြင်း တစ်စုံတစ်ရာ ပါဝင်ပါက၊ ဖော်မတ်နှင့် ကိုက်ညီရန် Insert Options အိုင်ကွန်ကို အသုံးပြုပါ။

    တဖန် သင်မြင်ရပါမည် Excel တွင် သင့်ဇယားတွင် ထည့်သွင်းထားသော အတန်းများစွာ။ ယခု သင့်အစီရင်ခံစာကို အဆင်သင့်ရရှိရန် လိုအပ်သောအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သင်ထည့်သွင်းနိုင်ပါပြီ။

    အကြံပြုချက်။ မသက်ဆိုင်သောဒေတာပါသော အတန်းများကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်ပါက၊ ဤနေရာတွင် ထိရောက်သော ဖြေရှင်းနည်းအချို့ကို တွေ့ရပါမည်- ဆဲလ်တန်ဖိုးအပေါ် အခြေခံ၍ Excel တွင် အတန်းများကို ဖျက်နည်းများ။

    Excel တွင် အတန်းလွတ်များထည့်ရန် ဖြတ်လမ်းများ

    အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းများသည် မြန်ဆန်လုံလောက်သည်ဟု သင်ထင်ပါက၊ အမှန်တကယ်မြန်သောအရာကို သိနိုင်ရန် အောက်ပါရွေးချယ်စရာများကို ကြည့်ပါ။ မျှဝေပါ့မယ်ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများဖြင့် Excel တွင် အတန်းအသစ်များကို ထည့်သွင်းနည်း။

    ကျွန်တော်တင်ပြလိုသော ပထမဆုံးဖြတ်လမ်းမှာ Ribbon ရွေးချယ်မှု စာရွက်အတန်းများထည့်ပါ ဖြစ်သည်။

    1. သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်များကို ရွေးပြီး Shift + Space ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ဗလာလိုင်းများပေါ်လာမည့် အတန်းအရေအတွက်ကို ရွေးပါ။ အတန်းအသစ်အတွက် နေရာချရန် လက်ရှိအကြောင်းအရာကို အောက်သို့ရွှေ့ပါမည်။

    2. ထို့နောက် Alt + I ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက် Alt ခလုတ်ကို ဖိထားပြီး R ကို နှိပ်ပါ။

    အင်း။ အောက်တွင် ထည့်သွင်းထားသော အတန်းအသစ်များကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ ကျေးဇူးပြု၍ ဆက်လက်ဖတ်ရှုပါ - စိတ်ဝင်စားစရာအကောင်းဆုံးအသေးစိတ်အချက်အလက်များမှာ ရှေ့တွင်ရှိနေပါသည်။

    Excel တွင်အတန်းများထည့်ရန် ဂဏန်းခလုတ်ဖြတ်လမ်းကိုအသုံးပြုပါ

    သင်ပမာဏများစွာမထည့်လျှင်ပင် ကိန်းဂဏာန်းဒေတာ၏ နံပါတ်ပြားကို အသုံးပြုခြင်းမှ သင်သည် အကျိုးရှိနိုင်သေးသည်။ Excel insert row shortcut သည် nummerical keypad ပေါ်ရှိ Plus ကို နှိပ်မှသာ အလုပ်ဖြစ်ပါမည်။

    1. ကို ရွေးပါ အတန်းအသစ်တစ်ခုထည့်သွင်းရန် Excel ရှိ အပိုင်းအခြား။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် ရွေးချယ်မှု၏လက်သီးဆဲလ်ဘေးရှိ အတန်းနံပါတ်ခလုတ်ကို ဘယ်ဘက်နှိပ်ပြီး ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို ဖိထားရသည့် အပိုင်းအခြားကို တိုးချဲ့ပါ။
    2. ယခု ဂဏန်းကွက်ပေါ်တွင် Ctrl + Plus ကို နှိပ်ပါ။

      ပင်မကီးဘုတ်ကို အသုံးပြုလိုပါက၊ ပင်မအချပ်ပေါ်တွင် Ctrl + Shift + Plus ကိုအသုံးပြုပါက တူညီသောရလဒ်များကို ရရှိနိုင်ပါသည်။

