Di şablonên Outlook de makro ÇI KETINE bi kar tînin

  • Vê Parve Bikin
Michael Brown

Ev gotar dê di Şablonên E-nameyên Parvekirî de makroya herî bibandor bi we bide nasîn ÇI BIKE. Dibe ku ew her nivîs, hejmar an tarîxa ku hûn dixwazin di we de binivîsin. e-nameyê bişînin û bi vebijarkên pêşdagirtî yên ku hûn dikarin ji wan hilbijêrin vekin da ku peyama xwe tijî bikin. Tewra hûn dikarin heman nirxê çend caran bixin û vê makroyê bi yên din re bikin yek.

Heta dawiya vê manualê bi min re bimînin û ez ê we razî bikim ku yek makroya piçûk dê bibe alîkar ku hûn ji ewqas karên destan dûr bikevin ku hûn jî nedihatin xeyalkirin ;)

    Makro çi ye?

    Berî ku em dest bi vekolîna her taybetmendiya makroya ÇI BIKE, ez dixwazim destnîşan bikim ku forma wê ya jêrîn heye:

    ~ %WHAT_TO_ENTER[ vebijark]

    Ji bo rehetî û xwendinê, ez ê jê re bibêjim ÇI KETINE an jî kurttir - WTE. Lêbelê, gava ku hûn wê di şablonên xwe de bikar tînin, ji kerema xwe vê rastnivîsê li ber çavan bigirin.

    Niha bihêle ez bi lez li ser bingehên we bigerim:

    • Şablonên E-nameyên Parvekirî çi ne? Me ev sepana Outlook çêkir da ku bi mîlyonan bikarhêner li çaraliyê cîhanê karibin ji kirina peywirên dubare dûr bikevin û bi çend klîkên mişkî bi e-nameya xweya rûtîn bi rê ve bibin. Bi vê pêvekê re hûn dikarin komek şablon biafirînin, formatkirin, girêdan lê zêde bikin, pelên ku werin girêdan û zeviyên ku werin tije kirin diyar bikin û hwd. Wekî din, ew şablonên ku hûn dikarin li ser çend makîneyan (PC, Mac û Windows) bimeşînintablet) û bi hevkarên xwe re parve bikin.
    • Makro di warê Şablonên E-nameyên Parvekirî de tê çi wateyê? Ew cîhgirek taybetî ye ku dikare ji we re bibe alîkar ku hûn nav û paşnavê wergir di peyamek e-nameyê de têxin, pelan pêve bikin, wêneyên navrû bişopînin, navnîşanên e-nameyê li qadên CC/BCC zêde bikin, mijara e-nameya xwe dagirin, heman nivîsê li çend deveran têxin nav xwe. ya e-nameya te, hwd. Erê, hwd., ji ber ku ev lîste ne nêzik e ku temam bibe :)

    Dengên sozdar e, ne wusa? Dûv re em dest pê bikin :)

    ÇI KETINE makro – ew çi dike û kengê dikare were bikar anîn

    Çîroka dirêj, makroya ÇI BIKEVE cîhên taybetî li şablonên we zêde dike, da ku hûn li ser firînê e-nameyek qedandî bistînin. Hûn dikarin vê cîhê bi nirxek xwerû tijî bikin - nivîs, hejmar, girêdan, tarîx, hwd. Wekî din, hûn dikarin lîsteya daketî lê zêde bikin û yek ji vebijarkan ji wir hilbijêrin.

    Herwiha, dema ku çend cîh hebin di peyama xwe de divê tu tijî bikî, ÇI KETINE dê ji te bipirse ku hûn nivîsê tenê carekê diyar bikin û wan cihan bixweber lêbikin.

    Niha werin em ji nêz ve li vebijarka her makroyê mêze bikin û fêrî sazkirinê bibin ew ji bo her dozê rast dişoxilîne.

    Agahiyên têkildar bi dînamîk li e-nameyên Outlook zêde bikin

    Ya herî hêsan di pêşiyê de ye :) Bifikirin: hûn ji xerîdarên xwe re bîranînek dişînin da ku wan li ser statûyê agahdar bikin. fermana wan. Bê guman, her ferman heyenasnameyek bêhempa ji ber vê yekê hûn ê hewce bikin ku hûn şablonek bixin, dûv re li cîhê jimareya fermanê di nivîsê de bigerin û wê bi destan binivîsin. Hema hema we girt ;) Na, hûn ê ne hewce nebin ji ber ku ÇI BIKEVE dê qutiya têketinê nîşanî we bide ku hûn li wir jimareya rast a ku di cih de li cîhê hewceyî e-nameya xwe tê danîn tê veqetandin.

