आउटलुक जंक ई-मेल फिल्टर योग्यरित्या कॉन्फिगर करून स्पॅम कसे थांबवायचे

  • ह्याचा प्रसार करा
Michael Brown

सामग्री सारणी

हा लेख शक्य तितक्या जंक ईमेल ब्लॉक करण्यासाठी Outlook जंक मेल फिल्टर कसे कॉन्फिगर करायचे ते स्पष्ट करतो. तुम्ही तुमचे फिल्टर अद्ययावत कसे ठेवावे, जंक फोल्डरमधून चांगला संदेश कसा हलवायचा आणि तेथे कोणतेही वैध ई-मेल येणार नाहीत याची खात्री कशी करावी हे देखील तुम्ही शिकाल.

खरं आहे तोपर्यंत जंक मेल्समध्ये कमीत कमी काही प्रमाणात परिणामकारकता असते, ०.००१% म्हणा, स्पॅम लाखो आणि अब्जावधी प्रती पाठवले जातील. ईमेल प्रोटोकॉलचा शोध शास्त्रज्ञांनी लावला होता आणि कोणीतरी ते सर्व कार विमा कोट, कर्ज, गहाण दर, गोळ्या आणि आहार अज्ञात लोकांना पाठवत असेल असे त्यांना कधीच घडू शकत नाही. म्हणूनच, दुर्दैवाने आपल्या सर्वांसाठी, त्यांनी अशी कोणतीही यंत्रणा तयार केली नाही जी अवांछित ई-मेलपासून 100% संरक्षण सुनिश्चित करेल. परिणामी, जंक संदेशांचे वितरण पूर्णपणे थांबवणे अशक्य आहे. तथापि, बहुतेक अवांछित ईमेल जंक फोल्डरमध्ये आपोआप पाठवून तुम्ही तुमच्या इनबॉक्समधील स्पॅमची संख्या लक्षणीयरीत्या कमी करू शकता आणि अशा प्रकारे गर्जना करणार्‍या जंक स्टीमला एका लहान नाल्यात बदलू शकता ज्यामध्ये तुम्ही आरामात राहू शकता.

जर तुम्ही कॉर्पोरेट वातावरणात काम करत असाल, तर बहुधा तुमच्याकडे आधीच तुमच्या एक्सचेंज सर्व्हरवर काही अँटी-स्पॅम फिल्टर सेट केले आहे जे तुमच्या कंपनीला जंक मेलमधून बाहेर पडण्यास मदत करते. तुमच्या घरच्या संगणकावर किंवा लॅपटॉपवर, तुम्हाला स्वतः फिल्टर कॉन्फिगर करावे लागेल आणि या लेखाचा उद्देश तुम्हाला मदत करणे हा आहे.त्यांच्या स्पॅम धोरणांमध्ये सतत सुधारणा करा. दुसरीकडे, मायक्रोसॉफ्ट नवीनतम स्पॅमिंग तंत्रांशी लढण्यासाठी चांगले प्रयत्न करते आणि तुमच्या इनबॉक्समधील जंक ईमेल कमी करण्यासाठी त्यानुसार जंक फिल्टर समायोजित करते. त्यामुळे, तुमच्या Outlook मध्ये जंक मेल फिल्टरची सर्वात अलीकडील आवृत्ती नेहमी असणे हे निश्चितच कारण आहे.

सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे स्वयंचलित विंडोज अपडेट्स चालू करणे . कंट्रोल पॅनेल > वर जाऊन तुम्ही तुमच्या संगणकावर हा पर्याय सक्षम केला आहे की नाही हे सत्यापित करू शकता. विंडोज अपडेट > सेटिंग्ज बदला. महत्त्वाचे अपडेट्स अंतर्गत, तुमच्यासाठी योग्य पर्याय निवडा.

जसे तुम्ही वरील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता, माझे प्राधान्य " अद्यतनांसाठी तपासा परंतु ते डाउनलोड आणि स्थापित करायचे की नाही ते मला निवडू द्या ". शिफारस केलेले अपडेट्स अंतर्गत, तुम्ही " मला महत्त्वाच्या अपडेट्स मिळतात त्याचप्रमाणे शिफारस केलेले अपडेट द्या " निवडू शकता. लक्षात घ्या की अद्यतने पर्याय बदलण्यास सक्षम होण्यासाठी तुमच्याकडे प्रशासक अधिकार असणे आवश्यक आहे.

