എവിടെ:

• Lookup_row_offset - ആരംഭ പോയിന്റിൽ നിന്ന് ലുക്കപ്പ് വരിയിലേക്ക് നീങ്ങേണ്ട വരികളുടെ എണ്ണം.
• Return_row_offset - ആരംഭ പോയിന്റിൽ നിന്ന് മടക്ക വരിയിലേക്ക് നീങ്ങേണ്ട വരികളുടെ എണ്ണം.

ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ B4:F5 ആണെന്നും ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം സെല്ലിൽ B1 ആണെന്നും കരുതിയാൽ, ഫോർമുല ഇങ്ങനെ പോകുന്നു:

=OFFSET(B4:F5, 0, MATCH(B1, OFFSET(B4:F5, 1, 0, 1, COLUMNS(B4:F5)), 0) -1, 1, 1)

ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ലുക്കപ്പ് വരി ഓഫ്‌സെറ്റ് 1 ആണ്, കാരണം ഞങ്ങളുടെ ലുക്കപ്പ് ശ്രേണി ആരംഭ പോയിന്റിൽ നിന്ന് 1 വരി താഴേക്കാണ്, റിട്ടേൺ റോ ഓഫ്‌സെറ്റ് 0 ആണ്, കാരണം ഞങ്ങൾ പട്ടികയിലെ ആദ്യ വരിയിൽ നിന്നുള്ള മത്സരങ്ങൾ തിരികെ നൽകുന്നു.

ഉദാ. കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉപയോഗിക്കാംഒരു നിശ്ചിത വരിയുടെയും നിരയുടെയും കവലയിൽ ഒരു മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഇരട്ട ലുക്കപ്പ് അറേ ഫോർമുല: =OFFSET( ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ , MATCH( വരി ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം , OFFSET( ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ , 0, 0, ROWS( ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ ), 1), 0) -1, MATCH( കോളം ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം , OFFSET( ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ , 0, 0, 1, COLUMNS( ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ )), 0) -1)

ഇത് നൽകിയിരിക്കുന്നത്:

• ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ A5:G9
• വരികളിൽ പൊരുത്തപ്പെടുത്തേണ്ട മൂല്യം B2-ലാണ്
• നിരകളിൽ പൊരുത്തപ്പെടുത്തേണ്ട മൂല്യം B1-ലാണ്

നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ദ്വിമാന ലുക്കപ്പ് ഫോർമുല ലഭിക്കും:

=OFFSET(A5:G9, MATCH(B2, OFFSET(A5:G9, 0, 0, ROWS(A5:G9), 1), 0)-1, MATCH(B1, OFFSET(A5:G9, 0, 0, 1, COLUMNS(A5:G9)), 0) -1)

അത് ഓർക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള കാര്യമല്ല, അല്ലേ? കൂടാതെ, ഇതൊരു അറേ ഫോർമുലയാണ്, അതിനാൽ ഇത് ശരിയായി നൽകുന്നതിന് Ctrl + Shift + Enter അമർത്താൻ മറക്കരുത്.

തീർച്ചയായും, ഈ ദൈർഘ്യമേറിയ OFFSET ഫോർമുല അല്ല. Excel-ൽ ഒരു ഇരട്ട ലുക്ക്അപ്പ് ചെയ്യാനുള്ള ഒരേയൊരു മാർഗ്ഗം. VLOOKUP & ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സമാന ഫലം ലഭിക്കും; MATCH ഫംഗ്‌ഷനുകൾ, SUMPRODUCT, അല്ലെങ്കിൽ INDEX & മത്സരം. ഒരു ഫോർമുല രഹിത മാർഗം പോലും ഉണ്ട് - പേരുള്ള ശ്രേണികളും ഇന്റർസെക്ഷൻ ഓപ്പറേറ്ററും (സ്പേസ്) ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്. ഇനിപ്പറയുന്ന ട്യൂട്ടോറിയൽ എല്ലാ ഇതര പരിഹാരങ്ങളും വിശദമായി വിശദീകരിക്കുന്നു: Excel-ൽ എങ്ങനെ ടൂ-വേ ലുക്ക്അപ്പ് ചെയ്യാം.

OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ - പരിമിതികളും ഇതരമാർഗങ്ങളും

ഈ പേജിലെ ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ ചിലത് പുറന്തള്ളുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. Excel-ൽ OFFSET എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വെളിച്ചം. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വർക്ക്‌ബുക്കുകളിലെ ഫംഗ്‌ഷൻ കാര്യക്ഷമമായി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആയിരിക്കരുത്അതിന്റെ ശക്തികളെക്കുറിച്ച് അറിവുള്ളവർ, മാത്രമല്ല അതിന്റെ ദൗർബല്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് ജാഗ്രത പുലർത്തുക.

Excel OFFSET ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഏറ്റവും നിർണായകമായ പരിമിതികൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:

• മറ്റ് അസ്ഥിരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളെപ്പോലെ, OFFSET ഒരു റിസോഴ്സ് ഹംഗറി ഫംഗ്ഷൻ . ഉറവിട ഡാറ്റയിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റമുണ്ടാകുമ്പോഴെല്ലാം, നിങ്ങളുടെ OFFSET ഫോർമുലകൾ വീണ്ടും കണക്കാക്കുകയും, Excel-നെ കുറച്ചുനേരം തിരക്കിലാക്കി നിർത്തുകയും ചെയ്യും. ഒരു ചെറിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ ഒരൊറ്റ ഫോർമുലയ്‌ക്ക് ഇത് പ്രശ്‌നമല്ല. എന്നാൽ ഒരു വർക്ക്ബുക്കിൽ ഡസൻ അല്ലെങ്കിൽ നൂറുകണക്കിന് ഫോർമുലകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, Microsoft Excel വീണ്ടും കണക്കാക്കാൻ കുറച്ച് സമയമെടുത്തേക്കാം.
• Excel OFFSET ഫോർമുലകൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ പ്രയാസമാണ് . OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകുന്ന റഫറൻസുകൾ ചലനാത്മകമായതിനാൽ, വലിയ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ (പ്രത്യേകിച്ച് നെസ്റ്റഡ് OFFSET-കൾക്കൊപ്പം) ഡീബഗ് ചെയ്യാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും.

Excel-ൽ OFFSET ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഇതരമാർഗങ്ങൾ

പലപ്പോഴും Excel-ൽ, ഒരേ ഫലം വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ നേടാനാകും. അതിനാൽ, OFFSET-നുള്ള മൂന്ന് ഗംഭീരമായ ഇതരമാർഗങ്ങൾ ഇതാ.

1. Excel ടേബിളുകൾ

   Excel 2002 മുതൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു അത്ഭുതകരമായ ഫീച്ചർ ഉണ്ട് - പൂർണ്ണമായ Excel ടേബിളുകൾ, വിപരീതമായി. സാധാരണ ശ്രേണികൾ. ഘടനാപരമായ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഒരു പട്ടിക ഉണ്ടാക്കാൻ, നിങ്ങൾ തിരുകുക > ഹോം ടാബിൽ അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + T അമർത്തുക.

   ഒരു Excel പട്ടികയിലെ ഒരു സെല്ലിൽ ഒരു ഫോർമുല നൽകുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് "കണക്കുകൂട്ടിയ കോളം" എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു കോളം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ആ കോളത്തിലെ മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ഫോർമുല സ്വയമേവ പകർത്തി ക്രമീകരിക്കുന്നുപട്ടികയിലെ ഓരോ വരിക്കുമുള്ള ഫോർമുല.