    Werin em bibînin çawa dixebite. Hûn şablonek nû diafirînin, nivîsa ragihandinê lê zêde dikin û makroyê tê de vedihewînin:

    Serişte. Ger hûn dixwazin nivîsê di qada dagirtinê de biguhezînin an jêbirin, ne hewce ye ku makroyê ji nû ve lê zêde bikin, tenê wê hinekî biguhezînin. Binêre, di mînaka min a li jor de makro wiha xuya dike: ~%WHAT_TO_ENTER[hejmara fermanê li vir binivîse;{title:"hejmara fermanê"}]

    Heke hûn "hejmara fermanê li vir binivîsin" rakin (an wê bi nivîsa ku hûn biguherînin wekî din), tenê pîvana yekem a makroyê biguherîne:

    ~%WHAT_TO_ENTER[;{sernav:"hejmara fermanê"}]

    Nîşe. Ji bo ku xuyangiya qutiya têketinê xera neke, girîng e ku nîvcolon were hiştin.

    Nirxên pêşwextkirî di peyamê de bixin

    Werin em ji nêz ve li şablona bîranînê ya li jor binêrin. Dema ku hejmarên fermanê yên bêsînor hene, dibe ku tenê çend statûyên fermanê hebin. Tîpkirina yek ji, em bibêjin, sê vebijarkan her car ne pir kêm e, rast? Li vir ramana " Lîsteya daketî " ya ÇI KETINE tê. Hûn tenê makroyekê lê zêde bikin, hemî nirxên gengaz destnîşan bikin û şablonê xwe bixin:

    ~%WHAT_TO_ENTER["Dawayî";"Li benda dravdanê";"Kontrolkirina dravdanê";{title:"Status"}]

    Vebijarka Lîsteya daketî du parameteran pêşkêş dike Ez dixwazim bala we bikişînim ser:

    • Bikarhêner dikare tişt(ên) hilbijartî biguherîne - vê vebijarkê kontrol bikin û hûn ê bikaribin ya hilbijartî biguherînin. nirxa di lîsteya daketî de berî ku hûn wê di peyama xwe de bixin.
    • Bikarhêner dikare çend tiştan ji hev veqetîne hilbijêre - gava ku ev raman were hilbijartin, hûn dikarin çend nirxan bi yekcarî kontrol bikin. Dibe ku hûn veqetandekê diyar bikin an jî her tiştî wekî ku heye bihêlin û veqetandek dê bibe comma.

    Dibe ku we bala xwe dayê ku di pencereya makroyê de niha du cîhgir hene ku werin tije kirin - rêz û statû. Wekî ku min du WTE lê zêde kiriye, ji bo her yek ji wan qadek taybetî heye. Gava ku ez ê sêyemîn lê zêde bikim (erê, ez ê ê), dê sê deq hebin. Ji ber vê yekê, hûn ê ji bo her makro û her makroyê ji gelek paceyên pop-up aciz nebin, lê hemî agahdarî tije bikin û berî ku hûn e-nameyek amade-ji bo şandinê bistînin, tenê carekê OK bixin.

    Dariyan têxe nav Şablonên Outlook

    Makroya ÇI BIKEVE ne tenê nivîs û hejmaran, lê di heman demê de dîrokan jî dikare bi rê ve bibe. Hûn dikarin wê bi destan têkevin, ji salnameyê hilbijêrin an jî Îro bixin û tarîxa heyî dê bixweber were tije kirin. Ew bi we ve girêdayî ye.

    Ji ber vê yekê, heke hûn hewce ne ku demek diyar bikin, makro dê ji we re karekî pir baş bike.

    Vegerin li bîranîna me, werin em wê hinekî baştir bikinhinekî zêdetir bike û ji bo siparîşê tarîxekê diyar bike.

