ບົດສອນນີ້ອະທິບາຍລັກສະນະຕ່າງໆຂອງລາຍເຊັນຂອງ Outlook. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຂັ້ນຕອນລະອຽດໃນການສ້າງ ແລະປ່ຽນລາຍເຊັນໃນ Outlook, ເພີ່ມລາຍເຊັນໃຫ້ກັບອີເມວຂາອອກທັງໝົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະໃສ່ມັນເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມດ້ວຍຕົນເອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງລາຍເຊັນ Outlook ທີ່ເປັນມືອາຊີບດ້ວຍຮູບພາບ ແລະໄອຄອນສື່ສັງຄົມທີ່ສາມາດຄລິກໄດ້. ຄຳແນະນຳຈະໃຊ້ໄດ້ກັບທຸກລຸ້ນຂອງ Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, ແລະກ່ອນໜ້ານັ້ນ.

ຖ້າທ່ານຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບໝູ່ເພື່ອນ ແລະຄອບຄົວຂອງທ່ານເລື້ອຍໆ, ແລະໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານດຳເນີນ ທຸລະກິດຜ່ານທາງອີເມລ, ລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າແມ່ນຫນຶ່ງໃນຈຸດສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງການສື່ສານ. ພວກເຂົາເວົ້າວ່າຄວາມປະທັບໃຈຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນສໍາຄັນ, ແລະອັນສຸດທ້າຍ, ເພາະວ່າຄວາມປະທັບໃຈສຸດທ້າຍໃນທາງບວກແມ່ນຄວາມປະທັບໃຈທີ່ຍືນຍົງ!

ໃນເວັບ, ມີບົດຄວາມ, ຄໍາແນະນໍາແລະເຄື່ອງມືພິເສດຈໍານວນຫລາຍເພື່ອສ້າງລາຍເຊັນອີເມວແບບມືອາຊີບ. ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສຸມໃສ່ສ່ວນໃຫຍ່ກ່ຽວກັບຄໍາແນະນໍາ "ວິທີການ" ຕົວຈິງເພື່ອສ້າງ, ການນໍາໃຊ້ແລະການປ່ຽນແປງລາຍເຊັນໃນ Outlook. ຢູ່ບ່ອນໃດບ່ອນໜຶ່ງລະຫວ່າງແຖວນັ້ນ, ເຈົ້າຍັງຈະພົບເຫັນຄຳແນະນຳຈຳນວນໜຶ່ງເພື່ອເຮັດໃຫ້ລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງ Outlook ເປັນແບບສ່ວນຕົວ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນ ແລະຄວາມສົນໃຈ.

ວິທີສ້າງລາຍເຊັນໃນ Outlook

ການສ້າງລາຍເຊັນງ່າຍໆໃນ Outlook ແມ່ນງ່າຍ. ຖ້າທ່ານມີບັນຊີ e-mail ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈໍານວນຫນ້ອຍ, ທ່ານສາມາດກໍານົດລາຍເຊັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບແຕ່ລະບັນຊີ. ນອກຈາກນີ້, ທ່ານສາມາດເພີ່ມອັດຕະໂນມັດ aລູກສອນຫົວສອງເສັ້ນຂວາງຢູ່ມຸມຮູບຂອງທ່ານເພື່ອປັບຂະໜາດຮູບຕາມສັດສ່ວນຖ້າຕ້ອງການ.

ນີ້​ຈະ​ໃຫ້​ທ່ານ​ຈັດ​ວາງ​ຮູບ​ພາບ​ໃນ​ຕໍາ​ແຫນ່ງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ພາຍ​ໃນ​ຖັນ​ທໍາ​ອິດ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ເລືອກ Alignment ໃນ​ແຖບ Layout .

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກຕາຕະລາງທັງຫມົດ, ຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ ອອກແບບ , ຄລິກ Borders , ແລະເລືອກ ບໍ່ມີຊາຍແດນຕິດ .

ທາງ​ເລືອກ​ອື່ນ, ເພື່ອ​ແຍກ​ເນື້ອ​ໃນ​ລາຍ​ເຊັນ, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ທາ​ສີ​ຂອບ​ແນວ​ຕັ້ງ ຫຼື​ແນວ​ນອນ​ສອງ​ສາມ​ເສັ້ນ​ໂດຍ​ໃຊ້​ທາງ​ເລືອກ Border Painter ແລະ ສີ​ປາກ​ກາ ຂອງ​ທ່ານ. ການເລືອກ:

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ເສັ້ນແບ່ງບາງລົງ ຫຼື ໜາຂຶ້ນ, ທົດລອງດ້ວຍ ຮູບແບບເສັ້ນ ແລະ ນ້ຳໜັກເສັ້ນ (ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ຂ້າງເທິງ ສີປາກກາ ໃນແຖບ ອອກແບບ ໃນກຸ່ມ ຂອບ ).

ແລະນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງ Outlook ອື່ນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນແບບດຽວກັນແຕ່ມີສີ ແລະຮູບແບບສີສັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ:

ວິທີສຳຮອງລາຍເຊັນ Outlook ຂອງເຈົ້າ

ຫຼັງຈາກທີ່ເຈົ້າສ້າງລາຍເຊັນອີເມວ Outlook ທີ່ສວຍງາມຂອງເຈົ້າແລ້ວ, ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການສຳຮອງພວກມັນ ຫຼືສົ່ງອອກໄປຍັງຄອມພິວເຕີເຄື່ອງອື່ນ.

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາແລ້ວ, ເກືອບທຸກຢ່າງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບລາຍເຊັນຂອງ Outlook ແມ່ນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະເຮັດ. ຂະບວນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນບໍ່ແມ່ນຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ເພື່ອ​ຄັດ​ລອກ​ເນື້ອ​ໃນ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ໂຟນ​ເດີ ລາຍ​ເຊັນ ທີ່​ຕັ້ງ​ສໍາ​ຮອງ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​. ເພື່ອກູ້ຄືນລາຍເຊັນອີເມວ Outlook ຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ສຳເນົາໄຟລ໌ ແລະໂຟນເດີເຫຼົ່ານັ້ນກັບຄືນໄປໃສ່ໂຟນເດີ ລາຍເຊັນ ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.

ສະຖານທີ່ເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂຟນເດີ ລາຍເຊັນ ມີດັ່ງນີ້. :

• ໃນ Windows XP

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

ວິທີທີ່ໄວເພື່ອຊອກຫາໂຟນເດີ ລາຍເຊັນ ໃນເຄື່ອງຂອງທ່ານແມ່ນເປີດ Outlook, ຄລິກ File > Options > Mail , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້ເມື່ອຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ລາຍເຊັນ… :

ປັບແຕ່ງສະບັບຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາຂອງລາຍເຊັນອີເມວ Outlook HTML

ເມື່ອສ້າງລາຍເຊັນອີເມລ໌ HTML ກັບສີທີ່ກຳນົດເອງ, ຮູບພາບ ແລະລິ້ງຂອງທ່ານ, ຈົ່ງຮູ້ວ່າມັນອາດຈະບໍ່ປາກົດໃນແບບທີ່ທ່ານອອກແບບມາສຳລັບທຸກຄົນ.

ຕົວຢ່າງ, ບາງຜູ້ຮັບອີເມວຂອງທ່ານອາດມີ ອ່ານຈົດໝາຍມາດຕະຖານທັງໝົດເປັນຂໍ້ຄວາມທຳມະດາ. ທາງເລືອກທີ່ເລືອກຢູ່ໃນການຕັ້ງຄ່າ ສູນຄວາມໄວ້ວາງໃຈ ຂອງ Outlook, ແລະເປັນຜົນມາຈາກການຈັດຮູບແບບ, ຮູບພາບ, ແລະລິ້ງທັງໝົດຈະຖືກປິດລົງໃນລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານເຊັ່ນດຽວກັນກັບເນື້ອໃນຂໍ້ຄວາມທັງໝົດ. ຕົວຢ່າງ, ໃນຂໍ້ຄວາມແຜນທີ່, ລາຍເຊັນ html Outlook ທີ່ໜ້າຮັກຂອງຂ້ອຍປ່ຽນເປັນອັນນີ້:

ໃນຂະນະທີ່ເຈົ້າບໍ່ສາມາດເຮັດຫຍັງໄດ້ກ່ຽວກັບການຈັດຮູບແບບ, ໂລໂກ້ຍີ່ຫໍ້ ຫຼືຮູບສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າ ເພາະວ່າມັນທຳມະດາ. ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມບໍ່ສະຫນັບສະຫນູນອັນນີ້, ຢ່າງຫນ້ອຍທ່ານສາມາດແກ້ໄຂ hyperlinks ຂອງທ່ານທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ເມື່ອຂ້ອຍເວົ້າວ່າ "ແກ້ໄຂ", ຂ້ອຍຫມາຍຄວາມວ່າເຮັດໃຫ້ URL ເຕັມປາກົດຢູ່ໃນສະບັບຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາຂອງລາຍເຊັນ html Outlook ຂອງທ່ານ.