   കൂടാതെ, പട്ടികയുടെ ഡാറ്റയെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഏതൊരു ഫോർമുലയും നിങ്ങൾ പട്ടികയിൽ ചേർക്കുന്നതോ ഇല്ലാതാക്കുന്ന വരികൾ ഒഴിവാക്കുന്നതോ ആയ ഏതെങ്കിലും പുതിയ വരികൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കുന്നു. സാങ്കേതികമായി, അത്തരം ഫോർമുലകൾ ഡൈനാമിക് ശ്രേണികൾ സ്വഭാവമുള്ള പട്ടിക നിരകളിലോ വരികളിലോ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഒരു വർക്ക്‌ബുക്കിലെ ഓരോ ടേബിളിനും തനതായ പേരുണ്ട് (ഡിഫോൾട്ടായവ Table1, Table2 മുതലായവയാണ്.) കൂടാതെ Design tab > Properties group > വഴി നിങ്ങളുടെ പട്ടിക പുനർനാമകരണം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാതന്ത്ര്യമുണ്ട്. ; പട്ടികയുടെ പേര് ടെക്സ്റ്റ് ബോക്‌സ്.

   താഴെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് പട്ടിക3-ന്റെ ബോണസ് നിരയെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന SUM ഫോർമുല കാണിക്കുന്നു. ഫോർമുലയിൽ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിക്ക് പകരം പട്ടികയുടെ നിരയുടെ പേര് ഉൾപ്പെടുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.

   

2. Excel INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ

   ഓഫ്‌സെറ്റിന്റെ അതേ രീതിയിൽ അല്ലെങ്കിലും, ഡൈനാമിക് റേഞ്ച് റഫറൻസുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനും Excel INDEX ഉപയോഗിക്കാം. OFFSET പോലെയല്ല, INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ അസ്ഥിരമല്ല, അതിനാൽ ഇത് നിങ്ങളുടെ Excel-നെ മന്ദഗതിയിലാക്കില്ല.

3. Excel INDIRECT ഫംഗ്‌ഷൻ

   INDIRECT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഡൈനാമിക് ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കാൻ കഴിയും സെൽ മൂല്യങ്ങൾ, സെൽ മൂല്യങ്ങൾ, ടെക്‌സ്‌റ്റ്, പേരുള്ള ശ്രേണികൾ എന്നിങ്ങനെ നിരവധി ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള റഫറൻസുകൾ. ഇതിന് മറ്റൊരു Excel ഷീറ്റിനെയോ വർക്ക്ബുക്കിനെയോ ചലനാത്മകമായി പരാമർശിക്കാനാകും. ഈ ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങളെല്ലാം നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ Excel INDIRECT ഫംഗ്‌ഷൻ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ കണ്ടെത്താനാകും.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ചോദിച്ച ചോദ്യം നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നുണ്ടോ - Excel-ൽ എന്താണ് OFFSET? ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം അറിയാമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു : ) നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ അനുഭവപരിചയം വേണമെങ്കിൽ, ഇതിനെ കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ ഫോർമുലകളും അടങ്ങിയ ഞങ്ങളുടെ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് (ദയവായി താഴെ കാണുക) ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. ആഴത്തിലുള്ള ധാരണയ്ക്കായി പേജ്, റിവേഴ്സ് എഞ്ചിനീയർ ചെയ്യുക. വായിച്ചതിന് നന്ദി!

ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ വർക്ക്ബുക്ക് പരിശീലിക്കുക

OFFSET ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ (.xlsx ഫയൽ)

ഓപ്ഷണൽ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ:

• ഉയരം - മടങ്ങേണ്ട വരികളുടെ എണ്ണം.
• വീതി - തിരികെ നൽകേണ്ട നിരകളുടെ എണ്ണം.

ഉയരവും വീതി ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും പോസിറ്റീവ് സംഖ്യകളായിരിക്കണം. അവയിലൊന്ന് ഒഴിവാക്കിയാൽ, അത് റഫറൻസ് ന്റെ ഉയരത്തിലോ വീതിയിലോ ഡിഫോൾട്ടാകും.

