ഈ ഹ്രസ്വ ട്യൂട്ടോറിയൽ Excel-ലെ ഒരു ബാഹ്യ റഫറൻസിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലകളിൽ മറ്റൊരു ഷീറ്റും വർക്ക്ബുക്കും എങ്ങനെ പരാമർശിക്കാമെന്ന് കാണിക്കുന്നു.

Excel-ൽ ഡാറ്റ കണക്കാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് പലപ്പോഴും മറ്റൊരു വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ നിന്നോ മറ്റൊരു Excel ഫയലിൽ നിന്നോ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ പിൻവലിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ സ്വയം കണ്ടെത്തുക. നിങ്ങള്ക്ക് അത് ചെയ്യാന് കഴിയുമോ? തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. എക്‌സ്‌റ്റേണൽ സെൽ റഫറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ ലിങ്ക് എന്ന് വിളിക്കുന്നത് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ വർക്ക് ഷീറ്റുകൾക്കിടയിൽ (ഒരേ വർക്ക്‌ബുക്കിനുള്ളിലോ വ്യത്യസ്ത വർക്ക്‌ബുക്കുകളിലോ) ഒരു ലിങ്ക് സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ബാഹ്യ റഫറൻസ് Excel-ൽ എന്നത് നിലവിലെ വർക്ക്ഷീറ്റിന് പുറത്തുള്ള ഒരു സെല്ലിനെയോ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയെയോ കുറിച്ചുള്ള ഒരു റഫറൻസാണ്. എക്സൽ ബാഹ്യ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രധാന നേട്ടം, മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിലെ റഫറൻസ് ചെയ്ത സെൽ(കൾ) മാറുമ്പോഴെല്ലാം, ബാഹ്യ സെൽ റഫറൻസ് നൽകുന്ന മൂല്യം സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും എന്നതാണ്.

എക്സെല്ലിലെ ബാഹ്യ റഫറൻസുകൾ ഇതിന് സമാനമാണ്. സെൽ റഫറൻസുകൾ, ചില പ്രധാന വ്യത്യാസങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഞങ്ങൾ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുകയും വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ, സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ, ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് വിവിധ ബാഹ്യ റഫറൻസ് തരങ്ങൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് കാണിക്കുകയും ചെയ്യും.

Excel-ൽ മറ്റൊരു ഷീറ്റ് എങ്ങനെ റഫറൻസ് ചെയ്യാം

അതേ വർക്ക്‌ബുക്കിലെ മറ്റൊരു വർക്ക്‌ഷീറ്റിലെ സെല്ലിനെയോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയെയോ റഫറൻസ് ചെയ്യുന്നതിന്, സെൽ വിലാസത്തിന് മുമ്പായി വർക്ക്‌ഷീറ്റിന്റെ പേര് (!) ആശ്ചര്യചിഹ്നത്തോടെ ഇടുക.

മറ്റൊരു രീതിയിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഒരു Excel-ൽ മറ്റൊന്നിനെക്കുറിച്ചുള്ള പരാമർശംവർക്ക്ഷീറ്റ്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു:

ഒരു വ്യക്തിഗത സെല്ലിലേക്കുള്ള റഫറൻസ്:

ഉദാഹരണത്തിന്, Sheet2-ൽ A1 സെൽ റഫർ ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ Sheet2!A1 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ഒരു സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയെ കുറിച്ചുള്ള റഫറൻസ്:

ഉദാഹരണത്തിന്, Sheet2 ലെ A1:A10 സെല്ലുകൾ റഫർ ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ Sheet2!A1:A10 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ പേരിൽ സ്‌പെയ്‌സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അക്ഷരമാലാക്രമമല്ലാത്ത പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് ഒറ്റ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം. ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രോജക്റ്റ് മൈൽസ്റ്റോൺസ് എന്ന് പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സെൽ A1-നെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ബാഹ്യ റഫറൻസ് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ വായിക്കണം: 'പ്രോജക്റ്റ് മൈൽസ്റ്റോണുകൾ'!A1.

