ट्युटोरियल एक्सेलमध्ये नंबरमध्ये स्ट्रिंग बदलण्याचे विविध मार्ग दाखवते: नंबर टू नंबर एरर चेकिंग पर्याय, सूत्रे, गणिती ऑपरेशन्स, पेस्ट स्पेशल आणि बरेच काही.

कधीकधी तुमच्या एक्सेल वर्कशीटमधील मूल्ये संख्यांसारखी दिसतात, परंतु ती जोडत नाहीत, गुणाकार करत नाहीत आणि सूत्रांमध्ये त्रुटी निर्माण करतात. याचे एक सामान्य कारण मजकूर म्हणून स्वरूपित संख्या आहे. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल इतर प्रोग्राम्समधून आयात केलेल्या संख्यात्मक स्ट्रिंग्स स्वयंचलितपणे अंकांमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी पुरेसे स्मार्ट आहे. परंतु काहीवेळा क्रमांक मजकूर म्हणून फॉरमॅट केलेले सोडले जातात ज्यामुळे तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये अनेक समस्या निर्माण होतात. हे ट्युटोरियल तुम्हाला स्ट्रिंग्सला "ट्रू" नंबरमध्ये कसे रूपांतरित करायचे ते शिकवेल.

एक्सेलमध्ये मजकूर म्हणून फॉरमॅट केलेले नंबर कसे ओळखायचे

एक्सेलमध्ये इनबिल्ट एरर तपासण्याचे वैशिष्ट्य आहे जे सेल मूल्यांसह संभाव्य समस्यांबद्दल तुम्हाला सतर्क करते. हे सेलच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात लहान हिरव्या त्रिकोणासारखे दिसते. एरर इंडिकेटरसह सेल निवडणे पिवळ्या उद्गार बिंदूसह सावधगिरीचे चिन्ह प्रदर्शित करते (कृपया खालील स्क्रीनशॉट पहा). चिन्हावर माउस पॉइंटर लावा आणि एक्सेल तुम्हाला संभाव्य समस्येबद्दल सूचित करेल: या सेलमधील नंबर मजकूर म्हणून फॉरमॅट केलेला आहे किंवा त्यापूर्वी अॅपोस्ट्रॉफी आहे .

काही प्रकरणांमध्ये, मजकूर म्हणून फॉरमॅट केलेल्या संख्यांसाठी एरर इंडिकेटर दिसत नाही. परंतु मजकूराचे इतर दृश्य संकेतक आहेत-संख्या:

खालील इमेजमध्ये, तुम्ही उजवीकडे संख्यांचे मजकूर आणि डावीकडे वास्तविक संख्या पाहू शकता:

कसे एक्सेलमध्ये मजकूर नंबरमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी

एक्सेलच्या संख्येमध्ये मजकूर बदलण्याचे मूठभर विविध मार्ग आहेत. खाली आम्ही ते सर्व सर्वात वेगवान आणि सर्वात सोप्यापासून कव्हर करू. जर सोपे तंत्रे तुमच्यासाठी काम करत नसतील, तर कृपया निराश होऊ नका. असे कोणतेही आव्हान नाही ज्यावर मात करता येत नाही. तुम्हाला फक्त इतर मार्गांनी प्रयत्न करावे लागतील.

एरर तपासणीसह एक्सेलमधील नंबरमध्ये रूपांतरित करा

तुमच्या सेलमध्ये एरर इंडिकेटर (वरच्या डाव्या कोपर्यात हिरवा त्रिकोण) दिसत असल्यास, मजकूर स्ट्रिंग्समध्ये रूपांतरित करा संख्या ही दोन-क्लिक असलेली गोष्ट आहे:

1. मजकूर म्हणून स्वरूपित संख्या असलेले सर्व सेल निवडा.
2. चेतावणी चिन्हावर क्लिक करा आणि क्रमांकात रूपांतरित करा निवडा.

पूर्ण झाले!

मजकूर नुसार संख्येत रूपांतरित करासेल फॉरमॅट बदलणे

मजकूर म्हणून फॉरमॅट केलेल्या संख्यात्मक मूल्यांना संख्यांमध्ये रूपांतरित करण्याचा आणखी एक द्रुत मार्ग आहे:

1. मजकूर-स्वरूपित क्रमांकांसह सेल निवडा.
2. चालू होम टॅब, क्रमांक गटात, नंबर फॉरमॅट ड्रॉप-डाउनमधून सामान्य किंवा क्रमांक निवडा सूची.

