या लेखात मी तुम्हाला एक्सेल डेटाची अनेक कॉलम्स, कॉलमच्या नावांनुसार वर्णानुक्रमानुसार आणि कोणत्याही पंक्तीमधील मूल्यांनुसार क्रमवारी कशी लावायची ते दाखवणार आहे. तसेच, तुम्ही डेटा कसे क्रमवारी लावायचे ते शिकू शकाल, जेव्हा वर्णक्रमानुसार किंवा अंकानुसार क्रमवारी लावणे कार्य करत नाही.

मला विश्वास आहे की कॉलमची वर्णानुक्रमानुसार किंवा चढत्या / उतरत्या क्रमाने क्रमवारी कशी लावायची हे प्रत्येकाला माहित आहे. तुम्हाला फक्त संपादन गटातील होम टॅबवर आणि क्रमवारीतील डेटा टॅबवर राहणाऱ्या A-Z किंवा Z-A बटणावर क्लिक करायचे आहे. & फिल्टर गट:

तथापि, एक्सेल क्रमवारी वैशिष्ट्य बरेच पर्याय आणि क्षमता प्रदान करते जे इतके स्पष्ट नाहीत परंतु अत्यंत उपयुक्त असू शकतात. :

अनेक स्तंभांनुसार क्रमवारी लावा

आता मी तुम्हाला एक्सेल डेटाची दोन किंवा अधिक स्तंभांद्वारे क्रमवारी कशी लावायची ते दाखवणार आहे. मी हे एक्सेल 2010 मध्ये करेन कारण माझ्या संगणकावर ही आवृत्ती स्थापित केली आहे. तुम्ही दुसरी एक्सेल आवृत्ती वापरत असल्यास, तुम्हाला उदाहरणे फॉलो करण्यात कोणतीही अडचण येणार नाही कारण क्रमवारीची वैशिष्ट्ये एक्सेल 2007 आणि एक्सेल 2013 मध्ये सारखीच आहेत. तुम्हाला फक्त रंगसंगती आणि संवादांच्या मांडणीमध्ये काही फरक दिसतील. ठीक आहे, चला पुढे जाऊया...

1. डेटा टॅबवरील क्रमवारी लावा बटणावर क्लिक करा किंवा <1 वर सानुकूल क्रमवारी क्लिक करा क्रमवारी लावा डायलॉग उघडण्यासाठी>होम टॅब.
2. नंतर तुम्हाला जितक्या कॉलम्ससाठी वापरायचे आहे तितक्या वेळा स्तर जोडा बटणावर क्लिक करा.क्रमवारी लावणे:

   

3. " यानुसार " आणि " नंतर " ड्रॉपडाउन सूचीमधून, तुम्हाला हवे असलेले स्तंभ निवडा तुमचा डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी. उदाहरणार्थ, तुम्ही तुमच्या सुट्टीचे नियोजन करत आहात आणि तुमच्याकडे ट्रॅव्हल एजन्सीने प्रदान केलेल्या हॉटेलची यादी आहे. तुम्ही त्यांना प्रथम प्रदेश , नंतर बोर्ड आधारावर आणि शेवटी किंमत नुसार क्रमवारी लावू इच्छिता, स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे:

   <3

4. ठीक आहे क्लिक करा आणि तुम्ही येथे आहात:
   • प्रथम, प्रदेश स्तंभ प्रथम, वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावला आहे.
   • दुसरे, बोर्ड आधारे स्तंभ क्रमवारी लावला आहे, जेणेकरून सर्व-समावेशक (AL) हॉटेल्स सूचीच्या शीर्षस्थानी असतील.
   • शेवटी, किंमत कॉलम सर्वात लहान ते सर्वात मोठे असे क्रमवारी लावले जाते.

