Pirtûka xebatê ya hevpar a Excel: Meriv çawa pelê Excel ji bo pir bikarhêneran parve dike

  • Vê Parve Bikin
Michael Brown

Di vê tutoriyê de, hûn ê hûrguliyên tevahî bibînin ka meriv çawa pirtûka xebatê Excel bi kesên din re parve dike bi hilanîna wê li tora herêmî an OneDrive, meriv çawa gihîştina bikarhêner a pelek Excel-ê ya hevpar kontrol dike û guhertinên nakokî çareser dike.

Van rojan bêtir û bêtir kes Microsoft Excel ji bo xebata tîmê bikar tînin. Di paşerojê de, gava ku we pêdivî bû ku hûn pirtûkek xebatê Excel bi kesek re parve bikin, hûn dikarin wê wekî pêvekek e-nameyê bişînin an daneyên xweya Excel ji bo çapkirinê li PDF-ê hilînin. Digel ku zû û hêsan e, rêbaza berê gelek guhertoyên heman belgeyê afirand, û ya paşîn kopiyek ewledar lê ne-guherbar çêkir.

Guhertoyên dawî yên Excel 2010, 2013 û 2016 parvekirina wê hêsan dike û li ser pirtûkên xebatê hevkariyê bikin. Bi parvekirina pelek Excel, hûn bikarhênerên din bigihînin heman belgeyê û rê didin wan ku bi hevdemî guherandinê bikin, ev yek ji we re tengasiya şopandina çend versiyonên xilas dike.

    Çawa pelek Excel parve bikin

    Ev beş nîşan dide ku meriv çawa pirtûkek xebatê Excel ji bo pir bikarhêneran parve dike bi hilanîna wê li cîhek torê ya herêmî ku mirovên din dikarin têkevin wê û guherandinê bikin. Hûn dikarin wan guhertinan bişopînin û wan bipejirînin an red bikin.

    Bi vekirina pirtûka xebatê, ji bo parvekirina wê gavên jêrîn pêk bînin:

    1. Li ser Pêşdaçûn tab, di koma Guherandin de, bişkoja Pirtûka Xebatê Parve bike bikirtînin.

    2. Pirtûka Xebatê ya Pirtûka Xebatê Parve bikin qutiya pêwendîdar.
    3. Piştrast bike ku Dikare biguherîne di lîsteya daketî ya li milê rastê de (pêşniyaz) hatiye hilbijartin û Pirvekirin bitikîne.

    Di Excel 2016 de, hûn dikarin bişkoja Share li quncika jorîn-rastê bikirtînin, pirtûka xebatê li cîhek ewr hilînin (OneDrive, OneDrive ji bo Karsaziyê, an pirtûkxaneya SharePoint Online), navnîşanên e-nameyê di qutika Mirov vexwendî binivîsin, her yekê bi nîvkolonekê veqetînin, û dûv re bişkoja Share li ser paçê bikirtînin (ji kerema xwe wêneyê dîmenê bibînin li jêr).

    Bişkojka Parvekirin bikirtînin dê ji her kesî re peyamek e-nameyek bişîne, kopiyek wê ji we re jî were şandin, tenê heke hebe. Heger tu bixwazî ​​lînkê bi xwe bişînî, li şûna Girêdaneke parvekirinê bistîne li binê paceyê bitikîne.

    Bi kesên din re hevnivîskar

    Dema ku hevkarên we dawetnameyek werdigirin, ew bi tenê li ser lînkê bitikînin da ku pirtûka xebatê di Excel Online de vekin, û dûv re bikirtînin Pirtûka Xebatê Biguherîne > Di Gerokê de biguherîne ji bo biguherîne pelê.

    Excel 2016 ji bo aboneyên Office 365 (û her weha bikarhênerên Excel Mobile, Excel ji bo iOS û Excel ji bo Android) dikarin bi tikandina Pirtûka Xebatê biguherînin > Di Excel de biguherîne.

