या लेखात तुम्ही तुमचा एक्सेल चार्ट इमेज (.png, .jpg, .bmp इ.) म्हणून सेव्ह कसा करायचा किंवा वर्ड डॉक्युमेंट किंवा पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशन सारख्या दुसर्‍या फाइलवर कसा निर्यात करायचा ते शिकाल.<2

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे डेटा विश्लेषणासाठी सर्वात शक्तिशाली साधनांपैकी एक आहे जे आपल्या डेटाची कल्पना करण्यासाठी भरपूर वैशिष्ट्ये आणि विशेष पर्याय प्रदान करते. चार्ट (किंवा आलेख) अशा पर्यायांपैकी एक आहे आणि Excel मध्ये चार्ट तयार करणे हे तुमचा डेटा निवडणे आणि योग्य चार्ट आयकॉनवर क्लिक करण्याइतके सोपे आहे.

परंतु ज्यामध्ये सामर्थ्य असते त्यात सहसा कमकुवतपणा असतो. एक्सेल चार्ट्सचा कमकुवत मुद्दा म्हणजे त्यांना प्रतिमा म्हणून सेव्ह करण्याचा किंवा दुसर्‍या फाईलमध्ये निर्यात करण्याचा पर्याय नसणे. जर आपण आलेखावर फक्त उजवे-क्लिक करू शकलो आणि " प्रतिमा म्हणून जतन करा " किंवा " निर्यात करा " असे काहीतरी पाहू शकलो तर खरोखर छान होईल. परंतु मायक्रोसॉफ्टने आमच्यासाठी अशी वैशिष्ट्ये तयार करण्याची तसदी घेतली नसल्यामुळे, आम्ही स्वतः काहीतरी शोधून काढू :)

या लेखात मी तुम्हाला एक्सेल चार्ट इमेज म्हणून सेव्ह करण्याचे 4 मार्ग दाखवणार आहे, जेणेकरून तुम्ही ते Word आणि PowerPoint सारख्या इतर ऑफिस ऍप्लिकेशन्समध्ये घालू शकता किंवा काही छान इन्फोग्राफिक्स तयार करण्यासाठी वापरू शकता:

ग्राफिक्स प्रोग्राममध्ये चार्ट कॉपी करा आणि चित्र म्हणून सेव्ह करा

माझ्या एका मैत्रिणीने मला एकदा सांगितले की ती सहसा तिचे एक्सेल चार्ट पेंटवर कसे कॉपी करते. ती एक चार्ट तयार करते आणि प्रिंटस्क्रीन क्लिक करते, नंतर पेंट उघडते आणि संपूर्ण स्क्रीनची प्रतिमा पेस्ट करते. त्यानंतर ती अनावश्यक पीक घेतेस्क्रीन क्षेत्रे आणि उर्वरित भाग फाइलमध्ये सेव्ह करते. तुम्हीही असे करत असाल तर विसरून जा आणि ही बालिश पद्धत पुन्हा कधीही वापरू नका! एक जलद आणि हुशार मार्ग आहे :-)

उदाहरणार्थ, मी माझ्या एक्सेल 2010 मध्ये एक छान 3-डी पाई आलेख तयार केला आहे जो आमच्या वेबसाइटच्या अभ्यागतांच्या लोकसंख्येचे दृश्यमानपणे प्रतिनिधित्व करतो आणि आता मला ते निर्यात करायचे आहे. प्रतिमा म्हणून एक्सेल चार्ट. आम्ही खालीलप्रमाणे करतो:

1. चार्ट बॉर्डरवर कुठेतरी उजवे-क्लिक करा आणि कॉपी करा क्लिक करा. चार्टमध्ये कर्सर ठेवू नका; हे संपूर्ण आलेखाऐवजी वैयक्तिक घटक निवडू शकते आणि तुम्हाला कॉपी कमांड दिसणार नाही.

   

2. पेंट उघडा आणि वर क्लिक करून चार्ट पेस्ट करा होम टॅबवर आयकॉन पेस्ट करा किंवा Ctrl + V दाबा :

   

3. आता फक्त तुमचा चार्ट इमेज फाइल म्हणून सेव्ह करायचा आहे. " जतन करा " बटणावर क्लिक करा आणि उपलब्ध स्वरूपांमधून (.png, .jpg, .bmp आणि .gif) निवडा. अधिक पर्यायांसाठी, सूचीच्या शेवटी " इतर फॉरमॅट्स " बटणावर क्लिक करा.

   

हे अगदी सोपे आहे! त्याच पद्धतीने तुम्ही तुमचा एक्सेल चार्ट इतर कोणत्याही ग्राफिक्स पेंटिंग प्रोग्राममध्ये सेव्ह करू शकता.