   

एक्सेलमध्ये अनेक कॉलम्सद्वारे डेटा क्रमवारी लावणे खूप सोपे आहे, नाही का? तथापि, सॉर्ट डायलॉग मध्ये बरीच वैशिष्ट्ये आहेत. पुढे या लेखात मी तुम्हाला पंक्तीनुसार क्रमवारी कशी लावायची आणि स्तंभाच्या नावांवर आधारित तुमच्या वर्कशीटमधील डेटाची पुनर्रचना कशी करायची ते दाखवेन. तसेच, तुम्ही तुमचा Excel डेटा अ-मानक पद्धतीने कसा लावायचा हे शिकाल, जेव्हा वर्णमाला किंवा संख्यात्मक क्रमाने क्रमवारी लावणे कार्य करत नाही.

एक्सेलमध्ये पंक्तीनुसार आणि स्तंभ नावांनुसार क्रमवारी लावा

I जेव्हा तुम्ही Excel मध्ये डेटाची क्रमवारी लावत असाल तेव्हा 90% प्रकरणांमध्ये अंदाज लावा, तुम्ही एक किंवा अनेक स्तंभांमध्ये मूल्यांनुसार क्रमवारी लावा. तथापि, काहीवेळा आमच्याकडे गैर-क्षुल्लक डेटा संच असतात आणि आम्हाला पंक्तीनुसार (क्षैतिजरित्या) क्रमवारी लावावी लागते, उदा.स्तंभ शीर्षलेख किंवा विशिष्ट पंक्तीमधील मूल्यांवर आधारित स्तंभांचा क्रम डावीकडून उजवीकडे पुनर्रचना करा.

उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे स्थानिक विक्रेत्याने प्रदान केलेल्या किंवा इंटरनेटवरून डाउनलोड केलेल्या फोटो कॅमेऱ्यांची सूची आहे. सूचीमध्ये विविध वैशिष्ट्ये, वैशिष्ट्ये आणि किंमतींचा समावेश आहे जसे की:

तुम्हाला सर्वात महत्त्वाचे असलेल्या काही पॅरामीटर्सनुसार फोटो कॅमेऱ्यांची क्रमवारी लावणे आवश्यक आहे. उदाहरण म्हणून, प्रथम त्यांना मॉडेल नावानुसार क्रमवारी लावू.

1. तुम्हाला क्रमवारी लावायची असलेली डेटाची श्रेणी निवडा. तुम्हाला सर्व स्तंभांची पुनर्रचना करायची असल्यास, तुम्ही तुमच्या श्रेणीतील कोणताही सेल निवडू शकता. आम्ही आमच्या डेटासाठी हे करू शकत नाही कारण कॉलम A मध्ये भिन्न वैशिष्ट्ये सूचीबद्ध आहेत आणि आम्हाला ते स्थानावर टिकून राहायचे आहे. तर, आमची निवड सेल B1 ने सुरू होते:

   

2. उघडण्यासाठी डेटा टॅबवरील क्रमवारी लावा बटणावर क्लिक करा. क्रमवारी लावा संवाद. डायलॉगच्या वरच्या-उजव्या भागात " माझ्या डेटामध्ये शीर्षलेख आहेत " चेकबॉक्सकडे लक्ष द्या, तुमच्या वर्कशीटमध्ये शीर्षलेख नसल्यास तुम्ही ते अनचेक केले पाहिजे. आमच्या शीटमध्ये हेडर असल्याने, आम्ही टिक सोडतो आणि पर्याय बटणावर क्लिक करतो.

   

3. सुरुवातीला ऑरिएंटेशन अंतर्गत क्रमवारी पर्याय संवादात, डावीकडून उजवीकडे क्रमवारी लावा निवडा आणि क्लिक करा ठीक आहे .

   

4. नंतर तुम्हाला ज्या पंक्तीनुसार क्रमवारी लावायची आहे ती निवडा. आमच्या उदाहरणामध्ये, आम्ही पंक्ती 1 निवडतो ज्यामध्ये फोटो कॅमेराची नावे आहेत. तुमच्या अंतर्गत " मूल्य " निवडले असल्याची खात्री करा क्रमवारी लावा चालू करा आणि ऑर्डर अंतर्गत " A ते Z ", नंतर ठीक आहे क्लिक करा.

