സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഡാറ്റാ ടേബിളുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച പ്ലാറ്റ്‌ഫോം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ ദൈനംദിന കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി എന്തെങ്കിലും എളുപ്പമുള്ള Google ഷീറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉണ്ടോ? ചുവടെ കണ്ടെത്തുക.

Google ഷീറ്റ് SUM ഫംഗ്‌ഷൻ

വ്യത്യസ്‌ത മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെ തുക കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ് പട്ടികകളിൽ ഏറ്റവും ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനം എന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു. താൽപ്പര്യമുള്ള ഓരോ സെല്ലും ചേർക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യം മനസ്സിൽ വരുന്നത്:

=E2+E4+E8+E13

എന്നാൽ, കണക്കിലെടുക്കാൻ വളരെയധികം സെല്ലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഈ ഫോർമുല വളരെ സമയമെടുക്കും.

സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ശരിയായ മാർഗ്ഗം ഒരു പ്രത്യേക Google ഷീറ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് – SUM – അത് കോമ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ സെല്ലുകളും സ്വയമേവ ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നു:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

ശ്രേണിയിൽ അടുത്തുള്ള സെല്ലുകളുണ്ടെങ്കിൽ , ഇടയിൽ എവിടെയെങ്കിലും ശൂന്യമായവ ഉണ്ടെങ്കിൽപ്പോലും അതിന്റെ ആദ്യത്തേയും അവസാനത്തേയും സെല്ലുകളെ സൂചിപ്പിക്കുക. അതിനാൽ, Google ഷീറ്റ് SUM ഫോർമുലയിലെ ഓരോ സെല്ലും എണ്ണുന്നത് നിങ്ങൾ ഒഴിവാക്കും.

നുറുങ്ങ്. SUM ചേർക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം, അക്കങ്ങളുള്ള കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഐക്കണിന് കീഴിൽ SUM തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ്:

ഫലം തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിക്ക് താഴെയുള്ള ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ചേർക്കും.

നുറുങ്ങ്. ഞങ്ങളുടെ പവർ ടൂളുകൾക്ക് ഒരു ഓട്ടോസം ഫീച്ചർ ഉണ്ട്. ഒരു ക്ലിക്ക് - നിങ്ങളുടെ സജീവ സെൽ മുകളിലെ മുഴുവൻ കോളത്തിൽ നിന്നും മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക നൽകും.

ഞാൻ ചുമതല സങ്കീർണ്ണമാക്കട്ടെ. ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിലെ വ്യത്യസ്‌ത ഡാറ്റ ശ്രേണികളിൽ നിന്നുള്ള നമ്പറുകൾ ചേർക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, Sheet1 -ൽ നിന്ന് A4:A8 , Sheet2<2-ൽ നിന്ന് B4:B7 >. ഒപ്പം അവയെ സംഗ്രഹിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുഒരൊറ്റ സെൽ:

=SUM('Sheet1'!A4:A8,'Sheet2'!B4:B7)

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഞാൻ Google ഷീറ്റ് SUM ഫോർമുലയിലേക്ക് ഒരു ഷീറ്റ് കൂടി ചേർക്കുകയും രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ശ്രേണികളെ ഒരു കോമ കൊണ്ട് വേർതിരിക്കുകയും ചെയ്തു.

ശതമാനം ഫോർമുലകൾ

വ്യത്യസ്‌ത മൊത്തങ്ങളുടെ ശതമാനം കണ്ടെത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ആളുകൾ ചോദിക്കുന്നത് ഞാൻ പലപ്പോഴും കേൾക്കാറുണ്ട്. ഇത് സാധാരണയായി ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ് ശതമാനം ഫോർമുല പ്രകാരമാണ് കണക്കാക്കുന്നത്:

ഇതോ ആ സംഖ്യയോ മൊത്തത്തിൽ ഏത് ഭാഗമാണ് പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നത് എന്ന് പരിശോധിക്കേണ്ടപ്പോഴെല്ലാം ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

നുറുങ്ങ്. മൊത്തത്തിലുള്ള മാസ്റ്റർ ശതമാനം, ആകെ & തുക ശതമാനം, അതിന്റെ വർദ്ധനവ് & amp; ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ കുറയ്ക്കുക.

