ट्युटोरियल एक्सेलमध्ये ड्रॉपडाउन जोडण्याचे 4 द्रुत मार्ग दाखवते. ते दुसर्‍या वर्कबुकमधून ड्रॉपडाउन कसे तयार करायचे, डेटा प्रमाणीकरण सूची संपादित, कॉपी आणि हटवायचे हे देखील दर्शवते.

एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची, उर्फ ​​​​ड्रॉप डाउन बॉक्स किंवा कॉम्बो बॉक्स, डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी वापरला जातो पूर्व-परिभाषित आयटम सूचीमधून स्प्रेडशीट. Excel मध्ये ड्रॉप डाउन सूची वापरण्याचा मुख्य उद्देश वापरकर्त्यासाठी उपलब्ध पर्यायांची संख्या मर्यादित करणे हा आहे. त्याशिवाय, ड्रॉपडाउन स्पेलिंगच्या चुका टाळतो आणि डेटा इनपुट जलद करतो.

एक्सेलमध्ये ड्रॉप डाउन सूची कशी बनवायची

एकूणच, 4 मार्ग आहेत डेटा प्रमाणीकरण वैशिष्ट्य वापरून Excel मध्ये ड्रॉप डाउन मेनू तयार करा. खाली तुम्हाला मुख्य फायदे आणि तोटे यांची द्रुत रूपरेषा तसेच प्रत्येक पद्धतीसाठी तपशीलवार चरण-दर-चरण सूचना सापडतील:

स्वल्पविरामाने विभक्त मूल्यांसह ड्रॉप डाउन सूची तयार करा

एक्सेल 365 द्वारे एक्सेल 2010 च्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये ड्रॉप-डाउन बॉक्स जोडण्याचा हा सर्वात जलद मार्ग आहे.

1. तुमच्या ड्रॉप-डाउन सूचीसाठी सेल किंवा श्रेणी निवडा.

तुम्ही सेल किंवा सेल निवडून सुरुवात करा जिथे तुम्हाला ड्रॉप-डाउन बॉक्स दिसायचा आहे. हा एक सेल, सेलची श्रेणी किंवा संपूर्ण स्तंभ असू शकतो. तुम्ही संपूर्ण कॉलम निवडल्यास, त्या कॉलमच्या प्रत्येक सेलमध्ये एक ड्रॉप डाउन मेनू तयार केला जाईल, जो रिअल टाइम-सेव्हर आहे, उदाहरणार्थ, जेव्हा तुम्ही प्रश्नावली तयार करता.

तुम्ही नॉन-लग्न सेल देखील निवडू शकता माहिती किंवा चेतावणी वापरकर्त्यांना कॉम्बो बॉक्समध्ये त्यांचा स्वतःचा मजकूर प्रविष्ट करू देईल.

• तुमचे वापरकर्ते त्यांच्या स्वत:च्या निवडी अनेकदा इनपुट करत असतील तर माहिती संदेश ची शिफारस केली जाते.
• अ चेतावणी संदेश वापरकर्त्यांना त्यांचा स्वतःचा डेटा प्रविष्ट करण्याऐवजी ड्रॉप-डाउन बॉक्समधून आयटम निवडण्यास प्रवृत्त करेल, जरी ते सानुकूल नोंदी प्रतिबंधित करत नाही.
• थांबा (डीफॉल्ट) लोकांना प्रतिबंधित करेल तुमच्या Excel ड्रॉप-डाउन सूचीमध्‍ये नसलेला कोणताही डेटा एंटर करत आहे.

आणि तुमचा सानुकूलित चेतावणी संदेश Excel मध्‍ये कसा दिसू शकतो:

टीप. कोणता शीर्षक किंवा संदेश मजकूर टाईप करायचा याची तुम्हाला खात्री नसल्यास, तुम्ही फील्ड रिक्त ठेवू शकता. या प्रकरणात, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल डीफॉल्ट अलर्ट प्रदर्शित करेल " तुम्ही प्रविष्ट केलेले मूल्य वैध नाही. वापरकर्त्याकडे प्रतिबंधित मूल्ये आहेत जी या सेलमध्ये प्रविष्ट केली जाऊ शकतात ."

