Во ова упатство, ќе погледнеме како да ги порамните ќелиите во Excel, како и како да ја промените ориентацијата на текстот, да го оправдате и дистрибуирате текстот хоризонтално или вертикално, да порамните колона од броеви според децимална точка или специфичен знак.

Стандардно, Microsoft Excel ги порамнува броевите на долниот десен агол на ќелиите и текстот на дното лево. Сепак, можете лесно да го промените стандардното порамнување со користење на лентата, кратенките на тастатурата, дијалогот Форматирај ќелии или со поставување на сопствен формат на броеви.

Како да го промените порамнувањето во Excel користејќи ја лентата

За да го промените порамнувањето на текстот во Excel, изберете ги ќелиите што сакате да ги пренасочите, одете во табулаторот Дома > Порамнување и изберете ја саканата опција:

Вертикално порамнување

Ако сакате да ги порамните податоците вертикално, кликнете на една од следните икони:

• Top Align - ја порамнува содржината на врвот на ќелијата.
• Middle Align - ја центрира содржината помеѓу горниот и долниот дел на ќелијата.
• Долно порамнување - ја порамнува содржината на дното на ќелијата (стандардната).

Ве молиме имајте предвид дека менувањето на вертикалата порамнувањето нема никаков визуелен ефект освен ако не ја зголемите висината на редот.

Хоризонтално порамнување

За да ги усогласите вашите податоци хоризонтално, Microsoft Excel ги обезбедува овие опции:

• Порамни лево - ја порамнува содржината должможе да користи некој од следниве формати:
  • #.?? - паѓа незначителни нули лево од децималната точка. На пример, 0,5 ќе се прикаже како .5
  • 0.?? - покажува една незначителна нула лево од децималната точка.
  • 0.0? - покажува една незначителна нула од двете страни на децималната точка. Овој формат е најдобро да се користи ако вашата колона содржи и цели броеви и децимали (ве молиме погледнете ја сликата од екранот подолу).

  Во горните шифри на формат, бројот на прашалници десно од децималната точка покажува колку децимални места сакате да прикажете. На пример, за прикажување на 3 децимални места, користете #.??? или 0.??? или 0,0?? формат.

  Ако сакате да порамните броевите налево во ќелиите и да имате децимални точки порамнети , кликнете на иконата Порамни лево на лентата, а потоа примени сопствен формат сличен на овој: _-???0.0?;-???0.0?

  Каде:

  • Типирка (;) го дели формат за позитивни броеви и нули од форматот за негативни броеви.
  • Подвлечено (_) вметнува празно место еднакво на ширината на знакот минус (-).
  • Бројот на поставки на десно од децималната точка го одредува максималниот број на децимални места што треба да се прикажат (2 во горниот формат).
  • Прашалникот (?) лево од децималната точка зафаќа простор еднаков на ширината од една цифра, ако цифра не е присутна. Значи, горенаведенотоформат кодот ќе работи за броеви кои имаат до 3 цифри во цел број. Ако се занимавате со поголеми бројки, ќе треба да додадете повеќе "?" заштитни места.

  Следната слика од екранот ги прикажува горенаведените приспособени формати на броеви во акција:

  

  Како да ги порамните броевите во колона според одреден знак/ симбол

  Во ситуации кога можностите за порамнување на Excel можеби не се доволни за да се реплицира одреден распоред на податоци, формулите на Excel може да бидат добри. За полесно да се разберат работите, да го разгледаме следниов пример.

  Исто така види: 3 начини да се отстранат вратите за превоз во Excel: формули, VBA макро, дијалог за наоѓање&замени

  Цел : Да има броеви центрирани во ќелиите и порамнети со симболот плус (+):

  

  Решение : Направете помошна колона со следнава формула, а потоа нанесете монотип на фонт како „Courier New“ или „Lucida Sans Typewriter“ во помошната колона.

  REPT(" ", n - FIND(" char ", ќелија ))& ќелија

  Каде:

  • ќелија - ќелија што ја содржи оригиналната низа.
  • char - знак според кој сакате да се порамни.
  • n - максималниот број на знаци пред знакот за усогласување, плус 1.

