Упатството прикажува многу различни начини за претворање на низа во број во Excel: опција за проверка на грешка конвертирај во број, формули, математички операции, специјално залепување и многу повеќе.

Понекогаш вредностите во вашите работни листови на Excel изгледаат како бројки, но тие не се собираат, не се множат и произведуваат грешки во формулите. Честа причина за ова се броевите форматирани како текст. Во многу случаи, Microsoft Excel е доволно паметен за автоматски да ги конвертира нумеричките низи увезени од други програми во броеви. Но, понекогаш броевите се оставаат форматирани како текст што предизвикува повеќе проблеми во вашите табели. Овој туторијал ќе ве научи како да конвертирате низи во „вистински“ броеви.

Како да ги идентификувате броевите форматирани како текст во Excel

Excel има вградена функција за проверка на грешки која ве предупредува за можни проблеми со вредностите на ќелиите. Ова се појавува како мал зелен триаголник во горниот лев агол на ќелијата. Изборот на ќелија со индикатор за грешка прикажува знак за претпазливост со жолт извичник (видете ја сликата од екранот подолу). Ставете го покажувачот на глувчето над знакот и Excel ќе ве информира за потенцијалниот проблем: Бројот во оваа ќелија е форматиран како текст или му претходи апостроф .

Во некои случаи, индикаторот за грешка не се прикажува за броеви форматирани како текст. Но, постојат и други визуелни показатели на текст-броеви:

На сликата подолу, можете да ги видите текстуалните претстави на броевите од десната страна и вистинските броеви лево:

Како за конвертирање на текст во број во Excel

Постојат неколку различни начини за промена на текстот во број на Excel. Подолу ќе ги покриеме сите, почнувајќи од најбрзите и најлесните. Ако лесните техники не функционираат за вас, ве молиме не се обесхрабрувајте. Не постои предизвик што не може да се надмине. Само ќе треба да пробате други начини.

Конвертирај во број во Excel со проверка на грешка

Ако вашите ќелии прикажуваат индикатор за грешка (зелен триаголник во горниот лев агол), конвертирање на текстуални низи во броевите е работа со два кликнувања:

1. Изберете ги сите ќелии што содржат броеви форматирани како текст.
2. Кликнете на знакот за предупредување и изберете Конвертирај во број .

Готово!

Конвертирај текст во број доменување на форматот на ќелијата

Друг брз начин за конвертирање нумерички вредности форматирани како текст во бројки е ова:

1. Изберете ги ќелиите со броеви форматирани во текст.
2. Вклучено табот Дома , во групата Број , изберете Општо или Број од паѓачкото мени Формат на броеви список.

Забелешка. Овој метод не работи во некои сценарија. На пример, ако го примените форматот Текст на ќелија, внесете број и потоа го промените форматот на ќелијата во Број, ќелијата ќе остане форматирана како текст.

Променете го текстот во број со Paste Special

Во споредба со претходните техники, овој метод за претворање на текст во број бара уште неколку чекори, но работи речиси 100% од времето.

Да поправете ги броевите форматирани како текст со Залепете специјално , еве што правите:

1. Изберете ги ќелиите со текстуални броеви и поставете го нивниот формат на Општо како што е објаснето погоре .
2. Копирај празна ќелија. За ова, или изберете ќелија и притиснете Ctrl + C или кликнете со десното копче и изберете Копирај од контекстното мени.
3. Изберете ги ќелиите што сакате да ги претворите во броеви, кликнете со десното копче, а потоа кликнете Вметни специјално . Алтернативно, притиснете ја кратенката Ctrl + Alt + V.
4. Во полето за дијалог Залепете специјално , изберете Values во делот Залепи и Додај во делот Операција .
5. Кликнете OK .

Ако е направеноправилно, вашите вредности ќе го променат стандардното порамнување од лево кон десно, што значи дека Excel сега ги перцепира како бројки.

