Энэ заавар нь Excel-ийн өвөрмөц, ялгаатай утгуудыг олох, шүүх, тодруулах хамгийн үр дүнтэй аргуудыг харуулж байна.

Өнгөрсөн долоо хоногийн хичээлээр бид Excel-ийн өвөрмөц утгыг тоолох янз бүрийн аргуудыг судалсан. . Гэхдээ та хааяа нэг баганад зөвхөн өвөрмөц эсвэл ялгаатай утгуудыг харахыг хүсч болно - хэд нь биш, харин бодит утгууд. Цаашид шилжихээсээ өмнө бид нөхцөлтэй нэг хуудсанд байгаа эсэхийг шалгацгаая. Excel-д юугаараа ялгаатай, өвөрмөц утгууд гэж юу вэ?

• Өвөрмөц утгууд нь өгөгдлийн багцад зөвхөн нэг удаа гарч ирдэг зүйлс юм.
• Ялгаатай утгууд нь жагсаалтын өөр өөр зүйлүүд, өөрөөр хэлбэл өвөрмөц утгууд болон давхардсан утгуудын 1 дэх тохиолдолууд юм.

Одоо өөрийн өвөрмөц, ялгаатай утгуудыг шийдвэрлэх хамгийн үр дүнтэй аргуудыг судалцгаая. Excel хуудаснууд.

Excel-д өвөрмөц /ялгар утгыг хэрхэн олох вэ

Excel-ийн өвөрмөц, ялгаатай утгуудыг тодорхойлох хамгийн хялбар арга бол IF функцийг COUNTIF-тэй хамт ашиглах явдал юм. . Дараах жишээн дээр харуулсны дагуу таны олохыг хүсэж буй утгуудын төрлөөс хамааран томьёоны хэд хэдэн хувилбар байж болно.

Багананд өвөрмөц утгуудыг олох

Ялгаатай эсвэл олохын тулд Жагсаалтад өвөрмөц утгуудыг оруулахын тулд дараах томъёоны аль нэгийг ашиглана уу. Энд A2 нь эхнийх, A10 нь өгөгдөл бүхий сүүлчийн нүд юм.

Excel дээр өвөрмөц утгуудыг хэрхэн олох вэ:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Хэрхэн ялгаатай утгуудыг авах вэExcel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

Тодорхой томьёоны хувьд хоёр дахь нүдний лавлагаанд зөвхөн нэг жижиг хазайлт байгаа боловч энэ нь ихээхэн ялгаатай:

Зөвлөмж. Хэрэв та 2 баганын хооронд өвөрмөц утгуудыг хайхыг хүсвэл, өөрөөр хэлбэл нэг баганад байгаа боловч нөгөө баганад байхгүй утгуудыг хайж олохыг хүсвэл 2 баганыг хэрхэн харьцуулах талаар тайлбарласан томъёог ашиглан ялгааг гаргана уу.

Excel дээр өвөрмөц / ялгаатай мөрүүдийг олох

Үүнтэй адилаар та 2 ба түүнээс дээш баганын утгууд дээр үндэслэн Excel хүснэгтийнхээ өвөрмөц мөрүүдийг олох боломжтой. Энэ тохиолдолд та хэд хэдэн багана дахь утгыг үнэлэхийн тулд COUNTIF-ийн оронд COUNTIFS функцийг ашиглах хэрэгтэй (нэг томьёонд 127 хүртэлх муж/шалгуур хосыг үнэлэх боломжтой).

Жишээ нь, өвөрмөцийг олохын тулд Жагсаалтад байгаа нэрс эсвэл ялгаатай байгаа бол дараах томьёог ашиглана уу:

өвөрмөц мөр авах томъёо:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

ялгааг олох томьёо rows :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Excel-д том жижиг үсгээр ялгах өвөрмөц / ялгаатай утгуудыг олох

Хэрэв та өгөгдөлтэй ажиллаж байгаа бол том жижиг том жижиг том жижиг том томьёо хэрэгтэй. өвөрмөц утгуудыг олох :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

Тэгвэл том том жижиг үсгийг хайх -мэдрэмжтэй ялгаатай утгууд :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Хоёулаа массив томьёо учраас Ctrl + Shift + Enter дарж зөв бөглөнө үү.

Өвөрмөц эсвэл ялгаатай утгууд олдвол та хялбархан шүүж болно.Доор үзүүлсэн шиг тэдгээрийг сонгоод хуулна уу.