ഒരു യഥാർത്ഥ ജീവിത ഫോർമുലയിൽ, ' പ്രോജക്റ്റ് മൈൽസ്റ്റോൺസ്' ഷീറ്റിലെ സെൽ A1-ലെ മൂല്യത്തെ 10 കൊണ്ട് ഗുണിക്കുന്നു, ഒരു Excel ഷീറ്റ് റഫറൻസ് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

='Project Milestones'!A1*10

Excel-ൽ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് ഒരു റഫറൻസ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു

മറ്റൊരു വർക്ക്‌ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുല എഴുതുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും ആ ഷീറ്റിന്റെ പേര് ആശ്ചര്യചിഹ്നവും ഒരു സെൽ റഫറൻസും സ്വമേധയാ ടൈപ്പ് ചെയ്യാം, എന്നാൽ ഇത് മന്ദഗതിയിലുള്ളതും പിശക് സാധ്യതയുള്ളതുമായ ഒരു മാർഗമായിരിക്കും.

ഒരു മികച്ച മാർഗം മറ്റൊരു ഷീറ്റിലെ സെല്ലിലേക്ക് പോയിന്റ് ചെയ്യുക എന്നതാണ്, നിങ്ങൾ ഫോർമുല പരാമർശിക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ഇതിന്റെ ശരിയായ വാക്യഘടന പരിപാലിക്കാൻ Excel-നെ അനുവദിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റ് റഫറൻസ്. Excel നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയിൽ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് ഒരു റഫറൻസ് ചേർക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. ഒരു ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുകഡെസ്റ്റിനേഷൻ സെൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുല ബാറിൽ.
2. മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ഒരു റഫറൻസ് ചേർക്കുമ്പോൾ, ആ ഷീറ്റിലേക്ക് മാറുകയും നിങ്ങൾ റഫർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളോ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഫോർമുല ടൈപ്പുചെയ്യുന്നത് പൂർത്തിയാക്കി, അത് പൂർത്തിയാക്കാൻ എന്റർ കീ അമർത്തുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഷീറ്റിലെ വിൽപ്പന കണക്കുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് വിൽപ്പന ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മൂല്യവർദ്ധിത മൂല്യം കണക്കാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ VAT എന്ന് പേരുള്ള മറ്റൊരു ഷീറ്റിലെ ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും നികുതി (19%), ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ തുടരുക:

• ഷീറ്റ് <1-ലെ സെൽ B2-ൽ =19%* എന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക>VAT .
• ഷീറ്റിലേക്ക് മാറുക സെയിൽസ് , അവിടെയുള്ള സെല്ലിൽ B2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ Excel ഉടൻ തന്നെ ആ സെല്ലിലേക്ക് ഒരു ബാഹ്യ റഫറൻസ് ചേർക്കും:

ശ്രദ്ധിക്കുക. . മുകളിലെ രീതി ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് ഒരു Excel റഫറൻസ് ചേർക്കുമ്പോൾ, സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി Microsoft Excel ഒരു ആപേക്ഷിക റഫറൻസ് ചേർക്കുന്നു ($ അടയാളം ഇല്ലാതെ). അതിനാൽ, മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, ഷീറ്റിലെ B നിരയിലെ മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും VAT , സെൽ റഫറൻസുകൾ ഓരോ വരിയിലും ക്രമീകരിക്കും, കൂടാതെ ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും ശരിയായി കണക്കാക്കിയ VAT ഉണ്ടായിരിക്കും.

സമാനമായ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയെ പരാമർശിക്കാം. സോഴ്സ് വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു എന്നതാണ് ഒരേയൊരു വ്യത്യാസം. ഉദാഹരണത്തിന്, സെയിൽസ് എന്ന ഷീറ്റിലെ B2:B5 സെല്ലുകളിലെ മൊത്തം വിൽപ്പന കണ്ടെത്താൻ, നിങ്ങൾ നൽകണംഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല:

=SUM(Sales!B2:B5)

ഇങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ Excel-ൽ മറ്റൊരു ഷീറ്റ് പരാമർശിക്കുന്നത്. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് സെല്ലുകളെ എങ്ങനെ റഫർ ചെയ്യാം എന്ന് നോക്കാം.