Конвертирај низа во број со текст во колони

Тоа е уште еден начин без формула за конвертирај текст во број во Excel. Кога се користи за други цели, на пример за разделување ќелии, волшебникот Текст во колони е процес од повеќе чекори. За да извршите конверзија од текст во број, кликнете на копчето Заврши уште во првиот чекор :)

1. Изберете ги ќелиите што сакате да ги претворите во броеви и проверете нивниот формат е поставен на Општо .
2. Префрлете се на јазичето Податоци , групата Алатки за податоци и кликнете на Текст во колони копче .
3. Во чекор 1 од волшебникот Конвертирај текст во колони , изберете Ограничено под Оригинален тип на податоци и кликнете Заврши .

Тоа е сè што треба!

Конвертирај текст во број со формула

Досега разговаравме за вградените функции што може да се користат за промена на текстот во број во Excel. Во многу ситуации, конверзија може да се направи уште побрзо со користење на формула.

Формула 1. Конвертирајте низа во број во Excel

Microsoft Excel има специјална функција за претворање на низа во број - функцијата VALUE. Функцијата прифаќа и текстуална низа затворена во наводници и повикување на ќелија која го содржи текстот што треба да се конвертира.

Вредностафункцијата дури може да препознае број опкружен со некои „дополнителни“ знаци - тоа е она што ниту еден од претходните методи не може да го направи.

На пример, формулата VALUE препознава број напишан со симбол на валута и илјада раздвојувач:

=VALUE("$1,000")

=VALUE(A2)

За да конвертирате колона од текстуални вредности, ја внесувате формулата во првата ќелија и влечете ја рачката за пополнување за да ја копирате формулата надолу во колоната:

За повеќе информации, погледнете ја формулата VALUE за конвертирање текст во број.

Формула 2. Конвертирај низа во датум

Покрај текст -броеви, функцијата VALUE исто така може да конвертира датуми претставени со текстуални низи.

На пример:

=VALUE("1-Jan-2018")

Или

=VALUE(A2)

Таму каде што A2 содржи текст-датум.

Стандардно, формулата VALUE враќа сериски број што го претставува датумот во внатрешниот систем на Excel. За резултатот да се појави како вистински датум, само треба да го примените форматот Датум во ќелијата со формулата.

Истиот резултат може да се постигне со користење на функцијата DATEVALUE:

=DATEVALUE(A2)

За повеќе информации, погледнете Како да конвертирате текст во датум во Excel.

Формула 3. Извадете број од низата

Функцијата VALUE исто така е корисно кога извлекувате број од текстуална низа со користење на една од функциите за текст, како што се LEFT, RIGHT и MID.

На пример, за да ги добиете последните 3 знаци од текстуалната низа во A2 и вратете го резултатот како број, користетеоваа формула:

=VALUE(RIGHT(A2,3))

Сликата од екранот подолу ја покажува нашата формула за конвертирање на текст во број во акција:

Ако не завиткате функцијата RIGHT во VALUE, резултатот ќе биде вратен како текст, поточно нумеричка низа, што ги прави невозможни какви било пресметки со извлечените вредности.

За повеќе информации, погледнете Како да извлечете број од низата во Excel .

Променете ја низата на Excel во број со математички операции

Уште еден лесен начин за претворање на текстуална вредност во број во Excel е да се изврши едноставна аритметичка операција која всушност не ја менува оригиналната вредност. Што може да биде тоа? На пример, додавање нула, множење или делење со 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Ако оригиналните вредности се форматирани како текст, Excel може автоматски да го примени форматот Текст и на резултатите. Може да го забележите тоа со лево порамнетите броеви во ќелиите на формулата. За да го поправите ова, погрижете се да поставите формат Општо за ќелиите на формулата.

Совет. Ако сакате резултатите да ги имате како вредности, а не како формули, користете ја функцијата Залепете специјално за да ги замените формулите со нивните вредности.

Така го претворате текстот во број во Excel со формули и вградени карактеристики. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!