이 자습서에서는 복잡한 스프레드시트를 더 쉽게 읽을 수 있도록 Excel에서 행을 그룹화하는 방법을 보여줍니다. 특정 그룹 내에서 행을 빠르게 숨기거나 전체 개요를 특정 수준으로 축소하는 방법을 알아보세요.

복잡하고 상세한 정보가 많은 워크시트는 읽고 분석하기 어렵습니다. 다행스럽게도 Microsoft Excel은 데이터를 그룹으로 쉽게 구성할 수 있는 방법을 제공하므로 콘텐츠가 유사한 행을 축소 및 확장하여 보다 간단하고 이해하기 쉬운 보기를 만들 수 있습니다.

Excel에서 행 그룹화

Excel의 그룹화는 열 머리글이 있고 빈 행이나 열이 없으며 행의 각 하위 집합에 대한 요약 행(소계)이 있는 구조화된 워크시트에 가장 적합합니다. 데이터가 적절하게 구성되면 다음 방법 중 하나를 사용하여 그룹화합니다.

행을 자동으로 그룹화하는 방법(개요 만들기)

데이터세트에 한 수준의 정보만 포함된 경우 가장 빠른 방법은 Excel 그룹 행을 자동으로 허용하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 그룹화하려는 행 중 하나에서 셀을 선택합니다.
2. 데이터 탭 > 개요<2로 이동합니다> 그룹에서 그룹 아래의 화살표를 클릭하고 자동 개요 를 선택합니다.

그게 전부입니다!

다음이 있습니다. Excel에서 그룹화할 수 있는 행 종류의 예:

아래 스크린샷과 같이 행이 완벽하게 그룹화되었으며 윤곽선 막대는데이터 구성 수준이 열 A의 왼쪽에 추가되었습니다.

참고. 요약 행이 세부 정보 행 그룹 위에 있는 경우 개요를 만들기 전에 데이터 탭 > 개요 그룹으로 이동하여 개요 대화 상자 시작 관리자를 열고 세부정보 아래 요약 행 확인란을 선택 취소합니다.

개요가 생성되면 내에서 세부정보를 빠르게 숨기거나 표시할 수 있습니다. 해당 그룹의 빼기 또는 더하기 기호를 클릭하여 특정 그룹을 선택합니다. 워크시트의 왼쪽 상단 모서리에 있는 수준 버튼 을 클릭하여 모든 행을 특정 수준으로 축소하거나 확장할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Excel에서 행을 축소하는 방법을 참조하세요.

수동으로 행을 그룹화하는 방법

워크시트에 정보 수준이 두 개 이상 포함된 경우 Excel의 자동 개요 데이터를 올바르게 그룹화하지 못할 수 있습니다. 이 경우 아래 단계를 수행하여 행을 수동으로 그룹화할 수 있습니다.

참고. 아웃라인을 수동으로 생성할 때 데이터세트에 숨겨진 행이 포함되어 있지 않은지 확인하십시오. 그렇지 않으면 데이터가 잘못 그룹화될 수 있습니다.

1. 외부 그룹 만들기(수준 1)

모든 중간 요약 행과 해당 세부 정보 행을 포함하여 더 큰 데이터 하위 집합 중 하나를 선택합니다.

아래 데이터 세트에서 다음에 대한 모든 데이터를 그룹화합니다. 행 9( East Total )에서 행 2~8을 선택합니다.

Data 탭에서 개요 그룹에서 그룹 버튼을 클릭하고 행 을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

선택한 행에 걸쳐 있는 워크시트의 왼쪽에 막대가 추가됩니다.

유사한 방식으로 외부 그룹을 가능한 한 많이 만듭니다. 필요합니다.

이 예에서는 North 지역에 외부 그룹이 하나 더 필요합니다. 이를 위해 10~16행을 선택하고 데이터 탭 > 그룹 버튼 > 행 을 클릭합니다.

이 행 집합 이제 그룹화됩니다:

팁. 새 그룹을 더 빠르게 만들려면 리본에서 그룹 버튼을 클릭하는 대신 Shift + Alt + 오른쪽 화살표 바로 가기를 누르십시오.

2. 중첩 그룹 만들기(수준 2)

중첩(또는 내부) 그룹을 만들려면 관련 요약 행 위에 있는 모든 세부 정보 행을 선택하고 그룹 버튼을 클릭합니다.

예를 들어, East 지역 내에 Apples 그룹을 만들려면 행 2와 3을 선택하고 Group 을 누르십시오. Oranges 그룹을 만들려면 행 5~7을 선택하고 Group 버튼을 다시 누릅니다.

마찬가지로 North 영역을 선택하고 다음 결과를 얻습니다.

3. 필요한 경우 더 많은 그룹화 수준을 추가합니다.