पर्यायी मार्ग म्हणून, तुम्ही Microsoft च्या वेबसाइटवरून Outlook साठी जंक ई-मेल फिल्टरची नवीनतम आवृत्ती कधीही डाउनलोड करू शकता.

जंक ईमेल फिल्टर सुधारण्यासाठी मायक्रोसॉफ्टला स्पॅमचा अहवाल कसा द्यावा

जंक मेल फिल्टरच्या नवीनतम आवृत्तीमध्येही तुमच्या इनबॉक्समध्ये येणारे सर्व स्पॅम ई-मेल पकडले जात नसतील, तर तुम्ही Microsoft ला अशा संदेशांची तक्रार करा आणि अशा प्रकारे त्यांना त्यांच्या जंकची परिणामकारकता सुधारण्यास मदत कराई-मेल फिल्टरिंग तंत्रज्ञान.

तुम्ही हे जंक ई-मेल रिपोर्टिंग अॅड-इन फॉर Outlook वापरून करू शकता, डाउनलोड लिंक्स येथे उपलब्ध आहेत. फक्त पुढील , पुढील , समाप्त क्लिक करून इंस्टॉलेशन प्रक्रियेतून जा आणि तुमचे Outlook रीस्टार्ट केल्यानंतर तुम्हाला एक नवीन " रिपोर्ट जंक मिळेल. " हा पर्याय तुमच्या जंक फिल्टरमध्ये जोडला गेला आहे.

आता तुम्ही अवांछित मेसेजची तक्रार थेट Microsoft ला खालील प्रकारे करू शकता:

  1. ईमेलच्या सूचीमध्ये जंक मेसेज निवडा आणि <9 वर क्लिक करा>आउटलुक रिबनवर जंकचा अहवाल द्या ( होम > जंक > रिपोर्ट जंक )

    तुम्ही आधीच जंक ई-मेल उघडला असेल तर त्याच प्रकारे पुढे जा.

  2. स्पॅम ईमेलवर राइट क्लिक करा आणि जंक > निवडा. संदर्भ मेनूमधून जंक नोंदवा.

जंक फोल्डरमधून कायदेशीर ई-मेल कसा काढायचा

या लेखाच्या सुरुवातीला म्हटल्याप्रमाणे, चांगला वैध ई-मेल देखील कधीकधी असू शकतो. स्पॅम म्हणून हाताळले आणि जंक ई-मेल फोल्डरमध्ये हलवले. या जगात कोणीही परिपूर्ण नाही किंवा जंक फिल्टरही नाही : ) म्हणूनच, तुमचे जंक फोल्डर वेळोवेळी तपासण्याचे लक्षात ठेवा. तुम्ही हे किती वेळा करता ते तुमच्यावर अवलंबून आहे. शक्य तितके जंक मेसेज थांबवण्यासाठी तुम्ही तुमचे फिल्टर उच्च स्तरावर सेट केल्यास, वारंवार तपासणे चांगली कल्पना आहे. मी सर्वकाही कव्हर केले आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी मी माझ्या कामाच्या दिवसाच्या शेवटी ते तपासतो.

तुम्हाला जंक ईमेलमध्ये कायदेशीर संदेश आढळल्यास,तुम्ही त्यावर उजवे क्लिक करू शकता आणि जंक > संदर्भ मेनूमधून जंक नाही .

जंक नाही वर क्लिक केल्याने संदेश तुमच्या इनबॉक्समध्ये जाईल आणि तुम्हाला त्या ई-मेल पत्त्यावरून ई-मेलवर नेहमी विश्वास ठेवा पर्याय उपलब्ध होईल. तुम्ही हा चेक बॉक्स निवडल्यास, प्रेषकाचा पत्ता तुमच्या सुरक्षित प्रेषकांच्या सूचीमध्ये जोडला जाईल आणि जंक फिल्टर पुन्हा तीच चूक करणार नाही.

तुम्ही तुमच्या सुरक्षित सूचीमध्ये एखादा विशिष्ट प्रेषक जोडू इच्छित नसाल, तर तुम्ही जंक म्हणून चुकीची ओळख असलेला संदेश माउस वापरून इतर कोणत्याही फोल्डरमध्ये ड्रॅग करू शकता.