एक्सेलमध्‍ये ड्रॉप डाउन सूची कशी कॉपी करावी

तुम्हाला एकापेक्षा जास्त सेलमध्ये पिकलिस्ट दिसायची असल्यास, तुम्ही ड्रॅग करून इतर सेल सामग्रीप्रमाणे कॉपी करू शकता. फिल हँडल जवळच्या सेलद्वारे किंवा कॉपी/पेस्ट शॉर्टकट वापरून. या पद्धती डेटा प्रमाणीकरण आणि वर्तमान निवड सह सेलमधील सर्व सामग्री कॉपी करतात. त्यामुळे, ड्रॉपडाउनमध्ये अद्याप कोणताही आयटम निवडलेला नसताना त्यांचा वापर करणे उत्तम आहे.

सध्याच्या निवडीशिवाय ड्रॉप डाउन सूची कॉपी करण्यासाठी , वापराकेवळ डेटा प्रमाणीकरण नियम कॉपी करण्यासाठी विशेष वैशिष्ट्य पेस्ट करा.

एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची कशी संपादित करावी

तुम्ही ड्रॉप-डाउन सूची तयार केल्यानंतर Excel मध्ये, तुम्हाला कदाचित त्यात अधिक नोंदी जोडाव्यात किंवा काही विद्यमान आयटम हटवायचे असतील. तुम्ही हे कसे करता ते तुमचा ड्रॉप डाउन बॉक्स कसा तयार झाला यावर अवलंबून आहे.

स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली ड्रॉप-डाउन सूची सुधारित करा

तुम्ही स्वल्पविरामाने विभक्त ड्रॉप डाउन तयार केले असल्यास बॉक्समध्ये, पुढील चरणांसह पुढे जा:

1. तुमच्या Excel डेटा प्रमाणीकरण सूचीचा संदर्भ देणारा सेल किंवा सेल निवडा, उदा. तुम्ही संपादित करू इच्छित असलेले ड्रॉप-डाउन बॉक्स असलेले सेल.
2. डेटा प्रमाणीकरण क्लिक करा (एक्सेल रिबन > डेटा टॅब).
3. स्रोत बॉक्समध्ये नवीन आयटम हटवा किंवा टाइप करा.
4. सेव्ह करण्यासाठी ओके क्लिक करा बदल करा आणि एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण विंडो बंद करा.

टीप. तुम्हाला ही ड्रॉप-डाउन सूची असलेल्या सर्व सेल मध्ये बदल लागू करायचे असल्यास, " हे बदल समान सेटिंग्जसह इतर सर्व सेलवर लागू करा " पर्याय निवडा.

सेल्सच्या श्रेणीवर आधारित ड्रॉप-डाउन बदला

तुम्ही नामांकित श्रेणीचा संदर्भ न देता सेलची श्रेणी निर्दिष्ट करून ड्रॉप-डाउन बॉक्स तयार केला असेल, तर पुढील मार्गाने पुढे जा.<3

1. तुमच्या ड्रॉप-डाउन बॉक्समध्ये दिसणारे आयटम असलेल्या स्प्रेडशीटकडे जा आणि तुम्हाला पाहिजे त्या पद्धतीने सूची संपादित करा.
2. तुमचे ड्रॉप-डाउन असलेले सेल किंवा सेल निवडासूची.
3. डेटा टॅबवर डेटा प्रमाणीकरण क्लिक करा.
4. एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण विंडोमध्ये, सेटिंग्जवर टॅब, स्त्रोत बॉक्समधील सेल संदर्भ बदला. तुम्ही ते व्यक्तिचलितपणे संपादित करू शकता किंवा संकुचित संवाद चिन्हावर क्लिक करू शकता.
5. बदल जतन करण्यासाठी ठीक आहे बटणावर क्लिक करा आणि विंडो बंद करा.

