Dalam tutorial ini, anda akan menggunakan cara cepat untuk mengira peratusan dalam Excel, mencari formula peratusan asas dan beberapa lagi formula untuk mengira peningkatan peratusan, peratus daripada jumlah dan banyak lagi.

Mengira peratusan berguna dalam banyak bidang kehidupan, sama ada tip restoran, komisen penjual semula, cukai pendapatan atau kadar faedah anda. Katakan, anda cukup bertuah kerana mendapat diskaun 25% dari kod promosi pada TV plasma baharu. Adakah ini tawaran yang baik? Dan berapa banyak yang akhirnya perlu anda bayar?

Dalam tutorial ini, kami akan meneroka beberapa teknik yang akan membantu anda mengira peratusan dalam Excel dengan cekap dan mempelajari formula peratusan asas yang akan menghapuskan tekaan daripada pengiraan anda.

Asas peratusan

Istilah "peratus" berasal daripada bahasa Latin per centum , yang bermaksud "dengan seratus". Seperti yang mungkin anda ingat dari kelas matematik sekolah menengah, peratusan ialah pecahan 100 yang dikira dengan membahagikan pengangka dengan penyebut dan mendarabkan hasilnya dengan 100.

Rumus peratusan asas adalah seperti berikut:

(Bahagian/Keseluruhan)*100 = Peratusan

Sebagai contoh, jika anda mempunyai 20 epal dan anda memberi 5 kepada rakan anda, berapa banyak yang anda berikan, peratusan dari segi? Dengan melakukan pengiraan mudah =5/20*100 anda mendapat jawapan - 25%.

Beginilah kebiasaan anda mengira peratusan di sekolah dan kehidupan seharian. Peratusan pengiraan dalamperatusan:

=1-20%

Sememangnya, anda bebas untuk menggantikan 20% dalam formula di atas dengan peratusan yang anda mahukan.

Pilih sel dengan formula (C2 dalam kes kami) dan salinnya dengan menekan Ctrl + C .

Pilih julat sel yang ingin anda ubah, klik kanan pada pilihan dan kemudian klik Tampal Istimewa…

Dalam tetingkap dialog Tampal Khas , pilih Nilai di bawah Tampal , Darab di bawah Operasi dan klik OK .

Dan inilah hasilnya - semua nombor dalam lajur B dinaikkan sebanyak 20%:

Dengan cara yang sama, anda boleh mendarab atau membahagikan lajur nombor dengan peratusan tertentu. Hanya masukkan peratusan yang diingini dalam sel kosong dan ikut langkah di atas.

Beginilah cara anda mengira peratusan dalam Excel. Dan walaupun bekerja dengan peratusan tidak pernah menjadi jenis matematik kegemaran anda, dengan menggunakan formula peratusan asas ini anda boleh mendapatkan Excel untuk melakukan kerja untuk anda. Itu sahaja untuk hari ini, terima kasih kerana membaca!

Microsoft Excel lebih mudah kerana Excel melakukan beberapa operasi untuk anda secara automatik, di latar belakang.

Malangnya, tiada formula Excel universal untuk peratusan yang akan merangkumi semua senario yang mungkin. Jika anda bertanya kepada seseorang "Manakah formula peratusan yang saya gunakan untuk mendapatkan hasil yang saya mahukan?", kemungkinan besar, anda akan mendapat jawapan seperti "Nah, itu bergantung pada hasil yang ingin anda capai."

Jadi, izinkan saya menunjukkan kepada anda beberapa formula mudah untuk mengira peratus dalam Excel seperti formula peningkatan peratusan, formula untuk mendapatkan peratusan jumlah dan banyak lagi.

Formula peratusan Excel Asas

Formula asas untuk mengira peratusan dalam Excel ialah:

Bahagian/Jumlah = Peratusan

Jika anda membandingkannya dengan formula matematik asas untuk peratusan, anda akan perasan bahawa formula peratusan Excel tidak mempunyai bahagian *100. Apabila mengira peratus dalam Excel, anda tidak perlu mendarab pecahan yang terhasil sebanyak 100 kerana Excel melakukannya secara automatik apabila format Peratusan digunakan pada sel.