टीप: ई -स्पॅम समजले जाणारे आणि जंक ई-मेल फोल्डरमध्ये हलवलेले मेल आपोआप प्लेन टेक्स्ट फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित होतात, अशा मेसेजमध्ये असलेल्या कोणत्याही लिंक्स अक्षम केल्या जातात. तुम्ही जंक फोल्डरमधून ठराविक मेसेज हलवता तेव्हा, त्याच्या लिंक्स सक्षम होतात आणि मूळ मेसेज फॉरमॅट रिस्टोअर केला जातो, जोपर्यंत जंक ई-मेल त्या संशयास्पद लिंक्स असल्याचे समजत नाही. अशावेळी, तुम्ही जंक फोल्डरच्या बाहेर हलवले तरीही, मेसेजमधील लिंक डीफॉल्टनुसार अक्षमच राहतात.

जंक ई-मेल फिल्टरिंग कसे बंद करावे

महत्त्वाचे संदेश असल्यास तुमचा विश्वास आहे की तुमच्या इनबॉक्समध्ये ते तुमच्या जंक फोल्डरमध्ये असावे, त्यानंतर तुम्ही लेखात आधी सांगितल्याप्रमाणे जंक फिल्टरच्या सेटिंग्जमध्ये बदल करण्याचा प्रयत्न करू शकता. जर हे मदत करत नसेल आणि जंक मेल फिल्टर तुमच्या ई-मेलवर ज्या पद्धतीने वागतो त्याबद्दल तुम्ही अजूनही नाराज असाल, तर तुम्ही ते बंद करून वापरू शकता.जंक ईमेल थांबवण्याच्या इतर पद्धती, उदा. तृतीय पक्ष साधने किंवा सेवा.

Microsoft Outlook चे जंक फिल्टर बंद करण्यासाठी, Home > वर जा. जंक > जंक ई-मेल पर्याय... > पर्याय टॅब, ऑटोमॅटिक फिल्टरिंग नाही निवडा आणि ओके क्लिक करा.

टीप: जेव्हा तुम्ही ऑटोमॅटिक फिल्टरिंग नाही पर्याय निवडता तेव्हा संदेश तुमच्या अवरोधित प्रेषकांच्या सूचीमधून अजूनही जंक ई-मेल फोल्डरमध्ये हलवले जाईल.

तुम्ही स्वयंचलित फिल्टरिंग पूर्णपणे अक्षम करू इच्छित असल्यास, तुम्ही हे 2 मार्गांनी करू शकता:

  1. तुमची ब्लॉक केलेली प्रेषक सूची साफ करा. जंक ई-मेल पर्याय संवाद विंडोमध्ये, ब्लॉक केलेले प्रेषक टॅबवर नेव्हिगेट करा, सर्व पत्ते निवडा आणि काढा बटणावर क्लिक करा.
  2. तुम्हाला भविष्यात कधीतरी ब्लॉक केलेल्या प्रेषक सूचीची गरज भासेल असे वाटत असल्यास, तुम्ही रजिस्ट्रीमधील जंक ईमेल फिल्टर अक्षम करू शकता.
    • रेजिस्ट्री उघडा ( स्टार्ट बटणावर क्लिक करा आणि regedit) टाइप करा.
    • खालील रेजिस्ट्री की ब्राउझ करा: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{version number}\outlook
    • उजव्या हाताच्या उपखंडात कुठेही राईट क्लिक करा, DisableAntiSpam DWORD जोडा आणि 1 वर सेट करा (मूल्य 1 जंक फिल्टर अक्षम करते, 0 ते सक्षम करते) .

अशा प्रकारे तुमच्याकडे ब्लॉक केलेले प्रेषक सूचीसह जंक फिल्टर पूर्णपणे अक्षम केला जाईल. Outlook रिबनवरील जंक बटण देखील असेलअक्षम आणि राखाडी.