      အကြံပြုချက်။ တစ်ခု သို့မဟုတ် နှစ်ရာကဲ့သို့ တစ်ကြိမ်တွင် အတန်းများစွာကို ထည့်ရန် လိုအပ်ပါက F4 ခလုတ်ကို အသုံးချပါ။ အဲဒါသင်၏နောက်ဆုံးလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်လုပ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အတန်းအလွတ် 100 ကိုထည့်လိုပါက 10 တန်းပါသော အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ၊ ကွက်လပ်များကိုထည့်ရန် သင်နှစ်သက်သော ဖြတ်လမ်းကိုသုံးကာ F4 ကို ဆယ်ကြိမ်နှိပ်ရုံပါပဲ။

    သင်၏ဇယား၏ညာဘက်တွင်ဒေတာရှိပါက Excel တွင်အတန်းများထည့်သွင်းရန်အထူးဖြတ်လမ်း

    Ctrl + Plus ဟော့ကီးသည် မြန်ဆန်ပြီး ယုံကြည်စိတ်ချရသော်လည်း သင့်တွင်ဒေတာရှိပါက၊ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်ကဲ့သို့ သင်၏ပင်မဇယား၏ညာဘက်၊ ၎င်းသည် ၎င်းတို့ကို သင်မကြိုက်သည့်နေရာတွင် ကွက်လပ်များထည့်နိုင်ပြီး ဖွဲ့စည်းပုံကို ချိုးဖျက်နိုင်သည်။

    ၎င်းသည် သင့်ကိစ္စဖြစ်ပါက၊ ဤအပိုင်းတွင် သင့် Excel ဇယားတွင် အတန်းအသစ်များစွာကို ထည့်သွင်းရန်နှင့် သင့်စာရင်း၏ဘေးတွင် ရှိနေသည့်အတိုင်း ဒေတာဖွဲ့စည်းပုံကို ထိန်းသိမ်းရန်အတွက် အဖြေတစ်ခုကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

    1. ဖြတ်လမ်း Ctrl ကိုအသုံးပြု၍ သင်၏ဒေတာကို Excel ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်ပါ။ + T သို့မဟုတ် Home တက်ဘ်သို့ သွားပါ -> ဇယားခလုတ်အဖြစ် ဖော်မတ်ဖော်မတ် ပြီး သင့်အတွက် အသင့်တော်ဆုံး စတိုင်ကို ရွေးပါ။

      သင့်အား လိုအပ်သော အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ရာတွင် ကူညီပေးမည့် Create Table dialog box ကို တွေ့ရပါမည်။

      Excel Table အဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်ပြီးနောက် သင့်ဒေတာနှင့် ပုံစံတူသည်-

    2. ယခု သင့်စာရင်းကို ဖော်မတ်လုပ်ထားပြီး၊ ရွေးပါ သင့်ဇယားအတွင်း အပိုင်းအခြား။

    3. Alt ခလုတ်ကို ကိုင်ထားပါ၊ ဦးစွာ H ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် I နှင့် နောက်ဆုံးတွင် - A ကိုနှိပ်ပါ။ ဤသည်မှာ Table Rows အပေါ်မှ Insert Table Rows အတွက် ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်တစ်ခုဖြစ်သည်။

      အကြံပြုချက်။ လိုအပ်သော အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပြီး ဂဏန်းခလုတ်ခုံပေါ်တွင် Ctrl + Plus ကို နှိပ်ပါက တူညီသောရလဒ်ကို ရရှိနိုင်သည်။

    သင်မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ညာဘက်ရှိ အတန်းများကြားတွင် အတန်းအသစ်များ မပေါ်ပါ-