   

   तुमच्या क्रमवारीचा परिणाम यासारखा दिसला पाहिजे:

   

   हे देखील पहा: एक्सेल: जर सेलमध्ये सूत्र उदाहरणे असतील

मला माहित आहे की स्तंभानुसार क्रमवारी लावली जाते आमच्या बाबतीत नावांचा व्यावहारिक अर्थ फारच कमी आहे आणि आम्ही ते केवळ प्रात्यक्षिक हेतूंसाठी केले आहे जेणेकरून ते कसे कार्य करते याचा अनुभव तुम्हाला मिळू शकेल. अशाच प्रकारे, तुम्ही कॅमेर्‍यांची सूची आकारानुसार, इमेजिंग सेन्सर, किंवा सेन्सरचा प्रकार, किंवा तुमच्यासाठी सर्वात गंभीर असलेल्या कोणत्याही वैशिष्ट्यानुसार क्रमवारी लावू शकता. उदाहरणार्थ, सुरुवातीसाठी किंमतीनुसार त्यांची क्रमवारी लावूया.

तुम्ही वर वर्णन केल्याप्रमाणे चरण 1 - 3 वर जा आणि नंतर, 4व्या पायरीवर, पंक्ती 2 ऐवजी तुम्ही पंक्ती 4 निवडा जी किरकोळ किंमतींची सूची देते. . क्रमवारीचा परिणाम असा दिसेल:

कृपया लक्षात घ्या की ही केवळ एक पंक्ती क्रमवारी लावलेली नाही. डेटा विकृत होऊ नये म्हणून संपूर्ण स्तंभ हलवले गेले. दुसर्‍या शब्दात, वरील स्क्रीनशॉटमध्ये तुम्ही जे पाहता ते फोटो कॅमेर्‍यांची सर्वात स्वस्त ते सर्वात महाग अशी क्रमवारी लावलेली यादी आहे.

आशा आहे की एक्सेलमध्ये पंक्तीची क्रमवारी कशी कार्य करते याबद्दल तुम्हाला आता माहिती मिळाली असेल. परंतु आमच्याकडे डेटा असेल जो वर्णक्रमानुसार किंवा अंकानुसार व्यवस्थित क्रमवारी लावत नसेल तर?

सानुकूल क्रमाने डेटा क्रमवारी लावा (सानुकूल सूची वापरून)

तुम्हाला तुमचा डेटा काही सानुकूल क्रमाने क्रमवारी लावायचा असेल तर वर्णमाला पेक्षा, तुम्ही अंगभूत Excel सानुकूल सूची वापरू शकता किंवा तुमची स्वतःची तयार करू शकता. अंगभूत सानुकूल सूचीसह, आपण दिवसांनुसार क्रमवारी लावू शकताआठवडा किंवा वर्षाचे महिने. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल अशा दोन प्रकारच्या सानुकूल याद्या पुरवतो - संक्षिप्त आणि पूर्ण नावांसह:

म्हणा, आमच्याकडे साप्ताहिक घरगुती कामांची यादी आहे आणि आम्ही त्यांना नियत दिवसानुसार क्रमवारी लावू इच्छितो. किंवा प्राधान्य.