आणि हे सर्व आजसाठी आहे असे दिसते. बरीच माहिती, परंतु आशा आहे की ती उपयुक्त ठरेल आणि आपल्या इनबॉक्समधील त्या सर्व कुरूप स्पॅम ई-मेल्सपासून मुक्त होण्यास किंवा किमान त्यांची संख्या कमी करण्यात मदत करेल. फक्त लक्षात ठेवा की सर्व फिल्टर, अगदी सर्वात शक्तिशाली, काही खोटे-सकारात्मक परिणाम आहेत. त्यामुळे, तुम्ही कोणतेही महत्त्वाचे संदेश चुकणार नाही याची खात्री करण्यासाठी तुमच्या जंक फोल्डरचे अधूनमधून पुनरावलोकन करण्याचा नियम बनवा. वाचल्याबद्दल धन्यवाद!

हे शक्य तितके जंक ईमेल थांबवण्यासाठी सर्वात प्रभावी मार्गाने.

    आउटलुक जंक मेल फिल्टर कसे कार्य करते

    तुम्ही Outlook जंक मेल फिल्टर सेट करणे सुरू करण्यापूर्वी, फिल्टरिंग कसे कार्य करते याच्या काही मूलभूत गोष्टी मी थोडक्यात समजावून सांगेन किंवा कदाचित तुम्हाला आठवण करून देईन. मी तुमचा वेळ थिअरीमध्ये खोलवर खोदण्यात वाया घालवणार नाही, फक्त काही तथ्ये ज्या तुम्ही लक्षात ठेवाव्यात किंवा तुम्ही फिल्टर सेटिंग्ज कॉन्फिगर करणे सुरू करण्यापूर्वी तपासा.

    • द जंक ईमेल फिल्टर हलते जंक फोल्डरमध्ये संशयास्पद स्पॅम परंतु ते जंक ईमेलना तुमच्या Outlook मध्ये येण्यापासून अवरोधित करत नाही.
    • खालील ईमेल खाते प्रकार समर्थित आहेत :
      • दोन एक्सचेंज सर्व्हर खात्यांचे प्रकार - आउटलुक डेटा फाइल (.pst) आणि कॅश्ड एक्सचेंज मोड (.ost) मध्ये वितरीत करणारी खाती
      • POP3, IMAP, HTTP,
      • Outlook Connector for Outlook.com
      • IBM Lotus Domino साठी आउटलुक कनेक्टर
    • जंक मेल फिल्टर डिफॉल्टनुसार चालू आहे Outlook मध्ये, फक्त सर्वात स्पष्ट स्पॅम ईमेल पकडण्यासाठी संरक्षण पातळी निम्न वर सेट केली आहे.
    • 2007 आणि त्यापेक्षा कमी, जंक मेल फिल्टर Outlook नियमांपूर्वी चालते . व्यवहारात, याचा अर्थ असा की जंक फोल्डरमध्ये हलवलेल्या संदेशांवर तुमचे Outlook नियम लागू केले जाणार नाहीत.
    • आउटलुक 2010 पासून सुरुवात करून, जंक ईमेल फिल्टर सेटिंग प्रत्येक ई-मेल खात्यावर स्वतंत्रपणे लागू केली जाते. तुमच्याकडे अनेक खाती असल्यास, जंक ईमेल पर्यायडायलॉग ज्या खात्याचे फोल्डर तुम्ही सध्या पहात आहात त्याची सेटिंग्ज दाखवतो.
    • आणि शेवटी, Outlook जंक ईमेल फिल्टर तुम्हाला पाठवलेल्या स्पॅमपासून संरक्षण करत असताना, प्रत्येक अवांछित ईमेल पकडण्यासाठी कोणतेही फिल्टर पुरेसे स्मार्ट नसते, उच्च स्तरावर सेट केले तरीही. फिल्टर कोणताही विशिष्ट प्रेषक किंवा संदेश प्रकार निवडत नाही, ते स्पॅमची शक्यता निर्धारित करण्यासाठी संदेश संरचना आणि इतर घटकांचे प्रगत विश्लेषण वापरते.

    स्पॅम थांबवण्यासाठी जंक मेल फिल्टर कसे कॉन्फिगर करावे

    जंक ईमेल फिल्टर तुमचे येणारे ईमेल मेसेज आपोआप तपासते, तथापि तुम्ही फिल्टरला स्पॅम समजले जावे याविषयी काही हिट देण्यासाठी त्याची सेटिंग्ज समायोजित करू शकता.