ശ്രദ്ധിക്കുക. OFFSET ഒരു അസ്ഥിരമായ പ്രവർത്തനമാണ് കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റ് മന്ദഗതിയിലാക്കിയേക്കാം. മന്ദത വീണ്ടും കണക്കാക്കിയ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണത്തിന് നേരിട്ട് ആനുപാതികമാണ്.

ഇപ്പോൾ, ഏറ്റവും ലളിതമായ OFFSET ഫോർമുലയുടെ ഒരു ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് സിദ്ധാന്തം വിശദീകരിക്കാം.

Excel OFFSET ഫോർമുല ഉദാഹരണം

നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു ആരംഭ പോയിന്റ്, വരികൾ, കോളുകൾ എന്നിവ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു സെൽ റഫറൻസ് നൽകുന്ന ലളിതമായ ഓഫ്‌സെറ്റ് ഫോർമുലയുടെ ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ:

=OFFSET(A1,3,1)

സെൽ A1 ആയി എടുക്കാൻ ഫോർമുല Excel-നോട് പറയുന്നു. ആരംഭ പോയിന്റ് (റഫറൻസ്), തുടർന്ന് 3 വരി താഴേക്കും (വരികൾ ആർഗ്യുമെന്റ്) 1 നിര ഇടത്തോട്ടും നീക്കുക (കോൾസ് ആർഗ്യുമെന്റ്). ഫലമായി, ഈ OFFSET ഫോർമുല B4 സെല്ലിലെ മൂല്യം നൽകുന്നു.

ഇടതുവശത്തുള്ള ചിത്രംഫംഗ്‌ഷന്റെ റൂട്ട് കാണിക്കുന്നു, വലത് വശത്തുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ ജീവിത ഡാറ്റയിൽ OFFSET ഫോർമുല എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് കാണിക്കുന്നു. രണ്ട് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ഒരേയൊരു വ്യത്യാസം, രണ്ടാമത്തേതിൽ (വലതുവശത്ത്) വരികളുടെ ആർഗ്യുമെന്റിൽ ഒരു സെൽ റഫറൻസ് (E1) ഉൾപ്പെടുന്നു എന്നതാണ്. എന്നാൽ സെൽ E1-ൽ നമ്പർ 3 അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതിനാൽ, ആദ്യ ഫോർമുലയിലെ വരി ആർഗ്യുമെന്റിൽ കൃത്യമായി അതേ സംഖ്യ ദൃശ്യമാകുന്നതിനാൽ, രണ്ടും ഒരേ ഫലം നൽകും - B4 ലെ മൂല്യം.

Excel OFFSET ഫോർമുലകൾ - ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

• ഓഫ്സെറ്റ് ഫംഗ്ഷൻ, Excel യഥാർത്ഥത്തിൽ സെല്ലുകളോ ശ്രേണികളോ നീക്കുന്നില്ല, അത് ഒരു റഫറൻസ് നൽകുന്നു.
• ഒരു OFFSET ഫോർമുല ഒരു ശ്രേണി നൽകുമ്പോൾ സെല്ലുകളുടെ, വരികളും കോളുകളും ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എല്ലായ്‌പ്പോഴും റിട്ടേൺ ചെയ്‌ത ക്രോധത്തിലെ മുകളിൽ-ഇടത് സെല്ലിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
• റഫറൻസ് ആർഗ്യുമെന്റിൽ ഒരു സെല്ലോ അടുത്തുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയോ ഉണ്ടായിരിക്കണം, അല്ലാത്തപക്ഷം നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല #VALUE നൽകും! പിശക്.
• നിർദ്ദിഷ്‌ട വരികളും കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ കോളുകളും സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ അരികിലൂടെ ഒരു റഫറൻസ് നീക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel OFFSET ഫോർമുല #REF നൽകും! പിശക്.
• ഓഫ്‌സെറ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ അതിന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകളിൽ ഒരു സെൽ / റേഞ്ച് റഫറൻസ് സ്വീകരിക്കുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും Excel ഫംഗ്‌ഷനിൽ ഉപയോഗിക്കാനാകും.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഫോർമുല =OFFSET(A1,3,1,1,3) ഉപയോഗിക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ സ്വന്തമായി, അത് ഒരു #VALUE എറിയും! പിശക്, കാരണം തിരികെ നൽകാനുള്ള ഒരു ശ്രേണി (1 വരി, 3 നിരകൾ) ഒരൊറ്റ സെല്ലിലേക്ക് യോജിക്കുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ഇത് SUM ഫംഗ്‌ഷനിലേക്ക് ഉൾച്ചേർക്കുകയാണെങ്കിൽ, ലൈക്ക് ചെയ്യുകഇത്:

=SUM(OFFSET(A1,3,1,1,3))

ഫോർമുല 1-വരി, 3-നിര ശ്രേണിയിലെ മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക, അതായത് സെൽ A1-ന്റെ വലതുവശത്ത് 3 വരികളും 1 നിരയും നൽകുന്നു, അതായത് സെല്ലുകളിലെ ആകെ മൂല്യങ്ങൾ B4:D4.

ഞാൻ എന്തിനാണ് Excel-ൽ OFFSET ഉപയോഗിക്കുന്നത്?

ഇപ്പോൾ OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. സ്വയം ചോദിക്കുക "എന്തിനാണ് ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നത്?" എന്തുകൊണ്ട് B4:D4 പോലെ ഒരു നേരിട്ടുള്ള റഫറൻസ് എഴുതിക്കൂടാ?

Excel OFFSET ഫോർമുല ഇതിന് വളരെ നല്ലതാണ്:

ഡൈനാമിക് ശ്രേണികൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് : B1:C4 പോലുള്ള റഫറൻസുകൾ സ്ഥിരമാണ് , അവർ എല്ലായ്പ്പോഴും നൽകിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയെ പരാമർശിക്കുന്നു. എന്നാൽ ചില ജോലികൾ ഡൈനാമിക് ശ്രേണികൾ ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ മാറ്റിക്കൊണ്ട് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും സംഭവിക്കുന്നു, ഉദാ. എല്ലാ ആഴ്‌ചയും ഒരു പുതിയ വരിയോ നിരയോ ചേർക്കുന്ന ഒരു വർക്ക്‌ഷീറ്റ് നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്.

ആരംഭ സെല്ലിൽ നിന്ന് ശ്രേണി നേടുന്നു . ചില സമയങ്ങളിൽ, ശ്രേണിയുടെ യഥാർത്ഥ വിലാസം നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ലായിരിക്കാം, എന്നിരുന്നാലും ഇത് ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലിൽ നിന്നാണ് ആരംഭിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ, Excel-ൽ OFFSET ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ശരിയായ പോംവഴി.

Excel-ൽ OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം - ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ

ഇത്രയധികം സിദ്ധാന്തത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ബോറടിക്കില്ലെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. . എന്തായാലും, ഇപ്പോൾ നമ്മൾ ഏറ്റവും ആവേശകരമായ ഭാഗത്തേക്ക് കടക്കുകയാണ് - OFFSET ഫംഗ്‌ഷന്റെ പ്രായോഗിക ഉപയോഗങ്ങൾ.

Excel OFFSET, SUM ഫംഗ്‌ഷനുകൾ

ഒരു നിമിഷം മുമ്പ് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്‌ത ഉദാഹരണം OFFSET & ന്റെ ഏറ്റവും ലളിതമായ ഉപയോഗം പ്രകടമാക്കുന്നു. ; SUM. ഇപ്പോൾ, ഈ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ മറ്റൊരു കോണിൽ നോക്കാം, എന്താണെന്ന് നോക്കാംഅവർക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ഉദാഹരണം 1. ഒരു ഡൈനാമിക് SUM / OFFSET ഫോർമുല