എക്സെലിൽ മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്ക് എങ്ങനെ റഫറൻസ് ചെയ്യാം

Microsoft Excel ഫോർമുലകളിൽ, മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിലേക്കുള്ള ബാഹ്യ റഫറൻസുകൾ രണ്ട് തരത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. , സോഴ്‌സ് വർക്ക്‌ബുക്ക് തുറന്നിട്ടുണ്ടോ അടച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്.

ഓപ്പൺ വർക്ക്‌ബുക്കിന്റെ ബാഹ്യ റഫറൻസ്

ഉറവിട വർക്ക്‌ബുക്ക് തുറന്നിരിക്കുമ്പോൾ, ഒരു എക്‌സൽ ബാഹ്യ റഫറൻസിൽ സ്‌ക്വയർ ബ്രാക്കറ്റുകളിൽ (ഉൾപ്പെടെ) വർക്ക്‌ബുക്കിന്റെ പേര് ഉൾപ്പെടുന്നു. ഫയൽ വിപുലീകരണം), തുടർന്ന് ഷീറ്റിന്റെ പേര്, ആശ്ചര്യചിഹ്നം (!), റഫറൻസ് ചെയ്ത സെൽ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി. മറ്റൊരു രീതിയിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഒരു ഓപ്പൺ വർക്ക്ബുക്ക് റഫറൻസിനായി നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന റഫറൻസ് ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു:

ഉദാഹരണത്തിന്, ഇതാ Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, പറയുക ആ സെല്ലുകളുടെ ആകെത്തുക കണക്കാക്കാൻ, വർക്ക്ബുക്ക് റഫറൻസുള്ള ഫോർമുല ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

ഒരു അടച്ച വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ബാഹ്യ റഫറൻസ്

നിങ്ങൾ മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്ക് പരാമർശിക്കുമ്പോൾ Excel, മറ്റ് വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്നിരിക്കണമെന്നില്ല. സോഴ്‌സ് വർക്ക്‌ബുക്ക് അടച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ബാഹ്യ റഫറൻസിലേക്ക് മുഴുവൻ പാത്തും ചേർക്കണം.

ഉദാഹരണത്തിന്, Jan ഷീറ്റിലെ B2:B5 സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് Sales.xlsx വർക്ക്ബുക്ക് ഡി ഡ്രൈവിലെ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഫോൾഡറിനുള്ളിൽ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുന്നു:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

ഇതിന്റെ ഒരു തകർച്ച ഇതാ റഫറൻസ് ഭാഗങ്ങൾ:

• ഫയൽ പാത്ത് . ഇത് നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡ്രൈവിലേക്കും ഡയറക്‌ടറിയിലേക്കും ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്നു ( D:\Reports\ ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ).
• വർക്ക്‌ബുക്കിന്റെ പേര് . അതിൽ ഫയൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ (.xlsx, .xls, അല്ലെങ്കിൽ .xslm) ഉൾപ്പെടുന്നു, മുകളിൽ പറഞ്ഞ ഫോർമുലയിലെ [Sales.xlsx] പോലെ എല്ലായ്‌പ്പോഴും സ്ക്വയർ ബ്രാക്കറ്റുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
• ഷീറ്റിന്റെ പേര് . Excel ബാഹ്യ റഫറൻസിന്റെ ഈ ഭാഗത്ത് ഷീറ്റിന്റെ പേര് ഉൾപ്പെടുന്നു, തുടർന്ന് പരാമർശിച്ച സെൽ ( ജനുവരി! ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ) ഒരു ആശ്ചര്യചിഹ്നവും ഉൾപ്പെടുന്നു.
• സെൽ റഫറൻസ്. . ഇത് യഥാർത്ഥ സെല്ലിലേക്കോ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിലേക്കോ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്നു.