वर्ड आणि पॉवरपॉइंटवर एक्सेल चार्ट एक्सपोर्ट करा

तुम्हाला एक्सेल चार्ट इतर ऑफिस अॅप्लिकेशनवर एक्सपोर्ट करायचा असल्यास वर्ड, पॉवरपॉइंट किंवा अगदी आउटलुक सारख्या, क्लिपबोर्डवरून थेट पेस्ट करणे हा सर्वोत्तम मार्ग आहे:

1. चरण 1 मध्ये वर्णन केल्याप्रमाणे तुमचा चार्ट कॉपी करावरील.
2. तुमच्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये किंवा पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशनमध्ये क्लिक करा जिथे तुम्हाला चार्ट पेस्ट करायचा आहे आणि Ctrl + V दाबा. Ctrl + V च्या ऐवजी, तुम्ही फाइलमध्ये कुठेही उजवे-क्लिक करू शकता आणि तुम्हाला काही अतिरिक्त पेस्ट पर्याय यातून निवडण्यासाठी दिसेल:

   

या पद्धतीचा मुख्य फायदा असा आहे की ते तुम्हाला फक्त इमेज ऐवजी पूर्ण-कार्यक्षम एक्सेल चार्ट दुसऱ्या फाईलमध्ये एक्सपोर्ट करू देते. आलेख मूळ एक्सेल वर्कशीटशी कनेक्शन राखून ठेवेल आणि जेव्हाही तुमचा एक्सेल डेटा अपडेट होईल तेव्हा आपोआप रिफ्रेश होईल. अशाप्रकारे, तुम्हाला प्रत्येक डेटा बदलासह चार्ट पुन्हा कॉपी करण्याची आवश्यकता नाही.

एक चार्ट Word आणि PowerPoint मध्ये इमेज म्हणून सेव्ह करा

Office 2007, 2010 आणि 2013 अॅप्लिकेशन्समध्ये, तुम्ही एक्सेल चार्ट इमेज म्हणून कॉपी करू शकता. या प्रकरणात, ते नेहमीच्या चित्राप्रमाणे वागेल आणि अद्यतनित होणार नाही. उदाहरणार्थ, वर्ड 2010 दस्तऐवजात आमचा एक्सेल चार्ट एक्सपोर्ट करू.

1. तुमच्या एक्सेल वर्कबुकमधून चार्ट कॉपी करा, तुमच्या वर्ड डॉक्युमेंटवर स्विच करा, तुम्हाला आलेख जिथे सेट करायचा आहे तिथे कर्सर ठेवा आणि नंतर होम टॅबवर असलेल्या पेस्ट करा बटणाच्या तळाशी असलेल्या एका लहान काळ्या बाणावर क्लिक करा:

   

   हे देखील पहा: Excel मध्ये सेल मोजण्यासाठी COUNT आणि COUNTA कार्ये
2. तुम्हाला दिसेल वरील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे " विशेष पेस्ट करा... " बटण. त्यावर क्लिक केल्याने पेस्ट करा स्पेशल डायलॉग उघडेल आणि तुम्हाला बिटमॅप, GIF, PNG आणि यासह अनेक उपलब्ध इमेज फॉरमॅट दिसतील.JPEG.

   

3. स्वरूपांपैकी एक निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

कदाचित स्पेशल पेस्ट करा ऑप्शन पूर्वीच्या ऑफिस आवृत्त्यांमध्ये देखील उपलब्ध आहे, परंतु मी त्यांचा बराच काळ वापर केला नाही, म्हणूनच निश्चितपणे सांगू शकत नाही :)

सर्व चार्ट एक्सेल वर्कबुकमध्ये प्रतिमा म्हणून जतन करा

1. जेव्हा तुमचे सर्व चार्ट तयार असतील, तेव्हा फाइल टॅबवर स्विच करा आणि असे सेव्ह करा<वर क्लिक करा. 2> बटण.
2. जतन करा संवाद उघडेल आणि तुम्ही " प्रकार म्हणून जतन करा " अंतर्गत वेब पृष्ठ (*.htm;*html) निवडा. तसेच, स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, सेव्ह च्या पुढील " संपूर्ण वर्कबुक " रेडिओ बटण निवडले असल्याचे सुनिश्चित करा:

   

3. तुम्‍हाला तुमच्‍या फायली सेव्‍ह करण्‍याचे असलेले डेस्टिनेशन फोल्‍डर निवडा आणि सेव्‍ह करा बटणावर क्लिक करा.

सर्व चार्ट्सच्‍या .png प्रतिमा html फाइल्ससह त्या फोल्‍डरमध्‍ये कॉपी केल्या जातील. पुढील स्क्रीनशॉट फोल्डरची सामग्री दर्शवितो जिथे मी माझे कार्यपुस्तक जतन केले आहे. पुस्तकात प्रत्येकी एका आलेखासह ३ वर्कशीट्स आहेत आणि तुम्ही बघू शकता, तिन्ही .png प्रतिमा जागेवर आहेत!

तुम्हाला माहिती आहे की, PNG ही एक आहे.चित्राच्या गुणवत्तेत कोणतीही हानी न करता सर्वोत्कृष्ट प्रतिमा-संक्षेप स्वरूप. तुम्ही तुमच्या चित्रांसाठी काही इतर फॉरमॅट्सला प्राधान्य दिल्यास, तुम्ही ते सहजपणे .jpg, .gif, .bmp इ. मध्ये रूपांतरित करू शकता.