    Şîret. Heke hûn Excel 2016 bikar tînin, hûn dikarin bikirtînin Pel > Vekirin , û dûv re Bi Min re Parvekirî hilbijêrin.

    Niha, wekî zû wek kesên dindest bi guherandina pirtûka xebatê bikin, navên wan dê li quncika jorîn-rastê xuya bibin (carinan wêne, destpêkê, an jî "G" ya ku ji bo mêvan radiweste). Hûn dikarin bijartinên bikarhênerên din bi rengên cûda bibînin, hilbijartina we bi kevneşopî kesk e:

    Nîşe. Heke hûn guhertoyek ji bilî Excel 2016-ê ji bo Office 365 an Excel Online bikar tînin, hûn dikarin bijarteyên kesên din nebînin. Lê belê, hemû guherandinên wan ên pirtûkeke xebatê ya hevpar dê di wextê rast de xuya bibin.

    Heke gelek bikarhêner hev-nivîskar in, û hûn şopa kê şaneyek taybetî diguherîne winda bikin, li ser wê şaneyê bikirtînin, û navê kesê dê were eşkere kirin.

    Ji bo ku hûn biçin ser şaneya ku ji hêla kesek ve hatî guhertin, navê wî an wêneyê wî bikirtînin û paşê li qutiya kesk a bi navnîşana şaneyê bikirtînin.

    Bi vî rengî hûn dikarin pelek Excel bi bikarhênerên din re parve bikin. Ez ji bo xwendina we spas dikim û hêvî dikim ku hûn hefteya pêş me we li ser bloga xwe bibînin!

    qutiya diyalogê dê xuya bibe, û hûn Bihêle guhertinên ji hêla bêtir bikarhêneran ve di heman demê de hilbijêrin. Ev di heman demê de rê dide yekbûna pirtûka xebatêli ser tabloya Çêkirin.

  • Bi bijare, veguherîne tabloya Pêşketî , ji bo şopandina guhertinan mîhengên xwestî hilbijêrin, û OK bikirtînin.

    Mînakî, dibe ku hûn bixwazin ku her n hejmar deqîqeyan carekê guherandin bixweber werin nûve kirin (hemû mîhengên din ên li ser dîmendera li jêr yên xwerû ne).

  • Pelê Excel-ê xwe li cîhek torê hilîne ku kesên din dikarin têkevin wê (rêya herî bilez bi karanîna kurtebirra Ctrl + S e).
  • Heke rast were kirin, dê peyva [Shared] xuya bibe. li rastê navê pirtûka xebatê ya ku di dîmendera jêrîn de tê xuyang kirin:

    Niha, hûn û hevkarên we dikarin di heman demê de li ser heman pelê Excel bixebitin. Hûn azad in ku hûn guheztinên wan qebûl bikin an red bikin, û piştî ku guheztinên xwestî hatin berhev kirin, hûn dikarin parvekirina pirtûka xebatê rawestînin. Zêdetir di vê tutoriyê de, hûn ê hûrguliyan bibînin ka meriv çawa van hemîyan dike.

    Nîşe. Ger Microsoft Excel red dike ku pirtûkek xebatê parve bike, bi îhtîmalek mezin ew yek ji sedemên jêrîn e:

    1. Pirtûkên xebatê yên ku tablo an nexşeyên XML hene nayên parve kirin. Ji ber vê yekê, pê ewle bin ku hûn tabloyên xwe veguherînin rêzikan û nexşeyên XML-ê rakin berî ku pelê xweya Excel parve bikin.
    2. Ji bo ku hûn bikaribin pirtûkek xebatê parve bikin, hin nepenîpêdivî ye ku mîhengan neçalak bike. Biçe Pel > Vebijarkên Excel > Navenda Baweriyê , bişkoja Mîhengên Navenda Baweriyê… bikirtînin û li binê Kategoriya Vebijarkên Nepenîtiyê , qutiya Agahiyên kesane ji taybetmendiyên pelê yên di hilanînê de rakin hildin.