टीप. ही पद्धत काही परिस्थितींमध्ये कार्य करत नाही. उदाहरणार्थ, तुम्ही सेलवर टेक्स्ट फॉरमॅट लागू केल्यास, नंबर एंटर केल्यास आणि नंतर सेल फॉरमॅट नंबरमध्ये बदलल्यास सेल टेक्स्ट म्हणून फॉरमॅट केला जाईल.

पेस्ट स्पेशलसह मजकूर क्रमांकावर बदला

मागील तंत्रांच्या तुलनेत, मजकूराचे क्रमांकामध्ये रूपांतर करण्याच्या या पद्धतीला आणखी काही चरणांची आवश्यकता आहे, परंतु जवळजवळ 100% वेळ काम करते.

ते स्पेशल पेस्ट करा सह मजकूर म्हणून फॉरमॅट केलेल्या नंबरचे निराकरण करा, तुम्ही काय कराल ते येथे आहे:

1. मजकूर-संख्या सेल निवडा आणि त्यांचे स्वरूप सामान्य वर स्पष्ट केल्याप्रमाणे सेट करा. .
2. रिक्त सेल कॉपी करा. यासाठी, एकतर सेल निवडा आणि Ctrl + C दाबा किंवा उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून कॉपी निवडा.
3. तुम्हाला संख्यांमध्ये रूपांतरित करायचे असलेले सेल निवडा, उजवे-क्लिक करा, आणि नंतर स्पेशल पेस्ट करा वर क्लिक करा. वैकल्पिकरित्या, Ctrl + Alt + V शॉर्टकट दाबा.
4. स्पेशल पेस्ट करा डायलॉग बॉक्समध्ये, पेस्ट विभागात मूल्ये निवडा आणि ऑपरेशन विभागात जोडा.
5. ठीक आहे क्लिक करा.

केले तरयोग्यरित्या, तुमची मूल्ये डावीकडून उजवीकडे डीफॉल्ट संरेखन बदलतील, म्हणजे एक्सेल आता त्यांना संख्या म्हणून समजते.

स्ट्रिंगला मजकूर ते स्तंभांमध्ये रूपांतरित करा

हा आणखी एक सूत्रमुक्त मार्ग आहे एक्सेलमध्ये मजकूर नंबरमध्ये रूपांतरित करा. इतर कारणांसाठी वापरल्यास, उदाहरणार्थ सेल विभाजित करण्यासाठी, टेक्स्ट टू कॉलम विझार्ड ही एक बहु-चरण प्रक्रिया आहे. मजकूर ते संख्या रूपांतरण करण्यासाठी, तुम्ही पहिल्या चरणात समाप्त बटणावर क्लिक करा :)

1. तुम्हाला संख्यांमध्ये रूपांतरित करायचे असलेले सेल निवडा आणि याची खात्री करा. त्यांचे स्वरूप सामान्य वर सेट केले आहे.
2. डेटा टॅब, डेटा टूल्स गटावर स्विच करा आणि स्तंभांवर मजकूर क्लिक करा बटण.
3. मजकूर कॉलम विझार्डमध्ये रूपांतरित करा च्या चरण 1 मध्ये, मूळ डेटा प्रकार अंतर्गत डिलिमिटेड निवडा आणि <क्लिक करा 23>समाप्त करा .

इतकेच आहे!

सूत्राने मजकुराचे संख्येत रूपांतर करा

आतापर्यंत, आम्ही अंगभूत वैशिष्ट्यांवर चर्चा केली आहे ज्याचा वापर Excel मध्ये मजकूर क्रमांकावर बदलण्यासाठी केला जाऊ शकतो. अनेक परिस्थितींमध्ये, सूत्र वापरून रूपांतरण आणखी जलद केले जाऊ शकते.

फॉर्म्युला 1. एक्सेलमधील स्ट्रिंगला नंबरमध्ये रूपांतरित करा

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये स्ट्रिंगला नंबरमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी विशेष कार्य आहे - VALUE कार्य. फंक्शन अवतरण चिन्हांमध्ये बंद केलेली मजकूर स्ट्रिंग आणि रूपांतरित करायचा मजकूर असलेल्या सेलचा संदर्भ दोन्ही स्वीकारते.

VALUEफंक्शन काही "अतिरिक्त" वर्णांनी वेढलेली संख्या देखील ओळखू शकते - हे मागील पद्धतींपैकी कोणतीही करू शकत नाही.

