Овој краток туторијал покажува како да копирате форматирање во Excel со помош на опциите Format Painter, Fill Handle и Paste Special. Овие техники функционираат во сите верзии на Excel, од 2007 година до Excel 365.

Откако ќе вложите многу напор при пресметувањето на работниот лист, обично сакате да додадете некои завршни работи за да го направите изгледа убаво и претставително. Без разлика дали создавате складиште за вашата централа или градите резиме на работниот лист за одборот на директори, правилното форматирање е она што ги прави важните податоци да се истакнат и поефикасно да ги пренесуваат релевантните информации.

За среќа, Microsoft Excel има неверојатно едноставен начин за копирање на форматирање, кое често се занемарува или потценува. Како што веројатно погодивте, зборувам за Excel Format Painter што го прави навистина лесно да се земе форматирањето на една ќелија и да се примени на друга.

Понатаму во ова упатство, ќе го најдете најефикасниот начини да го користите Format Painter во Excel и да научите неколку други техники за копирање форматирање во вашите листови.

Excel Format Painter

Кога станува збор за копирање форматирање во Excel, Format Painter е една од најкорисните и најнеискористените функции. Работи со копирање на форматирање на една ќелија и примена на други ќелии.

Со само неколку кликања, може да ви помогне да ги репродуцирате повеќето, ако не и сите поставки за форматирање,вклучувајќи:

• Формат на број (Општо, процент, валута, итн.)
• Лице, големина и боја на фонтот
• Карактеристики на фонтот како задебелен, курзив, и подвлечете
• Боја за пополнување (боја на позадината на ќелијата)
• Порамнување, насока и ориентација на текстот
• Граници на ќелиите

Во сите верзии на Excel, Копчето Format Painter се наоѓа на табулаторот Почетна , во групата Clipboard , веднаш до копчето Залепи :

Како да го користите Format Painter во Excel

За да копирате форматирање на ќелии со Excel Format Painter, само направете го следново:

1. Изберете го ќелија со форматирање што сакате да го копирате.
2. На табулаторот Почетна , во групата Таблата со исечоци , кликнете на копчето Форматирај сликар . Покажувачот ќе се смени во четка за боја.
3. Премести во ќелијата каде што сакате да го примените форматирањето и кликнете на неа.

Готово! Новото форматирање се копира во вашата целна ќелија.

Совети за сликар со формати на Excel

Ако треба да промените форматирање на повеќе од една ќелија, кликнете на секоја ќелија поединечно би било досадно и одзема многу време. Следниве совети ќе ги забрзаат работите.

1. Како да го копирате форматирањето во опсег на ќелии.

За да го копирате форматирањето на неколку соседни ќелии, изберете ја ќелијата примерок со саканиот формат, кликнете на копчето Форматирање сликар и потоа повлечете ја четката курсорот низ ќелиите што сакате да гиформат.

2. Како да копирате формат во ќелии што не се соседни.

За да го копирате форматирањето во непосредни ќелии, кликнете двапати на копчето Format Painter наместо со еден клик на него. Ова ќе го „заклучи“ на Excel Format Painter и копираното форматирање ќе се примени на сите ќелии и опсези на кои ќе кликнете/изберете додека не притиснете Esc или не кликнете на копчето Format Painter последен пат.

3. Како да копирате форматирање на една колона во друга колона ред по ред

За брзо копирање на форматот на целата колона, изберете го насловот на колоната чие форматирање сакате да го копирате, кликнете Формат Painter , а потоа кликнете на насловот на целната колона.

Како што е прикажано на следната слика од екранот, новото форматирање се применува на целната колона ред по ред, вклучувајќи ја и широчината на колоната :

На сличен начин, можете да го копирате форматот на целиот ред , колона по колона. За ова, кликнете на насловот на редот примерок, кликнете Форматирај сликар , а потоа кликнете на насловот на целниот ред.

Како што штотуку видовте, Формат Сликарот го олеснува форматот за копирање евентуално може да биде. Сепак, како што често се случува со Microsoft Excel, има повеќе од еден начин да се направи истото. Подолу, ќе најдете уште два методи за копирање формати во Excel.