ເພື່ອແກ້ໄຂພຽງແຕ່ລາຍເຊັນຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ, ເປີດໄຟລ໌ .txt ທີ່ສອດຄ້ອງກັນໂດຍກົງໃນ ໂຟນເດີລາຍເຊັນ , ແລະເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຕ້ອງການ. ຂັ້ນ​ຕອນ​ລະ​ອຽດ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

1. ເປີດ​ໂຟນ​ເດີ​ລາຍ​ເຊັນ​ຂອງ​ທ່ານ​ດັ່ງ​ທີ່​ອະ​ທິ​ບາຍ​ຢູ່​ທີ່​ນີ້.
2. ຊອກ​ຫາ​ໄຟລ​໌ .txt ທີ່​ມີ​ຊື່​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ​ກັບ​ຊື່​ລາຍ​ເຊັນ Outlook ຂອງ​ທ່ານ​. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ຂ້ອຍຈະແກ້ໄຂລິ້ງໃນລາຍເຊັນຊື່ " Formal ", ດັ່ງນັ້ນຂ້ອຍຈຶ່ງຊອກຫາໄຟລ໌ Formal.txt :

ເຄັດລັບ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ເຮັດການສໍາຮອງລາຍເຊັນ Outlook ຂອງທ່ານຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພາະວ່າການແກ້ໄຂທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດໃນລາຍເຊັນຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາຈະຖືກຂຽນທັບເມື່ອທ່ານປ່ຽນລາຍເຊັນ html ຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານໃນ Outlook.

ເຄື່ອງສ້າງລາຍເຊັນອີເມລ໌ Outlook

ຂ່າວດີແມ່ນວ່າມີເຄື່ອງສ້າງລາຍເຊັນອີເມລ໌ອອນໄລນ໌ຫຼາຍອັນທີ່ສະເໜີໃຫ້ເລືອກແມ່ແບບລາຍເຊັນອີເມລ໌ທີ່ຖືກອອກແບບທີ່ສວຍງາມ. ຂ່າວບໍ່ດີແມ່ນວ່າພວກເຂົາຈໍານວນຫນ້ອຍຫຼາຍອະນຸຍາດໃຫ້ສົ່ງອອກລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງພວກເຂົາໄປຫາ Outlook ໄດ້ຟຣີ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງຄົນກໍ່ເຮັດ.

ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອຄັດລອກລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານທີ່ສ້າງດ້ວຍເຄື່ອງກໍາເນີດ Newoldstamp ໄປ Outlook, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ໄອຄອນ Outlook, ແລະຈະເຫັນຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນລະອຽດ:

ນອກ​ຈາກ​ນັ້ນ, ມີ​ເຄື່ອງ​ມື​ພິ​ເສດ​ຈໍາ​ນວນ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ການ​ສ້າງ​ແລະ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ລາຍ​ເຊັນ​ອີ​ເມລ​໌ Outlook, ສໍາ​ລັບ​ຕົວ​ຢ່າງ:

• Exclaimer Signature Manager - email signature software solution for Microsoft Outlook. ມັນສະຫນອງແມ່ແບບລາຍເຊັນອີເມລ໌ຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງລາຍເຊັນ Outlook ແບບມືອາຊີບທີ່ປະສົມປະສານຂໍ້ຄວາມຄົງທີ່ກັບຮູບພາບແລະຂໍ້ມູນແບບເຄື່ອນໄຫວ.
• Xink - ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍໃນການປັບປຸງລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານໃນທົ່ວລູກຄ້າອີເມວທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຊັ່ນ:ເປັນ Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce ແລະອື່ນໆ.
• Signature-Switch - ໂຕເສີມຂອງ Outlook ທີ່ປັບປຸງການໃຊ້ລາຍເຊັນທີ່ອີງໃສ່ HTML.

ທັງສາມ ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຈ່າຍເງິນ, ເຖິງແມ່ນວ່າມີລຸ້ນທົດລອງໃຊ້ແລ້ວ.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສ້າງ, ເພີ່ມ ແລະປ່ຽນລາຍເຊັນໃນ Outlook. ແລະດຽວນີ້, ມັນຈົບແລ້ວສຳລັບເຈົ້າ! ມີຄວາມມ່ວນໃນການອອກແບບລາຍເຊັນ Outlook ໃໝ່ຂອງເຈົ້າ, ຮັກສາຕົວອັກສອນໃຫ້ອ່ານໄດ້, ສີງາມ, ກຣາບຟິກແບບງ່າຍໆ, ແລະແນ່ນອນເຈົ້າຈະສ້າງຄວາມປະທັບໃຈອັນຍາວນານໃຫ້ກັບຜູ້ຮັບອີເມວທັງໝົດຂອງເຈົ້າ.

ເພື່ອຕັ້ງຄ່າລາຍເຊັນໃນ Outlook, ໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

1. ຢູ່ໃນ <1. ແຖບ>ຫນ້າທໍາອິດ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ອີເມລ໌ໃໝ່ . ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ລາຍເຊັນ > ລາຍເຊັນ… ໃນແຖບ ຂໍ້ຄວາມ , ໃນກຸ່ມ ລວມ .

   <3

   ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການເຂົ້າເຖິງຄຸນສົມບັດ ລາຍເຊັນ ແມ່ນຜ່ານ File > Options > Mail section > ລາຍເຊັນ… ໃນ Outlook 2010 ແລະຕໍ່ມາ. ໃນ Outlook 2007 ແລະລຸ້ນກ່ອນໜ້າ, ມັນເປັນ Tools > Options > Mail Format tab > Signatures… .

2. ບໍ່ວ່າທາງໃດກໍ່ຕາມ, ໜ້າຈໍ ລາຍເຊັນ ແລະເຄື່ອງຂຽນ ຈະເປີດ ແລະສະແດງລາຍຊື່ລາຍເຊັນທີ່ສ້າງຂຶ້ນກ່ອນໜ້ານີ້, ຖ້າມີ.

   ເພື່ອເພີ່ມລາຍເຊັນໃໝ່, ຄລິກປຸ່ມ ໃໝ່ ພາຍໃຕ້ ເລືອກລາຍເຊັນເພື່ອແກ້ໄຂ , ແລະພິມຊື່ຂອງລາຍເຊັນໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ລາຍເຊັນໃໝ່ .

   

3. ພາຍໃຕ້ພາກສ່ວນ ເລືອກລາຍເຊັນເລີ່ມຕົ້ນ , ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
   • ໃນ ອີເມລ ບັນຊີ ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກບັນຊີອີເມວເພື່ອເຊື່ອມໂຍງກັບລາຍເຊັນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ຕ້ອງ​ການ Outlook ເພີ່ມ​ລາຍ​ເຊັນ​ອີ​ເມລ​໌​ກັບ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃຫມ່​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​, ໃຫ້​ອອກ​ຈາກ​ທາງ​ເລືອກ​ໃນ​ຕອນ​ຕົ້ນ (ບໍ່​ມີ​)​.
   • ຈາກລາຍຊື່ ຕອບກັບ/ສົ່ງຕໍ່ , ເລືອກລາຍເຊັນສຳລັບການຕອບກັບ ແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ສົ່ງຕໍ່, ຫຼືອອກຈາກຕົວເລືອກເລີ່ມຕົ້ນຂອງ (ບໍ່ມີ).
4. ພິມລາຍເຊັນໃສ່ ແກ້ໄຂລາຍເຊັນ ປ່ອງ, ແລະຄລິກຕົກລົງເພື່ອບັນທຶກລາຍເຊັນອີເມລ໌ Outlook ໃຫມ່ຂອງທ່ານ. ແລ້ວໆ!

   

ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດສ້າງ ລາຍເຊັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບບັນຊີອື່ນ , ຕົວຢ່າງຫນຶ່ງລາຍເຊັນສໍາລັບອີເມລ໌ສ່ວນບຸກຄົນແລະອື່ນ ສໍາລັບອີເມວທຸລະກິດ.

ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງສອງ ລາຍເຊັນອີເມລ໌ທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບບັນຊີດຽວກັນ , ເວົ້າລາຍເຊັນທີ່ຍາວກວ່າສໍາລັບຂໍ້ຄວາມໃຫມ່, ແລະຫນຶ່ງທີ່ສັ້ນກວ່າແລະງ່າຍດາຍກວ່າສໍາລັບການຕອບແລະສົ່ງຕໍ່. ທັນທີທີ່ທ່ານໄດ້ຕັ້ງລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານ, ພວກມັນທັງໝົດຈະປາກົດຢູ່ໃນ ຂໍ້ຄວາມໃໝ່ ແລະ ການຕອບກັບ/ສົ່ງຕໍ່ ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ:

ເຄັດລັບ. ຕົວຢ່າງນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນລາຍເຊັນຂໍ້ຄວາມທີ່ງ່າຍດາຍຫຼາຍພຽງແຕ່ສໍາລັບຈຸດປະສົງການສາທິດ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງສ້າງລາຍເຊັນອີເມລ໌ຢ່າງເປັນທາງການ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການອອກແບບມັນໃນແບບທຸລະກິດ, ແລະປະກອບມີໂລໂກ້ຍີ່ຫໍ້ທີ່ສາມາດຄລິກໄດ້ແລະໄອຄອນສື່ມວນຊົນສັງຄົມ. ທ່ານຈະພົບເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະຂັ້ນຕອນລະອຽດໃນພາກນີ້: ວິທີການສ້າງລາຍເຊັນອີເມລ໌ແບບມືອາຊີບໃນ Outlook.

ວິທີເພີ່ມລາຍເຊັນໃນ Outlook

Microsoft Outlook ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບຄ່າການຕັ້ງຄ່າລາຍເຊັນເລີ່ມຕົ້ນເພື່ອໃຫ້ລາຍເຊັນທີ່ເລືອກຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຂໍ້ຄວາມໃໝ່ທັງໝົດ ແລະ/ຫຼື ຕອບກັບ ແລະສົ່ງຕໍ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ; ຫຼືທ່ານສາມາດໃສ່ aລາຍເຊັນໃນຂໍ້ຄວາມອີເມວແຕ່ລະອັນດ້ວຍຕົນເອງ.

ວິທີເພີ່ມລາຍເຊັນໃນ Outlook ໂດຍອັດຕະໂນມັດ

ຖ້າທ່ານໄດ້ຕິດຕາມພາກສ່ວນທີ່ຜ່ານມາຂອງບົດສອນນີ້ຢ່າງໃກ້ຊິດ, ທ່ານຮູ້ວິທີມີລາຍເຊັນ ເພີ່ມອັດຕະໂນມັດ ໃສ່ຂໍ້ຄວາມໃໝ່, ຕອບກັບ ແລະສົ່ງຕໍ່.

ທັງໝົດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດຄືການເລືອກລາຍເຊັນເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຕ້ອງການສຳລັບແຕ່ລະບັນຊີຂອງທ່ານ. ຕາມທີ່ທ່ານຈື່ໄດ້, ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນສ່ວນ ເລືອກລາຍເຊັນເລີ່ມຕົ້ນ ຂອງໜ້າຕ່າງ ລາຍເຊັນ ແລະເຄື່ອງຂຽນ ແລະສາມາດໃຊ້ໄດ້ເມື່ອສ້າງລາຍເຊັນ Outlook ໃໝ່ ຫຼືປ່ຽນລາຍເຊັນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.

ຕົວຢ່າງ, ໃນຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້, ຂ້ອຍຕັ້ງລາຍເຊັນສຳລັບບັນຊີ ' ການຂາຍ ' ຂອງຂ້ອຍ ແລະເລືອກລາຍເຊັນ ຢ່າງເປັນທາງການ ສຳລັບຂໍ້ຄວາມໃໝ່ ແລະ ສັ້ນ ລາຍເຊັນສຳລັບການຕອບກັບ ແລະສົ່ງຕໍ່.

ໃສ່ລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງ Outlook ເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມດ້ວຍຕົນເອງ

ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເຊັນຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ທາງເລືອກແມ່ນ. ເພື່ອເພີ່ມລາຍເຊັນໃສ່ແຕ່ລະຂໍ້ຄວາມດ້ວຍຕົນເອງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຕັ້ງລາຍເຊັນເລີ່ມຕົ້ນເປັນ (ບໍ່ມີ) :

ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມື່ອຂຽນຂໍ້ຄວາມໃໝ່ ຫຼືຕອບກັບອີເມວ, ຄລິກ ປຸ່ມ ລາຍເຊັນ ໃນແຖບ ຂໍ້ຄວາມ > ລວມ ກຸ່ມ, ແລະເລືອກລາຍເຊັນທີ່ຕ້ອງການ:

ວິທີປ່ຽນລາຍເຊັນໃນ Outlook

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າຫາກໍເຫັນ, ມັນບໍ່ເປັນເລື່ອງໃຫຍ່ທີ່ຈະສ້າງລາຍເຊັນໃນ Outlook.ການປ່ຽນແປງລາຍເຊັນອີເມລ໌ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແມ່ນງ່າຍເທົ່າທຽມກັນ. ພຽງແຕ່ເປີດໜ້າຕ່າງ ລາຍເຊັນ ແລະ ເຄື່ອງຂຽນ ພ້ອມກັບພາບລວມຂອງລາຍເຊັນທີ່ມີຢູ່ຂອງທ່ານ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນວິທີສ້າງລາຍເຊັນໃນ Outlook - ຂັ້ນຕອນທີ 1, ແລະເຮັດອັນໃດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ເພື່ອ ປ່ຽນຊື່ ລາຍເຊັນຂອງ Outlook, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍເຊັນພາຍໃຕ້ ເລືອກລາຍເຊັນເພື່ອແກ້ໄຂ , ແລະຄລິກທີ່ ປ່ຽນຊື່ ປ່ອງ ປ່ຽນຊື່ລາຍເຊັນ ຈະສະແດງ ຂຶ້ນ, ບ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ພິມ​ຊື່​ໃຫມ່, ແລະ​ຄລິກ OK ເພື່ອ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ.
• ເພື່ອ ປ່ຽນ​ຮູບ​ລັກ​ສະ​ນະ​ຂອງ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃດ​ຫນຶ່ງ ໃນ​ລາຍ​ເຊັນ​ອີ​ເມລ​໌ Outlook ຂອງ​ທ່ານ, ໃຫ້​ໃຊ້​ແຖບ​ເຄື່ອງ​ມື​ຮູບ​ແບບ​ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ​ຢູ່​ດ້ານ​ເທິງ. ຂອງ ແກ້ໄຂລາຍເຊັນ
• ເພື່ອ ປ່ຽນບັນຊີອີເມວ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບລາຍເຊັນ, ຫຼືປ່ຽນ ປະເພດຂໍ້ຄວາມ (ຂໍ້ຄວາມໃໝ່, ຕອບກັບ/ສົ່ງຕໍ່ ), ໃຊ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ສອດຄ້ອງກັນພາຍໃຕ້ ເລືອກລາຍເຊັນເລີ່ມຕົ້ນ ໃນສ່ວນຂວາມືຂອງໜ້າຈໍ ລາຍເຊັນ ແລະເຄື່ອງຂຽນ .

ວິທີເພີ່ມຮູບໃສ່ລາຍເຊັນຂອງ Outlook

ຖ້າທ່ານຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບຄົນຈໍານວນຫຼາຍຢູ່ນອກ ອົງກອນຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການປັບແຕ່ງລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງທ່ານໂດຍການເພີ່ມໂລໂກ້ບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ຮູບສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ, ໄອຄອນສື່ສັງຄົມ, ຮູບພາບທີ່ສະແກນລາຍເຊັນທີ່ຂຽນດ້ວຍມືຂອງທ່ານ, ຫຼືຮູບອື່ນໆ.

ໃນແບບອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບລາຍເຊັນຂອງ Outlook. , ການເພີ່ມຮູບພາບແມ່ນງ່າຍຫຼາຍ ແລະກົງໄປກົງມາ.

1. ເປີດ ລາຍເຊັນ ແລະເຄື່ອງຂຽນ ປ່ອງຢ້ຽມກ່ອງໂຕ້ຕອບ (ດັ່ງທີ່ເຈົ້າຈື່ໄດ້ວ່າ ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນຄລິກ ອີເມລ໌ໃໝ່ ຢູ່ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກ ລາຍເຊັນ > ລາຍເຊັນ… ຢູ່ໃນແຖບ ຂໍ້ຄວາມ ). ປຸ່ມ ໃໝ່ ເພື່ອສ້າງລາຍເຊັນໃໝ່.
2. ໃນປ່ອງ ແກ້ໄຂລາຍເຊັນ , ຄລິກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຮູບ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ ໃສ່ຮູບ. ຮູບ ປຸ່ມຢູ່ແຖບເຄື່ອງມື.

Outlook ອະນຸຍາດໃຫ້ເພີ່ມຮູບໃນຮູບແບບຕໍ່ໄປນີ້: .png, .jpg, .bmp, ແລະ .gif.

ຖ້າແທນ (ຫຼືພ້ອມກັບ) ໂລໂກ້ບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ທ່ານໄດ້ເພີ່ມໄອຄອນສື່ສັງຄົມ, ແນ່ນອນທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອມຕໍ່ເຫຼົ່ານັ້ນ. ໄອຄອນໃສ່ໂປຣໄຟລ໌ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ແລະພາກຕໍ່ໄປຈະອະທິບາຍວິທີເຮັດມັນ.

ວິທີເພີ່ມ hyperlinks ເຂົ້າໃນລາຍເຊັນຂອງ Outlook

ຕາມທໍາມະຊາດ, ບໍ່ມີຫຍັງກີດຂວາງທ່ານຈາກການເພີ່ມລິ້ງໄປຫາເວັບໄຊທ໌ຂອງເຈົ້າໂດຍການ ພິມມັນເຕັມ. ແຕ່ຊື່ບໍລິສັດທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດຂອງເຈົ້າຈະເບິ່ງງາມກວ່າແນ່ນອນ.

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມໃດນຶ່ງໃນລາຍເຊັນ Outlook ຂອງທ່ານສາມາດຄລິກໄດ້, ພຽງແຕ່ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ໃນ ແກ້ໄຂລາຍເຊັນ ປ່ອງ, ເລືອກຂໍ້ຄວາມ, ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Hyperlink ໃນແຖບເຄື່ອງມື.

   ຖ້າຂໍ້ຄວາມ hyperlink ບໍ່ໄດ້ຖືກເພີ່ມໃສ່ລາຍເຊັນເທື່ອ, ທ່ານສາມາດວາງຕົວຊີ້ເມົ້າໄປບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມລິ້ງ, ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ Hyperlink .

   

2. ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ Insert Hyperlink , ເຮັດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:
   • ໃນ​ປ່ອງ ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ຈະ​ສະ​ແດງ , ພິມ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ທ່ານ ຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ສາມາດຄລິກໄດ້ (ຖ້າທ່ານໄດ້ເລືອກຂໍ້ຄວາມໃດນຶ່ງກ່ອນການຄລິກທີ່ປຸ່ມ Hyperlink , ຂໍ້ຄວາມນັ້ນຈະປາກົດຢູ່ໃນກ່ອງອັດຕະໂນມັດ).
   • ໃນ ທີ່ຢູ່ ກ່ອງ, ພິມ URL ເຕັມ.
   • ຄລິກ ຕົກລົງ .

   

3. ໃນ ລາຍເຊັນ ແລະ ປ່ອງຢ້ຽມເຄື່ອງຂຽນ , ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ.

ວິທີເຮັດໃຫ້ຮູບພາບໃນລາຍເຊັນ Outlook ຂອງທ່ານສາມາດຄລິກໄດ້

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ໂລໂກ້, ສັງຄົມ ໄອຄອນ ຫຼືຮູບພາບອື່ນໆໃນລາຍເຊັນອີເມລ໌ຂອງ Outlook ຂອງທ່ານສາມາດຄລິກໄດ້, ເພີ່ມ hyperlinks ກັບຮູບພາບເຫຼົ່ານັ້ນ. ສໍາລັບການນີ້, ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ມີຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ວ່າທ່ານເລືອກຮູບພາບແທນທີ່ຈະເປັນຂໍ້ຄວາມ. ຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດເຮັດໃຫ້ໂລໂກ້ບໍລິສັດຂອງເຈົ້າສາມາດຄລິກໄດ້:

1. ໃນປ່ອງ ແກ້ໄຂລາຍເຊັນ , ເລືອກໂລໂກ້, ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ Hyperlink ເທິງ. ແຖບເຄື່ອງມື.

ນັ້ນແລ້ວ! ໂລໂກ້ຍີ່ຫໍ້ຂອງທ່ານກາຍເປັນສາມາດຄລິກໄດ້ຜ່ານລິ້ງເຊື່ອມໂຍງ. ໃນຮູບແບບທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມການເຊື່ອມຕໍ່ກັບໄອຄອນສື່ມວນຊົນສັງຄົມເຊັ່ນ LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, ແລະອື່ນໆ.

ສ້າງລາຍເຊັນ Outlook ໂດຍອີງໃສ່ບັດທຸລະກິດ

ອີກວິທີຫນຶ່ງໄວໃນການສ້າງ ລາຍເຊັນໃນ Outlook ແມ່ນການລວມເອົານາມບັດ (vCard) ທີ່ມີຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ.

ເພາະວ່າບັດທຸລະກິດຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍ Outlook ໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ເກັບໄວ້ໃນປື້ມທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານສ້າງຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານເອງກ່ອນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ປະຊາຊົນ ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງຫນ້າຈໍໃນ Outlook 2013 ແລະຕໍ່ມາ ( ຕິດຕໍ່ພົວພັນ ໃນ Outlook 2010 ແລະກ່ອນຫນ້ານັ້ນ), ໄປທີ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ > ກຸ່ມ ໃໝ່, ແລະຄລິກ ການຕິດຕໍ່ໃໝ່ . ພາກສ່ວນສຳຄັນຂອງວຽກສຳເລັດແລ້ວ!

ແລະດຽວນີ້, ສ້າງລາຍເຊັນຂອງ Outlook ໃໝ່, ແລະຄລິກປຸ່ມ ບັດທຸລະກິດ ໃນແຖບເຄື່ອງມືຂະໜາດນ້ອຍ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້. ນີ້​ຈະ​ສະ​ແດງ​ລາຍ​ຊື່​ຜູ້​ຕິດ​ຕໍ່ Outlook ຂອງ​ທ່ານ, ບ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ເລືອກ​ເອົາ​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ຂອງ​ທ່ານ​ເອງ​ແລະ​ຄລິກ OK.

ຫມາຍ​ເຫດ. ການໃສ່ລາຍເຊັນທີ່ອີງໃສ່ vCard ໃນອີເມວຈະແນບໄຟລ໌ .vcf ທີ່ມີນາມບັດຂອງທ່ານ. ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ລາວເກີດຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດຄັດລອກບັດທຸລະກິດໂດຍກົງຈາກຜູ້ຕິດຕໍ່ Outlook, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ຮູບພາບທີ່ຄັດລອກເຂົ້າໄປໃນລາຍເຊັນ Outlook ຂອງທ່ານ:

ການສ້າງລາຍເຊັນອີເມວ Outlook ແບບມືອາຊີບ (ມີຮູບພາບ, ລິ້ງຄ໌ແລະ. ໄອຄອນສື່ສັງຄົມ)

ພາກນີ້ໃຫ້ຄຳແນະນຳລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີເຮັດສ້າງລາຍເຊັນອີເມລ໌ທີ່ສັບສົນຫຼາຍ, ເຊິ່ງປະກອບມີຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່, ຮູບແລະໄອຄອນສື່ສັງຄົມຂອງທ່ານທີ່ມີລິ້ງໄປຫາຫນ້າໂປຼໄຟລ໌ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ເນື່ອງຈາກວ່າແຖບເຄື່ອງມືລາຍເຊັນຂອງ Outlook ສະຫນອງທາງເລືອກທີ່ມີຈໍານວນຈໍາກັດ, ພວກເຮົາຈະສ້າງລາຍເຊັນໃນຂໍ້ຄວາມໃຫມ່, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກມັນໄປທີ່ Outlook Signatures.

1. ສ້າງຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ໂດຍການຄລິກໃສ່ ປຸ່ມອີເມລ໌ໃໝ່ ຢູ່ໃນແຖບ ໜ້າຫຼັກ .
2. ໃສ່ຕາຕະລາງເພື່ອຖື ແລະແຈ້ງລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ ແລະຮູບພາບຂອງທ່ານ.

   ໃນໜ້າຕ່າງຂໍ້ຄວາມໃໝ່, ປ່ຽນໄປທີ່ແຖບ Insert , ຄລິກ Table , ແລະລາກຕົວກະພິບຂອງທ່ານໃນຕາຕາລາງເພື່ອເລືອກຈຳນວນແຖວ ແລະຖັນທີ່ກົງກັບອີເມວຂອງທ່ານ. ແຜນຜັງລາຍເຊັນ.

   

   ຕາຕະລາງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດຮຽງອົງປະກອບກຣາຟິກ ແລະ ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໃຫ້ສອດຄ່ອງກັນກັບການອອກແບບລາຍເຊັນອີເມວ Outlook.

   ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າ ຕົວຈິງແລ້ວທ່ານຕ້ອງການຈໍານວນແຖວແລະຖັນເທົ່າໃດ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມ 3 ແຖວແລະ 3 ຄໍລໍາຄືກັບທີ່ພວກເຮົາເຮັດໃນຕົວຢ່າງນີ້, ແລະເພີ່ມໃຫມ່ຫຼືລຶບແຖວ / ຖັນເພີ່ມເຕີມໃນພາຍຫຼັງຖ້າຈໍາເປັນ.

3. ໃສ່ໂລໂກ້ຍີ່ຫໍ້ ຫຼືຮູບສ່ວນຕົວຂອງທ່ານໃນບາງຕາລາງຂອງຕາຕາລາງ (ຕາລາງທຳອິດໃນຕົວຢ່າງນີ້).

   ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເອົາຕົວກະພິບໃສ່ໃນຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຮູບພາບ, ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຮູບພາບ ໃນແຖບ ແຊກ .

   

   ຊອກຫາຮູບພາບໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ເລືອກມັນ, ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Insert .

4. ລາກ a