Dan sekarang, mari lihat bagaimana anda boleh menggunakan Excel formula peratusan pada data kehidupan sebenar. Katakan, anda mempunyai bilangan " Item yang dipesan " dalam lajur B dan " Item yang dihantar " dalam lajur C. Untuk mengetahui peratusan produk yang dihantar, lakukan langkah berikut:

• Masukkan formula =C2/B2 dalam sel D2 dan salin ke seberapa banyak baris yang anda perlukan.
• KlikButang Gaya Peratus ( Laman Utama tab > Nombor kumpulan) untuk memaparkan pecahan perpuluhan yang terhasil sebagai peratusan.
• Ingat untuk menambah bilangan tempat perpuluhan jika perlu, seperti yang dijelaskan dalam Petua Peratusan.
• Selesai! : )

Jujukan langkah yang sama hendaklah dilakukan apabila menggunakan sebarang formula peratusan lain dalam Excel.

Dalam contoh berikut, lajur D memaparkan peratusan bulat item yang dihantar, tanpa mana-mana tempat perpuluhan ditunjukkan.

Mengira peratusan jumlah dalam Excel

Malah, contoh di atas ialah kes tertentu pengiraan peratusan daripada jumlah keseluruhan. Sekarang, mari kita siasat beberapa lagi contoh yang akan membantu anda membuat kerja pantas untuk mengira peratus daripada jumlah dalam Excel pada set data yang berbeza.

Contoh 1. Jumlahnya adalah di hujung jadual dalam set data tertentu. sel

Senario yang sangat biasa ialah apabila anda mempunyai jumlah dalam satu sel di hujung jadual. Dalam kes ini, formula peratusan akan sama dengan formula yang baru kita bincangkan dengan satu-satunya perbezaan bahawa rujukan sel dalam penyebut ialah rujukan mutlak (dengan $). Tanda dolar membetulkan rujukan kepada sel tertentu, jadi bahawa ia tidak pernah berubah tidak kira di mana formula disalin.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai beberapa nilai dalam lajur B dan jumlahnya dalam sel B10, anda akan menggunakan formula berikut untuk mengira peratusan daripada jumlah itu:

=B2/$B$10

Anda menggunakan rujukan sel relatif kepada sel B2 kerana anda mahu ia ditukar apabila anda menyalin formula ke sel lain lajur B. Tetapi anda memasukkan $B$10 sebagai nilai mutlak rujukan sel kerana anda ingin membiarkan penyebut tetap pada B10 apabila mengisi formula secara automatik ke baris 9.

Petua. Untuk menjadikan penyebut sebagai rujukan mutlak, sama ada taip tanda dolar ($) secara manual atau klik rujukan sel dalam bar formula dan tekan F4 .

Tangkapan skrin di bawah menunjukkan hasil yang dikembalikan oleh formula, lajur Peratusan Jumlah diformatkan sebagai peratusan dengan 2 tempat perpuluhan ditunjukkan.

Contoh 2. Sebahagian daripada jumlah itu berada dalam berbilang baris

Dalam contoh di atas, katakan anda mempunyai beberapa baris untuk produk yang sama dan anda ingin mengetahui bahagian jumlah yang dibuat oleh semua pesanan produk tertentu itu.

Dalam kes ini, anda boleh menggunakan fungsi SUMIF untuk menambah semua nombor yang berkaitan dengan produk tertentu dahulu, dan kemudian membahagikan nombor itu dengan jumlah, seperti ini:

=SUMIF(range, criteria, sum_range) / total

Memandangkan lajur A mengandungi semua nama produk, lajur B menyenaraikan kuantiti yang sepadan, sel E1 ialah nama produk yang anda minati dan jumlahnya berada dalam sel B10, formula kehidupan sebenar anda mungkin kelihatan serupa dengan ini:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Sememangnya, anda boleh meletakkan nama produk terus dalam formula, seperti ini:

=SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) / $B$10

Jika anda mahuketahui bahagian jumlah yang dihasilkan oleh beberapa produk berbeza, tambahkan hasil yang dikembalikan oleh beberapa fungsi SUMIF, dan kemudian bahagikan nombor itu dengan jumlah. Sebagai contoh, formula berikut mengira peratusan ceri dan epal:

=(SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "apples", B2:B9)) / $B$10

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang fungsi SUM, sila lihat tutorial berikut:

• Cara menggunakan fungsi SUMIF dalam Excel
• Excel SUMIFS dan SUMIF dengan berbilang kriteria

Cara mengira perbezaan peratus dalam Excel

Daripada semua formula untuk mengira peratusan dalam Excel, formula perubahan peratus mungkin yang paling kerap anda gunakan.