      टीप: हे फक्त एक द्रुत स्मरणपत्र आहे की आधुनिक Outlook आवृत्त्यांमधील प्रत्येक ईमेल खात्याची स्वतःची जंक मेल सेटिंग्ज आहेत. म्हणून, तुम्ही जंक ई-मेल पर्याय संवाद उघडण्यापूर्वी योग्य खात्यातील संदेश निवडण्याची खात्री करा.

      आउटलुकमधील जंक ईमेल फिल्टर सेटिंग्ज बदलण्यासाठी, <1 वर जा>होम टॅब > हटवा गट > जंक > जंक ई-मेल पर्याय

      तुम्ही <9 वापरत असल्यास>आउटलुक 2007 , क्लिक करा क्रिया > जंक ई-मेल > जंक ई-मेल पर्याय .

      जंक ई-मेल पर्याय बटणावर क्लिक केल्याने जंक ई-मेल पर्याय संवाद उघडतो. डायलॉगमध्ये 4 टॅब असतात, प्रत्येकाचा उद्देश स्पॅम संरक्षणाच्या विशिष्ट पैलूवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी असतो. टॅबची नावे स्वयं-स्पष्टीकरणात्मक: पर्याय , सुरक्षित प्रेषक , सुरक्षित प्राप्तकर्ते , अवरोधित प्रेषक आणि आंतरराष्ट्रीय . चला तर मग, प्रत्येकाकडे एक झटपट नजर टाकूया आणि सर्वात आवश्यक सेटिंग्ज हायलाइट करूया.

      तुमच्यासाठी योग्य स्पॅम संरक्षण स्तर निवडा (पर्याय टॅब)

      तुम्ही <वर संरक्षणाची आवश्यक पातळी निवडा 9>पर्याय टॅब, आणि येथे तुमच्याकडे निवडण्यासाठी 4 फिल्टरिंग पर्याय आहेत:

      • कोणतेही स्वयंचलित फिल्टरिंग नाही . तुम्ही हा पर्याय निवडल्यास, स्वयंचलित जंक ईमेल फिल्टर बंद होईल. तथापि, तुम्ही यापूर्वी अवरोधित प्रेषक सूचीमध्ये काही पत्ते किंवा डोमेन प्रविष्ट केले असल्यास, ते अद्याप जंक फोल्डरमध्ये हलविले जातील. जंक ईमेल फिल्टर पूर्णपणे कसे बंद करायचे ते पहा.
      • निम्न पातळी . हा सर्वात सहनशील पर्याय आहे जो फक्त सर्वात स्पष्ट जंक संदेश फिल्टर करतो. तुम्हाला काही अवांछित ईमेल प्राप्त झाल्यास निम्न पातळीची शिफारस केली जाते.
      • उच्च पातळी . संरक्षण पातळी उच्च वर सेट करणे हे जास्तीत जास्त संरक्षण मिळविण्यासाठी सर्वोत्तम सराव मानले जाते. तथापि, स्पॅमसह ते कायदेशीर संदेशांची चुकीची ओळख देखील करू शकते आणि त्यांना जंकमध्ये हलवू शकते. त्यामुळे, तुम्ही उच्च पातळीची निवड केल्यास, तुमच्या जंक मेल फोल्डरचे अधूनमधून पुनरावलोकन करायला विसरू नका.
      • केवळ सुरक्षित सूची . हा पर्याय निवडल्यास, तुम्ही सुरक्षित प्रेषक आणि सुरक्षित प्राप्तकर्ते सूचीमध्ये जोडलेल्या लोकांचे ईमेल तुमच्या इनबॉक्समध्ये येतील.व्यक्तिशः, मी हा पर्याय केव्हा निवडेन अशा परिस्थितीची मी कल्पना करू शकत नाही, परंतु तुम्हाला ही कमाल पातळीची बंधने हवी असल्यास, तुम्ही ते निवडू शकता.