കഴിഞ്ഞ 10 ദിവസത്തെ എല്ലാ വിൽപ്പനയുടെയും റെക്കോർഡുകൾ ഞാൻ സൂക്ഷിക്കുന്ന എന്റെ പട്ടികയിൽ, മൊത്തം വിൽപ്പനയിൽ നിന്ന് ഓരോ വിൽപ്പനയുടെയും ശതമാനം എനിക്ക് കണക്കാക്കാം.

ആദ്യം, ഞാൻ പോകുന്നു. E12-ലേക്ക് പോയി മൊത്തം വിൽപ്പന കണ്ടെത്തുക:

=SUM(E2:E11)

പിന്നെ, F2-ലെ മൊത്തം വിൽപ്പനയുടെ ആദ്യ ദിവസത്തെ വിൽപ്പന എത്രയാണെന്ന് ഞാൻ പരിശോധിക്കുന്നു:

=E2/$E$12

കുറച്ച് ക്രമീകരണങ്ങളും വരുത്താൻ ഞാൻ ശുപാർശചെയ്യുന്നു:

1. നിങ്ങൾ ഓരോ ദിവസത്തെയും വിൽപ്പന വിഭജിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ E2 ഒരു സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസിലേക്ക് മാറ്റുക – $E$12 – അതേ മൊത്തത്തിൽ.
2. F കോളത്തിലെ സെല്ലുകളിലേക്ക് ശതമാനം നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുക.
3. F2 മുതൽ താഴെയുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ഫോർമുല പകർത്തുക – F11 വരെ.

നുറുങ്ങ്. ഫോർമുല പകർത്താൻ, ഞാൻ നേരത്തെ സൂചിപ്പിച്ച വഴികളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കുക.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, F12-ലേക്ക് ചുവടെയുള്ള ഒന്ന് നൽകുക:

=SUM(F2:F11 )

ഇത് 100% നൽകുകയാണെങ്കിൽ –എല്ലാം ശരിയാണ്.

ശതമാന ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ ഞാൻ എന്തിനാണ് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്?

ശരി, ഒരു വശത്ത്, നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കണമെങ്കിൽ ഓരോ ഫലവും 100 കൊണ്ട് ഗുണിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ ശതമാനം. മറുവശത്ത്, കൂടുതൽ ശതമാനം അല്ലാത്ത ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് അവ ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിൽ ഫലങ്ങൾ 100 ആയി വിഭജിക്കാതിരിക്കാൻ.

ഞാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് ഇതാണ്:

C4, B10, B15 എന്നീ സെല്ലുകളിൽ ഞാൻ ശതമാനം നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ സെല്ലുകളെ പരാമർശിക്കുന്ന എല്ലാ Google ഷീറ്റ് ഫോർമുലകളും വളരെ എളുപ്പമാണ്. C10, C15 എന്നിവയിലെ ഫോർമുലകളിലേക്ക് ഞാൻ 100 കൊണ്ട് ഹരിക്കുകയോ ശതമാനം ചിഹ്നം (%) ചേർക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

C8, C9, C14 എന്നിവയെ കുറിച്ചും ഇത് പറയാൻ കഴിയില്ല. ശരിയായ ഫലം ലഭിക്കാൻ ഞാൻ ഈ അധിക ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്.

അറേ ഫോർമുലകൾ

Google ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റയുടെ ലോഡ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ, നെസ്റ്റഡ് ഫംഗ്‌ഷനുകളും മറ്റ് സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടലുകളും ചട്ടം പോലെ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതിനായി ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിലും അറേ ഫോർമുലകളുണ്ട്.

ഉദാഹരണത്തിന്, എനിക്ക് ഓരോ ക്ലയന്റിനും വിൽപ്പനയുടെ ഒരു പട്ടികയുണ്ട്. അടുത്ത തവണ അദ്ദേഹത്തിന് അധിക കിഴിവ് നൽകാനാകുമോയെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ മിൽക്ക് ചോക്ലേറ്റ് മുതൽ സ്മിത്ത് വരെയുള്ള പരമാവധി വിൽപ്പന കണ്ടെത്താൻ എനിക്ക് ജിജ്ഞാസയുണ്ട്. ഞാൻ E18-ൽ അടുത്ത അറേ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

ശ്രദ്ധിക്കുക. Google ഷീറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും അറേ ഫോർമുല പൂർത്തിയാക്കാൻ, എന്റർ ചെയ്യുന്നതിനുപകരം Ctrl+Shift+Enter അമർത്തുക.