Formula Excel untuk peningkatan / penurunan peratus

Untuk mengira peratusan perbezaan antara dua nilai A dan B, formula generik ialah:

Perubahan Peratus = (B - A) / A

Apabila menggunakan formula ini pada data sebenar, adalah penting untuk anda menentukan dengan betul nilai A dan B. Sebagai contoh, semalam anda telah 80 epal dan bagaimana anda mempunyai 100, bermakna kini anda mempunyai 20 epal lebih daripada sebelumnya, iaitu peningkatan 25%. Jika anda mempunyai 100 epal dan kini anda mempunyai 80, bilangan epal anda telah berkurangan sebanyak 20, iaitu penurunan sebanyak 20%.

Memandangkan perkara di atas, formula Excel kami untuk perubahan peratusan mengambil bentuk berikut:

(Nilai Baharu - Nilai Lama) / Nilai Lama

Dan sekarang, mari lihat bagaimana anda boleh menggunakan formula ini untuk mengira perbezaan peratus dalamhamparan anda.

Contoh 1. Mengira peratus perbezaan antara 2 lajur

Andaikan anda mempunyai harga bulan lepas dalam lajur B dan harga bulan ini dalam lajur C. Kemudian formula perubahan peratus anda menggunakan borang ini :

=(C2-B2)/B2

Untuk mengira perbezaan peratus antara dua nombor dengan betul, jalankan langkah ini.

1. Masukkan formula dalam mana-mana sel kosong dalam baris 2, katakan D2. Ini akan mengeluarkan hasil sebagai nombor perpuluhan.
2. Pilih sel formula dan klik butang Gaya Peratus pada tab Laman Utama untuk menukar nombor perpuluhan kepada peratusan.
3. Seret formula ke bawah untuk menyalinnya ke sel di bawah.

Hasilnya, formula mengira peratusan perubahan pada bulan ini (lajur C) dibandingkan dengan bulan lepas ( lajur B). Peratusan positif yang menunjukkan peningkatan peratusan diformatkan dalam warna hitam biasa, manakala peratusan negatif (peratus penurunan) diformatkan dalam warna merah. Untuk melakukan ini secara automatik, sediakan format tersuai untuk peratusan negatif seperti yang dijelaskan dalam petua ini.

Contoh 2. Mengira perbezaan peratusan antara dua nombor

Sekiranya anda mempunyai satu lajur nombor, katakan lajur C yang menyenaraikan jualan mingguan atau bulanan, anda boleh mengira perubahan peratusan antara minggu/bulan sebelumnya dan yang semasa menggunakan formula ini:

=(C3-C2)/C2

Di mana C2 dan C3 ialah nombor yang anda bandingkan.

Nota.Sila ambil perhatian bahawa anda harus melangkau baris pertama dengan data dan letakkan formula perbezaan peratus anda dalam sel ke-2, iaitu D3 dalam contoh ini.

Untuk memaparkan perpuluhan sebagai peratusan, gunakan format peratus pada sel yang mengandungi formula anda dan anda akan mendapat hasil berikut:

Untuk mengira peratusan perubahan antara nombor tertentu dan semua nombor lain, tetapkan alamat sel itu dengan menggunakan tanda $, mis. $C$2.

Sebagai contoh, untuk mengira peratus kenaikan / penurunan bagi setiap bulan berbanding Januari (C2), formula dalam D3 ialah:

=(C3-$C$2)/$C$2

Apabila menyalin formula ke sel di bawah, rujukan mutlak ($C$2) akan kekal sama, manakala rujukan relatif (C3) akan bertukar kepada C4, C5 dan seterusnya berdasarkan kedudukan relatif baris di mana formula berada disalin.

Untuk lebih banyak contoh formula, sila lihat Cara mengira perubahan peratusan dalam Excel.