उदाहरणार्थ, VALUE सूत्र चलन चिन्ह आणि हजार विभाजकासह टाइप केलेली संख्या ओळखते:

=VALUE("$1,000")

=VALUE(A2)

मजकूर मूल्यांचा स्तंभ रूपांतरित करण्यासाठी, तुम्ही पहिल्या सेलमध्ये सूत्र प्रविष्ट करा आणि स्तंभाच्या खाली सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल ड्रॅग करा:

अधिक माहितीसाठी, कृपया मजकूर क्रमांकात रूपांतरित करण्यासाठी VALUE सूत्र पहा.

सूत्र 2. तारखेला रूपांतरित करा

मजकूर व्यतिरिक्त -संख्या, VALUE फंक्शन मजकूर स्ट्रिंगद्वारे दर्शविलेल्या तारखा देखील रूपांतरित करू शकते.

उदाहरणार्थ:

=VALUE("1-Jan-2018")

किंवा

=A2*1

जेथे A2 मध्ये मजकूर-तारीख असते.

डिफॉल्टनुसार, VALUE सूत्र अंतर्गत एक्सेल सिस्टममधील तारखेचे प्रतिनिधित्व करणारा अनुक्रमांक मिळवतो. निकाल प्रत्यक्ष तारखेप्रमाणे दिसण्यासाठी, तुम्हाला फक्त फॉर्म्युला सेलमध्ये तारीख स्वरूप लागू करावे लागेल.

तेच परिणाम DATEVALUE फंक्शन वापरून प्राप्त केले जाऊ शकतात:

=DATEVALUE(A2)

अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel मध्ये मजकूर टू डेट कसा रूपांतरित करायचा ते पहा.

फॉर्म्युला 3. स्ट्रिंगमधून क्रमांक काढा

VALUE फंक्शन जेव्हा तुम्ही LEFT, RIGHT आणि MID सारख्या मजकूर फंक्शन्सपैकी एक वापरून मजकूर स्ट्रिंगमधून संख्या काढता तेव्हा देखील उपयुक्त ठरते.

उदाहरणार्थ, A2 मधील मजकूर स्ट्रिंगमधून शेवटचे 3 वर्ण मिळविण्यासाठी आणि परिणाम संख्या म्हणून परत करा, वापराहा फॉर्म्युला:

=VALUE(RIGHT(A2,3))

खालील स्क्रीनशॉट आमचा मजकूर कृतीत क्रमांक फॉर्म्युलामध्ये रूपांतरित करतो:

तुम्ही गुंडाळत नसल्यास VALUE मध्ये योग्य कार्य केल्यास, परिणाम मजकूर म्हणून परत केला जाईल, अधिक अचूकपणे एक संख्यात्मक स्ट्रिंग, ज्यामुळे काढलेल्या मूल्यांसह कोणतीही गणना करणे अशक्य होते.

अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel मध्ये स्ट्रिंगमधून संख्या कशी काढायची ते पहा. .

गणितीय ऑपरेशन्ससह एक्सेल स्ट्रिंग नंबरमध्ये बदला

एक्सेलमध्ये मजकूर मूल्य क्रमांकामध्ये रूपांतरित करण्याचा आणखी एक सोपा मार्ग म्हणजे एक साधी अंकगणित ऑपरेशन करणे जे प्रत्यक्षात मूळ मूल्य बदलत नाही. ते काय असू शकते? उदाहरणार्थ, शून्य जोडणे, 1 ने गुणाकार करणे किंवा भागणे.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

मूळ मूल्ये मजकूर म्हणून स्वरूपित केली असल्यास, एक्सेल परिणामांवर देखील मजकूर स्वरूप स्वयंचलितपणे लागू होऊ शकते. तुमच्या लक्षात येईल की फॉर्म्युला सेलमधील डावीकडे संरेखित संख्यांद्वारे. याचे निराकरण करण्यासाठी, फॉर्म्युला सेलसाठी सामान्य फॉरमॅट सेट करणे सुनिश्चित करा.

टीप. तुम्हाला सूत्रे नसून मूल्ये म्हणून निकाल हवे असल्यास, सूत्रे त्यांच्या मूल्यांसह बदलण्यासाठी स्पेशल पेस्ट करा वैशिष्ट्य वापरा.

अशा प्रकारे तुम्ही सूत्रांसह एक्सेलमधील मजकूर क्रमांकामध्ये रूपांतरित करता. आणि अंगभूत वैशिष्ट्ये. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!