Excel дээр өвөрмөц, ялгаатай утгуудыг хэрхэн шүүх вэ

Жагсаалтаас зөвхөн өвөрмөц эсвэл ялгаатай утгуудыг харахын тулд дараах алхмуудыг хийж шүүнэ үү.

1. Дээрх томъёоны аль нэгийг ашиглан өвөрмөц / ялгаатай утгууд эсвэл мөрүүдийг тодорхойлно уу.
2. Өгөгдлөө сонгоод Өгөгдөл дээрх Шүүлтүүр товчийг дарна уу. таб. Эсвэл Ангилах & Засварлах бүлгийн Нүүр таб дээрх > Шүүлтүүр .
3. Толгой хэсэгт байрлах шүүлтүүрийн сумыг товшино уу. өөрийн томьёо агуулсан баганаас харахыг хүсэж буй утгуудаа сонгоно уу:

Ялгаатай / өвөрмөц утгуудыг хэрхэн сонгох вэ

Хэрэв танд өвөрмөц / ялгаатай утгуудын харьцангуй жижиг жагсаалт, та зүгээр л хулгана ашиглан ердийн аргаар сонгож болно. Шүүгдсэн жагсаалтад хэдэн зуун эсвэл мянга мянган мөр байгаа бол та дараах цаг хэмнэсэн товчлолуудын аль нэгийг ашиглаж болно.

Өвөрмөц эсвэл ялгаатай жагсаалтыг баганын толгойг оруулаад хурдан сонгохын тулд өвөрмөц утгуудыг шүүнэ үү. , өвөрмөц жагсаалтын дурын нүдэн дээр дарж, дараа нь Ctrl + A товчийг дарна уу.

Ялгаатай эсвэл өвөрмөц утгуудыг сонгохын тулд баганын толгойгүй , өвөрмөц утгуудыг шүүж, өгөгдөл бүхий эхний нүдийг сонго. Ctrl + Shift + End дарж сонголтыг сүүлчийн нүд хүртэл сунгана уу.

Зөвлөгөө. Зарим ховор тохиолдолд, ихэвчлэн маш том ажлын дэвтэр дээр дээрх товчлолууд нь харагдах ба үл үзэгдэхийг хоёуланг нь сонгож болно.эсүүд. Үүнийг засахын тулд эхлээд Ctrl + A эсвэл Ctrl + Shift + End дарж, дараа нь Alt + дээр дарна уу; зөвхөн харагдах нүднүүдийг сонгох, далд мөрүүдийг үл тоомсорлох.

Хэрэв та ийм олон товчлолыг санахад бэрхшээлтэй байгаа бол дараах харагдах аргыг ашиглана уу: өвөрмөц / ялгаатай жагсаалтыг бүхэлд нь сонгоод <руу очно уу. 1>Нүүр хуудас > Олох & > Тусгай руу очоод Зөвхөн харагдах нүднүүд -г сонго.

Өвөрмөц эсвэл ялгаатай утгуудыг өөр байршилд хуулах

Өвөрмөц утгуудын жагсаалтыг өөр байршилд хуулахын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

• Шүүгдсэн утгуудыг хулганаар эсвэл сонгоно уу. дээр дурдсан товчлолууд.
• Сонгосон утгуудыг хуулахын тулд Ctrl + C-г дарна уу.
• Зориулалтын муж дахь зүүн дээд нүдийг сонго (энэ нь ижил эсвэл өөр хуудсан дээр байж болно) болон утгыг буулгахын тулд Ctrl + V дарна уу.

Excel дээр өвөрмөц, ялгаатай утгыг хэрхэн тодруулах вэ

Тодорхой нөхцөл дээр үндэслэн Excel-д ямар нэгэн зүйлийг тодруулах шаардлагатай бол баруун тийш очно уу. нөхцөлт форматлах функц. Доорх дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон жишээнүүдийг доороос үзнэ үү.

Багананд өвөрмөц утгуудыг тодруулна уу (бүтээсэн дүрэм)

Excel дээр өвөрмөц утгуудыг тодруулах хамгийн хурдан бөгөөд хялбар арга бол суулгасан нөхцөлт форматыг ашиглах явдал юм. дүрэм:

1. Өвөрмөц утгуудыг тодруулахыг хүссэн өгөгдлийн баганыг сонгоно уу.
2. Нүүр табын Загвар хэсэгт бүлэг, Нөхцөлт гэсэн дээр дарна ууФорматлах > Нүдний дүрмийг тодруулах > Давхардсан утгууд...