ആ വർക്ക്‌ബുക്ക് തുറന്നിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ മറ്റൊരു വർക്ക്‌ബുക്കിലേക്ക് ഒരു റഫറൻസ് സൃഷ്‌ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിന് ശേഷം നിങ്ങൾ ഉറവിട വർക്ക്‌ബുക്ക് അടച്ചു. മുഴുവൻ പാതയും ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ബാഹ്യ വർക്ക്ബുക്ക് റഫറൻസ് സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

ശ്രദ്ധിക്കുക. വർക്ക്‌ബുക്കിന്റെ പേരോ ഷീറ്റിന്റെ പേരോ അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടും സ്‌പെയ്‌സുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും അക്ഷരമാലാക്രമമല്ലാത്ത പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പാത്ത് ഒറ്റ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം. ഉദാഹരണത്തിന്:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

Excel-ൽ മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് ഒരു റഫറൻസ് ഉണ്ടാക്കുന്നു

ഒരു Excel ഫോർമുല സൃഷ്ടിക്കുന്നതുപോലെ അത് മറ്റൊരു ഷീറ്റിനെ പരാമർശിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ഒരു റഫറൻസ് ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ലസ്വമേധയാ മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക്. നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല നൽകുമ്പോൾ മറ്റ് വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് മാറുക, നിങ്ങൾ റഫർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു സെല്ലോ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ബാക്കിയുള്ളവ Microsoft Excel ശ്രദ്ധിക്കും:

കുറിപ്പുകൾ:

• മറ്റൊരു വർക്ക്‌ബുക്കിലേക്ക് ഒരു റഫറൻസ് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ അതിലെ സെൽ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുത്ത്, Excel എല്ലായ്‌പ്പോഴും കേവല സെൽ റഫറൻസുകൾ ചേർക്കുന്നു. പുതുതായി സൃഷ്‌ടിച്ച ഫോർമുല മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച്, സെൽ റഫറൻസുകളിൽ നിന്ന് ഡോളർ ചിഹ്നം ($) നീക്കംചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
• ഒരു തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ റഫറൻസ് ചെയ്‌ത വർക്ക്‌ബുക്കിലെ സെല്ലോ ശ്രേണിയോ സ്വയമേവ ഫോർമുലയിൽ ഒരു റഫറൻസ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നില്ല, മിക്കവാറും രണ്ട് ഫയലുകളും എക്‌സൽ -ന്റെ വ്യത്യസ്‌ത സന്ദർഭങ്ങളിൽ തുറന്നിരിക്കും. ഇത് പരിശോധിക്കാൻ, ടാസ്‌ക് മാനേജർ തുറന്ന് എത്ര Microsoft Excel ഇൻസ്‌റ്റൻസുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് കാണുക. ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ആണെങ്കിൽ, ഏതൊക്കെ ഫയലുകളാണ് അവിടെ നെസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നതെന്ന് കാണുന്നതിന് ഓരോ സന്ദർഭവും വികസിപ്പിക്കുക. പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, ഒരു ഫയൽ അടയ്ക്കുക (ഒപ്പം ഉദാഹരണം), തുടർന്ന് മറ്റൊരു ഫയലിൽ നിന്ന് അത് വീണ്ടും തുറക്കുക.

അതേ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിലെ നിർവ്വചിച്ച പേരിനെ കുറിച്ചുള്ള റഫറൻസ്

ഇതിലേക്ക് ഒരു Excel ബാഹ്യ റഫറൻസ് കൂടുതൽ ഒതുക്കമുള്ളതാക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് ഉറവിട ഷീറ്റിൽ ഒരു നിർവ്വചിച്ച പേര് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, തുടർന്ന് അതേ വർക്ക്ബുക്കിലോ മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിലോ ഉള്ള മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ആ പേര് റഫർ ചെയ്യാം.

