Агуулгын хүснэгт
Энэ заавар нь Excel 2016, 2013, 2010 дээр тоог хэрхэн текст рүү хөрвүүлэхийг харуулж байна. Excel TEXT функцийн тусламжтайгаар даалгаврыг хэрхэн гүйцэтгэхийг харна уу, форматыг зааж өгөхдөө дугаарыг мөр болгон ашиглана уу. Формат нүднүүд... болон Текстийг багана руу оруулах сонголтуудын тусламжтайгаар тоон форматыг хэрхэн текст болгон өөрчлөх талаар олж мэдээрэй.
Хэрэв та Excel хүснэгтийг урт, тийм ч урт биш тоонуудыг хадгалахад ашигладаг бол хэзээ нэгэн цагт тэдгээрийг хөрвүүлэх шаардлагатай болж магадгүй юм. текст бичих. Тоо хэлбэрээр хадгалагдсан цифрүүдийг текст болгон өөрчлөх өөр шалтгаан байж болно. Та яагаад Excel-д оруулсан цифрүүдийг тоогоор биш, текст хэлбэрээр харагдуулах шаардлагатай болохыг доороос олж мэдэх болно.
- Бүтэн тоогоор биш хэсэгчлэн хайх. Жишээлбэл, та 501, 1500, 1950 гэх мэт 50 агуулсан бүх тоог олох хэрэгтэй байж магадгүй.)
- VLOOKUP эсвэл MATCH функцийг ашиглан хоёр нүдийг тааруулах шаардлагатай байж болно. Гэсэн хэдий ч, эдгээр нүднүүдийг өөр хэлбэрээр форматласан бол Excel ижил утгыг тохирох гэж харахгүй. Жишээлбэл, A1 нь текст хэлбэрээр форматлагдсан бөгөөд B1 нь 0 форматтай тоо юм. B2-ийн эхний тэг нь захиалгат формат юм. Эдгээр 2 нүдийг тааруулах үед Excel нь эхний 0-ийг үл тоомсорлож, хоёр нүдийг ижил байдлаар харуулахгүй. Тийм учраас тэдгээрийн форматыг нэгтгэх хэрэгтэй.
Хэрэв нүднүүд ZIP код, SSN, утасны дугаар, валют гэх мэт форматлагдсан бол ижил асуудал үүсч болно.
Тэмдэглэл. Хэрэв та тоонуудыг текст болгон хувиргах гэх мэт үг рүү хөрвүүлэхийг хүсвэл энэ нь өөр ажил юм. Шалгана ууExcel дээр тоог үг болгон хөрвүүлэх хамгийн сайн хоёр аргыг нэрлэсэн тооны зөв бичих тухай нийтлэл.
Энэ нийтлэлд би Excel-ийн TEXT функцийн тусламжтайгаар тоог хэрхэн текст болгон хувиргах талаар танд үзүүлэх болно. Хэрэв та томъёололд тийм ч их ханддаггүй бол Excel форматын нүднүүдийн стандарт цонхны тусламжтай, апостроф нэмж, Текстийг багана руу оруулах шидтэнг ашиглан цифрүүдийг текст формат руу хэрхэн өөрчлөх талаар тайлбарласан хэсгийг харна уу.
тоог текст рүү хөрвүүлэх excel-текст функц
Excel TEXT функцийг ашиглан тоог текст болгон хөрвүүлэх
Хамгийн хүчирхэг, уян хатан арга тоонуудыг текст болгон хөрвүүлэхийн тулд TEXT функцийг ашиглаж байна. Энэ нь тоон утгыг текст болгон хувиргаж, энэ утгыг хэрхэн харуулахыг зааж өгөх боломжийг олгодог. Энэ нь тоонуудыг илүү уншигдахуйц форматаар харуулах эсвэл текст эсвэл тэмдэгт бүхий цифрүүдийг нэгтгэхийг хүсвэл тустай. TEXT функц нь тоон утгыг форматтай текст болгон хувиргадаг тул үр дүнг тооцох боломжгүй.
Хэрэв та Excel-д томьёо ашиглахыг мэддэг бол TEXT функцийг ашиглахад асуудал гарахгүй.
- Форматлах тоо бүхий баганын хажууд туслах баганыг нэмнэ үү. Миний жишээнд D багана байна.
-
=TEXT(C2,"0")томьёог D2 нүдэнд оруулна. Томъёоны C2 нь хөрвүүлэх тоонуудын эхний нүдний хаяг юм. - бөглөх ашиглан томьёог баганын дагуу хуулна.бариул .
Та өөрийн туслахын нүд бүрийн зүүн дээд буланд жижиг гурвалжин харагдахыг харах болно. багана гэсэн үг бөгөөд энэ нь оруулгууд нь таны үндсэн баганад байгаа тоонуудын текст хувилбар болно гэсэн үг.