    ~%WHAT_TO_ENTER[{date,title:"Date"}]

    Dibînî? Sê qadên ku werin danîn, li gorî sozê ;)

    Nirxên dubarekirî bixin cihên cûda yên peyamê

    Dibe ku hûn bifikirin ku hûn hewce ne ku bi qasî nirxan têkevin ÇI KU KETINE di te şablon heta ku hûn hewce ne ku heman nivîsê li cîhên cûda bixin. Ji ber ku makro ji bo ku wextê we xilas bike hatiye sêwirandin, ew ê ji we nexwaze ku hûn bişkokên zêde lêxin :)

    Werin em li pencereya makroyê binêrin. Ger hûn vebijarkan biguhezînin, hûn ê bibînin ku kîjan ji wan were hilbijartin jî, yek tişt nayê guhertin. Ez behsa zeviya " Sernavê pencereyê " dikim ji ber ku ev mifteya ku di rê de heman nirxê li cîhên cihê bicivîne ye.

    Na ferq bike tu kîjan vebijarka lêdanê hildibijêrî - nivîs, dakêşandin an tarîx - heke sernavê pencereyê te wekhev be, dê heman nirx were pêçandin. Ji ber vê yekê, hûn dikarin carekê vê makroyê biafirînin, wê li ser şablonê xwe kopî bikin û jê kêfê bikin :)

    ÇI KU TÊKEVE hêlîn an jî çawa çend makro li hev bikin

    WTE dikare bi hema hema her makroyek din re ji Şablonên E-nameya Hevparkirî re were bikar anîn. Dibe ku we berê di mînaka min a ji beşa berê de bala xwe daye makroyên FILLSUBJECT û ÇI KETINE. Binêre, min tenê nirxek ji bo WTE destnîşan kir, ev nirx li nivîsa FILLSUBJECT hate zêdekirin û encam çû ser mijarek.

    ~%FILLSUBJECT[Têbînî derbarêsiparîş bike ~%WHAT_TO_ENTER[hejmara fermanê li vir binivîse;{title:"hejmara siparîşê"}]]

    Lêbelê, hemû makro nikarin bi ÇI BIKENE. Werin em moda "merge-macros-like-a-pro" çalak bikin û beşdarî çend makroyan bibin da ku bibînin ka ew çawa dixebitin û çima dikarin ji we re bikêr bin;)

    Mînakên bikaranîna çend makroyan bi hev re

    Hevhevkirina makroyan ceribandinek xweş e ku di dawiyê de bi teserûfa demê bi dawî dibe. Ger we li navnîşa makroyên ji bo Şablonên E-nameya Hevparkirî nihêrînek heye, dibe ku hûn bifikirin "Wow, ew qas makro ji bo keşfkirinê!". Hişyariya spoiler - ne hemî ji wan nikarin bi ÇI BIKEVE. Naha ez ê rewşan nîşanî we bidim dema ku bi vî rengî hevgirtinê dixebite. Di beşa pêş de hûn ê makroyên ku bi vî rengî naxebitin bibînin.

    Bi gelemperî, hûn dikarin bi hemî makroyên FILL û ADD re tev li ÇI BIKE. Bi vî rengî, hûn dikarin ÇI KETINE bi FILLTO/ADDTO, FILLCC/ADDCC re bikin yek. FILLBCC / ADDBCC û navnîşanên wergiran dagirin. Ji ber vê yekê, qada weya TO/CC/BCC dê bi e-nameya ku hûn têdikevin dema ku şablonek têxin dagirtin.

    An jî, bila em WÊNEYÊ JI URL-ya makro INSERT PICTURE bigirin. Ger hûn yek ji dersên min ên berê bi bîr bînin, ev makro url-ya wêneyê dipirse û vê wêneyê di peyamê de vedişêre. Ji ber vê yekê, heke hûn nebawer in ku hûn kîjan wêneyê bişopînin an jî dixwazin ji bo her rewşek taybetî wêneyek hilbijêrin, hûn dikarin lînka bi ÇI KETINE biguherînin û dema ku şablonekê bixin lînkê lê zêde bikin.

    Bexşîş. Ger hûn bi rastî wêneyên ku hûn ê ji wan hilbijêrin zanibin, hûn dikarin navnîşa dakêşanê bi karanîna WTE-ê vehewînin û zencîreya ku hûn hewce ne ji wir hilbijêrin.

