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Excel에서 여러 행을 삽입하는 것은 매일 접하는 수많은 작업 중 하나일 수 있습니다. 오늘 기사에서는 Excel에서 새 행을 추가하는 몇 가지 정말 빠른 방법을 보여줌으로써 바로 가기 지향 사용자에게 영감을 주기를 바랍니다. 또한 표준 메뉴와 리본 버튼을 사용하여 이 작업을 해결하는 방법과 여러 데이터 라인 사이에 빈 행을 추가하는 방법을 알아봅니다.
Excel에서 활발히 작업하는 경우 대부분의 테이블이 끊임없이 변화하고 있습니다. 매우 자주 새 세부 정보를 추가할 때 수정되고 결과적으로 여러 개의 빈 행이 삽입됩니다. 때때로 스프레드시트의 특정 데이터 아래 또는 위에 행을 추가하는 경우 표준 삽입 명령이 가장 확실한 솔루션처럼 보입니다. 그러나 Excel에서 빈 줄을 붙여넣는 것이 매일 또는 매시간 반복되는 경우에는 행 삽입 단축키가 훨씬 더 효과적입니다.
이 기사는 단축키를 사용하는 사람과 리본과 다른 메뉴 목록에 있는 표준 Excel 옵션을 선호하는 사용자를 위한 것입니다. 바로 가기를 사용하여 Excel에 새 행을 삽입하는 방법과 데이터가 있는 기존 행 사이에 빈 행을 추가하는 방법에 대한 몇 가지 솔루션을 찾을 수 있습니다.
표준 메뉴 옵션을 사용하여 Excel에 여러 행 삽입
아래에서 삽입 기능을 사용하여 빈 행을 붙여넣는 가장 확실한 방법을 찾을 수 있습니다.
- 하나 이상의 행을 선택하십시오.공백이 나타납니다. 이렇게 하려면 대상 셀을 선택하고 Shift + Space 단축키를 사용하여 행으로 전환합니다.
팁. 행 번호 버튼 을 사용하여 전체 라인을 선택할 수도 있습니다. 마지막 버튼 옆에 강조 표시된 행의 수가 표시됩니다.
- Excel의 홈 탭으로 이동하여 삽입 아이콘.
필요한 줄 아래에 행이 삽입된 표가 Excel에 표시됩니다.
또한보십시오: Outlook에서 이메일 메시지를 회수하는 방법
삽입 메뉴 옵션을 사용해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다. 아래 단계를 참조하세요.
- 빈 행을 표시해야 하는 셀을 선택하고 Shift + Space 키를 누릅니다.
- 올바른 행 수를 선택했으면 내에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 선택하고 메뉴 목록에서 삽입 옵션을 선택합니다.
팁. 셀에 서식이 포함된 경우 삽입 옵션 아이콘을 사용하여 서식을 일치시킵니다.
다시 한 번 Excel의 테이블에 여러 행이 삽입되었습니다. 이제 보고서를 준비하는 데 필요한 세부 정보를 입력할 수 있습니다.
팁. 관련 없는 데이터가 있는 행을 제거해야 하는 경우 여기에서 몇 가지 효과적인 솔루션을 찾을 수 있습니다: 셀 값을 기준으로 Excel에서 행을 삭제하는 방법.
Excel에 빈 행을 삽입하는 바로 가기
위에서 설명한 방법이 충분히 빠르다고 생각되면 아래 옵션을 확인하여 무엇이 정말 빠른지 확인하십시오. 공유할게요키보드 단축키를 사용하여 Excel에 새 행을 삽입하는 방법입니다.
제가 다루고 싶은 첫 번째 단축키는 리본 옵션 시트 행 삽입 을 반복하는 것입니다.
- 해당 셀을 선택하고 Shift + Space를 눌러 빈 줄이 나타날 필요한 행 수를 선택합니다. 현재 콘텐츠는 새 행을 위한 공간을 만들기 위해 아래로 이동합니다.
- 그런 다음 Alt + I를 누릅니다. 그런 다음 Alt 버튼을 누른 상태에서 R을 누릅니다.
짜잔! 아래에 새 행이 추가된 것을 볼 수 있습니다. 계속 읽어주세요 - 가장 흥미로운 세부 정보가 앞에 있습니다.
숫자 키패드 단축키를 사용하여 Excel에서 행 추가
많은 금액을 입력하지 않아도 숫자 데이터의 경우 여전히 숫자 패드를 사용하여 이점을 얻을 수 있습니다. 아래에 나와 있는 Excel 행 삽입 바로가기 는 숫자 키패드 의 더하기 키를 눌러야 작동합니다.