  Како функционира оваа формула : Во суштина, формулата додава водечки празни места на оригиналниот стринг со повторување на знакот празно место, а потоа ги спојува тие празни места со низата. Бројот на празни места се пресметува со одземање на положбата на знакот за порамнување одмаксимален број на знаци што му претходат.

  Во овој пример, формулата ја има следната форма:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  И работи совршено!

  

  Вака го менувате порамнувањето на ќелиите во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела.

  левиот раб на ќелијата.
• Центар - ја става содржината во средината на ќелијата.
• Порамни десно - ја порамнува содржината по десниот раб на ќелијата.

Со комбинирање на различни вертикални и хоризонтални порамнувања, можете да ја распоредите содржината на ќелијата на различни начини, на пример:

Порамни горе-лево	Порамни до долу-десно	Центар во средината на клетка

Променете ја ориентацијата на текстот (ротирајте текст)

Кликнете на копчето Ориентација на картичката Дома , во Порамнување група, за да го ротирате текстот нагоре или надолу и да пишувате вертикално или странично. Овие опции се особено корисни за означување на тесни колони:

Вовлекување текст во ќелија

Во Microsoft Excel, копчето Tab не го вовлекува текстот во ќелија како што тоа го прави, да речеме, во Microsoft Word; само го поместува покажувачот до следната ќелија. За да го промените вовлекувањето на содржината на ќелијата, користете ги иконите Вовлекување што се наоѓаат веднаш под копчето Ориентација .

За да го преместите текстот понатаму надесно, кликнете на Икона за зголемување на вовлекувањето . Ако сте отишле премногу десно, кликнете на иконата Намали вовлекување за да го преместите текстот назад налево.

Копчиња со кратенки за порамнување во Excel

За да го промените порамнувањето во Excel без да ги кревате прститенадвор од тастатурата, можете да ги користите следните практични кратенки:

• Горно порамнување - Alt + H потоа A + T
• Средно порамнување - Alt + H потоа A + M
• Долно порамнување - Alt + H потоа A + B
• Лево порамнување - Alt + H потоа A + L
• Порамнување во центарот - Alt + H потоа A + C
• Десно порамнување - Alt + H потоа A + R

На прв поглед, изгледа како многу копчиња за паметење, но со поблизок поглед логиката станува очигледна. Првата комбинација на копчиња ( Alt + H ) го активира табот Дома . Во втората комбинација на копчиња, првата буква е секогаш „А“ што означува „порамнување“, а другата буква ја означува насоката, на пр. A + T - "порамнете го врвот", A + L - "порамнете лево", A + C - "порамнување во центарот" и така натаму.

За да се поедностават работите, Microsoft Excel ќе ги прикаже сите кратенки за порамнување за можете веднаш штом ќе ја притиснете комбинацијата на копчиња Alt + H:

Како да го порамните текстот во Excel користејќи го дијалогот Форматирање ќелии

Друг начин за повторно порамнување на ќелиите во Excel го користи табулаторот Порамнување од полето за дијалог Форматирај ќелии . За да дојдете до овој дијалог, изберете ги ќелиите што сакате да ги порамните, а потоа:

• Притиснете Ctrl + 1 и префрлете се на јазичето Порамнување или
• Кликнете на стрелката Dialog Box Launcher во долниот десен агол на Порамнување

Покрај повеќето користени опции за усогласување достапни налента, полето за дијалог Форматирај ќелии обезбедува голем број помалку користени (но не помалку корисни) функции:

Сега, ајде да погледнеме подетално најважните.

Опции за порамнување на текстот

Покрај порамнувањето на текстот хоризонтално и вертикално во ќелиите, овие опции ви дозволуваат да ја оправдате и дистрибуирате содржината на ќелијата, како и да пополните цела ќелија со тековни податоци.