Одоо та туслах баганын нэрийг өөрчилж, эхийг нь устгаж эсвэл хуулж болно. илэрцүүдийг үндсэн рүүгээ оруулаад түр баганыг устгана уу.
Тэмдэглэл. Excel-ийн TEXT функцын хоёр дахь параметр нь хөрвүүлэхийн өмнө тоог хэрхэн форматлахыг харуулдаг. Та өөрийн тоон дээр үндэслэн үүнийг тохируулах шаардлагатай байж магадгүй:
=TEXT(123.25,"0") -ийн үр дүн 123 болно.
=TEXT(123.25,"0.0") -ын үр дүн 123.3 болно.
=TEXT(123.25,"0.00") -ын үр дүн 123.25 байна.
Зөвхөн аравтын бутархайг хадгалахын тулд =TEXT(A2,"General") -ыг ашиглана уу.
Зөвлөгөө. Та бэлэн мөнгөний хэмжээг форматлах хэрэгтэй гэж хэлээрэй, гэхдээ формат боломжгүй байна. Жишээлбэл, Excel-ийн АНУ-ын англи хувилбарт суулгасан форматыг ашиглаж байгаа тул та тоог Британийн фунт (£) болгон харуулах боломжгүй. TEXT функц нь энэ тоог хөрвүүлэхэд тусалнаХэрэв та үүнийг дараах байдлаар оруулбал Pounds: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Хэрэглэх форматыг хашилтанд бичнэ үү -> Alt -г удаан дарж, тоон товчлуур дээр 0163-г дарж £ тэмдгийг оруулна уу -> £ тэмдгийн ард #,### гэж бичнэ үү. Үр дүн нь текст юм!
Excel-д тоог текст болгон хөрвүүлэхийн тулд нүдийг форматлах сонголтыг ашиглана уу
Хэрэв та дугаарыг стринг болгон хурдан солих шаардлагатай бол Формат нүднүүдийг... сонголтоор хийнэ үү.
- Текст болгон форматлахыг хүсэж буй тоон утгууд бүхий мужаа сонгоно уу.
- Тэдгээр дээр баруун товшиж, цэсний жагсаалтаас Формат нүд... сонголтыг сонгоно уу.
Зөвлөгөө. Та Ctrl + 1 товчлолыг дарснаар Формат нүднүүд... цонхыг харуулах боломжтой.
Та зүүн тийш зэрэгцүүлэхийг харах тул формат нь текст болж өөрчлөгдөнө. Хэрэв та дугаараа форматлах аргыг тохируулах шаардлагагүй бол энэ сонголт сайн байна.
Дугаарыг текст формат руу өөрчлөхийн тулд хасах тэмдэг нэмнэ үү
Хэрэв эдгээр нь зөвхөн 2 эсвэл 3 нүд байвал Тоонуудыг мөр болгон хөрвүүлэхийг хүсч буй Excel програмын хувьд тооны өмнө апостроф нэмж оруулаарай. Энэ нь шууд тооны форматыг текст болгон өөрчлөх болно.
Зүгээр л нүдэн дээр давхар товшиж, тоон утгын өмнө таслах тэмдэг оруулна уу.
Та харах болно. аЭнэ нүдний буланд нэмсэн жижиг гурвалжин. Энэ нь тоонуудыг бөөнөөр нь текст болгон хөрвүүлэх хамгийн сайн арга биш боловч 2 эсвэл 3 нүд солих шаардлагатай бол энэ нь хамгийн хурдан арга юм.
Текстээс багана руу хөрвүүлэх мастерын тусламжтайгаар Excel-д тоог текст болгон хөрвүүлэх
Та гайхаж магадгүй ч Excel-ийн Текстийг багана руу оруулах сонголт нь тоог текст болгон хувиргахад маш сайн байдаг. Энэ нь хэрхэн ажилладгийг харахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.
- Excel дээр тоонуудыг мөр болгон хөрвүүлэх баганаа сонгоно уу.
- Өгөгдөл руу шилжинэ үү. таб болон Текстийг баган руу бичих дүрс дээр товшино уу.
Энэ нийтлэлийн зөвлөмж, аргачлалууд нь Excel програмын тоон утгуудтай ажиллахад тань тусална гэж найдаж байна. Excel-ийн TEXT функцийг ашиглан дугаарыг мөр болгон хөрвүүлж, дугаараа харуулах хэлбэрийг тохируулна уу, эсхүл нүднүүдийг форматлах, текстийг багана руу хурдан хөрвүүлэхийн тулд бөөнөөр нь хөрвүүлээрэй. Хэрэв эдгээр нь зөвхөн хэд хэдэн нүд байвал апостроф нэмнэ үү. Хэрэв танд нэмэх, асуух зүйл байвал сэтгэгдлээ үлдээгээрэй. Аз жаргалтай байж Excel-д амжилт гаргаарай!
