Hûn çawa şaneyek di Excel de parçe dikin? Bi karanîna taybetmendiya Text to Columns, Flash Fill, formula an amûra Split Text bikar bînin. Ev tutorial hemî vebijarkan destnîşan dike da ku ji we re bibe alîkar ku hûn teknîka ku ji bo karê xwe yê taybetî guncan e hilbijêrin.

Bi gelemperî, dibe ku hûn hewce bike ku hucreyên Excel di du rewşan de dabeş bikin. Bi gelemperî, gava ku hûn daneyan ji hin çavkaniyek derveyî vediguhezînin ku hemî agahdarî di yek stûnê de ne dema ku hûn wê di stûnên cihê de dixwazin. An jî, hûn dikarin di tabloyek heyî de şaneyan ji hev veqetînin ji bo fîlterkirin, veqetandin an analîzek hûrgulî çêtir.

Çawa di Excel de şaneyan bi karanîna Nivîsar ber Stûnan veqetînin

Taybetmendiya Nivîs ber Stûnan bi rastî bi kêr tê dema ku hûn hewce ne ku naveroka hucreyê li du an bêtir şaneyan parve bikin. Ew dihêle ku rêzikên nivîsê bi veqetandek diyarkirî veqetînin, wek komma, nîvcolon an valahiyê û her weha rêzikên bi dirêjiyek diyar veqetînin. Ka em bibînin ka her senaryo çawa dixebite.

Hûn çawa di Excel de hucreyên bi veqetandî ve têne veqetandin

Bifikirin, we navnîşek beşdaran heye ku navek beşdar, welat û dîroka hatina çaverêkirî hemî yek in stûn:

Tiştê ku em dixwazin ev e ku em daneyên di yek şaneyê de li çend şaneyan veqetînin wek Navê , Paşnav , Welat , Dîroka hatinê û Rewş . Ji bo ku wê were kirin, gavên jêrîn pêk bînin:

1. Heke hûn dixwazin encaman di nîvê tabloya xwe de bi cîh bikin, dest bi danîna nûvekek nû bikin.stûn(ên) da ku ji nivîsandina daneyên xweya heyî dûr bikevin. Di vê nimûneyê de, me 3 stûnên nû yên mîna ku di dîmena jêrîn de tê xuyang kirin xistine nav xwe: Heke li kêleka stûna ku hûn dixwazin ji hev veqetînin ti daneya we tune, vê gavê berde.
2. Xaneyan hilbijêrin tu dixwazî ​​dabeş bikî, bigerî tabela Daneyên > Amûrên Daneyê û bişkoka Nivîs bo Stûnan bitikîne.
3. Di gava yekem a sêrbaziya Veguhertina Nivîsar Bo Stûnan de, hûn hildibijêrin ka meriv çawa şaneyan - bi veqetandî an jî firehiyê veqetîne. Di rewşa me de, naveroka şaneyê bi valahiyan têne veqetandin. û kommasan, ji ber vê yekê em Dûrkirî hildibijêrin, û Pêş bitikînin.
4. Di gava pêş de, hûn veqetandekan û, bi bijartî, qalîfkerê nivîsê diyar dikin. Hûn dikarin yek an çend veqetandekên pêşwext hilbijêrin û hem jî binivîsin. di qutika Yên din de xwedan yek. Di vê nimûneyê de, em Cih û Firman hildibijêrin:

   Serişte:

   • Ciwankerên li pey hev wekî yek binirxînin . Pê bawer bin ku hûn vê vebijarkê hilbijêrin dema ku daneyên we di rêzê de du an zêdetir veqetanker hebin, wek mînak. dema ku di navbera peyvan de çend valahiyên li pey hev hebin an jî dane bi kommayek û valahiyek ji hev veqetin, mîna "Smith, John".
   • Taybetkirina qalibê nivîsê . Vê vebijarkê bikar bînin dema ku hin metn di nav tîpên yek an ducar de hatine girtin, û hûn dixwazin beşên weha yên nivîsê ji hev veneqetin. Mînakî, heke hûn kommayek (,) wekî veqetandek hilbijêrin û aNîşana neqlê (") wekî rengdêra nivîsê, wê demê hemû peyvên ku di nav lêkerên ducar de hatine girtin, mînak "California, USA" , dê wekî California, USA di yek hucreyê de were danîn. Heke hûn {tune wekî pîvana nivîsê hilbijêrin, wê hingê "California dê li şaneyek (ligel nîşanek vekirina vebûnê) û DY" li şaneyek din were belavkirin ( bi nîşana girtinê re).
   • Pêşdîtina daneyan . Berî ku hûn bişkoja Pêştê bikirtînin, ew sedem e ku hûn di Pêşdîtina daneyan de bigerin beşê da ku pê bihese ku Excel hemû naveroka hucreyê rast veqetandiye.
5. Tenê du tiştên din li ber we mane ku hûn bikin - formata daneyê hilbijêrin û diyar bikin ku hûn dixwazin nirxên encam li ku derê bixin :
   • Forma daneyê . Ji hêla xwerû, forma Giştî ji bo hemî stûnan tê danîn, ku di pir rewşan de baş dixebite. Di mînaka me de, em hewceyê <1 Forma>Data ji bo tarîxên hatinê. Ji bo guherandina formata daneyê ji bo stûnek taybetî, li ser wê stûnê li binê Pêşdîtina daneyan bikirtînin da ku hilbijêrin. û paşê yek ji formatan di bin Forma daneya stûnê de hilbijêre (ji kerema xwe wêneya li jêr binêre).
   • Mebest . Ji bo ku hûn ji Excel re bibêjin ku hûn dixwazin daneyên veqetandî li ku derê derxînin, îkona Daloga Hilweşîna li tenişta qutika Mebest bikirtînin û hucreya herî çepê ya jorîn hilbijêrin. ji rêza mebestê, an referansek hucreyê rasterast di qutîkê de binivîsin. Ji kerema xwe pir bebi vê vebijarkê re baldar bin, û pê ewle bin ku bi têra xwe stûnên vala rastê şaneya armancê hene.

   Nîşe:

   Binêre_jî: HEKE Û di Excel de: formula hêlînkirî, gelek daxuyanî, û hêj bêtir
   • Heke hûn nexwazin stûnek ku di pêşdîtina daneyê de xuya dike îtxal bikin, wê stûnê hilbijêrin û kontrol bikin Inport neke stûn (derbasbûn) bişkoka radyoyê di bin Forma daneya stûnê .
   • Ne mumkin e ku daneya dabeşkirî ji bo pelgeyek din an pirtûkek xebatê were şandin. Ger hûn hewl bidin vê yekê bikin, hûn ê xeletiya cîhê nederbasdar bibînin.
6. Di dawiyê de, bişkoja Biqede bikirtînin û hûn qediyan! Wekî ku di dîmena jêrîn de tê xuyang kirin, Excel naveroka yek hucreyê bi rengek bêkêmasî xistiye nav çend şaneyan:

Meriv çawa metnek firehiyek sabît perçe dike

Vê beşê rave dike ka çawa ji bo dabeşkirina şaneyek li Excel li ser bingeha hejmara tîpên ku hûn diyar dikin. Ji bo ku hûn tiştan hêsantir fêm bikin, ji kerema xwe mînaka jêrîn binirxînin.

Bêguman, we Nasnameyên Hilberan û navên Berheman di stûnekê de hene û hûn dixwazin nasnameyan di stûnek cihê de derxin:

Ji ber ku hemû Nasnameyên hilberan 9 tîpan dihewîne, vebijarka Firehiya sabît bi temamî ji bo kar li hev tê:

1. Sêrbazê Veguhertina Nivîsar Bo Stûnan dest pê bike ku di nav de hatî ravekirin. mînaka jorîn. Di gava yekem a sêrbazê de, Peymana sabît hilbijêrin û Pêş bikirtînin.
2. Bi bikaranîna beşa Pêşdîtina daneyan firehiya her stûnê destnîşan bike. Wekî ku di nav de tê nîşandandîmena li jêr, xêzek vertîkal veqetandina stûnê nîşan dide, û ji bo çêkirina xêzek veqetandî ya nû, hûn bi tenê li cîhê ku tê xwestin bikirtînin (di rewşa me de 9 tîp): Ji bo rakirina veqetînê, rêzek ducar bikirtînin; ji bo veqetandinê li cihekî din bigerin, bi tenê bi mişkê xêzê kaş bikin.
3. Di gava pêş de, formata daneyê û mebesta şaneyên perçekirî tam wek ku me di mînaka berê de kir hilbijêrin û pêl Biqedîne ji bo ku veqetandinê temam bike.

Hûn çawa şaneyên Excel bi Flash Fill ji hev veqetînin

Bi Excel 2013 dest pê dike, hûn dikarin taybetmendiya Flash Fillê bikar bînin ku ne tenê dikare bixweber hucreyan bi daneyan tijî bike, lê di heman demê de naveroka şaneyê jî perçe bike.

Werin em stûnek daneyan ji mînaka xweya yekem hildin û bibînin ka çawa Flash Fill-a Excel dikare ji me re bibe alîkar ku şaneyek di nîvî de parçe bikin:

1. Stûnek nû li tenişta stûna bi daneya orîjînal têxe û beşa xwestî ya nivîsê di şaneya yekem de binivîsîne (navê beşdarvanan di vê nimûneyê de).
2. Nivîsê çendek din binivîsin hucreyan. Mîna ku Excel nimûneyek hîs bike, ew ê bixweber daneyên wekhev di hucreyên din de bicîh bike. Di rewşa me de, ji bo Excel 3 şaneyên hanê têne girtin da ku nimûneyek bibîne:
3. Heke hûn ji tiştê ku hûn dibînin razî ne, bişkoja Enter bikirtînin, û hemî nav dê bi carekê re li stûnek cihê were kopî kirin.

Hûna çawa di Excel de bi formulan veqetîne

Çi cihêreng beagahdariya ku dibe ku hucreyên we hebin, formulek ji bo dabeşkirina şaneyek li Excel-ê ji bo dîtina cîhek veqetankerê (koma, cîh, hwd.) û derxistina binerêzek berî, paş an di navberê de vediqetîne. Bi gelemperî, hûn ê fonksiyonên SEARCH an FIND bikar bînin ku cîhê veqetandinê û yek ji fonksiyonên nivîsê (ÇEP, RIGHT an MID) destnîşan bikin da ku binerêzek bistînin.

Mînakî, hûn ê formulên jêrîn bikar bînin Daneyên di hucreya A2 de bi koma û valahiyê veqetandine (ji kerema xwe wêneya jêrîn binêre):

Ji bo derxistina navê di B2 de:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

Li vir, fonksiyona SEARCH di A2 de pozîsyona komê diyar dike, û hûn 1-ê ji encamê derdixin, ji ber ku komma bixwe di encam de nayê hêvî kirin. Fonksiyona LEFT wê hejmara tîpan ji destpêka rêzê derdixe.

Ji bo derxistina welat di C2 de:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

Li vir, fonksiyona LEN dirêjahiya giştî hesab dike. ya rêzê, ya ku hûn ji hêla SEARCH ve hatî vegerandin pozîsyona komê jê dikin. Wekî din, hûn karaktera cîhê (-1) jê dikin. Cûdahî diçe argumana 2yemîn RIGHT, ji ber vê yekê ew gelek tîpan ji dawiya rêzê derdixe.

Encam dê wiha xuya bike:

Heke veqetandeka we koma ye bi cih an bê cih , hûn dikarin formula jêrîn bikar bînin da ku binerêzek li dû wê derxînin (ku 1000 herî zêde hejmara tîpan epull):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

Wekî ku hûn dibînin, formula gerdûnî tune ku bikaribe her cûre rêzan bigire. Di her rewşek taybetî de, hûn neçar in ku çareseriya xwe bixwe bikin.

Nûçeya baş ev e ku fonksiyonên rêza dînamîkî yên ku di Excel 365 de xuya bûn, karanîna gelek formulên kevn nepêwist dike. Di şûna wê de, hûn dikarin van fonksiyonan bikar bînin:

• TEXTSPLIT - rêzikên ku hûn diyar dikin ji hev veqetînin.
• TEXTBEFORE - nivîsê li pêş karakterek taybetî an binerêzek derxînin.
• TEXTAFTER - li dû tîpek an jî peyvekê nivîsê derxe.

Ji bo nimûneyên formulê yên zêdetir ji bo dabeşkirina hucreyan li Excel, ji kerema xwe çavkanîyên jêrîn binihêrin:

• Berê nivîsê derxe karekterek taybetî
• Piştî karakterek diyar xêzekê bigre
• Metnê di navbera du bûyerên karakterekê de derxîne
• Hane bi komma, dubendik, qertaf, daçek an veqetandekek din veqetîne<.

  Naha ku hûn bi taybetmendiyên navmalî nas in, bila ez rêyek alternatîf nîşanî we bidim da ku hûn hucreyan li Excel dabeş bikin. Mebesta min amûra Split Text e ku bi Suite Ultimate me ya ji bo Excel re tê de heye. Ew dikare van karan pêk bîne:

  • Haneyê bi karakterê veqetîne
  • Şaneyê bi rêzê veqetîne
  • Şaneyê bi maskeyê veqetîne (pattern)

  Mînakî, parçekirinahûrguliyên beşdaran di yek hucreyê de di nav çend şaneyan de dikare bi 2 gavên bilez pêk were:

  1. Haneyên ku hûn dixwazin ji hev veqetînin hilbijêrin, û li ser îkona Peçekirina Nivîsê bikirtînin. Tabeya Ablebits Data , di koma Text de.
  2. Li ser pencereya pêvekê, vebijarkên jêrîn mîheng bikî:
     • Pêşkêşî û Veq wekî veqetandek hilbijêrin.
     • Hilbijêre Ciwankerên li pey hev wekî yek binirxîne .
     • Hilbijêre Pêşvekirina li stûnan .
     • Bikirtîne Perçekirin bişkojk.
     

  Done! Çar stûnên nû yên bi daneya veqetandî di navbera stûnên orîjînal de têne danîn, û hûn tenê hewce ne ku navên guncan bidin wan stûnan:

  Serişte. Ji bo veqetandina stûneke navan ji nav, paşnav û navên navîn re, hûn dikarin amûrek Navên Parçekirinê yên taybetî bikar bînin.

  Heke hûn meraq dikin ku Nivîsara Parçekirinê û <8 bibînin>Navên Split di çalakiyê de, em bi xêr hatin ku lînka dakêşanê ya jêrîn bikar bînin. Ez ji bo xwendinê spas dikim û hêvî dikim ku hefteya pêş me we li ser bloga xwe bibînim!

  Binêre_jî: Têkilî di Excel de: hevber, matrix û grafî

  Daxistinên berdest

  Guhertoya 14-rojî ya bi tevahî fonksiyonel a Ultimate Suite (pelê exe)