Како да копирате форматирање на колона користејќи ја рачката за пополнување

Ние честокористете ја рачката за пополнување за копирање формули или автоматско пополнување ќелии со податоци. Но, дали знаевте дека може да копира и формати на Excel со само неколку кликања? Еве како:

1. Форматирајте ја првата ќелија како што сакате.
2. Изберете ја правилно форматираната ќелија и лебди над рачката за полнење (мал квадрат во долниот десен агол) . Додека го правите ова, курсорот ќе се смени од белиот изборен крст во црн крст.
3. Држете и повлечете ја рачката над ќелиите каде што сакате да го примените форматирањето:

   

   Ова, исто така, ќе ја копира вредноста на првата ќелија во други ќелии, но не грижете се за тоа, ќе го вратиме на следниот чекор.

4. Ослободете ја рачката за пополнување, кликнете на Опции за автоматско пополнување паѓачкото мени и изберете Само форматирање пополнување :

   

Тоа е тоа! Вредностите на ќелиите се враќаат на оригиналните вредности, а саканиот формат се применува на другите ќелии во колоната:

Совет. За да го копирате форматирањето низ колоната до првата празна ќелија , кликнете двапати на рачката за пополнување наместо да ја влечете, потоа кликнете Опции за автоматско пополнување и изберете Само форматирање пополнете .

Како да копирате форматирање на ќелии во цела колона или ред

Excel Format Painter и Fill Handle работат одлично со мали селекции. Но, како да го копирате форматот на одредена ќелија на цела колона или ред, така што новиот формат се применува на апсолутно сите ќелии воколона/ред со празни ќелии? Решението ја користи опцијата Формати на Excel Paste Special.

1. Изберете ја ќелијата со саканиот формат и притиснете Ctrl+C за да ја копирате нејзината содржина и формати.
<> 8>Изберете ја целата колона или ред што сакате да го форматирате со кликнување на нејзиниот наслов.
2. Десен-клик на изборот, а потоа кликнете Вметни специјално .
3. Во полето за дијалог Залепете специјално , кликнете Формати и потоа кликнете OK .

Алтернативно, изберете ја опцијата Форматирање од скокачкото мени Залепете специјално . Ова ќе прикаже преглед во живо на новиот формат, како што е прикажано на екранот подолу:

Кратенки за копирање форматирање во Excel

За жал, Microsoft Excel не Не обезбедувате единствена кратенка што би можеле да ја користите за копирање формати на ќелии. Сепак, ова може да се направи со користење на низа кратенки. Значи, ако претпочитате да работите од тастатурата најчесто, можете да копирате формат во Excel на еден од следниве начини.

Кратенка за сликар со формати на Excel

Наместо да кликнете на копчето Форматирај сликар на лентата, направете го следново:

1. Изберете ја ќелијата што го содржи потребниот формат.
2. Притиснете ги копчињата Alt, H, F, P.
3. Кликнете на целта ќелија каде што сакате да го примените форматирањето.

Имајте предвид, копчињата за кратенки за Формат сликар во Excel треба да се притискаат едно по едно, не сите одеднаш:

• Alt ги активира кратенките на тастатурата за командите со лента.
• H го избира табот Дома на лентата.
• F , P изберете го копчето Format Painter.

Залепете специјална кратенка за форматирање

Друг брз начин за копирање формат во Excel е со користење на кратенката на тастатурата за Залепете специјално > Формати :

1. Изберете ја ќелијата од која сакате да го копирате форматот.
2. Притиснете Ctrl + C за да ја копирате избраната ќелија на таблата со исечоци.
3. Изберете ја ќелијата(ите) за да кој формат треба да се примени.
4. Во Excel 2016, 2013 или 2010, притиснете Shift + F10, S, R, а потоа кликнете Enter .

Ако некој сè уште користи Excel 2007 , притиснете Shift + F10, S, T, Enter .

Оваа низа копчиња го прави следново:

• Shift + F10 го прикажува контекстното мени.
• Shift + S ја избира командата Paste Special.
• Shift + R избира да залепува само форматирање.

Ова се најбрзите начини за копирање форматирање во Excel. Ако случајно сте копирале погрешен формат, нема проблем, нашата следна статија ќе ве научи како да го исчистите :) Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека наскоро ќе се видиме на нашиот блог!