एक ड्रॉप अपडेट करा- नामांकित श्रेणीतून खाली सूची

जर तुम्ही नामांकित श्रेणीवर आधारित ड्रॉप-डाउन बॉक्स तयार केला असेल, तर तुम्ही तुमच्या श्रेणीतील आयटम संपादित करू शकता आणि नंतर नामांकित श्रेणीचा संदर्भ बदलू शकता. या नामांकित श्रेणीवर आधारित सर्व ड्रॉप-डाउन बॉक्स आपोआप अपडेट होतील.

1. नाम दिलेल्या श्रेणीमध्ये आयटम जोडा किंवा हटवा.

तुमच्या नावाची श्रेणी असलेले वर्कशीट उघडा, नवीन नोंदी हटवा किंवा टाइप करा. तुमच्या एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये आयटम दिसावेत त्या क्रमाने व्यवस्था करण्याचे लक्षात ठेवा.

ड्रॉप-डाउन सूची कशी हटवायची

तुम्हाला यापुढे तुमच्या एक्सेल वर्कशीटमध्ये ड्रॉप-डाउन बॉक्स ठेवायचे नसल्यास, तुम्ही ते काही किंवा सर्व सेलमधून काढू शकता.

निवडलेल्या सेल(से)मधून ड्रॉप-डाउन मेनू काढणे

1. एक सेल किंवा अनेक सेल निवडा ज्यामधून तुम्हाला ड्रॉप डाउन बॉक्स काढायचे आहेत.<18
2. डेटा टॅबवर जा आणि डेटा प्रमाणीकरण क्लिक करा.
3. सेटिंग्ज टॅबवर, सर्व साफ करा बटण निवडा.

ही पद्धत निवडलेल्या सेलमधून ड्रॉप-डाउन मेनू काढून टाकते, परंतु सध्या निवडलेली मूल्ये ठेवते.

तुम्हाला दोन्ही हटवायचे असल्यास ड्रॉपडाउन आणि सेलची मूल्ये, तुम्ही सेल निवडू शकता आणि होम टॅब > वरील सर्व साफ करा बटणावर क्लिक करू शकता. गट संपादित करणे > साफ करा .

वर्तमान शीटमधील सर्व सेलमधून एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची हटवणे

अशा प्रकारे, तुम्ही वर्तमान शीटमधील सर्व संबंधित सेलमधून ड्रॉप-डाउन सूची काढून टाकू शकता कार्यपत्रक हे इतर वर्कशीटमधील सेलमधून समान ड्रॉप-डाउन बॉक्स हटवणार नाही, जर असेल.

1. कोणताही सेल निवडातुमची ड्रॉप-डाउन सूची समाविष्टीत आहे. डेटा टॅबवर
2. डेटा प्रमाणीकरण क्लिक करा.
3. डेटा प्रमाणीकरण विंडोमध्ये, सेटिंग्ज टॅबवर, " हे बदल समान सेटिंग्जसह इतर सर्व सेलवर लागू करा " चेक बॉक्स निवडा.

   तुम्ही ते तपासल्यानंतर, या Excel डेटा प्रमाणीकरण सूचीचा संदर्भ देणारे सर्व सेल निवडले जातील, जसे तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता.

4. सर्व साफ करा वर क्लिक करा ड्रॉप-डाउन सूची हटवण्यासाठी बटण.
5. बदल जतन करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा आणि डेटा प्रमाणीकरण विंडो बंद करा.

ही पद्धत सध्या निवडलेली मूल्ये राखून सर्व सेलमधून ड्रॉप-डाउन सूची हटवते. तुम्ही सेलच्या श्रेणीतून किंवा नावाच्या श्रेणीतून ड्रॉपडाउन तयार केल्यास, स्त्रोत सूची देखील तशीच राहील. ते काढण्यासाठी, ड्रॉप-डाउन सूचीचे आयटम असलेले वर्कशीट उघडा आणि ते हटवा.