VBA मॅक्रो वापरून चार्ट इमेज म्हणून सेव्ह करा

आवश्यक असल्यास तुमचे एक्सेल चार्ट नियमितपणे चित्रे म्हणून निर्यात करण्यासाठी, तुम्ही VBA मॅक्रो वापरून हे काम स्वयंचलित करू शकता. सर्वात चांगला भाग असा आहे की अशा प्रकारचे मॅक्रो आधीच अस्तित्वात आहेत, त्यामुळे व्हील पुन्हा शोधण्याची गरज नाही :)

उदाहरणार्थ, तुम्ही जॉन पेल्टियरने त्याच्या ब्लॉगवर प्रकाशित केलेले ट्राय आणि ट्रू सोल्यूशन वापरू शकता. . मॅक्रो याप्रमाणे सोपे आहे:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

कोडची ही ओळ तुम्हाला निवडलेल्या चार्टला .png इमेज म्हणून निर्दिष्ट फोल्डरमध्ये निर्यात करू देते. तुम्ही याआधी कधीही एक मॅक्रो लिहिला नसला तरीही, तुम्ही 4 सोप्या चरणांमध्ये तुमचा पहिला एक तयार करू शकता.

तुम्ही मॅक्रो घेण्यापूर्वी, तुम्ही चार्ट एक्सपोर्ट करू इच्छित असलेले फोल्डर तयार करा. आमच्या बाबतीत, ते डिस्क D वर माझे चार्ट फोल्डर आहे. सर्व तयारी पूर्ण झाली आहे, चला मॅक्रो घेऊ.

1. तुमच्या एक्सेल वर्कबुकमध्ये, डेव्हलपर वर स्विच करा टॅबवर क्लिक करा आणि कोड गटातील मार्कोस चिन्हावर क्लिक करा.

   

   टीप. जर तुम्ही पहिल्यांदा मॅक्रो तयार करत असाल, तर बहुधा डेव्हलपर टॅब तुमच्या वर्कबुकमध्ये दिसणार नाही. या प्रकरणात, फाइल टॅबवर स्विच करा, पर्याय > रिबन सानुकूलित करा क्लिक करा. खिडकीच्या उजव्या बाजूला, मुख्य भागातटॅब सूची, डेव्हलपर निवडा, आणि नंतर ठीक आहे क्लिक करा.

2. तुमच्या मॅक्रोला नाव द्या, उदाहरणार्थ SaveSelectedChartAsImage आणि ते फक्त तुमच्या वर्तमान कार्यपुस्तिकेत सक्षम करणे निवडा:

   

3. तयार करा क्लिक करा बटण आणि तुमच्यासाठी आधीच लिहिलेल्या नवीन मॅक्रोच्या रूपरेषेसह व्हिज्युअल बेसिक एडिटर उघडेल. दुसऱ्या ओळीत खालील मॅक्रो कॉपी करा:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Visual Basic Editor बंद करा आणि Save as बटणावर क्लिक करा फाइल टॅब. तुमची कार्यपुस्तिका Excel मॅक्रो-सक्षम वर्कबुक (*.xlsm) म्हणून सेव्ह करणे निवडा. आणि हे सर्व आहे, आपण ते केले! :)

आता ते कसे कार्य करते ते पाहण्यासाठी नवीन तयार केलेला मॅक्रो चालवू. अरे थांब... तुला अजून एक गोष्ट करायची आहे. तुम्हाला एक्सपोर्ट करायचा आहे तो एक्सेल चार्ट निवडला पाहिजे कारण तुम्हाला आठवते की आमचा मॅक्रो फक्त सक्रिय चार्ट कॉपी करतो. चार्टच्या बॉर्डरवर कुठेही क्लिक करा आणि जर तुम्हाला त्याभोवती हलकी राखाडी बॉर्डर दिसली, तर तुम्ही ते योग्यरित्या केले आहे आणि तुमचा संपूर्ण आलेख निवडला आहे:

वर स्विच करा डेव्हलपर टॅबवर पुन्हा क्लिक करा आणि मॅक्रो चिन्हावर क्लिक करा. हे तुमच्या वर्कबुकमधील मॅक्रोची सूची उघडेल. तुम्हाला फक्त SaveSelectedChartAsImage निवडायचे आहे आणि Run बटणावर क्लिक करा:

आता तुमचे गंतव्य फोल्डर उघडा आणि तपासा. तुमच्या चार्टची .png इमेज आहे. अशाच प्रकारे तुम्ही चित्र इतर फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करू शकता. तुमच्या मॅक्रोमध्ये,तुम्हाला फक्त .png ला .jpg किंवा .gif ने बदलण्याची गरज आहे:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

टीप. तुम्हाला एक्सेल वर्कशीट JPG, PNG किंवा GIF इमेज म्हणून सेव्ह करायचे असल्यास, ही मार्गदर्शक वाचा.

आजसाठी एवढेच आहे, आशा आहे की तुम्हाला माहिती उपयुक्त वाटेल. वाचल्याबद्दल धन्यवाद!