Mengira jumlah dan jumlah mengikut peratusan

Seperti yang anda' baru nampak, pengiraan peratusan dalam Excel adalah mudah, begitu juga pengiraan jumlah dan jumlah jika anda mengetahui peratusannya.

Contoh 1. Kira jumlah mengikut jumlah dan peratusan

Andaikan anda membeli komputer riba baharu dengan harga $950 dan mereka mengenakan 11% VAT untuk pembelian ini. Persoalannya - berapa banyak yang anda perlu bayar di atas harga bersih? Dalam erti kata lain, apakah 11% daripada $950?

Formula berikut akanbantuan:

Jumlah * Peratusan = Amaun

Dengan mengandaikan bahawa jumlah nilai berada dalam sel A2 dan peratus dalam B2, formula di atas bertukar menjadi =A2*B2 mudah dan mengembalikan 104.50.

Ingat, apabila anda menaip nombor diikuti dengan tanda peratus (%) dalam Excel, nombor itu ditafsirkan sebagai seperseratus daripada nilainya. Contohnya, 11% sebenarnya disimpan sebagai 0.11 dan Excel menggunakan nilai asas ini dalam semua formula dan pengiraan.

Dalam erti kata lain, formula =A2*11% bersamaan dengan =A2*0.11 . Sememangnya, anda bebas menggunakan nombor perpuluhan sepadan dengan peratusan secara langsung dalam formula jika ini berfungsi lebih baik untuk lembaran kerja anda.

Contoh 2. Mengira jumlah mengikut amaun dan peratusan

Sebagai contoh, rakan anda menawarkan komputer lamanya untuk $400, iaitu 30% daripada harga asal. Anda ingin tahu berapa harga asal.

Memandangkan 30% ialah diskaun, anda menolaknya daripada 100% dahulu untuk mengetahui berapa peratus yang sebenarnya anda perlu bayar (100% - 30% = 70%). Kini anda memerlukan formula untuk mengira harga asal, iaitu untuk mencari nombor yang 70%nya bersamaan dengan 400.

Formulanya seperti berikut:

Amaun / Peratusan = Jumlah

Digunakan pada data sebenar, ia mungkin mengambil mana-mana bentuk berikut:

=A2/B2

atau

=A2/0.7

atau

=A2/70%

Petua. Untuk mendapatkan jawapan kepada soalan yang lebih sukar - bagaimana untuk mengira jumlah faedah pembayaran pinjaman mengetahui faedahkadar - lihat fungsi IPMT.

Cara menambah / mengurangkan nombor mengikut peratusan

Musim cuti tiba dan ini menunjukkan perubahan dalam perbelanjaan mingguan biasa anda. Anda mungkin ingin mempertimbangkan pilihan yang berbeza untuk mengetahui elaun mingguan optimum anda.

Untuk meningkatkan amaun dengan peratusan, gunakan formula ini:

= Amaun * (1 + %)

Sebagai contoh, untuk meningkatkan nilai dalam sel A1 sebanyak 20%, formulanya ialah:

=A1*(1+20%)

Untuk menurunkan amaun dengan peratusan:

= Amaun * (1 - %)

Sebagai contoh, untuk mengurangkan nilai dalam sel A1 sebanyak 20%, formulanya ialah:

=A1*(1-20%)

Dalam contoh kami, jika A2 ialah perbelanjaan semasa anda dan B2 ialah peratusan yang anda mahu tambah atau kurangkan jumlah itu, berikut ialah formula yang anda masukkan dalam sel C2:

Peningkatan mengikut peratusan:

=A2*(1+B2)

Kurangkan mengikut peratusan:

=A2*(1-B2)

Cara untuk meningkatkan / mengurangkan keseluruhan lajur dengan peratusan

Andaikan, anda mempunyai lajur nombor yang anda mahu tambah atau kurangkan dengan peratusan tertentu dan anda mahu nombor dikemas kini dalam lajur yang sama dan bukannya menambah lajur baharu dengan formula.

Berikut ialah 5 langkah pantas untuk mengendalikan tugasan ini :

1. Masukkan semua nombor yang anda mahu tambah atau kurangkan dalam beberapa lajur, lajur B dalam contoh ini.
2. Dalam sel kosong, masukkan salah satu daripada formula di bawah:

   Tambah mengikut peratusan :

   =1+20%

   Kurangkan sebanyak