आता तुम्हाला Excel ड्रॉप-डाउन सूचीची मूलभूत माहिती माहित आहे. पुढील लेखात, आम्ही या विषयावर अधिक शोध घेऊ आणि सशर्त डेटा प्रमाणीकरणासह कॅस्केडिंग (आश्रित) ड्रॉप डाउन सूची कशी तयार करावी ते मी तुम्हाला दाखवेन. कृपया संपर्कात रहा आणि वाचल्याबद्दल धन्यवाद!

2. ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यासाठी Excel डेटा प्रमाणीकरण वापरा.

एक्सेल रिबनवर, डेटा टॅब > वर जा. डेटा टूल्स ग्रुप आणि क्लिक करा डेटा प्रमाणीकरण .

3. सूची आयटम प्रविष्ट करा आणि पर्याय निवडा.

• अनुमती द्या बॉक्समध्ये, सूची निवडा.
• स्रोत बॉक्समध्ये, तुम्हाला तुमच्या ड्रॉप-डाउनमध्ये दिसणारे आयटम टाइप करा. स्वल्पविरामाने विभक्त केलेला मेनू (स्पेससह किंवा त्याशिवाय).
• इन-सेल ड्रॉपडाउन बॉक्स चेक केलेला असल्याची खात्री करा; अन्यथा ड्रॉप-डाउन बाण सेलच्या पुढे दिसणार नाही.
• तुम्ही रिक्त सेल कसे हाताळू इच्छिता त्यानुसार रिक्त दुर्लक्ष करा निवडा किंवा साफ करा.
• क्लिक करा ठीक आहे आणि तुम्ही पूर्ण केले!

आता, एक्सेल वापरकर्ते फक्त ड्रॉपडाउन बॉक्स असलेल्या सेलच्या शेजारी असलेल्या बाणावर क्लिक करतात आणि नंतर त्यांना हवी असलेली एंट्री निवडा ड्रॉप डाउन मेनू.

ठीक आहे, तुमचा ड्रॉप-डाउन बॉक्स एका मिनिटात तयार आहे. ही पद्धत लहान एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण सूचीसाठी चांगले कार्य करते ज्या कधीही बदलण्याची शक्यता नाही. तसे नसल्यास, खालीलपैकी एक पर्याय वापरण्याचा विचार करा.

नामांकित श्रेणीतून ड्रॉप-डाउन सूची जोडा

एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण सूची तयार करण्याच्या या पद्धतीस थोडा जास्त वेळ लागतो, पण ते आणखी बचत करू शकतेदीर्घकालीन वेळ.

1. तुमच्या ड्रॉप-डाउन सूचीसाठी एंट्री टाईप करा.

तुम्हाला तुमच्या ड्रॉप-डाउन मेन्यूमध्ये सध्याच्या वर्कशीटमध्ये दिसणाऱ्या एंट्री निवडा किंवा नवीन शीटमध्ये एंट्री टाइप करा. ही मूल्ये कोणत्याही रिक्त सेलशिवाय एका स्तंभात किंवा पंक्तीमध्ये प्रविष्ट केली पाहिजेत.

उदाहरणार्थ, आपल्या आवडत्या पाककृतींसाठी घटकांची ड्रॉप-डाउन सूची तयार करूया:

<3

टीप. तुमच्या नोंदी ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये दिसाव्यात त्या क्रमाने क्रमवारी लावणे ही चांगली कल्पना आहे.

2. नामित श्रेणी तयार करा.

एक्सेलमध्ये नामांकित श्रेणी तयार करण्याचा सर्वात जलद मार्ग म्हणजे सेल निवडणे आणि थेट नाव बॉक्स मध्ये श्रेणीचे नाव टाइप करणे. पूर्ण झाल्यावर, नवीन तयार केलेली नावाची श्रेणी जतन करण्यासाठी Enter वर क्लिक करा. अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel मध्ये नाव कसे परिभाषित करायचे ते पहा.

