डेटा न गमावता Excel मध्ये सेल विलीन आणि एकत्र करा

  • ह्याचा प्रसार करा
Michael Brown

एक्सेल मधील दोन सेल त्वरीत विलीन करण्यासाठी आणि Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 आणि खालच्या मधील डेटा न गमावता अनेक सेल पंक्ती किंवा स्तंभानुसार एकापेक्षा जास्त सेल एकत्र करण्यासाठी ट्यूटोरियल विविध तंत्रे दाखवते.

तुमच्या Excel वर्कशीटमध्ये, तुम्हाला अनेकदा दोन किंवा अधिक सेल एका मोठ्या सेलमध्ये विलीन करावे लागतील. उदाहरणार्थ, चांगल्या डेटा सादरीकरणासाठी किंवा संरचनेसाठी तुम्हाला अनेक सेल एकत्र करायचे असतील. इतर प्रकरणांमध्ये, एका सेलमध्ये प्रदर्शित करण्यासाठी खूप जास्त सामग्री असू शकते आणि तुम्ही ती जवळच्या रिक्त सेलमध्ये विलीन करण्याचा निर्णय घ्याल.

कारण काहीही असो, Excel मध्ये सेल एकत्र करणे दिसते तितके सोपे नाही. . तुम्ही सामील होण्याचा प्रयत्न करत असलेल्या किमान दोन सेलमध्ये डेटा असल्यास, मानक एक्सेल मर्ज सेल वैशिष्ट्य केवळ वरच्या-डाव्या सेलचे मूल्य ठेवेल आणि इतर सेलमधील मूल्ये टाकून देईल.

परंतु सेल विलीन करण्याचा मार्ग आहे का डेटा न गमावता एक्सेल? नक्कीच आहे. आणि पुढे या ट्युटोरियलमध्ये, तुम्हाला काही उपाय सापडतील जे Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 आणि खालच्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये कार्य करतात.

    Excel चे मर्ज आणि सेंटर वैशिष्ट्य वापरून सेल एकत्र करा

    Excel मध्ये दोन किंवा अधिक सेल एकत्र करण्याचा सर्वात जलद आणि सोपा मार्ग म्हणजे अंगभूत मर्ज आणि सेंटर पर्याय वापरणे. संपूर्ण प्रक्रियेसाठी फक्त 2 द्रुत चरणे लागतात:

    1. तुम्हाला एकत्र करायचे असलेले संलग्न सेल निवडा.
    2. होम टॅबवर > संरेखन गट, क्लिक करा विलीन करा & मध्यभागी

    या उदाहरणात, आमच्याकडे सेल A1 मधील फळांची यादी आहे आणि आम्हाला ती उजवीकडे (B2 आणि C2) दोन रिकाम्या सेलमध्ये विलीन करायची आहे. संपूर्ण सूचीमध्ये बसणारा सेल.

    एकदा तुम्ही विलीन करा आणि मध्यभागी क्लिक केले की, निवडलेले सेल एका सेलमध्ये एकत्र केले जातील आणि मजकूर मध्यभागी असेल खालील स्क्रीनशॉटमध्ये:

    एक्सेल सेलमध्ये सामील व्हा

    एका सेलमध्ये अनेक सेल एकत्र करा

    अधिक वाचा

    त्वरीत विलीन करा कोणत्याही सूत्राशिवाय सेल!

    आणि तुमचा सर्व डेटा Excel मध्ये सुरक्षित ठेवा

    अधिक वाचा

    Excel मधील इतर विलीनीकरण पर्याय

    द्वारा प्रदान केलेल्या आणखी काही मर्ज पर्यायांमध्ये प्रवेश करण्यासाठी एक्सेल, मर्ज करा & मध्यभागी बटण आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून तुम्हाला हवा असलेला पर्याय निवडा:

    एकत्रित करा - प्रत्येक पंक्तीमधील निवडक सेल स्वतंत्रपणे एकत्र करा :

    सेल्स विलीन करा - मजकूर मध्यभागी न ठेवता निवडलेल्या सेलला एका सेलमध्ये सामील करा:

    टीप. विलीन झाल्यानंतर मजकूर संरेखन बदलण्यासाठी, फक्त विलीन केलेला सेल निवडा आणि होम टॅबवरील संरेखन गटातील इच्छित संरेखन क्लिक करा.