실제로 데이터 세트는 거의 완전하지 않습니다. 어느 시점에 더 많은 데이터가 워크시트에 추가되면 더 많은 개요 수준을 만들고 싶을 것입니다.

예를 들어테이블의 총계 행을 선택한 다음 가장 바깥쪽 개요 수준을 추가합니다. 완료하려면 총계 행(행 2~17)을 제외한 모든 행을 선택하고 데이터 탭 > 그룹 버튼 > 행 .

아래 스크린샷과 같이 이제 데이터가 4개 수준으로 그룹화됩니다.

• 수준 1: 총계
• 수준 2: 지역 합계
• 수준 3: 항목 소계
• 수준 4: 세부 정보 행

이제 행의 개요를 살펴보고 어떻게 데이터를 더 쉽게 볼 수 있는지 살펴보겠습니다.

Excel에서 행을 축소하는 방법

Excel 그룹화의 가장 유용한 기능 중 하나는 행을 숨기고 표시하는 기능입니다. 특정 그룹에 대한 세부 행뿐만 아니라 마우스 클릭으로 전체 개요를 특정 수준으로 축소하거나 확장할 수 있습니다.

그룹 내 행 축소

특정 그룹의 행 축소 , 해당 그룹의 막대 하단에 있는 빼기 버튼 을 클릭하기만 하면 됩니다.

예를 들어 소계를 포함하여 East 지역에 대한 모든 세부 정보 행을 빠르게 숨길 수 있는 방법입니다. East<만 표시 2> 합계 행:

Excel에서 행을 축소하는 또 다른 방법은 그룹의 셀을 선택하고 세부 정보 숨기기< 데이터 탭의 개요 그룹에 있는 14> 버튼:

어느 쪽이든 그룹이 최소화됩니다. 요약 행 및 모든 세부 정보 행은숨김.

특정 수준으로 전체 개요 축소 또는 확장

특정 수준의 모든 그룹을 최소화하거나 확장하려면 워크시트의 왼쪽 상단 모서리에서 해당 개요 번호를 클릭합니다.

수준 1은 가장 적은 양의 데이터를 표시하고 가장 높은 숫자는 모든 행을 확장합니다. 예를 들어 개요에 3개 수준이 있는 경우 다른 두 수준(요약 행)을 표시하면서 3번째 수준(세부 정보 행)을 숨기려면 2번을 클릭합니다.

샘플 데이터세트에는 4개 개요 수준이 있습니다. , 다음과 같이 작동합니다.

• 수준 1은 총계 (행 18)만 표시하고 다른 모든 행은 숨깁니다.
• 수준 2는 총계를 표시합니다. total 및 Region 소계(행 9, 17 및 18).
• 수준 3은 총계 , Region 및 <1을 표시합니다>항목 소계(4행, 8행, 9행, 18행, 13행, 16행, 17행 및 18행).
• 레벨 4는 모든 행을 표시합니다.

다음 스크린샷 레벨 3으로 축소된 개요를 보여줍니다.

Excel에서 행 확장 방법

특정 그룹 내에서 행을 확장하려면 표시되는 셀에서 아무 셀이나 클릭합니다. 요약 행을 클릭한 다음 데이터 탭의 개요 그룹:

에서 표시 자세히 버튼을 클릭합니다.

또는 펼치고자 하는 축소된 행 그룹의 더하기 기호 을 클릭합니다.

제거 방법 엑셀 개요

모든 행 그룹을 한 번에 제거하고 싶다면개요. 일부 행 그룹(예: 중첩 그룹)만 제거하려면 선택한 행을 그룹 해제합니다.

전체 개요를 제거하는 방법

데이터로 이동 탭 > 개요 그룹에서 그룹 해제 아래의 화살표를 클릭한 다음 개요 지우기 를 클릭합니다.

참고 :

1. Excel에서 개요를 제거해도 데이터는 삭제되지 않습니다.
2. 축소된 행이 있는 개요를 제거하면 해당 행이 숨겨진 상태로 남아 있을 수 있습니다. 윤곽이 지워진 후. 행을 표시하려면 Excel에서 행 숨기기를 해제하는 방법에 설명된 방법 중 하나를 사용하세요.
3. 개요가 제거되면 실행 취소<2를 클릭하여 다시 되돌릴 수 없습니다> 버튼을 누르거나 실행 취소 단축키( Ctrl + Z )를 누릅니다. 개요를 처음부터 다시 만들어야 합니다.

특정 행 그룹을 해제하는 방법

전체 개요를 삭제하지 않고 특정 행에 대한 그룹화를 제거하려면 다음을 수행하십시오.