3. डेटा प्रमाणीकरण लागू करा.

तुम्हाला ज्या सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची दिसायची आहे त्यामध्ये क्लिक करा - ती सेलची श्रेणी किंवा संपूर्ण स्तंभ असू शकते, त्याच शीटमध्ये जिथे तुमची नोंदींची सूची आहे किंवा त्यामध्ये एक वेगळी वर्कशीट. त्यानंतर, डेटा टॅब वर नेव्हिगेट करा, डेटा प्रमाणीकरण क्लिक करा आणि नियम कॉन्फिगर करा:

• अनुमती द्या बॉक्समध्ये, <निवडा. 16>सूची .
• स्रोत बॉक्समध्ये, तुम्ही तुमच्या श्रेणीला समान चिन्हाच्या आधी दिलेले नाव टाइप करा, उदाहरणार्थ =घटक .
• इन-सेल ड्रॉपडाउन बॉक्स चेक केलेला असल्याची खात्री करा.
• क्लिक कराठीक आहे.

स्रोत सूचीमध्ये 8 पेक्षा जास्त आयटम असल्यास, तुमच्या ड्रॉप-डाउन बॉक्समध्ये असा स्क्रोल बार असेल:

टीप. तुमच्या नावाच्या श्रेणीमध्ये किमान एक रिक्त सेल असल्यास, रिक्त दुर्लक्ष करा बॉक्स निवडल्याने प्रमाणित सेलमध्ये कोणतेही मूल्य प्रविष्ट केले जाऊ शकते.

एक्सेल टेबलवरून ड्रॉपडाउन सूची बनवा

नियमित नामांकित श्रेणी वापरण्याऐवजी, तुम्ही तुमचा डेटा पूर्णपणे कार्यक्षम एक्सेल टेबलमध्ये रूपांतरित करू शकता ( > सारणी घाला किंवा Ctrl + T ) , आणि नंतर त्या टेबलवरून डेटा प्रमाणीकरण सूची तयार करा. तुम्हाला टेबल का वापरायचे आहे? सर्वप्रथम, कारण ते तुम्हाला विस्तारयोग्य डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू देते जे तुम्ही टेबलमधून आयटम जोडता किंवा काढून टाकता तेव्हा आपोआप अपडेट होते.

एक्सेल टेबलमधून डायनॅमिक ड्रॉपडाउन जोडण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. तुम्हाला ड्रॉपडाउन समाविष्ट करायचा आहे तो सेल निवडा.
2. <1 उघडा>डेटा प्रमाणीकरण संवाद विंडो.
3. अनुमती द्या ड्रॉप-डाउन बॉक्समधून सूची निवडा.
4. नवीन स्रोत बॉक्समध्ये, हेडर सेलचा समावेश न करता, तुमच्या टेबलमधील विशिष्ट स्तंभाचा संदर्भ देणारा सूत्र प्रविष्ट करा. यासाठी, संरचित संदर्भासह INDIRECT फंक्शन वापरा:

   =INDIRECT("Table_name[Column_name]")

5. पूर्ण झाल्यावर, ठीक आहे क्लिक करा.

या उदाहरणासाठी , आम्ही टेबल 1 मधील Ingredients नावाच्या कॉलममधून ड्रॉपडाउन बनवतो:

=INDIRECT("Table1[Ingredients]")

एक्सेलमध्ये अनेक श्रेणीतून ड्रॉप डाउन घाला सेल

प्रतिसेलच्या श्रेणीमधून ड्रॉप-डाउन सूची घाला, या चरणांचे पालन करा:

1. विभक्त सेलमध्ये आयटम टाइप करा.
2. तुम्हाला ड्रॉप-डाउन सूची हवी असलेला सेल निवडा दिसण्यासाठी
3. डेटा टॅबवर, डेटा प्रमाणीकरण क्लिक करा.
4. कर्सर स्रोत बॉक्स मध्ये ठेवा किंवा <वर क्लिक करा 1>संवाद संकुचित करा चिन्ह, आणि तुमच्या ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये समाविष्ट करण्यासाठी सेलची श्रेणी निवडा. श्रेणी समान किंवा वेगळ्या वर्कशीटमध्ये असू शकते. नंतरचे असल्यास, तुम्ही फक्त दुसर्‍या शीटवर जा आणि माउस वापरून श्रेणी निवडा.