1. तुम्ही क्रमवारी लावू इच्छित असलेला डेटा निवडून सुरुवात करा आणि त्यानंतर क्रमवारी लावताना आम्ही जसे केले तसे क्रमवारी लावा संवाद उघडून एकाधिक स्तंभ किंवा स्तंभ नावांनुसार ( डेटा टॅब > क्रमवारी लावा बटण).
2. क्रमवारीनुसार बॉक्समध्ये, तुम्हाला हवा असलेला स्तंभ निवडा. क्रमवारी लावण्यासाठी, आमच्या बाबतीत हा दिवस स्तंभ आहे कारण आम्हाला आमची कार्ये आठवड्याच्या दिवसांनुसार क्रमवारी लावायची आहेत. त्यानंतर स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे ऑर्डर अंतर्गत सानुकूल सूची निवडा:

   

3. सानुकूल सूची संवादात बॉक्स, आवश्यक यादी निवडा. आमच्याकडे दिवस स्तंभांमध्ये संक्षिप्त दिवसांची नावे असल्याने, आम्ही संबंधित सानुकूल सूची निवडतो आणि ठीक आहे क्लिक करतो.

   

   बस! आता आमच्याकडे आमची घरगुती कामे आठवड्याच्या दिवसानुसार क्रमवारी लावली आहेत:

   

   टीप. तुम्हाला तुमच्या डेटामध्ये काहीतरी बदलायचे असल्यास, कृपया लक्षात ठेवा की नवीन किंवा सुधारित डेटा आपोआप क्रमवारी लावला जाणार नाही. तुम्हाला क्रमवारी लावा & फिल्टर गट:

   हे देखील पहा: एक्सेलमध्ये डेव्हलपर टॅब कसा जोडायचा

   

ठीक आहे, जसे तुम्ही पाहता, सानुकूल सूचीनुसार एक्सेल डेटाची क्रमवारी लावणे देखील कोणतेही आव्हान सादर करत नाही. शेवटची गोष्ट जी आपल्यासाठी बाकी आहे ती आहेआमच्या स्वतःच्या सानुकूल सूचीनुसार डेटाची क्रमवारी लावा.

तुमच्या स्वतःच्या सानुकूल सूचीनुसार डेटाची क्रमवारी लावा

तुम्हाला आठवत असेल, आमच्याकडे टेबलमध्ये आणखी एक स्तंभ आहे, प्राधान्य स्तंभ. तुमची साप्ताहिक कामे सर्वात महत्त्वाची ते कमी महत्त्वाची अशी क्रमवारी लावण्यासाठी, तुम्ही पुढीलप्रमाणे पुढे जा.

वर वर्णन केलेल्या चरण 1 आणि 2 करा आणि जेव्हा तुमच्याकडे सानुकूल सूची संवाद उघडेल तेव्हा निवडा नवीन सूची डाव्या हाताच्या स्तंभात सानुकूल सूची अंतर्गत, आणि उजवीकडील सूची नोंदी बॉक्समध्ये थेट प्रविष्ट्या टाइप करा. तुमच्या नोंदी अगदी त्याच क्रमाने टाइप करण्याचे लक्षात ठेवा, ज्या क्रमाने तुम्हाला वरपासून खालपर्यंत क्रमवारी लावायच्या आहेत:

जोडा वर क्लिक करा आणि तुम्हाला ते दिसेल नवीन तयार केलेली सानुकूल सूची विद्यमान सानुकूल सूचींमध्ये जोडली जाते, त्यानंतर ठीक आहे :

वर क्लिक करा आणि येथे प्राधान्यक्रमानुसार क्रमवारी लावलेली आमची घरगुती कामे या:

जेव्हा तुम्ही वर्गीकरणासाठी सानुकूल सूची वापरता, तेव्हा तुम्ही एकाधिक स्तंभांनुसार क्रमवारी लावण्यासाठी आणि प्रत्येक बाबतीत वेगळी सानुकूल सूची वापरण्यास मोकळे असता. अनेक स्तंभांनुसार क्रमवारी लावताना आम्ही आधीच चर्चा केल्याप्रमाणे ही प्रक्रिया अगदी सारखीच आहे.

आणि शेवटी, आम्ही आमच्या साप्ताहिक घरातील कामांची अत्यंत तर्कानुसार वर्गवारी केली आहे, प्रथम आठवड्याचा दिवस, आणि नंतर प्राधान्याने :)

आजसाठी एवढेच आहे, वाचल्याबद्दल धन्यवाद!