    Makroyên ku ÇI BIKENE nikare bi wan re were yek kirin

    Wek ku me berê jî behs kir, nekarin hemî makro werin yek kirin. Li vir makro hene ku hûn ê nikaribin bi ÇI BIKEVE:

    • CLEARBODY – ji ber ku ew bi hêsanî laşê e-nameyê berî ku şablonê bikişîne paqij dike, tiştek ku jê re diyar bike tune.
    • NOTE - ji bo şablonê têbînîyek navxweyî ya piçûk zêde dike. Di dema lêxistina şablonê de tiştek tune ku were dagirtin, ji ber vê yekê, tiştek tune ku WTE li vir bike.
    • MIJAR - ev makroya mijarê qada mijara e-nameyê tije nake lê nivîsa mijarê ji wir digire û wê di laşê e-nameya xwe de diweşîne. Ji bo WTE-yê kar tune.
    • DATE û TIME - ew makro tarîx û demjimêra heyî têxin nav xwe, ji ber vê yekê tiştek tune ku ÇI BIKEVE, dibe ku li vir alîkariya we bike.
    • TO, CC û BCC - ew makroyên piçûk dê e-nameyê bi TO/CC/BCC kontrol bikin û wê di peyamê de bixin.
    • CIH - ev koma makroyan ji we re di derbarê randevûyekê de bi e-nameyê re dibe alîkar. Ji ber ku ew agahiyê ji randevûyên ku we berê li hev kirine, distînin, dema ku şablonek tê xêzkirin ti agahiyek ku were zêdekirin an guheztin tine ye.

    ÇI TÊ PÊVEKIRIN makroyê di Şablonên E-nameyên Parvekirî de

    Ez dixwazim ku hûn bi makroyek din re nas bikin. Ew "ÇI BIKETINE Junior" ye ku jê re ÇI BIKEPÊVCEBIRANDIN. Ger hûn çavê xwe li bloga me bigirin, hûn dizanin ku di derheqê pêvekan de rêzek dersên me hene. Hûn dikarin zanîna xwe nûve bikin û gotarên li ser meriv çawa pelên ji OneDrive, SharePoint û URL ve girêdide kontrol bikin. Ger hilanînek serhêl ne ji we re be û hûn tercîh dikin ku pelên xwe li ser makîneya xwe herêmî hebin, ÇI KU TÊ GIRTIN dê çareseriyek baş be.

    Gava hûn vê makroyê têxin şablonê xwe, hevoksaziya wê ya jêrîn heye:

    ~%WHAT_TO_ATTACH

    Wek ku we dîtiye, tu rê tune ku meriv cîhê pelê bixweber were girêdan. Gava ku hûn şablonekê bi vê makroyê ve bixin, hûn ê pencereya " Pelek ji bo pêvekirinê hilbijêrin " bibînin ku ji we tê xwestin ku hûn pelê li ser PC-ya xwe bigerin:

    Encam - makroyan bikar bînin, ji kopî-pastên dubarekirî dûr bixin :)

    Ez bi rastî hêvî dikim ku hûn ê ji karanîna Şablonên E-nameyên Hevparkirî bi hemî makroyên wê re bi qasî ku ez rojane dikim kêfê bistînin :) Ger we ceribandibe Şablonên E-nameyên me yên Parvekirî hîn jî, wextê wê ye! Vê pêvekê rast ji Store Microsoft-ê saz bikin û wê bidin. Ji min bawer bike, hêjayî wê ye ;)

    Ger pirsên we hebin ku hûn bipirsin an jî dibe ku we fikra ka meriv çawa makroyan an pêvekên me baştir bike hatibe, ji kerema xwe çend hûrdeman bihêlin ku hûn derkevin. ramanên te li Comments. Spas dikim û, bê guman, li bendê bin!

    Daxistinên berdest

    Pêşniyara Şablonên E-nameya Hevpar (pelê pdf)

    Michael Brown dilxwazek teknolojiyê ya dilsoz e ku bi hewesek hêsankirina pêvajoyên tevlihev bi karanîna amûrên nermalavê ye. Bi zêdetirî deh salan ezmûnek di pîşesaziya teknolojiyê de, wî jêhatîbûna xwe di Microsoft Excel û Outlook, û her weha Google Sheets û Docs de pêş xist. Bloga Michael ji bo parvekirina zanyarî û pisporiya xwe bi kesên din re veqetandî ye, ji bo baştirkirina hilberî û karîgeriyê serişte û dersên hêsan-şopandinê peyda dike. Çi hûn pisporek demsalî ne an jî destpêkek in, bloga Michael ji bo ku hûn herî zêde ji van amûrên nermalava bingehîn sûd werbigirin, têgihiştinên hêja û şîretên pratîkî pêşkêşî dike.