डायनॅमिक (स्वयंचलितपणे अपडेट केलेले) Excel ड्रॉपडाउन तयार करा

तुम्ही अनेकदा ड्रॉप-डाउन मेनूमधील आयटम संपादित करत असल्यास, तुम्हाला Excel मध्ये डायनॅमिक ड्रॉप डाउन सूची तयार करावी लागेल. या प्रकरणात, एकदा तुम्ही स्त्रोत सूचीमध्ये नवीन नोंदी काढून टाकल्या किंवा जोडल्या की, तुमची सूची ती असलेल्या सर्व सेलमध्ये आपोआप अपडेट होईल.

अशी डायनॅमिकली अपडेट केलेली ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग एक्सेल म्हणजे टेबलवर आधारित नामांकित यादी तयार करणे. काही कारणास्तव तुम्ही नेहमीच्या नावाच्या श्रेणीला प्राधान्य देत असल्यास, खाली स्पष्ट केल्याप्रमाणे OFFSET सूत्र वापरून त्याचा संदर्भ घ्या.

1. तुम्ही वर वर्णन केल्याप्रमाणे नामांकित श्रेणीवर आधारित नेहमीचा ड्रॉपडाउन तयार करून सुरुवात करा.<18
2. चरण २ मध्ये, नाव तयार करताना, तुम्ही खालील सूत्र संदर्भ बॉक्समध्ये ठेवता.

   =OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

   कुठे:

   • पत्रक1 - शीटचे नाव
   • A - स्तंभ जेथे च्या आयटमतुमची ड्रॉप-डाउन सूची स्थित आहे
   • $A$1 - सूचीचा पहिला आयटम असलेला सेल

तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, सूत्राचा समावेश आहे 2 एक्सेल कार्ये - ऑफसेट आणि COUNTA. COUNTA फंक्शन निर्दिष्ट स्तंभातील सर्व रिक्त नसलेल्यांची गणना करते. OFFSET तो क्रमांक घेते आणि तुम्ही सूत्रामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या पहिल्या सेलपासून सुरू होऊन केवळ रिक्त नसलेल्या सेलचा समावेश असलेल्या श्रेणीचा संदर्भ देते.

डायनॅमिकचा मुख्य फायदा ड्रॉप-डाउन सूची म्हणजे स्त्रोत सूची संपादित केल्यानंतर तुम्हाला प्रत्येक वेळी नामांकित श्रेणीचा संदर्भ बदलावा लागणार नाही. तुम्ही सोर्स लिस्टमधील नवीन नोंदी हटवा किंवा टाईप करा आणि ही एक्सेल व्हॅलिडेशन लिस्ट असलेले सर्व सेल आपोआप अपडेट होतील!

हे सूत्र कसे काम करते

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये, ऑफसेट(संदर्भ , पंक्ती, कॉलम, [उंची], [रुंदी]) फंक्शनचा वापर पंक्ती आणि स्तंभांची निर्दिष्ट संख्या असलेल्या श्रेणीचा संदर्भ देण्यासाठी केला जातो. डायनॅमिक, म्हणजे सतत बदलणारी श्रेणी परत करण्यास भाग पाडण्यासाठी, आम्ही खालील युक्तिवाद निर्दिष्ट करतो:

• reference - शीट1 मधील सेल $A$1, जो तुमच्या ड्रॉप-डाउन सूचीचा पहिला आयटम आहे;
• rows & cols 0 आहेत कारण तुम्ही परत केलेली श्रेणी अनुलंब किंवा क्षैतिजरित्या हलवू इच्छित नाही;
• height - COUNTA फंक्शनद्वारे परत केलेल्या स्तंभ A मधील रिक्त नसलेल्या सेलची संख्या;
• width - 1, म्हणजे एक स्तंभ.