- 선택 새 행을 삽입할 Excel의 범위입니다. 이렇게 하려면 선택 항목의 첫 번째 셀 옆에 있는 행 번호 버튼을 왼쪽 클릭하고 왼쪽 마우스 버튼을 누른 상태에서 범위를 확장합니다.
- 이제 숫자 패드에서 Ctrl + Plus를 누릅니다.
메인키보드를 선호하시는 분들은 메인패드에서 Ctrl+Shift+플러스를 눌러도 동일한 결과를 얻으실 수 있습니다.
팁. 100개 또는 200개와 같이 한 번에 많은 행을 추가해야 하는 경우 F4 버튼을 활용하십시오. 그것마지막 작업을 반복합니다. 예를 들어 100개의 빈 행을 삽입하려면 10개의 행이 있는 범위를 선택하고 원하는 바로 가기를 사용하여 공백을 삽입한 다음 F4를 10번 누르기만 하면 됩니다.
표 오른쪽에 데이터가 있는 경우 Excel에 행을 삽입하는 특수 단축키
Ctrl + Plus 단축키는 빠르고 안정적이지만 아래 스크린샷과 같이 기본 테이블 오른쪽에 원하지 않는 공백이 삽입되어 구조가 깨질 수 있습니다.
이 경우 이 부분에서는 Excel 표에 여러 개의 새 행을 삽입하고 목록 옆의 데이터 구조를 그대로 유지하는 솔루션을 찾을 수 있습니다.
- 단축키 Ctrl을 사용하여 데이터를 Excel 표로 서식 지정 + T , 또는 홈 탭 -> 표 형식 버튼 을 선택하고 가장 적합한 스타일을 선택합니다.
필요한 범위를 선택하는 데 도움이 되는 표 만들기 대화 상자가 표시됩니다.
데이터가 Excel 표 형식으로 지정된 후의 모습입니다.
- 이제 목록 형식이 지정되었으므로 표 내의 범위입니다.
- Alt 키를 누른 상태에서 먼저 H 를 누른 다음 I 를 누르고 마지막으로 - A 를 누릅니다. 이것은 위에 테이블 행 삽입 옵션의 바로 가기입니다.
팁. 필요한 범위를 선택하고 숫자 키패드에서 Ctrl + Plus를 누르면 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
보시는 바와 같이 오른쪽 행 사이에 새 행이 나타나지 않았습니다.
뒤에 빈 행 삽입 Excel의 모든 기존 행
Excel에 보고서가 있고 테이블의 각 기존 행 사이에 빈 줄을 삽입해야 한다고 가정합니다. 이 작업을 해결하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 상대적으로 작은 목록에 적용되고 두 번째는 더 큰 목록에 적용됩니다.
스프레드시트가 그리 크지 않은 경우 아래 단계를 참조하세요.
- Ctrl 키를 누른 상태에서 행 번호를 클릭하여 데이터가 있는 각 행을 수동으로 선택합니다.
- 화면에서 삽입 버튼을 누릅니다. 리본 또는 위에 나열된 Excel 단축키를 사용하여 결과를 확인하세요.
두 번째 옵션은 큰 데이터가 있는 경우 더 적합합니다. table.
- 도우미 열을 만듭니다. 시작 셀에 1과 2를 입력하고 채우기 핸들을 잡고 마지막 데이터 셀로 드래그합니다.
- 이제 도우미 열의 시리즈를 복사하고 범위를 붙여넣습니다. 마지막 셀 아래에 있습니다.
- 전체 표를 선택하고 Excel의 데이터 탭으로 이동한 다음 정렬 버튼을 누릅니다.
- 표시되는 창에서 도우미 열(제 예에서는 열 D)을 기준으로 정렬하도록 선택합니다. -> 값 -> 내림차순.
- 확인 을 클릭하고 결과를 확인합니다. 데이터가 있는 줄 사이에 빈 행이 나타납니다.
지금도우미 열을 삭제할 수 있습니다.
팁. 키보드로 Excel을 조작하는 것을 좋아한다면 가장 유용한 30가지 Excel 키보드 단축키가 도움이 될 것입니다.
그게 전부입니다! Excel에서 여러 행을 삽입하는 몇 가지 단축키를 배웠습니다. 이제 데이터에 빈 행을 추가하는 가장 빠른 방법을 모두 알게 되었습니다. 궁금하신 사항에 대해 친절하게 답변해드리겠습니다. 아래에 질문을 게시하십시오. 행복하고 Excel에서 탁월하십시오!