Зөвлөгөө. Хэрэв та урьдчилан тодорхойлсон форматуудын аль нэгэнд сэтгэл хангалуун бус байвал Захиалгат формат... (унадаг жагсаалтын сүүлчийн зүйл) дээр дарж дүүргэх ба/эсвэл үсгийн өнгийг өөрийн хүссэнээр тохируулна уу.

Таны харж байгаагаар Excel-ийн өвөрмөц утгуудыг тодруулах нь хүний ​​төсөөлж чадах хамгийн хялбар ажил юм. Гэсэн хэдий ч Excel-ийн суулгасан дүрэм нь жагсаалтад зөвхөн нэг удаа гарч ирэх зүйлүүдэд л ажилладаг. Хэрэв та ялгаатай утгуудыг тодруулах шаардлагатай бол - өвөрмөц болон 1-р давхардсан тохиолдлууд - та томъёонд үндэслэн өөрийн дүрмийг бий болгох хэрэгтэй болно. Та мөн нэг буюу хэд хэдэн баганын утгууд дээр тулгуурлан өвөрмөц мөрүүдийг тодруулахын тулд захиалгат дүрэм үүсгэх хэрэгтэй болно.

Excel-д өвөрмөц, ялгаатай утгуудыг тодруулах (захиалгат дүрэм)

Өвөрмөц эсвэл онцлох баганад ялгаатай утгуудыг сонгох, баганын толгойгүй өгөгдлийг сонгоод (та толгой хэсгийг тодруулахыг хүсэхгүй байна, тийм үү?), дараах томъёоны аль нэгээр нөхцөлт форматлах дүрмийг үүсгэнэ үү.

Тодруул. өвөрмөц утгууд

Жагсаалтад нэг удаа гарч ирэх утгуудыг тодруулахын тулд дараах томъёог ашиглана уу:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

А2 нь эхний, A10 нь сүүлчийн нүд юм. хэрэглэсэнмуж.

Ялгаатай утгуудыг тодруулна уу

Багананд байгаа бүх өөр утгуудыг, өөрөөр хэлбэл өвөрмөц утгууд болон 1-р давтагдах тохиолдлуудыг тодруулахын тулд дараах томьёог ашиглана уу:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

А2 нь мужын хамгийн дээд нүд юм.

Томьёонд суурилсан дүрмийг хэрхэн үүсгэх вэ

Томьёонд суурилсан нөхцөлт форматын дүрмийг үүсгэхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Нүүр таб > Загварууд бүлэгт очоод Нөхцөлт форматлах > Шинэ дүрэм > Томьёо ашиглан аль нүдийг форматлахыг тодорхойлох .
2. Энэ томьёо үнэн бол форматлах утгуудыг талбарт томьёогоо оруулна уу.
3. дээр товшино уу. Формат... товчийг дараад хүссэн өнгө болон/эсвэл фонтын өнгийг сонгоно уу.
4. Эцэст нь OK товчийг дарж дүрмийг хэрэгжүүлнэ үү.

Дэлгэцийн агшинтай холбоотой илүү нарийвчилсан алхмуудыг дараах заавраас үзнэ үү: Өөр нүдний утга дээр үндэслэн Excel-ийн нөхцөлт форматын дүрмийг хэрхэн үүсгэх талаар.

Доорх дэлгэцийн агшинд хоёуланг нь харуулж байна. Ажиллаж байгаа дүрмүүд:

Нэг баганын өвөрмөц / ялгаатай утгуудад тулгуурлан мөрүүдийг бүхэлд нь тодруулах

Тодорхой баганын өвөрмөц утгууд дээр тулгуурлан мөрүүдийг бүхэлд нь тодруулахын тулд, Өмнөх жишээнд ашигласан өвөрмөц, ялгаатай утгуудын томъёог ашиглана уу, гэхдээ дүрмээ нэг баганад биш харин бүх хүснэгтэд хэрэглээрэй.

Дараах дэлгэцийн агшинд онцлох дүрмийг харуулж байна. эгнээнд суурилсанА баганад байгаа ялгаатай тоо дээр:

Excel-ийн өвөрмөц мөрүүдийг хэрхэн тодруулах вэ

Хэрэв та мөрүүдийг дараах дээр үндэслэн тодруулахыг хүсвэл 2 ба түүнээс дээш баганад байгаа утгыг нэг томьёонд хэд хэдэн шалгуурыг зааж өгөх боломжийг олгодог COUNTIFS функцийг ашиглана уу.