ഒരു പേര് സൃഷ്ടിക്കുന്നു Excel

Excel-ൽ ഒരു പേര് സൃഷ്ടിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുകഉൾപ്പെടുത്തുക, തുടർന്ന് ഒന്നുകിൽ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ടാബ് > നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകൾ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി പേര് നിർവചിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + F3 അമർത്തി ക്ലിക്കുചെയ്യുക പുതിയത് .

പുതിയ പേര് ഡയലോഗിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഏത് പേരും ടൈപ്പ് ചെയ്യുക (എക്‌സൽ നാമങ്ങളിൽ സ്‌പെയ്‌സുകൾ അനുവദനീയമല്ലെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക), കൂടാതെ ശരിയായ ശ്രേണിയിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഫീൽഡിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, Jan ഷീറ്റിലെ B2:B5 സെല്ലുകൾക്കായി ഞങ്ങൾ ഒരു പേര് ( Jan_sales ) സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്:

നാമം സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, Excel-ലെ നിങ്ങളുടെ ബാഹ്യ റഫറൻസുകളിൽ അത് ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാതന്ത്ര്യമുണ്ട്. ഇത്തരം റഫറൻസുകളുടെ ഫോർമാറ്റ് മുമ്പ് ചർച്ച ചെയ്ത Excel ഷീറ്റ് റഫറൻസിന്റെയും വർക്ക്ബുക്ക് റഫറൻസിന്റെയും ഫോർമാറ്റിനെക്കാൾ വളരെ ലളിതമാണ്, ഇത് നെയിം റഫറൻസുകളുള്ള ഫോർമുലകൾ മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നു.

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഡിഫോൾട്ടായി, Excel പേരുകൾ വർക്ക്ബുക്ക് ലെവലിന് വേണ്ടി സൃഷ്ടിച്ചതാണ്, മുകളിലെ സ്ക്രീൻഷോട്ടിലെ സ്കോപ്പ് ഫീൽഡ് ശ്രദ്ധിക്കുക. എന്നാൽ സ്കോപ്പ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് അനുബന്ധ ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വർക്ക്ഷീറ്റ് ലെവൽ പേര് ഉണ്ടാക്കാം. Excel റഫറൻസുകൾക്കായി, ഒരു പേരിന്റെ വ്യാപ്തി വളരെ പ്രധാനമാണ്, കാരണം അത് പേര് അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട സ്ഥലം നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ എല്ലായ്‌പ്പോഴും വർക്ക്‌ബുക്ക്-ലെവൽ പേരുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു (നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക കാരണമില്ലെങ്കിൽ), കാരണം അവ എക്‌സൽ ബാഹ്യ റഫറൻസുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാക്കുന്നു, ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ചിത്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു പേര് പരാമർശിക്കുന്നുഅതേ വർക്ക്‌ബുക്കിലെ മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ

അതേ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ ഒരു ആഗോള വർക്ക്‌ബുക്ക്-ലെവൽ പേര് പരാമർശിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആ പേര് ഫംഗ്‌ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ ഒരു നിമിഷം മുമ്പ് സൃഷ്‌ടിച്ച Jan_sales പേരിനുള്ളിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളുടെയും ആകെത്തുക കണ്ടെത്താൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=SUM(Jan_sales)

അതേ വർക്ക്‌ബുക്കിനുള്ളിലെ മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ ഒരു പ്രാദേശിക വർക്ക്‌ഷീറ്റ്-ലെവൽ പേര് പരാമർശിക്കാൻ, നിങ്ങൾ പേരിന് മുമ്പ് ഷീറ്റിന്റെ പേരിനൊപ്പം ഒരു ആശ്ചര്യചിഹ്നവും നൽകേണ്ടതുണ്ട്:

= Function ( Sheet_name ! name )

ഉദാഹരണത്തിന്:

=SUM(Jan!Jan_sales)