ड्रॉप-डाउन कसे तयार करावेदुसर्‍या वर्कबुकमधील सूची

स्रोत म्हणून दुसर्‍या वर्कबुकमधील सूची वापरून तुम्ही Excel मध्ये ड्रॉप-डाउन मेनू बनवू शकता. हे करण्यासाठी, तुम्हाला 2 नावाच्या श्रेणी तयार कराव्या लागतील - एक स्त्रोत पुस्तकात आणि दुसरी ज्या पुस्तकात तुम्ही तुमची एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण सूची वापरू इच्छिता.

टीप. दुसर्‍या वर्कबुकमधून ड्रॉप-डाउन सूची कार्य करण्यासाठी, स्त्रोत सूचीसह कार्यपुस्तिका खुली असणे आवश्यक आहे.

दुसऱ्या वर्कबुकमधील स्थिर ड्रॉपडाउन सूची

अशा प्रकारे तयार केलेली ड्रॉपडाउन सूची जेव्हा तुम्ही स्रोत सूचीमध्ये नोंदी जोडता किंवा काढून टाकता तेव्हा आपोआप अपडेट होणार नाही आणि तुम्हाला स्त्रोत सूची संदर्भ मॅन्युअली सुधारावा लागेल.

१. स्त्रोत सूचीसाठी एक नामित श्रेणी तयार करा.

स्रोत सूची असलेली कार्यपुस्तिका उघडा, या उदाहरणात SourceBook.xlsx , आणि तुम्हाला समाविष्ट करायच्या असलेल्या नोंदींसाठी एक नामित श्रेणी तयार करा. तुमची ड्रॉप-डाउन सूची, उदा. स्रोत_सूची .

2. मुख्य वर्कबुकमध्ये एक नामांकित संदर्भ तयार करा.

तुम्हाला ज्या वर्कबुकमध्ये ड्रॉप डाउन सूची दिसायची आहे ते उघडा आणि तुमच्या स्रोत सूचीचा संदर्भ देणारे नाव तयार करा. या उदाहरणात, पूर्ण संदर्भ आहे =SourceBook.xlsx!Source_list

टीप. तुम्हाला कार्यपुस्तिकेचे नाव ऍपोस्ट्रॉफी (') मध्ये जोडावे लागेल जर त्यात काही जागा असतील. उदाहरणार्थ: ३०८९<१०>३. डेटा प्रमाणीकरण लागू करा

मुख्य वर्कबुकमध्ये, तुमच्या ड्रॉप-डाउन सूचीसाठी सेल निवडा, डेटा > वर क्लिक करा. डेटाप्रमाणीकरण आणि आपण स्रोत बॉक्समध्ये चरण 2 मध्ये तयार केलेले नाव प्रविष्ट करा.

दुसऱ्या वर्कबुकमधील डायनॅमिक ड्रॉपडाउन सूची

स्रोत सूचीमध्ये तुम्ही कोणतेही बदल केल्यावर अशा प्रकारे तयार केलेली ड्रॉपडाउन सूची फ्लायवर अपडेट केली जाईल.

1. ऑफसेट सूत्रासह स्त्रोत वर्कबुकमध्ये श्रेणीचे नाव तयार करा. डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन तयार करणे मध्ये स्पष्ट केले आहे.
2. मुख्य वर्कबुकमध्ये, नेहमीच्या पद्धतीने डेटा प्रमाणीकरण लागू करा.

एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण कार्य करत नाही

द डेटा प्रमाणीकरण पर्याय धूसर आहे की अक्षम आहे? असे का होऊ शकते याची काही कारणे आहेत:

• ड्रॉप-डाउन सूची संरक्षित किंवा सामायिक केलेल्या वर्कशीटमध्ये जोडल्या जाऊ शकत नाहीत. संरक्षण काढून टाका किंवा वर्कशीट शेअर करणे थांबवा, आणि नंतर डेटा प्रमाणीकरण वर पुन्हा क्लिक करण्याचा प्रयत्न करा.
• तुम्ही SharePoint साइटशी लिंक केलेल्या Excel टेबलवरून ड्रॉप डाउन सूची तयार करत आहात. टेबलची लिंक काढून टाका किंवा टेबल फॉरमॅटिंग काढून टाका आणि पुन्हा प्रयत्न करा.

एक्सेल ड्रॉप-डाउन बॉक्ससाठी अतिरिक्त पर्याय

बहुतांश प्रकरणांमध्ये, सेटिंग्ज टॅबचे आम्ही वर चर्चा केलेले पर्याय पुरेसे आहेत. तसे न केल्यास, डेटा प्रमाणीकरण संवाद विंडोच्या इतर टॅबवर आणखी दोन पर्याय उपलब्ध आहेत.

ड्रॉपडाउन असलेल्या सेलवर क्लिक केल्यावर संदेश प्रदर्शित करा

तुमच्या वापरकर्त्यांनी तुमची ड्रॉप-डाउन सूची असलेल्या कोणत्याही सेलवर क्लिक केल्यावर तुम्हाला पॉप अप मेसेज दाखवायचा असल्यास, यामध्ये पुढे जा.मार्ग:

• डेटा प्रमाणीकरण संवादामध्ये ( डेटा टॅब > डेटा प्रमाणीकरण ), इनपुट संदेश टॅबवर स्विच करा.
• सेल निवडल्यावर इनपुट संदेश दर्शवा हा पर्याय तपासला असल्याची खात्री करा.
• संबंधित फील्डमध्ये शीर्षक आणि संदेश टाइप करा (225 वर्णांपर्यंत).
• क्लिक करा मेसेज सेव्ह करण्यासाठी ओके बटण दाबा आणि डायलॉग बंद करा.

33>

एक्सेलमधील निकाल यासारखे दिसेल:

वापरकर्त्यांना त्यांचा स्वत:चा डेटा कॉम्बो बॉक्समध्ये एंटर करण्याची परवानगी द्या

डिफॉल्टनुसार, तुम्ही Excel मध्ये तयार केलेली ड्रॉप-डाउन सूची संपादन करण्यायोग्य नाही, म्हणजे मधील मूल्यांपुरती मर्यादित आहे. यादी. तथापि, तुम्ही तुमच्या वापरकर्त्यांना त्यांची स्वतःची मूल्ये प्रविष्ट करण्याची परवानगी देऊ शकता.

तांत्रिकदृष्ट्या, हे ड्रॉप-डाउन सूचीचे एक्सेल कॉम्बो बॉक्समध्ये रूपांतर करते. "कॉम्बो बॉक्स" या शब्दाचा अर्थ संपादन करण्यायोग्य ड्रॉपडाउन आहे जो वापरकर्त्यांना सूचीमधून एक मूल्य निवडण्याची किंवा बॉक्समध्ये थेट मूल्य टाइप करण्यास अनुमती देतो.

1. डेटा प्रमाणीकरण संवादामध्ये ( डेटा टॅब > डेटा प्रमाणीकरण ), त्रुटी सूचना टॅबवर जा.
2. "अवैध डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर त्रुटी सूचना दर्शवा<2 निवडा>" जेव्हा वापरकर्ता ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये नसलेला काही डेटा प्रविष्ट करण्याचा प्रयत्न करतो तेव्हा तुम्हाला अलर्ट दाखवायचा असेल तर बॉक्स. तुम्हाला कोणताही संदेश दाखवायचा नसेल, तर हा चेक बॉक्स साफ करा.
3. चेतावणी संदेश प्रदर्शित करण्यासाठी, शैली बॉक्समधून एक पर्याय निवडा आणि शीर्षक आणि संदेश टाइप करा. . एकतर