    Çawa pirtûka xebatê ya Excelê parve bikin û şopandina guherînê biparêzin

    Heke hûn ne tenê dixwazin pelek Excel parve bikin, lê di heman demê de ji bo ku kes dîroka guheztinê nemirîne an pirtûka xebatê ji karanîna hevpar dernekeve, bi vî rengî tevbigerin:

    1. Li ser Berpêdan , di koma Guherandin de, bişkoja Pirtûka Xebatê Parastin û Parvekirin bikirtînin.
    2. Pencereya diyalogê Pêveka Xebatê ya Hevparî biparêzin dê xuya bibe, û hûn qutiya kontrolê ya Parvekirina bi guhertinên şopê re hilbijêrin.
    3. Şîfreyek di qutika Şîfre (Bijarte) de binivîsin, bikirtînin OK , û paşê şîfreyê ji nû ve binivîsin da ku wê piştrast bikin.

      Her çend têketina şîfreyek vebijarkî ye jî, çêtir e ku hûn wiya bikin. Wekî din, wateya bikaranîna vê vebijarkê hindik e, ji ber ku her kes dê bikaribe parastinê rake û bi vî rengî parvekirina pirtûka xebatê rawestîne.

    4. Pirtûka xebatê tomar bike.

    Lîkkirina OK di qutîka diyalogê ya jorîn de dê bişkoja Parastin û Parvekirina Pirtûka Xebatê ya li ser ribbonê bibe Bêparêze Pirtûka Xebatê ya Hevpar biguherîne û bitikîne. ev bişkok dê hem parastinê ji pirtûka xebatê ya hevpar rake û hem jî parvekirina wê rawestîne.

    Not. Ger pirtûka xebatê jixwe parvekirî ye, û hûn dixwazin parvekirinê bi şîfreyekê biparêzin, divê hûn pêşî pirtûka xebatê ji hev parve nekin.

    Pêveka xebatê li hember parastina pirtûka xebatê ya hevpar biparêzin

    Parastin û parvekirin Vebijarka Workbook tenê nehiştina şopandina guherînê ya di pirtûka xebatê ya hevpar de asteng dike, lê rê nade ku bikarhênerên din naveroka pirtûkê biguherînin an jêbirin.

    Heke hûn dixwazin rê li ber guheztina mirovan agahiyê girîng di belgeya xweya Excel de bigirin. , hûn ê hewce bikin ku hin deveran berî ku wê parve bikin kilît bikin ("ber" li vir peyvek girîng e ji ber ku parastina pelê kar nikare li ser pirtûkek xebatê ya hevpar a Excel were sepandin). Ji bo rêwerzên hûrgulî gav-bi-gav, ji kerema xwe binihêrin:

    • Meriv çawa hin hucreyan di Excel de kilît dike
    • Meriv çawa formulan di Excel de digire

    Sînorên pirtûka xebatê ya hevpar a Excel

    Dema ku hûn biryar didin ku hûn pelê Excel-ê parve bikin, ji kerema xwe hay jê hebin ku dibe ku ew ji bikarhênerên we re bibe sedema hin pirsgirêkan ji ber ku hemî taybetmendî bi tevahî di pirtûkên xebatê yên hevpar de nayên piştgirî kirin. Li vir çend sînor hene:

    • Çêkirin û parzûnkirin li gorî formatê
    • Şêwesazkirina şertî
    • Hûnên yekbûyî
    • Tabloyên Excel û raporên PivotTable
    • Rêş û wêne
    • Rastkirina daneyan
    • Parastina pelê xebatê
    • Komkirin an xêzkirina daneyan
    • Bingiştî
    • Slicers and sparklines
    • Hyperlinks
    • Formuls Array
    • Macros
    • Çendbêtir tiştan

    Bi rastî, hûn ê bikaribin taybetmendiyên heyî bikar bînin, lê hûn ê nikaribin wan zêde bikin an biguherînin. Ji ber vê yekê, heke hûn dixwazin ji yek ji vebijarkên jorîn sûd werbigirin, bê guman wan bicîh bikin berî pelê xweya Excel-ê parve bikin. Lîsteya tevahî ya taybetmendiyên ku di pirtûkên xebatê yên hevpar de nayên piştgirî kirin li ser malpera Microsoft-ê tê dîtin.