    Excel ची विलीनीकरण वैशिष्ट्ये - मर्यादा आणि विशिष्टता

    सेल्स एकत्र करण्यासाठी Excel ची अंगभूत वैशिष्ट्ये वापरताना, काही गोष्टी लक्षात ठेवल्या पाहिजेत:

    1. सर्व माहितीतुम्हाला विलीन केलेल्या सेलमध्ये समाविष्ट करायचे आहे ते निवडलेल्या श्रेणीच्या डाव्या-सर्वात सेल मध्ये प्रविष्ट केले आहे कारण विलीन झाल्यानंतर फक्त वरच्या-डाव्या सेलची सामग्री टिकून राहील, इतर सर्व सेलमधील डेटा हटवला जाईल. जर तुम्ही दोन किंवा अधिक सेल त्यांच्यातील डेटासह एकत्र करू इच्छित असाल, तर डेटा न गमावता सेल कसे विलीन करायचे ते पहा.
    2. जर विलीन करा आणि मध्यभागी बटण धूसर असेल तर बहुधा निवडलेले सेल संपादन मोडमध्ये आहेत. संपादित करा मोड रद्द करण्यासाठी एंटर की दाबा आणि नंतर सेल विलीन करण्याचा प्रयत्न करा.
    3. एक्सेल टेबलमधील सेलसाठी कोणतेही मानक एक्सेल विलीनीकरण पर्याय कार्य करत नाहीत. तुम्हाला प्रथम सारणी नेहमीच्या श्रेणीमध्ये रूपांतरित करावी लागेल (टेबलवर उजवे क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून टेबल > श्रेणीमध्ये रूपांतरित करा निवडा), आणि नंतर सेल एकत्र करा.<10
    4. विलीन केलेले आणि विलीन न केलेले दोन्ही सेल असलेली श्रेणी क्रमवारी लावणे शक्य नाही.

    डेटा न गमावता Excel मध्ये सेल कसे विलीन करावे

    आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, मानक एक्सेल मर्ज वैशिष्ट्ये फक्त वरच्या-डाव्या सेलची सामग्री ठेवतात. आणि जरी मायक्रोसॉफ्टने Excel च्या अलीकडील आवृत्त्यांमध्ये बर्‍याच सुधारणा केल्या आहेत, तरीही मर्ज सेल कार्यक्षमतेकडे लक्ष वेधले गेले आहे आणि ही गंभीर मर्यादा Excel 2013 आणि Excel 2016 मध्येही कायम आहे. बरं, जिथे कोणताही स्पष्ट मार्ग नाही , एक उपाय आहे :)

    पद्धत 1. एका स्तंभात सेल एकत्र करा(वैशिष्ट्यांचे समर्थन करा)

    सेल्सची सर्व सामग्री ठेवून विलीन करण्याची ही एक जलद आणि सोपी पद्धत आहे. तथापि, विलीन करण्‍यासाठी सर्व सेल एका स्‍तंभातील एका भागात असल्‍याची आवश्‍यकता आहे.

    1. तुम्ही एकत्र करू इच्‍छित सर्व सेल निवडा.
    2. स्‍तंभ फिट होण्‍याइतका रुंद करा सर्व सेलची सामग्री.

  • होम टॅबवर, संपादन गटामध्ये, क्लिक करा भरा > औचित्य करा . हे निवडलेल्या सेलची सामग्री टॉप-मोस्ट सेलमध्ये हलवेल.
  • मर्ज आणि सेंटर किंवा सेल्स विलीन करा क्लिक करा. , तुम्हाला विलीन केलेला मजकूर केंद्रस्थानी ठेवायचा आहे की नाही यावर अवलंबून आहे.
  • संयुक्त मूल्ये दोन किंवा अधिक पंक्तींमध्ये पसरल्यास, स्तंभ थोडा रुंद करा आणि प्रक्रिया पुन्हा करा.

    हे विलीनीकरण तंत्र वापरण्यास सोपे आहे, तथापि त्यास अनेक मर्यादा आहेत:

    • Justify वापरून तुम्ही केवळ एका स्तंभातील सेलमध्ये सामील होऊ शकता.
    • ते केवळ मजकूरासाठी कार्य करते, संख्यात्मक मूल्ये किंवा सूत्रे अशा प्रकारे विलीन केली जाऊ शकत नाहीत.
    • मर्ज करायच्या असलेल्या सेलमध्ये रिक्त सेल असल्यास ते कार्य करत नाही.