Өвөрмөц мөрүүдийг тодруулах

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Ялгаатай мөрүүдийг тодруулах (өвөрмөц + 1-р Давхардсан тохиолдлууд)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Ингэж Excel-ээс ялгаатай эсвэл өвөрмөц утгуудыг олж, шүүж, тодруулж болно. Мэдлэгээ бататгахын тулд та "Өвөрмөц утгыг олох" ажлын дэвтрийн дээжийг татан авч, томьёог илүү сайн ойлгохын тулд урвуу инженерчлэх боломжтой.

Excel-ээс өвөрмөц утгыг олох, тодруулах хурдан бөгөөд хялбар арга

Өөрийнхөө хэрээр Дөнгөж сая харлаа, Microsoft Excel нь таны ажлын хуудсан дээрх өвөрмөц утгыг тодорхойлох, тодруулахад туслах маш олон ашигтай функцуудыг санал болгодог. Гэсэн хэдий ч эдгээр бүх шийдлүүдийг зөн совинтой, хэрэглэхэд хялбар гэж нэрлэх боломжгүй, учир нь тэдгээр нь цөөн хэдэн томъёо цээжлэхийг шаарддаг. Мэдээжийн хэрэг Excel-ийн мэргэжилтнүүдийн хувьд энэ нь тийм ч чухал биш юм :) Цаг зав, хүчин чармайлтаа хэмнэхийг хүсч буй Excel-ийн хэрэглэгчдэд зориулж Excel-ийн өвөрмөц утгыг хурдан бөгөөд хялбараар олох аргыг үзүүлье.

Энэ төгсгөлийн хэсэгт. Өнөөдрийн зааврын дагуу бид Excel-д зориулсан Давхардсан арилгагч нэмэлтийг ашиглах болно. Хэрэгслийн нэрээр бүү андуураарай. Давхардсан бүртгэлээс гадна нэмэлт боломжтойӨвөрмөц, ялгаатай оруулгуудыг төгс зохицуулах ба та үүнийг хормын дотор баталгаажуулах болно.

1. Өвөрмөц утгыг олохыг хүссэн хүснэгтээс дурын нүдийг сонгоод Давхардсан арилгагч<7 дээр дарна уу. Dedupe бүлгийн Ablebits Data таб дээрх> товчийг дарна уу.

Шидтэн ажиллах бөгөөд хүснэгтийг бүхэлд нь автоматаар сонгох болно. Тиймээс Дараах дээр дарж дараагийн алхам руу орно.

Зөвлөгөө. Нэмэлтийг анх удаа ашиглаж байгаа тохиолдолд Нөөц хуулбар үүсгэх нүдийг шалгах нь зүйтэй.

• Өвөрмөц
• Өвөрмөц +1 дэх тохиолдол (ялга)

Энэ жишээнд бид өвөрмөц нэрсийг олохыг хүсэж байна. 2 баганад байгаа утгууд дээр (Нэр ба Овог) байгаа тул бид хоёуланг нь сонгоно.

Зөвлөмж. Хэрэв таны хүснэгт толгой гарчигтай бол Миний хүснэгтэд толгой мэдээлэл байна нүдийг сонгохоо мартуузай. Хэрэв таны хүснэгт хоосон нүдтэй байж магадгүй бол Хоосон нүдийг алгасах сонголтыг сонгосон эсэхийг шалгаарай. Хоёр сонголт хоёулаа харилцах цонхны дээд хэсэгт байрладаг бөгөөд ихэвчлэн анхдагчаар сонгогддог.

• Өвөрмөц утгуудыг өнгөөр ​​тодруулах
• Өвөрмөц утгуудыг сонгох
• Төлөв баганад тодорхойлох
• Хуулахөөр байршил

Дуусгах товчийг дараад үр дүнг секундын дотор авна уу:

Та манай Давхардсан устгагч нэмэлтийг ашиглан Excel-ийн өвөрмөц утгыг хэрхэн олж, сонгож, тодруулж болно. Энэ нь илүү хялбар байж болохгүй, тийм ээ?

Хэрэв Excel дээр давхардсан, давтагдашгүй утгыг олох нь таны өдөр тутмын ажлын нийтлэг хэсэг бол энэхүү dedupe хэрэгслийг ашиглаад үз л дээ, та үр дүндээ гайхах болно! Давхардсан устгагч болон бусад цаг хэмнэдэг хэрэгслүүд Excel-д зориулсан Ultimate Suite-д багтсан болно.

Боломжтой татан авалтууд

Өвөрмөц утгыг олох - томъёоны жишээнүүд (.xlsx файл)

Ultimate Suite - туршилтын хувилбар (.exe файл)