    Çawa pirtûkek xebatê ya hevpar a Excel biguherîne

    Piştî ku hûn pirtûkek xebatê ya hevpar vekin, hûn dikarin nû têkevin an biguherînin Daneyên heyî bi awayekî rêkûpêk.

    Hûn dikarin xebata xwe binasînin di pirtûkeke xebatê ya hevpar de:

    1. Têbela Pel bikirtînin > ; Vebijêrk .
    2. Di kategoriya Giştî de, li beşa Kopiya xwe ya Office kesane bike bigerin.
    3. Di qutika Navê Bikarhêner , navê bikarhênerê ku hûn dixwazin nîşan bidin, têkevin û OK bikirtînin.

    Niha , hûn dikarin wekî her car daneyan têxin û biguherînin, li ber çavan bin sînorên jêrîn ên pirtûkên xebatê yên hevpar.

    Guhertinên nakok di pelek Excel-ê de çawa çareser bikin

    Dema ku du an bêtir bikarhêneran diguherînin heman pirtûka xebatê di heman demê de, hin guherandin dikarin bandorê li heman şaneyê(an) bikin. Di rewşên weha de, Excel guheztinên bikarhênerê ku yekem pirtûka xebatê tomar dike digire. Dema ku bikarhênerek din hewl dide ku pirtûka xebatê hilîne, Excel qutiya diyalogê Çareserkirina Pevçûnên bi hûrguliyên li ser her guhertinek nakok nîşan dide:

    Ji bo çareserkirina nakokiyanguhertinan, yek ji van jêrîn bikin:

    • Ji bo guhertina xwe bihêle, bitikîne Mîna Qebûl bike .
    • Ji bo ku guherandina bikarhênerê din bihêle, bitikîne Qebûl bike Yên din .
    • Ji bo ku hûn hemî guhertinên xwe biparêzin, bikirtînin Hemî Min Bipejirîne .
    • Ji bo ku hûn hemî guheztinên bikarhênerê din biparêzin, bikirtînin Hemî qebûl bikin Yên din .

    Şîret. Ji bo tomarkirina kopî ya pirtûka xebatê ya hevbeş ligel hemû guhertinên xwe, bişkoka Betalkirin li qutiya diyalogê ya Çareserkirina Pevçûn bikirtînin, û dûv re pirtûka xebatê di bin deverek din de hilînin. nav ( Pel > Wekî tomar bike ). Tu dê bikaribî guherandinên xwe di demeke paşîn de bikî yek.

    Çawa bi zorê guherandinên vê dawiyê ji bo ku guherandinên berê bixweber bişopînin

    Ji bo ku guherandinên herî dawî bixweber her guherandinên berê (ji hêla te ve hatine çêkirin an jî ji hêla bikarhênerên din ve), bêyî ku qutiya diyalogê ya Çareserkirina Pevçûnên nîşan bide, jêrîn bikin:

    1. Li ser tabloya Pêşdaçûn , di Guhertinan de. Komê , bikirtînin Pirtûka Xebatê Parve bikin .
    2. Veguhezînin tabêya Pêşketî , Guherandinên têne tomarkirin win di bin Nakokî de hilbijêrin. di navbera bikarhêneran de biguherîne , û bikirtînin OK .