Како да се пополни ќелијата со тековната содржина

Користете ја опцијата Пополнете за да ја повторите тековната содржина на ќелијата за ширина на ќелијата. На пример, можете брзо да креирате граничен елемент со впишување точка во една ќелија, избирање Пополни под Хоризонтално порамнување, а потоа копирање на ќелијата низ неколку соседни колони:

Како да го оправдате текстот во Excel

За да го оправдате текстот хоризонтално, одете во јазичето Порамнување од дијалогот Форматирајте ќелии и изберете ја опцијата Оправдај од паѓачката листа Хоризонтална . Ова ќе го завитка текстот и ќе го прилагоди растојанието во секоја линија (освен последниот ред) така што првиот збор ќе се усогласи со левиот раб, а последниот збор со десниот раб на ќелијата:

Опцијата Оправдај под порамнувањето Вертикално исто така го обвиткува текстот, но ги прилагодува празнините помеѓу редовите така што текстот ја исполнува целата висина на редот:

Како да дистрибуирате текст во Excel

Како Оправдајте ,Опцијата Дистрибуирано го обвиткува текстот и ја „дистрибуира“ содржината на ќелијата рамномерно низ ширината или висината на ќелијата, во зависност од тоа дали сте овозможиле Дистрибуирано хоризонтално или Дистрибуирано вертикално порамнување, соодветно.

За разлика од Justify , Distributed работи за сите редови, вклучувајќи го и последниот ред од завитканиот текст. Дури и ако ќелијата содржи краток текст, таа ќе биде распоредена за да одговара на ширината на колоната (ако е распределена хоризонтално) или висината на редот (ако е дистрибуирана вертикално). Кога ќелијата содржи само една ставка (текст или број без празни места), таа ќе биде центриран во ќелијата.

Вака изгледа текстот во дистрибуирана ќелија:

Дистрибуира хоризонтално	Дистрибуира вертикално	Дистрибуира хоризонтално & вертикално

При менување на порамнувањето Хоризонтално во Дистрибуирано , можете да ја поставите вредноста Вовлекување , кажувајќи му на Excel колку празни места во вовлекување сакате да има по левата граница и пред десната граница.

Ако не сакате празни места во вовлекување, можете да го штиклирате полето Оправдај дистрибуирано на дното на Порамнување на текстот дел, кој осигурува дека нема празни места помеѓу текстот и границите на ќелијата (исто како да се задржи вредноста Вовлекување на 0). Ако Вовлекување е поставено на некоја вредностосвен нула, опцијата Оправдај дистрибуиран е оневозможена (сиво).

Следните слики од екранот ја покажуваат разликата помеѓу дистрибуираниот и оправдан текст во Excel:

Оправдано хоризонтално	Дистрибуирано хоризонтално	Оправда распределено

Совети и забелешки:

• Обично, оправданиот и/или дистрибуираниот текст изгледа подобро во пошироките колони.
• И Оправдајте и Дистрибуирано порамнувања овозможуваат завиткување текст Во дијалогот Форматирај ќелии , полето Завиткај текст ќе се остави нештиклирано, но копчето Завиткај текст на лентата ќе биде вклучена.
• Како што е случајот со завиткување текст, понекогаш можеби ќе треба да кликнете двапати на границата на насловот на редот за да го принудите редот да ја промени големината правилно.

Центрира низ изборот

Токму како што сугерира нејзиното име, оваа опција ја центрира содржината на најлевата клетка acr истиснете ги избраните ќелии. Визуелно, резултатот не се разликува од спојувањето на клетките, освен што ќелиите навистина не се споени. Ова може да ви помогне да ги презентирате информациите на подобар начин и да ги избегнете несаканите несакани ефекти од споените ќелии.

Опции за контрола на текстот

Овие опции контролираат како вашиот Податоците од Excel се претставени во ќелија.

Завиткајте текст - ако текстот воќелијата е поголема од ширината на колоната, овозможете ја оваа функција да ја прикажува содржината во неколку линии. За повеќе информации, погледнете Како да го завиткате текстот во Excel.

Смали за да одговара - ја намалува големината на фонтот така што текстот се вклопува во ќелија без да се завиткува. Колку повеќе текст има во ќелијата, толку е помала таа ќе се појави.