      चार संरक्षण स्तरांव्यतिरिक्त, पर्याय टॅबमध्ये इतर तीन पर्याय आहेत (आपण " कोणतेही स्वयंचलित फिल्टरिंग नाही " व्यतिरिक्त संरक्षण पातळी निवडल्यास शेवटचे दोन सक्रिय आहेत):

      • त्याऐवजी संशयास्पद जंक ईमेल कायमचे हटवा ते जंक फोल्डरमध्ये हलवत आहे
      • फिशिंग संदेशांमधील दुवे अक्षम करा
      • ई-मेल पत्त्यांमधील संशयास्पद डोमेन नावांबद्दल उबदार

      अंतिम दोन पर्याय दिसत असताना अतिशय वाजवी आणि सुरक्षित सावधगिरी बाळगण्यासाठी जी तुम्हाला कोणत्याही प्रकारे हानी पोहोचवू शकत नाही, मी त्याऐवजी संशयित जंक ईमेल कायमचा हटवण्याचा पहिला पर्याय सक्षम करणार नाही . मुद्दा असा आहे की चांगले संदेश देखील अधूनमधून जंक मेल फोल्डरवर येऊ शकतात (विशेषत: आपण उच्च संरक्षण पातळी निवडल्यास) आणि जर आपण संशयित जंक संदेश कायमचे हटविणे निवडले तर, आपल्याला शोधण्याची आणि पुनर्प्राप्त करण्याची कोणतीही संधी मिळणार नाही. संदेश चुकून जंक म्हणून हाताळला गेला. त्यामुळे, तुम्ही हा पर्याय अनचेक केलेला राहू द्या आणि जंक ई-मेल फोल्डरमधून वेळोवेळी पहा.

      चांगल्या ईमेल्सना जंक (सुरक्षित प्रेषक आणि सुरक्षित प्राप्तकर्त्यांच्या सूची) समजण्यापासून प्रतिबंधित करा.

      जंक ई-मेल पर्याय संवादांचे पुढील दोन टॅब तुम्हाला ईमेल पत्ते किंवा डोमेन नावे सुरक्षित प्रेषक आणि सुरक्षित प्राप्तकर्ते<2 जोडू देतात> याद्या.या दोन सूचींवरील कोणाचेही ई-मेल संदेश त्यांच्या सामग्रीकडे दुर्लक्ष करून कधीही स्पॅम मानले जाणार नाहीत.

      सुरक्षित प्रेषक सूची. जर जंक मेल फिल्टरने चुकून एखाद्या विशिष्ट प्रेषकाचा वैध संदेश स्पॅम असल्याचे मानले तर , तुम्ही प्रेषक (किंवा संपूर्ण डोमेन) सुरक्षित प्रेषक सूचीमध्ये जोडू शकता.

      सुरक्षित प्राप्तकर्त्यांची यादी. जर तुमचे ई-मेल खाते केवळ विश्वासार्ह प्रेषकांकडून मेल प्राप्त करण्यासाठी कॉन्फिगर केले असेल आणि तुम्हाला या ईमेल पत्त्यावर पाठवलेला एकही संदेश चुकवायचा नसेल, तर तुम्ही असा पत्ता जोडू शकता. (किंवा डोमेन) तुमच्या सुरक्षित प्राप्तकर्त्यांच्या सूचीमध्ये. तुम्ही काही मेलिंग/वितरण सूचीवर असल्यास, तुम्ही तुमच्या सुरक्षित प्राप्तकर्त्यांमध्ये वितरण सूचीचे नाव देखील जोडू शकता .

      तुमच्या सुरक्षित सूचीमध्ये एखाद्याला जोडण्यासाठी, विंडोच्या उजव्या बाजूला असलेल्या जोडा बटणावर क्लिक करा आणि ई-मेल पत्ता टाइप करा. किंवा डोमेन नाव .

      तुमच्या सुरक्षित सूचीमध्ये संपर्क जोडण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे संदेशावर उजवे क्लिक करणे, जंक क्लिक करा आणि पर्यायांपैकी एक निवडा: प्रेषकाचे डोमेन कधीही ब्लॉक करू नका , प्रेषकाला कधीही अवरोधित करू नका किंवा हा गट किंवा मेलिंग सूची कधीही अवरोधित करू नका .