തുടർച്ചയായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത വർക്ക്ഷീറ്റുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, പുതുതായി ചേർത്ത എല്ലാ വരികളും സ്വയമേവ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒരു SUM ഫോർമുല നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾ കാണുന്നത് പോലെയുള്ള ഉറവിട ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക. എല്ലാ മാസവും SUM ഫോർമുലയ്ക്ക് മുകളിൽ ഒരു പുതിയ വരി ചേർക്കുന്നു, സ്വാഭാവികമായും, അത് മൊത്തത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. മൊത്തത്തിൽ, രണ്ട് ചോയ്‌സുകളുണ്ട് - ഒന്നുകിൽ SUM ഫോർമുലയിലെ ശ്രേണി സ്വമേധയാ ഓരോ തവണയും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ OFFSET ഫോർമുല നിങ്ങൾക്കായി ഇത് ചെയ്യുക.

ആദ്യ സെൽ മുതൽ തുകയുടെ പരിധി SUM ഫോർമുലയിൽ നേരിട്ട് വ്യക്തമാക്കും, Excel OFFSET ഫംഗ്‌ഷന്റെ പാരാമീറ്ററുകൾ മാത്രമേ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കേണ്ടതുള്ളൂ, അത് ശ്രേണിയിലെ അവസാന സെൽ ലഭിക്കും:

• Reference - സെൽ മൊത്തം, B9 അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു കോളം.

അതിനാൽ, SUM / OFFSET ഫോർമുല പാറ്റേൺ ഇതാ പോകുന്നു:

മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിനായി ട്വീക്ക് ചെയ്‌താൽ, ഫോർമുല ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

=SUM(B2:(OFFSET(B9, -1, 0)))

താഴെ സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഇത് കുറ്റമറ്റ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

ഉദാഹരണം 2. അവസാന N വരികൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനുള്ള Excel OFFSET ഫോർമുല

മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ബോണസുകളുടെ തുക അറിയണമെന്ന് കരുതുകമൊത്തത്തിലുള്ളതിനേക്കാൾ കഴിഞ്ഞ N മാസങ്ങൾ. നിങ്ങൾ ഷീറ്റിലേക്ക് ചേർക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും പുതിയ വരികൾ സ്വയമേവ ഉൾപ്പെടുത്താനും ഫോർമുല നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഈ ടാസ്‌ക്കിനായി, SUM, COUNT / COUNTA ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം ഞങ്ങൾ Excel OFFSET ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു:

=SUM(OFFSET(B1,COUNT(B:B)-E1+1,0,E1,1))

അല്ലെങ്കിൽ

=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-E1,0,E1,1))

ഫോർമുലകൾ നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും:

• Reference - നിങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരയുടെ തലക്കെട്ട്, ഈ ഉദാഹരണത്തിലെ സെൽ B1.
• Rows - ഓഫ്‌സെറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള വരികളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കാൻ, നിങ്ങൾ COUNT അല്ലെങ്കിൽ COUNTA ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.

  COUNT, B കോളത്തിലെ സംഖ്യകൾ അടങ്ങുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം നൽകുന്നു, അതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ കഴിഞ്ഞ N മാസത്തെ (നമ്പർ സെൽ E1 ആണ്) കുറയ്ക്കുകയും 1 ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

  COUNTA എന്നത് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന പ്രവർത്തനമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ 1 ചേർക്കേണ്ടതില്ല, കാരണം ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ശൂന്യമല്ലാത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളും കണക്കാക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യമുള്ള ഒരു തലക്കെട്ട് വരി ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുലയ്ക്ക് ആവശ്യമായ ഒരു അധിക സെൽ ചേർക്കുന്നു. ഈ ഫോർമുല സമാനമായ ടേബിൾ ഘടനയിൽ മാത്രമേ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കൂ എന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക - ഒരു തലക്കെട്ട് വരി തുടർന്ന് അക്കങ്ങളുള്ള വരികൾ. വ്യത്യസ്‌ത പട്ടിക ലേഔട്ടുകൾക്കായി, നിങ്ങൾ OFFSET/COUNTA ഫോർമുലയിൽ ചില ക്രമീകരണങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം.