    पद्धत 2. कोणत्याही श्रेणीतील डेटासह एकाधिक सेल विलीन करा (सेल अॅड-इन विलीन करा)

    डेटा न गमावता एक्सेलमध्ये दोन किंवा अधिक सेल विलीन करण्यात सक्षम होण्यासाठी आणि अतिरिक्त "युक्त्या" शिवाय, आम्ही एक विशेष टूल तयार केले आहे - Excel साठी सेल मर्ज करा.

    हे अॅड-इन वापरून, तुम्ही त्वरीत अनेक सेल एकत्र करू शकतामजकूर, संख्या, तारखा आणि विशेष चिन्हांसह कोणतेही डेटा प्रकार. तसेच, तुम्ही स्वल्पविराम, स्पेस, स्लॅश किंवा लाइन ब्रेक यांसारख्या तुमच्या निवडीच्या कोणत्याही डिलिमिटरने व्हॅल्यू वेगळे करू शकता.

    सेल्समध्ये तुम्हाला हवे तसे सामील होण्यासाठी, खालील पर्याय कॉन्फिगर करा:

    • " काय विलीन करायचं अंतर्गत सेल एकामध्ये निवडा.
    • " विभक्त मूल्ये अंतर्गत डिलिमिटर निवडा. सह ".
    • तुम्हाला जेथे परिणाम लावायचा आहे सेल निर्दिष्ट करा: वर-डावीकडे, वर-उजवीकडे, तळ-डावीकडे किंवा तळाशी-उजवीकडे.
    • <9 निवडीत सर्व क्षेत्र विलीन करा पर्याय निवडला आहे याची खात्री करा. हा बॉक्स चेक न केल्यास, ऍड-इन Excel CONCATENATE फंक्शन प्रमाणे कार्य करेल, म्हणजे सेल विलीन न करता मूल्ये एकत्र करा.

    सर्व सामील होण्याव्यतिरिक्त निवडलेल्या श्रेणीतील सेल, हे टूल पंक्ती विलीन करू शकते आणि स्तंभ एकत्र करू शकते , तुम्हाला फक्त " काय विलीन करायचे " ड्रॉप मधील संबंधित पर्याय निवडावा लागेल. -डाउन सूची.

    मर्ज सेल अॅड-इन करून पाहण्यासाठी, एक्सेल 2016 - 365 साठी मूल्यमापन आवृत्ती डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे.

    पद्धत 3. दोन किंवा एकापेक्षा जास्त सेल एकत्र करण्यासाठी CONCATENATE किंवा CONCAT फंक्शन वापरा

    जे वापरकर्ते एक्सेल सूत्रांसह अधिक सोयीस्कर वाटतात, त्यांना एक्सेलमधील सेल एकत्र करण्याचा हा मार्ग आवडेल. तुम्ही CONCATENATE फंक्शन किंवा & ऑपरेटर प्रथम सेलच्या मूल्यांमध्ये सामील होण्यासाठी, आणि नंतर विलीन कराआवश्यक असल्यास पेशी. Excel 2016 - Excel 365 मध्ये, तुम्ही त्याच उद्देशासाठी CONCAT फंक्शन देखील वापरू शकता. खाली तपशीलवार पायऱ्या आहेत.

    समजा तुम्हाला तुमच्या एक्सेल शीटमधील दोन सेल एकत्र करायचे आहेत, A2 आणि B2, आणि दोन्ही सेलमध्ये डेटा आहे. विलीनीकरण करताना दुसऱ्या सेलमधील मूल्य गमावू नये म्हणून, खालीलपैकी कोणतेही एक सूत्र वापरून दोन सेल एकत्र करा:

    =CONCATENATE(A2,", ",B2)

    =A2&", "&B2

    सूत्र, तथापि, दुसर्‍या सेलमध्ये एकत्रित मूल्ये समाविष्ट करते. या उदाहरणात तुम्हाला मूळ डेटा, A2 आणि B2 सह दोन सेल विलीन करायचे असल्यास, काही अतिरिक्त पायऱ्या आवश्यक आहेत:

    • ConcatenATE सूत्र (D2) सह सेल कॉपी करा.<10
    • तुम्हाला विलीन करायचे असलेल्या श्रेणीच्या वरच्या-डाव्या सेलमध्ये कॉपी केलेले मूल्य पेस्ट करा (A2). हे करण्यासाठी, सेलवर उजवे क्लिक करा आणि स्पेशल पेस्ट करा > संदर्भ मेनूमधून मूल्ये .
    • तुम्हाला सामील व्हायचे असलेले सेल निवडा (A2 आणि B2) आणि क्लिक करा विलीन करा आणि केंद्र .

    मध्ये अशाच प्रकारे, तुम्ही Excel मध्ये अनेक सेल विलीन करू शकता, CONCATENATE फॉर्म्युला या प्रकरणात थोडा मोठा असेल. या दृष्टिकोनाचा एक फायदा असा आहे की तुम्ही एकाच सूत्रामध्ये भिन्न परिसीमकांसह मूल्ये विभक्त करू शकता, उदाहरणार्थ:

    =CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

    तुम्ही अधिक सूत्र उदाहरणे शोधू शकता. खालील ट्यूटोरियलमध्ये:

    • एक्सेलमध्ये CONCATENATE: मजकूर स्ट्रिंग, सेल आणि कॉलम एकत्र करा
    • सामील होण्यासाठी CONCAT फंक्शन कसे वापरावेस्ट्रिंग्स

    एक्सेलमध्ये सेल विलीन करण्यासाठी शॉर्टकट

    तुम्ही तुमच्या एक्सेल वर्कशीट्समधील सेल नियमितपणे विलीन केल्यास, तुम्हाला खालील सेल्स विलीन करा शॉर्टकट उपयोगी पडू शकतो. .

    1. तुम्हाला विलीन करायचे असलेले सेल निवडा.
    2. एक्सेल रिबनवरील कमांड अ‍ॅक्सेस देणारी Alt की दाबा आणि आच्छादन दिसेपर्यंत धरून ठेवा.
    3. होम टॅब निवडण्यासाठी H दाबा.
    4. विलीन करा & वर स्विच करण्यासाठी M दाबा. मध्यभागी .
    5. खालीलपैकी एक की दाबा:
      • निवडलेल्या सेल विलीन करण्यासाठी आणि मध्यभागी करण्यासाठी C
      • प्रत्येक वैयक्तिक पंक्तीमधील सेल विलीन करण्यासाठी A
      • सेल केंद्रस्थानी न ठेवता विलीन करण्यासाठी M माऊसने मर्ज आणि सेंटर बटणावर क्लिक करण्यापेक्षा सेल एकत्र करण्याचा सराव करा.

    विलीन केलेले सेल द्रुतपणे कसे शोधायचे

    मर्ज केलेले सेल शोधण्यासाठी तुमची एक्सेल शीट, पुढील चरणे करा:

    1. शोधा आणि बदला संवाद उघडण्यासाठी Ctrl + F दाबा किंवा शोधा आणि क्लिक करा. > शोधा निवडा.
    2. शोधा टॅबवर, पर्याय > स्वरूप क्लिक करा.

  • संरेखन टॅबवर, टेक्स्ट कंट्रोल अंतर्गत सेल्स मर्ज करा बॉक्स निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा.
  • शेवटी, पुढील विलीन केलेला सेल निवडण्यासाठी एकतर पुढील शोधा क्लिक करा किंवा सर्व शोधा सर्व विलीन केलेले सेल शोधण्यासाठीशीट वर. तुम्ही नंतरचे निवडल्यास, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सर्व सापडलेल्या विलीन केलेल्या सेलची सूची प्रदर्शित करेल आणि तुम्हाला या सूचीतील विलीन केलेल्या सेलपैकी एक निवडून त्यांच्यामध्ये नेव्हिगेट करू देईल:
  • कसे एक्सेलमधील सेल अनमर्ज करण्यासाठी

    सेल्स विलीन केल्यानंतर लगेचच तुमचा विचार बदलला, तर तुम्ही शॉर्टकट Ctrl + Z दाबून किंवा क्विक ऍक्सेस टूलबारवरील पूर्ववत करा बटणावर क्लिक करून ते द्रुतपणे रद्द करू शकता.