1. 그룹을 해제할 행을 선택합니다.
2. 데이터 탭 > 개요 그룹으로 이동하여 그룹 해제 버튼 . 또는 Excel의 그룹 해제 단축키인 Shift + Alt + 왼쪽 화살표를 누릅니다.
3. 그룹 해제 대화 상자에서 행 을 선택하고 확인을 클릭합니다.

예를 들어, 외부 East Total 그룹을 유지하면서 두 개의 중첩된 행 그룹( Apples Subtotal 및 Oranges Subtotal )을 그룹 해제하는 방법은 다음과 같습니다.

메모. 인접하지 않은 행 그룹을 한 번에 그룹 해제할 수 없습니다. 각 그룹에 대해 개별적으로 위의 단계를 반복해야 합니다.

Excel 그룹화 팁

방금 본 것처럼 Excel에서 행을 그룹화하는 것은 매우 쉽습니다. 아래에서 그룹 작업을 더욱 쉽게 만들어주는 몇 가지 유용한 요령을 찾을 수 있습니다.

자동으로 그룹 소계를 계산하는 방법

위의 모든 예에서 자체 소계 행을 삽입했습니다. SUM 공식으로. 소계가 자동으로 계산되게 하려면 SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX 등과 같은 원하는 요약 함수와 함께 소계 명령을 사용하십시오. 소계 명령은 요약 행을 삽입할 뿐만 아니라 축소 및 확장 가능한 행으로 아웃라인을 생성합니다. , 따라서 한 번에 두 가지 작업을 완료할 수 있습니다!

요약 행에 기본 Excel 스타일 적용

Microsoft Excel에는 두 수준의 요약 행에 대해 미리 정의된 스타일이 있습니다. RowLevel_1 (굵게) 및 RowLevel_2 (이탤릭체). 행을 그룹화하기 전이나 후에 이러한 스타일을 적용할 수 있습니다.

새 개요 에 Excel 스타일을 자동으로 적용하려면 데이터 탭 > 개요 그룹에서 개요 대화 상자 시작 관리자를 클릭한 다음 자동 스타일 확인란을 선택하고 확인 을 클릭합니다. 그런 다음 평소와 같이 개요를 만듭니다.

기존 개요 에 스타일을 적용하려면 자동 스타일 상자는 위와 같지만 확인 대신 스타일 적용 버튼을 클릭합니다.

다음은 기본 스타일을 사용한 Excel 개요입니다. 요약 행은 다음과 같습니다.

보이는 행만 선택하고 복사하는 방법

관련 없는 행을 접은 후 표시된 행을 복사할 수 있습니다. 다른 곳에서 관련 데이터. 그러나 마우스를 사용하여 일반적인 방법으로 보이는 행을 선택하면 실제로는 숨겨진 행도 선택됩니다.

보이는 행 만 선택하려면 다음을 수행해야 합니다. 몇 가지 추가 단계를 수행합니다.

1. 마우스를 사용하여 보이는 행을 선택합니다.

   예를 들어 모든 세부 정보 행을 축소했으며 이제 보이는 요약 행을 선택합니다.

   

2. 홈으로 이동 탭 > 편집 그룹에서 찾기 및 찾기를 클릭합니다. > 특집으로 이동 을 선택합니다. 또는 Ctrl + G(바로가기)를 누르고 특수... 버튼을 클릭합니다.
3. 특수 대화 상자에서 보이는 셀만 선택합니다. 를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

결과적으로 보이는 행만 선택됩니다(숨겨진 행에 인접한 행은 흰색 테두리로 표시됨).

이제 Ctrl + C를 눌러 선택한 행을 복사 하고 Ctrl + V를 눌러 붙여넣기 합니다. like.

윤곽선 기호를 숨기고 표시하는 방법

윤곽선과 레벨 번호를 숨기거나 표시하려면Excel에서 다음 단축키를 사용하세요. Ctrl + 8 .

단축키를 처음 누르면 윤곽선 기호가 숨겨지고 다시 누르면 윤곽선이 다시 표시됩니다.

윤곽선 기호가 표시되지 않음 up in Excel

그룹 막대에 더하기 및 빼기 기호가 표시되지 않거나 개요 상단에 숫자가 표시되지 않으면 Excel에서 다음 설정을 확인하세요.

1. 파일 탭 > 옵션 > 고급 범주로 이동합니다.
2. 이 워크시트의 옵션 표시<까지 아래로 스크롤합니다. 2> 섹션에서 관심 있는 워크시트를 선택하고 개요가 적용되는 경우 개요 기호 표시 상자가 선택되어 있는지 확인합니다.

이는 Excel에서 행을 그룹화하여 데이터세트의 특정 섹션을 축소하거나 확장하는 방법입니다. 비슷한 방식으로 워크시트의 열을 그룹화할 수 있습니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙기를 바랍니다.