    Ji bo dîtina hemî guhertinên ku di pirtûka xebatê ya hevpar de hatine çêkirin, bikar bînin. taybetmendiya Guhertinan Bişopîne li ser tabela Pêşdaçûn , di koma Guhertin de. Ew ê nîşanî we bide kengê guhertinek taybetî hate çêkirin, kê ew çêkir, û kîjan dane hatine guhertin. Ji bo bêtir agahdarî, ji kerema xwebinêre:

    • Dîroka guhertinan li ser pelek cuda binêre
    • Guhertinên ku ji hêla kesên din ve hatine çêkirin qebûl bikin an red bikin

    Çawa kopiyên cihêreng ên pirtûkek xebatê ya hevpar bi hev re bikin

    Di hin rewşan de, ew dikare hêsantir be ku hûn çend kopiyên pirtûkek xebatê ya hevpar hilînin, û dûv re guheztinên ku ji hêla bikarhênerên cihêreng ve hatine çêkirin yek bikin. Li vir çawa ye:

    1. Pelê Excel-ê xwe li cîhek torê ya herêmî parve bikin.
    2. Bikarhênerên din niha dikarin pelê parvekirî vekin û pê re bixebitin, her kes kopiya xwe ya parvekirî hilîne. Pirtûka xebatê di heman peldankê de, lê navekî pelê cûda bikar tîne.
    3. Taybetmendiya Pirtûkên Xebatê Berawirdkirin û Bihevdekirin li darika Veguhastina Lezgîn zêde bikin. Pêngavên hûrgulî yên li ser çawaniya kirina vê yekê li vir têne dîtin.
    4. Versiyona bingehîn a pirtûka xebatê ya hevpar vekin.
    5. Emrê Pirtûkên Xebatê Berawirdî û Bihevdekirin li ser Gihîştina Bilez bikirtînin. toolbar.

    6. Di qutîka diyalogê ya Pelên Ji Bo Hevgirtinê Hilbijêre de, hemî nusxeyên ku hûn dixwazin yek bikin hilbijêrin (ji bo hilbijartina çend pelan, bişkoka Shift bigire dema ku li ser navên pelan bikirtînin, û paşê bikirtînin OK) .

    Dê! Guhertinên ji hêla bikarhênerên cûda ve di yek pirtûkek xebatê de têne hev kirin. Naha hûn dikarin guhertinan ronî bikin, ji ber vê yekê hûn dikarin hemî guherandinan bi çavekî bibînin.

    Çawa bikarhêneran ji pirtûkek xebatê ya hevpar a Excel derxînin

    Parvekirina pelek Excel ji bo gelek bikarhêneran dikare bibe sedema gelek guhertinên nakok. Ji bo ku hûn ji vê yekê dûr nekevin, dibe ku hûn bixwazin hin kesan veqetîninji pirtûka xebatê ya hevpar.

    Ji bo rakirina bikarhênerek ji pirtûkek xebatê ya hevpar, van tiştan bikin:

    1. Li ser tabloya Pêşdaçûn , di nav Guhertinan de Koma , bişkojka Pirtûka Xebatê Parve bike bikirtînin.
    2. Li ser tabloya Guherandin , navê bikarhênerê ku hûn dixwazin pêwendiyê qut bikin hilbijêrin, û li ser <10 bikirtînin>Bişkoka Bikarhêner Rake .

    Nîşe. Ev kiryar tenê ji bo danişîna heyî bikarhêneran qut dike, lê pêşî li wan nagire ku pelê Excel-ê parvekirî ji nû ve vekin û biguherînin.

    Heke bikarhênerê hilbijartî niha pirtûka xebatê ya hevpar diguherîne, Microsoft Excel dê we hişyar bike ku her guhertinên ne tomarkirî yên wî bikarhêner dê winda bibin. Tu OK bikirtînî da ku bidomînî an jî Betal bike bikira ku operasyonê betal bike û bihêle ku bikarhêner karê xwe hilîne.