ഫലമായി എനിക്ക് $259 ലഭിച്ചു.

E16-ലെ എന്റെ ആദ്യ അറേ ഫോർമുല സ്മിത്ത് നടത്തിയ പരമാവധി വാങ്ങൽ നൽകുന്നു – $366:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith"),$E$2:$E$13)))

E17 പരമാവധി കാണിക്കുന്നുമിൽക്ക് ചോക്ലേറ്റിനായി ചിലവഴിച്ച പണം – $518:

=ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13)))

ഇപ്പോൾ, Google ഷീറ്റ് ഫോർമുലകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും അവയുടെ സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞാൻ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ പോകുന്നു:

എന്താണ് മാറിയതെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിട്ടുണ്ടോ?

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))

എനിക്ക് മുമ്പ് ഉണ്ടായിരുന്നത് ഇതാ:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

അത് പോലെ, ജാലവിദ്യ നിങ്ങൾ പരാമർശിക്കുന്ന സെല്ലുകളിലെ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുല തന്നെ മാറ്റാതെ തന്നെ വ്യത്യസ്ത അവസ്ഥകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വ്യത്യസ്ത ഫലങ്ങൾ വേഗത്തിൽ നേടാനാകും.

ദൈനംദിന ഉപയോഗത്തിനുള്ള Google ഷീറ്റ് ഫോർമുലകൾ

നമുക്ക് കുറച്ച് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ കൂടി നോക്കാം ഒപ്പം ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ ദൈനംദിന ഉപയോഗത്തിന് അനുയോജ്യമാണ്.

ഉദാഹരണം 1

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഭാഗികമായി അക്കങ്ങളായും ഭാഗികമായി വാചകമായും എഴുതിയിട്ടുണ്ടെന്ന് കരുതുക: 300 യൂറോ , മൊത്തം – 400 ഡോളർ . എന്നാൽ നിങ്ങൾ അക്കങ്ങൾ മാത്രം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

അതിനുള്ള ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ മാത്രമേ എനിക്കറിയാം:

ഇത് ഒരു സാധാരണ എക്‌സ്‌പ്രഷൻ ഉപയോഗിച്ച് മാസ്‌ക് ഉപയോഗിച്ച് ടെക്‌സ്‌റ്റ് വലിക്കുന്നു.

എന്റെ കാര്യത്തിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഒരു ഡാറ്റയുള്ള ഒരു സെല്ലാണ് ( A2 ). ഞാൻ ഈ പതിവ് എക്‌സ്‌പ്രഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു: [0-9]+

അതിനർത്ഥം 0 മുതൽ 9 വരെയുള്ള സംഖ്യകളുടെ ഏതെങ്കിലും അളവ് ( + ) ഞാൻ തിരയുന്നു എന്നാണ്. ( [0-9] ) ഒന്നിനുപുറകെ ഒന്നായി എഴുതിയിരിക്കുന്നു:

സംഖ്യകൾക്ക് ഭിന്നസംഖ്യകളുണ്ടെങ്കിൽ, പതിവ് പദപ്രയോഗം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

"[0-9]*\.[0-9]+" ഒരു ദശാംശസ്ഥാനമുള്ള അക്കങ്ങൾക്ക്

ശ്രദ്ധിക്കുക. എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്‌ത മൂല്യങ്ങളെ ടെക്‌സ്‌റ്റായി Google ഷീറ്റ് കാണുന്നു. നിങ്ങൾ അവയെ VALUE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങളുടെ പരിവർത്തന ടൂൾ ഉപയോഗിച്ചോ സംഖ്യകളാക്കി മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്.

ഉദാഹരണം 2 - ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ടെക്‌സ്‌റ്റ് സംയോജിപ്പിക്കുക

ടെക്‌സ്റ്റിനുള്ളിലെ ഫോർമുലകൾ കുറച്ച് മൊത്തത്തിലുള്ള വരികൾ ഭംഗിയായി കാണാൻ സഹായിക്കുന്നു – അവയുടെ ഹ്രസ്വ വിവരണങ്ങളുള്ള അക്കങ്ങൾ.

14, 15 വരികളിൽ ഞാൻ അത്തരം വരികൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ പോകുന്നു. ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ഫോർമാറ്റ് > വഴി ആ വരികളിലെ സെല്ലുകൾ ഞാൻ ലയിപ്പിക്കുന്നു; സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക തുടർന്ന് E കോളത്തിന്റെ ആകെത്തുക എണ്ണുക:

=SUM(E2:E13)

പിന്നെ ഇരട്ട ഉദ്ധരണികളിലേക്ക് ഒരു വിവരണമായി ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇടുകയും അത് ഫോർമുലയുമായി സംയോജിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു ഒരു ആമ്പർസാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച്:

="Total chocolate sales: "&SUM(E2:E13)&" dollars"

എന്റെ സംഖ്യകളെ ദശാംശങ്ങളാക്കാൻ, ഞാൻ TEXT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുകയും ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു: "#,## 0"

ഞാൻ A15-ൽ ഉപയോഗിച്ചത് പോലെ Google Sheets CONCATENATE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം:

=CONCATENATE("Total discount for customers: ",TEXT(SUM(F2:F13),"#.##")," dollars")

ഉദാഹരണം 3

എന്തായാലും നിങ്ങൾ എവിടെ നിന്നെങ്കിലും ഡാറ്റ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയും എല്ലാ നമ്പറുകളും 8544 എന്നതിന് പകരം 8 544 പോലെയുള്ള സ്‌പെയ്‌സുകളിൽ ദൃശ്യമാകുകയും ചെയ്യണോ? Google ഷീറ്റ് ഇവ ടെക്‌സ്‌റ്റായി നൽകും, നിങ്ങൾക്കറിയാം.

ടെക്‌സ്‌റ്റായി എഴുതിയിരിക്കുന്ന ഈ മൂല്യങ്ങളെ "സാധാരണ നമ്പറുകളിലേക്ക്" മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഇതാ:

=VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))

അല്ലെങ്കിൽ

=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",""))

എ2-ൽ 8 544 അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കും? SUBSTITUTE ഫംഗ്‌ഷൻ ടെക്‌സ്‌റ്റിലെ എല്ലാ സ്‌പെയ്‌സുകളെയും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു (രണ്ടാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് പരിശോധിക്കുക - ഡബിൾ ഉദ്ധരണികളിൽ ഇടമുണ്ട്) "ശൂന്യമാണ്"സ്ട്രിംഗ്" (മൂന്നാം ആർഗ്യുമെന്റ്). തുടർന്ന്, VALUE ടെക്‌സ്‌റ്റിനെ അക്കങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്നു.

ഉദാഹരണം 4

നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന ചില Google ഷീറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന്, കേസ് മാറ്റുക. നിങ്ങൾക്ക് sourcE dAtA പോലെ വിചിത്രമായ എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ, പകരം നിങ്ങൾക്ക് ഉറവിട ഡാറ്റ ലഭിക്കും:

ഞാൻ വിശദീകരിക്കാം അത് വിശദമായി. ഞാൻ ഒരു സെല്ലിലെ ആദ്യ പ്രതീകം എടുക്കുന്നു:

=LEFT(A1,1)

അത് വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് മാറ്റുക:

=UPPER(LEFT(A1,1))

അപ്പോൾ ഞാൻ എടുക്കുന്നു ശേഷിക്കുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ്:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)

അത് ചെറിയക്ഷരത്തിലേക്ക് നിർബന്ധിക്കുക:

=LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

അവസാനമായി, ഞാൻ ഫോർമുലയുടെ എല്ലാ ഭാഗങ്ങളും ഒരു ആമ്പർസാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു :

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

നുറുങ്ങ്. ഞങ്ങളുടെ Power Tools-ൽ നിന്നുള്ള അനുബന്ധ യൂട്ടിലിറ്റി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ക്ലിക്കിലൂടെ കേസുകൾക്കിടയിൽ മാറാം.

തീർച്ചയായും, Google ഷീറ്റുകൾ കൂടുതൽ ഓഫർ ചെയ്യാനുണ്ട്. ചെയ്യരുത്. വ്യത്യസ്‌ത സങ്കീർണ്ണമായ സൂത്രവാക്യങ്ങളെ ഭയപ്പെടരുത് - പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഈ ടൂൾസെറ്റുകൾ നമുക്ക് നിരവധി വ്യത്യസ്ത ജോലികൾ പരിഹരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ആശംസകൾ! :)