    ပြီးနောက် အတန်းအလွတ်တစ်ခုကို ထည့်ပါ Excel တွင်ရှိပြီးသားအတန်းတိုင်း

    သင့်တွင် Excel တွင် အစီရင်ခံစာတစ်ခုရှိပြီး သင့်ဇယားရှိ ရှိပြီးသားအတန်းတစ်ခုစီကြားတွင် အလွတ်စာကြောင်းတစ်ခုထည့်ရန် လိုအပ်သည်ဆိုပါစို့။ ဤလုပ်ငန်းကိုဖြေရှင်းရန် နည်းလမ်းနှစ်သွယ်ရှိသည် - ပထမအချက်မှာ အတော်လေးသေးငယ်သောစာရင်းများအတွက် နှင့် ဒုတိယသည် - ပိုကြီးသောစာရင်းများအတွက် လုပ်ဆောင်ပါမည်။

    သင့်စာရင်းဇယားသည် ဤမျှကြီးမားခြင်းမရှိပါက၊ အောက်ပါအဆင့်များကိုကြည့်ပါ-

    1. Ctrl ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး အတန်းနံပါတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် အတန်းတစ်ခုစီကို ကိုယ်တိုင်ရွေးချယ်ပါ။

    2. ပေါ်ရှိ Insert ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ရလဒ်များကိုကြည့်ရှုရန် Ribbon သို့မဟုတ် အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော ကျွန်ုပ်ဖော်ပြထားသော မည်သည့် Excel ဖြတ်လမ်းကိုမဆို အသုံးပြုပါ။

    သင့်တွင် ဒေတာကြီးကြီးမားမားရှိလျှင် ဒုတိယရွေးချယ်မှုသည် ပိုမိုသင့်လျော်မည်ဖြစ်သည်။ ဇယား။

    1. အကူအညီကော်လံတစ်ခု ဖန်တီးပါ။ စတင်ဆဲလ်များတွင် 1 နှင့် 2 ကိုရိုက်ထည့်ပါ၊ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကိုဖမ်းပြီး နောက်ဆုံးဒေတာဆဲလ်သို့ ဆွဲယူပါ။

    2. ယခု စီးရီးကို အကူအညီပေးကော်လံရှိ စီးရီးကို ကူးယူပြီး အပိုင်းအခြားကို ကူးထည့်ပါ။ နောက်ဆုံးဆဲလ်အောက်တွင်။

    3. ဇယားတစ်ခုလုံးကိုရွေးချယ်ပါ၊ Excel ရှိ ဒေတာ တက်ဘ်သို့သွားကာ စီရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

    4. ပေါ်လာမည့် ဝင်းဒိုးတွင် သင်၏ Helper ကော်လံ (ကျွန်ုပ်၏ ဥပမာအားဖြင့် ၎င်း၏ကော်လံ D) -> တန်ဖိုးများ -> အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံး။

    5. OK ကိုနှိပ်ပြီး ရလဒ်များကို ကြည့်ပါ။ ဒေတာပါရှိသော လိုင်းများကြားတွင် အတန်းဗလာ ပေါ်လာပါမည်။

    ယခုကူညီသူကော်လံကို သင်ဖျက်နိုင်သည်။

    အကြံပြုချက်။ သင့်ကီးဘုတ်မှ Excel လည်ပတ်ခြင်းကိုနှစ်သက်ပါက၊ ဤသင်ခန်းစာသည် အသုံးဝင်နိုင်ပါသည်- အသုံးဝင်ဆုံး Excel ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း 30။

    ဒါပါပဲ။ Excel တွင် အတန်းများစွာကို ထည့်သွင်းရန် ဖြတ်လမ်းအများအပြားကို သင်လေ့လာခဲ့သည်။ ယခု သင့်ဒေတာထဲသို့ အလွတ်တန်းများထည့်ခြင်းအတွက် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းအားလုံးကို သင်သိပါပြီ။ မင်းရှိနိုင်တဲ့ မေးခွန်းတွေကို ငါ အဆင်သင့်ဖြေပေးမယ်။ သင့်မေးခွန်းကို အောက်တွင် အခမဲ့တင်ပါ။ ပျော်ရွှင်ပြီး Excel တွင် ထူးချွန်ပါစေ။

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။