    Heke ew tu yî yê ku hatiye qutkirin, tu dikarî biparêzî karê xwe bi hilanîna pirtûka xebatê ya hevpar bi navekî din ve, dûv re pirtûka xebatê ya hevpar a orîjînal ji nû ve veke û guherandinên xwe ji nusxeya ku we tomar kiriye bi hev re bike yek.

    Heke hûn dixwazin dîtinên kesane jêbikin yên bikarhênerê ku jê hatî rakirin, biguherîne tabloya Nêrîn > Dîtinên Pirtûka Xebatê û bikirtînin Dîtinên Xwestî . Di qutîka diyalogê ya Xeber Dîtin de, dîtinên ku hûn dixwazin jê bibin hilbijêrin, û Jêbibe bikirtînin.

    Meriv çawa pelek Excel-ê parve dike

    Dema ku xebata tîmê qediya, hûn dikarin bi vî rengî parvekirina pirtûka xebatê rawestînin:

    Pirtûka Xebatê ya Parvekirinê vekin qutiya diyalogê ( Berpêdan tabela > Guhertin kom). Li ser tabloya Çêkirin , qutika Destûrê bide guhertinên ji hêla zêdetirî bikarhêneran ve di heman demê de… paqij bike û li ser OK bitikîne.

    Excel dê hişyariyek nîşan bide ku hûn ê pelê ji karanîna hevbeş derxînin û Dîroka guherandinê ji holê rakin. Heke hûn dixwazin ev e, bikirtînin Erê , wekî din Na .

    Nîşe:

    1. Berî paqijkirina vê qutîkê, pê ewle bin ku hûn tenê kesê ku di binê Kê ev pirtûka xebatê niha vekirî ye hatiye lîstekirin. Ger bikarhênerên din hebin, pêşî wan qut bikin.
    2. Heke qutik neyê kontrol kirin (gewr be), bi îhtîmaleke mezin parastina pirtûka xebatê ya hevpar çalak e. Ji bo bêparastina pirtûka xebatê, OK bikirtînin da ku qutiya diyalogê Pirtûka Xebatê Parve bikin bigire, û dûv re bişkojka Rêvekirina Pirtûka Xebatê ya Hevbeş li ser tabloya Vekolîn , di nav <1 de bikirtînin>Guherandin kom.

    Meriv çawa pirtûka xebatê ya Excel bi karanîna OneDrive parve dike

    Rêyek din a parvekirina pirtûka xebatê ya Excel ev e ku meriv wê li OneDrive hilîne, hevkarên xwe vexwendin ku li ser bixebitin. , û di cih de guhertinên hevûdu bibînin. Microsoft jê re dibêje hev-nivîskar .

    Pirtûka xebatê hilîne û parve bike

    Li Excel 2013 û Excel 2010 , ji bo pirtûkek xebatê li OneDrive hilînin, van gavan bi cih bînin:

    1. Bikirtînin Pel > Parvekirin > Tomar bike Cloud .
    2. Bi nivîsandina navên wan an navnîşanên e-nameyê di pirtûkê de mirov vexwînin ku hevkariyê bikin.

    Michael Brown dilxwazek teknolojiyê ya dilsoz e ku bi hewesek hêsankirina pêvajoyên tevlihev bi karanîna amûrên nermalavê ye. Bi zêdetirî deh salan ezmûnek di pîşesaziya teknolojiyê de, wî jêhatîbûna xwe di Microsoft Excel û Outlook, û her weha Google Sheets û Docs de pêş xist. Bloga Michael ji bo parvekirina zanyarî û pisporiya xwe bi kesên din re veqetandî ye, ji bo baştirkirina hilberî û karîgeriyê serişte û dersên hêsan-şopandinê peyda dike. Çi hûn pisporek demsalî ne an jî destpêkek in, bloga Michael ji bo ku hûn herî zêde ji van amûrên nermalava bingehîn sûd werbigirin, têgihiştinên hêja û şîretên pratîkî pêşkêşî dike.