      विश्वसनीय संपर्कांना सुरक्षित प्रेषक सूचीमध्ये स्वयंचलितपणे जोडण्यासाठी, तुम्ही सुरक्षित प्रेषक टॅबच्या तळाशी असलेले दोन अतिरिक्त पर्याय तपासू शकता:

      • माझ्या संपर्कांवरील ई-मेलवर देखील विश्वास ठेवा
      • मी ज्या लोकांना ईमेल करतो त्या सुरक्षित प्रेषकांच्या सूचीमध्ये स्वयंचलितपणे जोडा

      तुम्ही देखील करू शकताडायलॉग विंडोच्या उजव्या बाजूला असलेल्या फाइलमधून आयात करा… बटणावर क्लिक करून .txt फाइलमधून सुरक्षित प्रेषक आणि सुरक्षित प्राप्तकर्ते आयात करा.

      टीप: तुम्ही एक्सचेंज सर्व्हरशी कनेक्ट केलेले असल्यास, ग्लोबल अॅड्रेस लिस्टमधील नावे आणि ई-मेल पत्ते आपोआप सुरक्षित मानले जातात.

      ब्लॉक केलेली प्रेषकांची यादी जंक थांबवण्याचा सर्वोत्तम मार्ग का नाही ईमेल

      अवरोधित प्रेषक यादी आम्ही आत्ताच चर्चा केलेल्या दोन सुरक्षित सूचींच्या विरुद्ध आहे. या सूचीतील वैयक्तिक ईमेल पत्ते किंवा डोमेनवरून आलेले सर्व संदेश स्पॅम मानले जातील आणि त्यांच्या सामग्रीची पर्वा न करता आपोआप जंक ईमेल फोल्डरमध्ये हलविले जातील. पहिल्या दृष्टीक्षेपात, अवांछित प्रेषकांना अवरोधित केलेल्या सूचीमध्ये जोडणे हा जंक ई-मेलमधून बाहेर पडण्याचा सर्वात स्पष्ट मार्ग आहे असे दिसते, परंतु खरे तर त्याचा फारच कमी परिणाम होतो आणि याचे कारण येथे आहे:

      • प्रथम, कारण स्पॅमर सामान्यत: समान ईमेल पत्ते दोनदा वापरत नाहीत आणि प्रत्येक पत्ता ब्लॉक प्रेषक सूचीमध्ये जोडणे हा केवळ वेळेचा अपव्यय आहे.
      • दुसरे, जर तुमच्याकडे Outlook एक्सचेंज आधारित खाते असेल, तर ब्लॉक केलेल्या प्रेषकांची यादी म्हणून तसेच एक्स्चेंज सर्व्हरवर दोन सुरक्षित याद्या संग्रहित केल्या आहेत जे या सूचींमध्ये एकत्रितपणे 1024 पत्ते संचयित करण्यास अनुमती देतात. जेव्हा तुमच्या याद्या या मर्यादेपर्यंत पोहोचतात, तेव्हा तुम्हाला खालील त्रुटी संदेश मिळेल: "तुमच्या जंक ई-मेल सूचीवर प्रक्रिया करताना एक त्रुटी आली. तुम्ही येथे अनुमत आकार मर्यादेपेक्षा जास्त आहात.सर्व्हर. "
      • आणि तिसरे म्हणजे, ईमेल प्राप्त करताना Outlook ने सर्वप्रथम येणारे संदेश तुमच्या जंक फिल्टर याद्यांबाबत तपासले. तुम्ही समजून घेतल्याप्रमाणे, तुमच्या याद्या जितक्या लहान असतील तितक्या लवकर इनबाउंड ईमेलवर प्रक्रिया केली जाईल. .

      "हे ठीक आहे, पण जर माझ्यावर हजारो जंक ईमेल्सचा भडिमार होत असेल तर मी काय करू?" तुम्ही विचारू शकता. जर ते सर्व स्पॅम संदेश एका विशिष्ट डोमेन नावावरून आले असतील, तर अर्थात, तुम्ही ते अवरोधित प्रेषकांच्या सूचीमध्ये जोडावे. तथापि, ईमेलवर उजवे-क्लिक करण्याऐवजी आणि पॉप-अप मेनूमधून जंक > ब्लॉक प्रेषक निवडण्याऐवजी बहुतेक लोक करतात. , संपूर्ण डोमेन ब्लॉक करा जंक ई-मेल पर्याय संवाद वापरून. त्या वेळी, उप-डोमेन प्रविष्ट करण्याची किंवा तारांकित (*) सारखी जंगली वर्ण वापरण्याची आवश्यकता नाही. तुम्ही संपूर्ण डोमेनवर बंदी घालू शकता. फक्त @some - spam-domain.com प्रविष्ट करून आणि त्या डोमेनवरून येणारे सर्व जंक मेल थांबवा.