    पूर्वी विलीन केलेला सेल विभाजित करण्यासाठी, तो सेल निवडा आणि विलीन करा & मध्यभागी , किंवा मर्ज करा आणि पुढील लहान बाण क्लिक करा; मध्यभागी , आणि निवडा सेल्स अनमर्ज करा :

    सेल्स अनमर्ज केल्यानंतर, संपूर्ण सामग्री शीर्ष-डाव्या सेलमध्ये दिसून येईल.

    एक्सेलमधील सेल त्वरीत विलीन कसे करायचे याविषयी अधिक माहितीसाठी, हा लेख वाचा.

    एक्सेलमध्ये सेल विलीन करण्याचे पर्याय

    मर्ज केलेले सेल माहिती सादर करण्यात मदत करू शकतात हे सांगता येत नाही. तुमच्या एक्सेल वर्कशीट्समध्ये अधिक चांगल्या आणि अर्थपूर्ण पद्धतीने… पण ते असंख्य साइड इफेक्ट्स निर्माण करतात ज्यांची तुम्हाला कदाचित माहितीही नसेल. येथे फक्त काही उदाहरणे आहेत:

    • आपण विलीन केलेल्या सेलसह कॉलमची क्रमवारी लावू शकत नाही.
    • स्वयंभरण किंवा भरा फ्लॅश वैशिष्ट्य कार्य करत नाही जर भरायच्या सेलची श्रेणी विलीन केली असेल तर सेल.
    • तुम्ही किमान एक विलीन केलेला सेल असलेली श्रेणी पूर्ण एक्सेल टेबलमध्ये बदलू शकत नाही, मुख्य सारणी सोडा.

    म्हणून, माझा सल्ला असेलExcel मध्ये सेल विलीन करण्यापूर्वी दोनदा विचार करा आणि हे केवळ सादरीकरणासाठी किंवा तत्सम हेतूंसाठी आवश्यक असेल तेव्हाच करा, उदा. सारणीचे शीर्षक टेबलवर मध्यभागी ठेवण्यासाठी.

    तुम्हाला तुमच्या एक्सेल शीटच्या मध्यभागी कोठेतरी सेल एकत्र करायचे असल्यास, तुम्ही पर्यायी म्हणून सेंटर अॅक्रॉस सिलेक्शन वैशिष्ट्य वापरण्याचा विचार करू शकता:

    • या उदाहरणात तुम्हाला ज्या सेलमध्ये सामील व्हायचे आहे ते B4 आणि C4 निवडा.
    • सेल्स फॉरमॅट
    • उघडण्यासाठी Ctrl + 1 दाबा
    • संरेखन टॅबवर स्विच करा आणि क्षैतिज ड्रॉप-डाउन सूचीमधून निवडीच्या मध्यभागी पर्याय निवडा आणि नंतर ओके क्लिक करा.

    देखाव्याच्या दृष्टीने, परिणाम विलीन केलेल्या सेलपासून वेगळे करता येणार नाही:

    आम्ही खरोखर तसे केले नाही हे सिद्ध करण्यासाठी दोन सेल विलीन केल्यावर, आम्ही प्रत्येक एक स्वतंत्रपणे निवडू शकतो:

    अशा प्रकारे तुम्ही Excel मध्ये दोन सेल एकत्र करू शकता किंवा डेटा न गमावता अनेक सेल एकत्र करू शकता. आशा आहे की, ही माहिती तुमच्या दैनंदिन कामांसाठी उपयुक्त ठरली आहे. मी वाचल्याबद्दल आभारी आहे आणि पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर पाहण्याची आशा आहे.

    मायकेल ब्राउन हे सॉफ्टवेअर टूल्स वापरून जटिल प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उत्कटतेने एक समर्पित तंत्रज्ञान उत्साही आहे. टेक उद्योगातील एका दशकाहून अधिक अनुभवासह, त्यांनी Microsoft Excel आणि Outlook, तसेच Google Sheets आणि Docs मध्ये आपल्या कौशल्यांचा गौरव केला आहे. मायकेलचा ब्लॉग त्याचे ज्ञान आणि कौशल्य इतरांसोबत सामायिक करण्यासाठी समर्पित आहे, उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सुलभ टिपा आणि ट्यूटोरियल प्रदान करतो. तुम्ही अनुभवी व्यावसायिक असाल किंवा नवशिक्या असाल, मायकेलचा ब्लॉग या आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्सचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी आणि व्यावहारिक सल्ला देतो.