Спојување на ќелии - ги комбинира избраните ќелии во една ќелија. За повеќе информации, погледнете Како да се спојат ќелиите во Excel без губење податоци.

Следните слики од екранот ги прикажуваат сите опции за контрола на текстот во акција.

Завиткај текст	Смали за да одговара	Спој ќелии

Промена на ориентација на текст

Опциите за ориентација на текст достапни на лентата дозволете само да го направите текстот вертикален, да го ротирате текстот нагоре и надолу до 90 степени и да го свртите текстот настрана на 45 степени.

Опцијата Ориентација во полето за дијалог Форматирање ќелии ви овозможува да ротирате текст под кој било агол, во насока на стрелките на часовникот или спротивно од стрелките на часовникот. Едноставно напишете го саканиот број од 90 до -90 во полето Степени или повлечете го покажувачот за ориентација.

Промена на насоката на текстот

Најдолниот дел од јазичето Порамнување , именуван Десно-лево , го контролира редоследот на читање текст. Стандардната поставка е Контекст , но можете да ја промените во Десно-лево или Лево-на-Десно . Во овој контекст, „десно-лево“ се однесува на кој било јазик што е напишан од десно кон лево, на пример арапски. Ако немате инсталирана верзија на јазикот на Office од десно на лево, тогаш ќе треба да инсталирате соодветен јазичен пакет.

Како да го промените порамнувањето во Excel со приспособен формат на броеви

За почеток, треба да се забележи дека форматот на броеви на Excel не е експлицитно дизајниран за поставување на порамнување на ќелиите. Сепак, овозможува порамнување со „хардкодирање“ за одредени ќелии за да се осигура дека вашите податоци изгледаат токму онака како што сакате, без оглед на опциите за усогласување овозможени на лентата. Ве молиме имајте предвид, овој метод бара барем некои основни познавања за кодовите на форматот, кои се детално објаснети во ова упатство: Прилагоден формат на броеви на Excel. Подолу ќе ја покажам општата техника.

За да поставите порамнување на ќелиите со прилагоден формат на броеви, користете ја синтаксата за повторување знаци , која не е ништо друго освен ѕвездичка (*) проследена со знакот сакате да го повторите знакот празно место во овој случај.

На пример, за да добиете броеви за порамнување налево во ќелиите, земете код со редовен формат што прикажува 2 децимали #.00, а на крајот напишете ѕвездичка и празно место. Како резултат на тоа, го добивате овој формат: "#.00* " (двојните наводници се користат само за да се покаже дека ѕвездичката е проследена со празно место, а вие не ги сакате во код со вистински формат). Акосакате да прикажете илјада раздвојувач, користете го овој прилагоден формат: "#,###* "

Одземајќи чекор понатаму, можете да ги принудите броевите да се порамнат лево и текстот за порамнување десно со дефинирање на сите 4 делови од форматот на броеви: позитивни броеви; негативни броеви; нула; текст . На пример: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Со воспоставувањето на кодот за формат, направете ги следните чекори за да го примените:

1. Изберете ќелија(и) што сакате да ги форматирате.
2. Притиснете Ctrl + 1 за да ја отворите Форматирајте ги ќелиите
3. Под Категорија , изберете Прилагодено .
4. Внесете го вашиот сопствен код за формат во Впишете
5. Кликнете OK за да го зачувате новосоздадениот формат.

Сега, без разлика кои опции за порамнување ги избираат вашите корисници на лентата, податоците ќе бидат порамнети според приспособениот формат на броеви што сте го поставиле:

Сега кога знаете основните работи за порамнувањето на Excel, дозволете ми да ви покажам неколку совети за подобрување на визуелната презентација на вашите податоци.

Како да порамните колона од броеви со децимална точка во Excel

За да ги порамните броевите во колона по децимална точка, креирајте прилагоден формат на броеви како што е објаснето во горниот пример. Но, овој пат, ќе го користите "?" место кое остава празно место за незначителни нули, но не ги прикажува.

На пример, за порамнување на броевите во колона по децимална точка и прикажување до 2 децимали, можете