      टीप: बहुतेकदा स्पॅमर ते सर्व अवांछित ईमेल पाठवतात बनावट पत्ते, भिन्न f rom आपण from फील्डमध्ये काय पाहता. तुम्ही मेसेजच्या इंटरनेट हेडर्समध्ये पाहून प्रेषकाचा खरा पत्ता शोधण्याचा प्रयत्न करू शकता (संदेश उघडा आणि फाइल टॅब > माहिती > गुणधर्म वर जा).

      तुम्हाला विशेषत: त्रासदायक स्पॅमर अवरोधित करण्याची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही संदेशावर उजवे-क्लिक करू शकता आणि जंक > संदर्भ मेनूमधून प्रेषक अवरोधित करा.

      ब्लॉक करापरदेशी भाषांमध्ये किंवा विशिष्ट देशांमधून अवांछित मेल

      तुम्हाला माहित नसलेल्या परदेशी भाषांमध्ये ईमेल संदेश प्राप्त करणे थांबवायचे असल्यास, जंक ई-मेल पर्याय संवादाच्या शेवटच्या टॅबवर स्विच करा, आंतरराष्ट्रीय टॅब. हा टॅब खालील दोन पर्याय प्रदान करतो:

      ब्लॉक केलेली टॉप-लेव्हल डोमेन लिस्ट . ही यादी तुम्हाला विशिष्ट देश किंवा प्रदेशातील ईमेल संदेश अवरोधित करू देते. उदाहरणार्थ, तुम्ही CN (चीन) किंवा IN (भारत) निवडल्यास, पाठवणार्‍याचा पत्ता .cn किंवा .in ने संपल्यास तुम्हाला कोणतेही संदेश मिळणे बंद होईल.

      जरी, आजकाल जवळपास प्रत्येकाकडे gmail किंवा outlook.com खाती आहेत, हा पर्याय तुम्हाला बर्‍याच जंक ईमेलपासून मुक्त होण्यास मदत करेल. आणि हे आम्हाला दुसर्‍या पर्यायावर आणते जो अधिक आशादायक दिसतो.

      अवरोधित एन्कोडिंग सूची . ही सूची तुम्हाला विशिष्ट भाषेच्या एन्कोडिंगमध्ये स्वरूपित केलेले सर्व अवांछित ई-मेल संदेश काढून टाकण्यास सक्षम करते, म्हणजे तुम्हाला समजत नाही आणि तरीही वाचू शकत नाही अशा भाषेत प्रदर्शित केले जाते.

      टीप: अज्ञात किंवा अनिर्दिष्ट एन्कोडिंग असलेले संदेश जंक ई-मेल फिल्टरद्वारे नेहमीच्या पद्धतीने फिल्टर केले जातील.

      तुमचे जंक मेल फिल्टर कसे अद्ययावत ठेवावे

      बहुतेक स्पॅम हे स्पष्ट आणि सहज ओळखता येण्यासारखे असतात. तथापि असे काही अत्याधुनिक स्पॅमर आहेत जे मायक्रोसॉफ्टच्या जंक मेल फिल्टर तंत्रज्ञानावर परिश्रमपूर्वक संशोधन करतात, ईमेलला जंक समजले जाणारे घटक शोधून काढतात आणि

      मायकेल ब्राउन हे सॉफ्टवेअर टूल्स वापरून जटिल प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उत्कटतेने एक समर्पित तंत्रज्ञान उत्साही आहे. टेक उद्योगातील एका दशकाहून अधिक अनुभवासह, त्यांनी Microsoft Excel आणि Outlook, तसेच Google Sheets आणि Docs मध्ये आपल्या कौशल्यांचा गौरव केला आहे. मायकेलचा ब्लॉग त्याचे ज्ञान आणि कौशल्य इतरांसोबत सामायिक करण्यासाठी समर्पित आहे, उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सुलभ टिपा आणि ट्यूटोरियल प्रदान करतो. तुम्ही अनुभवी व्यावसायिक असाल किंवा नवशिक्या असाल, मायकेलचा ब्लॉग या आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्सचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी आणि व्यावहारिक सल्ला देतो.