ഷീറ്റ് പേരുകളിൽ സ്‌പെയ്‌സുകളോ മോൺ-ആൽഫബെറ്റിക് അക്ഷരങ്ങളോ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, അത് ഒറ്റ ഉദ്ധരണികളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഓർമ്മിക്കുക, ഉദാ:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

മറ്റൊരു വർക്ക്‌ബുക്കിൽ ഒരു പേര് പരാമർശിക്കുന്നു

വ്യത്യസ്‌ത വർക്ക്‌ബുക്കിലെ വർക്ക്‌ബുക്ക്-ലെവൽ പേരിലേക്കുള്ള റഫറൻസ് വർക്ക്‌ബുക്കിന്റെ പേര് (ഉൾപ്പെടെ വിപുലീകരണം) തുടർന്ന് ഒരു ആശ്ചര്യചിഹ്നവും നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരും (പേര് നൽകിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണി):

ഇതിനായി ഉദാഹരണം:

1 854

മറ്റൊരു വർക്ക്‌ബുക്കിൽ വർക്ക്‌ഷീറ്റ്-ലെവൽ പേര് പരാമർശിക്കുന്നതിന്, ഷീറ്റിന്റെ പേരും ആശ്ചര്യചിഹ്നവും ഉൾപ്പെടുത്തണം, കൂടാതെ വർക്ക്‌ബുക്കിന്റെ പേര് ചതുര ബ്രാക്കറ്റുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം. ഉദാഹരണത്തിന്:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

ഒരു ക്ലോസ്ഡ് വർക്ക്ബുക്കിൽ പേരുള്ള ഒരു ശ്രേണി പരാമർശിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലിലേക്ക് മുഴുവൻ പാത്തും ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഓർക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാംExcel നെയിം റഫറൻസ്

നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റുകളിൽ ഒരുപിടി വ്യത്യസ്ത പേരുകൾ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആ പേരുകളെല്ലാം നിങ്ങൾ ഹൃദയപൂർവ്വം ഓർക്കേണ്ടതില്ല. ഒരു ഫോർമുലയിൽ Excel നെയിം റഫറൻസ് ചേർക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക:

1. ലക്ഷ്യസ്ഥാന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുല്യ ചിഹ്നം (=) നൽകി നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല അല്ലെങ്കിൽ കണക്കുകൂട്ടൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക.
2. നിങ്ങൾ ഒരു Excel നെയിം റഫറൻസ് ചേർക്കേണ്ട ഭാഗത്തേക്ക് വരുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്നതിൽ ഒന്ന് ചെയ്യുക:
   • നിങ്ങൾ മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് ഒരു വർക്ക്ബുക്ക്-ലെവൽ പേര് പരാമർശിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇതിലേക്ക് മാറുക ആ വർക്ക്ബുക്ക്. പേര് അതേ വർക്ക്ബുക്കിനുള്ളിൽ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലാണെങ്കിൽ, ഈ ഘട്ടം ഒഴിവാക്കുക.
   • നിങ്ങൾ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ്-ലെവൽ പേരിലേക്ക് ഒരു റഫറൻസ് നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, നിലവിലുള്ളതിൽ ഒന്നുകിൽ ആ നിർദ്ദിഷ്ട ഷീറ്റിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക. അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്തമായ വർക്ക്ബുക്ക്.
3. Past Name ഡയലോഗ് വിൻഡോ തുറക്കാൻ F3 അമർത്തുക, നിങ്ങൾ റഫർ ചെയ്യേണ്ട പേര് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ Excel-ൽ ഒരു ബാഹ്യ റഫറൻസ് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം, നിങ്ങൾക്ക് ഇതിൽ നിന്ന് പ്രയോജനം നേടാം ഈ മികച്ച കഴിവും നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ മറ്റ് വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നും വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ നിന്നുമുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും. വായിച്ചതിന് ഞാൻ നന്ദി പറയുന്നു, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുന്നതിനായി കാത്തിരിക്കുന്നു!