• Cols - ഓഫ്‌സെറ്റ് ചെയ്യേണ്ട നിരകളുടെ എണ്ണം പൂജ്യം (0) ആണ്.
• Height - തുകയിലേക്കുള്ള വരികളുടെ എണ്ണം E1-ൽ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നു.
• Width - 1 കോളം.

AVERAGE, MAX, MIN

ഇതേ രീതിയിൽ OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു കഴിഞ്ഞ N മാസങ്ങളിലെ ബോണസ് ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കിയതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുംകഴിഞ്ഞ N ദിവസങ്ങൾ, ആഴ്ചകൾ അല്ലെങ്കിൽ വർഷങ്ങളുടെ ശരാശരി നേടുക, അതോടൊപ്പം അവയുടെ പരമാവധി അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞ മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം ആദ്യ ഫംഗ്‌ഷന്റെ പേര് മാത്രമാണ്:

=AVERAGE(OFFSET(B1,COUNT(B:B)-E1+1,0,E1,1))

=MAX(OFFSET(B1,COUNT(B:B)-E1+1,0,E1,1))

=MIN(OFFSET(B1,COUNT(B:B)-E1+1,0,E1,1))

കീ സാധാരണ ശരാശരി (B5:B8) അല്ലെങ്കിൽ MAX (B5:B8) എന്നതിനേക്കാൾ ഈ ഫോർമുലകളുടെ പ്രയോജനം, നിങ്ങളുടെ സോഴ്‌സ് ടേബിൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴെല്ലാം ഫോർമുല അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ എത്ര പുതിയ വരികൾ ചേർക്കുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്‌താലും, OFFSET ഫോർമുലകൾ എല്ലായ്‌പ്പോഴും കോളത്തിലെ അവസാനത്തെ (ഏറ്റവും താഴെയുള്ള) സെല്ലുകളുടെ നിർദ്ദിഷ്‌ട എണ്ണത്തെ പരാമർശിക്കും.

ഒരു ഡൈനാമിക് ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് Excel OFFSET ഫോർമുല

COUNTA-യുമായി സംയോജിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, പല സാഹചര്യങ്ങളിലും ഉപയോഗപ്രദമായേക്കാവുന്ന ഒരു ഡൈനാമിക് ശ്രേണി ഉണ്ടാക്കാൻ OFFSET ഫംഗ്‌ഷന് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും, ഉദാഹരണത്തിന് സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ.

OFFSET ഫോർമുല ഒരു ഡൈനാമിക് ശ്രേണി ഇനിപ്പറയുന്നതാണ്:

=OFFSET(Sheet_Name!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet_Name!$A:$A), 1)

ഈ ഫോർമുലയുടെ ഹൃദയഭാഗത്ത്, ടാർഗെറ്റ് കോളത്തിലെ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ COUNTA ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. എത്ര വരികൾ തിരികെ നൽകണമെന്ന് നിർദേശിക്കുന്ന OFFSET-ന്റെ ഹൈറ്റ് ആർഗ്യുമെന്റിലേക്ക് ആ നമ്പർ പോകുന്നു.

അതുകൂടാതെ, ഇത് ഒരു സാധാരണ ഓഫ്‌സെറ്റ് ഫോർമുലയാണ്, ഇവിടെ:

• റഫറൻസ് ആണ് നിങ്ങൾ ഓഫ്സെറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കുന്ന ആരംഭ പോയിന്റ്, ഉദാഹരണത്തിന് ഷീറ്റ്1!$A$1.
• വരി , Cols എന്നിവ രണ്ടും 0 ആണ്, കാരണം ഓഫ്സെറ്റ് ചെയ്യാൻ നിരകളോ വരികളോ ഇല്ല.
• വീതി എന്നത് 1 നിരയാണ്.

ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളാണെങ്കിൽനിലവിലെ ഷീറ്റിൽ ഒരു ഡൈനാമിക് ശ്രേണി ഉണ്ടാക്കുന്നു, റഫറൻസുകളിൽ ഷീറ്റിന്റെ പേര് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട ആവശ്യമില്ല, പേരുള്ള ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ Excel നിങ്ങൾക്കായി അത് സ്വയമേവ ചെയ്യും. അല്ലെങ്കിൽ, ഈ ഫോർമുല ഉദാഹരണത്തിലെ പോലെ ആശ്ചര്യചിഹ്നത്തിന് ശേഷം ഷീറ്റിന്റെ പേര് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

മുകളിലുള്ള OFFSET ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഡൈനാമിക് പേരുള്ള ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഒരു ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉപയോഗിക്കാം, അത് ഉറവിട ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്താലുടൻ സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യും.

Excel-ൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള വിശദമായ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശത്തിനായി, ദയവായി ഇനിപ്പറയുന്ന ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പരിശോധിക്കുക:

• ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു Excel-ൽ - സ്റ്റാറ്റിക്, ഡൈനാമിക്, മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന്
• ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുന്നു

Excel OFFSET & VLOOKUP

എല്ലാവർക്കും അറിയാവുന്നതുപോലെ, ലളിതമായ ലംബവും തിരശ്ചീനവുമായ ലുക്കപ്പുകൾ യഥാക്രമം VLOOKUP അല്ലെങ്കിൽ HLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ചാണ് നടത്തുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്ക് വളരെയധികം പരിമിതികളുണ്ട്, മാത്രമല്ല കൂടുതൽ ശക്തവും സങ്കീർണ്ണവുമായ ലുക്കപ്പ് ഫോർമുലകളിൽ പലപ്പോഴും ഇടറുകയും ചെയ്യും. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ Excel ടേബിളുകളിൽ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ലുക്കപ്പുകൾ നടത്തുന്നതിന്, നിങ്ങൾ INDEX, MATCH, OFFSET എന്നിവ പോലെയുള്ള ഇതരമാർഗങ്ങൾക്കായി നോക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഉദാഹരണം 1. Excel-ലെ ഇടത് Vlookup-നുള്ള OFFSET ഫോർമുല

VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഏറ്റവും കുപ്രസിദ്ധമായ പരിമിതികളിലൊന്ന് അതിന്റെ ഇടതുവശത്തേക്ക് നോക്കാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മയാണ്, അതായത് VLOOKUP-ന് ഒരു മൂല്യം മാത്രമേ നൽകാനാവൂലുക്ക്അപ്പ് കോളത്തിന്റെ വലതുവശത്ത്.

ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിളിൽ, രണ്ട് നിരകളുണ്ട് - മാസനാമങ്ങളും (നിര A) ബോണസും (നിര B). നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിശ്ചിത മാസത്തേക്ക് ബോണസ് ലഭിക്കണമെങ്കിൽ, ഈ ലളിതമായ VLOOKUP ഫോർമുല ഒരു തടസ്സവുമില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കും:

=VLOOKUP(B1, A5:B11, 2, FALSE)

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിളിലെ കോളങ്ങൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്‌ത ഉടൻ, ഇത് ഉടനടി #N/A പിശകിന് കാരണമാകും:

ഇടത് വശത്തുള്ള ലുക്ക്അപ്പ് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾക്ക് റിട്ടേൺ കോളം എവിടെയാണെന്ന് ശരിക്കും ശ്രദ്ധിക്കാത്ത കൂടുതൽ വൈവിധ്യമാർന്ന ഫംഗ്ഷൻ ആവശ്യമാണ് . INDEX, MATCH ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനമാണ് സാധ്യമായ പരിഹാരങ്ങളിലൊന്ന്. മറ്റൊരു സമീപനം OFFSET, MATCH, ROWS എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു: