Dersdar nîşan dide ka meriv çawa rêzikên di Excel de kom dike da ku pelên berbelav ên tevlihev hêsan werin xwendin. Binêrin ka hûn çawa dikarin zû rêzan di nav komekê de veşêrin an jî tevahiya nexşeyê di astek taybetî de hilweşînin.

Pelgeyên xebatê yên ku gelek agahiyên tevlihev û berfireh hene, xwendin û analîzkirin zehmet e. Xwezî, Microsoft Excel rêgezek hêsan peyda dike ji bo birêxistinkirina daneyan di koman de ku dihêle hûn rêzikên bi naverokên mîna hev hilweşînin û berfireh bikin da ku dîtinên tevlihevtir û têgihîştî biafirînin.

Rêzên komkirinê di Excel de

Komkirin di Excel de ji bo pelên xebatê yên birêkûpêk ên ku sernavên stûnan hene, rêzek an stûnên vala tune ne, û rêzek kurtahî (bi tevahî) ji bo her binkeyek rêzikan çêtirîn dixebite. Digel ku dane bi rêkûpêk hatine organîzekirin, yek ji awayên jêrîn bikar bînin da ku wê kom bikin.

Rêzan çawa bixweber kom bikin (xêzek biafirînin)

Eger databasa we tenê astek agahdarî dihewîne, ya herî bilez rê dê ev be ku hûn bixweber rêzên koma Excel ji bo we bihêlin. Bi vî awayî ye:

1. Hûna yek ji rêzên ku hûn dixwazin kom bikin, şaneyek hilbijêrin.
2. Herin tabloya Daneyên > Danûstandin kom, tîra binê Kom bikirtînin, û Rêveberiya Xweser hilbijêrin.

Tiştê ku heye!

Li vir e mînakek ka Excel dikare çi cûre rêzan kom bike:

Wek ku di dîmena jêrîn de tê xuyang kirin, rêz bi rengek bêkêmasî hatine kom kirin û xêzên xêzkirinê cihêreng temsîl dikin.astên rêxistina daneyê li çepê stûna A hatine zêdekirin.

Nîşe. Ger rêzikên weyên kurtî li jor komek rêzikên hûrgulî ne, berî ku xêzekê biafirînin, biçin koma Daneyên > Danûstandin , bikirtînin Rêjeya diyalogê destpêker bike, û Rêzên kurtayî yên li jêr hûrgulî qutîka kontrolê paqij bike.

Dema ku xêzkirin hate afirandin, hûn dikarin zû veşêrin an hûrguliyên di hundurê de nîşan bidin. komeke diyarkirî bi tikandina nîşana minus an plus ji bo wê komê. Her weha hûn dikarin bi tikandina bişkokên astê yên li quncika jorîn-çepê ya kargêrê, hemî rêzan berbi astek taybetî ve bişkînin an berfireh bikin. Ji bo bêtir agahdarî, ji kerema xwe binêre Meriv çawa rêzan di Excel de hildiweşîne.

Çawa rêzan bi destan kom dike

Eger pelgeya we du an zêdetir agahiyê dihewîne, Excel-ê Otoberiya Xweser dibe ku daneyên we rast kom neke. Di rewşek weha de, hûn dikarin rêzên bi destan bi pêkanîna gavên jêrîn kom bikin.

Nîşe. Dema ku xêzek bi destan diafirîne, pê ewle bine ku daneya te ti rêzikên veşartî nehewîne, wekî din dibe ku daneyên te xelet werin kom kirin.

1. Komên derve biafirînin (asta 1)

Yek ji binekomên mezin ên daneyan hilbijêrin, tevî hemû rêzikên kurteya navîn û rêzikên hûrguliyên wan.

Di daneya jêrîn de, ji bo komkirina hemî daneyan ji bo rêza 9 ( Tevahiya Rojhilat ), em rêzikên 2 heta 8an hildibijêrin.

Li ser tabela Daneyên , dikoma Outline , bişkoja Grûp bikirtînin, Rêz hilbijêrin, û OK bikirtînin.

Ev ê barekî li milê çepê yê kargerê zêde bike ku rêzên hilbijartî vedigire:

Bi vî rengî, hûn bi qasî komên derveyî çêdikin. pêwîst e.

Di vê nimûneyê de, ji bo herêma Bakur komeke din a derve pêwîst e. Ji bo vê, em rêzên 10 heta 16 hildibijêrin, û bişkoka Daneyên > Grûp bişkojka > Rêz bitikînin.

Ew koma rêzan niha jî komkirî ye:

Şîret. Ji bo ku grûbek nû zûtir biafirîne, li şûna ku hûn bişkoja Grûp ya li ser ribonê bitikînin, kurtebirra Shift + Alt + Tîra rastê bikirtînin.

2. Komên hêlîn biafirîne (asta 2)

Ji bo afirandina komeke hêlînkirî (an hundurîn), hemî rêzikên hûrgulî li jor rêza kurteya têkildar hilbijêrin, û bişkoja Grûp bikirtînin.

Mînakî, ji bo afirandina koma Sêvan di nav herêma Rojhilat de, rêzên 2 û 3 hilbijêrin û li Grûp bixin. Ji bo çêkirina koma Pirteqalan , rêzên 5 heta 7 hilbijêrin, û dîsa bişkoja Kom bikirtînin.

Bi heman awayî, em ji bo Bakur herêm, û encama jêrîn bistînin:

3. Ger hewce be astên kombûnê zêde bikin

Di pratîkê de, berhevokên daneyan kêm kêm temam dibin. Heger di demekê de bêtir daneyan li pelxebata we were zêdekirin, dibe ku hûn bixwazin ku bêtir astên xêzkirinê biafirînin.

Wek mînak, emê têxin navDi tabloya me de rêza Tevahiya mezin , û dûv re asta xêzkirina herî derveyî lê zêde bike. Ji bo ku wê biqede, ji bilî rêza Grand Tevahiya (rêzên 2 heta 17) hemû rêzan hilbijêrin û bişkoja Daneyên > Grûp bikirtînin > Rêz .

Wekî ku di dîmena jêrîn de tê xuyang kirin, daneyên me niha di 4 astan de têne kom kirin:

• Asta 1: Bi tevahî
• Asta 2: Tevahiya Herêmê
• Asta 3: Bingotina babetan
• Asta 4: Rêzên hûrgulî

Niha ku em xwedî xêzkirina rêzan, werin em bibînin ka ew çawa daneyên me hêsantir dike.

Rêzên di Excel de çawa hilweşînin

Yek ji taybetmendiyên herî bikêr ên komkirina Excel ew e ku meriv veşêre û nîşan bide. rêzikên hûrgulî ji bo komeke taybetî û her weha ji bo ku bi klîkek mişkê ve tevahiyê xêzkirinê berbi astekê vebikin an berfireh bikin.

Rêzên di nav komekê de hilweşînin

Ji bo hilanîna rêzên di komek taybetî de , tenê bişkoja minusê li binê barika wê komê bikirtînin.

Mînakî, bi vî rengî hûn dikarin bilez hemî rêzikên hûrgulî ji bo herêma Rojhilat veşêrin, tevî tevheviyên jêrîn, û tenê Rojhilat Tevahî rêz:

Rêyek din a hilweşandina rêzan di Excel de ev e ku meriv di komê de şaneyek hilbijêrin û li ser Hêde Detailê bikirtînin bişkojka li ser tabloya Daneyên , di koma Outline de:

Bi her awayî, kom dê li ser rêzika kurt, û hemî rêzikên hûrgulî dê bibinveşartî.

Tevahiya xêzkirinê li asteke taybetî bişkînin an berfireh bikin

Ji bo kêmkirin an berfirehkirina hemî koman di astek taybetî de, li quncikê çepê yê jorîn ê kargeha xwe jimareya rêzê ya têkildar bikirtînin.

Asta 1 herî kêm daneyan nîşan dide dema ku hêjmara herî zêde hemî rêzan berfireh dike. Mînakî, heke nexşeya we 3 astan hebin, hûn jimareya 2 bikirtînin da ku asta 3yemîn (rêzên hûrgulî) veşêrin dema ku her du astên din (rêzên kurtasî) têne xuyang kirin.

Di daneheva nimûneya me de, me 4 astên xêzkirinê hene. , yên ku bi vî awayî dixebitin:

• Asta 1 tenê Tevahiya Mezin (rêza 18) nîşan dide û hemû rêzên din vedişêre.
• Asta 2 nîşan dide Grand gişt û herêm jêrhevokên (rêzên 9, 17 û 18).
• Asta 3 Tevahiya mezin , Herêm û <1 nîşan dide>Gotin binegiştî (rêzên 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 û 18).
• Asta 4 hemû rêzan nîşan dide.

Dîrêjên jêrîn nîşan dide ku xêza di asta 3 de hilweşiyaye.

Çawa rêzên di Excel de berfireh dibin

Ji bo berfirehkirina rêzan di nav komeke diyar de, li her şaneyek xuyanî bikirtînin rêza kurtebirînê, û paşê bişkoka Pêşan bide Kêmasî li ser tabela Daneyên , di koma Rêveberî de bikirtînin:

An jî nîşana zêde bikirtînin ji bo koma xêzên hilweşandî ya ku hûn dixwazin berfireh bikin:

Çawa jêbirin e di Excel de xêzkirin

Heke hûn bixwazin hemû komên rêzan bi yekcarî rakin, wê gavê jêbirinxêzkirin. Ger tu dixwazî ​​tenê hin komên rêzan (mînak komên hêlîn) jê bikî, paşê rêzên hilbijartî ji hev veqetîne.

Çawa tevaya xêzkirinê jê bibe

Biçe Daneyên tab > Pêşkêşî kom, tîra binê Bêkomkirin bikirtînin, û paşê bikirtînin Rêveberê Paqij bike .

Têbînî :

1. Rakirina xêzkirina li Excel tu daneyan jê nake.
2. Heke hûn xêzek bi çend rêzên hilweşandî rakin, dibe ku ew rêz veşartî bimînin. piştî ku nexşe tê paqij kirin. Ji bo nîşankirina rêzan, yek ji wan rêbazên ku di çawaniya veşêre rêzan de li Excel-ê hatine diyarkirin bikar bînin.
3. Piştî ku xêz hat rakirin, hûn ê nikaribin wê bi tikandina Rêveke<2 vegerînin> bişkojka an jî pêlkirina kurtebirra Veke (Ctrl + Z). Pêdivî ye ku hûn nexşeyê ji nû ve biafirînin.

Çawa meriv komek rêzikan ji hev veqetîne

Ji bo komkirina ji bo hin rêzan bêyî jêbirina tevayiya rêzikan jê bibe, jêrîn bikin:

1. Rêzên ku hûn dixwazin kom bikin hilbijêrin.
2. Here koma Daneyên > Outline , û li ser bitikîne. Bişkojka Ungroup . An jî Shift + Alt + Tîra Çep a ku di Excel de kurtebira Bêkomkirinê ye, bikirtînin.
3. Di qutîka diyalogê ya Rêxistin de, Rêz hilbijêrin û OK bitikînin.
4. 15>

   Mînakî, li vir e ku hûn çawa dikarin du komên rêzên hêlînkirî ( Bingiştîya sêvan û Bingiştîya sêvan ) ji hev kom bikin dema ku koma derveyî Tevahiya Rojhilat bihêlin:

   

   Not. Ne mumkin e ku di yek carê de komên rêzên ne-cîran werin kom kirin. Pêdivî ye ku hûn gavên jorîn ji bo her komê bi serê xwe dubare bikin.

   Tiştên komkirina Excel

   Wek ku we nû dît, komkirina rêzan di Excel de pir hêsan e. Li jêr hûn ê çend hîleyên bikêrhatî bibînin ku dê karê we bi koman re hê hêsantir bikin.

   Çawa meriv birêkûpêk komê bixweber hesab dike

   Di hemî mînakên li jor de, me rêzikên xwe yên binerdê danîne bi formulên SUM. Ji bo ku binegiştî bixweber werin hesibandin, fermana Subtotal bi fonksiyona kurteya bijareya xwe re wekî SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, hwd bikar bînin. Fermana Subtotal dê ne tenê rêzikên kurtasî têxe lê di heman demê de xêzek bi rêzên ku têne hilanîn û firehkirin jî çêdike. , bi vî awayî du peywiran bi yekcarî biqedînin!

   Şîlên xwerû yên Excel-ê li ser rêzikên kurte bicîh bikin

   Microsoft Excel ji bo du astên rêzikên kurtayî şêwazên pêşwextkirî hene: RowLevel_1 (bold) û RowLevel_2 (italic). Hûn dikarin van şêwazan berî an jî piştî komkirina rêzan bicîh bikin.

   Ji bo ku şêwazên Excel-ê bixweber li ser rêvebereke nû bicîh bikin, biçin tabloya Daneyên > Pêşkêşî Komê , bikirtînin Otline destpêkera qutîka diyalogê, û dûv re qutîka Şêweyên otomatîk hilbijêrin, û OK bikirtînin. Piştî wê tu wek her car xêzekê diafirînî.

   

   Ji bo sepandina şêweyan li ser rêvebereke heyî , tu jî hilbijêrî Şêweyên otomatîk qutiya ku li jor tê xuyang kirin, lê li şûna OK bişkoja Sepandin Şêwekan bikirtînin.

   Li vir e ka Excel çawa bi şêwazên xwerû diyar dike. ji bo rêzikên kurtî wiha xuya dike:

   

   Çawa meriv tenê rêzikên xuyayî hildibijêre û kopî dike

   Piştî ku te rêzên negirêdayî hilweşand, dibe ku tu bixwazî ​​xêzên xuyakirî kopî bikî daneyên têkildar li cîhek din. Lêbelê, gava ku hûn rêzikên xuyayî bi awayê asayî bi karanîna mişkê hilbijêrin, hûn bi rastî rêzên veşartî jî hildibijêrin.

   Ji bo hilbijartina tenê rêzên xuya , hûn hewce ne ku çend gavên zêde pêk bînin:

   1. Rêzên xuyayî bi mişkê hilbijêrin. tab > Verastkirin kom, û Bibîne & Hilbijêre > Biçe Taybetî . An jî bişkojka Ctrl + G (Biçe Kurtebirê) bikirtînin û bişkoja Taybet… bikirtînin.
   2. Di qutiya diyalogê de Go To Taybet , Tenê şaneyên xuyayî hilbijêrin. û OK bikirtînin.

Di encamê de, tenê rêzên xuyayî têne hilbijartin (Rêzên li kêleka rêzên veşartî bi sînorek spî têne nîşankirin):

Û naha, hûn bi tenê Ctrl + C bixin da ku kopî bikin rêzên hilbijartî û Ctrl + V li ku derê hûn lê bikin lêxin . wek.

Çawa meriv sembolên xêzkirinê vedişêre û nîşan dide

Ji bo veşêrin an nîşankirina bar û hejmarên astê diExcel, kurteya klavyeyê ya jêrîn bikar bînin: Ctrl + 8 .

Pêkûpêk pêlkirina kurtebirê sembolên xêzkirinê vedişêre, carek din pêlêkirina wê ji nû ve xêzkirinê nîşan dide.

Sembolên xêzkirinê nayên nîşandan di Excel-ê de rabe

Heke hûn ne dikarin sembolên zêde û kêman ên di barikên komê de ne jî hejmarên li serê xêzkirinê bibînin, mîhenga jêrîn li Excel-ê xwe kontrol bikin:

1. Biçe tabela Pel > Vebijêrk > Pêşketî kategorî.
2. Bigerin ser Vebijarkên nîşandana vê pelxebatê beşê, pelgeya xebatê ya eleqedar hilbijêrin, û pê ewle bin ku Heger xêzek tê sepandin sembola nîşan bide .

Bi vî rengî hûn rêzikên li Excel kom dikin da ku hin beşên databasa xwe hilweşînin an berfireh bikin. Bi vî rengî, hûn dikarin di pelên xebata xwe de stûnan kom bikin. Ez spasiya we dikim ji bo xwendina we û hêvî dikim ku hûn hefteya pêş me we li ser bloga xwe bibînin.